MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCO LA MAR

AYACUCHO
FORMATO FF-19

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Y AMBIENTAL

FICHA TÉCNICA
INFORME MES DE AGOSTO DEL 2023
1.00 GENERALIDADES
1.1 DATOS GENERALES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
1.1.1 NOMBRE Y APELLIDOS : BRECHMAN CASA MANYAVILCA
1.1.2 PROFESIÓN : ADMINISTRACION INDUSTRIAL

1.1.3 INDICAR (ESTUDIANTE, EGRESADO, TITULADO, ETC.) : TECNICO TITULADO

1.2 DATOS GENERALES DEL PROYECTO
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO EN LA
1.2.1 NOMBRE DEL PROYECTO : PRODUCCION DE CACAO EN 11 LOCALIDADES DEL DISTRITO ANCO DE LA PROVINCIA
LA MAR DEL DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”

1.2.2 UBICACIÓN

LUGAR : 11 LOCALIDADES DEL

DISTRITO ANCO ZONA SELVA
DISTRITO : ANCO
PROVINCIA : LA MAR
DEPARTAMENTO : AYACUCHO
1.2.3 MODALIDAD DE EJECUCIÓN : ADMINISTRACION DIRECTA
1.2.4 EJECUTOR : MUNICIPALIDAD DISTRITAL ANCO LA MAR
1.3 DE LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN
NOMBRES Y APELLIDOS PERIODO
1.3.1 SUPERVISOR DEL PROYECTO : ING. JUAN CARLOS HUAMAN LUDEÑA 05/07/2023 AL 29/02/2024
1.3.2 RESIDENTE DE PROYECTO YOEL MARCELINO ARQUIÑIGO PICHARDO 05/07/2023 AL 29/02/2024
1.3.3 ASISTENTE ADMINISTRATIVO : ADM. BRECHMAN CASA MANYAVILCA 07/07/2023 AL 29/02/2024
1.3.4 TECNICO DE CAMPO : TEC. ARTURO GAMBOA NUÑEZ 07/07/2023 AL 29/02/2024
1.3.5 TECNICO DE CAMPO TEC. LIN SARMIENTO CACERES 07/07/2023 AL 29/02/2024
1.3.6 TECNICO DE CAMPO : TEC. RUDMAN FRANKLIN PANIORA RAMIREZ 07/07/2023 AL 29/02/2024
1.3.7 TECNICO DE CAMPO TEC. HENRY JHUNIOR PICHARDO BELLIDO 07/07/2023 AL 29/02/2024
1.3.8 PROMOTOR TECNICO TEC. MARIO NILO HUAMAN VENTURA 07/07/2023 AL 29/02/2024
2.00 DE LOS PRESUPUESTOS
2.1 DEL PROYECTO DE PRE INVERSIÓN (PERFIL)
CODIGO UNICO DE
PRESUPUESTO DEL PERFIL ESTADO DE VIABILIDAD
INVERSIONES
2597932 457,270.80 VIABLE
2.2 DEL PROYECTO DE INVERSIÓN (EXPEDIENTE)
MONTO RESOLUCIÓN
PRESUPUESTO SEGÚN EXPEDIENTE TÉCNICO S/ 457,270.80 RESOLUCIÓN DE ALCALDIA N°120
PRIMERA ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL PARA EL AÑO 2023 S/ 350,000.00
TOTAL PRESUPUESTO ASIGNADO S/ 350,000.00
3.00 DE LOS PLAZOS DE EJECUCIÓN 2022
3.1 PLAZO DE EJECUCIÓN SEGÚN EXPEDIENTE TECNICO : 240 DIAS CALENDARIOS
3.2 PLAZO DE EJECUCIÓN PRIMERA ETAPA 240 DIAS CALENDARIOS
3.2 FECHA DE ENTREGA DE TERRENO : 7/5/2023
3.3 FECHA DE INICIO DE OBRA : 7/5/2023
4 AVANCE FINANCIERO 2023

PRESUPUESTO DEL GASTO GASTO ACUMULADO AL GASTO SALDO SEGÚN EL

EXPEDIENTE MES DE JULIO - 2023 MES DE AGOSTO - 2023 ACUMULADO - 2023 EXPEDIENTE TECNICO
TECNICO
S/. % S/. % S/. % S/. %
457,270.80 0.00 0.00% 0.00 0.00% 0.00 0.00% 457,270.80 100.00%
5.00 LABORES REALIZADOS DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
1.- LLEVAR EL CONTROL FINANCIERO POR PARTIDAS DEL PROYECTO
1.- Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecucion financiera de a actividad.
2.- Realizar la evaluacion del avance financiero del actividad mensual.
3.- Tramitar en forma oportuna los requerimientos de bienes y servicios de la actividad
5.- Cotizacion de Precios a diferentes proveedores para la Adquisicion de Bienes y Servicios.
6.- Llevar el control financiero por partidas de la actividad
7.- Efectuar el tramite Administrativo para la atencion oportuna de los requerimientos y conformidades de pago
8.- Elaborar el Manifiesto de Gastos, resumen de Ejecucion Presupuestal por especifica de gasto y relacion valorizada de bienes y servicios.
9.- Implementacion de file de la obra con los documentos requeridos (resoluciones,valorizaciones, conformidades, requerimientos, etc.)
10.- Otros encomendados por la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial

6.00 OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

6.1 DIFICULTADES EN SUS FUNCIONES
La demora de entrega del orden de servicio y de compra, dificulta al área para realizar las respectivas conformidades.
La falta de atencion a los requerimientos dificultan los tramites administrativos, algunos proveedores desconocen el tramite administrativo , sin embargo
se les enseño que los materiales se deben entregar en el plazo indicado y cuando salga la orden de compra,tambien , indican tambien que se debe hacer
respetar los precios que figuran en el expediente tecnico a fin de no sobregirarnos.

6.2 RECOMENDACIONES
Los proveedores deben vender al estado con precios equilibrados y modicos a fin de no sobregirar el presupuesto del proyecto.
La Unidad de Abastecimientos debe evaluar los precios unitarios al adquirir los materiales teniendo como referencia el presupuesto analitico del
expediente técnico y los precios historicos que poseen en sus bases de datos.
6.3 CONCLUSIONES
A la fecha se viene agilizando con los pagos pendientes de los bienes y servicios.
 COSTO DE EJECUCION POR ADMINISTRACIÓN
N° C/P. DOC. ADMINISTRATIVO

Ord. N°. Fecha O/C PEC. O/S FECHA

MATERIALES DE ESCRITORIO 2023

1

2
 INSUMOS QUIMICOS 2023

3
4

HERRAMIENTAS 2023
1

5
6
5
6

6
6
COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES 2023
1

2
3

VESTUARIOS 2023
1

BNIENES DE CONSUMO 2023

1
 2

COSTO DE CONSTRUCCIÓN POR ADMINISTRACIÓ

N° C/P. DOC. ADMINISTRATIVO

Ord. N°. FECHA O/C PEC. O/S FECHA

SERVICIOS PERSONALES 2023

2
3
4
5
11
12
13
14
15
18
19
20
28
29
30
31
33
34
35
36
37
38
40
41
42

OTROS SERVICIOS 2023

1
6
7
8
9
10
16
17
21
22

23
24
25
26
27
294
295
296
227
228
230
221
222
223
224
225
226
OR ADMINISTRACIÓN DIRECTA - BIENES
ATIVO DOC. SUSTEN. (B) REG.

FF.FF. Tipo Nº. Fecha SIAF

18
18

18

18
 18

18
18

18

18
 18

OR ADMINISTRACIÓN DIRECTA - SERVICIOS

DOC. SUSTEN. (B) REG.

FF.FF.
Tipo Nº. Fecha SIAF

18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18

18
18
18
18
18
18
18
18
18
18

18
18
18
18
18
 DETALLE

RAZON SOCIAL
 DETALLE

RAZON SOCIAL
DETALLE

CONCEPTO
DETALLE

CONCEPTO
 TIPO DE GA
CD=1
PARCIAL Gastos
Und. Cant. P.Unit GG= 2 Costo
S/, General
GS=3 Directo
es

- 0.00 0.00 2 0.00 0.00

- 0.00 0.00 2 0.00 0.00
- 0.00 0.00 2 0.00 0.00
- 0.00 0.00 2 0.00 0.00
- 0.00 0.00 2 0.00 0.00
- 0.00 0.00 2 0.00 0.00
- 0.00 0.00 2 0.00 0.00
- 0.00 0.00 2 0.00 0.00
- 0.00 0.00 2 0.00 0.00
- 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
0 0.00 0.00 2 0.00 0.00
 SUB TOTAL 0.00 0.00
S/0.00

0 0.00 0.00 1 0.00 0.00

0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
3 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
0 0.00 0.00 1 0.00 0.00
SUB TOTAL 0.00 0.00
S/0.00

- - 0.00 1 0.00 0.00

- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
0 - 0.00 1 0.00 0.00
0 - 0.00 1 0.00 0.00
0 - 0.00 1 0.00 0.00
0 - 0.00 1 0.00 0.00
0 - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
 SUB TOTAL 0.00 0.00
S/0.00

GLN - - 0.00 2 0.00 0.00

GLN - - 0.00 1 0.00 0.00
GLN - - 0.00 1 0.00 0.00
GLN - - 0.00 1 0.00 0.00
SUB TOTAL 0.00 0.00
S/0.00

- - 0.00 1 0.00 0.00

- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
SUB TOTAL 0.00 0.00
S/0.00

- - 0.00 1 0.00 0.00

- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
 - - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
SUB TOTAL 0.00 0.00
S/0.00

CD=1
TIPO DE GA
GG=2
PARCIAL
Und. Cant. P.Unit Gastos
S/, Costo
GS=3 General
Directo
es

- - 0.00 2 0.00 0.00

- - 0.00 2 0.00 0.00
0 0 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 2 0.00 0.00
- - 0.00 2 0.00 0.00
- - 0.00 2 0.00 0.00
- - 0.00 2 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 2 0.00 0.00
- 0 0.00 2 0.00 0.00
- 0 0.00 2 0.00 0.00
- 0 0.00 2 0.00 0.00
0 - 0.00 3 0.00 0.00
0 - 0.00 2 0.00 0.00
0 - 0.00 2 0.00 0.00
0 - 0.00 2 0.00 0.00
0 - 0.00 2 0.00 0.00
0 - 0.00 2 0.00 0.00
0 - 0.00 3 0.00 0.00
0 - 0.00 2 0.00 0.00
0 - 0.00 2 0.00 0.00
0 - 0.00 2 0.00 0.00
0 - 0.00 2 0.00 0.00
0 - 0.00 2 0.00 0.00
 0 - 0.00 2 0.00 0.00
0 - 0.00 2 0.00 0.00
0 - 0.00 2 0.00 0.00
0 - 0.00 2 0.00 0.00
0 - 0.00 2 0.00 0.00
0 - 0.00 2 0.00 0.00
0 - 0.00 2 0.00 0.00
0 - 0.00 2 0.00 0.00
0 - 0.00 2 0.00 0.00
0 - 0.00 2 0.00 0.00
0 - 0.00 2 0.00 0.00

- 0.00 4 0.00 0.00

- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
- - 0.00 1 0.00 0.00
0 - 0.00 1 0.00 0.00
0 - 0.00 1 0.00 0.00
0 - 0.00 1 0.00 0.00
0 - 0.00 1 0.00 0.00
0 - 0.00 1 0.00 0.00
0 - 0.00 1 0.00 0.00
0 - 0.00 1 0.00 0.00
0 - 0.00 1 0.00 0.00
0 0 0.00 1 0.00 0.00
0 0 0.00 1 0.00 0.00
0 0 0.00 1 0.00 0.00
0 0 0.00 3 0.00 0.00
0 0 0.00 3 0.00 0.00
0 0 0.00 3 0.00 0.00
0 0 0.00 3 0.00 0.00
0 0 0.00 3 0.00 0.00
0 0 0.00 1 0.00 0.00

SUB TOTAL 0.00 0.00

TOTAL GASTOS- SERVICIO

RESUMEN DE G
G.
C. DIRECTO GENER
ALES
SUB TOTAL - -
TOTAL GASTOS
TIPO DE GASTO
Gastos
LIQUID
Supervi EXPEDIENTE
ACION
sión

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
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S/0.00

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RESUMEN DE GASTOS
G.
EXPEDI
SUPER EXP. TECNICO
ENTE
VISIÓN
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