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E48-Manual Usuario - IPES - MEC

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Secretaría de Educación Pública HOJA 1 DE 19

Oficialía Mayor PROCESO DST


Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones FECHA SEP-2011

Instructivo de operación para la solución tecnológica ANEXO 15 FORMATO 13

Objetivo
El objetivo de este manual es proporcionar al usuario una guía práctica, para la carga, consulta,
descarga, cancelación de Certificados y carga de programa de estudios. de Educación Superior de forma
electrónica.

Definiciones, abreviaturas y referencias


DEC:
Documento Electrónico de Certificación

DGAIR:
Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación.

DGSIGED:
Dirección General del Sistema de Información y Gestión Educativa.

e.firma:
La e.firma es un archivo digital que te identifica al realizar trámites y servicios por internet en el SAT e
incluso en otras dependencias y entidades del Gobierno de la República.

Estampadora de tiempo:
Es una autoridad de sellado de tiempo que actúa como una entidad externa de confianza, testificando la
existencia de dichos datos electrónicos que han sido firmados en fecha y hora exacta. El sellado de
tiempo o timestamping es un mecanismo en línea que permite demostrar que una serie de datos han
existido y no han sido alterados desde un instante específico en el tiempo.

Firma Electrónica Avanzada (FIEL):


El conjunto de datos y caracteres que permite la identificación del firmante, que ha sido creada por
medios electrónicos bajo su exclusivo control, de manera que está vinculada únicamente al mismo y a
los datos a los que se refiere, lo que permite que sea detectable cualquier modificación ulterior de éstos,
la cual produce los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa.

Infraestructura de Llave Pública (PKI).


Es el conjunto de elemento que permiten la administración del ciclo de vida de mensajes de datos
firmados electrónicamente:

• Entidad Certificadora CA y Entidad Registradora


• Entidad de Sellos de Tiempo
• Módulo de Firmas Electrónicas
• Mesa de control de mensajes firmados electrónicamente
• Interfaces de firma para usuario
• Hardware Criptográfico

IPES:
Instituciones Particulares de Educación Superior.

PDF:
Es un formato de almacenamiento para documentos digitales independiente de plataformas de software
o hardware.
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Instructivo de operación para la solución tecnológica ANEXO 15 FORMATO 13

Sello (Firma electrónica):


Es un pequeño mensaje, que tiene como fin identificar, asegurar y autentificar la identidad del autor o
firmante. Es el lazo que une al firmante con el mensaje como prueba del consentimiento y/o verificación
de la integridad y aprobación de la información contenida en el mismo.

SAT:
Servicio de Administración Tributaria.

XML:
XML son las siglas del Lenguaje de Etiquetado Extensible. La expresión se forma a partir del acrónimo
de la expresión inglesa eXtensible Markup Language, es un meta-lenguaje que permite definir lenguajes
de marcas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C) utilizado para almacenar datos en
forma legible.

Usuarios finales

Instituciones Particulares de Educación Superior

Funcionalidad y operación de la solución tecnológica

MÓDULO ELECTRÓNICO DE CERTIFICACIÓN

Instituciones Particulares de Educación Superior

LOGIN

El usuario deberá ingresar al portal del Módulo Electrónico de Certificación, http://172.31.62.2:7001/mec/,


capturar usuario, contraseña y hacer clic en el botón “Ingresar”

Después de hacer clic en el botón “Ingresar”, el sistema valida si la información es correcta.

• En caso de que el usuario no ingresa información mostrará el mensaje “Obligatorio”.


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• En caso de ingresar información incorrecta, mostrará una ventana emergente con el mensaje
“Usuario o contraseña inválidos para ingresar al sistema de información del MEC”.

Página de bienvenida

Después de hacer clic en el botón “Ingresar”, el sistema mostrará la pantalla de bienvenida con los
módulos siguientes:

1. Carga de Certificados.
2. Carga de Programa de Estudios.
3. Consulta de Certificados.
4. Solicitud de Cancelación de Certificados.
5. Descargas Archivos IPES.
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1. Carga de Certificados

Para realizar la carga de certificados en el Módulo Electrónico de Certificación (MEC), el usuario


deberá ingresar en la opción “Menú IPES/Carga de Certificados”.

Después de hacer clic en la opción “Menú IPES/Carga de Certificados”, mostrará la siguiente


ventana, donde el usuario deberá ingresar el folio de pago y hacer clic en el botón “Seleccione
archivo de carga”
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La carga de certificados puede realizarse en dos formas diferentes:

• Carga de certificados con formato XML.

Automáticamente mostrará una ventana, en la cual deberá seleccionar el archivo a cargar y hacer
clic en el botón “Abrir”.

Después de hacer clic en el botón “Abrir”, mostrará una ventana emergente con el mensaje “¿Está
seguro de que desea cargar el archivo seleccionado?”, el usuario deberá hacer clic en el botón
“Aceptar”
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Después de hacer clic en el botón “Aceptar”, el sistema validará el contenido del archivo.

Al terminar de validar el contenido del archivo el sistema mostrará el mensaje ”el folio {0} se utilizó,
se firmaron {0} correctamente de un total de {o}”, en la parte superior izquierda.
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Y muestra una tabla con el nombre del archivo y el mensaje de “Satisfactorio”.

Si el usuario hace clic en el botón “Exportar resultados“, automáticamente descarga un archivo Excel
con el mismo contenido que muestra la tabla de la pantalla anterior.

• Carga de certificados por formato .ZIP

Automáticamente mostrará una ventana, en la cual deberá buscar y seleccionar el archivo a cargar,
posteriormente hacer clic en el botón “Abrir”.
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Después de hacer clic en el botón “Abrir”, mostrará una ventana emergente con el mensaje “¿Está
seguro de que desea cargar el archivo seleccionado?”, el usuario deberá hacer clic en el botón
“Aceptar”

Posteriormente de hacer clic en el botón “Aceptar”, el sistema validará el contenido del archivo.
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A continuación de que el sistema valide el contenido del archivo, mostrará el mensaje ”el folio {0} se
utilizó, se firmaron {0} correctamente de un total de {0}”, en la parte superior izquierda, asimismo
muestra una tabla con el nombre del archivo y el mensaje “Satisfactorio”.

Si el usuario hace clic en el botón “Exportar resultados“, automáticamente descarga un archivo Excel
con el mismo contenido que muestra la tabla de la pantalla anterior.
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2. Carga de Programa de Estudios.

Para realizar la carga del programa de estudio en el Módulo Electrónico de Certificación (MEC), el
usuario deberá ingresar en la opción “Menú IPES/Carga de Programa de Estudios”.

El sistema mostrará la siguiente ventana, donde el usuario deberá seleccionar el archivo de carga, y
hacer clic en el botón “Aceptar ”

Posteriormente de seleccionar el archivo a cargar mostrará una ventana emergente con el mensaje
“¿Está seguro de que desea cargar el archivo seleccionado?”, el usuario deberá hacer clic en el
botón “Aceptar”
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Al hacer clic en el botón “Aceptar”, se guardaran los registros en el sistema.

Y mostrará el mensaje “Se agregó correctamente el programa de estudios” en la parte superior


derecha de la pantalla.
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3. Consulta de Certificados.

Para realizar la consulta de certificados en el Módulo Electrónico de Certificación (MEC), el usuario


deberá ingresar en la opción “Menú IPES/Consulta de Certificados”.

El sistema mostrará la siguiente ventana, donde el usuario deberá ingresar uno o ninguno de los
criterios de búsqueda siguientes:

• Folio de pago
• Folio de certificado
• Fecha de expedición

y hacer clic en el botón “Buscar”


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Posteriormente de hacer clic en el botón “Buscar”, el sistema mostrará los resultados obtenidos con
la información ingresada.

• Si el usuario hace clic en el botón “Exportar PDF”, el sistema descargará el certificado con
extensión .pdf
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• Si el usuario hace clic en el botón “Exportar XML”, el sistema descarga la codificación del
certificado. en un archivo con extensión .xml
• Si el usuario hace clic en el botón “Exportar todo”, el sistema descargará un archivo .ZIP

4. Solicitud de Cancelación de Certificados.

Para solicitar alguna cancelación de certificados en el Módulo Electrónico de Certificación (MEC), el


usuario deberá ingresar en la opción “Menú IPES/Solicitud de Cancelación de Certificados”.

El sistema mostrará la siguiente ventana, donde el usuario deberá ingresar uno o ninguno de los
criterios de búsqueda siguientes:

• Folio de pago
• Folio de certificado
• Fecha de expedición

y hacer clic en el botón “Buscar”


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Después de realizar la búsqueda del o los certificados a cancelar, deberá hacer clic en el botón
“Cancelar”

En seguida de hacer clic en el botón “Cancelar”, el sistema mostrará una ventana emergente
solicitando el motivo de rechazo, donde el usuario deberá ingresar el motivo de rechazo y hacer clic
en el botón “Aceptar”
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Después de hacer clic en el botón “Aceptar”, el usuario visualizará una ventana de confirmación, con
el mensaje “¿Desea cancelar el certificado seleccionado?”, donde deberá hacer clic en el botón
“Aceptar”

Posterior al hacer clic en el botón “Aceptar”, el sistema mostrara el mensaje “Su solicitud de
cancelación de certificado se efectuó correctamente”
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5. Descargas Archivos IPES.

Para realizar la descarga de archivos en el Módulo Electrónico de Certificación (MEC), el usuario


deberá ingresar en la opción “Menú IPES/Descarga Archivos IPES”.

El sistema mostrará la siguiente ventana, donde el usuario deberá hacer clic en el icono ,
automáticamente se descargará un archivo con extensión .pdf

• Si el usuario, selecciona la opción “Manual IPES.pdf”, automáticamente descargará un


archivo .PDF
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• Si el usuario selecciona la opción “Instrucciones programa de Estudios.pdf”,


automáticamente descargará un archivo .pdf

Anexos
No aplica

Fecha de elaboración y actualizaciones

Versión Fecha Sección Asunto Autor Revisó

Creación del José Luis Legorreta


0.1 19/12/2016 Todas Alfredo Arvizu Contreras
documento García
José Luis Legorreta
0.2 22/12/2016 Todas Revisión calidad Alfredo Arvizu Contreras
García
Finalización del José Luis Legorreta
1.0 26/12/2016 Todas Alfredo Arvizu Contreras
documento García

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