Resumen Capítulo 6

Resumen capítulo 6
Gestión del Tiempo del Proyecto

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para
administrar la finalización del proyecto a tiempo.
Los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto, y sus herramientas y
técnicas asociadas, se documentan en el plan de gestión del cronograma. Éste
está contenido en el plan para la dirección del proyecto o es un plan subsidiario
del mismo; según las necesidades del proyecto, puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera general, e incluye los umbrales de
control apropiados.
Descripción General de la Gestión del Tiempo del Proyecto

Definir las Actividades
Definir las Actividades es el proceso que consiste en identificar las acciones

específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. El
proceso Crear la EDT identifica los entregables en el nivel más bajo de la
estructura de desglose del trabajo (EDT), denominado paquetes de trabajo. Los
paquetes de trabajo del proyecto se descomponen normalmente en
componentes más pequeños llamados actividades, que representan el trabajo
necesario para completar los paquetes de trabajo. Las actividades
proporcionan una base para la estimación, planificación, ejecución, seguimiento
y control del trabajo del proyecto. La definición y la planificación de las
actividades del cronograma están implícitas en este proceso, de modo que se
cumplan los objetivos del proyecto.
Secuenciar las Actividades
Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y

documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. La secuencia de
actividades se establece mediante relaciones lógicas. Cada actividad e hito, a
excepción del primero y del último, se conecta con al menos un predecesor y
un sucesor. Puede ser necesario incluir adelantos o retrasos entre las
actividades para poder sustentar un cronograma del proyecto realista y viable.
La secuencia puede establecerse utilizando un software de gestión de
proyectos o empleando técnicas manuales o automatizadas.
Estimar la Duración de las Actividades
Estimar la Duración de las Actividades es el proceso que consiste en

establecer aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo necesarios
para finalizar cada actividad con los recursos estimados. El estimado de la
duración de las actividades utiliza información sobre el alcance del trabajo de la
actividad, los tipos de recursos necesarios, las cantidades estimadas de los
mismos y sus calendarios de utilización. Las entradas para los estimados de la
duración de las actividades surgen de la persona o grupo del equipo del
proyecto que esté más familiarizado con la naturaleza del trabajo en la
actividad específica. El estimado de la duración se elabora de manera gradual,
y el proceso evalúa la calidad y disponibilidad de los datos de entrada. Por
ejemplo, conforme va evolucionando el trabajo de ingeniería y diseño del
proyecto, se dispone de datos más detallados y precisos, lo cual mejora la
exactitud de los estimados de la duración. Por lo tanto, puede suponerse que el
estimado de la duración será cada vez más preciso y de mejor calidad.
El proceso Estimar la Duración de las Actividades requiere que se estime la
cantidad de esfuerzo de trabajo requerido y la cantidad de recursos para
completar la actividad; esto permite determinar la cantidad de periodos de
trabajo (duración de la actividad) necesarios para completar la actividad. Se
documentan todos los datos y supuestos que respaldan el estimado de la
duración para cada estimado de duración de la actividad. La mayor parte del
software de gestión de proyectos para planificación manejará esta situación
mediante el calendario del proyecto y los calendarios de recursos de periodos
de trabajo alternativos que, por lo general, se identifican por los recursos que
requieren periodos de trabajo específicos. Además de la lógica de secuencia,
las actividades se realizarán de acuerdo con el calendario del proyecto y los
calendarios de recursos correspondientes.
Desarrollar el Cronograma
Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de

las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para
crear el cronograma del proyecto. La incorporación de las actividades,
duraciones y recursos a la herramienta de planificación genera un cronograma
con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto. A menudo,
el desarrollo de un cronograma aceptable del proyecto es un proceso iterativo
que determina las fechas de inicio y finalización planificadas para las
actividades del proyecto y los hitos. El desarrollo del cronograma puede
requerir el repaso y revisión de los estimados de la duración y de los recursos
para crear un cronograma de proyecto aprobado que pueda servir como línea
base con respecto a la cual se pueda medir el avance. La revisión y el
mantenimiento de un cronograma realista continúan a lo largo del proyecto
conforme el trabajo avanza, el plan para la dirección del proyecto cambia y la
naturaleza de los eventos de riesgo evoluciona.
Controlar el Cronograma
Controlar el Cronograma es el proceso por el que se da seguimiento al estado
del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea
base del cronograma.
Controlar el Cronograma consiste en:

• determinar el estado actual del cronograma del proyecto
• influir en los factores que generan cambios en el cronograma
• determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
• gestionar los cambios reales conforme suceden Controlar el Cronograma es
un componente del proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios
Descripción General del Proceso Controlar el Cronograma: Entradas,

Herramientas y Técnicas, y Salidas

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