ACTA No.

71 DE 2023
AUDIENCIA CONSOLIDACION OFERENTES
PROCESO DE SELECCIÓN No. 128-00-B-COFAC-BACOF-2023 FECHA 23 DE OCTUBRE DE 2023
PRESUPUESTO OFICIAL $ 366.750.000 HORA 11:00 Horas
SELECCIÓN ABREVIADA-MENOR
MODALIDAD DE SELECCIÓN LUGAR PLATAFORMA TEAMS
CUANTIA
OBJETO: “CONTRATAR, EN NOMBRE DE LA NACIÓN – MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AÉREA COLOMBIANA,
LA OBRA PÚBLICA PARA EL MANTENIMIENTO MEJORATIVO O DE ACTUALIZACIÓN DE LAS EDIFICACIONES RESIDENCIALES
INCLUYENDO SUS ZONAS COMUNES EN EL GRUPO AÉREO DEL CARIBE EN SAN ANDRÉS ISLAS”.
En la ciudad de Bogotá D.C., el 23 de octubre de 2023, siendo las 11:00 horas, se reunieron en la Sección Compras Públicas BACOF, los
servidores públicos del Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana, que se relacionan a continuación, con el fin de llevar
a cabo la Audiencia de Consolidación de Oferentes del Proceso de selección referido, de conformidad con lo dispuesto por el Articulo
2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015.
ASISTENTES POR EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
GRADO NOMBRE CARGO COMITÉ
TC PABLO JOSE DIAZ MORA SEGUNDO COMANDANTE Y ORDENADOR N/A
DEL GASTO
TC JULIAN DARIO PEREZ GARCIA JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO N/A
BACOF
MY PEDRO AGUSTIN DIAZ ROMERO GERENTE DE PROYECTO N/A
MY VICTOR JULIO CAITA GONZALEZ DELEGADO INSPECCIÓN N/A
CT DIANA MILENA CARMAGO YAYA JEFE SECCION COMPRAS PUBLICA BACOF N/A
ST MITCHELL FABIAN HURTADO CRUZ ASESOR JURÍDICO CONTRACTUAL N/A
ST KEVIN RICARDO CARVAJAL RICO ESTRUCTURADOR TÉCNICO. N/A
TS22 PATRICIA REMOLINA CORREDOR TECNICO GESTION CONTRACTUAL BACOF N/A
ORDEN DEL DIA
1. Apertura de la Audiencia Consolidación de Oferentes por parte del Ordenador del Gasto.
2. Suscripción de la planilla de registro de asistencia por parte de los asistentes
3. Procedimiento de Consolidación de Oferentes:
4. Cronograma, cierre y apertura de ofertas
5. Finalización de la audiencia Consolidación de Oferentes.
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. Apertura de la Audiencia Consolidación de Oferentes

En desarrollo de este punto del orden del día se dio inicio a la audiencia de sorteo siendo las 11:00 horas, se manifestó por parte del
Ordenador del Gasto que es interés del Ministerio de Defensa Nacional – Fuerza Aérea Colombiana – Base Aérea COFAC adelantar los
procesos de selección con la mayor transparencia y publicidad, motivo por el cual se ha decidió celebrar la presenta audiencia de sorteo,
a la cual concurren los servidores públicos que tienen que ver con la publicación y adjudicación del proyecto, con el fin de que se establezca
la consolidación de oferentes para participar en el presente proceso de contratación.

Se deja constancia que La Entidad una vez verificadas las manifestaciones de interés allegadas al proceso 128-00-B-COFAC-BACOF-
2023, según lo establecido en el documento definitivo anexo al pliego de condiciones, en su numeral 18. Manifestaciones de interés,
especialmente las presentadas por proponentes plurales, ajustándose a lo establecido en la guía de COLOMBIA COMPRA EFICIENTE
para la inscripción de proponentes plurales, decidió que, para el presente proceso quienes manifestaron interés no incurrieron duplicidad
de manifestación, por lo anterior y de conformidad a lo indicado en el pliego de condiciones, las 73 firmas que manifestaron interés en
participar quedan habilitadas para participar en la audiencia de consolidación de oferentes

De conformidad a lo anterior, se deja constancia que mediante mensaje público en la plataforma SECOP II, para consulta de los
interesados, se relacionó el listado de las manifestaciones que podrán participar en el sorteo, las cuales son 73, así como el número de
balota asignado a cada firma; la numeración se realizó de conformidad al orden que arroja el informe emitido por Colombia Compra
Eficiente, siendo la balota número 1 la firma RAING SAS y la balota número 73 el CONSORCIO BETHEL23

2. Suscripción de la planilla de registro de asistencia por parte de los asistentes

Teniendo en cuenta que la audiencia se realiza de manera virtual por medio de la plataforma TEAMS se descargará el soporte de
asistencia de acuerdo con la grabación de la misma y se realiza la firma del acta por parte de dos (2) servidores públicos de la Entidad
que se encontraban en la audiencia de sorteo.

3. Procedimiento de Consolidación de Oferentes:

a. La entidad dispondrá a través del SECOP II por mensaje público el enlace para la realización de la audiencia pública de sorteo
a través del aplicativo TEAMS.

b. Le entidad publicará el consolidado generado por el SECOP II (Mensaje) de las personas (naturales o jurídicas) que hayan
manifestado interés en participar dentro del proceso.

c. El día y hora señalada en el pliego de condiciones del SECOP II, la entidad empleará la aplicación WEB
https://wheelofnames.com/es/#, en el que consignará el nombre conforme la planilla publicada a través de mensaje y señalará la
configuración correspondiente para el sorteo.

NOTA: La entidad efectuará una prueba para explicar la dinámica del sorteo, caso en el cual elseleccionado podrá seguir
participando.

d. Se procederá a girar la rueda y el aplicativo seleccionará entre el personal inscrito el número y nombre del seleccionado, el
cual será consignado por la entidad durante la audiencia en el chat a través del aplicativo TEAMS.

e. Se repetirá el paso descrito en el numeral anterior hasta obtener los diez (10) posibles oferentes seleccionados. De todo lo
anterior la entidad dejará constancia escrita en acta que será publicada en el SECOP II, así como de la lista de consolidación.

Se procede la realización del sorteo mediante la aplicaciónWEB https://wheelofnames.com/es/# del cual se obtiene el siguiente resultado:

OFERENTES SELECCIONADOS
NUMERO TURNO
ASIGNADO PROPONENTE
PARA SORTEO
12 HERNANDO ARTURO GÓMEZCIFUENTES 1
55 INVERSIONES KPV SAS 2
45 CONSTRUCCIONES DEL ESTADO INGENIERIA S.A.S 3
66 CONSTRUAMBIENTAL DE COLOMBIA S.A.S 4
72 WR INGENIERIA YCONSTRUCCION SAS 5
9 ADRIANA ALVAREZ 6
69 LOBOR 7
44 CIDMAS S.A.S. 8
38 MARASANRO 9
67 2F CONSTRUCCIONES 10
4. Cierre y entrega de ofertas

Teniendo en cuenta la realización del sorteo y lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, articulo Artículo 2.2.1.2.1.2.20. numeral 3, se
informa a los proponentes que la fecha de cierre y entrega de ofertas será el día 26 de octubre de 2023 a las 16:00 horas.

5. Finalización de la audiencia Consolidación de Oferentes.

Siendo las 11:30 horas se dio por terminada la audiencia y se indicó que el acta de la misma sería publicada en el SECOP II, para el
conocimiento de los interesados.

FIRMAS

TC. PABLO JOSE DIAZ MORA ST. MITCHELL FABIAN HURTADO CRUZ
ORDENADOR DEL GASTO ESPECIALISTA JURIDICO CONTRACTUAL BACOF
1. Resumen
Título de la reunión Sorteo Consolidación oferentes habilitados para presentar oferta proceso 128-B-2023 OBRA GACAR.
Participantes que asistieron 11
Participantes no identificados 1
Hora de inicio 10/23/23, 10:13:51 AM
Hora de finalización 10/23/23, 11:26:56 AM
Duración de la reunión 1 h 13 min 4 s
Tiempo medio de asistencia 29 min 17 s

2. Participantes
Nombre Primera entrada Última salida Duración de la reunión Correo electrónico Id. de participante (UPN) Rol
ST. KEVIN RICARDO CARVAJAL RICO 10/23/23, 10:48:53 AM 10/23/23, 11:26:43 AM 37 min 49 s KEVIN.CARVAJAL@FAC.MIL.CO KEVIN.CARVAJAL@FAC.MIL.CO Organizador
TC. PABLO JOSE DIAZ MORA 10/23/23, 10:50:18 AM 10/23/23, 11:26:23 AM 30 min 4 s PABLO.DIAZ@FAC.MIL.CO PABLO.DIAZ@FAC.MIL.CO Organizador
TS22. PATRICIA REMOLINA CORREDOR 10/23/23, 10:54:02 AM 10/23/23, 11:26:56 AM 32 min 54 s patricia.remolina@FAC.MIL.CO PATRICIA.REMOLINA@FAC.MIL.CO Organizador
CT. DIANA MILENA CAMARGO YAYA 10/23/23, 10:55:40 AM 10/23/23, 11:26:56 AM 31 min 15 s DIANA.CAMARGO@FAC.MIL.CO DIANA.CAMARGO@FAC.MIL.CO Organizador
ST. MITCHELL FABIAN HURTADO CRUZ 10/23/23, 10:56:19 AM 10/23/23, 11:26:38 AM 30 min 19 s MITCHELL.HURTADO@FAC.MIL.CO MITCHELL.HURTADO@fac.mil.co Organizador
MY. VICTOR JULIO CAITA GONZALEZ 10/23/23, 11:02:28 AM 10/23/23, 11:26:48 AM 24 min 19 s VICTOR.CAITA@FAC.MIL.CO VICTOR.CAITA@FAC.MIL.CO Organizador
MY. PEDRO AGUSTIN DIAZ ROMERO 10/23/23, 11:04:34 AM 10/23/23, 11:26:18 AM 21 min 43 s PEDRO.DIAZR@FAC.MIL.CO PEDRO.DIAZR@FAC.MIL.CO Organizador
EULHYN MAYRELL CORREA 10/23/23, 10:48:56 AM 10/23/23, 11:26:13 AM 37 min 17 s Asistente
Licitaciones WRUSSYINGENIEROS 10/23/23, 11:00:45 AM 10/23/23, 11:26:28 AM 25 min 43 s licitaciones@WRUSSYINGENIEROS.COM licitaciones@WRUSSYINGENIEROS.COM Asistente
CRISTIAN CAMILO QUEVEDO COLLAZOS 10/23/23, 11:02:52 AM 10/23/23, 11:26:56 AM 24 min 4 s CRISTIAN.QUEVEDO@FAC.MIL.CO CRISTIAN.QUEVEDO@FAC.MIL.CO Asistente

3. Actividades de la reunión
Nombre Hora de entrada Hora de salida Duración Correo electrónico Rol
ST. KEVIN RICARDO CARVAJAL RICO 10/23/23, 10:48:53 AM 10/23/23, 11:26:43 AM 37 min 49 s KEVIN.CARVAJAL@FAC.MIL.CO Organizador
TC. PABLO JOSE DIAZ MORA 10/23/23, 10:50:18 AM 10/23/23, 10:50:31 AM 13 s PABLO.DIAZ@FAC.MIL.CO Organizador
TC. PABLO JOSE DIAZ MORA 10/23/23, 10:56:31 AM 10/23/23, 11:26:23 AM 29 min 51 s PABLO.DIAZ@FAC.MIL.CO Organizador
TS22. PATRICIA REMOLINA CORREDOR 10/23/23, 10:54:02 AM 10/23/23, 11:26:56 AM 32 min 54 s patricia.remolina@FAC.MIL.CO Organizador
CT. DIANA MILENA CAMARGO YAYA 10/23/23, 10:55:40 AM 10/23/23, 11:26:56 AM 31 min 15 s DIANA.CAMARGO@FAC.MIL.CO Organizador
ST. MITCHELL FABIAN HURTADO CRUZ 10/23/23, 10:56:19 AM 10/23/23, 11:26:38 AM 30 min 19 s MITCHELL.HURTADO@FAC.MIL.CO Organizador
MY. VICTOR JULIO CAITA GONZALEZ 10/23/23, 11:02:28 AM 10/23/23, 11:26:48 AM 24 min 19 s VICTOR.CAITA@FAC.MIL.CO Organizador
MY. PEDRO AGUSTIN DIAZ ROMERO 10/23/23, 11:04:34 AM 10/23/23, 11:26:18 AM 21 min 43 s PEDRO.DIAZR@FAC.MIL.CO Organizador
EULHYN MAYRELL CORREA 10/23/23, 10:48:56 AM 10/23/23, 11:26:13 AM 37 min 17 s Asistente
Licitaciones WRUSSYINGENIEROS 10/23/23, 11:00:45 AM 10/23/23, 11:26:28 AM 25 min 43 s licitaciones@WRUSSYINGENIEROS.COM Asistente
CRISTIAN CAMILO QUEVEDO COLLAZOS 10/23/23, 11:02:52 AM 10/23/23, 11:26:56 AM 24 min 4 s CRISTIAN.QUEVEDO@FAC.MIL.CO Asistente