Planificacion de Empresas Actividad 2

República Bolivariana de Venezuela
Universidad Panamericana del Puerto

Facultad de Educación y Humanidades
Escuela de Idiomas Modernos
ACTIVIDAD 2
Alumna: Marianny Fuentes

C.I:26.840.738
Mención: Administración de Empresas
Octubre, 2023
LA ADMINISTRACION
En l actualidad, la administración es un conjunto de actividades destinadas a crear,

mantener y proyectar el negocio, es un área del pensamiento y la acción humana que tiene
rasgos de arte, ciencia y técnicas, se puede decir que la administración como
ciencia, es un campo con sus principios, teorías y normas que difícilmente se poseen
por herencia natural; se entiende entonces la necesidad de estudiarla y profundizar en sus
conceptos básicos, ya que nos ilustra un conjunto de conocimientos esenciales constitutivos
de la disciplina administrativa, haciendo el esfuerzo por apreciarlos desde la perspectiva
y necesidad de una persona poseedora de un pequeño negocio. Se ha podido conocer
mediante averiguaciones, que la administración no es un campo terminado del
conocimiento; en el caben nuevos enfoques y nuevas soluciones, nuevas perspectivas y
nuevas formas de enfrentar la tarea, puesto que esa capacidad innovadora puesta
al servicio de la administración frecuentemente es la mejor justificación al éxito del
negocio. El éxito de la administración también dependerá de la creatividad, es decir, de la
originalidad que a sus acciones imponga uno como empresario o el jefe inmediato. Y si la
administración soporta igualmente el carácter técnico, es decir, una forma de transformar
algo (la materia prima, insumos etc) en un nuevo producto o resultado con la aplicación o
no de instrumentos o herramientas, es vital conocer esta nueva dimensión de la
administración.
En l actualidad, la
administración es un conjunto
de actividades destinadas a crear,
mantener y
proyectar el negocio, es un área
del pensamiento y la acción
humana que tiene rasgos de arte,
ciencia y técnicas, se puede
decir que la administración
como ciencia, es un campo
con sus
principios, teorías y normas que
difícilmente se poseen por
herencia natural; se entiende
entonces la
necesidad de estudiarla y
profundizar en sus conceptos
básicos, ya que nos ilustra un
conjunto de
conocimientos esenciales
constitutivos de la disciplina
administrativa, haciendo el
esfuerzo por
apreciarlos desde la perspectiva
y necesidad de una persona
poseedora de un pequeño
negocio.
Se ha podido conocer mediante
averiguaciones, que la
administración no es un campo
terminado
del conocimiento; en el caben
nuevos enfoques y nuevas
soluciones, nuevas perspectivas
y nuevas
formas de enfrentar la tarea,
puesto que esa capacidad
innovadora puesta al servicio
de la
administración frecuentemente
es la mejor justificación al éxito
del negocio.
El éxito de la administración
también dependerá de la
creatividad, es decir, de la
originalidad que a
sus acciones imponga uno como
empresario o el jefe inmediato. Y
si la administración soporta
igualmente el carácter técnico, es
decir, una forma de transformar
algo (la materia prima, insumos
etc) en un nuevo producto o
resultado con la aplicación o no
de instrumentos o herramientas,
es
vital conocer esta nueva
dimensión de la administración.
LA ORGANIZACIÓN
En el mundo actual de los negocios, las empresas deben estar completamente preparadas
para enfrentar a la competencia, así mismo bien organizadas estructuralmente para afrontar
los desafíos, organizar una empresa, entidad o institución consiste en dotarla de todos los
elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento adecuado de sus
funciones para lograr sus objetivos propuestos. La organización es la forma de un conjunto
o bien de un sistema bajo condiciones particulares de tiempo y lugar. Decir que existe una
estructura es cuando una serie de elementos se integren en su totalidad como un conjunto.
La organización para el cumplimiento de sus actividades cuenta con recursos como:
humanos, materiales, económicos, tecnológicos y para que la administración de estos
recursos sea eficiente, existen procedimientos o estrategias que permitan apoyar la atención
o realización de tareas diarias, las cuales se constituyen en elementos eficientes de
procesos, coordinación, dirección y evaluación administrativa. Por ello, la estructura
organizacional, es fácil de entender que toda organización privada o pública, debe contar
con políticas, estrategias, procedimientos y normas para su desarrollo normal de sus
actividades cotidianas, de acuerdo a su tamaño y giro, varían en el grado en que se les da
autonomía a los y las distintas unidades que la conforman. La finalidad de esta
investigación es conocer si la falta de una buena estructura organizacional, puede lograr la
eficiencia y eficacia en las organizaciones aplicando instrumentos de captación de
información, para lograr obtener la información necesaria que nos ayudó a conocer y
concluir si la estructura organizacional funciona de manera adecuada.
LA PLANIFICACIÓN
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el
afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la
incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de
una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste
en elevar el nivel de éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y

los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una
locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y
el control. Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental
de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el
control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la
empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán
ejecutarse las acciones planificadas.
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a
cada organización y busca adaptarse a ellos. Uno de los resultados más significativos del
proceso de planificación es una estrategia para la organización.
Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y
sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plan o lógica.
Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos
adecuados para alcanzarlos. Además los planes son la guía para que la organización
obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos; los miembros de la organización
desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y
procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos
que generan resultados pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales.
Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la
organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros
aspectos.
Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificación: los eventos
inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya que ésta acelera el cambio y la
inquietud, la existencia de insuficiente información, la falta de habilidad en la utilización de
los métodos de planificación, los elevados gastos que implica, entre otros.
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN EN TIEMPOS DE PANDEMIA.
La planificación es una herramienta fundamental para enfrentar los desafíos y las

oportunidades que se presentan en tiempos de pandemia. La planificación nos permite
anticipar escenarios, definir objetivos, asignar recursos, monitorear resultados y ajustar
acciones según las circunstancias. La planificación también nos ayuda a mantener el foco
en nuestras prioridades, a evitar la improvisación y el desperdicio, y a generar confianza y
compromiso entre los actores involucrados. La planificación en tiempos de pandemia
requiere de una visión estratégica, de una capacidad de adaptación y de una comunicación
efectiva. La visión estratégica nos permite identificar las oportunidades y amenazas que se
derivan de la situación sanitaria, así como las fortalezas y debilidades de nuestra
organización o proyecto. La capacidad de adaptación nos permite modificar nuestros planes
y acciones según las condiciones cambiantes, aprovechando las ventajas competitivas y
minimizando los riesgos. La comunicación efectiva nos permite transmitir nuestros
objetivos, estrategias y resultados a nuestros colaboradores, clientes, proveedores y otros
grupos de interés, generando confianza y alineación. La planificación en tiempos de
pandemia es una inversión que nos permite aprovechar las oportunidades, enfrentar los
desafíos y lograr nuestros objetivos con eficiencia y eficacia.

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