Manual de Procedimientos de La Subdireccion de Recursos Humanos

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE

RECURSOS HUMANOS
JUNIO, 2010
Código:
1.0.1l.0.4.1.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev. “A”
Hoja: 1 de 31
INDICE
HOJA
INTRODUCCIÓN 3
I.- OBJETIVO DEL MANUAL 5
II.- MARCO JURÍDICO 6
III.- PROCEDIMIENTOS:
1.- PROCEDIMIENTO PARA SUPERVISAR Y EVALUAR LAS

ACTIVIDADES DE LOS DEPARTAMENTOS ADSCRITOS A LA
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
2.- PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO EL RECLUTAMIENTO,

SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL.
3.- PROCEDIMIENTO PARA CAPACITAR AL PERSONAL
4.- PROCEDIMIENTO PARA APLICAR RETENCIONES EN EL PAGO

DEL TRABAJADOR.
5.- PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR NÓMINAS QUINCENALES.
6.- PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR NÓMINAS

EXTRAORDINARIAS Y ESPECIALES
7.- PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO EL REGISTRO Y

CONTROL DE ASISTENCIA
8.- PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL CONTROL DE PLAZAS

PRESUPUESTALES Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL DEL
CAPITULO 1000 “SERVICIOS PERSONALES”
9.- PROCEDIMIENTO PARA ATENDER DEMANDAS EXTERNAS DE

INFORMACIÓN.
10.- PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR Y CONTROLAR EL

PRESUPUESTO AUTORIZADO Y EJERCIDO DE SERVICIOS
PERSONALES.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró: Revisó: Autorizó:
Nombre Lic. Miguel Angel Salgado Garduño Lic. Virginia Romo Santillán Lic. Juan Carlos A. Mouret Ramírez
Cargo-puesto Jefe de Departamento Subdirectora Director
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 2 de 31
11.- PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA ACTUALIZACIÓN DE

TABULADORES DE SUELDOS Y PRESTACIONES
12.- PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL ANÁLISIS Y

ACTUALIZACIÓN DE POLÍTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS.
CONTROL DE EMISIÓN
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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Rev. “A”
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INTRODUCCIÓN
La Subdirección de Recursos Humanos que depende de la Dirección de Administración tiene como

objetivo planear y organizar la adecuada administración de los Recursos Humanos asignados a las
diferentes áreas del Hospital, atendiendo principalmente los asuntos de reclutamiento, selección,
ingreso, remuneración y otorgamiento de prestaciones, así como el adecuado manejo de los
recursos presupuestales asignados al capítulo 1000 “Servicios Personales”.
Para lograr el objetivo antes citado, la Subdirección se encuentra conformada por los siguientes
Departamentos:
 Empleo y Capacitación
 Análisis y Programación
 Remuneraciones e Incidencias
 Relaciones Laborales
La Subdirección de Recursos Humanos tiene interacción con todas las áreas del Hospital General
para atender a sus trabajadores con relación a su nombramiento y prestaciones contenidas en su
normatividad general, así como la comunicación formal con la representación sindical.
El presente Manual de Procedimientos se elaboró de acuerdo a la estructura orgánica vigente,

autorizada el día 1º de diciembre de 2008, considerando la “Guía Técnica para la Elaboración de
Manuales de Procedimientos”, emitida por la Dirección General de Programación, Organización y
Presupuesto de la Secretaría de Salud; conformándose con los siguientes apartados: el objetivo del
manual; el marco jurídico y los procedimientos sustantivos que se llevan a cabo en la institución.
Cada uno de los procedimientos contiene: el propósito; alcance; políticas de operación, normas y
lineamientos así como su descripción y diagramación; los documentos de referencia; registros y
glosario de términos.
La actualización se realizará de acuerdo con los cambios que surjan de la dinámica cotidiana en el
desempeño de las funciones y atribuciones encomendadas, así como por modificaciones a la
estructura Orgánica Funcional.
Las áreas responsables de la elaboración y actualización del Manual de Procedimientos son, esta
área con revisión Técnica de la Subdirección de Planeación, a través del Departamento de
Organización y Métodos de este Hospital.
Una vez autorizado este Manual por las instancias competentes, se realizara su difusión entre el
personal de la Subdirección de Recursos Humanos para su observancia.
CONTROL DE EMISIÓN
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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Rev. “A”
Hoja: 4 de 31
El presente manual, consta de 12 procedimientos, congruentes con las atribuciones del Hospital
General “Dr. Manuel Gea González” y concuerdan con las actividades que se llevan a cabo en los
Departamentos.
CONTROL DE EMISIÓN
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 5 de 31
I.- OBJETIVO DEL MANUAL
Contar con un documento administrativo que apoye las actividades que realiza la Subdirección de
Recursos Humanos, Considerando sus objetivos y políticas.
CONTROL DE EMISIÓN
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
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II.- MARCO JURÍDICO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

D.O.F. 05-II-1917.
Ultimas Reformas D.O.F. 15-08-2008.
LEYES
Ley Sobre el Contrato de Seguro.

D.O.F. 31-VIII-1935.
Ultimas Reformas D.O.F. 24-IV-2006.
Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros.

D.O.F. 31-VIII-1935.
F.E. D.O.F. 12-IX-1935, 02-VIII-1946, 16-III-1949, 28-I-1952, 25-II-1954, 26-VII-1957, 11-IX-1957,
09-II-1961, 04-II-1964, 26-III-1981.
Ultimas Reformas D.O.F. 20-VI-2008.
Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.

D.O.F. 27-VIII-1932.
F.E. D.O.F. 08-IX-1932, 14-IX-1932, 24-IX-1932, 10-II-1933, 09-IX-1933, 27-V-1963.
Ultimas Reformas D.O.F. 20-VIII-2008.
Ley de Amparo, Reglamentaria de los Artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos.
D.O.F. 10-I-1936.
Ley Reglamentaria del Artículo 5° Constitucional Relativo al Ejercicio de las Profesiones en

el Distrito Federal.
D.O.F. 26-V-1945.
Ultimas Reformas D.O.F. 22-XII-1993.
Ley Reglamentaria del Artículo 27° Constitucional en Materia Nuclear.

D.O.F. 04-II-1985.
Ultimas Reformas D.O.F. 23-I-1998.
CONTROL DE EMISIÓN
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 7 de 31
Ley General de Educación.

D.O.F. 13-VII-1993.
F.E. D.O.F. 29-VII-1993, 02-XI-2007.
Ultimas Reformas D.O.F.15-VII-2008.
Ley Federal de Instituciones de Fianzas.

D.O.F. 29-XII-1950.
F.E.D.E. del D.O.F. 18 de enero de 1951.
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del apartado B del
Artículo 123 Constitucional.
D.O.F. 28-XII-1963.
Ultimas Reformas D.O.F. 03-V-2006.
Ley Federal del Trabajo.

D.O.F. 01-IV-1970.
Ley General de Población.

D.O.F. 07-01-1974.
Ultimas Reformas D.O.F. 21-VII-2008.
Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles.

D.O.F. 31-XII-1975.
Ultimas Reformas D.O.F. 30 -VI-2006.
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

D.O.F. 29-XII-1976.
F.E. D.O.F. 02-II-1977, 18-IV-1984.
Aclaración: D.O.F. 16-V-1996, 11-II-1998.
Ultimas Reformas D.O.F. 01-X-2007.
Ley de Coordinación Fiscal.

D.O.F. 27-XII-1978.
F.E. D.O.F. 12-II-1979, 31-XII-1979, 15-IV-1982, 28-III-1984, 10-II-2005.
Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica

D.O.F. 16-04-2008.
CONTROL DE EMISIÓN
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 8 de 31
Ley del Impuesto al Valor Agregado.

D.O.F. 29-XII-1978.
Últimas Reformas D.O.F. 01-X-2007.
Ley Federal de Derechos.

D.O.F. 31-XII-1981.
F.E. D.O.F. 21-V-1982, 28-III-1984, 24-I-1986, 17-I-1989, 27-VII-1993, 12-V-1999, 21-XII-2005,
27-XII-2006.
Reglas: D.O.F. 16-XI-1982.
Ley de Planeación.
D.O.F. 05-I-1983.
Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares de Crédito.

D.O.F. 14-I-1985.
F.E. D.O.F. 21-V-1982, 28-III-1984, 24-I-1986, 17-I-1989, 27-VII-1993, 12-V-1999, 21-XII-2005,
27-XII-2006.
Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores.

D.O.F. 25-VI-2002,
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
D.O.F. 27-XII-1983.
F.E. D.O.F. 29-III-1985, 19-II-1987, 20-V-1992, 6-I-1993, 21-I-2006, 31-III-2007.
Ultimas Reformas D.O.F. 31-III-2007
Ley General de Salud.

D.O.F. 7-II-1984.
F.E. D.O.F. 06-IX-1984, 18-XII-2007.
Adiciones. D.O.F. 21-X-1988, 24-X-1994, 26-VII-1995, 09-VII-1996.
Ley del Servicio de Tesorería de la Federación.

D.O.F. 31-XII-1985.
Ley Federal de las Entidades Paraestatales.

D.O.F. 14-V-1986.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 9 de 31
Ley del Diario Oficial de la Federación y Gacetas Gubernamentales.

D.O.F. 24-XII-1986.
Ley de Salud para el Distrito Federal.

D.O.F. 15-I-1987. Gaceta Oficial del D.F. 30-III-1999.
Ultimas Reformas Gaceta Oficial del D.F. 15-V-2007.
Adiciones Gaceta Oficial del D.F. 26-04-2007.
Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente.

D.O.F. 28-I-1988.
Ley de la Comisión Nacional de Derechos Humanos.

D.O.F. 29-VI-1992.
Ley Federal Sobre Metrología y Normalización.

D.O.F. 01-VII-1992, 20-V-1997, 01-VIII-1997 y 19-V-1999, 28-VII-2006.
Ley Aduanera.
D.O.F. 15-XII-1995.
Ultimas Reformas D.O.F. 02-II-2006.
Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.

D.O.F. 23-V-1996.
Últimas reformas D.O.F. 28-VI-2007.
Ley Federal del Derecho de Autor.

D.O.F. 24-XII-1996.
Ley Federal para el Control de Precursores Químicos, Productos Químicos Esenciales y

Máquinas para elaborar cápsulas, tabletas y/o comprimidos.
D.O.F. 26-XII-1997
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

D.O.F. 04-I-2000.
Ultimas Reformas D.O.F 02-VII-2008.
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

D.O.F. 04-I-2000.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 10 de 31
Ley Ambiental del Distrito Federal.

Gaceta Oficial del D.F. 13-I-2000.
Ultimas Reformas Gaceta Oficial del D.F. 30-IV-2007.
Ley de Fiscalización Superior de la Federación.

D.O.F. 29-XII-2000.
Ley del Sistema de Horario en los Estados Unidos Mexicanos.

D.O.F. 29-XII-2001.
Ley del Impuesto Sobre la Renta.

D.O.F. 01-I-2002.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

D.O.F. 11-VI-2002.
Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público.

D.O.F. 19-XII-2002.
Ultimas Reformas D.O.F. 23-II-2005.
Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal.

D.O.F. 10-IV-2003.
Ley de Residuos Sólidos del Distrito Federal.

Gaceta Oficial del D. F. 22-IV-2003.
Ultimas Reformas Gaceta Oficial del D. F. 10-II-2004.
Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación.

D.O.F. 11-VI-2003
Ultimas Reformas D.O.F., 27-XI-2007.
Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos.

D.O.F. 08-X-2003,
Ley General de Protección Civil.

D.O.F. 12-V-2000
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 11 de 31
Ley General de Bienes Nacionales.

D.O.F. 20-V-2004
Ley de Asistencia Social.

D.O.F. 02-IX-2004.
Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado.

D.O.F. 31-XII-2004.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

D.O.F. 13-III-2002.
Ley Federal de Procedimiento Administrativo.

D.O.F. 04-VIII-1994.
Ley de Bioseguridad de Organismos Genéticamente Modificados.

D.O.F. 18-III-2005.
Ley General de las Personas con Discapacidad

D.O.F. 10-VI-2005.
Ley Federal de los Derechos del Contribuyente.

D.O.F. 23-VI-2005.
Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo.

D.O.F. 01-XII-2005,
Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal de 2008.

D.O.F. 07-XII-2007.
Ley de la Propiedad Industrial.

D.O.F. 27-VI-1991.
Ley de Productos Orgánicos.

D.O.F. 07-II-2006.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 12 de 31
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

D.O.F. 30-III-2006,
Ley de Protección a la Salud de los no Fumadores en el Distrito Federal.

Gaceta Oficial del D.F. 29-I-2004.
Gaceta Oficial del D.F. 11-01-2008.
REGLAMENTOS
Reglamento que rige y norma las Condiciones Generales de Trabajo del Hospital General
Manuel Gea González.
25-XI-1976. Registrado en el Exp. R.S. 66/65, Segundo Cuaderno relativo al Sindicato Único de
Trabajadores del Hospital General Dr. Manuel Gea González, Tribunal Federal de Conciliación y
Arbitraje.
Reglamento por el que se establecen las bases para la realización del Internado de
Pregrado de la Licenciatura en Medicina.
D.O.F. 09-XII-1983.
Reglamento del Código Fiscal de la Federación.

D.O.F. 29-II-1984.
Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Sanidad Internacional.

D.O.F. 18-II-1985.
Fe de Erratas D.O.F. 10-VII-1985.
Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Control Sanitario de la Disposición de

Órganos, Tejidos y Cadáveres de Seres Humanos.
D.O.F. 20-II-1985.
F.E. D.O.F. 09-VII-1985.
Ultimas Reformas D.O.F. 26-XI-1987, 29-V-2000.
Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestación de Servicios de Atención

Médica.
D.O.F. 14-V-1986, 29-V-1986.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 13 de 31
Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Investigación para la Salud.

D.O.F. 06-I-1987.
Reglamento General de Seguridad Radiológica.

D.O.F. 22-XI-1988.
F.E. D.O.F. 14-XI-1988.
Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en

Materia de Residuos Peligrosos.
D.O.F. 25-XI-1988.
Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.

D.O.F. 26-I-1990.
Reglamento de Escalafón para los Trabajadores de Base del Hospital General “Dr. Manuel
Gea González”.
N° RS/66/65 sexto cuaderno TFCyA.
Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo.

D.O.F. 21-I-1997.
Aclaración: D.O.F. 28-I-1997.
Reglamento de la Ley Ambiental del Distrito Federal.

Gaceta Oficial del D.F. del 03-XII-1997.
Reglamento de Insumos para la Salud.

D.O.F. 04-II-1998.
Reglamento de la Ley Federal Sobre Metrología y Normalización.

D.O.F. 14-I-1999.
Reglamento de Procedimientos para la Atención de Quejas Médicas y Gestión Pericial de la

Comisión Nacional de Arbitraje Médico.
D.O.F. 29-IV-1999.
Ultimas Reformas D.O.F. 25-07-2006.
Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios.

D.O.F. 09-VIII-1999, 06-IV-2006.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 14 de 31
Reglamento de la Ley Federal para el Control de Precursores Químicos, Productos

Químicos Esenciales y Máquinas para elaborar cápsulas, tabletas y/o comprimidos.
D.O.F. 15-IX-1999.
Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección del Ambiente en

Materia de Evaluación del Impacto Ambiental.
D.O.F. 30-V-2000, 08-VIII-2003.
Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Publicidad.

D.O.F. 04-V-2000.
Reglamento de la Ley General de Población.

D.O.F. 14-IV-2000.
Ultimas Reformas D.O.F. 29-XI-2006.
Reglamento Interno del Consejo Nacional de Trasplantes.

D.O.F. 29-V-2000.
Reglamento Interior del Consejo Nacional Contra las Adicciones.

D.O.F. 20-VII-2000.
Reglamento sobre Consumo de Tabaco.

D.O.F. 27-VII-2000.
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

D.O.F. 20-VIII-2001.
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

D.O.F. 20-VIII-2001.
Fe de erratas 19-IX-2001, 11-I-2007.
Reglamento Interior del Consejo de Salubridad General.

D.O.F. 30-X-2001, 02-VIII-2004.
Reglamento Interior de la Comisión Interinstitucional del Cuadro Básico de Insumos del

Sector Salud.
D.O.F. 27-V-2003.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 15 de 31
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Gubernamental.
D.O.F. 11-VI-2003, 02-V-2007.
Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

D. O. F. 17-X-2003.
Reglamento Interior de la Secretaría de Salud.

D.O.F. 19-I-2004.
Fe de erratas 28-01-2004.
Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública

Federal.
D.O.F. 02-IV-2004, 06-IX-2007.
Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Protección Social en Salud.

D.O.F. 05-IV-2004.
Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.

D. O. F. 30-IV-2004.
Reglamento Interior de la Comisión para definir tratamientos y medicamentos asociados a

enfermedades que ocasionan gastos catastróficos.
D.O.F. 12-IX-2005.
Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

D. O. F. 28-VI-2006.
Ultimas Reformas D.O.F. 05-IX-2007.
Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado.

D. O. F. 04-XII-2006.
Reglamento del Artículo 95 de la Ley Federal de Interinstituciones de Fianzas para el Cobro

de Fianzas Otorgadas a Favor de la Federación del Distrito Federal, de los Estados y
Municipios, Distintas de las que Garantizan Obligaciones Fiscales Federales a Cargo de
Terceros.
D.O.F. 15-I-1991.
Reglamento de la Ley Federal de Bioseguridad de Organismos Genéticamente Modificados.

D. O. F. 19-III-2008.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 16 de 31
Reglamento de la Ley de Propiedad Industrial.

D. O. F. 23-II-1994.
Ultimas Reformas D.O.F. 19-IX-2003.
Reglamento de la Ley de Servicio de Tesorería de la Federación.

D. O. F. 15-III-1999.
Reglamento de la Ley Federal de Competencia Econômica.

D. O. F. 12-X-2007.
Reglamento de la Ley Federal de Protección al Consumidor.

D. O. F. 03-VIII-2006.
Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor

D.O.F. 22-V-1998
Últimas reformas D.O.F. 14-IX-2005
Reglamento de la Ley Federal para el Control de Precursores Químicos, Productos

Químicos Esenciales y Máquinas para elaborar cápsulas, tabletas y/o comprimidos
D.O.F. 15-IX-1999
Reglamento Del Sistema Nacional de Investigadores

D.O.F. 25-III-2008
Reglamento de la Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector

Público.
D.O.F. 17-VI-2003
Ultimas reformas D.O.F. 29-XI-2006
CÓDIGOS
Código de Comercio.
D.O.F. 19-IX-1889.
F.E. D.O.F. 08-I-1985.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 17 de 31
Código Civil Federal.

D.O.F. 26-III-1928, la denominación del código fue modificada D.O.F. 29-V-2000.
Código Penal Federal.

D.O.F. 14-VIII-1931.
F.E. D.O.F. 31-VIII-1931, 27-XI-2007.
Código Federal de Procedimientos Penales.

D.O.F. 30-VIII-1934.
F.E.D.O.F. 01-XI-1934, 07-XII-2007.
Código Federal de Procedimientos Civiles.

D.O.F. 24-II-1943.
F.E. D.O.F. 13-III-1943.
Código Fiscal de la Federación.

D.O.F. 31-XII-1981.
F.E. D.O.F. 13-VII-1982, 28-III-1984, 24-I-1986, 22-V-1986, 01-VIII-1994, 01-X-2007.
Código Financiero del Distrito Federal.

D.O.F. 31-XII-1994.
Últimas Reformas Gaceta Oficial del D.F. 27-XII-2007.
Código de Ética de los Servidores Públicos de la Administración Pública Federal.

D.O.F. 31-VII-2002.
DECRETOS
Decreto de Creación del Hospital General “Dr. Manuel Gea González”.

D.O.F. 26-VII-1972
Decreto por el que se establece con carácter obligatorio la cartilla nacional de vacunación,
destinada a controlar y comprobar individualmente la administración de vacunas como
parte esencial de la protección a la salud de la niñez.
D.O.F. 20-X-1978.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 18 de 31
Decreto por el que se da a conocer la forma oficial de los certificados de defunción y

muerte fetal.
D.O.F. 21-XI-1986.
Decreto por el que se rige el Hospital General “Dr. Manuel Gea González”.
D.O.F 22-VIII-1988.
Decreto por el que los titulares de las dependencias y entidades de la Administración

Pública hasta el nivel de Director General en sector centralizado o su equivalente en el
sector paraestatal, deberán rendir al separarse de sus empleos, cargos o comisiones, un
informe de los asuntos de sus competencias y entregar los recursos financieros, humanos
y materiales que tengan asignados para el ejercicio de sus atribuciones legales a quienes
los sustituyan en sus funciones (acta de entrega).
D.O.F. 02-IX-1988.
Decreto de Promulgación del Tratado de Libre Comercio con América del Norte.
D.O.F. 20-XII-1993.
Decreto por el que se crea la Comisión Nacional de Arbitraje Médico.

D.O.F. 03-VI-1996.
Decreto por el que se publica la relación de Entidades Paraestatales.

D.O.F.15-VIII-2008.
Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los
servidores públicos y de los recursos que tenga asignados al momento de separarse de su
empleo, cargo o comisión.
D.O.F. 14-IX-2005.
Decreto por el que se da a conocer el Presupuesto de Egresos de la Federación para el

Ejercicio Fiscal 2008.
D.O.F. 13-XII-2007.
Decreto por el que las dependencias de la Administración Pública Federal, la Procuraduría

General de la República, las Unidades Administrativas de la Presidencia de la República y
los Órganos Desconcentrados donarán a título gratuito a la Comisión Nacional de Libros de
Texto Gratuitos el desecho de papel y cartón a su servicio, cuando ya no le sean útiles.
D.O.F. 21-II-2006.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 19 de 31
PLANES Y PROGRAMAS
Programa Sectorial de Salud 2007-2012

14-XII-2007
Programa Nacional de Salud 2007-2012.

16-X-2007
Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012

D.O.F. 31-V-2007.
ACUERDOS DEL EJECUTIVO FEDERAL
Acuerdo por el que las Entidades de la Administración Pública Paraestatal se agruparán

por sectores a efecto de que sus relaciones con el Ejecutivo Federal, se relacionen a través
de las Secretarías de Estado o Departamento Administrativo.
D.O.F. 03-IX-1982.
Ref. D.O.F. 15-XII-1982.
Acuerdo por el que se fijan criterios para la aplicación de la Ley Federal de

Responsabilidades en lo referente a familiares de los Servidores Públicos.
D.O.F. 11-II-1983.
Acuerdo por el que se crea la Comisión Intersecretarial del Servicio Civil, como un
instrumento de coordinación y asesoría del Ejecutivo Federal para la instauración del
Servicio Civil de Carrera, de la Administración Pública Federal.
D.O.F. 29-VI-1983.
F.E. D.O.F. 30-VI-1983.
D.O.F. 19-X-1983.
Acuerdo por el que se crea la Comisión Interinstitucional para la formación de recursos

humanos para la salud.
D.O.F. 19-X-1983.
Acuerdo Nacional para la Descentralización de los Servicios de Salud.

D.O.F. 25-IX-1996.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 20 de 31
Acuerdo por el que se establece que las Instituciones Públicas del Sistema Nacional de
Salud sólo deberán utilizar los insumos establecidos en el cuadro básico para el primer
nivel de atención médica, y para el segundo y tercer nivel, el catálogo de insumo.
D.O.F. 06-XI-1996, 24-XII-2002.
Acuerdo por el que se crea el Consejo Nacional de Trasplantes como una Comisión
Intersecretarial de la Administración Pública Federal, que tendrá por objeto promover,
apoyar y coordinar las acciones en materia de trasplantes que realizan las instituciones de
salud de los sectores público, social y privado.
D.O.F. 19-I-1999.
Acuerdo por el que se establecen las bases para el desarrollo del Programa Nacional de
Certificación de Establecimientos de Atención Médica.
D.O.F. 01-IV-1999, 20-IX-2002.
Acuerdo por el que se Expide el Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración
Pública Federal.
D.O.F. 06-X-2000.
Última Ref. D.O.F. 01-II-2008
Acuerdo mediante el cual se expiden los lineamientos para la evaluación del desempeño de
los servidores públicos de la Administración Pública Federal, así como su anexo.
D.O.F. 02-V-2005.
Acuerdo para la rendición de cuentas de la Administración Pública Federal 2000-2006.

D.O.F. 14-IX-2005.
Acuerdo por el que se expiden lineamientos que se deberán observar para el otorgamiento
del seguro de responsabilidad civil y asistencia legal a los servidores públicos de las
dependencias de la Administración Publica Federal.
D.O.F. 13-XII-2005.
Acuerdo por el que se reforman las normas segunda, cuarta, quinta primer párrafo, séptima
y décima del diverso que establece las normas que determinan como obligatoria la
presentación de las declaraciones de situación patrimonial a través de medios de
comunicación electrónica publicado el 19 de abril de 2002.
D.O.F. 28-IV-2006.
Acuerdo mediante el cual se expide el Manual de Percepciones de los Servidores Públicos

de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.
D.O.F. 30-V-2008.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 21 de 31
Acuerdo por el que se dan a conocer las disposiciones generales para el establecimiento
del programa de simplificación de surtimiento de medicamentos a los beneficiarios del
sistema de protección social en salud.
D.O.F. 16-XI-06.
Acuerdo por el que se adiciona y modifica la relación de especialidades farmacéuticas

susceptibles de incorporarse al Catálogo de Medicamentos Genéricos.
D.O.F. 21-II-2008, Adición D.O.F. 29-VII-2008
Acuerdo por el que se establece un nuevo supuesto para considerar a las familias que se
afilien al Sistema de Protección social en Salud bajo régimen no contributivo
D.O.F. 29-II-2008, 14-VII-2008.
Acuerdo por el que se adicionan nuevos supuestos de titulares y beneficiarios del Sistema
de Protección social en Salud a la composición actual del núcleo familiar al que se refiere el
título Tercero bis de la Ley General de Salud
D.O.F. 17-IV-2008
Acuerdo por el que se crea el Comité Nacional de Guías de Práctica Clínica

D.O.F. 13-VI-2008
Acuerdo para el Desarrollo y funcionamiento del Sistema Nacional de Certificación de

Establecimientos de atención Médica
D.O.F. 13-VI-2008
Acuerdo que establece los lineamientos que deben observarse en los establecimientos
públicos que presten servicios de atención médica para regular su relación con los
fabricantes y distribución de medicamentos y otros insumos para la salud, derivada de lña
promoción de productos o la realización de actividades académicas de investigación o
científica.
D.O.F. 12-VIII-2008
Políticas, Bases y Lineamientos del Servicio de Administración y Enajenación de bienes

para la venta de bienes muebles, inmuebles activos financieros y empresas que le son
transferidos.
D.O.F. 13-VIII-2008
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 22 de 31
ACUERDOS DEL SECRETARIO
Acuerdo número 10 que establece las normas de modernización administrativa para la

organización de las unidades de la Secretaría de Salubridad y Asistencia.
D.O.F. 22-VI-1983.
Acuerdo número 22 que establece las normas y criterios para la racionalización de la

actividad jurídica y de los procedimientos administrativos de la Secretaría de Salubridad y
Asistencia.
D.O.F. 23-II-1984.
F.E. D.O.F. 30-III-1984.
Acuerdo número 32 por el que los nombramientos de los servidores públicos de mandos
medios y superiores deberán ser firmados de conformidad con el reglamento Interior de la
Secretaría de Salubridad y Asistencia, los acuerdos de coordinación para la
Descentralización de los Servicios de Salud y las demás disposiciones aplicables, por las
autoridades que se mencionan.
F.E. 17-VIII-1984.
Acuerdo número 44 por el que se interpreta el decreto Presidencial que estableció el uso de
las siglas “SSA” y determina que tanto estas como su logotipo se sigan usando para
designar a la Secretaría de Salud.
D.O.F. 22-II-1985.
Acuerdo número 55 por el que se integran patronatos en las Unidades Hospitalarias de la

Secretaría de Salud y se promueve su creación en los Institutos Nacionales de Salud.
D.O.F. 17-III-1986.
Acuerdo número 71 por el que se crea el Sistema de Capacitación y Desarrollo del Sector
Salud.
D.O.F. 20-IV-1987.
Acuerdo número 130 por el que se crea el Comité Nacional para la Vigilancia
Epidemiológica.
D.O.F. 06-IX-1995.
Acuerdo número 140 por el que se crea el Comité de Capacitación y Desarrollo del Personal
de la Secretaría de Salud.
D.O.F. 04-XII-1996.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 23 de 31
Acuerdo mediante el cual se adscriben orgánicamente las unidades administrativas de la

Secretaría de Salud.
D.O.F. 31-X-2000.
Ref. 03-II-2004.
Acuerdo por el que se establece el Comité Institucional de Buen Gobierno de la Secretaría

de Salud.
D.O.F. 15-IV-2005.
NORMAS OFICIALES MEXICANAS
Norma Oficial Mexicana NOM-003-SSA2-1993, para la disposición de sangre humana y sus

componentes con fines terapéuticos.
D.O.F. 18-VII-1994.
Norma Oficial Mexicana NOM-005-SSA2-1993, de los servicios de planificación familiar.

D.O.F.30-V-1994.
Norma Oficial Mexicana NOM-090-SSA1-1994, para la organización y funcionamiento de

Residencias Médicas.
D.O.F. 22-IX-1994.
Norma Oficial Mexicana NOM-001-SSA2-1993, que establece los requisitos arquitectónicos

para facilitar el acceso, tránsito y permanencia de los discapacitados a los
establecimientos de atención médica del Sistema Nacional de Salud.
D.O.F. 06-XII-1994.
Norma Oficial Mexicana NOM-007-SSA2-1993, atención a la mujer durante el embarazo,

parto y puerperio y del recién nacido.
D.O.F. 06-I-1995.
Norma Oficial Mexicana NOM-013-SSA2-1994, para la prevención y control de enfermedades

bucales.
D.O.F.06-I-1995.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 24 de 31
Norma Oficial Mexicana NOM-010-SSA2-1993, para la prevención y control de la infección

por virus de la Inmunodeficiencia Humana.
D.O.F. 17-I-1995.
Fe de Erratas D.O.F. 22-I-1996.
Proyecto de modificación D.O.F. 22-IX-1999.
Respuesta al proyecto D.O.F. 28-III-2000.
D.O.F. 21-VI-2000.
Norma Oficial Mexicana NOM-006-SSA2-1993, para la prevención y control de la

tuberculosis en la atención primaria a la salud.
D.O.F. 26-I-1995.
Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSA1-1998, del expediente clínico.

D.O.F. 30-IX-1999.
Modificación: D.O.F. 22-VIII-2003.
Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA2-1994, para la vigilancia epidemiológica.

D.O.F. 11-X-1999.
Norma Oficial Mexicana NOM-178-SSA1-1998, que establece los requisitos mínimos de

infraestructura y equipamiento de establecimientos para la atención médica de pacientes
ambulatorios.
D.O.F. 29-X-1999.
Norma Oficial Mexicana NOM-020-SSA1-1994, para la prestación de servicios de atención

médica en unidades móviles tipo ambulancia.
D.O.F. 23-III-2000.
Norma Oficial Mexicana NOM-034-SSA2-2002, para la Prevención y Control de defectos al

nacimiento
D.O.F. 31-X-2001
Norma Oficial Mexicana NOM-234-SSA1-2003, Utilización de campos clínicos para ciclos

clínicos e internado de pregrado.
D.O.F. 06-I-2005.
Norma Oficial Mexicana NOM-073-SSA1-2005, estabilidad de fármacos y medicamentos

(modifica a la NOM-073-SSA1-1993) estabilidad de medicamentos publicada el 03 de agosto
de 1996.
D.O.F. 04-I-2006.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 25 de 31
OTROS ORDENAMIENTOS Y DISPOSICIONES
Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de la Información de las

Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal.
D.O.F. 18-VIII-2003.
Lineamientos que deberán de observar las dependencias y entidades de la Administración

pública Federal para notificar al instituto el listado de sus sistemas de Datos personales
D.O.F. 20-VIII-2003
Lineamientos Relativos a la Contratación de Seguros sobre Bienes Patrimoniales y de

personas que realicen las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal.
D.O.F. 24-X-2003.
Recomendaciones sobre medidas de seguridad aplicables a los sistemas de datos

personales (IFAI)
Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las

Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal.
D.O.F. 20-II-2004.
Lineamientos Generales para la Administración de almacenes de las dependencias y

entidades de la Administración Pública Federal.
D.O.F. 11-XI-2004.
Lineamientos en materia de clasificación y desclasificación de información relacionado a

operaciones fiduciarias y bancarias, así como al cumplimiento de obligaciones fiscales
realizadas con recursos públicos federales por las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal.
D.O.F 22-XII-2004.
Lineamientos para la afiliación, operación, integración del padrón nacional de

beneficiarios y determinación de la cuota familiar del Sistema de Protección Social en
Salud.
D.O.F. 15-IV-2005.
Adiciones 24-X-2005.
Lineamientos para la elaboración de versiones públicas por parte de las dependencias y

entidades de la Administración Pública Federal.
D.O.F. 13-IV-2006
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 26 de 31
Adiciones a los Lineamientos para la afiliación, operación, integración del padrón de

beneficiarios y determinación de la cuota familiar del Sistema de Protección Social en
Salud, publicados 15-IV-2005.
D.O.F. 24-X-2005.
Lineamientos que habrán de observar las dependencias y entidades de la Administración

Pública Federal para la publicación de las obligaciones de transparencia señaladas en el
art. 7 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental.
D.O.F. 01-XI-2006.
Aviso por el que se dan a conocer las modificaciones al formato de la solicitud de

intervención del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública para verificar la falta
de respuesta por parte de una dependencia o entidad a una solicitud de acceso a la
información, cuya presentación no se realiza a través de medios electrónicos.
D.O.F. 19-IV-2005.
Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes

Muebles de la Administración Pública Federal.
D.O.F. 30-XII-2004.
Norma para la capacitación de los servidores públicos así como su anexo.

D.O.F. 02-V-2005.
Manual de Integración y funcionamiento del comité de Obras Públicas y Servicios

Relacionados con las mismas del hospital General Dr. Manuel Gea González
Cuarta Sesión de la H. Junta de Gobierno del Hospital, 22-XI-2006
Norma para la elaboración de contratos de servicios profesionales por honorarios y el

modelo de contrato.
D.O.F. 11-IV-2006.
Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

del Hospital General Dr. Manuel Gea González, aprobadas en la Cuarta Sesión Ordinaria de
la H. Junta de Gobierno del Hospital General Dr. Manuel Gea González, celebrada el 05-XII-
2007.
Políticas Bases y Lineamientos en materia de Obras Públicas y Servicios relacionados con

las mismas del Hospital General “Dr. Manuel Gea González”, aprobadas el 22-IX-2006, en la
Cuarta Sesión Ordinaria de la H. Junta de Gobierno del Hospital.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 27 de 31
Índice Nacional de Precios al Consumidor (publicación quincenal).

D.O.F. 25-VIII-2008
Procedimiento para el dictamen respecto a los ingresos excedentes obtenidos durante el

ejercicio por las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.
D.O.F. 01-III-2005.
Bases Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles
del Hospital General Dr. Manuel Gea González, aprobadas en la Primera Sesión Ordinaria
de la H. Junta de Gobierno del Hospital General Dr. Manuel Gea González, celebrada el 19-
IV-2005.
Organización, Descripción y conservación de archivos de las dependencias y entidades de

la Administración Pública Federal.
D.O.F. 20-II-2004.
Acuerdo por el que se adiciona y modifica la relación de especialidades farmacéuticas

susceptibles de incorporarse al Catálogo de Medicamentos Genéricos Intercambiables.
D.O.F. 11-II-2005.
Ref. D.O.F. 09-V-2006, 22-III-2006, 23-VI-2006.
Lineamientos para la Protección de Datos Personales

D.O.F. 30-IX-2005
Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos que regulan la disposición contenida
en el artículo 38 de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas,
relativa a la propuesta que resulte económicamente más conveniente para el Estado.
D.O.F. 13-X-2005
Acuerdo que modifica el diverso por el que se establecen las reglas para la Aplicación del
margen de preferencia en el precio de los bienes de origen nacional, con respecto de los
bienes de importación en los procedimientos de contratación de carácter internacional que
realizan las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal
D.O.F. 20-I-2006.
Acuerdo que adiciona el diverso por el que se establecen reglas para la aplicación del
requisito de contenido nacional en los procedimientos de contratación de obras públicas
que celebran las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal
D.O.F. 20-I-2006.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 28 de 31
Acuerdo por el que se prorroga la vigencia del diverso por el que se establecen los
Lineamientos que regulan la disposición contenida en el Art. 38 de la Ley de Obras
Públicas y Servicio relacionados con las mismas relativa a la propuesta que resulte
económicamente más conveniente para el Estado publicado el 13 de octubre de 2005.
D.O.F. 12-IV-2006.
Acuerdo Interinstitucional por el que se establecen los lineamientos para la homologación,

implantación y uso de la firma electrónica avanzada en la Administración Pública Federal
D.O.F. 24-VIII-2006.
Resolución del H. Consejo de los Representantes de la Comisión Nacional de Salarios

Mínimos, que fija los salarios mínimos generales y profesionales vigentes a partir del 01
de enero de 2006.
D.O.F. 26-XII-2005.
Resolución Miscelánea Fiscal para 2008.

D.O.F. 27-V-2008.
Estatuto Orgánico del Hospital General “Dr. Manuel Gea González” autorizado en la
Segunda Sesión Ordinaria de la H. Junta de Gobierno del Hospital, celebrada el día 10 de
junio de 2008.
Manual de Organización Específico del Hospital General Dr. Manuel Gea González. Fecha
de autorización 12 de abril de 2007, por la D.G.P.O.P. de la S.S.A.
Manual General de Procedimientos del Hospital General Dr. Manuel Gea González. Fecha de
autorización 23 de mayo de 2007, por la D.G.P.O.P. de la S.S.A.
Manual de Integración y Funcionamiento de Testigos Sociales.

D.O.F. 06-XII-2005
Disposiciones Generales para Celebrar Contratos Plurianuales de Obras Públicas,

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Hospital General Dr. Manuel Gea González,
Aprobadas en la Tercera Sesión Ordinaria de la Junta de Gobierno del Hospital General Dr.
Manuel Gea González. Celebrada el Día 26 de Septiembre de 2006.
Lineamientos Específicos para la Aplicación y Seguimiento de las Medidas de Austeridad y

Disciplina del Gasto de la Administración Pública Federal.
D.O.F. 29-XII-2006.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 29 de 31
Lineamientos para Regular los Gastos de alimentación de los Servidores Públicos de

Mando, de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal.
D.O.F. 31-I-2007.
Lineamientos que Regulan las Cuotas de Telefonía Celular en las Dependencias y

Entidades de la Administración Pública Federal.
D.O.F. 02-II-2007.
Acuerdo por el que se Establecen las Disposiciones Relativas a la Vigencia de Derechos de

las Familias con al Menos un Año de Nacido en Territorio Nacional, a partir del 01-XII-2006,
que Sean Incorporados al Sistema de Protección Social en Salud, así como a la Aplicación
de Recursos de Cuota Social y Aportaciones Solidarias Efectuarán los Gobiernos Federal,
Estatal y del Distrito Federal.
D.O.F. 21-II-2007.
Manual de Trámites y Servicios al Público.
Derechos de los pacientes.
Lineamientos del Servicio de Administración y enajenación de Bienes par la donación de

bienes
D.O.F. 09-VII-2008.
Lineamientos relativos a los dictámenes de los programas y proyectos de inversión a cargo

de las dependencias y entidades de la Administración pública Federal
D.O.F. 18-III-2008
Lineamientos para el registro en la cartera de Programas y proyectos de Inversión.

DO.F. 18-III-2008
Políticas para el funcionamiento de las Jefaturas de División y de Departamento del

Hospital General Dr. Manuel Gea González aprobadas en la Cuarta Sesión Ordinaria de la H.
Junta de Gobierno del Hospital, celebrada el 22-IX-2006
Cuadro Básico y Catálogo de Medicamentos.

D.O.F. 15-XI-1996
Aclaración D.O.F. 13-II-1997
Primera actualización D.O.F. 16-V-1997
Segunda actualización D.O.F. 21-VII-1997
Tercera actualización D.O.F. 27-X-1997
Cuarta actualización D.O.F. 09-VII-1998
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 30 de 31
Quinta actualización D.O.F. 02-VI-1999

Sexta actualización D.O.F. 08-XII-1999
Séptima actualización D.O.F. 25-IV-2000
Décima octava actualización D.O.F. 27-X-2004
Vigésima actualización D.O.F. 17-III-2005
Vigésima primera actualización D.O.F. 19-V-2005
Vigésima quinta actualización D.O.F. 26-XII-2005
Edición 2005 y primera actualización D.O.F. 24-IV-2006
Primera actualización de la edición 2006 del Cuadro Básico y Catálogo de Medicamentos D.O.F.
23-XI-2006.
Segunda y tercera actualización de la edición 2006 D.O.F. 12-II-2007.
Séptima actualización de la edición 2006 D.O.F. 02-VIII-2007.
Octava actualización de la edición 2006 D.O.F. 20-XII-2007.
Novena actualización de la edición 2006 D.O.F. 18-II-2008
Edición 2007 D.O.F. 21-IV-2008.
Segunda actualización a la edición 2007 D.O.F. 11-VII-2008
Cuadro Básico y Catálogo de Auxiliares de Diagnóstico

Tercera actualización D.O.F. 11-II-2005
Quinta actualización D.O.F. 26-XII-2005
Edición 2005 D.O.F. 16-I-2006
Primera actualización de la Edición 2005 D.O.F. 09-V-2006
Segunda actualización de la Edición 2005 D.O.F. 03-10-2006
Edición 2006 D.O.F. 29-I-2007.
Tercera actualización de la edición 2006 D.O.F. 18-II-2008
Edición 2007 D.O.F. 18-IV-2008
Adición de la tercera actualización de la Edición 2006 a la edición de 2007, D.O.F. 01-VII-2008
Primera actualización a la edición 2007, D.O.F. 08-VII-2008
Cuadro Básico y Catálogo de Instrumental y Equipo Médico.

Vigésima primera actualización D.O.F. 22-XII-2004
Vigésima quinta actualización D.O.F.28-XI-2005
Segunda actualización de la Edición 2005, D.O.F. 14-IX-2006
Edición 2006 D.O.F. 22-I-2007.
Segunda actualización de la Edición 2006 28-VI-2007.
Tercera actualización de la Edición 2006 04-I-08.
Aclaración de la tercera actualización de la edición 2006, D.O.F. 07-IV-2008
Edición 2007 D.O.F. 28-IV-2008
Primera actualización de la Edición 2007, D.O.F. 17-VI-2008
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
Hoja: 31 de 31
Cuadro Básico y Catálogo de Material de Curación.

Segunda edición D.O.F. 07-XII-2005
Primera actualización de la Edición 2005 D.O.F. 25-V-2006
Segunda actualización de la Edición 2005 D.O.F. 14-IX-2006
Edición 2006 D.O.F. 10-I-2007.
Primera actualización de la Edición 2006 05-III-2007.
Segunda actualización de la Edición 2006 31-VI-2007.
Cuarta actualización de la edición 2006, D.OF.. 18-II-2008
Edición 2007, D.O.F. 16-IV-2008
Adición de la cuarta actualización de la edición 2006 del cuadro básico y catálogo de material de
curación a la edición 2007, D.O.F. 01-VII-2008
Primera actualización de la edición 2007, D.O.F. 08-VII-2008
Catálogo de Medicamentos Genéricos Intercambiables.

D.O.F. 17-VIII-1998
Primera actualización D.O.F. 12-X-1998
Segunda actualización D.O.F. 26-IX-1998
Tercera actualización D.O.F. 10-III-1999
Cuarta actualización D.O.F. 20-IX-1999
Quinta actualización D.O.F. 20-XII-1999
Sexta actualización D.O.F. 05-IV-2000
Décima octava actualización D.O.F. 27-X-2004
Vigésima cuarta actualización D.O.F. 17-XI-2004
Vigésima quinta actualización D.O.F. 13-IV-2005
Vigésima séptima actualización D.O.F. 23-IX-2005
Vigésima novena actualización D.O.F. 26-X-2005
Trigésima actualización D.O.F. 11-XI-2005
Trigésima segunda actualización D.O.F. 03-I-2006
Trigésima quinta actualización D.O.F. 24-V-2006
Trigésima novena actualización D.O.F. 28-VIII-2006
Cuadragésima actualización D.O.F. 15-IX-2006
Cuadragésima primera actualización D.O.F. 18-IX-2006
Cuadragésima cuarta actualización D.O.F. 09-I-2007
Cuadragésima quinta actualización D.O.F. 12-II-2007
Quincuagésima Sexta actualización, D.O.F. 19-II-2008
Quincuagésima Séptima actualización, D.O.F. 31-III-2008
Quincuagésima Octava actualización, D.O.F. 02-IV-2008
Quincuagésima Novena actualización, D.O.F. 21-V-2008
Sexagésima actualización D.O.F. 11-VII-2008
Sexagésima primera actualización, D.O.F. 28-VII-2008
Sexagésima segunda actualización, D.O.F. 21-VIII-2008
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Subdirección de Recursos Humanos 1.0.1l.0.4.1.
Rev. “A”
2. Procedimiento para llevar a cabo el reclutamiento, selección y
contratación del personal
Hoja 1 de 18
2. PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO EL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN DEL PERSONAL
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 2 de 18
1.0 Propósito
1.1 Establecer lineamientos y técnicas para llevar a cabo el Proceso de Reclutamiento, Selección y
Contratación de Personal adecuado para ocupar una plaza vacante en las diferentes áreas de
este Hospital.
2.0 Alcance
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Recursos Humanos a la
Dirección de Administración, al Departamento de Empleo y Capacitación y a las áreas que
soliciten personal para ocupar una plaza vacante.
2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a la Compañía Aseguradora responsable del
Seguro de Vida Institucional y al Departamento de Afiliación y Vigencia de prestaciones
económicas zona sur del ISSSTE, a los Grupos de Intercambio y a todas las personas que
soliciten o aspiren a ocupar una plaza en el Hospital.
3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos

3.1 El personal que ingrese a laborar al Hospital, en las ramas médica, paramédica y afín, deberá
cubrir los requisitos establecidos en el Catálogo Institucional de Puestos de la Secretaría de
Salud vigente y los requerimientos propios del área solicitante. Además de ser evaluado
psicométricamente por el personal especializado, encargado del área de Reclutamiento del
Departamento de Empleo y Capacitación.
3.2 El candidato requisitará solicitud de empleo y presentará la siguiente documentación en original
para revisión, los cuales quedarán registrados en el formato de solicitud de documentos para
selección de candidatos:
 Acta de Nacimiento.
 Cartilla Militar liberada (en caso de varones)
 Último comprobante de estudios
 Currículum Vitae
 R.F.C.
 CURP
 Comprobante de domicilio
 Identificación oficial
 Dos Cartas de Recomendación
 1 fotografía tamaño infantil de frente y reciente
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Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 3 de 18
3.3 En el caso de los Médicos, además deberán presentar:

 Título y Cédula de la Especialidad
 Certificación o Re certificación vigente
 Diplomas y Constancias que acrediten su Capacitación
3.4 Los candidatos para el área de Enfermería además de la documentación anterior, deberán
presentar lo siguiente:
 Certificado de Primaria
 Certificado de Secundaria
 Certificado de Preparatoria
 Certificado de la Licenciatura
 Historial Académico con promedio general de la carrera, (en el caso que el historial
académico tenga implícito el promedio con letra, deberá presentar constancia con
promedio en números arábigos, expedido por la Institución Educativa)
 Promedio General mínimo de 8.0 en la carrera.
 Carta de liberación de Servicio Social.
 Acta de Examen Profesional.
 Título y Cédula Profesional, (Solo aspirantes al puesto de Enfermera General)
 Diploma
3.5 Toda Solicitud de Empleo deberá foliarse y registrarse en la base de datos, elaborada por el
Departamento de Empleo y Capacitación.
3.6 La Bolsa de Trabajo del Departamento de Empleo y Capacitación, conservará las solicitudes de
empleo 6 meses vigentes.
3.7 Se efectuará el Reclutamiento de candidatos, los días lunes de cada semana de 08:30 a 11:30
horas.
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Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 4 de 18
3.8 Se programarán los candidatos para realizar exámenes psicométricos, de acuerdo a la

capacidad física del aula, los días martes y jueves de cada semana; los miércoles y viernes se
aplicarán Entrevistas, se calificarán exámenes y elaborarán Reportes Psicométricos.
3.9 Las áreas del Hospital solicitarán al Departamento de Empleo y Capacitación enviar a
candidatos para cubrir plazas vacantes y serán las responsables de programar las fechas para
realizar entrevistas y/o exámenes técnicos a los candidatos.
3.10 El personal de base solo podrá proponer a familiares a través del Sindicato y de acuerdo al
Artículo 32 del Reglamento que Rige y Norma las Condiciones Generales de Trabajo vigentes.
3.11 El sindicato sólo podrá proponer candidatos para ocupar puestos de nivel de pie de rama.
3.12 Los candidatos propuestos por el sindicato con evaluación psicométrica de No Adecuado, solo
podrán evaluarse 2 veces con un intervalo de 6 meses cada uno.
3.13 El personal que labore en este Hospital y ocupe un puesto de confianza, eventual o contrato por
tiempo determinado, no podrá proponer a familiares de ningún grado de parentesco, para laborar
en el Hospital.
3.14 El candidato que omita información, niegue datos, y exprese parcialmente información sobre su
persona, se le aplicará de manera inmediata el Artículo 47 de la ley Federal del Trabajo.
3.15 Los ex-empleados que pretendan reingresar a este Hospital, deberán someterse al mismo
procedimiento que realiza el personal de Nuevo Ingreso; asimismo, se revisará en Expediente
Único de Personal, que no existan antecedentes laborales de Mala Conducta, Actas
Administrativas, Llamadas de Atención, etc, que evidencien un desempeño deficiente e
inadecuado.
3.16 El personal que solicite Transferencia a este Hospital, deberá someterse al mismo
procedimiento que realiza el personal de Nuevo Ingreso; asimismo, realizara la petición de
transferencia por escrito al Director General de este Hospital
3.17 Todos los Reportes Psicométricos se firmarán por el personal especializado de Reclutamiento y
Selección, con Visto Bueno del Titular del Departamento de Empleo y Capacitación, para
informar el resultado al área solicitante.
3.18 El Departamento de Empleo y Capacitación será el responsable de establecer y/o modificar los
formatos de Propuesta de Contratación, Promoción y/o Cambio de Plaza del Personal los cuales
se requisitarán con la siguiente información: Nombre, fecha, tipo de contratación, puesto, horario
laboral y de alimentos, vigencia del contrato del trabajador.
3.19 El Departamento de Empleo y Capacitación solicitará vía correo electrónico la Constancia de No
Inhabilitación del candidato a contratar, emitida por la Dirección General de Responsabilidades
Administrativas de los Servidores Públicos de la Secretaría de la Función Pública.
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Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 5 de 18
3.20 El Departamento de Empleo y Capacitación solicitará al personal de Nuevo Ingreso, entregue

copia fotostática de los documentos personales establecidos, para integrar el Expediente Único
de Personal.
 Curriculum Vitae Actualizado
 Acta de Nacimiento
 3 fotografías tamaño infantil
 Cartilla Militar Liberada (sólo varones)
 Identificación Oficial
 CURP
 R.F.C.
 Comprobante de Domicilio (vigente)
 Comprobante del último grado de estudios
 Título y Cédula Profesional
 Diploma de la carrera
 Dos Cartas de Recomendación (preferentemente de los dos últimos empleos)
 Examen Médico
 Diploma(s) de la(s) Especialidad(es) (sólo médicos)
 Certificado(s) vigentes de las Especialidad(es) (sólo médicos)
 Recertificación vigente (sólo médicos)
 Título y Cédula de la Especialidad (sólo médicos)
3.21 El Departamento de Empleo y Capacitación entregará al candidato de Nuevo Ingreso para el

llenado y firma, la Propuesta de Compatibilidad de Empleos.
3.22 El Departamento de Empleo y Capacitación deberá contar con el Nombramiento y/o la Propuesta
de Contratación y/o Promoción de Personal, debidamente requisitada y firmada por los titulares
de las áreas; así como, rubricada por el titular del Departamento de Empleo y Capacitación, por
el Departamento de Análisis y Programación y de la Subdirección de Recursos Humanos, para
iniciar los trámites de contratación del personal correspondiente.
3.23 El Departamento de Empleo y Capacitación será el responsable de tramitar, el Seguro de Vida
Institucional para el personal de Nuevo Ingreso, mediante el Contrato de Consentimiento para
ser Asegurado y Designación de Beneficiaros, que se tramitará ante la Compañía de Seguros
Correspondiente.
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Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 6 de 18
3.24 El Departamento de Empleo y Capacitación será el responsable de capturar en la base de datos

del Sistema de Administración de Personal y Pago de Nómina SAPPN, los datos personales y
generales del personal contratado.
3.25 El Departamento de Empleo y Capacitación, entregará al personal de Nuevo Ingreso la
información contenida en los siguientes trípticos:
 Inducción al Hospital
 Servicios que otorga la Subdirección de Recursos Humanos y sus Departamentos
3.26 El Departamento de Empleo y Capacitación, asignará fecha y hora al personal contratado, para
realizar el recorrido e inducción a las principales áreas del Hospital.
3.27 El Departamento de Empleo y Capacitación, enviará al Departamento de Relaciones Laborales,
el Expediente Laboral con la documentación del personal de nuevo ingreso para custodia del
mismo.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 7 de 18
4.0 Descripción del procedimiento

Secuencia de
Actividad Responsable
Etapas
1.0 Envío de 1.1 Envía instrucción a la Subdirección de Recursos
instrucción para que Humanos para que lleve a cabo el reclutamiento,
lleve a cabo el selección y contratación de personal que laborará en
Dirección de
reclutamiento, el Hospital.
Administración
selección y
contratación de
personal.
2.0 Envío de 2.1 Recibe indicación y envía instrucción al

instrucción para Departamento de Empleo y Capacitación para que
realizar el proceso de realice el proceso de reclutamiento, selección y
Subdirección de
reclutamiento, contratación del personal.
Recursos Humanos
selección y
contratación del
personal.
3.1 Recluta candidatos a través de Grupos de
Intercambio (Empresas del sector privado y
Dependencias del sector público con servicios de
salud; Universidades, Escuelas), Sindicato interno y
todos aquellos que acuden por Iniciativa Propia.
3.2 Revisa y verifica la documentación presentada por
el candidato, así como el perfil requerido en el
Catalogo Sectorial de Puestos (Profesiograma), y por
3.0 Reclutamiento de el área donde se encuentra la plaza vacante.
candidatos y revisión Procede: Departamento de
de documentación y Empleo y Capacitación
perfil. No: Informa al candidato y al Area solicitante que no
cubre el perfil.
Si: Indica al candidato requisitar solicitud de empleo y
entregar documentación.
 Solicitud de Empleo.
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Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 8 de 18
Secuencia de
Etapas
4.1 Recibe Solicitud de Empleo, documentación
completa y procede a la Entrevista Inicial para verificar
los datos proporcionados.
Procede:
4.0 Recepción de No: Boletina al candidato en los Grupos de
Solicitud de Empleo, Intercambio y/o mantiene la Solicitud en Bolsa de Departamento de
documentos y Trabajo. Empleo y Capacitación
verificación de datos.
Si: Programa fecha de Evaluación y/o lo envía para
Evaluación Técnica del Area solicitante.
 Formato establecido
5.1 Revisa las solicitudes de plazas vacantes.
5.0 Revisión de 5.2 Revisa Bolsa de Trabajo, selecciona y envía

solicitudes de plazas candidatos al área, que cubran con el perfil para Departamento de
vacantes, selección y Evaluación Técnica. Empleo y Capacitación
envío de candidatos.
 Formato establecido
6.1 Recibe al candidato, programa y aplica Evaluación

6.0 Recepción, y/o Entrevista, conforme al puesto a ocupar.
aplicación de
Evaluación y/o 6.2 Envía al Departamento de Empleo y Capacitación, Área Solicitante del
Entrevista del los resultados de la Evaluación Técnica. Hospital
candidato y envío de
resultados de  Oficio de resultados de evaluación técnica
Evaluación Técnica.
7.1 Recibe resultados de Evaluación Técnica y

7.0 Recepción de
resultados de Programa fecha para aplicar Examen Psicométrico a
los candidatos que aprobaron la Evaluación Técnica.
Evaluación Técnica y Departamento de
Programación de  Control de registro Empleo y Capacitación
Evaluación
Psicométrica.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 9 de 18
Secuencia de
Etapas
8.1 Aplica Evaluación Psicométrica con base al puesto
a ocupar.
8.0 Aplicación de 8.2 Programa al candidato para Entrevista Profunda

Evaluación
 Baterías de Pruebas Psicométricas Departamento de
Psicométrica y
Empleo y Capacitación
programación de  Control de registro
Entrevista Profunda.
 Formato de Cita para Entrevista
9.1 Califica Baterías de Pruebas Psicométricas

9.0 Calificación de 9.2. Realiza Entrevista Profunda al candidato
pruebas
Departamento de
Psicométricas y  Formato Guía de Entrevista
realización de
Entrevista Profunda.  Plantillas establecidas
10.1 Analiza resultados del Examen Técnico, de las

10.0 Análisis de Baterías aplicadas y de la Entrevista Profunda, para
resultados para la elaborar el Reporte Psicométrico. Departamento de
elaboración del
Reporte  Reporte Psicométrico
Psicométrico.
11.1 Envía a través de oficio al titular del Area

solicitante, los resultados de la Evaluación
Psicométrica.
11.0 Envío de 11.2 Elabora el Psicólogo responsable el Reporte

resultados de la Psicométrico, e informa a la Subdirección de Recursos Departamento de
Evaluación Humanos, quien se encarga de informar el resultado al Empleo y Capacitación
Psicométrica. Titular del Área solicitante.
 Oficio
 Reporte Psicométrico
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 10 de 18
Secuencia de
Etapas
12.1 Recibe y analiza los resultados de la Evaluación
Psicométrica.
Procede:
12.0 Recepción y No: Descarta al candidato y no se contrata.
análisis de los Área Solicitante del
resultados de la Si: Elabora Propuesta de Contratación, recaba firmas y Hospital
Evaluación. la envía a la Subdirección de Recursos Humanos, para
la contratación correspondiente.
 Propuesta de Contratación
13.1 Recibe y Revisa la Propuesta de Contratación

donde verificar que el candidato cubre con el perfil del
13.0 Recepción de puesto requerido
Propuesta de
Contratación y 13.2 Notifica al candidato, presentarse con Departamento de
notificación al documentación correspondiente, para iniciar trámites Empleo y Capacitación
candidato de su de contratación.
contratación.  Formato de Solicitud de Documentos
14.1 Revisa documentos personales para integrar el

Expediente Único de Personal
14.2 Entrega formatos correspondientes al personal de
Nuevo Ingreso para requisitarlos:
14.0 Revisión de
documentos para  Contrato de Seguro de vida
integrar el Departamento de
 Tarjeta de Control de Asistencia (según
Expediente y entrega Empleo y Capacitación
corresponda)
de formatos para ser
requisitados.  Formato de Propuesta de Compatibilidad de
Empleos
 Formato de Dependientes Económicos
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 11 de 18
Secuencia de
Etapas
15.0 Captura de 15.1 Captura datos personales y generales en la base
datos en el sistema, de datos del SAPPN para ingreso del candidato. Departamento de
para procesar el Empleo y Capacitación
movimiento de alta.
16.1 Envía documentación que el Departamento de

16.0 Envío de la Relaciones Laborales elabore y resguarde el
documentación para Expediente Único de Personal
integración y Departamento de
resguardo del Empleo y Capacitación
Expediente Único de  Oficio
Personal.
TERMINA PROCEDIMIENTO
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 12 de 18
5.0 Diagrama de Flujo

Dirección de Administración Subdirección de Recursos Departamento de Empleo y Área solicitante
Humanos Capacitación
INICIO
1 2
Envío de instrucción para Envío de instrucción
que lleve a cabo el para realizar el proceso
reclutamiento, selección de reclutamiento,
y contratación de selección y contratación 3
personal del personal
Reclutamiento de
candidatos y revisión
de documentación y
perfil
Informa al
No candidato y al Area
Procede
solicitante que no
Si cubre el perfil
Indica al candidato
requisitar solicitud de
empleo y entregar
documentación
Solicitud de Empleo
4
Recepción de Solicitud
de Empleo,
documentos y
verificación de datos
Boletina al candidato
en los Grupos de
No
Intercambio y/o Procede
mantiene la Solicitud
en Bolsa de Trabajo. Si
Programa fecha de
Evaluación y/o lo envía
para Evaluación Técnica
del Area solicitante.
Formato
establecido
5
Revisión de solicitudes de
plazas vacantes,
selección y envío de
candidatos
Formato
establecido
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 13 de 18
Subdirección de Recursos Departamento de Empleo y

Dirección de Administración Área solicitante
A
6
Recepción, aplicación de
Evaluación y/o Entrevista
del candidato y envío de
resultados de Evaluación
Técnica
Oficio de resultados
de evaluación
técnica
7
Recepción de resultados
de Evaluación Técnica y
Programación de
Evaluación Psicométrica
Control de registro
8
Aplicación de Evaluación
Psicométrica y
programación de
Entrevista Profunda
Baterías de Pruebas
Psicométricas
Control de registro
Formato de Cita para

Entrevista
Calificación de pruebas
Psicométricas y
realización de Entrevista
Profunda
Plantillas
establecidas
Formato Guía de
Entrevista
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 14 de 18

10
Análisis de resultados
para la elaboración del
Reporte Psicométrico
Reporte
Psicométrico
11
Envío de resultados de la
Evaluación Psicométrica
Oficio/
Reporte Psicométrico
12
Recepción y análisis de
los resultados de la
Evaluación
Descarta al
No
candidato y no se Procede
contrata
Si
Elabora Propuesta de
Contratación, recaba
firmas y la envía a la
Subdirección de
Recursos Humanos, para
la contratación
correspondiente.
Propuesta de
Contratación
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 15 de 18

13
Recepción de Propuesta
de Contratación y
notificación al candidato
de su contratación
Formato de Solicitud
de Documentos
14
Revisión de documentos
para integrar el
Expediente y entrega de
formatos para ser
requisitados
Contrato de Seguro de
vida/
Tarjeta de Control de
Asistencia a
Formato de Propuesta de
Compatibilidad de
Empleos
Formato de Dependientes
Económicos
15
Captura de datos en el
sistema, para procesar el
movimiento de alta
16
Envío de la
documentación para
integración y resguardo
del Expediente Único de
Personal
Oficio
TERMINO
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 16 de 18
6.0 Documentos de referencia

Documentos Código (cuando aplique)
Catálogo Institucional de Puestos de la Secretaría de Salud No aplica
Manual de Organización No aplica
7.0 Registros
Tiempo de Código de registro o
Registros Responsable de conservarlo
conservación identificación única
Departamento de Empleo y
Baterías aplicadas Permanente Nombre del candidato
Capacitación
Subdirección de Recursos
Documentación Personal Humanos
Permanente Número de Empleado
del Candidato Departamento Relaciones
Laborales
Nombramiento de
Asignación de Cargo
Humanos
(sólo para puestos de Permanente Número de Empleado
Departamento Relaciones
Mandos Medios y
Laborales
Superiores
Propuesta de Humanos
Contratación Departamento Relaciones
Laborales
Contrato de Seguro Humanos
Institucional Departamento Relaciones
Laborales
Formato de Guía de Humanos
Permanente Nombre del candidato
Entrevista Departamento Relaciones
Laborales
Formato de Propuesta de Humanos
Compatibilidad de Permanente Departamento de Empleo y Número de empleado
Empleos Capacitación
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 17 de 18

Humanos
Formato de Dependientes
Permanente Departamento de Empleo y Número de empleado
Económicos
Capacitación
Formato de programación Humanos
de Evaluación Técnica Departamento de Empleo y
Capacitación
Formato de Solicitud de Humanos
Permanente Folio
Empleo Departamento de Empleo y
Capacitación
Formato de Solicitud de Humanos
Permanente Número de empleado
Documentos Departamento de Empleo y
Capacitación
Formato de validación de
Humanos
documentos originales Permanente Nombre del candidato
Departamento de Empleo y
presentados.
Capacitación
Resultado de Evaluación Humanos
Técnica Departamento de Empleo y
Capacitación
8.0 Glosario
8.1 Baterías de Pruebas Psicométricas.- Conjunto de test psicológicos que se aplican con base al
puesto a ocupar.
8.2 Constancia de Inhabilitación y No Inhabilitación.- Expedida por la Dirección General de
Responsabilidades y Situación Patrimonial de la Secretaría de la Función Pública.
8.3 CURP.- Clave Única de Registro de Personal.
8.4 Formato de Propuesta de Compatibilidad de Empleos.- Documento en el cual el empleado de
Nuevo Ingreso registrará si cuenta con otro empleo dentro de la Administración Pública
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8.5 Guía de Entrevista.- Formato en el cual se registra la información obtenida durante la

realización de la Entrevista Profunda.
8.6 ISSSTE.- Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
8.7 Pie de Rama.- Plaza
8.8 Reporte Psicométrico.- Es el informe del Resultado del conjunto de pruebas aplicadas al
candidato.
8.9 R.F.C..- Registro Federal de Contribuyentes.
8.10 S.A.R.- Sistema de Ahorro para el Retiro.
811 SAPPN.- Sistema de Administración de Personal y Pago de Nómina.
8.12 Seguro Institucional.- Seguro de Vida Institucional.
8.13 Solicitud de Empleo.- Documento que contiene: datos generales, familiares, escolares y
laborales del candidato.
8.14 Solicitud de Documentos.- Documento en el cual se registra la documentación entregada por
el candidato
9.0 Cambios de esta versión

Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio
No aplica No aplica No aplica
10.0 Anexos
10.1 No aplica
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3. Procedimiento para capacitar al personal.
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3. PROCEDIMIENTO PARA CAPACITAR AL PERSONAL
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1.0 Propósito
1.1 Establecer los lineamientos y mecanismos para la operación del Programa Anual de
Capacitación, con la finalidad de procurar el mejoramiento del desempeño de sus funciones
laborales.
2.0 Alcance
2.1 El procedimiento involucra las Subdirecciones de Recursos Humanos, Servicios Generales y
Recursos Financieros y a todas las áreas del Hospital.
2.2 A nivel externo el procedimiento no aplica.

3.1 El Departamento de Empleo y Capacitación proporcionará Capacitación al personal de base y
confianza, dentro de las jornadas y horarios de trabajo, en sus instalaciones del Hospital.
Cuando se trate de cursos que se impartan en jornadas, horarios y sedes diferentes, se podrá
autorizar, previa solicitud por escrito (Beca Tiempo) a la Subdirección de Recursos Humanos,
previendo no afectar el desarrollo de las funciones que tengan asignadas. La solicitud a la que
se hace referencia, deberá ser formulada en un plazo no menor a 10 días hábiles previos al
inicio del curso y la Subdirección de Recursos Humanos dará respuesta, en un plazo no mayor a
5 días hábiles a partir de la fecha en que se reciba, marcando copia al Departamento de Empleo
y Capacitación para su registro y al Departamento de Remuneraciones e Incidencias para no
afectar la asistencia y la remuneración correspondiente.
3.2 El Departamento de Empleo y Capacitación realizará la Detección de Necesidades de
Capacitación (DNC), a través de una Cédula y de un cuestionario, mismos que serán
requisitados por los titulares de las áreas y por el personal operativo administrativo, con la
finalidad de obtener las Necesidades Reales de Capacitación y elaborar el Programa Anual.
3.3 La Subdirección de Servicios Generales comunicará a la Subdirección de Recursos Humanos el
monto del presupuesto asignado a la partida 3305 “capacitación” para el pago de cursos
3.4 El Departamento de Empleo y Capacitación evaluará las propuestas de los costos que oferten
las empresas prestadoras de servicios de capacitación, para las contrataciones con apego a la
Ley de Adquisiciones y Arrendamiento de Servicios del Sector Público.
3.5 El Departamento de Empleo y Capacitación elaborará el Programa Anual de Capacitación de
acuerdo a la DNC y a la disponibilidad de Recursos Humanos, Materiales y Financieros con los
que se cuente para el ejercicio correspondiente.
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3.6 El Departamento de Empleo y Capacitación elaborará el Programa Anual de Capacitación y se

reportará en el formato 1156, que al efecto obra en el Sistema Integral de Información de los
Ingresos y Gasto Público (SII)
3.7 El Programa Anual de Capacitación (PAC), será flexible en cuanto a su estructura establecida
originalmente, en virtud de las necesidades y requerimientos de las áreas solicitantes; a la
calendarización del presupuesto en el capitulo 3000 “Servicios Generales” y a la infraestructura
de espacios disponibles para la impartición de las acciones de capacitación.
3.8 El Departamento de Empleo y Capacitación solicitará a la División de Educación Médica
Continua asignación de aulas y Equipo didáctico, para la impartición de los cursos programados.
3.9 La Subdirección de Recursos Humanos y el Departamento de Empleo y Capacitación tendrán la
facultad de revisar, analizar y autorizar los cursos, talleres, diplomados, maestrías, etc., que
generen gasto a la partida 3305 “Capacitación”, en virtud, que debe reportar los avances de las
acciones de capacitación.
3.10 La Subdirección de Recursos Humanos y el Departamento de Empleo y Capacitación recibirán
las solicitudes de eventos externos (maestrías, diplomados, cursos, talleres de capacitación) con
costo, que requieran las áreas del Hospital, anexando justificación, fechas, horarios, costo de los
mismos, con la finalidad de contar con los elementos para la aceptación o rechazo de dichas
solicitudes según las funciones del área y de las necesidades de Capacitación y disponibilidad
presupuestal.
3.11 La Subdirección de Recursos Humanos comunicará a la Subdirección de Servicios Generales el
importe del gasto a Capacitación para su registro y que la Subdirección de Recursos Financieros
realice el pago del importe correspondiente.
3.12 El Departamento de Empleo y Capacitación elaborará y entregará constancias de participación
al Instructor del curso y a los participantes que cubran el 80% de asistencia, dichas constancias
contendrán los siguientes datos: nombre del curso, nombre del participante, duración, fecha y
firma del Director de Administración.
3.13 El Departamento de Empleo y Capacitación aplicará la “Cedula de Evaluación Instructor, Curso y
Coordinador” al termino de cada curso, con el objetivo de conocer la opinión y el impacto del
curso en los participantes y la mejora continua del área responsable.
3.14 El Departamento de Empleo y Capacitación establecerá 2 indicadores de eficiencia
cuantificables, con la finalidad de medir los resultados así como el impacto en los procesos de
trabajo y de las metas institucionales como producto de las acciones de capacitación.
3.15 El Departamento de Empleo y Capacitación reportará mensualmente los avances de las
acciones de capacitación de la Subdirección de Recursos Humanos a través de un oficio, para
dar cumplimiento al Programa de Transparencia y Combate a la corrupción.
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3.16 El Departamento de Empleo y Capacitación reportará Trimestralmente al Sistema Integral de

Información de los Ingresos y Gasto Público (SII), los avances de las acciones de capacitación, a
través del Formato 1153 “Seguimiento del Programa Anual de Capacitación.
 Las políticas y normas se fundamentan en lo dispuesto en el artículo 123, apartado “B”,
fracción VII de la CPEUM; en el artículo 43 de la LFTSE; y en las disposiciones relativas al
PND. El programa Nacional de Capacitación y Productividad; la LGS; los acuerdos
secretariales No. 71 y 140 (D.O.F 20/04/1987 y 4/12/1996); el Reglamento de Capacitación
de la Secretaría de Salud; Manual de Procedimientos para la Operación del Sistema de
Capacitación para el Desempeño de la Secretaría de Salud; Norma para la Capacitación
de los Servidores Públicos D.O.F 2/05/2005); Artículos 28 VII y 90 del Reglamento que
Rige y Norma las Condiciones Generales de Trabajo y Escalafón para los Trabajadores de
Base del Hospital General “Dr. Manuel Gea González”.
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Secuencia de
Etapas
1.0 Envío de 1.1 Envía instrucción a la Subdirección de Recursos
instrucción para Humanos, llevar a cabo la detección de necesidades
detección de capacitación para el personal administrativo.
Dirección de
necesidades de
Administración
capacitación al
personal
administrativo.
2.0 Recepción de 2.1 Recibe indicación y envía instrucción al

indicación e Departamento de Empleo y Capacitación para la
instrucción para detección de necesidades de capacitación. Subdirección de
detección de Recursos Humanos
necesidades de
capacitación.
3.1 Recibe indicación de detección de necesidades

3.0 Recepción de de capacitación, envía cedulas y cuestionarios a los
indicación y envío de Titulares y al personal operativo de las áreas.
Departamento de
cedula de detección
 Cédulas, de detección de necesidades, Empleo y Capacitación
de necesidades de
cuestionarios/ Oficio.
capacitación.
4.1 Recibe, requisita y envía Cédulas de Detección de

Necesidades y cuestionarios Departamento de Empleo Área Solicitante del
4.0 Recepción de y Capacitación.
Cédulas y Hospital
cuestionarios.  Cédulas, cuestionarios/ Oficio. (Titular)
5.1 Recibe, analiza, concentra e integra la información

5.0 Recepción, recopilada y Diagnóstica las Necesidades de
análisis e integración Capacitación Departamento de
de información Empleo y Capacitación
 Cedulas, cuestionarios y concentrado.
recopilada.
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Secuencia de
Etapas
6.1 Elabora Programa Anual de Capacitación.
6.0 Elaboración del 6.2 Selecciona empresas prestadoras de servicios de
Programa de capacitación.
Capacitación,
selección de la 6.3 Cotiza cursos de capacitación. Departamento de
empresa prestadora
del servicio, 6.4 Solicita suficiencia presupuestal a Servicios Empleo y Capacitación
cotización de cursos Generales.
y solicitud
presupuestal.  Programa Anual de Capacitación.
 Oficio de solicitud presupuestal.
7.0 Recepción de 7.1 Recibe solicitud, para su registro y tramite.

Subdirección de
Solicitud
 Oficio. Servicios Generales
presupuestal.
8.1 Establece calendario de cursos de capacitación.

8.0 Aceptación o
Recepción de 8.2 Difunde Programa en las áreas del Hospital por
medio del formato 1156. Departamento de
respuesta, difusión
del Programa de  Calendario de cursos/ Circular
Capacitación.
 Formato 1156
9.1 Recibe calendario de cursos, lo analiza y programa

al personal seleccionado para asistir a los cursos. Área Solicitante del
9.0 Recepción del
Programa Anual de 9.2. Envía solicitud de inscripción del personal para los Hospital
Capacitación. cursos. (Titular)
 Oficio de Solicitud de inscripción.
10.0 Recepción de 10.1 Registra al personal que acudirá a cada uno de

solicitud de los cursos programados.
inscripción, registro
Departamento de
de personal a curso y 10.2 Elabora Lista de asistencia preeliminar.
elaboración de lista  Registro y lista de asistencia.
de asistencia
preliminar.
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Secuencia de
Etapas
11.1 Preparar y/o verificar, antes de cada acción, que
las aulas, así como el material y equipo didáctico sean
los adecuados de acuerdo al curso.
11.0 Preparación y/o 11.2 Supervisa las acciones antes, durante y después
verificación de las de su realización, con la finalidad de asegurar su buen
aulas, material y funcionamiento, así como la calidad de la instrucción Departamento de
equipo didáctico, por parte del facilitador. Empleo y Capacitación
elaboración y entrega
de constancia. 11.3 Elabora y entrega constancia de asistencia.
 Constancia
12.1 Recibe solicitud, analiza y emite respuesta del

12.0 Realización de trámite de pago de los cursos programados.
trámite de pago de Subdirección de
los cursos  Solicitud de Pago, Factura / Oficio. Recursos Financieros
programados.
13.1 Evalúa a los participantes del curso.

13.2 Elabora y envía informes derivados de las
acciones de capacitación mensualmente Programa de
13.0 Evaluación Transparencia y combate a la corrupción,
Seguimiento de la trimestralmente al S.I.I. 1153 a las Subdirecciones de Departamento de
Capacitación. Recursos Humanos, Recursos Financieros y Empleo y Capacitación
Planeación.
 Formatos/Oficio
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Área Solicitante del
Dirección de Subdirección de Departamento de Empleo Subdirección de Servicios Subdirección de
Hospital
Administración Recursos Humanos y Capacitación Generales Recursos Financieros
(Titular)
INICIO
1
Envío de instrucción
para detección
necesidades de
capacitación al 2
personal Recepción de
administrativo indicación e
instrucción para
detección de
3
necesidades de Recepción de
capacitación indicación y envío de
cedula de detección
de necesidades de
capacitación
Cédulas, de detección
de necesidades,
cuestionarios/ Oficio.
4
Recepción de
Cédulas y
cuestionarios
Cédulas,
cuestionarios/
Oficio.
5
Recepción, análisis
e integración de
información
recopilada
Cedulas,
cuestionarios y
concentrado
6
Elaboración del
Programa de
Capacitación,
selección de la
empresa prestadora
del servicio, 7
cotización de cursos
y solicitud Recepción de
presupuestal Solicitud
Programa Anual de presupuestal
Capacitación
Oficio.
Oficio de solicitud
presupuestal
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Dirección de Subdirección de Departamento de Empleo Áreas del Hospital Subdirección de Servicios Subdirección de
Administración Recursos Humanos y Capacitación (Titulares) Generales Recursos Financieros
8
Aceptación o
Recepción de
respuesta, difusión
del Programa de
Capacitación
Programa Anual de
Capacitación
Oficio de solicitud
presupuestal 9
Recepción del
Programa Anual de
Capacitación
Oficio de Solicitud
de inscripción
10
Recepción de
solicitud de
inscripción, registro
de personal a curso
y elaboración de lista
de asistencia
preliminar
Registro y lista de
asistencia
11
Preparación y/o
verificación de las
aulas, material y
equipo didáctico,
elaboración y
entrega de
constancia
Constancia 12
Realización de
trámite de pago de
los cursos
programados
Solicitud de Pago,
13 Factura / Oficio.
Evaluación
Seguimiento de la
Capacitación
Formatos/ Oficio
TERMINO
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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Rev. “A”
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Guía Metodológica para llevar a cabo el proceso de formación integral
No aplica
en la Administración Pública Federal.
7.0 Registros
Cédulas de Detección de Departamento de
(Por fecha, folio, nombre,
Necesidades de 2 años Documentación Institucional y
etc.)
Capacitación Activo Fijo
Departamento de
Cuestionarios 2 años Documentación Institucional y
etc.)
Activo Fijo
Departamento de
Programa Anual 2 años Documentación Institucional y
etc.)
Activo Fijo
Departamento de
Registro y lista de (Por fecha, folio, nombre,
2 años Documentación Institucional y
asistencia. etc.)
Activo Fijo
8.0 Glosario
8.1 Capacidades.- Conocimientos, Habilidades, actitudes y valores expresados en
comportamientos, requeridos para el desempeño de un puesto.
8.2 Capacitación.- Proceso por el cual una persona es inducida, preparada y actualizada para el
eficiente desempeño de su puesto y/o para el ejercicio de funciones de mayor responsabilidad o
de naturaleza diversa, así como, en su caso, para facilitar la certificación de las capacidades
requeridas para el puesto que ocupe.
8.3 CPEUM.- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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Hoja 11 de 11
8.4 Cursos.- Acciones tales como talleres, conferencias diplomados, seminarios y demás objetos de
aprendizaje que permiten inducir, preparar, capacitar, actualizar y/o especializar a los servidores
públicos.
8.5 Detección de Necesidades de Capacitación.- Identificación de las debilidades y amenazas
que manifiestan los servidores públicos y que les impida desempeñar satisfactoriamente sus
funciones, así como sus fortalezas y oportunidades para perfeccionarlos y aprovecharlos y la
comparación puesto-persona para establecer una relación entre los conceptos, conocimientos,
habilidades y actitudes que requieran el puesto y la persona.
8.6 Diagnóstico de Necesidades de Capacitación.- Es el resultado de la comparación entre la
situación ideal o deseada y la situación real o actual, para observar las discrepancias,
desviaciones, diferencias o carencias, en la dependencia o entidad, tanto en el ámbito
organizacional, como el grupal e individual.
8.7 D.O.F.- Diario Oficial de la Federación.
8.8 LFTSE.- Ley federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.
8.9 LGS.- Ley general de Salud
8.10 PND.- Plan Nacional de Desarrollo.
8.11 S.I.I.- Sistema Integral de Información de los Ingresos y Gasto Público.

10.0 Anexos
10.1 Formato 1156
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Rev. “A”
4. Procedimiento para aplicar retenciones en el pago del
trabajador
Hoja 1 de 9
4. PROCEDIMIENTO PARA APLICAR RETENCIONES EN EL PAGO DEL TRABAJADOR
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
trabajador
Hoja 2 de 9
1.0 Propósito
1.1 Aplicar correcta y oportunamente las retenciones a los trabajadores, así como el envío de la
información derivada de éstas, de acuerdo a los lineamientos, normas, términos y fechas
establecidas para cada tipo de retención.
2.0 Alcance
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Recursos Humanos y al
Departamento de Remuneraciones e Incidencias.

3.1 Será responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos a través del Departamento de
Remuneraciones e Incidencias la aplicación de retenciones y deducciones que como
trabajadores deben cumplir de acuerdo a las legislaciones laborales vigentes, así como por el
reglamento interno de este Hospital.
3.2 Las retenciones de pago para el trabajador son los derivados con base a la normativa o
legislación laboral, fiscal, de orden judicial, por el reglamento que rige y norma las condiciones
generales de trabajo y de escalafón para los trabajadores de base en el Hospital General “Dr.
Manuel Gea González”, por ejemplo: el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los
Trabajadores al Servicio del Estado, Impuesto Sobre la Renta, Pensiones Alimenticias.
3.3 Las deducciones de pago serán deudas contraídas por los trabajadores personalmente como
son las diferentes aseguradoras, por el Fondo de Ahorro Capitalizable, prestamos adquiridos a
corto, mediano y/o largo plazo; así como, complementarios solicitados ante el Instituto de
Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores al Servicio del Estado, prestamos
hipotecarios, Fondo Nacional de Crédito Otorgado a los Trabajadores, Famsa, etc.; se aplicaran
de acuerdo al comunicado de movimientos que emita cada Institución.
Para las retenciones fiscales por concepto del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales
de los Trabajadores al Servicio del Estado se aplican con fundamento al artículo 15 y 16
del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores al Servicio del Estado
y artículo 8 del clasificador por objeto del gasto.
De conformidad con los artículos 42, 199, 75, 102 y 140 de la Ley del I.S.S.S.T E.
Cálculo:
Seguro de Pensiones y Jubilados = (Sueldo tabular + Prima quincenal + Riesgos
Profesionales + Beca + complemento de beca) por el 4.025 por ciento
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
trabajador
Hoja 3 de 9
Seguro de Salud = (Sueldo tabular + Prima quincenal + Riesgos Profesionales + Beca +

complemento de beca) por el 3.375 por ciento
Seguro de Servicios Sociales y Culturales = ( Sueldo tabular + Prima quincenal + Riesgos
Profesionales + Beca + complemento de beca ) por el 0.500 por ciento
Seguro de Invalidez y Vida = ( Sueldo tabular + Prima quincenal + Riesgos Profesionales
+ Beca + complemento de beca ) por el 0.625 por ciento
3.4 La determinación del Impuesto Sobre la Renta se efectuará con fundamento en los artículos 109,
113 114 de esta ley; así como en los artículos 142 y 148 del Reglamento del Impuesto Sobre la
Renta, una vez que se ha determinado la base gravable se aplican las tablas y/o tarifas que a su
efecto haya determinado la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico.
3.5 Para el caso de los trabajadores de base del Hospital las retenciones por cuotas sindicales se
harán calculando el 1% sobre el sueldo tabular.
3.6 El seguro de retiro se aplicará para todos los trabajadores del Hospital para hacer frente a las
contingencias inherentes a la separación del servicio el descuento mensual es de 7.90, el cual
esta sujeto a modificación por parte del Ejecutivo Federal.
3.7 La ayuda de defunción (titular y/o familiar) se aplicará el 25 por ciento del Salario Mínimo
General Mensual Vigente en el Distrito Federal; este concepto se realizará únicamente al
personal de base.
3.8 Ayuda para pensión y/o jubilación se aplicará un día Salario Mínimo General Mensual vigente en
el distrito Federal únicamente para el personal de base
*(Estos dos conceptos se efectuaran de manera intercalada en cada quincena de pago, en dado
caso que no haya ayudas de jubilación o pensión por descontar, se continuará con los
descuentos de ayuda de defunción).
3.9 El descuento del Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC), se sujetará al manual de lineamientos
emitido por la Unidad de Servicio Civil de la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico, el
cumplimiento de las actividades que establece dicho manual, será con base a calendario
preestablecido, el descuento se efectúa a los trabajadores de manera quincenal.
3.10 La pensión alimenticia será ordenada por la autoridad judicial competente, para cubrir alimento
quien fueren exigidos al trabajador, de conformidad con el artículo 30 fracción IV de Ley Federal
de los Trabajadores al Servicio del Estado.
3.11 Seguro de Separación Individualizado este descuento únicamente aplicará para los mandos
medios y superiores de acuerdo con el Manual de Percepciones de la Administración Pública
Federal, el cual aplicara el 2%, 4%, 5% o 10% a elección de Servidor Público y se efectuará
sobre el sueldo compactado mas la compensación garantizada; el Hospital adicionará la
aportación del Gobierno Federal; que al existir la baja del servidor público le será entregado por
parte de la Aseguradora Metlife – México; el impuesto sobre la renta de este concepto será
bonificado en un concepto de percepción.
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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Hoja 4 de 9
3.12 Las deudas contraídas por pagos hechos con exceso, errores o perdidas debidamente
comprobados; podrán hacerse retenciones, descuentos o deducciones al salario de los
trabajadores de conformidad con el articulo 38 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio
de Estado
3.13 Se entregará al departamento de Contabilidad, la información de terceros para su registro, pago
y control por medio de resúmenes de nomina.
3.14 La información generada por cada tercer Institucional será enviado a las diversas Instituciones
y/o Seguros para su pago.
3.15 Calculo del Impuesto Anual
En el mes enero se realiza el acumulado de percepciones y deducciones de nomina de
los trabajadores, del 1º. de enero al 31 de diciembre de cada año.
 Se realiza el acumulado de percepciones y deducciones de nominas ordinarias,
extraordinarias, recibos y finiquitos.
 Se calcula la base gravable.
 Se determinan las diferencias de impuestos.
 Se presenta la declaración informativa de sueldos y salarios del personal ante la S.H.C.P.
 Se elaboran las constancias de percepciones y deducciones
 Se entregan las constancias al personal que lo requiera.
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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Hoja 5 de 9

Secuencia de
Etapas
1.0 Recepción de las 1.1 Recibe de las Instituciones Externas, solicitud
Instituciones externa para la aplicación de retención en el pago a los
trabajadores y lo turna a la Subdirección de Recursos Dirección de
para retención de
Humanos. Administración.
pagos a
trabajadores.  Solicitud de retención de pago
2.0 Recepción de 2.1 Recibe solicitud de aplicación de descuentos e
solicitud de indica al Departamento de Remuneraciones e
aplicación de Incidencias aplique las retenciones.
Subdirección de
descuentos e
Recursos Humanos
instruye para
aplicación de
retenciones.
3.1 Verifica las retenciones o descuentos de impuestos

o reglamentos por legislaciones laborales, se
encuentran establecidos en el sistema de nómina; por
consiguiente únicamente se lleva a cabo la revisión de
éstos descuentos:
Departamento de
3.0 Verificación de Procede: Remuneraciones e
descuentos.
No: Informa al Departamento de Administración y Incidencias
Desarrollo de Sistemas para su solución.
Si: Continúa con el proceso de nómina conforme al
procedimiento elaboración de nóminas ordinarias y/o
extraordinarias.
4.1 Recibe mediante oficio de la Institución externa

4.0 Recepción de interesada solicitud de aplicación de descuento a Departamento de
trabajadores. Remuneraciones e
Oficio.
Incidencias
 Oficio
5.0 Captura de 5.1 Captura y aplica el descuento en el sistema de Departamento de

descuentos de nóminas (conforme al procedimiento de elaboración de Remuneraciones e
terceros. nóminas), ordinarias y/o extraordinarias. Incidencias
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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Hoja 6 de 9
Secuencia de
Etapas
6.1 Verifica y revisa el listado de descuentos
Procede:
6.0 Verificación y Departamento de
No: Regresa a la actividad 5.1
Aplicación de Remuneraciones e
Descuentos. Si: Procesa la nómina conforme al procedimiento de Incidencias
elaboración de nóminas ordinarias y/o extraordinarias.
7.1 Turna y genera listados reportes de retenciones y

medios magnéticos y envía a los Terceros
7.0 Turno de los Institucionales y/o al Departamento de Contabilidad Departamento de
listados y reportes Remuneraciones e
de descuentos.  Listado de nómina Incidencias
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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Hoja 9 de 9

Manual do Organización No Aplica
7.0 Registros
No aplica No Aplica No aplica No Aplica
8.0 Glosario
8.1 FONAC.- Fondo de Ahorro Capitalizable.
8.2 Legislación Laboral.- Conjunto de Leyes que regulan el derecho del trabajo.
8.3 Retención.- Son las cantidades que deben descontar, por concepto de impuesto sobre la renta
84 Salario Mínimo.- Cantidad menor que debe recibir en efectivo el trabajador por los servicios
prestados en una jornada de trabajo. Pueden ser generales por una o varias áreas geográficas y
extenderse a una o más entidades federativas, o pueden ser profesionales para una rama
determinada de actividad económica o para profesiones, oficios o trabajos especiales dentro de
una o varias áreas geográficas. Los salarios mínimos se fijan por la Comisión Nacional de los
Salarios Mínimos integrada por representantes de los trabajadores, patrones y el Gobierno, la
cual se puede auxiliar de comisiones especiales de carácter consultivo

10.0 Anexos
10.1 No Aplica
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5. Procedimiento para elaborar nominas quincenales
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5. PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR NOMINAS QUINCENALES
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1.0 Propósito
1.1 Aplicar los lineamientos y normas establecidas, para la elaboración oportuna de nóminas
quincenales y otorgar el pago que cada trabajador le corresponde por la prestación de sus
servicios personales subordinados.
2.0 Alcance
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Recursos Humanos que
depende de la Dirección de Administración, al Departamento de Remuneraciones e Incidencias
y a todos los trabajadores de este Hospital General.
2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a terceras instancias, por descuentos, retenciones
y/o contrataciones personales, adquiridos por los trabajadores.

Remuneraciones e Incidencias la elaboración de la nómina quincenal, la cual será pagada a los
trabajadores los días último y penúltimo (hábiles) que tenga cada quincena del año, así como de
establecer junto con el Departamento de tesorería, adscrito a la Subdirección de Recursos
Financieros, el calendario para la elaboración y pago de la nomina.
3.2 Será responsabilidad del Departamento de Remuneraciones e Incidencias aplicar correctamente
los conceptos de percepción y deducción para cada uno de los trabajadores incluidos en la
nómina de acuerdo a las legislaciones labores vigentes.
3.3 Se aplicarán los conceptos de percepción los cuales se otorgarán de acuerdo a las
características de la contratación de cada empleado, tomando en cuenta al código y/o puesto
que asignado, así como a su jornada correspondiente.
3.4 Se considerará dentro de las percepciones, los pagos fijos (que se encuentra consignados en los
tabuladores de sueldos y prestaciones) y los pagos variables (extensión de hora, días festivos,
guardias, suplencias y horas extras).
3.5 Se considerará suplencia fija, aquella jornada laboral que cubre el trabajador en forma
extraordinaria, distinta a su jornada ordinaria por un período igual o menor a ésta, de acuerdo a
la legislación aplicable vigente, en las cuales no necesariamente un trabajador suple a otro por
algún tipo de licencia, vacaciones, incapacidad o baja del servicio, sino por necesidades del
servicio y/o a las funciones propias a desarrollar que sean indispensables para una correcta
operación de las áreas La actualización de sueldos y retabulación a las plazas del Hospital se
efectuará cada vez que la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico informe a través de la
Dirección General de Programación Organización y Presupuesto de la Secretaria de Salud, el
incremento a los salarios y prestaciones por medio de los tabuladores.
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3.6 El Director General tendrá facultades para autorizar las suplencias fijas que por necesidades del
servicio así lo ameriten y/o por las funciones propias a desarrollar que sean indispensables para
una correcta operación de las áreas solicitantes.
3.7 El pago de las suplencias, guardias, extensión de horario, festivos, diferencias de sueldo (este
únicamente aplicara en códigos inferiores a enfermeras jefes de servicio), y tiempo
extraordinario se realizará considerando únicamente el sueldo tabular. Las percepciones
variables y/o extraordinarias, no constituyen un ingreso fijo, regular, ni permanente, ya que su
otorgamiento se encuentra sujeto a requisitos y condiciones futuras de realización incierta.
3.8 Será responsabilidad del Departamento de Remuneraciones e Incidencias revisar que el llenado
de los formatos de movimientos variables sea correcto para que proceda su pago, así como
verificar que dichos formatos sean entregados en las fechas de corte establecidas.
3.9 Se deberán aplicar adecuadamente las deducciones que son obligaciones que como trabajador
debe cumplir de acuerdo a las legislaciones laborales vigentes y por el reglamento interno de
este hospital, así como por deudas contraídas de manera expresa y voluntaria por parte del
trabajador.
3.10 Se considerará como deducciones de terceros los descuentos derivados por las legislaciones
laborales, fiscales, por orden judicial, por el reglamento interno (Instituto de Seguridad y
Servicios Sociales de los Trabajadores al Servicio de Estado, Impuesto Sobre la Renta,
Pensiones Alimenticias y Cuota Sindical entre otros), o por descuentos generados por
contrataciones personales con aseguradoras, préstamos adquiridos, seguro de retiro o por el
fondo del ahorro capitalizable (FONAC), etc.
3.11 Las jornadas adicionales como son: festivos, guardias suplencias, serán pagadas en la quincena
inmediata posterior a su realización, siempre y cuando sean laboradas y reportadas en las
fechas de corte establecidas para tal efecto, y cuenten con los requisitos de autorización
correspondientes.
3.12 Las jornadas adicionales como son: festivos, guardias y suplencias, deberán ser reportadas por
quincena. En caso de laborar la quincena completa (días hábiles de la quincena), deberá
reportar:
Del 1º al 15 del mes que se trate.
Del 16 al 28 de febrero.
Del 16 al 29 de febrero.
Del 16 al 30 de abril, junio, septiembre y noviembre.
Del 16 al 31 de enero, marzo, mayo, julio, agosto, octubre y diciembre.
3.13 Para el personal que no labore su quincena completa deberá reportar todos y cada uno de los
días efectivamente laborados.
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3.14 En los reportes de pago solo deberán enviar pagos correspondientes a una sola quincena, no se
aceptarán y en ningún caso se efectuará el pago del personal que reporte dos quincenas
diferentes o más hasta que sean reportados por separado.
3.15 En los reportes de pago se deberá enviar un solo concepto, no se efectuara el pago en los
casos en que se reporten dos o más conceptos en un solo reporte hasta que sean reportados
por separado.
3.16 Para el turno nocturno: En los casos en que la jornada adicional sea laborada en final de una
quincena e inicio de la siguiente se deberán considerar los siguientes puntos para el reporte del
pago correspondiente:
Entrada laboral en el final de una quincena, con salida en el inicio de la quincena posterior,
por ejemplo:
a) Entrada 15-salida 16 del mes de que se trate
b) Entrada 28 de Febrero- 1º de Marzo
c) Entrada 29 de Febrero (Año bisiesto)-Salida 1º de Marzo
d) Entrada 30 de Abril-Salida 1º de Mayo
e) Entrada 30 de Junio-Salida 1º de Julio
f) Entrada 30 de Septiembre-Salida 1º de Octubre
g) Entrada 30 de Noviembre-Salida 1º de Diciembre
h) Entrada 31 de Enero-Salida 1º de Febrero
i) Entrada 31 de Marzo-Salida 1º de Abril
j) Entrada 31 de Mayo-Salida 1º de Junio
k) Entrada 31 de Julio-Salida 1º de Agosto
l) Entrada 31 de Agosto-Salida 1º de Septiembre
m) Entrada 31 de Octubre-Salida 1º de Noviembre
n) Entrada 31 de Diciembre-Salida 1º de Enero
 El personal que se encuentre en estos supuestos deberá reportar la entrada al turno y la
salida del mismo de manera independiente, en dos formatos (hoja de movimientos variables
de pago), uno para el pago de la entrada de la jornada adicional y otro para el pago de la
salida de la jornada adicional, indicando la jornada (velada) completa en cada reporte.
 El trabajador deberá indicar en sus reportes de pago, en la columna de observaciones, de que
tipo de pago se trata, si de entrada de turno o salida de turno.
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3.17 El personal que reporte de manera extemporánea cambios de horario, descansos, etc. y que
estos sean autorizados para pago y que a su vez repercutan de manera directa en los pagos de
jornadas adicionales como son: festivos, guardias y suplencias y que estos se hubiesen
reportado con anterioridad, el trabajador, deberá reportar nuevamente la jornada adicional
laborada para proceder a su pago en las fechas de corte establecidas.
3.18 Criterios de pago de percepciones:
 Se considerara para el pago de los conceptos de percepción sueldos compactados (concepto
10), becas de médicos residentes (concepto 11), sueldos de personal eventual (concepto 12),
compensación garantizada (concepto 20), ayuda de pasaje (concepto 250), complemento
beca (concepto 360), previsión social múltiple (concepto 420), ayuda por gastos de
actualización (concepto 430), asignación rama paramédica y grupo afín (concepto 440),
asignación rama médica (concepto 450) y despensa (concepto 480) se realizara conforme los
tabuladores de sueldos autorizados por la S.H.C.P.
 En el pago de honorarios asimilados a sueldos y salarios, la Dirección de Administración a
través de la Subdirección de Recursos Humanos indicaran mediante oficio de la relación de
personal que fue contratado bajo este régimen, indicando la vigencia y el importe en bruto;
para posteriormente aplicarle el artículo 113 de la ley del Impuesto Sobre la Renta.
 Para el pago de la prima de antigüedad, se realiza con fundamento en el articulo 88 del
Reglamento que Rige y Norma, las Condiciones Generales de Trabajo y de Escalafón del
Hospital General “Dr. Manuel Gea González” el cual se detalla a continuación:
Porcentaje Años de servicio Concepto Calculo
10% 20 años interrumpidos 30 sueldo compactado (10)
 Para realizar el pago de extensión de horario se computará las horas efectivamente laboradas
después de su jornada establecida, es decir, horas completas, no hay pago de minutos.
 El cálculo: se realizará con el sueldo mensual entre 30 días entre la jornada laboral por las
horas laboradas, pera el pago del domingo, en descanso o en festivo se multiplican las horas
laboradas por tres, festivo de lunes a sábado se multiplican las horas laboradas por dos.
 En el pago de la prima vacacional se realizará en dos exhibiciones, el primero en la segunda
quincena de mayo (Quincena 10) y en la segunda parte en la segunda quincena de
noviembre (quincena 22); 50% de 10 días de sueldo que se otorga por el periodo vacacional;
siempre y cuando hayan cumplido 6 meses de servicio en forma continua se calcula con el
Sueldo mensual entre 30 días por 10 días por 50%, en caso de baja se realizará de manera
proporcional al tiempo laborado.
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
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Cálculo:
Sueldo mensual entre 30 días por 10 días entre 50%
Festivos se pagaran los días marcados en el artículo 68 del Reglamento que Rige y Norma las
Condiciones Generales de Trabajo y de Escalafón para los trabajadores de Base del Hospital
General Dr. Manuel Gea González, de la siguiente manera:
Matutino y Vespertino (turno y/o suplencia) de lunes a sábado
Sueldo tabular mensual entre 30 días por 2 días
Matutino y Vespertino (turno y/o suplencia) domingo.
Velada (turno y/o suplencia)
Entrada lunes a sábado
Salida (lunes a sábado)
(Domingo)
Salida (domingo)
Nota en el pago de días que se realizan guardias el pago ya esta incluido
*No aplica para los de turno especial
 Guardias se pagaran a las personas que por necesidades del servicio cubran una jornada
mas, en los turnos matutinos y vespertinos laboraran los de jornada de 8 horas (6 horas), los
de 7hrs (5 horas), en velada 10 ½ horas como mínimo, quienes tendrán una tolerancia de 10
minutos a la entrada de la guardia, cuando no se encuentren dentro de las instalaciones; se
pagaran de la siguiente manera:
Matutino y Vespertino (lunes a sábado)
Sueldo mensual entre 30 días por días laborados
Matutino y Vespertino (lunes a sábado festivo)
Sueldo tabular mensual entre 30 días por días laborados por 2
Matutino y Vespertino (domingo no siendo su descanso)
Sueldo tabular mensual entre 30 días por día laborado por 2
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
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Matutino y Vespertino (domingo en su descanso ó festivo)

Sueldo tabular mensual entre 30 días por día laborado por 3
Velada
Entrada (lunes a sábado)
Sueldo tabular mensual entre 30 días por 1 día
Salida (lunes a sábado)
Entrada (lunes a sábado festivo)
Salida (lunes a sábado festivo)
Entrada (domingo ó festivo)
Salida (domingo ó festivo)
Nota en el pago de guardias el pago de festivo esta incluido
 Suplencias se pagaran a las personas que cubran vacaciones, incapacidades, licencia sin
goce de sueldo, económicos, en los turnos matutinos y vespertinos laboraran los de jornada
de 8 hrs (7 horas), los de 7 horas (6 horas), en velada 10 y media horas como mínimo, turno
especial se cubrirán de la siguiente manera, los de sábado, domingo y festivos 12 horas, los
de 24 horas las mismas 24 horas (se podrán dividir el turno para cubrirlo en 12 horas y una
velada de 10 horas y media; tendrán 10 minutos de tolerancia a la entrada de la suplencia
cuando no se encuentren dentro de las instalaciones; se pagaran de la siguiente manera:
Matutino y Vespertino (lunes a domingo)

Sueldo tabular mensual entre 30 días por días laborados
Si se cubre toda la semana laborable tendrá derecho a que se paguen los descansos, el
máximo a pagar por quincena serán 15 días
Sueldo tabular mensual entre 30 días por días laborados mas descansos
Velada (Se laboran 6 veladas continuas y la séptima descansa)
Entrada (lunes a domingo)
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
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Salida (lunes a domingo)
Si se cubre una quincena completa tendrá derecho a que se paguen los descansos, el
máximo a
Pagar por quincena serán 15 días
Turno Especial (Sábados, domingos y festivos)
Sábado, domingo o festivo
Sueldo tabular mensual entre 30 días por 2.5 días
máximo
A pagar por quincena serán 15 días
Domingos 24 horas
Domingo o festivo.
Turno Especial (Sábados, domingos y festivos)
Sábado, domingo o festivo
Sueldo tabular mensual entre 30 días por 2.5 días
máximo a pagar por quincena serán 15 días.
Domingos 24 horas
Domingo o festivo.
Horas extras únicamente aplicara el departamento de mantenimiento, las cuales se
pagarán con un doscientos por ciento más a las horas de jornada ordinaria, exceptuando
el domingo que será el trescientos por ciento mas.
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 9 de 22
Cálculo:
Lunes a Sábado
Sueldo tabular mensual entre 30 días, entre su jornada laboral, por el total de horas
laboradas, por 2.
Domingo
Sueldo tabular mensual entre 30 días, entre su jornada laboral, por el total de horas
laboradas, por 3.
La prima dominical se pagará el 25% del sueldo compactado por cada jornada laborada
en domingo.
Cálculo:
Sueldo tabular mensual entre 30 días, por 25%, por número de jornadas laboradas en
domingo.
 El aguinaldo o gratificación de fin de año se otorgará en los términos del decreto oficial que
para tal efecto emita el ejecutivo federal anualmente, asimismo se cuantificará el monto que
representa la aplicación del aguinaldo o gratificación de fin de año, incluyendo los montos
correspondientes a los casos en que los sujetos no se encuentren en activo por el momento
del pago y que hubiere prestado los servicios menor a un año; es decir: licencia sin goce de
sueldo, bajas por renuncia, termino de contrato, deceso e ingresos posteriores al 1º de enero;
para todos los demás casos el calculo se aplicara de la siguiente manera:
Cálculo:
Sueldo tabular entre 30 días, por 40 días.
Este concepto será pagado en dos exhibiciones; 50% a mas tardar 15 de diciembre y el
otro 50% a mas tardar el 15 de enero; con respecto al impuesto sobre la renta será
bonificado en su mismo talón de pago, en virtud de que es cubierto por el gobierno
federal.
 En el pago de compensación de fin de año se efectuará de conformidad con el artículo 76 del
Reglamento que Rige y Norma las Condiciones de Trabajo y de Escalafón para los
Trabajadores de Base en el Hospital General “Dr. Manuel Gea González”; menor a un año 10
días o mayor a un año 15 días, sobre el sueldo compactado; el cual será cubierto a todos
aquellos trabajadores que hayan estado vigentes antes del 1º de enero a la fecha de pago, se
pagara de la siguiente forma:
Cálculo:
Sueldo compactado mensual entre 30 días, por 10 días o 15 días.
(Aplica al personal de base y confianza (mando general 10) excepto mandos medios y
superiores, jefes de área, jefes de departamento en área medica “A”, médicos residentes)
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 10 de 22
 La prima quinquenal se otorga en razón de la antigüedad, por cada 5 años de servicios

efectivos prestados al Gobierno Federal hasta llegar a 25 años. De acuerdo al Manual de
Percepciones de los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la
Administración Publica Federal, previstas en la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio
del Estado Reglamentaria del Apartado B) del Articulo 123 Constitucional.
Años de Servicio Importe Mensual

5 a menos de10 años $46
10 a menos de 15 años $55
25 años en adelante $136
*Esta prestación económica podrá ser modificada por el ejecutivo federal
 El pago de riesgos profesionales; se les otorgara aquellos trabajadores que cumplan el

binomio puesto – área, el cual será determinado por el Departamento de Relaciones
Laborales, de conformidad con la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene en el Trabajo de
este centro hospitalario; quien indicara mediante oficio aquellos trabajadores que fueron
beneficiados con el 7% bajo riesgo, 10% mediano riesgo y 20% alto riesgo sobre el sueldo
compactado.
 El estímulo por puntualidad, se otorgara de conformidad con el artículo 95 bis de las
Condiciones Generales de Trabajo de Hospital General “Dr Manuel Gea González” el cual
consiste un mes de sueldo, aquellos trabajadores que no falten a sus labores en forma
injustificada durante el año fiscal; solo serán faltas justificadas las incapacidades y las
autorizadas por excepción por la autoridad administrativa. Aplica únicamente al personal de
base y confianza excepto mandos medios y superiores, jefes de división, jefes de
departamento en área médica “A” y médicos residentes. Este estimulo será pagado a mas
tardar en la tercer semana de enero.
 Compensación Adicional Diferencia Sueldo: Se realizara el pago únicamente a las enfermeras
con categoría inferior al código funcional de Enfermera Jefe de Servicio, que realicen esta
función y solo se pagaran los días efectivamente laborados, se pagaran de la siguiente
manera:
Matutino, Vespertino, Velada (lunes a domingo)
(Sueldo compactado mensual (Enfermera Jefe de Servicio) entre 30 días) menos (Sueldo
compactado mensual (Enfermera que cubre) entre 30 días)] por (días laborados)
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 11 de 22
En el estímulo de médicos, odontólogos y enfermeras será determinado por la Subdirección de

Enseñanza y el Departamento de Enfermería; únicamente el Departamento de remuneraciones e
Incidencias calculara la nomina de acuerdo a la información enviada por los Departamentos,
sobre el Programa de estímulos a la Calidad del Desempeño del Personal Medico, de
Enfermería y Odontología.
3.19 Deducciones
 Para la aplicación de los descuentos por fondos de pensiones y seguro médico, se efectuará
con los artículos 42, 199, 102 y 140 de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales
de lo Trabajadores del Estado; En los conceptos se aplicaran el 3.375 %, 0.500%, 4.025% y
0.625% del sueldo base de la cotización.
 El calculo del Impuesto Sobre la Renta se efectuará de conformidad con el artículo 109, 114 y
177 de la ley del Impuesto Sobre la Renta y los artículos 142 y 148 del reglamento de dicho
impuesto.
 El descuento de la cuota sindical será el 1% del sueldo compactado
 La ayuda de defunción (titular y/o familiar) se aplicara el 25% de 1 de Salario Mínimo General
Mensual vigente en el Distrito Federal únicamente se realizará al personal de base.*
 Ayuda para pensión y/o jubilación se aplica 1 día de Salario Mínimo General Mensual vigente
en el Distrito Federal al personal de base.*
*(Estos dos conceptos se efectuaran de manera intercalada en cada quincena de pago, en dado
caso que no hayan ayudas de jubilación o pensión por descontar, se continuara con los
descuentos de ayuda de defunción)
 El seguro de retiro aplica a todos los trabajadores de base y confianza para hacer frente a las
contingencias inherentes a la separación de servicio. El descuento mensual es de $7.90, el
cual es sujeto a modificación por parte de ejecutivo federal.
 Los préstamos del ISSSTE: A corto, mediano y complementario; préstamo hipotecario
FOVISSSTE, seguros de daños FOVISSSTE, prestaciones que los trabajadores pueden
solicitarlos los trabajadores de base y confianza,
 Convenios con terceros que prestan sus servicios a los trabajadores: Fondo Nacional de
Crédito apoyo de útiles escolares, FAMSA, Seguros Tepeyac, Seguros próvida, Multiseguro,
seguro de interacciones, que a su vez fueron aceptados libremente por parte del trabajador.
 El seguro de responsabilidades profesionales, aplica para todo el personal médico, de
enfermería y/o grupos afines, que hayan aceptado libremente la aplicación de este seguro; el
Departamento de Empleo y Capacitación enviará al Departamento de Remuneraciones e
Incidencias mediante oficio el personal con el importe, que se le aplicara dicho descuento en
la nómina.
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 12 de 22
 Para la aplicación de faltas se realizara de conformidad con el articulo 54 del Reglamento que
Rige y Norma las Condiciones Generales de Trabajo y de Escalafón para los Trabajadores de
Base en el Hospital General “Dr Manuel Gea González”; así mismo con el articulo 27 Ley
Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado en el cual hace mención al Diario Oficial
del 28 de diciembre de 1972 que a letra dice: los burócratas que por cada 5 días de trabajo
disfrutarán de 2 días de descanso continuos obteniendo una proporción 0.4 el cual refleja de
la siguiente manera:
Cálculo
(Sueldo compactado mas ayuda de gastos de actualización mas asignación bruta rama medica,
paramédica y afín mas riesgos profesionales) entre 30 días por (1.4) por (los días de
inasistencia)
 Las faltas por guardia se aplicarán de conformidad con el artículo 47 de la Condiciones
Generales de Trabajo del Hospital General “Dr Manuel Gea González” y se aplicará el
descuento como en el párrafo anterior
 El descuento del Fondo de Ahorro Capitalizable ( FONAC ), se sujetara al Manuel de
lineamientos emitido por la Unidad de Servicio Civil de la Secretaria de hacienda y Crédito
Publico, el cumplimiento de las actividades que establece dicho manual, será con base a
calendario preestablecido, el descuento se efectúa a los trabajadores de manera quincenal.
 La pensión alimenticia será ordenada por la autoridad judicial competente, para cubrir
alimento quien fueren exigidos al trabajador, de conformidad con el artículo 38 fracción IV de
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.
 Seguro de Separación Individualizado este descuento únicamente aplicará para los mandos
medios y superiores de acuerdo con el Manual de Percepciones de la Administración Pública
Federal, el cual aplicara el 2%, 4%, 5% o 10% a elección de Servidor Público y se efectuara
sobre el sueldo compactado mas la compensación garantizada; por otra parte el hospital
adicionará la aportación del Gobierno Federal; que al momento de existir la baja del servidor
público le será entregado por parte de la Aseguradora Metlife – México; es importante señalar
que el impuesto sobre la renta de este concepto será bonificado en un concepto de
percepción.
 Las deudas contraídas por pagos hechos con exceso, errores o perdidas debidamente
comprobados; podrán hacerse retenciones, descuentos o deducciones al salario de los
trabajadores de conformidad con el articulo 38 de la Ley Federal de los Trabajadores al
Servicio de Estado.
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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Rev. “A”
Hoja 13 de 22

Secuencia de
Etapas
1.1 Envía formatos de “Aviso de Movimientos
1.0 Instrucción para Variables” a la Subdirección de Recursos Humanos
elaborar la nomina para elaborar la nómina quincenal de los trabajadores
del Hospital. Dirección de
quincenal de los
Administración
trabajadores del
 Formatos.
hospital.
2.1 Recibe instrucción y lleva a cabo la revisión y

autorización de los formatos de “Aviso de Movimientos
Variables” que le envían las diferentes áreas y los
2.0 Recepción de turna al Departamento de Remuneraciones e
instrucción y Incidencias, para su aplicación en el sistema de
autorización de nóminas. Subdirección de
formatos de “aviso de Recursos Humanos
movimientos  Oficio
variables”.
3.1 Entrega mediante oficio al Departamento de

3.0 Entrega Remuneraciones e Incidencias oficio de aplicación de
aplicación de riesgos pagos por riesgos, indicando si es alto, mediano o
Departamento de
e indicación de bajo e informa la quincena de afectación. Relaciones Laborales.
quincena de
afectación.
4.1. Envía mediante oficio los descuentos de los

trabajadores; que adquirieron con ellos de manera
expresa y voluntaria, para su aplicación en el sistema,
indicando la quincena de afectación.
4.0 Envío de oficio
Instancia externa
con descuentos.  Oficio
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 14 de 22
Secuencia de
Etapas
5.1 Recibe el formato de aviso de movimientos
variables y revisa que las solicitudes de pago reúnan
5.0 Recepción de los requisitos correspondientes para su aplicación. Por
formatos de avisos otra parte revisa los lineamientos o normatividad, así
de movimientos mismo recibe todos los oficios de solicitud de
variables, aplicación de percepciones y/o deducciones de las Departamento de
lineamientos o diferente áreas; efectúa el cálculo correspondiente y Remuneraciones e
normatividad de archiva copia de los lineamientos y solicitudes de Incidencias
pago y solicitudes de aplicación.
afectación en
nómina.  Formatos/Solicitudes/Lineamientos
6.1 Revisa la información del formato de aviso de de

movimientos variables contra la tarjeta de control de
asistencia y determina si corresponden los horarios
reportados con los laborados
Procede:
6.0 Revisión de Departamento de
formatos de pago y No: Rechaza el formato para reclamo posterior del Remuneraciones e
registro. trabajador Incidencias
Si: Registra en el formato el pago correspondiente a
las políticas y criterios de pago establecido
internamente
7.1 Captura en el sistema de nomina (SAPPN) la

información del formato de aviso de movimientos
7.0 Captura de variables, las deducciones de terceros solicitados por Departamento de
información. alguna institución, alguna solicitud de pago o Remuneraciones e
deducción solicitadas por otras áreas. Incidencias
8.1 Genera el cálculo en el sistema de nomina para

8.0 Generación de revisión de lo capturado, tanto percepciones como Departamento de
deducciones. Remuneraciones e
cálculo.
Incidencias
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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Hoja 15 de 22
Secuencia de
Etapas
9.1 Imprime y verificar lo capturado en el sistema.
Procede :
9.0 Verificación e Departamento de
impresión de No: Regresa a la actividad 8.1 Remuneraciones e
Nomina. Incidencias
Si: Se efectúa la impresión de los reportes de nomina
10.1 Imprime los folios de los pagos realizados a los

trabajadores tanto de depósito, efectivo y cheques,
10.0 Turno de listado de firmas de los empleados, talones de pago y Departamento de
nómina al área turna al Departamento de Tesorería. Remuneraciones e
correspondiente. Incidencias
 Folios / Listado de firmas / Talones de pago
11.1 Genera archivo de dispersión del personal,

11.0 Generación de compartida con el Departamento de Tesorería para su Departamento de
archivo de transmisión al banco Remuneraciones e
dispersión. Incidencias
 Archivo en txt
12.1 Genera resúmenes de nomina en 5 tantos y

12.0 Generación y listados de firma pensión alimenticia en 2 tantos los
revisión de firma y los turna a la Subdirección de Recursos
Humanos para su autorización. Departamento de
resúmenes de
Remuneraciones e
nomina y turna al
 Resúmenes de nomina / Listado de firmas Incidencias
área
pensión alimenticia
correspondiente.
13.1 Revisa los resúmenes de nomina y listados de

firmas de pensión alimenticia los firma y regresa al
13.0 Recepción y Departamento de Remuneraciones e Incidencias para
revisión de su tramite. Subdirección de
resúmenes de Recursos Humanos
 Resúmenes de nomina / Listado de firmas de
nomina.
pensión alimenticia
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 16 de 22
Secuencia de
Etapas
14.1 Recibe resúmenes de nomina firmados y listados
14.0 Recepción y de firma de pensión alimenticia, turna a la Dirección de
turno al área Administración para su autorización y visto bueno. Departamento de
correspondiente los Remuneraciones e
resúmenes de  Resúmenes de nomina Incidencias
nomina.
15.1 Recibe los resúmenes de nomina da visto bueno

y firma; turnando nuevamente al departamento de
15.0 Recepción y Remuneraciones e incidencias
revisión de Dirección de
resúmenes de  Resúmenes de nomina / Listado de Pensión Administración
nomina. Alimenticia
16.1 Recibe los resúmenes de nomina ya firmados y

turna a los departamentos de Tesorería, Presupuesto,
16.0 Recepción y Análisis y Programación y archiva acuse así como el
turno de información listado de Pensión Alimenticia Departamento de
de nomina a las Remuneraciones e
áreas  Resúmenes de nomina / Listado de Pensión Incidencias
correspondientes. Alimenticia
17.1 Imprime toda la información relativa a terceros

institucionales en 2 tantos, uno lo turna al
17.0 Impresión y Departamento de Contabilidad y el segundo es Departamento de
entrega de reportes entregado a los terceros institucionales. Remuneraciones e
a las áreas
Incidencias
correspondientes.  Reportes
18.1 Solicita al departamento de Programación y

Desarrollo efectué el respaldo de las nominas. Departamento de
18.0 Solicitud de Administración y
Respaldo. Desarrollo de
Sistemas
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 17 de 22
Secuencia de
Etapas
19.1 Cierra la quincena una vez que se realizo el
respaldo de nomina se cerrara la quincena para que Departamento de
19.0 Cierre de
los Departamentos de Análisis y Programación Análisis y
Quincena.
realicen los movimientos de personal y de Programación
actualización de plazas para la siguiente quincena.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 18 de 22
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 19 de 22
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 20 de 22
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 21 de 22

Tabuladores de sueldos No aplica
Ley del Impuesto sobre la Renta No aplica
Ley del ISSSTE No aplica
Manual de Percepciones de la Administración Pública Federal No aplica
Ordenes Judiciales No aplica
7.0 Registros
Formato de aviso de Departamento de
movimientos 6 años Remuneraciones e Nombre
variables Incidencias
Departamento de
Resúmenes de
6 años Remuneraciones e Quincena
Nómina
Incidencias
Departamento de
Estados de Nómina 6 años Remuneraciones e Quincena
Incidencias
8.0 Glosario
8.1 Deducciones.- Retenciones aplicables al trabajador de conformidad con las leyes y
normatividad aplicables y/o por consentimiento voluntario del trabajador y/o por orden judicial.
8.2 Nómina.- Es un documento en el que se refleja el resumen de las percepciones, prestaciones,
deducciones y pago a que tiene derecho el personal de la institución.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 22 de 22
8.3 Percepciones.- Sueldos tabuladores autorizados por la SHCP así como las prestaciones de
acuerdo a las leyes vigentes.
8.4 SAPPN.- Sistema de Administración de Personal y Pago de Nomina.
8.5 Sueldo base tabular.- Importes que se consideran en los tabuladores de percepciones, por
concepto de sueldos y salarios, que constituyen la base de cálculo aplicable para computar las
prestaciones básicas en favor de los servidores públicos; así como las cuotas y aportaciones por
concepto de seguridad social.

10.0 Anexos
10.1 No Aplica
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
6. Procedimiento para elaborar nominas extraordinarias y
especiales
Hoja 1 de 9
6. PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR NOMINAS EXTRAORDINARIAS Y ESPECIALES
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
especiales
Hoja 2 de 9
1.0 Propósito
1.1 Aplicar los lineamientos y normas establecidas, para la elaboración oportuna de nóminas
extraordinarias y especiales a efecto de otorgar al personal el pago correspondiente aplicando
para ello los lineamientos y normatividad laboral y fiscal vigente.
2.0 Alcance
depende de la Dirección de Administración, al Departamentos de Remuneraciones e Incidencias
y a todos los trabajadores de este Hospital.

3.1 La Subdirección de Recursos Humanos a través del Departamento de Remuneraciones e
Incidencias, será responsable de elaborar las nóminas extraordinarias y especiales, la cual será
pagada al personal entre otros conceptos: Aguinaldo, Compensaciones de fin de año, Estimulo
por Puntualidad, Retroactivos de Sueldo, Estímulos y Recompensas tanto del personal médico,
de enfermería e investigación así, las cuales se efectuaran de acuerdo a las solicitudes que se
reciban de la Subdirección de Recursos Humanos.
3.2 Los pagos de las nóminas extraordinarias y especiales se realizarán de acuerdo a los
lineamientos y normatividad establecida para tal efecto, como la ley burocrática, el Reglamento
Interno de trabajo, etc.
3.3 Las nóminas por puntualidad se elaborarán de acuerdo a los lineamientos y normatividad
aplicable en el Reglamento Interno.
3.4 Las nóminas por retroactivos de sueldo originadas por incremento a los tabuladores de sueldo y
prestaciones se efectuarán cuando sea notificado a esta dependencia dicho incremento por
parte de la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Salud.
3.5 Las nóminas por estímulo al personal médico, de enfermería y de investigación, se elaborarán
cuando la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Salud determine dicho
pago el cual se efectuará atendiendo los lineamientos y la normatividad que se establezca en
dichos pagos.
3.6 La nómina de Aguinaldo se elaborará de acuerdo a lo establecido en el Reglamento que Rige y
Norma las Condiciones Generales de Trabajo y Escalafón para los Trabajadores de Base del
Hospital General “Dr. Manuel Gea González” y se pagará 20 días antes del 15 de diciembre y
otros 20 días antes del 6 de enero del próximo año, tomando como base para el cálculo el
sueldo tabular.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
especiales
Hoja 3 de 9
3.7 La nómina de Compensación de fin de año se elaborará de acuerdo a la normativa vigente en el

Reglamento Interno, tomando como base el sueldo tabular, sólo al personal con un año de
servicios por lo menos y se pagará 10 días al personal que tenga 365 días laborados y 15 días al
personal con más de 365 días de laborar en esta dependencia.
3.8 El Departamento de Remuneraciones e Incidencias será responsable de la elaboración de las
nóminas extraordinarias y especiales, las cuales se realizan de acuerdo a los lineamientos y
normatividad para tal efecto, establecidas por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público y la
Secretaria de Salud, y la autorización de la Dirección de General, Dirección de Administración
y/o Subdirección de Recursos Humanos.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
especiales
Hoja 4 de 9

Secuencia de
Etapas
1.0 Recepción de 1.1 Recibe de las instancias correspondientes oficio
instancias de instrucción de pago, así como los lineamientos o
correspondientes normatividad aplicable. Los revisa y entrega a la
Subdirección de Recursos Humanos con la Dirección de
oficio de pago e
indicación de que se elaboren las nominas Administración
instruye para
elaborar nominas extraordinarias de que se trate.
extraordinarias.  oficio
2.0 Recepción de 2.1 Recibe indicación, oficio de instrucción de pago y

indicación y turno lineamientos o normatividad aplicable. Los revisa y
para elaboración de turna al Departamento de Remuneraciones e Subdirección de
la nómina Incidencias con la instrucción de que se elabore la Recursos Humanos
extraordinario o nómina extraordinaria o especial del caso que se trate.
especial.
3.0 Recepción de 3.1 Recibe instrucción mediante oficio de que se

indicación y turno elabore la nomina ordinaria y extraordinaria, en base a Departamento de
para elaboración de los lineamientos y normatividad que se trate. Remuneraciones e
nómina extraordinaria Incidencias
 oficio
o especial.
4.1 Prepara el ambiente de cálculo (integrar
4.0 Preparación de información) de la nomina extraordinaria Departamento de
ambiente de cálculo correspondiente. Remuneraciones e
nomina. Incidencias
5.1 Realiza el cálculo e impresión de listados para Departamento de

5.0. Realización de revisión Remuneraciones e
cálculo.
Incidencias
6.1 Revisa que este correcto el cálculo
Procede:
Departamento de
6.0 Revisión y No: corrige e imprime nuevamente.
Remuneraciones e
Modificación.
Si: Imprime nómina especial o extraordinaria así como Incidencias
6 de los resúmenes de nómina.
 Nómina
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
especiales
Hoja 5 de 9
Secuencia de
Etapas
7.1 Imprime la nómina especial o extraordinaria así
7.0 Impresión de como los resúmenes de nómina, talones de pago, Departamento de
folios. Remuneraciones e
nomina.
Incidencias
 Folios / Listado de firmas / Talones de pago
8.0 Envío de nómina, 8.1 Envía la nómina y los resúmenes los revisa, firma y
revisión, firma y los regresa para su trámite al Departamento de Subdirección de
regresa para su Remuneraciones e Incidencias. Recursos Humanos
trámite.
9.0 Recepción de 9.1 Recibe nómina y los resúmenes firmados y los
nómina y turno a la lleva a la Dirección de Administración para su
Dirección de
Dirección de autorización.
Administración
Administración para
su autorización.
10.1 Recibe nómina especial y/o extraordinaria
autorizada, la archiva y envía los resúmenes de
nómina, distribuyendo:
10.0 Recepción de
nómina especial y/o (Original al Departamento de Tesorería, folios y Departamento de
extraordinaria talones de pago; 1ª copia al Departamento de Remuneraciones e
autorizada. Contabilidad; 2ª Control presupuestal y análisis Incidencias
Financiero; 3ª copia al Departamento de Análisis y
Programación y la 4ª copia se archiva en el
expediente)
11.1 Genera el archivo de dispersión de pago para el Departamento de
11.0 Realización
personal que cobra por tarjeta de debito. Remuneraciones e
dispersión de pago.
Incidencias
12.0 Envió archivo de 12.1 Envía archivo de texto al departamento de Departamento de
texto Tesorería para el depósito. Tesorería
13.1 Solicita al Departamento de Administración y Departamento de
13.0 Solicitud de Desarrollo de Sistema el respaldo de la nomina. Administración y
respaldo. Desarrollo de
 Solicitud
Sistemas
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
especiales
Hoja 6 de 9

Dirección de Subdirección de Departamento de Departamento de Departamento de
Administración Recursos Humanos Remuneraciones e Tesorería Administración y
Incidencias Desarrollo de Sistemas
INICIO
1
Recepción de
instancias
correspondientes
oficio de pago e
instruye para 2
elaborar nominas Recepción de
extraordinarias indicación y turno
para elaboración de
Oficio la nómina 3
extraordinario o Recepción de
especial indicación y turno
para elaboración de
nómina
extraordinaria o
especial
Oficio
Preparación de
ambiente de cálculo
nomina
Realización de
cálculo.
Revisión y
Modificación
No Corrige e imprime
Procede
nuevamente.
Si
Imprime nómina
especial o
extraordinaria así
como 6 de los
resúmenes de
nómina
Nómina
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
especiales
Hoja 7 de 9
Dirección de Subdirección de Departamento de Departamento de Departamento de

Administración Recursos Humanos Remuneraciones e Tesorería Administración y
Incidencias Desarrollo de Sistemas
Impresión de
nomina
Folios / Listado de
firmas / Talones
de pago
8
Envío de nómina,
revisión, firma y
regresa para su
trámite.
9
Recepción de
nómina y turno a la
Dirección de
Administración para
su autorización
10
Recepción de
nómina especial y/o
extraordinaria
autorizada
11
Realización
dispersión de pago
12
Envió archivo de
texto
13
Solicitud de
respaldo
Solicitud
TERMINO
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
especiales
Hoja 8 de 9

Tabuladores de sueldos No aplica
Ley del Impuesto sobre la Renta No aplica
Ley del ISSSTE No aplica
Manual de Percepciones de la Administración Pública Federal No aplica
Ordenes Judiciales No aplica
7.0 Registros
Departamento de
Resúmenes de
6 años Remuneraciones e Quincena
Nómina
Incidencias
Departamento de
Estados de Nomina 6 años Remuneraciones e Quincena
Incidencias
8.0 Glosario
8.1 Nómina.- Es un documento en el que se refleja el resumen de las percepciones, prestaciones,
deducciones y pago a que tiene derecho el personal de la institución.
8.2 Percepciones.- Sueldos tabuladores autorizados por la SHCP así como las prestaciones de
acuerdo a las leyes vigentes.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
especiales
Hoja 9 de 9

10.0 Anexos
10.1 No Aplica
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
7. Procedimiento para llevar a cabo el registro y control de
asistencia
Hoja 1 de 15
7. PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO EL REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Cargo-puesto Subcoordinador Subdirectora Director
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
asistencia
Hoja 2 de 15
1.0 Propósito
1.1 Llevar a cabo un adecuado registro y control de asistencia del personal de acuerdo a las normas
y políticas establecidas tanto en la legislación laboral como en el reglamento interno de este
hospital, de una manera correcta y oportuna así como informar a los trabajadores y a las
jefaturas interesadas de la asistencia y retardos de los trabajadores.
2.0 Alcance
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Recursos Humanos adscrito a
la Dirección de Administración y al Departamento de Remuneraciones e Incidencias y a todos los
trabajadores adscritos a este Hospital General.

Remuneraciones e Incidencias llevar el control de asistencia acorde a la legislación laboral
aplicable y vigente, el cual se llevará a cabo a través de los relojes checadores, para aquel
personal obligado a checar su asistencia, exceptuando a los que tengan autorización expresa
(por escrito) de la Dirección General de que están exentos.
3.2 La exención de registro de asistencia deberá estar debidamente justificada y autorizada por el
Jefe de Departamento, así como deberá contener el visto bueno del Director General.
3.3 El registro y control de asistencia del personal médico estará a cargo de la Dirección Médica del
hospital, la cual informará quincenalmente al Departamento de Remuneraciones e Incidencias de
las inasistencias de dicho personal.
3.4 El registró y control de asistencia del personal medico e investigadores estará a cargo de la
Dirección de Investigación del hospital, la cual informara quincenalmente al Departamento de
Remuneraciones e Incidencias de las inasistencias de dicho personal.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
asistencia
Hoja 3 de 15
3.5 El registro y control de asistencia de los médicos residentes estará a cargo de la Subdirección de
Enseñanza de este hospital. personal que incurra en tal situación.
3.6 Las jornadas de trabajo en el Hospital son las siguientes:
 Diurna: La comprendida entre las seis y veinte horas, pudiendo ser matutina o vespertina, de
lunes a viernes. Cuando parte de esta jornada inicie o concluya en día festivo se retribuirá al
trabajador que la labore además de su salario con el equivalente al monto determinado en el
procedimiento de elaboración de nómina.
 Nocturna: La comprendida entre las veinte y las seis horas del día siguiente. Esta jornada, por el
hecho de ser acumulada y terciada, deberá laborarse once horas y media (rama médica y
paramédica y afín), y once horas (afín rama administrativa). Cuando parte de esta jornada inicie
o concluya en día festivo se retribuirá al trabajador que la labore además de su salario con el
equivalente al monto determinado en el procedimiento de elaboración de nómina.
Veladas Fijas: Estas serán establecidas de acuerdo a las necesidades del servicio y podrán ser
de la siguiente manera:
Lunes, miércoles y viernes
Martes, jueves y sábado;
Domingo, martes y jueves.
Domingo, miércoles y viernes.
 Veladas Continuas: Su programación se realizará en roles de dos grupos de trabajo, debiéndose
laborar seis veladas continuas en forma alterna, siendo la séptima su descanso, adicionalmente
por cada mes sin ninguna falta injustificada tendrán derecho a un descanso adicional a elección
del trabajador, el cual no deberá de exceder de dos meses para disfrutarlo.
 Mixta: comprende períodos de jornadas diurna y nocturna, siempre que el período nocturno
abarque menos de tres horas y media, pues en caso contrario, se tomará como jornada
nocturna; la duración máxima será de siete horas y media (rama medica, paramédica y afín)
entre las trece y las veintidós treinta horas. Cuando parte de esta jornada inicie o concluya en
día festivo se retribuirá al trabajador que la labore además de su salario con el equivalente al
monto determinado en el procedimiento de elaboración de nómina.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
asistencia
Hoja 4 de 15
 Sábados, domingos y días festivos : Esta jornada tiene una duración de doce horas (afín rama
administrativa), y doce horas y media (rama médica paramédica y afín),
 Domingos y festivos: Esta jornada comprende veinticuatro horas de duración debiéndose laborar
todos los domingos del año, así como los días festivos que se indican en el Artículo 68º. del
Reglamento que rige y norma las condiciones generales de Trabajo y de Escalafón para los
Trabajadores de base del Hospital General Dr. Manuel Gea González.
3.7 Las jornadas y horarios de trabajo que se fijan, serán enviados mediante oficio al departamento
de Análisis y Programación.
3.8 Se concederá al trabajador una tolerancia de diez minutos a la entrada de turno sin ninguna
sanción, los veinte minutos siguientes serán considerados como retardos menores y serán
contabilizados. Los retardos mayores de treinta minutos serán considerados como faltas de
asistencia. Por cada ciento veinte minutos de retardo menores acumulados en una quincena,
descontando el tiempo de tolerancia el trabajador será sancionado con la suspensión de un día o
turno de trabajo.
3.9 Se concederá una tolerancia de diez minutos a la entrada o a la salida, o en su caso veinte
minutos intermedios, los cuales no son acumulables al párrafo anterior así como entre éstos,
para aquellos trabajadores que tenga hijos inscritos en ciclo escolar (primaria), el cual será
solicitado a la Subdirección de Recursos Humanos debidamente justificado.
3.10 Las mujeres cuyos hijos se encuentren en etapa de lactancia, tendrán derecho, a su elección a
dos períodos de descanso diario de treinta minutos cada uno cuando el hijo se encuentre en la
guardería del hospital, o a una hora para alimentar a sus hijos cuando no se encuentre dentro de
las instalaciones, la cual podrá ser tomada a la salida o entrada de turno sin que sea
acumulable.; hasta que el hijo haya cumplido la edad de 8 meses.
3.11 Será responsabilidad del Departamento de Remuneraciones e Incidencias vigilar que el
trabajador reporte las incidencias dentro de los tiempos establecidos para su aceptación y solo
en caso extraordinario deberá aceptar documentos extemporáneos y que solo a criterio del jefe
de cada servicio y con el visto bueno del Subdirector o Director de área, autoricen, asimismo
tendrá que tener el visto bueno de la Dirección de Administración, Subdirección de Recursos
Humanos o Departamento de Remuneraciones e Incidencias.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
asistencia
Hoja 5 de 15
3.12 Se considerarán como faltas injustificadas: no registrar en tarjeta de asistencia, omitir algún
registro de asistencia tanto de entrada como de salida, checar ilegible o checar encimado y no
reportarlo al Departamento de Remuneraciones e Incidencias, tener retardos mayores a 30
minutos en un día, cuando el cómputo de los retardos menores en una quincena sea mayor o
igual a ciento veinte minutos, el registrar la salida antes de su horario establecido de salida;
3.13 La Subdirección de Asuntos Jurídicos, notificara mediante oficio al Departamento de
Remuneraciones e Incidencias, las suspensiones que los trabajadores se hayan hecho
acreedores por una sanción administrativa.
3.14 Cuando el trabajador, involuntariamente o por causas no imputables a él, dejara de registrar la
hora de entrada o de salida, no será objeto de sanción, debiendo su jefe inmediato expedir oficio
de que dicho trabajador asistió a sus labores normalmente.
3.15 El trabajador esta obligado a firmar su tarjeta de asistencia de manera quincenal a más tardar
dentro de los primeros cuatro días de la quincena de que se trate.
3.16 Si el trabajador se encuentra de vacaciones, incapacidad o cualquier otra incidencia que le
impida firmar su tarjeta de asistencia dentro del plazo señalado anteriormente, este deberá firmar
su tarjeta de asistencia dentro de los cuatro días después de terminada la quincena en el
Departamento de Remuneraciones e Incidencias.
3.17 El Departamento de Análisis y Programación envía al Departamento de Remuneraciones e
Incidencias los nuevos ingresos, antes del comienzo de la quincena.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
asistencia
Hoja 6 de 15

Secuencia de
Etapas
1.0 Instrucción para 1.1 Envía instrucción a la Subdirección de Recursos
llevar a cabo el Humanos para que lleve a cabo el registro y control de
Dirección de
registro y control de asistencia del personal.
Administración
asistencia del
personal.
2.0 Recepción de 2.1 Recibe instrucción y envía al Departamento de

instrucción y envió a Remuneraciones e Incidencias, realice el registro y
Remuneraciones e control de asistencia del personal. Subdirección de
Incidencias se realice Recursos Humanos
el registro y control
de asistencia.
3.0 Recepción de 3.1 Recibe instrucción y emite tarjetas de registro de

Departamento de
instrucción y emisión Asistencia de los trabajadores del Hospital.
Remuneraciones e
en forma quincenal
 Tarjetas de Asistencia. Incidencias
tarjeta de control.
4.1 Envía por medio de oficio al Departamento de

4.0 Turno al Área Remuneraciones e Incidencias las tarjetas de Registro
correspondiente de Asistencia del personal de nuevo ingreso. Departamento de
Tarjetas de Empleo y Capacitación
Asistencia.  Tarjetas de Asistencia
5.1 Recibe las Tarjetas de registro de asistencia del

5.0 Recepción de Departamento de Empleo y Capacitación y las envía Departamento de
Tarjetas de junto con las impresas al área de checador. Remuneraciones e
Asistencia. Incidencias
 Tarjetas de Asistencia.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
asistencia
Hoja 7 de 15
Secuencia de
Etapas
6.1 Recibe de las áreas del Hospital; los oficios de

exención de registro de asistencia, los cuales deberán
6.0 Recepción de contener el visto Bueno del Director General. Área Solicitante del
Oficios. Hospital
 Oficios
7.1 Verifica una vez terminada la quincena y revisara

las tarjetas de registro de asistencia; contra horarios o
7.0 Verificación de jornadas establecidas. Departamento de
Tarjetas de Remuneraciones e
Asistencia.  Tarjetas de Asistencia. Incidencias
8.1 Identifica y dictamina las faltas de conformidad con

el art. 54 del Reglamento que Rige y Norma las
Condiciones Generales de Trabajo y se relacionan. Departamento de
8.0 Identificación de
Remuneraciones e
faltas.  Relación de faltas Incidencias
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
asistencia
Hoja 8 de 15
Secuencia de
Etapas
9.1 Envía mediante oficio al Departamento de
remuneraciones e Incidencias las faltas a que se
hayan hecho acreedores los médicos, médicos
9.0 Turno al Área residentes e investigadores que firman en listas de
correspondiente el asistencia. Dirección Médica
reporte de faltas.
 Reporte de faltas
10.1 Recibe el reporte de faltas enviada por la

Dirección Médica, Subdirección de Enseñanza y la
Dirección de Investigación Reporte de faltas. Departamento de
10.0 Recepción de
Remuneraciones e
reporte de faltas.
Incidencias
11.1 Verifica los reportes y relaciones de faltas se

cotejaran contra justificaciones de inasistencias, y/o
11.0 Verificación de documentos extemporáneos de incidencias, los cuales Departamento de
reportes y relaciones son autorizados por los Jefes de Servicio, Remuneraciones e
de faltas. eliminándolos de las faltas. Incidencias
12.1 Verifica los reportes y relaciones de faltas serán

12.0 Verificación de revisados y cotejados contra las incidencias, así como, Departamento de
Reportes y incidencias extemporáneas, las cuales si no son Remuneraciones e
Relaciones de Faltas. correctas se aplicarán las faltas correspondientes. Incidencias
Procede:
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
asistencia
Hoja 9 de 15
Secuencia de
Etapas
No: Elimina registro.
Si: Captura en el sistema de nómina, para la aplicación
del descuento (conforme a los criterios de pago del
procedimiento de elaboración de nómina)
 Relaciones y reportes de faltas
13.1 Revisa una vez capturados en el sistema de

nómina las faltas aplicadas
Procede:
13.0 Revisión y Departamento de
Aplicación de Faltas No: Regresa a la actividad 10.1 Remuneraciones e
en la Nómina. Incidencias
Si: Efectúa la impresión de reportes de nómina
(conforme al procedimiento de elaboración de nómina)
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
asistencia
Hoja 10 de 15
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
asistencia
Hoja 11 de 15
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
asistencia
Hoja 12 de 15
Departamento de
Dirección de Subdirección de Departamento de Empleo Área Solicitante del
Remuneraciones e Dirección Médica
Administración Recursos Humanos y Capacitación Hospital
Incidencias
10
Recepción de
reporte de faltas
11
Verificación de
reportes y
relaciones de
faltas
12
Verificación de
Reportes y
Relaciones de
Faltas
No
Elimina registro Procede
Si
Captura en el
sistema de nómina,
para la aplicación del
descuento (conforme
a los criterios de
pago del
procedimiento de
elaboración de
nómina)
Relaciones y
reportes de faltas
13
Revisión y Aplicación
de Faltas en la
Nómina
No
10.1 Procede
SI
CONTROL DE EMISIÓN
Efectúa la impresión
de reportes de
nómina (conforme al
Nombre procedimiento de
Lic. Miguel Angel Salgado Garduño
elaboración de
Lic. Virginia Romo Santillán Lic. Juan Carlos A. Mouret Ramírez
nómina)
Firma TERMINO
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
asistencia
Hoja 13 de 15
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
asistencia
Hoja 14 de 15

Manual de Organización. No Aplica
7.0 Registros
Departamento de
Tarjera de Control de
2 Años Remuneraciones e No Empleado
Asistencia
incidencias
8.0 Glosario
8.1 Asistencia.- Acción de estar o hallarse presente en el área laboral.

CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
asistencia
Hoja 15 de 15
10.0 Anexos
10.1 No Aplica
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
8. Procedimiento para realizar el control de plazas Rev. “A”

presupuestales y movimientos del personal del capitulo 1000
“Servicios Personales”. Hoja 1 de 13
8. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL CONTROL DE PLAZAS PRESUPUESTALES Y

MOVIMIENTOS DE PERSONAL DEL CAPITULO 1000 “SERVICIOS PERSONALES”
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:

1.0 Propósito
1.1 Mantener actualizada la base de datos del SAPPN con los movimientos quincenales de personal
de este Hospital General para tener un control de las plazas autorizadas, ocupadas, vacantes,
así como cancelaciones y creaciones de las mismas.
2.0 Alcance
depende de la Dirección de Administración y a los siguientes Departamentos: Análisis y
Programación y Remuneraciones e incidencias.

3.1 Este Hospital recibirá la Plantilla Autorizada de plazas por la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público (SHCP) a través de la Secretaría de Salud y el Departamento de Análisis y
Programación la conciliará contra la plantilla autorizada del año anterior.
3.2 Las solicitudes de diversas áreas para aplicar movimientos de personal quincenalmente en el
maestro de nómina deberán llevar los datos correctos y las firmas correspondientes y deberán
de ser entregados en base al calendario con fechas de corte que la Subdirección de Recursos
Humanos entregará a todas las áreas en los primeros días del año fiscal, responsabilizando al
área titular de su entrega oportuna a la Subdirección de Recursos Humanos. Todas aquellas
solicitudes, que se reciban en el Departamento de Análisis y Programación fuera de tiempo, se
deberán revisar, para verificar que procedan, y se aplicarán en un maestro de Nómina
Complementario, para su registro oportuno en el SAPPN (Sistema de Administración de
Personal y Pago de Nómina).
3.3 Todos los movimientos de personal (altas, bajas, Licencias Sin Goce de Sueldo, cambios de
horario, adscripción, promociones, tipo de nombramiento, movimientos escalafonarios, etc.)
deberán ser aplicados por el Departamento de Análisis y Programación los días 1º y 16 del mes
en el SAPPN (Sistema de Administración de Personal y Pago de Nómina). Las jornadas
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:

laborales de los trabajadores deberán ser de 7 horas cuando se trate de códigos administrativos
y de 8 horas cuando se trate de códigos médicos, paramédicos y afín.
3.4 El Departamento de Análisis y Programación será el responsable de la aplicación quincenal de
los movimientos de personal a través del maestro de nómina (hoja de cálculo) y el SAPPN
(Sistema de Administración de Personal y Pago de Nómina).
3.5 El Departamento de Análisis y Programación deberá de entregar copia del maestro de nómina al
Departamento de Remuneraciones e Incidencias los días 15 y 30 de cada mes.
3.6 El Departamento de Análisis y Programación deberá revisar la aplicación correcta de los

movimientos registrados en el maestro de nómina contra la prenómina.
3.7 Los errores detectados en la revisión de los movimientos de personal en la prenómina por el
Departamento de Análisis y Programación deberán ser notificados al Departamento de
Administración y Desarrollo de Sistemas para su corrección en el SAPPN, en caso de que la
prenómina no tenga ningún error el Departamento de Análisis y Programación deberá informar al
Departamento de Remuneraciones e Incidencias que puede generar la nómina definitiva.
3.8 Con soporte en el base al maestro de nómina y a la captura de los movimientos de personal en
el SAPPN, el Departamento de Análisis y Programación registrará manualmente en tarjetas los
movimientos que sufre cada plaza, para ir generando un historico.
3.9 Si existe algún movimiento de personal de estructura el Departamento de Análisis y
Programación deberá de elaborar el nombramiento, y enviar a la Dirección General para recabar
firma.
3.10 El Reporte de Plazas Vacantes que genera el Departamento de Análisis y Programación deberá
contener los siguientes datos:
• Código
• No. de plaza
• Descripción del código
• Titular de la plaza
• Departamento
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:

• Observaciones (motivo de la vacancia)
3.11 Una vez aplicados los Movimientos de Personal en el SAPPN (Sistema de Administración de
Personal y Pago de Nómina) y generados en las plazas vacantes se contabilizará la diferencia
de las plazas autorizadas por código presupuestal contra ocupadas, de esta manera se genera
el reporte de Comparativo de Plazas con los siguientes datos:
• Código
• Descripción de Código
• Plazas Ocupadas H.G.D.M.G.G.
• Autorizado por la Secretaría de Salud
• Vacancia
• Diferencias
3.12 El reporte de movimientos de personal de base que elabora el Departamento de Análisis y

Programación deberá incluir:
• Número de Empleado
• Nombre
• Código
• Descripción de Código
• Fecha de Movimiento
• Tipo de Nombramiento.
*Y el reporte se enviará al Comité Sindical de este Hospital con base en el artículo 25º de las
Condiciones Generales de Trabajo de este Hospital General por oficio firmado por el Subdirector
de Recursos Humanos.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:

CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:


Secuencia de
Etapas
1.1 Turna plantilla de plazas autorizada por la
1.0 Turno de Secretaría de Hacienda y Crédito Público a la
documentación e Subdirección de Recursos Humanos y le instruye para Dirección de
instrucción para que se realicen los movimientos de personal. Administración
realizar movimientos
correspondientes.
2.0 Recepción de 2.1 Recibe la documentación, la fotocopia y turna al

documentación y Departamento de Análisis y Programación, para que
turno al se realicen los movimientos de personal. Subdirección de
Departamento de Recursos Humanos
Empleo y
Capacitación.
3.1 Recibe plantilla de plazas autorizada por la

Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
3.2 Revisa y concilia la plantilla de plazas autorizada
3.0 Recepción y con la plantilla de plazas del año anterior. Departamento de
análisis de plantilla Análisis y
de personal.  Oficios de recepción. Programación.
 Plantilla de plazas autorizada.
4.0 Recepción, 4.1 Recibe solicitud de movimientos de personal de las

revisión, captura en diferentes áreas del Hospital. Departamento de
maestro de nómina y Análisis y
entrega de los 4.2 Revisa y verifica documentación de movimientos Programación.
movimientos de de personal.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:

Secuencia de
Etapas
personal. 4.3 Captura movimientos en maestro de nómina.
4.4 Entrega maestro de nómina al Departamento de
Remuneraciones e Incidencias.
 Maestro de nómina.
5.1 Sella de recibido en Maestro de Nómina

Departamento de
5.0 Recepción de
Remuneraciones e
Maestro de Nómina.
Incidencias
6.1 Captura movimientos de personal en el SAPPN

(Sistema de Administración de Personal y Pago de
Nómina)
6.2 Revisa movimientos de personal capturados en el
SAPPN (Sistema de Administración de Personal y
Pago de Nómina).
6.0 Captura, revisión 6.3 Aplica movimientos de personal capturados en el
Departamento de
y aplicación de SAPPN (Sistema de Administración de Personal y
Análisis y
movimientos en el Pago de Nómina).
Programación.
SAPPN.
6.4 Revisa movimientos aplicados en el SAPPN
(Sistema de Administración de Personal y Pago de
Nómina).
6.5 Envía información de movimientos capturados en
el SAPPN (Sistema de Administración de Personal y
Pago de Nómina) al Departamento de
Remuneraciones e Incidencias
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:

Secuencia de
Etapas
 Reportes de captura y aplicación de
movimientos de personal
7.1 Recibe información de movimientos capturados en

el SAPPN (Sistema de Administración de Personal y
Pago de Nómina).
7.0 Recepción de
información de 7.2 Imprime Prenómina. Departamento de
movimientos
Remuneraciones e
capturados, 7.3 Entrega prenómina al Departamento de Análisis y
Incidencias.
elaboración y entrega Programación para su revisión.
de Prenómina.
 Prenómina
8.1 Revisa la Prenómina y si existe algún error solicita

ayuda al Departamento de Administración y Desarrollo
8.0 Recepción y Departamento de
de Sistemas, si los datos de la Prenómina son
Revisión de Análisis y
correctos se informa al Departamento de
Prenómina. Programación.
Remuneraciones e Incidencias que puede generar la
nómina definitiva.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:

CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:

CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:

CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:


Manual de Organización No Aplica
7.0 Registros
Oficios de Movimientos Departamento de Análisis y
3 años Qna./Año/Fecha de Mov.
de Personal Programación
Departamento de Análisis y
Maestro de Nómina 3 años Qna./Año
Programación
Plantilla Autorizada 3 años Año
Programación
8.0 Glosario
8.1 H.G.D.M.G.G..- Hospital General “Dr. Manuel Gea González”.
8.2 L.S.G.S..- Licencia sin Goce de Sueldo.
8.3 MAESTRO DE NÓMINA.- Documento elaborado en una hoja de Excel en el que se registran los
movimientos de personal quincenalmente avalados por oficio enviado por los titulares de las
áreas.
8.4 SAPPN.- Sistema de Administración de Personal y Pago de Nómina.
8.5 S.H.C.P..- Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:


10.0 Anexos
10.1 No Aplica
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
9. Procedimiento para atender demandas externas de
información
Hoja 1 de 8
9. PROCEDIMIENTO PARA ATENDER DEMANDAS EXTERNAS DE INFORMACIÓN
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
información
Hoja 2 de 8
1.0 Propósito
1.1 Atender con eficacia y eficiencia, las demandas periódicas de información en materia de
Administración de Recursos Humanos, solicitadas por organismos tanto del Sector Público,
como Privado.
2.0 Alcance
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la a la Subdirección de Recursos Humanos que
depende de la Dirección de Administración, y a los siguientes Departamentos: Empleo y
Capacitación, Análisis y Programación, Remuneraciones e Incidencias y Relaciones Laborales.
2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a las instancias externas que soliciten información.

3.1 Será responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos a través de los Departamentos
de Remuneraciones e Incidencias, Análisis y Programación y Empleo y Capacitación y
Relaciones Laborales, proporcionar información periódica (estadística y presupuestal) de
Servicios Personales, solicitada por organismos gubernamentales y del sector privado, para
poderla enviar con la oportunidad requerida.
3.2 La Subdirección de Recursos Humanos a través de los Departamentos de Remuneraciones e
Incidencias, Análisis y Programación y Empleo y Capacitación, será responsable de atender las
demandas imprevistas de información, a fin de que las mismas se atiendan en las fechas
indicadas por los organismos solicitantes.
3.3 Será responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos, verificar en la atención de
demandas externas de información, que los datos elaborados por las áreas departamentales,
estén correctos para proceder a su envío.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
información
Hoja 3 de 8

Secuencia de
Etapas
1.0 Recepción de 1.1 Recibe solicitud de información externa en relación
solicitud de a servicios personales y la envía a la Subdirección de Dirección de
información externa e Recursos Humanos para su atención. Administración
instruye.  Solicitud de información
2.1 Recibe solicitud de información externa, la analiza

2.0 Recepción de y gira instrucciones al departamento correspondiente Subdirección de
solicitudes de para que proporcione la información. Recursos Humanos
información externa.
3.0 Recepción de 3.1 Recibe instrucción y solicitud de información Subdirección de

instrucción y solicitud externa, analiza la petición y procede a recabar la Recursos Humanos
y procede a recabar información solicitada.
información (Departamento
solicitada. Adscrito)
4.1 Prepara informe y lo presenta a la Subdirección de Subdirección de

4.0 Preparación de Recursos Humanos para su revisión. Recursos Humanos
informe y lo presenta
para su revisión.  Informe (Departamento
Adscrito)
5.1 Recibe informe, y verifica si es correcto.
5.0 Recepción de Procede:

Subdirección de
informe y verificación
No: Realiza ajustes y regresa informe para su Recursos Humanos
si es correcto.
corrección (Act 4).
Si: Solicita elaboración de oficio al departamento
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
información
Hoja 4 de 8
Secuencia de
Etapas
correspondiente para dar respuesta a la entidad
demandante de información.
6.0 Recepción de 6.1 Recibe instrucción, elabora oficio, y lo envía a la Subdirección de

instrucción, elabora Subdirección de Recursos Humanos para su Visto Recursos Humanos
oficio y envía para su Bueno. (Departamento
visto bueno.  Oficio de respuesta Adscrito)
7.0 Recepción de 7.1 Recibe oficio, lo rubrica y lo turna a la Dirección de

oficio, lo rubrica y lo Administración, anexando el informe. Subdirección de
turna anexando Recursos Humanos
informe.
8.0 Recepción de 8.1 Recibe oficio, lo revisa y firma, devolviendo a la

oficio, lo revisa y Subdirección de Recursos Humanos, archivando una Dirección de
firma así como lo copia. Administración.
devuelve.
9.1 Recibe oficio y envía el original a la entidad

9.0 Recepción de correspondiente anexándole el informe y archiva la 1ª
oficio y envío copia, y la 2ª copia la turna al departamento Subdirección de
encasando el correspondiente para su archivo. Recursos Humanos.
informe.
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
información
Hoja 5 de 8
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
información
Hoja 6 de 8
Dirección de Administración Humanos
Humanos
(Departamento Adscrito)
INICIO
1 2 3
Recepción de
Recepción de
Recepción de instrucción y solicitud
solicitud de
solicitudes de y procede a recabar
información externa
información externa información
e instruye
solicitada
Solicitud de
información
4
Preparación de
informe y lo presenta
para su revisión
5 Informe
Recepción de
informe y verificación
si es correcto
Realiza ajustes y
regresa informe para No Procede
su corrección (Act 4)
Si
Solicita elaboración de
oficio al departamento
correspondiente para
dar respuesta a la
entidad demandante de 6
información Recepción de
instrucción, elabora
oficio y envía para su
visto bueno
Oficio de respuesta
7
Recepción de oficio,
lo rubrica y lo turna
8 anexando informe
Recepción de oficio,
lo revisa y firma así
como lo devuelve
9
CONTROL DE EMISIÓN
Recepción de oficio y
Elaboró: envío encasando el
Revisó: Autorizó:
informe
Cargo-puesto Jefe de Departamento Subdirectora

TERMINO Director
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
información
Hoja 7 de 8
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
información
Hoja 8 de 8

Manual de Organización. No Aplica
7.0 Registros
Oficio requerido 6 años Numero de Oficio.
Humanos
8.0 Glosario
8.1 Demanda Externa de Información.- Solicitud de información por dependencias, institutos u
otras instancias externas a este Hospital General.

10.0 Anexos
10.1 No Aplica
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2009 30/06/2009 30/06/2009

Código:
Rev. “A”
10. Procedimiento para registrar y controlar el presupuesto
autorizado y ejercido de “Servicios Personales”.
Hoja 1 de 10
10. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO

AUTORIZADO Y EJERCIDO DE SERVICIOS PERSONALES
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 2 de 10
1.0 Propósito
1.1 Mantener actualizado el Presupuesto Autorizado Modificado y el Gasto correspondiente del
Capítulo 1000 “Servicios Personales” desglosado por partida, actividad y proyecto presupuestal,
así como calendarizado para conocer y reportar las variaciones que se presentan mensualmente
y planear el gasto de este Capítulo durante cada ejercicio fiscal con periodicidad mensual y
anual, para que la Subdirección de Recursos Humanos y la Subdirección de Recursos
Financieros lleven los controles pertinentes.
2.0 Alcance
depende de la Dirección de Administración y al Departamento de Análisis y Programación.

3.1 La Secretaría de Hacienda y Crédito Público a través de la Dirección General de Recursos
Humanos de la Secretaría de Salud dará a conocer a este Hospital General el P.E.F.
(Presupuesto de Egresos de la Federación) para el ejercicio que inicia correspondiente al
Capítulo1000 “Servicios Personales” así como el calendario del techo presupuestal.
3.2 La Secretaria de Hacienda y Crédito Público autorizará el presupuesto en base a la plantilla de
personal autorizada y al tabulador de sueldos vigentes por parte de la Secretaría de Salud y se
modificará de acuerdo a las ampliaciones o reducciones que instruya la misma Secretaría de
Hacienda y Crédito Público.
3.3 El Departamento de Análisis y Programación analizará partida por partida el presupuesto
autorizado para ese ejercicio contra presupuesto autorizado del ejercicio anterior.
3.4 El Departamento de Análisis y Programación conciliará mensualmente con el Departamento de
Contabilidad los enteros efectuados correspondientes a las aportaciones patronales del ISSSTE
12.75% e impuestos sobre Nóminas 2% con el objeto de llevar un control adecuado en el gasto
de las aportaciones patronales.
3.5 El Departamento de Análisis y Programación costeará el total de la plantilla de plazas
autorizadas y compararlo con el presupuesto autorizado para conocer si habrá un sobre-
ejercicio, sub-ejercicio o bien, un cierre adecuado.
3.6 El Departamento de Análisis y Programación realizará la Calendarización del Presupuesto
Autorizado por partida presupuestal, proyecto y actividad institucional, el cual deberá enviar a la
Subdirección de Recursos Financieros mediante un oficio. Lo anterior, es con la finalidad de que
el gasto ejercido mes con mes no sea mayor al presupuesto asignado en dicho calendario.
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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3.7 El Departamento de Análisis y Programación capturará el presupuesto autorizado en el SAPPN

para que vaya generando un comparativo de lo autorizado con lo ejercido.
3.8 El Departamento de Remuneraciones e Incidencias enviará quincenalmente al Departamento de
Análisis y Programación los resúmenes de nóminas de pago, recibos y finiquitos, sueldos
cancelados, cálculos de laudos (en caso de que existan), pagos a terceros (seguros) para
analizar y comprobar el gasto generado por concepto y por partida a través del SAPPN.
3.9 La Subdirección de Recursos Humanos enviará al Departamento de Análisis y Programación los
importes correspondientes a los conceptos de ayuda de lentes, ayuda de prótesis y ayuda de
deportes para su registro correspondiente.
3.10 El Departamento de Análisis y Programación deberá generar un reporte mensual del gasto por
partida presupuestal.
3.11 El Departamento de Análisis y Programación deberá integrar las fichas analíticas por partida
presupuestal del gasto del mes para realizar las conciliaciones correspondientes con la
Subdirección de Recursos Financieros. Las diferencias que resulten de dichas conciliaciones
como: otros pagos y/o registros no enterados deberán registrarse en el gasto del mes siguiente.
Se debe formalizar las conciliaciones con las firmas de los responsables de las áreas de Análisis
y Programación y Análisis Financiero y Control Presupuestal, debiéndose entregar copia a las
áreas involucradas y archivar.
3.12 El Departamento de Análisis y Programación deberá realizará una proyección estimada del gasto
a ejercer en el año fiscal, por partida presupuestal, debiendo registrar el gasto real en el mes
correspondiente una vez conciliado conjuntamente con la Subdirección de Recursos Financieros,
con la finalidad de presentar cifras para prever la administración adecuada del Presupuesto
Autorizado del Capítulo 1000 “Servicios Personales”.
3.13 El Departamento de Análisis y Programación incluirá en su control de gasto las aportaciones
patronales SAR-FOVISSSTE con carácter bimestral, así como ampliaciones y reducciones
presupuestales que afecten el Presupuesto Autorizado y Ejercido.
3.14 El Departamento de Análisis y Programación generará un reporte mensual informativo del
Presupuesto Autorizado y Ejercido mensual y acumulado para la emisión de reportes internos y
externos presupuestales.
3.15 El Departamento de Análisis y Programación integrará un expediente del control de dicho gasto.
3.16 El Departamento de Análisis y Programación reportará en diferentes formatos preestablecidos
cifras del Presupuesto Autorizado, Modificado y Ejercido a las diferentes instancias que lo
soliciten.
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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3.17 El Departamento de Análisis y Programación realizará conciliaciones mes con mes y al cierre del
ejercicio y considerará las provisiones aplicables al gasto de conceptos variables como guardias
y suplencias, faltas, prima dominical, retroactivo de sueldo, horas extra, así como el premio de
puntualidad , lo anterior para dar a conocer a la Subdirección de Recursos Humanos el cierre
anual del gasto del Capítulo 1000 ”Servicios Personales” y en caso de tener un sub-ejercicio se
proceda a efectuar el reintegro del PEF del capítulo en mención.
3.18 El Departamento de Análisis y Programación Formalizará las diferencias detectadas en la
Conciliación y recabará las firmas de los responsables de la elaboración de las conciliaciones
 En el caso del Departamento de Análisis y Programación, la persona que este ocupando
la plaza de enlace.
 En el caso del Departamento de Control Presupuestal y Análisis Financieros, recibe la
conciliación, la revisa y regresa al Departamento de Análisis y Programación la persona
que tenga asignada la elaboración de conciliaciones presupuestales.
 Así mismo deberá ir firmada como de los titulares de las áreas.
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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Rev. “A”
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Secuencia de
Etapas
1.0 Recepción y 1.1 Recibe Presupuesto Autorizado del Capítulo 1000
análisis del oficio del “Servicios Personales”, asignado por la S.H.C.P.
presupuesto anual Dirección General
lo analiza y envía a la Dirección de Administración.
autorizado al
hospital.
2.0 Recepción de 2.1 Recibe Presupuesto Autorizado al Capítulo 1000,
copia del envía a la Subdirección de Recursos Humanos.
Dirección de
Presupuesto
Administración.
Autorizado, archiva y
envía copia.
3.1 Recibe copia del Presupuesto Autorizado y lo
3.0 Recepción y
envía al Departamento de Análisis y Programación,
análisis del
para su registro y control. Subdirección de
presupuesto
Recursos Humanos
autorizado y
calendario.
4.1 Recibe Presupuesto Autorizado del Capítulo 1000

“Servicios Personales”, asignado por la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público.
4.2 Revisa y Analiza el Presupuesto Autorizado
Capítulo 1000 “Servicios Personales”.
4.0 Recepción y 4.3 Costea Plantilla Autorizada con el tabulador
análisis del P.E.F. vigente.
(Presupuesto de 4.4 Calendariza Presupuesto Autorizado por Partida Departamento de
Egresos de la Presupuestal. Análisis y
Federación) al
Capitulo 1000 4.5 Envía a las áreas involucradas calendario Programación
“Servicios mediante oficio.
Personales”. 4.6 Archiva.
 P.E.F.
 Plantilla Autorizada
 Oficio
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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Secuencia de
Etapas
5.1 Registra Calendario del P.E.F. en el SAPPN.
5.0 Registro del 5.2 Elabora costeo estimado del gasto anualizado.
Presupuesto Departamento de
5.3 Ingresa proyección del gasto anualizado en el
Autorizado y Registro Análisis y
SAPPN.
de la Proyección del Programación.
Gasto Estimado. 5.4 Genera impresión y archiva.
6.1 Recibe del Departamento de Remuneraciones e

Incidencias Resumen de Nóminas, Recibos y
Finiquitos, Sueldos Cancelados y/o Laudos.
6.0 Análisis y Departamento de
6.2 Genera impresión del SAPPN del gasto quincenal.
comprobación del Análisis y
6.3 Analiza y comprueba el gasto generado, por
gasto generado. Programación.
concepto y por partida.
6.4 Integra analíticos del gasto.
7.1 Concilia el registro del presupuesto ejercido por

partida presupuestal conjuntamente con el área de
Recursos Financieros.
Departamento de
7.2 Formaliza las diferencias detectadas en la
Análisis y
Conciliación y recaba firmas de los responsables de la
7.0 Elaboración de elaboración de las conciliaciones. Programación
Conciliaciones. Departamento de
7.3 Entrega copia de Conciliación a áreas
Control Presupuestal y
correspondientes.
Análisis Financiero
7.4 Archiva analíticos del gasto
8.1 Registra en el SAPPN las diferencias detectadas

8.0 Registro de en la Conciliación.
Diferencias,
8.2 Registra en el SAPPN, aportaciones patronales. Departamento de
Aportaciones,
Análisis y
Ampliaciones y 8.3 Registra en el SAPPN ampliaciones y reducciones Programación.
Reducciones presupuestales.
Presupuestales.
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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Secuencia de
Etapas
9.1 Genera reporte mensual y acumulado del
presupuesto ejercido contra autorizado en el SAPPN.
Departamento de
9.0 Emisión de 9.2 Emite reportes internos y externos. Análisis y
reportes.
9.3 Archiva. Programación.
10.1 Realiza conciliación del gasto al mes de

Diciembre.
10.2 Registra provisiones aplicables y verifica la
existencia de sub-ejercicio:
Procede:
10.0 Realización de Departamento de
conciliación y registro No: Notifica a la Subdirección de Recursos Financieros Análisis y
de provisiones. de un cierre exitoso. Programación
Si: Notifica a la Subdirección de Recursos Financieros
para que elabore el reintegro.
10.3 Archiva documento de cierre presupuestal.
CONTROL DE EMISIÓN
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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Rev. “A”
Hoja 8 de 10

Programación,
Dirección General Dirección de Administración Subdirección de Recursos Humanos Departamento de Control
Programación
Presupuestal y Análisis
Financiero
INICIO
3 4
1 2 Recepción y análisis del
Recepción y análisis P.E.F. (Presupuesto de
Recepción de copia del Recepción y análisis del
del oficio del Egresos de la
Presupuesto Autorizado, presupuesto autorizado y
presupuesto anual Federación) al Capitulo
archiva y envía copia calendario
autorizado al hospital 1000 "Servicios
Personales"
*P.E.F.
*Plantilla Autorizada
*Oficio
5
Registro del Presupuesto
Autorizado y Registro de
la Proyección del Gasto
Estimado
6 7
Análisis y
Elaboración de
comprobación del gasto
Conciliaciones
generado
8
Registro de Diferencias,
Aportaciones,
Ampliaciones y
Reducciones
Presupuestales
Emisión de reportes
10
Realización de
conciliación y registro
de provisiones
Notifica a la
Subdirección de No
Procede
Recursos Financieros
de un cierre exitoso.
Si
Notifica a la Subdirección
de Recursos Financieros
para que elabore el
reintegro
TERMINO
CONTROL DE EMISIÓN
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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Rev. “A”
Hoja 9 de 10

Manual de Organización No Aplica
7.0 Registros
Departamento de Análisis y Nombre de
Analíticos del gasto 6 años
Programación Expediente/Año
Plantilla Autorizada 6 años
Presupuesto Autorizado 6 años
8.0 Glosario
8.1 Calendario Presupuestal.- Programación mensual y anual para el ejercicio del Presupuesto
Autorizado por la S.H.C.P.: A nivel partida y capitulo, tomando como base el clasificador por
objeto del gasto.
8.2 Capítulo de gasto.- Es el mayor nivel de agregación del clasificador por Objeto del Gasto, e
identifica el conjunto homogéneo y ordenado de los bienes y servicios requeridos por el
Gobierno Federal.
8.3 Clasificador por objeto de gasto.- Es un documento que ordena e identifica en forma genérica,
homogénea y coherente, los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros, que
requieren las dependencias y entidades de la Administración Publica Federal para cumplir con
los objetivos y programas que se establezcan en el Presupuesto de Egresos de la Federación.
8.4 FOVISSSTE.- Fondo de la Vivienda del Instituto de Seguridad Social al Servicio de los
Trabajadores del Estado.
8.5 P.E.F.- Presupuesto de Egresos de la Federación.
8.6 Provisiones Aplicables.- Recurso monetario destinado, para una pago que se realizara a
futuro, dentro del mismo ejercicio.
CONTROL DE EMISIÓN
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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Rev. “A”
Hoja 10 de 10
8.7 SAPPN.- Sistema de Administración de Personal y Pago de Nómina.

8.8 SAR.- Sistema de Ahorro para el Retiro.

10.0 Anexos
10.1 No Aplica
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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Rev. “A”
11. Procedimiento para realizar la actualización de tabuladores
de sueldos y prestaciones
Hoja 1 de 7
11. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA ACTUALIZACIÓN DE TABULADORES DE

SUELDOS Y PRESTACIONES
CONTROL DE EMISIÓN
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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Rev. “A”
Hoja 2 de 7
1.0 Propósito
1.1 Analizar e integrar oportunamente en el sistema de nóminas del hospital, las actualizaciones
establecidas en los tabuladores oficiales para llevar a cabo el pago correcto y oportunamente de
los sueldos y prestaciones de manera quincenal al personal de acuerdo a los lineamientos,
normas, términos y fechas establecidas para tal efecto.
2.0 Alcance
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Recursos Humanos y a los
Departamentos: Análisis y Programación y Remuneraciones e Incidencias.

Remuneraciones e Incidencias registrar los importes establecidos y determinados en los
tabuladores de sueldo y prestaciones que envía la Secretaría de Hacienda y Crédito Público a
través de la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Salud.
3.2 La actualización de sueldos y retabulación a las plazas del Hospital se efectuará cada vez que la
Secretaria de Hacienda y Crédito Publico informe a través de la Dirección General de
Programación Organización y Presupuesto de la Secretaria de Salud, el incremento a los
salarios y prestaciones por medio de los tabuladores.
CONTROL DE EMISIÓN
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 3 de 7

Secuencia de
Etapas
1.1 Recibe tabuladores de sueldos y prestaciones por
1.0 Recepción de oficio de la Dirección General de Recursos Humanos
tabuladores de de la Secretaría de Salud; turna los tabuladores a la Dirección General
sueldos y salarios y Dirección de Administración y archiva oficio.
turna para se tramite.
 Oficio de tabuladores sueldos y prestaciones
2.1 Recibe tabuladores, los revisa y los envía a la

2.0 Recepción de Subdirección de Recursos Humanos para su análisis y Dirección de
tabuladores y envío aplicación. Administración
para su aplicación.
3.0 Recepción de 3.1 Recibe tabuladores, los fotocopia, y envía la copia

tabuladores y envío al Departamento de Análisis y Programación para
Subdirección de
de copia para revisión y análisis.
Recursos Humanos
revisión, análisis y
aplicación.
4.0 Recepción de 4.1 Recibe tabuladores, revisa y captura los sueldos

tabuladores y envío con base a la plantilla autorizada de este hospital, Departamento de
de copia para archiva el original y envía una copia a Análisis y
revisión, análisis y Remuneraciones e incidencias para su aplicación. Programación.
aplicación.
5.1. Recibe por oficio tabuladores de sueldo.

5.0 Recepción de Departamento de
tabuladores de  Tabuladores de sueldos Remuneraciones e
sueldos. Incidencias
6.0 Análisis de la 6.1. Analiza los términos, vigencia y lineamientos de la

Departamento de
actualización de aplicación de tabuladores.
Remuneraciones e
tabuladores de
Incidencias
sueldos.
7.0 Captura de los 7.1. Captura los nuevos tabuladores y actualiza Departamento de
tabuladores de sueldos y prestaciones en el sistema de nomina Remuneraciones e
sueldos. (SAPPN). Incidencias
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

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Rev. “A”
Hoja 4 de 7
Secuencia de
Etapas
8.1. Verifica la captura realizada, mediante impresión
del listado de prueba con sueldos y prestaciones
actualizados para revisarlos.
8.0 Verificación de
Procede: Departamento de
captura y aplicación
Remuneraciones e
en el sistema de
No: Regresa a la actividad 7.1 Incidencias
nomina.
Si: Aprueba captura para la aplicación del cálculo.
9.1 Aplica procedimiento para cálculo en la quincena

9.0 Aplicación de que se trate. Departamento de
procedimiento para Remuneraciones e
cálculo. Incidencias
CONTROL DE EMISIÓN
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Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
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Hoja 5 de 7

Departamento de
Dirección de Subdirección de Departamento de Análisis
Dirección General Remuneraciones e
Administración Recursos Humanos y Programación
Incidencias
INICIO
1
Recepción de
tabuladores de
sueldos y salarios y
turna para se tramite
Oficio de tabuladores
sueldos y
prestaciones
Recepción de
tabuladores y envío
para su aplicación
3
Recepción de
de copia para
aplicación
4
Recepción de
de copia para
aplicación
Recepción de
tabuladores de
sueldos
Tabuladores de
sueldos
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 6 de 7
Departamento de
Dirección de Subdirección de Departamento de Análisis
Dirección General Remuneraciones e
Administración Recursos Humanos y Programación
Incidencias
Análisis de la
actualización de
tabuladores de
sueldos
Captura de los
tabuladores de
sueldos
8
Verificación de
captura y aplicación
en el sistema de
nomina
No
7.1 Procede
Si
Aprueba captura
para la aplicación del
cálculo
Aplicación de
procedimiento para
cálculo
TERMINO
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Código:
Rev. “A”
Hoja 7 de 7

Tabuladores autorizados por la S.H.C.P. No aplica
7.0 Registros
Departamento de
Oficios de tabuladores 5 años Remuneraciones e Número de oficio
Incidencias.
8.0 Glosario
8.2 Tabulador de sueldos.- Instrumento que permite representar los valores monetarios con los que
se identifican los importes por concepto de sueldos y salarios en términos mensuales o anuales ,
que aplican a un puesto o categoría determinados, en función del grupo, grado, nivel o código
autorizados, según corresponda, de acuerdo con los distintos tipos de personal.

10.0 Anexos
10.1 No Aplica
CONTROL DE EMISIÓN
Firma
Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Manual de Procedimientos de La Subdireccion de Recursos Humanos

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE

I.- OBJETIVO DEL MANUAL 5

II.- MARCO JURÍDICO 6

1.- PROCEDIMIENTO PARA SUPERVISAR Y EVALUAR LAS

2.- PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO EL RECLUTAMIENTO,

3.- PROCEDIMIENTO PARA CAPACITAR AL PERSONAL

4.- PROCEDIMIENTO PARA APLICAR RETENCIONES EN EL PAGO

5.- PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR NÓMINAS QUINCENALES.

6.- PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR NÓMINAS

7.- PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO EL REGISTRO Y

8.- PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL CONTROL DE PLAZAS

9.- PROCEDIMIENTO PARA ATENDER DEMANDAS EXTERNAS DE

10.- PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR Y CONTROLAR EL

Elaboró: Revisó: Autorizó:

Cargo-puesto Jefe de Departamento Subdirectora Director

Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

11.- PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA ACTUALIZACIÓN DE

12.- PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL ANÁLISIS Y

Elaboró: Revisó: Autorizó:

Cargo-puesto Jefe de Departamento Subdirectora Director

Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

La Subdirección de Recursos Humanos que depende de la Dirección de Administración tiene como

El presente Manual de Procedimientos se elaboró de acuerdo a la estructura orgánica vigente,

Elaboró: Revisó: Autorizó:

Cargo-puesto Jefe de Departamento Subdirectora Director

Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Elaboró: Revisó: Autorizó:

Cargo-puesto Jefe de Departamento Subdirectora Director

Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

I.- OBJETIVO DEL MANUAL

Elaboró: Revisó: Autorizó:

Cargo-puesto Jefe de Departamento Subdirectora Director

Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

II.- MARCO JURÍDICO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley Sobre el Contrato de Seguro.

Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros.

Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.

Ley Reglamentaria del Artículo 5° Constitucional Relativo al Ejercicio de las Profesiones en

Ley Reglamentaria del Artículo 27° Constitucional en Materia Nuclear.

Elaboró: Revisó: Autorizó:

Cargo-puesto Jefe de Departamento Subdirectora Director

Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Ley General de Educación.

Ley Federal de Instituciones de Fianzas.

Ley Federal del Trabajo.

Ley General de Población.

Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

Ley de Coordinación Fiscal.

Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica

Elaboró: Revisó: Autorizó:

Cargo-puesto Jefe de Departamento Subdirectora Director

Fecha 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010

Ley del Impuesto al Valor Agregado.

Ley Federal de Derechos.

Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares de Crédito.