TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS DEL

RESIDENTE DE OBRA

1. OBJETO

Establecer las condiciones y características para desempeñar actividades de Residente de

Obra, en los proyectos ejecutados bajo la modalidad de Núcleos Ejecutores (NE) del
Programa Nacional de Vivienda Rural (PNVR) del Ministerio de Vivienda, Construcción y
Saneamiento (MVCS), materia del Contrato de Locación de Servicios.

2. PERFIL DEL RESIDENTE

El perfil del Residente de Obra se enmarca en los lineamientos para el desarrollo de los
proyectos que se ejecutan a través de núcleos ejecutores por los programas del Ministerio
de Vivienda, Construcción y Saneamiento aprobado con Resolución Ministerial Nº 112-
2017-VIVIENDA; así como, por toda aquella normativa e instrumentos emitidos para tales
fines por el MVCS o el PNVR.

Los requisitos mínimos son los siguientes:

a. Ingeniero Civil y/o Arquitecto, titulado, colegiado y habilitado.

b. Experiencia profesional general de dos (2) años en el sector público y/o privado.
c. Experiencia profesional específica de un (1) año como Supervisor y/o Residente
de obra en el sector público y/o privado.
d. Conocimiento de Autocad y/o S10 Costos y/o MS Proyect y/o MS Excel, (presentar
declaración jurada)
e. Conocimiento en supervisión y/o gestión y/o seguimiento y/o monitoreo y/o control
de proyectos (presentar declaración jurada)

3. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

3.1. Son obligaciones del Residente de Obra las siguientes:

a. Tomar conocimiento previo del Expediente Técnico, para evaluar su

razonabilidad, diferencias u omisiones.
b. Participar conjuntamente con los Representantes del Núcleo Ejecutor en la
entrega del terreno y suscribir el acta respectiva, previa verificación de su libre
disponibilidad.
c. Velar por el cumplimiento de los planes de trabajo, es responsable de que el
proyecto se ejecute de acuerdo con lo estipulado en el Expediente Técnico. Se
debe ejecutar el Plan de Ejecución de la Obra (complejidad, magnitud,
condiciones del medio, terreno, capacidad operativa). Hacer cumplir las
normas de seguridad en obras.
d. Implementar las acciones necesarias a fin de contar con los adobes al finalizar
el primer mes de ejecución de obra. Estará a cargo de gestionar la producción
y verificar la calidad y cantidad de los adobes necesarios, bajo responsabilidad.
e. Durante la primera semana de ejecución de obra, realizará el requerimiento y
seguimiento de los materiales más representativos (Cemento, agregados,
totalidad de los insumos de madera, puertas, ventanas, machihembrado,
calamina, baldosas, etc) previendo un calendario de entrega de los mismos y
habilitando los almacenes, a fin de que al finalizar el primer mes, se tengan
estos materiales comprados (o con contratos firmados).
f. Presentar el reporte semanal al Supervisor del Proyecto el último día de la
semana.
g. Cumplir con los plazos y presentación de documentos correspondientes para la
preliquidación mensual y la Liquidación Final, establecidos en los documentos
 normativos de EL PNVR. La preliquidación mensual contempla información
hasta el último día del mes, debiendo presentarse entre otros, los formatos
establecidos, el cuaderno de obra, metrados, controles calidad, pruebas,
planillas, etc.
h. Preparar la documentación requerida por el Supervisor del Proyecto en un
plazo máximo de cinco (05) días hábiles posterior a su recepción.
i. Es responsable de: Identificar riesgos y oportunidades, de llevar el control del
avance físico y financiero de la obra, de requerir oportunamente y en las
cantidades previstas los materiales, insumos, equipos, consultores, personal,
también lo es del control de calidad (materiales, insumos, pruebas o ensayos,
trabajos, instalaciones, equipos, etc.).
j. Implementar las normas de seguridad previstas en los Expedientes Técnicos y
en la Norma de Seguridad G50.
k. Control y monitoreo (seguimiento) de: rendimientos, costos y eficiencia; de
equipos, materiales y mano de obra.
l. Asistir a reuniones para la buena gestión de los proyectos, promover la
participación de la comunidad y de los beneficiarios, asi como orientar a los
RNE para una correcta administración de los Recursos Transferidos.
m. Ejercer sus funciones de manera permanente y directa durante la ejecución de
la obra, de conformidad con los términos del presente Contrato, los Términos
de Referencia y los documentos normativos sobre la materia.
n. Mantener actualizado el archivo y registro de toda la información relacionada al
proyecto, por lo cual el cuaderno de Obra debe mantenerse en Obra y estar al
día en las anotaciones que se hagan. Es el responsable de la custodia de este
último.
o. Asumir la responsabilidad técnica total y completa de los servicios
profesionales prestados para ejercer la dirección del proyecto, velando que los
componentes del proyecto se ejecuten con óptima calidad, así como
asesorando y acompañando al núcleo ejecutor en el cumplimiento de sus
funciones. Es responsable de lo que ejecute durante los siguientes siete (07)
años, desde la fecha de aprobación de la Liquidación Final, por lo que, en caso
de ser requerido para cualquier aclaración o corrección, no podrá negar su
concurrencia.
p. En consideración a la cláusula anterior, es indispensable su participación, para
absolver mediante Informes Especiales aclaraciones y/o correcciones que le
fuera solicitados por EL PNVR. El plazo máximo para atender estos
requerimientos es de cinco (05) días calendario de recibida la consulta por
escrito.
q. Presentar la liquidación final del proyecto dentro del plazo establecido en la
guía de ejecución y liquidación, la cual establece 15 días hábiles posterior a la
firma del acta de terminación de obra, haciendo el seguimiento hasta que
quede consentida.
La no presentación de la documentación conllevará a que el Núcleo Ejecutor
pueda contratar los servicios de otro profesional, para efectuar la liquidación
respectiva, efectuando el pago con el fondo de garantía de liquidación
separado para dicho fin
r. Presentar en forma conjunta con el Supervisor del Proyecto, dentro de los 10
días calendario de cada mes, la información para el registro en el Sistema
INFOBRAS
s. Es responsable de implementar el Plan para la vigilancia, prevención y control
del COVID-19 en el trabajo.
t. Dar conformidad previa (por escrito), a los pagos de los recursos adquiridos,
atender y emitir pronunciamiento, respecto de los reclamos o pedidos de los
contratistas o proveedores, también se elaborarán informes que sustenten la
aplicación de penalidades o la resolución de contratos con contratistas o
proveedores.
u. Emitir los informes técnicos necesarios, que sustenten los cambios, ajustes o
mejoras al proyecto, para aprobación de la Entidad, como son ampliaciones de
plazo (sustentado en causales que afectan la ruta crítica), deductivos de obra.
 v. Controlar periódicamente las entradas y salidas de recursos de los almacenes.
Inventarios actualizados.
w. Definir los términos de referencia de los servicios a contratar, así como de los
recursos por adquirir.
x. Presentar al Supervisor, el expediente de beneficiarios deductivos, como plazo
máximo a los 50 días de iniciada la obra.
y. Preparar con el Asistente Administrativo las autorizaciones de gasto, en la
primera quincena de cada mes, para ser revisado por el Supervisor del
Proyecto

4. COMPETENCIAS REQUERIDAS

 Alto grado de compromiso social y honestidad.

 Proactivo, trabajo en equipo, trabajo por resultados y bajo presión.
 Habilidad para la comunicación y manejo de conflictos en comunidades rurales.

5. CONDICIONES DEL SERVICIO

 El servicio será realizado de acuerdo a las características señaladas en el numeral 3 de

los presentes Términos de Referencia y lo estipulado en el contrato de locación de
servicios.
 Ejercer sus actividades con permanencia efectiva en obra.
 Preparar la documentación que presentará el Núcleo Ejecutor al Supervisor del
Proyecto en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles posterior al último día del mes.
 Suscribir los documentos indicados en la Guía de Ejecución y Liquidación de proyectos
del PNVR, pertinentes a su servicio.
 Administrar los recursos transferidos, cautelando su buen uso.
 Hacer cumplir las normas de seguridad en obras.
 Orientar a los RNE para una correcta administración de los Recursos Transferidos.
 EL/LA RESIDENTE DE OBRA deberá tomar las previsiones del caso, a fin de entregar
los informes mensuales en los términos y plazos establecidos para fines de pago por
sus servicios.
 El servicio que brindará EL/LA RESIDENTE DE OBRA será monitoreado por el Núcleo
Ejecutor y el Supervisor del Proyecto, el cual revisará y dará conformidad a los
informes que presente para fines de pago por sus servicios.
 EL/LA RESIDENTE DE OBRA no podrá transferir total o parcialmente sus obligaciones
previstas en el contrato de locación de servicios que haya suscrito con el Núcleo
Ejecutor.
 Los reportes de las actividades se entregan al Supervisor del proyecto quien canaliza
su presentación a través del del servidor del Programa Nacional de Vivienda Rural
asignado al proyecto. Dichos reportes de preliquidación mensual y Liquidación final
deben ser remitidos en su versión física y electrónica.
 Cumplir sus servicios y demostrar su permanencia en obra
 Los actos de notificación que se realicen vía correo electrónico para poner en
conocimiento del interesado el contenido de las comunicaciones y/u observaciones
pertinentes a su servicio tendrán validez desde el reporte técnico que acredite su envío
a la dirección electrónica señalada en la Declaración Jurada.

6. LUGAR DE PRESTACIÓN

Las actividades se realizan en el ámbito geográfico de ejecución del proyecto asignado.

7. FORMA DE PAGO

La retribución de EL/LA RESIDENTE DE OBRA por el servicio pactado es fijada por todo
concepto (no corresponden reajustes) independientemente de la fecha de término de la
obra.

El pago por los servicios prestados se efectuará conforme a lo siguiente:

 Diez por ciento (10%) del monto del contrato el primer mes, previo al inicio del
Proyecto, cancelado por los Representantes del NÚCLEO EJECUTOR, a la
formulación de los actos preparatorios necesarios para el inicio de la ejecución del
proyecto, para cual se deberá presentar documentos, tales como:

a. Informe de compatibilidad, dentro de los siete días, contados a partir de la

entrega del Expediente Técnico.
b. Proceso de adquisición de materiales tales como cemento, agregados, madera,
puertas, ventanas y calaminas, así como la suscripción de contratos con los
proveedores
c. Informe de conformidad de elaboración de adobes, de corresponder.
d. Acta de Inicio de Obra
e. Proceso de contratación de seguros y suscripción de contrato con aseguradora.

Los Representantes del NÚCLEO EJECUTOR, informaran al PNVR sobre la

conclusión de los actos preparatorios.

Para proceder a la autorización del pago por parte del NÚCLEO EJECUTOR, los
monitores técnico y financiero, o quien hagan sus veces, deben dar conformidad a la
conclusión de los actos preparatorios.

 Setenta por ciento (70%) del monto del Contrato, luego del inicio del Proyecto,
cancelado por los Representantes del NÚCLEO EJECUTOR, en forma mensual y en
relación directa al avance físico de las obras, reportado mensualmente en los informes
correspondientes, previa conformidad del Coordinador Regional Técnico o quien haga
sus veces y de la presentación de una constancia de permanencia en obra de EL/LA
RESIDENTE DE OBRA, suscrita por los Representantes del NÚCLEO EJECUTOR.

 Veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, cancelado por los Representantes del
NÚCLEO EJECUTOR, a EL/LA RESIDENTE DE OBRA que se encuentre prestando
servicio al momento de la aprobación de la Liquidación Final por parte del PNVR.

No corresponde efectuar pagos a EL/LA RESIDENTE DE OBRA por períodos en que no

haya presentado los informes mensuales requeridos, o cuando no demuestre su
permanencia efectiva en la obra. Asimismo, la retribución por el servicio pactado es por
todo concepto (incluye las ampliaciones de las partidas complementarias o adicionales y
deductivos, generados en la ejecución del Proyecto), sin reajustes e independiente del
plazo final de la ejecución de la obra.

8. SANCIONES Y MULTAS

En caso de que no cumpla con demostrar su permanencia en obra y/o incurra en retraso
en la presentación de los informes mensuales, se aplicará una penalidad correspondiente
de acuerdo a las cláusulas décimo primera y décimo quinta del contrato.
9. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio la otorga el Supervisor del Proyecto y Núcleo Ejecutor; sin
perjuicio de ser visado por el servidor asignado al proyecto por el Programa Nacional de
Vivienda Rural. El Fondo de Liquidación será cancelado por el Núcleo Ejecutor, a la
aprobación de la Liquidación Final por parte del Programa Nacional de Vivienda Rural
(PNVR).

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Presidente N.E. Tesorero N.E.
Nombre: Nombre:
DNI: DNI:

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Secretario N.E. Fiscal N.E.
Nombre: Nombre:
DNI: DNI:

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Residente de Obra
Nombre: ARQ. YOEL MAX MALLMA ROSALES
DNI: 45322778