Acta 2 Encuentro

PROCESO
MEJORA E INNOVACIÓN F9.P1.MI 02/06/2023
FORMATO ACTA DE REUNIÓN O Versión 8 Página 1 de 2

COMITÉ
ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ N°

Hora: 4:00pm Fecha: 3 de noviembre de 2023
Lugar: Caseta Comunal Centro Poblado El Juncal
Dependencia que Convoca: Mi Familia
Proceso: Encuentro Comunitario
Objetivo: Promover el trabajo comunitario movilizando sus recursos humanos e institucionales a través de
la participación activa y la democracia
Agenda:
1. Saludo
2. Conformación del Comité de Control Social
3. Actividad Tejiendo Redes
4. Línea de tiempo
5. Actividad para la promoción del trabajo comunitario
6. Iniciativa Comunitaria
7. Evaluación Participativa
8. Entrega de kits pedagógicos y refrigerio
9. Cierre Del Encuentro.
Desarrollo:
Se realiza segundo encuentro comunitario en el centro poblado El Juncal del municipio de Palermo con el
fin de trabajar la temática de trabajo comunitario para promover y movilizar los recursos humanos e
institucionales a través de la participación activa y la democracia.
En el primer momento se da un saludo de bienvenida y agradecimiento a los asistentes por la puntualidad

y su compromiso con respecto a la modalidad Mi Familia recordando que la modalidad se realiza
mediante recursos del gobierno por lo que es muy importante que la comunidad haga control social
respecto a los obligaciones como son el desarrollo de los encuentros comunitarios, visitas de
acompañamiento familiar en el domicilio, entrega de kits pedagógicos y refrigerios en cada uno de los
encuentros, se incentivó a los asistentes a participar en el comité de Control Social quedando como
integrantes la señora Natalia Suárez, Leidy Mosquera, Ángela Rico y Mónica Salazar.
Posteriormente se realizó la temática tejiendo redes donde los asistentes se organizaron en círculo, cada
uno iba en el momento de agarrar el hilo expresando una cualidad que tenía y tiraba luego el hilo a otra
persona dentro del círculo con el fin de ir formando una red entre todos, al final los participantes
reflexionaron sobre la importancia de promover el conocimiento por cada uno de las personas de la
comunidad enfocándose en los aspectos positivos con el fin de unirse y trabajar mancomunadamente por
Se realizó Línea de Tiempo del centro poblado donde especialmente las personas de mayor edad
comentaron cómo se creó, algunos desconocían que fue mediante una reforma que impulsó el gobierno
que entregaron las tierras donde se fundó el lugar, ahí los asistentes pudieron reflexionar de la
importancia de recibir los beneficios responsablemente que puede dar el gobierno con el fin de
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COMITÉ
fortalecerse comunitariamente y mejorar su calidad de vida, identificaron la importancia de unirse y de
trabajar todos por un objetivo en común.
Se incentivó el trabajo en equipo formando dos grupos, cada uno debía organizarse y llevar una serie de
vasos transportándolos por medio de pitillos hasta la línea final; Los participantes identificaron la
importancia de la organización, cooperación, comunicación asertiva y la participación activa que deben
tener para poder sacar adelante una meta.
Se continuó luego con la iniciativa comunitaria quedando definida el embellecimiento del parque infantil
identificando los aportes de la comunidad, los materiales y mano de obra necesaria, al final de la jornada
se hizo evaluación del encuentro donde los asistentes consideraron que la temática trabajada, la
metodología, los recursos empleados y los aportes de las profesionales de acompañamiento familiar
fueron muy buenos asi mismo como la promoción de la participación y el diálogo durante toda la jornada.
Se cierra el encuentro con el agradecimiento a todos los asistentes por su disposición y se hizo entrega
de los kits pedagógicos y el refrigerio para cada una de las familias
Decisiones:
 Para los asistentes el encuentro comunitario ayudó a generar cambios de percepción sobre la
importancia de la organización y a cooperación en el trabajo comunitario.
 Trabajar activamente y en grupo con el fin de que la iniciativa comunitaria pueda llevarse a feliz
término para la sana ocupación del tiempo libre.
 Las Profesionales de Acompañamiento Familiar rurales promovieron la participación y el diálogo

respetuoso.

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Compromisos / tareas Responsables Fechas

Participar activamente en los próximos Familias vinculadas en la Durante etapa de ejecución de
encuentros comunitarios que se programen. Modalidad Mi Familia la Modalidad
Trabajar en equipo para poder llevar a cabo Familias vinculadas en la Durante etapa de ejecución
la iniciativa comunitaria Modalidad Mi Familia y
PAFR
FIRMA ASISTENTES
Nombre Cargo / Dependencia Entidad Firma
LEIDY VARGAS PAFR AVOSS
MARIA ALEXANDRA RIVERA TOVAR PAFR AVOSS
Fecha Hora Lugar

Próxima reunión


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Dependencia que Convoca: Mi Familia

Proceso: Encuentro Comunitario

En el primer momento se da un saludo de bienvenida y agradecimiento a los asistentes por la puntualidad

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 Las Profesionales de Acompañamiento Familiar rurales promovieron la participación y el diálogo

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