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Deber No. 2 - Unidad 4 Sistemas de Información Las Empresas
Deber No. 2 - Unidad 4 Sistemas de Información Las Empresas
Deber No. 2 - Unidad 4 Sistemas de Información Las Empresas
Puntos clave
Entender la racionalización
Hay varias razones por las que una organización en particular podría
necesitar pasar por el proceso de simplificación. Incluyen la necesidad
de:
• Reducir costos
• Maximice las ganancias
• Conservar recursos
• Desbloquee el valor de los accionistas
• Mejorar la transparencia y la gobernanza
• Simplificar el modelo de negocio
• Elimine productos innecesarios y capacidad ociosa
• Actualice la maquinaria antigua y otros procesos comerciales
• El proceso de racionalización es especialmente común durante
las recesiones y después de acciones corporativas como
fusiones, adquisiciones o la contratación de un nuevo director
ejecutivo.
• Invierta en tecnología
La tecnología es una gran aliada en la optimización de procesos.
Un BPMS (Business Process Management Suite) como por
ejemplo el SoftExpert BPM, ayuda a organizar y a tener un mejor
control sobre los flujos de trabajo. En este caso, los procesos de
negocio son rediseñados, removiendo embudos y conectando
departamentos.
Otra tecnología que viene siendo bastante utilizada en conjunto
con los BPMS, son las soluciones RPA (Robotic Process
Automation), que permiten configurar robots para llevar a cabo
tareas del día a día, que normalmente serían llevadas a cabo por
un empleado de la empresa, evitando que éstos tengan que
ejecutar tareas manuales repetitivas.
Además del aumento de la productividad, la tecnología ayuda a la
organización a ahorrar tiempo y dinero.
• Monitoree constantemente
Procesos ineficientes impactan directamente en las ganancias de
una empresa, por ello es importante entender exactamente el
costo y cuánto tiempo cada proceso lleva del inicio al fin. Los
colaboradores involucrados con el proceso en el día a día son
una óptima fuente para colectar feedbacks, pues ya conocen los
problemas, contratiempos y embudos.