ANEXO N° 02

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - EETT

ESPECIFICACIONES TECNICAS N° 07-2023- MINEM/DGEE

Área Usuaria: Dirección General de Eficiencia Energética

AO8 - Fortalecimiento de capacidades, promoción y

difusión sobre el uso eficiente de la energía, energías
Actividad del POI: renovables, electromovilidad, hidrógeno verde,
cambio climático, nuevas tecnologías eficientes a los
diferentes sectores económicos
056 - Implementación de Acciones de Políticas de
Meta Presupuestaria:
Eficiencia Energéticas

I. DENOMINACION DE LA CONTRATACIÓN

Adquisición de cuadernos promocionales para las campañas de eficiencia energética

II. FINALIDAD PÚBLICA

Cumplir con la función del MINEM referente a la promoción de la eficiencia energética y el

uso de las energías renovables en los diferentes sectores económicos.

En este sentido, el MINEM como entidad líder en la promoción de la eficiencia energética,

a través de la Dirección General de Eficiencia Energética (DGEE), desde hace muchos años
interviene como organizador de actividades y campañas sobre el Uso Eficiente de la Energía
en los diferentes sectores económicos para promover la creación de una cultura orientada
al empleo racional de los recursos energéticos

III. ANTECEDENTES

Mediante la promulgación de la Ley N° 27345, Ley de Promoción del Uso Eficiente de

Energía, se declara de interés nacional la promoción del Uso Eficiente de la Energía para
asegurar el suministro de energía, proteger al medio ambiente, fomentar la competitividad
de la economía nacional y reducir el impacto ambiental negativo del uso y consumo de los
energéticos.

En el Reglamento de la Ley Nº 27345, aprobado con el Decreto Supremo Nº 053-2007-EM,

en el Título II, Artículo 5° establece que el Ministerio de Energía y Minas es la autoridad
competente del Estado para la formación de una Cultura del Uso Eficiente de la Energía
para lo cual debe realizar actividades para promover el Uso Eficiente de la Energía en los
diferentes sectores económicos público y privado del país. Así mismo, en el ítem 5.3

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 menciona que las actividades de sensibilización se deben desarrollar de acuerdo a
segmentos objetivos y a través de los medios de comunicación más apropiados y efectivos
a nivel regional y nacional.

En este sentido, en cumplimiento de la Ley de Promoción del Uso Eficiente de la Energía, la

Dirección General de Eficiencia Energética busca educar, informar, concientizar y
sensibilizar en el uso eficiente de la energía dirigido a los diferentes sectores económicos a
nivel nacional y para ello se requiere los cuadernos promocionales como apoyo para fijar
mensajes gráficos de eficiencia energética.

IV. OBJETIVO DE LA CONTRATACION

Adquirir cuadernos promocionales para la difusión de mensajes gráficos sobre eficiencia

energética con la finalidad de brindar información a los participantes en los diferentes
eventos organizados por la Dirección General de Eficiencia Energética.

V. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN

5.1 Descripción y cantidad de los bienes

Unidad de
Ítem Descripción del bien Cantidad
medida
01 Cuaderno institucional de 260 páginas 2,000 Unidades

5.2 Características técnicas

Descripción : Cuaderno grande de tapa dura con espiral, con hojas cuadriculadas.
La Dirección General de Eficiencia Energética entregará el modelo del
cuaderno.
El contratista deberá contar con un diseñador para los cambios que se
requiera en el diseño.
Cantidad : 2,000
Tamaño : 19.5 cm x 26.5 cm
Interior : 260 páginas en papel bond de 80gr, cuadriculado
Impresión : Hojas internas cuadriculadas en color gris (por ambos lados), en todas las
páginas impresión a full color del logo institucional, debe incluir espacio
para fecha
Acabado : - 22 páginas de datos y directorio (datos, calendarios, teléfonos de
emergencia, códigos postales, notas importantes), otros datos.
- 04 páginas full color con fotos.
- 06 páginas calendario mensual.
- Tapa y contratapa de material de cartón grueso, forrado, impresión
full color acabado mate plastificado

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 - Impresión en la parte interna de la tapa
- Elaboración de diseño de tapas.
- Anillado doble ring color blanco

Para el diseño que se requiera deberá contar con un diseñador gráfico.

Junto con la entrega del material el contratista deberá presentar un archivo digital (PDF y
versión para impresión), almacenado en un medio magnético.

5.3 Embalaje y rotulado

Para empacar los materiales deberá usar papel kraft grueso que no se rompa con facilidad
en el traslado de los mismos.

El contratista deberá rotular cada paquete con los siguientes datos: nombre del material y
cantidad

VI. CRONOGRAMA DE ENTREGA

6.1 Entrega de imágenes por la DGEE: Hasta 01 (un) día calendarios de notificada la Orden de
Compra al contratista por correo electrónico.

6.2 Entrega de Muestra: El/La contratista entregará la muestra hasta 02 (dos) días calendario
de recibida las imágenes, para la aprobación por la DGEE.

VII. REQUISITOS Y RECURSOS DEL/DE LA PROVEEDOR/A

7.1 Requisitos del/de la proveedor/a
7.1.1 Registro Nacional de proveedores vigente
7.1.2 No contar con impedimento para contratar con el estado, según Artículo 11° de la Ley de
Contrataciones del Estado.

VIII. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

8.1. Confidencialidad

El/La contratista no deberá divulgar, revelar, entregar o poner a disposición de terceros,

dentro o fuera de la entidad, salvo autorización expresa de la misma, la información
proporcionada por esta, para la prestación y en general toda la información a la que tenga
acceso o la que pudiera producir con ocasión de la prestación que presta, durante y después
de concluida la vigencia del presente documento.

8.2. Anticorrupción

El/La contratista declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de

una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que

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 se refiere el artículo 7 del RLCE, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en
general, cualquier beneficio o incentivo legal en relación al contrato.

Asimismo, el/la contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución

del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos
ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el
artículo 7 del RLCE.

Además, el/la contratista se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento, y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiados para
evitar los referidos actos o prácticas.

8.3 Antisoborno

El contratista rechazará y denunciará todo acto y/o tentativa de soborno, el cual se define
como una oferta, promesa, entrega, aceptación o solicitud de una ventaja indebida de
cualquier valor (que puede ser de naturaleza financiera o no financiera), directamente o
indirectamente, e independiente de su ubicación, en violación de la ley aplicable, como
incentivo o recompensa para que una persona actúe o deje de actuar en relación con el
desempeño de las obligaciones de esa persona. Asimismo, declara y garantiza el
cumplimiento de la Política Antisoborno, la cual forma parte del Sistema de Gestión
Antisoborno del MINEM, debidamente certificado (ISO 37001:2016).

IX. LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACIÓN

9.1 Lugar de entrega:

En el Almacén de la Sede Central del Ministerio de Energía y Minas, sito en Av. De las Artes
Sur 260 San Borja. La descarga de los bienes se realizará por la Calle Crepi s/n, San Borja,
en el horario desde las 8:00 a 15:30 horas previa coordinación.

9.2 Plazo:

El plazo de entrega de los bienes será de hasta 10 (diez) días calendario a partir del día
calendario siguiente de la aprobación de la muestra.

9.3 El/La contratista deberá presentar su factura, guía de remisión y otros documentos
solicitados para el pago mediante la Mesa Partes Presencial del MINEM o por la Mesa de
Partes Virtual del MINEM, en sus respectivos horarios.

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 X. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN

10.1 Área usuaria que emite la conformidad: Dirección General de Eficiencia Energética

XI. FORMA DE PAGO

Previa recepción del bien y conformidad de Almacén, la forma de pago se realizará en Único
pago, correspondiente al 100% del monto total contratado, previa conformidad de la DGEE.

XII. RESOLUCION DE LA PRESTACION

Cualquiera de las partes podrá resolver el presente contrato, por incumplimiento de sus
obligaciones y el ejercicio de actos voluntarios contrarios a las leyes que interesan al orden
público o a las buenas costumbres, de acuerdo a la normativa especial que resulte
aplicable. Siendo de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del código civil
vigente, cuando corresponda, y de manera supletoria la Ley de Contrataciones del Estado
y su Reglamento.

XIII. PENALIDADES

13.1 Penalidad por mora

Si el/la proveedor/a no cumple con las actividades encomendadas dentro del plazo
estipulado, la entidad le aplicará una penalidad por cada día de atraso hasta por un monto
máximo equivalente al 10% del monto del contrato. La penalidad se aplicará
automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10xMonto de la Contratación o ítem

FxPlazo en días
Para plazos menores o iguales a 60 días F=0.40
Para plazos mayores a 60 días F=0.25

La entidad tiene derecho para exigir, además de la penalidad, el cumplimiento de la

obligación.

13.2 Otras penalidades

Máximo 10% del monto contractual.

Firmado digitalmente por MEZA SEGURA Jose Neil
FAU 20131368829 hard
Entidad: Ministerio de Energía y Minas
Motivo: Firma del documento
Fecha: 2023/11/24 20:16:19-0500
Firmado digitalmente por TSUTSUMI VICENTE
Ricardo Felipe FAU 20131368829 soft
---------------------------------------------------------------
Entidad: Ministerio de Energía y Minas
Motivo: Firma del documento
Fecha: 2023/11/24 20:15:13-0500
JOSÉ NEIL MEZA SEGURA
DIRECTOR GENERAL DE EFICIENCIA ENERGÉTICA
Firmado digitalmente por CONDEZO
ALARCON DE CONTRERAS Cristina
Margarita FAU 20131368829 soft
Entidad: Ministerio de Energía y Minas
Motivo: Firma del documento

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Fecha: 2023/11/24 20:12:58-0500

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