“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

ALUMNO: Sullon Marcelo Jefferson Raul.

CURSO: Informática Aplicada.

INSTRUCTOR: Jorge Edward Nima Madrid.

CARRERA: Administración De Empresas.

CFP: Sullana.

TEMA: Entregable 1.

SULLANA – PERÚ

2023
 TRABAJO FINAL DEL CURSO
SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: Sullon Marcelo Jefferson ID: 001475633

Dirección Zonal/CFP: Piura/Tumbes - Sullana
Carrera: Administración de empresas Semestre: II
Curso/ Mód. Formativo Informática aplicada
Tema del Trabajo: Herramienta de Administración de Proyectos

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

N° ACTIVIDADES CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA TRABAJO FINAL

01 Información General 24/ 10/ 2023

02 Planificación del Trabajo 24/ 10/ 2023
03 Preguntas Guía 25/ 10/ 2023
04 Hoja de respuesta 25/ 10/ 2023
05 Hoja de planificación 27/ 10/ 2023
06 Elaboración del trabajo final 30/ 10/ 2023

3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

Nº PREGUNTAS
¿Cómo diseñar una hoja de cálculo en Microsoft Excel que satisfaga las necesidades
1 específicas de seguimiento financiero de la empresa o individuo?

¿Cómo aplicar técnicas de análisis de datos en Microsoft Excel para obtener información
2 valiosa a partir de los datos financieros?

¿Cómo se utilizan eficazmente las capacidades del módulo MM de SAP para gestionar
3 materiales y proveedores en un entorno empresarial?

4 ¿Cuál es el método que se usa para controlar un inventario en Excel?

5 ¿Cuáles son y cómo se emplean las funciones matemáticas del Excel?

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Cómo diseñar una hoja de cálculo en Microsoft Excel que satisfaga las necesidades
específicas de seguimiento financiero de la empresa o individuo?
1) Objetivos y Requisitos Claros:

 Comenzar por definir claramente tus objetivos financieros y lo que deseas rastrear.
Esto podría incluir ingresos, gastos, inversiones, deudas, etc.
2) Estructura de la Hoja de Cálculo:

 Crear una hoja de cálculo en blanco y organízala en secciones, como una pestaña
para cada mes o categoría financiera (ingresos, gastos, inversiones, etc.).
3) Registros de Datos:

 Registrar las transacciones financieras en filas y columnas. Incluye detalles como

fecha, descripción, monto, categoría, método de pago, etc.
4) Fórmulas y Cálculos:

 Utilizar fórmulas para calcular totales, saldos, promedios y otras métricas

financieras relevantes. Por ejemplo, usa la función SUMA para sumar gastos
mensuales.
5) Gráficos y Visualizaciones:

 Crear gráficos, tablas dinámicas y visualizaciones para facilitar la comprensión de

tus datos financieros. Los gráficos de barras o torta son útiles para representar
distribuciones de gastos.
6) Presupuesto y Metas:

 Establecer un presupuesto mensual o anual y compáralo con tus gastos reales. Esto
te ayudará a mantener el control de tus finanzas.
7) Automatización:

 Aprovechar las características de automatización de Excel, como las tablas

dinámicas y las listas desplegables, para simplificar la entrada de datos.
8) Protección y Respaldo:

 Proteger la hoja de cálculo con contraseñas si es necesario y realiza copias de

seguridad periódicas para evitar la pérdida de datos.
9) Actualizaciones Periódicas:

 Mantener la hoja de cálculo actualizada registrando todas las transacciones

financieras de manera regular.
10) Análisis y Toma de Decisiones:

 Utilizar la hoja de cálculo para analizar tus datos financieros, identificar tendencias
y tomar decisiones informadas sobre tus finanzas.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

11) Formación y Soporte:

 Asegurarme de conocer las características avanzadas de Excel que pueden ser útiles
en tu hoja de cálculo financiera. Puedes buscar tutoriales en línea o recibir
capacitación si es necesario.
12) Mantenimiento Continuo:

 Revisar y ajusta tu hoja de cálculo periódicamente para adaptarla a los cambios en

tus necesidades financieras.

2. ¿Cómo aplicar técnicas de análisis de datos en Microsoft Excel para obtener

información valiosa a partir de los datos financieros?
1) Importación y Organización de Datos:

 Importar los datos financieros a Excel y organízalos en una hoja de cálculo,

asegurándote de que cada columna tenga un encabezado descriptivo.
2) Fórmulas y Cálculos:

 Utilizar fórmulas de Excel para realizar cálculos financieros, como sumas,

promedios, porcentajes de cambio, etc.
3) Tablas Dinámicas:

 Crear tablas dinámicas para resumir y analizar grandes conjuntos de datos

financieros. Puedes agrupar, filtrar y segmentar datos de manera efectiva.
4) Gráficos y Visualizaciones:

 Generar gráficos y visualizaciones para representar datos financieros de manera

más clara. Gráficos de líneas, barras y tortas son útiles para identificar tendencias y
patrones.
5) Análisis de Tendencias:

 Utilizar herramientas de análisis de tendencias, como líneas de tendencia, para

identificar patrones a lo largo del tiempo en tus datos financieros.
6) Comparaciones y Benchmarking:

 Comparar los datos financieros con estándares de la industria o con datos históricos
para evaluar el rendimiento y la competitividad.
7) Presentación de Resultados:

 Organiza tus hallazgos en informes financieros claros y concisos, que incluyan

gráficos y visualizaciones para comunicar los resultados de manera efectiva.

3. ¿Cómo se utilizan eficazmente las capacidades del módulo MM de SAP para gestionar
materiales y proveedores en un entorno empresarial?

1) Maestro de Materiales y Proveedores:

Mantener registros precisos de los materiales y proveedores en la base de datos del sistema.
Gestión de Stocks:

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

 Supervisar y controla los niveles de inventario de manera efectiva para evitar

excesos o faltantes.
2) Compras y Pedidos:

 Automatizar el proceso de adquisición a través de la creación de pedidos de compra

y optimiza la relación con los proveedores.
3) Gestión de Documentos:

 Almacenar y rastrear documentos relacionados con compras y materiales, como

facturas y órdenes de compra.
4) Control de Calidad:

 Administrar inspecciones y control de calidad de los materiales recibidos.

5) Gestión de Proveedores:

 Evaluar y clasifica a los proveedores en función de su desempeño para tomar

decisiones informadas.
6) Planificación de Necesidades:

 Utilizar herramientas de planificación de necesidades para anticipar y gestionar la

demanda de materiales.
7) Integración con Otros Módulos:

 Aprovechar la integración con otros módulos de SAP, como SD (Ventas y

Distribución) y PP (Producción), para una gestión integral.

4. ¿Cuál es el método que se usa para controlar un inventario en Excel?

El método que se utiliza es el método de promedio ponderado, el cual consiste en calcular
un costo unitario que surge de la división del costo total de los viene disponibles para venta
por el número total de bienes disponibles para venta.

5. ¿Cuáles son y cómo se emplean las funciones matemáticas del Excel?

SUMA (SUM):
Uso: Suma un rango de celdas.
Ejemplo: =SUM (A1:A10) suma los valores en las celdas de A1 a A10.

PROMEDIO (AVERAGE):
Uso: Calcula el promedio de un rango de celdas.
Ejemplo: =AVERAGE (B1:B5) calcula el promedio de los valores en las celdas de B1 a B5.

MÍNIMO y MÁXIMO (MIN y MAX):

Uso: Encuentra el valor mínimo o máximo en un rango, respectivamente.
Ejemplo: =MIN (C1:C8) devuelve el valor mínimo en el rango C1 a C8.

CONTAR (COUNT):
Uso: Cuenta el número de celdas que contienen números en un rango.
Ejemplo: =COUNT (D1:D20) cuenta la cantidad de celdas con números en el rango D1 a
D20.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

REDONDEAR (ROUND):
Uso: Redondea un número al número entero más cercano o a un número específico de
dígitos decimales.
Ejemplo: =ROUND (E1, 2) redondea el valor en la celda E1 a dos decimales.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES
Paso(1):Llenar mis datos
Sud paso: colocar nombres, apellidos, ID, sede, carrera,
tema de la tarea.

Paso (2): Crear preguntas Guías y resolver.

Sub Paso: Para crear y resolver las preguntas hay que
investigar, analizar en Google, YouTube, para
orientarnos.

Paso (3): Recolectar datos.

Sub Paso: Para poder elaborar las preguntas hay que
buscar un problema de una empresa sobre los datos que
se encuentre en Google o ejemplos.

2.- Entregable 2
Elaborar un informe en el formato Word, también incluir
los datos en Excel.

Análisis para desarrollar el trabajo a elaborar.

INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Dependiendo el tema o el curso

completar los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

ELABORACIÓN DEL TRABAJO FINAL

INSTRUCCIONES: completa el recuadro de acuerdo al planteamiento del trabajo
final.

Título del Proyecto: "Gestión Financiera Eficiente sobre proveedores y Análisis de

Datos con Herramientas Digitales"

Descripción del Proyecto:

Este proyecto tiene como objetivo abordar problemas financieros y mejorar la eficiencia
en la gestión de datos financieros a través del uso de herramientas digitales. Se centrará
en tres aspectos clave:

1. Diseñar una Hoja de Cálculo en Microsoft Excel:

Objetivo 1: Desarrollar una hoja de cálculo en Microsoft Excel que permita a una
empresa o individuo llevar un seguimiento financiero detallado y eficientes sobre sus
Clientes y proveedores.

Actividades:

Identificar las necesidades de seguimiento financiero y los datos relevantes.

Diseñar una hoja de cálculo que incluya funciones matemáticas para cálculos
financieros, funciones lógicas para análisis de decisiones y funciones de fecha y hora
para llevar un registro cronológico de transacciones.
Emplear funciones estadísticas para analizar los datos financieros, como cálculos de
promedios, desviaciones estándar, etc.
Utilizar funciones de texto para etiquetar y organizar datos en la hoja de cálculo.
Presentar la hoja de cálculo de manera clara y organizada, con gráficos y tablas que
muestren visualmente la información financiera.

2. Resumir, Ordenar y Analizar Información de una Base de Datos en Excel:

Objetivo 2: Desarrollar habilidades para resumir y analizar datos financieros utilizando
Microsoft Excel.

Actividades:

Importar datos financieros a Excel desde diversas fuentes, como bancos, tarjetas de
crédito o sistemas contables.
Aplicar funciones de búsqueda, consulta y filtros para extraer información específica de
los datos financieros.
Utilizar tablas dinámicas para resumir los datos y generar informes financieros
personalizados.
Crear gráficos que ayuden a visualizar tendencias financieras y tomar decisiones basadas
en datos.
Realizar análisis financiero para identificar áreas de mejora y oportunidades de ahorro.

3. Utilizar el Módulo MM del Software SAP:

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO
Objetivo 3: Aprender a utilizar el módulo MM de SAP para gestionar materiales y
proveedores de manera efectiva.

Actividades:

Familiarizarse con el entorno y las barras de menús del sistema SAP.

Registrar el ingreso de materiales en el maestro de materiales de SAP, incluyendo
información relevante como costos, cantidades y fechas.
Realizar modificaciones en la información de materiales existentes, si es necesario.
Registrar el ingreso de proveedores en el maestro de proveedores de SAP, incluyendo
datos como nombres, contactos y condiciones comerciales.
Realizar modificaciones en la información de proveedores existentes, como actualización
de datos de contacto o condiciones contractuales.

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