Integración Contable

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA
F. CECA / E. A. P. DE CONTABILIDAD
Organización Contable de la Integración Contable – 2020-I

(Sem. 14-Te-1)
Integración Contable
INTRODUCCION
La Empresa como unidad económica productora de bienes y/o servicios adopta una
determinada forma de organización independiente de su constitución legal,
indispensable para poder planear, dirigir y controlar las operaciones, mediante las
funciones empresariales. Se reconocen como funciones básicas: la producción,
comercialización, (compra y venta) y la Función Financiera.
Ninguna función es más o menos importante que la otra, todas son necesarias a la
empresa; adquiriendo mayor atención una u otra, según el momento o la orientación
especifica de una decisión.
La Estructura Financiera corresponde al ámbito de la Función Financiera, donde

concurren decisiones gerenciales de inversión y financiamiento, denominado como
Gestión Financiera, es decir el hecho mismo de operar y que presentado a una
fecha determinadas se conoce como Situación Financiera.
¿Qué es la Estructura Financiera?
La Estructura Financiera es un “Modelo” que sirve para el análisis financiero con la

finalidad de observar la situación financiera de la empresa. Creo que es conveniente,
precisar mejor el concepto y para ello lo haremos delimitando el significado o
alcance de cada uno de los siguientes términos: Función Financiera, Gestión
Financiera, Estructura Financiera y Situación Financiera.
Cuando nos referimos a la Función Financiera nos ubicamos a nivel de la

organización empresarial, comprende todo cuanto cabe en el área financiera como
área de responsabilidad, llámese Gerencia Financiera, Departamento o Sección.
El término Gestión Financiera indica resultado de las decisiones gerenciales de

inversión y financiamiento, es decir la operatividad propiamente dicha.
La Situación Financiera, es la posición o valorización de la inversión o aplicación

de fondos, así como la composición del financiamiento u origen de los recursos a
una fecha determinada.
La Estructura Financiera recoge los distintos recursos financieros que en un

momento determinado están siendo utilizados por la empresa. Es decir, recoge las
deudas y obligaciones de la empresa, clasificándolas según su procedencia (interna
o externa, propias o ajenas) y a plazo (a largo o a corto).
Es por ello, por lo que se dice que la estructura financiera constituye las fuentes de
financiación de la empresa, que podemos clasificarlas en:
INTERNAS AUTOFINANCIACIÓN
FUENTES DE
FINANCIACIÓN
PROPIAS
EXTERNAS
a largo plazo
AJENAS
a corto plazo
Las cuentas que componen la Estructura Financiera se clasifican en dos grandes

grupos:
 Recursos Permanentes: formado por el Patrimonio Neto y el Pasivo Fijo (o

Pasivo no Corriente) y
 Pasivo Corriente (o Pasivo Circulante).
El Patrimonio Neto recoge los recursos propios de la empresa (Capital, Reservas y

Resultados del Ejercicio).
El Pasivo Fijo (o no corriente) está formado por aquellos recursos financieros con
exigibilidad a largo plazo, generalmente, mayor a un año.
El Pasivo Corriente (o circulante) está integrado por los recursos financieros cuya
exigibilidad se plantea a corto plazo, generalmente en menos de un año.
Es importante determinar “La Estructura Económica y Financiera de la Empresa”

donde se detalla las masas patrimoniales que componen el Activo, es decir, La
estructura Económica, que representan las inversiones, el capital en funcionamiento
y el destino de los recursos financieros.
1. CONCEPTO DE INTEGRACION CONTABLE
La Integración contable es el conjunto de pasos por medio de los cuales una

empresa registra de forma cronológica y fiable, todas y cada una de sus
transacciones (hechos contables). Esto se hace con el fin de preparar, analizar y
elaborar toda la información financiera que será presentada.
2. Esquema del Ciclo Contable. - Consiste en un proceso mediante el cual, los

libros principales y auxiliares – que actúan como fuente receptora de las
operaciones de la empresa – se entrelazan en un sistema de contabilidad, el
mismo que abarca desde el primer registro en uno de los libros (Libro de
Inventarios y Balances-registro del Inventario Inicial) hasta la formulación de los
Estados Financieros (Libro de Inventarios y Balances –registro del Inventario de
cierre). Este proceso depende entre otros factores: del volumen de las
operaciones, actividad, organización de la empresa, sistema de Contabilidad
implementado, descentralización del trabajo, et.
Para propósitos didácticos se ha diseñado un ciclo contable un tanto gráfico, que

presentamos a continuación:
DIAGRAMACIÓN DE LA INTEGRACION CONTABLE
REGISTRO DE VENTAS
REGISTRO DE LETRAS
POR COBRAR
(2)
(1)
INVENTARIOS Y OTROS
BALANCES REGISTROS
(1)
LIBRO DIARIO CAJA CAJA
INGRESOS EGRESOS
LIBRO MAYOR REGISTRO DE

COMPRAS
(1)
REGISTRO DE LETRAS
POR PAGAR
EE.FF.
(3)
PLANILLA
SUELDOS
PLANILLA
SALARIOS
(1) Por asientos de Centralizaciones.

(2) Por cobranzas de facturas, letras y otros ingresos.
(3) Por cancelaciones de facturas, letras, sueldos, salarios y otros egresos.
3. Importancia de la Integración contable
La importancia de la integración contable reside en poder ver si los datos

financieros y patrimoniales son correctos, comprobando así la buena salud de la
empresa.
4. Objetivos de la integración contable
 Analizar las características de los elementos patrimoniales y su función

en el desarrollo de las actividades empresariales.
 Interpretar correctamente el PCGE y su función en el mundo
empresarial.
 Realizar el proceso contable de la información correspondiente a un
ejercicio económico aplicando adecuadamente la metodología contable
y los criterios del plan contable general empresarial.
5. Etapas o desarrollo del Ciclo Contable de una Empresa.
El ciclo contable aplicado a una empresa de pequeña o mediana envergadura,

se puede sintetizar como sigue:
A) Apertura (en el Libro de Inventarios y Balances):

- Apertura, que se inicia con el registro del Inventario y Balance Inicial; es
decir, es el registro de los aportes de Capital.
B) Operaciones (en el Libro Diario):
- Apertura, trasladando o tomando las cuentas que aparecen en el

balance de Inventario Inicial (libro de Inventarios y Balances),
complementando el registro con la fecha y una glosa alusiva o indicativa
del registro.
- Registro de asientos de operación, lo que pueden tener origen en:

 Operaciones generadas por la actividad de la empresa, incluso
conexas que no se requieren de asientos en los libros auxiliares.
 Centralización de los libros auxiliares.
 Centralización del Libro Caja.
- Asientos de rectificación, anulación y los que sean necesarios para el
registro de partidas y contra partidas.
C) Cierre (en los libros):
Vencido el periodo contable (fecha de corte al 31 de diciembre de cada año)

se procede al cierre de los libros con los siguientes registros:
- Asientos de ajuste, los que pueden darse por: depreciación,
amortización, fluctuación de valores, cuentas de cobranza dudosa,
desvalorización de existencias, compensación por tiempo de servicios,
jubilación, etc.
- Asientos de regularización, registros en el libro diario para cancelar las
cuentas de resultados, determinar las Ganancias y Pérdidas y definir su
destino (capitalización, distribución, apropiación de reservas, etc.)
- Asientos de cierre, Un registro invertido en el que se debitan las
cuentas del Pasivo y Patrimonio y se acreditan las cuentas del Activo,
con este asiento concluye el trabajo en el libro Diario, y será preciso
verificar las sumas iguales en el Debe y el Haber.
Por lo tanto, se resume que la integración contable, es un proceso por medio del
cual, los diferentes registros contables se interrelacionan técnica y
convenientemente desde el primer asiento.
Hasta la formulación de los estados financieros, de acuerdo al sistema de

contabilidad que haya adoptado la entidad y el volumen de las operaciones que se
realizan en el periodo.
La integración contable es el conjunto de procedimientos mediante el cual los libros

principales y auxiliares que han registrado operaciones, se entrelazan en un sistema
contable que permite producir los estados financieros, procesando todos los
registros efectuados.
Es un proceso mediante el cual los libros principales y auxiliares que actúan como
fuente receptora de las operaciones se entrelazan en un sistema de contabilidad, el
mismo que abarca desde el primer registro en uno de los libros hasta la formulación
de los estados financieros. Este proceso depende entre otros factores: del volumen
de las operaciones, actividad, organización de la empresa, sistema de contabilidad
implantada, descentralización del trabajo, etc.

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B) Operaciones (en el Libro Diario):

- Apertura, trasladando o tomando las cuentas que aparecen en el

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