INFORME

TRANSFERENCIA DE GESTIÓN

DE UN PLIEGO

ANEXO N° 3

[NOMBRE DEL PLIEGO]

[DISTRITO – PROVINCIA – DEPARTAMENTO]

[MES-AÑO]

FIRMA DEL TITULAR DE LA ENTIDAD

NOMBRES Y APELLIDOS:
CARGO:

La información registrada en el presente informe tiene la condición de declaración jurada y el que

suscribe se responsabiliza por su contenido y sus anexos.
 [NOMBRE DEL PLIEGO]

INFORME DE TRANSFERENCIA DE GESTIÓN DE UN PLIEGO

I.RESUMEN EJECUTIVO

1.1 Naturaleza Jurídica y Base Legal.

1.2 Finalidad y Principios.

1.3 Síntesis de la gestión e la Empresa.

II.INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE TRANSFERENCIA DE GESTIÓN DEL PLIEGO

2.1 Información General de Titular de Pliego.

2.2 Información de los Titulares de las Unidades Ejecutoras.

2.3 Misión, Visión, Valores, Organigrama.

2.4 Situación y contexto que haya potencializado u obstaculizado la consecución de su misión

institucional durante el periodo a reportar.

2.5 Resultados obtenidos al final de la Gestión

2.6 Asuntos de prioritaria atención institucional

III.SECCIÓN: TRANSFERENCIA DE GESTIÓN

3.1 Asuntos de prioritaria atención de los sistemas administrativos

3.2 Servicios Básicos en locales de la Unidad Ejecutora.

3.3 Negociación colectiva.

3.4 Instrumentos de gestión en proceso de elaboración o ejecución.

3.5 Conflictos Sociales

3.6 Gestión Documental.

IV.ANEXO A: ACTAS Y DOCUMENTO DEL EQUIPO DE TRANSFERENCIA DEL TITULAR SALIENTE (*)

4.1 Documento de Conformación del Equipo de Transferencia del Titular Saliente

4.2 Acta de Instalación del Equipo de Transferencia del Titular Saliente.
4.3 Acta de Instalación de la Comisión de Transferencia.
V.ANEXOS B: INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE TITULARES

(*) La Empresa del Estado incluirá el Anexo A en los casos que el Titular cesa en el cargo.

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 [NOMBRE DEL PLIEGO]

I. Resumen Ejecutivo

1.1 Naturaleza Jurídica y Base Legal.

Ley Orgánica de Municipalidades – Ley N° 27972.

Las municipalidades son los órganos del Gobierno Local, emanadas de la voluntad popular.
Como personas jurídicas de derecho público interno, tienen autonomía económica y
administrativa en los asuntos de su competencia.

Ley de Creación de la Municipalidad Provincial de Churcampa – Ley N° 24056

1.2 Finalidad y Principios.

Las municipalidades representan al vecindario, promueven la adecuada prestación de los

servicios públicos locales, fomentan el bienestar de los vecinos y el desarrollo integral y
armónico de su localidad. Las Municipalidades se constituyen en todas las provincias y
distritos creados por Ley.

Se rige por los principios de exclusividad, territorial, legalidad y simplificación

adminsitrativa, sin perjuicio de la vigencia de otros principios generales del derecho
Administrativo.

1.3 Síntesis de la gestión e la Empresa

Cuando fuimos elegidos para dirigir la Municipalidad Provincial de Churcampa fui plenamente
consciente de la enorme responsabilidad que conllevaba tal honor, el mayor al que puede
aspirar y conducir la entidad.

La experiencia de estos años de gestión, me permite sostener que el actual sistema de

gobierno en la municipalidad se concentra tanto la función normativa, fiscalizadora y ejecutiva,
lo cual ocasiona que las decisiones de gestión puedan tomarse de una manera correcta para
no perjudicar el desarrollo de la población.

2 Información general del proceso de Transferencia de Gestión del Pliego

2.1 Información General de Titular de Pliego

2.2

2931
Código de la Entidad

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHURCAMPA

Nombre de la entidad

Apellidos y Nombres del Titular de la EDGAR OBREGÓN RUÍZ

entidad
ALCALDE
Cargo del Titular
DNI
Tipo de documento de identidad
42133155
N° de documento de identidad

988881724
Teléfonos:

edgarobregonruiz@gmail.com
Correo Electrónico

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 [NOMBRE DEL PLIEGO]

POR PERIODO
Tipo de informe

INFORME A REPORTAR

01/01/2019 Nro. Documento de

Fecha de inicio de gestión: NO SE CUENTA
Nombramiento/Designación
31/12/2022 Nro. Documento de Cese de
Fecha de cese de gestión: NO SE CUENTA
corresponder
Fecha de corte del periodo
Fecha de inicio del periodo reportado:
reportado:

Fecha de Generación (*):

(*) El Aplicativo Informático llenará dicho campo de forma automática al término del proceso.

2.2 Información de los Titulares de las Unidades Ejecutoras

Titulares de las unidades ejecutoras que intervienen en la elaboración del Informe (*)
Tipo y N° Fecha
Unidad de de Remitió
Apellidos y nombres
N° ejecutora documento inicio información
Presupuestal de en el (si/no)
identidad cargo
1
2
(*) Funcionarios que firmam la información remitida al Titular Saliente para la elaboración del Informe.

2.3 Misión, Visión, Valores, Organigrama

Misión

SOMOS UNA INSTITUCIÓN DE SERVICIO A LA COMUNIDAD QUE REÚNE LAS

EXIGENCIAS QUE REQUIERE LOS VECINOS, LOGRANDO REIVINDICAR LA CONFIANZA
DE LOS CIUDADANOS CHURCAMPINOS HACIA SUS AUTORIDADES, PARA ALCANZAR
UNA CIUDAD PRODUCTIVA ADECUADA Y SEGURA. TENEMOS VOCACIÓN DE SERVICIO
SOCIAL PARA EL BIENESTAR Y DESARROLLO DE LA PROVINCIA.

Visión

CHURCAMPA, AL AÑO 2022 ES UNA PROVINCIA ORGANIZADA, INTEGRADA CON VÍAS DE

COMUNICACIÓN, CON UNA PRODUCCIÓN AGROPECUARIA PLANIFICADA Y ASOCIADA
LAS CADENAS PRODUCTIVAS, CON UNA EDUCACIÓN DE CALIDAD CON MANEJO
RACIONAL DE LOS RECURSOS NATURALES Y DEL MEDIO AMBIENTE CON
INSTITUCIONES DEMOCRÁTICAS Y FORTALECIDAS.

Valores

EL RESPETO, EL BIEN COMÚN, LA TRANSPARENCIA, LA DEMOCRACIA PARTICIPATIVA,

LA HONESTIDAD, CONCERTACIÓN, SOLIDARIDAD, RECONOCIMIENTO Y OTROS.

Organigrama

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHURCAMPA

 
   

2.4 Situación y contexto que haya potencializado u obstaculizado la consecución de su

misión institucional durante el periodo a reportar

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 [NOMBRE DEL PLIEGO]

           

2.5 Resultados obtenidos al final de la Gestión.

3

1. LOGRO DE METAS DE PLAN DE INCENTIVOS EN EL AÑO FISCAL 2020, 2021.

2. CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DE SELLO MUNICIPAL EN LOS AÑOS 2019, 2020, 2021.

3. CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DEL RECONOCIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE

INVERSIONES (REI) DEL AÑO 2020 Y 2021.

4. ACTUALIZACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE LA MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DE CHURCAMPA VIGENTES DESDE EL AÑO 2012.
 

3.1 Asuntos de prioritaria atención institucional

Hacer seguimiento las gestiones que se encuentran en las diferentes entidades,

   
ministerios, gobierno regional y otras entidades.

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 [NOMBRE DEL PLIEGO]

3 SECCIÓN: TRANSFERENCIA DE GESTIÓN

Estado situacional de la gestión e identificación de los asuntos de mayor importancia que

necesitan atención inmediata por parte del Titular Entrante de la entidad, por ser relevantes,
para el funcionamiento de la entidad, en relación con los asuntos de prioritaria atención de los
sistemas administrativos, continuidad de los servicios públicos básicos, gestión documental,
entre otros.
3.2 Sistema Nacional de Archivo

3.6.1 Tipos de Sistema de Trámite de la Entidad

SÍ/ NO Hasta
Desde
(Elegir de acuerdo al mes y
N° mes y
Tipo de Sistema de Trámite de la entidad sistema de trámite que año
año
usa la entidad) (*)
Enero Diciembre
1 Físico (documentos en soporte papel y con firmas manuscritas) si
1985 2022
Electrónico (documentos generados mediante el uso de firmas
2 digitales, software, programas y otros en cumplimiento del
modelo de gestión documental)
(*) Cuando corresponda

SÍ/ NO
N°
Sistema de Trámite de la entidad
¿Su Sistema de Trámite Documentario cumple con la normativa del Modelo de Gestión
1 Documental, de acuerdo Resolución de Secretaría de Gobierno Digital NO
Nº001-2017-PCM/SEGDI?

3.6.2 Instrumentos normativos vigentes de los procesos del Sistema de Trámite

Documentario, Sistema de Archivos y Sistema de Gestión Documental de la
entidad

Nombre de los instrumentos normativos Marco del Enlace Web para su Fecha de
N°
vigentes1 proceso2 visualización aprobación
1 No se cuenta ------------
No se cuenta No se cuenta
2

1
Listar los Instrumentos normativos vigentes para la gestión documental de la entidad, de la mesa de partes, de la generación de
expedientes, del archivo y otros. Debe considerar: Tipo de dispositivo 3 + Documento y número con en el cual se aprueba el
instrumento normativo. Ej. Directiva N°xx, aprobado con Resolución N°xx
2
Marco del proceso: Sistema de Trámite documentario (mesa de partes: tradicional o mixta); Sistema de archivos; Sistema de
Gestión Documental (emisión, recepción, despacho, archivo (entorno digital))
Nota:
Sistema de Trámite Documentario comprende los procesos de recepción, distribución, mensajería
Sistema de Archivos comprende los procesos y procedimentos de organización, descripción, valoración, transferencia, eliminación,
conservación y servicio archivístico
Sistema de Gestión Documental comprende los procesos de emisión, recepción, despacho y archivo en un entorno digital

3
Tipo de dispositivo: Directiva, Lineamiento, protocolo, procedimiento, guía, manual, instructivo u otros

3.6.3 Cumplimiento normativo y actividades en el marco del Sistema Nacional de

Archivos

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 [NOMBRE DEL PLIEGO]

Adjuntar Anexo N°2.1 (Cumplimiento normativo y actividades de la entidad en el marco del

Sistema Nacional de Archivos para Gobierno Nacional, Regional y Local) e incluir adjuntar
Anexo N°2.2 (Cumplimiento normativo y actividades del archivo regional en el marco del Sistema
Nacional de Archivos (Solo para Gobierno Regional)
El formato debe ser llenado por el personal del Archivo de Gestión, Archivo Central o Archivo
Desconcentrado, respecto a la documentación que custodia en el nivel de archivo que se
encuentre dentro de la entidad, la información deberá ser registrada independientemente por
cada nivel de archivo.
El personal del Archivo Periférico podrá registrar información, solo si cumple con lo dispuesto en
la tercera disposición de la Directiva N° 009-2019-AGN/DDPA "Norma para la administración de
Archivos en la Entidad pública".
3.6.4 Documentos que se custodian en los archivos que integran el Sistema de
Archivos de la entidad

Adjuntar Anexo N°3.1(Gobierno Nacional, Regional, Local) e incluir adjuntar Anexo N°3.2 (solo
para Gobiernos Regionales).
4 ANEXO A: ACTAS Y DOCUMENTO DEL EQUIPO DE TRANSFERENCIA DEL TITULAR
SALIENTE (*)

4.1 Documento de Conformación del Equipo de Transferencia del Titular Saliente

4.2 Acta de Instalación del Equipo de Transferencia del Titular Saliente.
4.3 Acta de Instalación de la Comisión de Transferencia.

5 ANEXO B: INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE TITULARES

6 ANEXOS OTROS

Anexo 1: Servicios Básicos (Anexo 1.1 y Anexo 1.2)

Anexo 2: Cumplimiento normativo y actividades del Archivo Regional en el marco del

Sistema Nacional de Archivos (Anexo 2.1 o Anexo 2.2)

Anexo 3: Documentos que se custodian en los archivos que integran el Sistema de

Archivos de la entidad (Anexo 3.1 o Anexo 3.2)