INSTITUTO BASIS Código:

Tecnología, Ciencia y Trabajo para la Guía: 7

Educación.
Programa o Ciclo o
Técnico en Procesos Industriales I
Área: Semestre:
Asignatura: Contabilidad y Costos de Docente: Angie Vallejo
Producción
Fecha de entrega al Fecha de
estudiante: entrega al
docente:

EJES TEMÁTICOS
SITUACIÓN DE
APRENDIZAJE: Comprender y conocer los diferentes métodos para
gestionar, desde el ciclo contable, los
inventarios de una compañía
INDICADORES DE  Comprender y organizar los movimientos
LOGRO: contables relacionados con los inventarios.
 • Reconocer el efecto de la aplicación de los
diferentes métodos de valuación de los
 inventarios para una compañía.
 • Comprender la importancia de la buena
gestión sobre los inventarios de una compañía.

¿QUÉ APRENDEREMOS?

EL INVENTARIO
¿QUE ES INVENTARIO?

El inventario corresponde a la mercancía que una compañía tiene para la venta o

a aquellos elementos que tiene para ser consumidos y transformados en
productos tangibles que posteriormente serán comercializados. Se trata de uno
de los rubros que requieren especial interés de los administradores de las
compañías dedicadas a la comercialización o producción, ya que en este tipo de
empresas los inventarios forman parte de la administración integral de recursos
debido a su importancia en la planeación y control de las actividades del negocio
que llevan a obtener una rentabilidad adecuada.

CICLO DEL INVENTARIO

Los inventarios toman muchas formas de acuerdo con el tipo de empresa; por
ejemplo, para los negocios al menudeo o al por mayor los inventarios más
importantes son los que tiene disponibles para la venta inmediata, en una EPS el
inventario está centrado en medicamentos y suministros médicos, en una
compañía industrial sus inventarios
 TIPOS DE INVENTARIOS

Según su forma
 Inventario de Materias Primas
 Inventario de Productos en Proceso de Fabricación
 Inventario de Productos Terminados
 Inventario de Suministros de Fábrica

Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:
 Inventario de Mercancías

Según su función
 Inventario de seguridad o de reserva,
 Inventario de desacoplamiento
 Inventario en tránsito
 Inventario de ciclo
 Inventario de previsión o estacional

Desde el punto de vista logístico

se pueden clasificar así:
 Los inventarios de trabajo en proceso
 Existencias para especulación
 Existencias de naturaleza regular o cíclica
 Existencias de seguridad
 Existencias obsoletas, muertas o perdidas

Por qué es útil mantener inventarios

Entre las razones más importantes para constituir y mantener un inventario se

cuentan:
 Capacidad de predicción
 Fluctuaciones en la demanda
 Inestabilidad del suministro
 Protección de precios
 Menores costos de pedido

La necesidad de disponer inventarios viene dada por la dificultad de coordinar y

gestionar en el tiempo las necesidades y requerimientos de los clientes con el
sistema productivo y las necesidades de producción con la habilidad de los
proveedores de suministrar los materiales en el plazo acordado.

MACRO PROCESOS DE INVENTARIOS

Macro proceso de Inventarios Descripción

Compra de materiales o • Requisición
Productos • Selección y evaluación de
proveedores
Contabilización de compras • Procedimiento de compras
• Registro contable de las compras
Gestión de logística • Administración de operaciones
• Recepción y clasificación de
productos y/o materiales
• Almacenamiento
Valuación y control de • Valuación y medición de inventarios
Inventarios • Control de calidad

SISTEMA DE INVENTARIOS

Para registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los

negocios, el volumen y de existencias de mercancías, los comerciantes pueden
elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Los sistemas más
utilizados son:

 Sistema de inventario periódico o juego de inventarios.

 Sistema de inventario permanente o continuo.

SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO

El costo de lo vendido en el sistema de juego de inventario se determina

tomando el valor del inventario inicial, más el costo de las mercancías
compradas, menos el inventario final. Este juego de inventarios debe realizarse
como mínimo una vez al año para efectos fiscales.

Registro de entradas y salidas de mercancías.

Cuando se utiliza este sistema, la cuenta de inventarios, denominada

mercancías no fabricadas por la empresa, no se emplea el periodo contable; los
registros de entradas y salidas de mercancías se hacen en las cuentas compras
y comercio al por mayor y al por menor, respectivamente. Así mismo, las
devoluciones se registran en las devoluciones en compras, o en ventas, de
acuerdo con el catálogo de cuentas.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO

Mediante este sistema, la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia

y el costo de la mercancía vendida en cualquier momento, sin necesidad de
realizar inventario físico, porque los movimientos de compraventa de mercancías
se registran directamente en la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa,
a precio de costo.

Registro de entradas y salidas de mercancías.

En este sistema, se registran al costo, en la cuenta mercancías no fabricadas por

la empresa, cada operación de compra, venta, descuento y devoluciones en
compras y en ventas.

MÉTODOS DE VALORACIÓN DE INVENTARIOS DE MERCANCIAS

La valoración de los inventarios tiene que ver con la asignación del costo a la
mercancía que sale de la empresa; proceso que es complejo cuando se manejan
grandes cantidades de producto y múltiples referencias.
Durante un período se pueden hacer diferentes adquisiciones con diversos
precios, lo que obliga a una empresa a utilizar algún método que le permita
establecer de una manera técnica y válida el costo de la mercancía vendida.
Dentro de estos métodos de valuación se encuentran:
• El de promedio ponderado
• Primeras en Entrar – Primeras en Salir (PEPS)
• Últimas en Entrar – Primeras en Salir (UEPS)
• Método retail
 KARDEX O AUXILIAR DE LA CUENTA INVENTARIOS

Las empresas que adoptan el sistema de inventarios permanente deben

implantar un procedimiento de rutina que permita controlar con exactitud el
movimiento de las mercancías. Para visualizar claramente esta información se
requiere un libro auxiliar de inventarios con un adicional conocido como kardex

EVALÚO MI APRENDIZAJE

TALLER
Registre en la tarjeta kardex, utilizando los métodos promedio ponderado,
método PEPS y método UEPS, los movimientos de las mercancías que se
relacionan a continuación:

EJERCICIO 1

Para la compañía ABC, articulo: Radio marca FENIX, referencia: E-10, Código:
14350520, localización: vitrina No, 2, máximo 20, mínimo 3, proveedor distrison
de Cali, teléfono: 9645020

Inventario final a febrero 28 de 2020 fue de 15 unidades a $ 20.000 cada una, las
transacciones por marzo son.

Día 05. Compra, factura No. 450, por 10 unidades a $ 22.000 cada una
Día 07. Venta, factura No.120, por 5 unidades a $ 28.000 cada una
Día 10. Compra, factura No. 830, por 12 unidades a $ 25.000 cada una
Día 15. Venta, factura No. 121, por 3 unidades $ 30.000 cada una
Día 20. Compra, factura No. 850, por 8 unidades a $ 26.000 cada una
Día 25. Devolución, compra, factura No. 850, por 2 unidades
Día 28. Venta, factura No. 122, por 25 unidades a $32.000 cada una
Día 30. Devolución, venta, factura No. 122, por 7 unidades

EJERCICIO 2

Para la empresa tecno artículos Ltda., artículo: Memorias USB ref. 4 GB, código:
10293847, localización: vitrina No 5 máximo 30, mínimo 10, proveedor: Kinston
Ltda., teléfono: 9478201.

Inventario final a marzo 31 de 2020 fue de 40 unidades a $ 40.000 cada una, las
transacciones por abril son.

Día 02. Compró, factura No. 154, por 42 unidades a $ 41.000 cada una
Día 05. Vende, factura No.322, por 75unidades a $ 55.000 cada una
Día 12. Compra, factura No. 155, por 30 unidades a $ 42.000 cada una
Día 14 De la compra del día 02, factura No. 154, devolvemos 90 unidades
Día 18. Vende, factura No.323, por 32 unidades a $ 56.000 cada una
Día 25. Compra, factura No. 156, por 35 unidades a $40.500 cada una
Día 27 De la venta del día 18, factura No. 323,| nos devuelven 125 unidades

EJERCICIO 3

Para la compañía Glomer Ltda., artículo: resmas de papel carta ref. Reprograf 75
gramos, código: 16273847, localización: vitrina 1, máximo 15, mínimo 9,
proveedor: Marden Ltda., teléfono: 275478.

Inventario final a abril 30 de 2020 fue de 45 unidades a $14.000 cada uno, las
transacciones por mayo son.
Día 02. Compró 49 unidades, factura No. 167, a $13.000 cada una
Día 05. Vende 95 unidades, factura No. 201, a $ 14.500 cada una
Día 12. Compra 60 unidades, factura No. 168, a $14.200 cada una
Día 14 De la compra del día 02, factura No.167, devolvemos 25 unidades.
Día 18. Vende 50 unidades, factura No. 202, a $ 14.500 cada una
Día 25. Compra 80 unidades, factura No. 169, a $14.150 cada una
Día 27 De la venta del día 18, factura No. 202, nos devuelven 5 unidades.

EJERCICIO 4

La compañía visión plus Ltda., para el artículo: gafas ref. 456 por el mes de
mayo de 2020, código: 28374560, localización: vitrina 2, máximo: 25, mínimo: 5,
proveedor: luxottica S.p.a., teléfono: 9147655,

Inventario final a mayo 31 de 2020 fue de 40 unidades a $ 11.900 cada una, las
transacciones por junio son.

Día 02. Compró, factura No. 181, 42 unidades a $ 12.000 cada una
Día 05. Vende, factura No.252, 35 unidades a $ 12.900 cada una.
Día 12. Compra, factura No. 182, 47 unidades a $ 9.000 cada una
Día 14 De la compra del día 02, factura No. 181, devolvemos 10 unidades.
Día 18. Vende, factura No. 253, 45 unidades a $ 13.000 cada una
Día 25. Compra, factura No. 183, 35 unidades a $ 9.050 cada una
Día 27 De la venta del día 18, factura No. 253, nos devuelven 25 unidades.

EJERCICIO 5

Para el almacén de electrodomésticos el hogar S.A., articulo: estufas marca

nova, ref. 4fh, código: 14530521, localización: sala 2, máximo 10, mínimo 3,
proveedores: Distrinova, teléfono: 4569030.

Inventario final a junio de 2020 fue de 3 unidades a $ 720.000 cada una, las
transacciones por julio son.

Día 03. Compra 7 unidades, factura No. 580, a $ 720.000 cada una
Día 05. Vende 4 unidades, factura No. 150, $ 1.200.000 cada una
Día 07. Devuelven 2 unidades compradas según factura No. 580
Día 10. Vende 1 unidad, factura No. 151, por $ 1.260.000
Día 15. Compra 5 unidades, factura No. 585, a 715.000 cada una
Día 18. Vende 8 unidades, factura No. 152, a 1.150.000 cada una
 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
1. Cumplimiento con la totalidad de las actividades planteadas.
2. Entrega a tiempo en la fecha establecida.
3. Orden y buen desarrollo escrito.
4. Se dará valoración con respecto a lo establecido en el Sistema
Institucional de Evaluación de Estudiantes:
• Superior (S) 4.6 – 5.0
• Alto (A) 4.0 – 4.5
• Básico (Bs) 3.0 – 3.9
• Bajo (Bj) 1.0 – 2.9

BIBLIOGRAFÍA O WEBGRAFÍA RECOMENDADA:

https://www.youtube.com/watch?v=0Ay9mE_vtfY&feature=emb_title

https://www.youtube.com/watch?v=vOCrpp69xlM

https://www.youtube.com/watch?v=2fZyJwnbtqc

https://www.youtube.com/watch?v=CGjXtc18nR0

PARA EL ENVÍO DE GUÍA RESUELTA

PARA ENVIAR TU GUIA RESUELTA DEBES HACER LO SIGUEINTE:

1. Se debe realizar la actividad en el cuaderno, con letra grande y legible,
luego escanear o tomar fotos claras. Recomendamos descargar la
aplicación escaneo desde tu celular y así las imágenes son legibles.
2. Abrir un documento Word e ir pegando las imágenes escaneadas o las
fotografías legibles la actividad en ORDEN.
 3. Al finalizar la actividad marcar el archivo con su primer nombre, su primer
apellido y el ciclo. Ejemplo: Juan Pérez-ciclo III.

4. Enviar a: https://visualcx.co/auth/login

HORARIO DE ATENCIÓN DE DUDAS

HORARIO DE ATENCIÓN DE DUDAS
Los lunes en horario de clase
Los martes de 5 pm a 7 pm
Los miércoles de 5pm a 7 pm
Los jueves de 5pm a 7 pm
Los viernes de 5pm a 7 pm
Correo electrónico del docente: contabilidadycostosbasis@gmail.com