Introduccion A Libreoffice Writer - UD02 - Dar Formato Al Documento - Version Imprimible

UNIDAD 2: DAR FORMATO AL DOCUMENTO
UNIDAD 2: DAR FORMATO AL DOCUMENTO
INTRODUCCIÓN
En la unidad anterior hemos conocido las funciones más básicas que comparten todos los
procesadores de texto, a través de una pequeña práctica en la que hemos creado un documento con
texto y lo hemos guardado.
Pero, ¿ya está?, ¿es esto lo único que debemos hacer con él? Nosotros tenemos claro que no.
Proponemos que, ante un texto simple, debemos seguir nuestro pequeño esquema de 3 fases
(Escribir, editar y revisar) para lograr enriquecerlo y adaptarlo a la función a la que tenemos destinado
el documento.
En esta unidad vamos a empezar la primera fase de la edición de un documento, el formato. En otras
palabras, ver las opciones principales de Writer para presentar el texto de una manera concreta.
OBJETIVOS
En esta unidad aprenderás:
Nociones sobre el formato de textos.

Manejo de elementos de formato en carácter, párrafo y página.
Conceptos sobre la herramienta Estilos de Writer.
1. FORMATO
En LibreOffice, las opciones de formato suelen estar ligadas a las de estilo, a las que ya analizaremos más
adelante.
Con el formato pretendemos dotar al texto de calidad. Está claro que lo importante de un documento es lo que
se dice en él, pero la forma en la que lo vamos a leer, su presentación, también es muy importante. No va a ser
igual presentar o comprender algo con una amalgama de líneas, que presentar un texto bien estructurado,
ordenado y con algunas pistas visuales que nos indiquen aclaraciones o simplemente énfasis en la expresión
remarcada.
En Writer, podemos clasificar tres grupos de opciones básicas de formato. Todas ellas integradas en el Menú
Formato:
Carácter.
Párrafo.
Página.
Tal como vimos en la unidad anterior, también podemos utilizar los accesos directos presentes en la Barra de
herramientas Formato para aquellas funciones de formato que se usan con más frecuencia. Está situado en la
parte superior de los documentos Writer.
1.1. FORMATO DE CARÁCTER
Los caracteres son todas las letras, números y símbolos que se escriben como texto. En ocasiones podremos
encontrar caracteres que son especiales y no entrarían en las opciones generales de formato. Y tampoco
podremos dárselo si están incluidas en una imagen.
Desde el Menú Formato -> Carácter, tenemos acceso a las opciones disponibles para editar los caracteres.
Aparte de en el menú formato, tenemos la Barra de herramientas de Formato, en la que se puede acceder
rápidamente a las opciones más comunes respecto a los caracteres, que son:
Fuente o tipo de letra (en la imagen, Verdana).

Tamaño de la fuente (en la imagen, 12).
Estilo de la fuente (en la imagen y de izquierda a derecha: negrita, cursiva, subrayado, tachado,...).
1.2. FORMATO DE PÁRRAFO
Para Writer, un párrafo es un texto comprendido entre dos marcas de párrafo.
¿Por qué no se ven las marcas de párrafo? Simplemente hay que hacer click en la Barra de herramientas
Estándar al siguiente icono de "Alternar marcas de formato"
Tras seleccionar el párrafo, observemos que las opciones básicas, aparte de en el Menú Formato -> Párrafo,
también están en la "Barra de herramientas de Formato".
Desde aquí podemos acceder y aplicar, a través de la siguiente imagen de izquierda a derecha, por ejemplo:
Alinear el párrafo a la izquierda, alinear el párrafo en el centro, alinear el párrafo a la derecha, justificado y otras
opciones como alternar lista con viñetas o numerada, aumentar o disminuir sangría, ajustar interlineado del
párrafo, aumentar o disminuir el espaciado entre los párrafos.
Tabulación
Cuando el texto incorpora una cantidad de párrafos ya considerable y queremos integrar en el texto unos valores
válidos para todos ellos, podemos usar las opciones de tabulación que nos ofrecen las reglas. Con ellas,
configurándolas adecuadamente, nos permiten introducir los párrafos de texto de manera que se van
autoajustando a la configuración que adoptemos, ahorrando así un considerable trabajo párrafo por párrafo.
1.3. FORMATO DE PÁGINA
Como habréis observado, hemos avanzado de lo más específico a lo más genérico. Con lo visto hasta ahora
hemos revisado los caracteres y los párrafos para conseguir el aspecto que deseemos.
Las opciones que vamos a ver a continuación nos permitirán ajustar generalidades respectivas a la página en sí.
Desde el Menú Formato -> Página, tenemos acceso a las opciones genéricas de página, sobre todo en relación
al espacio que queremos que ocupen en el documento, o para desactivarlas.
Preparación impresión
No debemos olvidar que estamos trabajando simulando páginas de papel real. Estas opciones son importantes
de cara a la futura impresión del documento.
Lo habitual es que, en impresoras caseras, el tamaño del papel sea A4 y que la orientación sea vertical.
Precisamente por ello, estas características de la página son las predeterminadas en Writer.
Pero esto se debe revisar por si nos interesase una página en otra orientación para acoger otro recurso como
una imagen, o que en nuestra impresora haya que preparar el papel para acoger cuartillas, cuya denominación
es A5 (la mitad de un A4), o unas hojas más grandes cuya denominación es A3 (el doble de un A4).
Encabezamiento y Pie de página

Debemos observar que Writer pone a nuestra disposición dos áreas en la página, que nos permiten insertar
textos que aparecerían en todas las páginas del documento y que contribuyen a mejorar su presentación.
◄ 1 2 ►
Encabezamiento
Se suele utilizar en documentos que requieren un título que los identifique, o la incorporación de un
logo corporativo.
Pie
Sobre todo, se suele utilizar para la numeración de las mismas. Normalmente accedemos a ellas
haciendo doble click en esa zona.
2. ESTILOS
Vamos a aprender ahora conceptos sobre los Estilos, un concepto que combina muchas de las opciones de
formato que hemos visto antes y que serán aplicables en general a todo el documento.
Con los estilos definimos el aspecto del texto. Es diferente cambiar el tamaño y el tipo de letra de unos
caracteres seleccionados previamente (para esto vendría bien la Barra de herramientas de Formato) que aplicar
un estilo a un párrafo o a un texto.
Pero para definir rápidamente el aspecto de nuestro texto, lo correcto y recomendable es usar el panel de
"Estilos y formato". Activaremos dicho panel desde Menú Estilos -> Gestionar estilos.
Una vez activada tendremos a la vista el panel de "Estilos y formato" los posibles estilos preconfigurados que
tiene LibreOffice, y en caso de tener, los estilos personalizados.
Con el recuadro rojo de la siguiente imagen y de izquierda a derecha, observemos que hay varios tipos de estilo
según la categoría que venimos estudiando en el curso, de párrafo, de carácter, de marco, de página, de lista y
de tabla. En LibreOffice existen estilos ya predefinidos. Por ejemplo, el estilo "Título 1" supone letra Arial, 16
puntos, negrita y alinear el párrafo a la izquierda.
2.1. SELECCIONAR Y APLICAR
Para seleccionar un estilo, podemos hacerlo utilizando el selector de la barra de herramienta formato, aunque
tendremos mejor visualización usando el panel de Estilos y Formato que hemos conocido en la página anterior.
Seleccionamos el texto al que queremos aplicar el estilo y con doble clic, dentro de una opción de la lista de
posibilidades del panel, aplicamos el estilo al texto seleccionado.
En el caso de que no hayamos seleccionado previamente el texto, Writer lo interpretará con que el estilo se
aplicará al texto que insertemos en ese momento hasta que se vuelva a cambiar el estilo.
2.2. MODIFICAR Y CREAR
Con los estilos podemos aplicar parámetros de formato, de manera rápida y eficiente.
Imagina que tienes que cambiar el formato de los títulos de un documento con 100 páginas, entenderás la
utilidad de los estilos al no tener que ir frase a frase haciendo cambios.
Cualquiera de estos estilos se puede modificar e incluso podemos crear estilos personalizados.
Crear estilo
Para crearlos pincharíamos en "Estilo nuevo a partir de selección" del panel de Estilos y Formatos.
Modificar estilo
Para modificarlo seleccionaríamos el estilo creado del panel y con el botón derecho elegiríamos "Modificar".

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Fuente o tipo de letra (en la imagen, Verdana).

Para Writer, un párrafo es un texto comprendido entre dos marcas de párrafo.

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