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Contabilidad Financiera

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1.

La contabilidad es una ciencia que se basa en la coordinación y estructuración en libros y


registros de la composición cualitativa y cuantitativa del patrimonio de los sujetos económicos,
así como de las operaciones que modifican la estructura del mismo.

2. CONTABILIDAD FINANCIERA:

La Contabilidad Financiera es una disciplina que consiste en recopilar, ordenar y registrar la información de la
actividad económica de una empresa.

La contabilidad financiera es una rama del área de la contabilidad que se ocupa de sistematizar la información
de las actividades y la situación económica de una empresa en un momento del tiempo y a lo largo de su
desarrollo.

La contabilidad financiera permite tener un registro histórico y cuantificable de las actividades que realiza una
empresa y de los eventos económicos que le afectan.

La contabilidad financiera se encarga de resumir, analizar e informar las transacciones financieras


pertenecientes a un negocio.1 Esto implica la preparación de los estados contables financieros disponibles
para consulta pública. Los accionistas, proveedores, bancos, empleados y administraciones públicas, entre
otros, usan esta información para tomar decisiones.
La contabilidad financiera está regida por los estándares de contabilidad locales e internacionales.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP por sus siglas en inglés) son el marco estándar
de directrices para la contabilidad financiera utilizada en cualquier jurisdicción dada. Esta incluye los
estándares, convenciones y reglas que los contables siguen en el registro, resumen y preparación de estados
contables financieros. Por otro lado, las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus
siglas en inglés) son un conjunto de estándares de contabilidad que declaran como ciertas transacciones y
otros acontecimientos tendrían que ser informados en los estados contables. Las IFRS son establecidas por
la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés).23 A medida que los IFRS
han sido más y más aplicados en la escena internacional, se ha mejorado la consistencia y comparabilidad de
los informes financieros entre las organizaciones globales.
1.1 Objetivo de la contabilidad financiera:

La contabilidad financiera tiene dos objetivos principales, dependiendo del usuario de la información:

 Interno: Entrega información valiosa acerca de la posición financiera de la empresa lo que permite
evaluar los resultados de las decisiones que han sido adoptadas en el pasado. Así, introduce cambios
y/o propone nuevas estrategias para planificar a futuro.
 Externo: Informa sobre la situación financiera de una empresa lo que facilita hacer comparaciones y
atraer a posibles inversionistas. La contabilidad financiera también facilita el control y fiscalización por
parte de las autoridades relevantes.

1.2 Características de la Contabilidad Financiera:

La contabilidad financiera tiene las siguientes características esenciales:

 Registra de manera ordenada las actividades de la empresa.


 Permite tener un registro histórico de la evolución de la empresa.
 Es un lenguaje de común entendimiento en el área de los negocios e inversiones.
 Se basa en reglas, normas y principios comúnmente aceptados.
 En la mayoría de los países es de carácter obligatorio (al menos para las empresas que alcanzan
cierto tamaño mínimo).
1.3 Elementos básicos de la Contabilidad Financiera:

 La contabilidad financiera se basa en un sistema ordenado en donde la unidad básica es una cuenta.
Esta presenta una forma de T, con dos columnas en donde se anotan los movimientos (ingresos y
egresos) del período bajo análisis.

Las anotaciones se deben hacer de la siguiente forma: (i) los débitos y los ingresos se anotan al debe y, los
créditos o gastos se anotan al haber.

Al momento de la anotación se debe tener en cuenta la siguiente regla simplificada: las cuentas de activo y de
resultados negativos se suman por el Debe y restan por el Haber, mientras que las cuentas de pasivo,
patrimonio neto y de resultados positivos se suman por el Haber y restan por el Debe.

La contabilidad financiera es muy importante en cualquier empresa. Como puedes ver, se encarga de registrar
toda la información económica de la compañía. Por ello, los conocimientos en contabilidad son muy
demandados y es una buena oportunidad laboral. Si quieres formarte en este tema, te recomiendo que hagas
nuestro curso de introducción a la contabilidad.

1.4 Tipos de cuentas de la contabilidad financiera

Existen dos tipos básicos de cuentas para la contabilidad financiera de una empresa:

 Las cuentas del balance que reflejan: el patrimonio, el capital propio y las deudas.
 Las cuentas de ingresos y egresos.

Luego, al final del período contable, estas cuentas se ordenan y cierran para producir las cuentas anuales de
la empresa que incluyen:

Bibliografía: https://economipedia.com/definiciones/contabilidad-financiera.html
3. CONTABILIDAD DE GESTIÓN:
La contabilidad de gestión es una modalidad basada en el aprovechamiento de los datos económicos
obtenidos mediante otras herramientas contables financieras y de costes para la posterior toma de decisiones
en una empresa.
La contabilidad de gestión o contabilidad directiva, consiste en la utilización, análisis e interpretación de la
información obtenida de la contabilidad financiera de cara a la adopción de decisiones a corto plazo en el seno
de la organización. Es subjetiva y orienta sus aplicaciones hacia aquellos sujetos que tienen poder de decisión
sobre la actividad de la empresa, mejora el procedimiento de toma de decisiones mediante el uso de los datos
contables.
Está sujeta a escasos o nulos requisitos formales o legales dado el marco restringido de su actuación, de ello
que sea menos estandarizada y objetiva pero útil para la empresa. Una de las partes más importantes de la
contabilidad de gestión es la contabilidad de costes.
Puede hacer uso de herramientas como el coste de oportunidad, costes del capital o la valoración del riesgo
que son de utilidad a la organización en la toma de decisiones. Además, con la aparición de las modernas
técnicas de gestión, ya sea de calidad o en el aparato productivo, la contabilidad de gestión adquiere notable
relevancia. Básicamente centra su estudio a todos los procesos que componen la cadena de valor de la
empresa, otorgando una visión a corto, medio, y largo plazo.

.2.1 Características principales de la contabilidad de gestión:

La contabilidad de gestión se conforma como una práctica económica actualmente en ciernes y que se
desarrolla a día de hoy en empresas a lo largo y ancho del mundo.

Por ello, es una herramienta contable en ciernes y constante evolución como mezcla operativa entre las
modalidades financiera y de costes, con las que comparte una serie de características y diferencias
simultáneamente:

 Este tipo de contabilidad es de naturaleza interna para la empresa y no es susceptible de darse a


conocer o publicarse externamente.
 Su función principal es llevar a cabo la toma final de decisiones teniendo en cuenta la imagen más fiel
posible de la empresa y cada uno de sus pormenores.
 Es decir, se fija en el pasado inmediato de la compañía para centrarse en su futuro.
 Implica especialmente el estudio de las estructuras de las empresas y si las mismas se corresponden
eficientemente con la producción que desarrollan.
 Estricta atención al detalle en cuanto a periodos de producción, medición de tiempos y recursos
empleados, fijación de precios, etc.

A menudo la apuesta de las compañías por este tipo de seguimiento contable va de la mano con mayores
costes al tener que dedicar recursos y personal a dicha labor. Este punto y la no obligatoriedad de la práctica
hace que su existencia a menudo se refleje en grandes empresas con mayores capacidades económicas.

4. USUARIOS DE INFORMACIÓN CONTABLE:


La función básica de la Contabilidad es la medición y registro de los hechos económicos, en tanto que su
objetivo principal es informar de estos hechos a personas e instituciones que usan la información contable en
sus decisiones. Los usuarios de la información contable se pueden clasificar de muy diversas maneras.
Nosotros los dividiremos en dos grupos: los usuarios internos y los usuarios externos.
4.1 USUARIOS INTERNOS:
Pertenecen a este grupo las personas que trabajan en la empresa. Entre ellas puede distinguirse a los
administradores, ejecutivos y personal operativo; a las organizaciones sindicales; a inversionistas y
propietarios, cuando actúan directamente en la gestión de las empresas.
La contabilidad suministra a los gerentes y propietarios con datos financieros significativos que son útiles para
la toma de decisiones. Este tipo de contabilidad en general se conoce como contabilidad gerencial.

Algunas de las formas en que los usuarios internos emplean la información contable incluyen las siguientes:

 Evaluar cómo la administración ha cumplido con su responsabilidad de proteger y administrar los


recursos de la compañía
 Dar forma a las decisiones sobre cuándo pedir prestado o invertir los recursos de la compañía
 Dar forma a las decisiones sobre expansión o reducción de personal

4.2 USUARIOS EXTERNOS:


En este grupo se incluye a todos los que tienen alguna vinculación comercial, económica o de control
sobre la empresa. Por ejemplo, clientes y proveedores, banqueros, entidades financieras, el fisco, a través de
diversos organismos de fiscalización o control. Esta identificación permite establecer el tipo y grado de detalle
con que debe presentarse la información a cada sector de usuarios. Debe reconocerse que los usuarios
internos emplean información más detallada que los usuarios externos. Pero, lo que en definitiva define el
mayor o menor grado de desagregación de la información, es el tipo de decisión que ellos deben adoptar y,
esto, a su vez, depende de la posición que ocupen al interior de la empresa o fuera de ella.

Normalmente llamado contabilidad financiera, el registro del historial financiero de una empresa para su uso
por entidades externas se utiliza para muchos propósitos. Los usuarios externos de información contable se
agrupan en seis grupos; cada uno tiene diferentes intereses en la empresa y quiere respuestas a preguntas
únicas. Los grupos y algunas de sus posibles preguntas son:

 Propietarios y posibles propietarios. ¿La compañía ha obtenido ingresos satisfactorios sobre su


inversión total? ¿Debería hacerse una inversión en esta empresa? ¿Debería aumentarse, disminuirse
o mantenerse la inversión actual en el mismo nivel? ¿Puede la compañía instalar costosos equipos de
control de contaminación y seguir siendo rentable?
 Acreedores y prestamistas. ¿Se debe otorgar un préstamo a la empresa? ¿Podrá la empresa pagar
sus deudas a medida que vencen?
 Los empleados y sus sindicatos. ¿La empresa tiene la capacidad de pagar salarios incrementados?
¿La empresa es financieramente capaz de proporcionar empleo a largo plazo a su fuerza laboral?
 Clientes. ¿La compañía ofrece productos útiles a precios justos? ¿La compañía sobrevivirá el tiempo
suficiente para honrar las garantías de sus productos?
 Unidades Gubernamentales. ¿La empresa, como una empresa de servicios públicos locales, está
cobrando una tarifa justa por sus servicios?
 Público en general. ¿La empresa proporciona productos útiles y empleo remunerado a la ciudadanía
sin causar serios problemas ambientales?

Algunas de las formas en que los usuarios externos emplean la información contable incluyen las siguientes:

 Los accionistas tienen derecho a saber cómo administra una empresa sus inversiones
 Los gobiernos federal y estatal requieren declaraciones de impuestos y otros documentos a menudo
preparados por contadores
 Los bancos o instituciones de crédito pueden utilizar la información contable para orientar decisiones
tales como si prestar o cuánto prestar un negocio
 Los inversionistas también utilizarán información contable para guiar las decisiones de inversión

Puntos importantes para recordar:


 Los usuarios internos son personas dentro de una organización empresarial que utilizan
información financiera. Ejemplos de usuarios internos son propietarios, gerentes y empleados.
 Los usuarios externos son personas ajenas a la entidad comercial (organización) que utilizan
información contable. Ejemplos de usuarios externos son proveedores, bancos, clientes,
inversionistas, inversionistas potenciales y autoridades fiscales.

5. CONCEPTOS QUE COMPONEN LA ESTRUCTURA BÁSICA DE LA CONTABILIDAD:


a) Los activos, b) Los pasivos, c) El capital contable o patrimonio contable, d) Los ingresos y costos o
gastos, e) Los cambios en el capital contable o patrimonio contable, y f) Los flujos de efectivo o, en su
caso, los cambios en la situación financiera.

Patrimonio: está compuesto por los bienes, derechos y obligaciones del sujeto económico.
Se emplea esta expresión para referirse a la suma de los aportes de los propietarios
modificada por los resultados de operación de la empresa, es decir, es el capital social más la
utilidad o menos la pérdida.

Patrimonio neto: es la diferencia entre la suma de bienes y derechos menos las


obligaciones.

Activo: está conformado por los bienes y derechos y el pasivo de la empresa, es decir, las
obligaciones. Es el total de recursos de los que dispone la organización para realizar sus
operaciones. Dicho total se forma con las aportaciones de los propietarios y con los recursos
obtenidos en forma de préstamos de personas ajenas a la empresa.

Pasivo: también llamado obligaciones, es el total de deuda contraída por la empresa.


Representa las obligaciones que tiene la organización de pagar importes monetarios
correspondientes a recursos obtenidos de personas ajenas.

Estados financieros: son los documentos contables de una organización que muestran su
situación financiera, su capacidad de pago, el resultado de las operaciones obtenidas en un
período determinado. Sirven para realizar un análisis con el cual se pueda interpretar las cifras
que cada estado muestra. La fuente de información para la elaboración de los estados
financieros proviene del saldo de las cuentas del balance general y de resultados.

6. PRINCIPIOS CONTABLES DE GENERAL ACEPTACIÓN:


Los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) son un conjunto de reglas generales y
normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la
información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para
que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

1. Equidad

Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses opuestos, los
cuales están en juego en una empresa o ente dado.

2. Partida doble

El principio de partida doble, una piedra angular en finanzas, nos enseña que cada movimiento financiero
impacta al menos dos cuentas. Esto implica que, al ejecutar una transacción, debemos inscribir tanto el debe
como el haber, y la suma de ambas partes ha de ser equitativa.
3. Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le considera
como tercero.

4. Bienes Económicos: Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes
materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.

5. Moneda Común

Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda común,
la cual es generalmente la moneda legal del país en que funciona el ente.

Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en
nuevos soles peruanos (S/.)

6. Empresa en marcha

Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades financieras
tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro, a menos que exista una buena
evidencia de lo contrario.

Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial (Join


Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas. Si otra empresa constructora que
tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que
posee, puede hacerlo, ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos años del contrato que
tiene la 1.ª empresa.

7. Ejercicio

También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los resultados de la
gestión se miden en iguales intervalos de tiempo, para que así los resultados entre ejercicio y
ejercicio sean comparables.

Ejemplo: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

8. Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente
(adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los principios, tan pronto como sea
posible.

Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo, al finalizar el mes
de octubre sus acciones solo valen $8000, pero se espera que al terminar el año cuesten $12000.
Por lo tanto, para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y
registrarlos a tiempo.

9. Prudencia
Conocido también como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no se deben
subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a contabilizar. Es decir que, cuando
se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo.

Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la
contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.

10. Uniformidad

Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros, deben
ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan
compararse. En caso contrario, debe señalarse por medio de una nota aclaratoria.

Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas
como egresos – que son – en el ejercicio correspondiente.

11. Exposición

Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información necesaria para poder
interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al que se refieren.

Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “todas” las actividades
económicas que ha efectuado, para que estos puedan interpretarla.

12. Materialidad

Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en
cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.

Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos tornillos ha utilizado
para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante.

13. Valuación al costo

Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene un ente, se
deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este costo se deben tomar en
cuenta los gastos en transporte y fijación para su funcionamiento.

Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual
costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar la
máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron $300. Por tanto, en los estados financieros
de la empresa, la valuación de la máquina será de $4500.

14. Devengado
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el resultado
económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado.

Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto, lo pago en
febrero. Sin embargo, contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es
ahí donde se consumió.

15. Realización

Los resultados económicos solo deben contabilizarse cuando queden realizados a través de medios
legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de
todo negocio. No se encuentran en este grupo las “promesas o supuestos”, ya que no toman en
cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a realizar o no. El concepto
‘realizado’ participa del concepto de devengado.

7. RELACIÓN CON OTRAS DISCIPLINAS:

Las dos disciplinas, la economía y la contabilidad, están estrechamente relacionadas. La economía se ocupa
de la asignación de recursos y cómo utilizarlos para producir bienes y servicios; mientras que la contabilidad
se centra en la medición y notificación de las transacciones financieras.

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