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Tarea 4 - El Presupuesto en La Empresa

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“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Universidad de San Martín de Porres

Módulo 4: Tarea N° 4: “El Presupuesto en la empresa”

Contabilidad Gerencial y de Gestión

Profesor Víctor Hugo Fernández Bedoya

29 de julio 2021
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I. Introducción

Actualmente, toda empresa se desarrolla en un entorno que cambia constantemente en


diversos aspectos, ya sea por cambios políticos, de contingencias sanitarias, innovaciones
tecnológicas, entre otros. Esta realidad ha dado paso a ser mucho más exigentes, como líderes de
empresas, a gestionar y tomar decisiones que permitan mantener la estabilidad de la organización
ante cualquier contexto.

Es así como, para toda organización con fines de poder prevalecer en el mercado por
tiempo indeterminado y tenga como unos de sus fines el poder generar beneficios, es
indispensable, para una correcta administración, la planificación y para ello se requiere la
elaboración de un presupuesto.

Desde la ideación de un negocio, el o los inversionistas, podrán visionar el futuro de la


empresa a través de diversos presupuestos enfocados en los objetivos que se desean alcanzar. Si
bien hoy en día muchas personas han tenido la capacidad de llevar a flote las actividades de su
empresa, el realizar un correcto presupuesto brindará la oportunidad de tomar mejores decisiones
y estar preparados ante cualquier contingencia ya sea de origen interno o externo.

Es importante recordar el contexto de la pandemia de la COVID-19, en donde muchas


empresas se vieron en quiebra al no tener la capacidad de actuar frente a esta situación. Según un
estudio realizado por Oxford Economics (como se cita en Conexión ESAN, 2020) se proyectó
una contracción del PBI a nivel mundial del 1.3% y a nivel nacional de 12% en el año en
mención.

Luego de poder interiorizar cómo nace el presupuesto en una empresa, se deberá contar
con los conocimientos necesarios para su correcta elaboración. A continuación, se detallan más
alcances acerca de este tema para un mejor entendimiento y así su posterior aplicación en un
contexto profesional.

II. El presupuesto en la empresa

Euroinnova (s.f.) lo define como un instrumento que se desarrolla en todo tipo de


empresas u proyectos a mediano y/o largo plazo. Su elaboración reflejará los costos e ingresos
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que generarán, así como los demás recursos en los que se requerirá invertir para lograr los
objetivos planteados.

Por su parte, Tarqui (s.f.) docente de maestría en la Universidad Continental, nos comenta
que un presupuesto es la representación valorizada cuantitativamente de todo proyecto de
operación, inversión e inclusive de financiamiento dentro de una empresa. Asimismo, nos resalta
que los presupuestos deberán ser elaborados bajo el mayor detalle posible para un mejor control,
es decir, cada uno de ellos deberán enfocarse en áreas específicas como compras, ventas,
proyectos, entre otros.

La elaboración de un presupuesto estará basada en datos basados ya sea por experiencia


personal, investigación en el mercado u otros mecanismos que se puedan emplear para ello. Es de
suma importancia considerar que este documento refleja datos estimados. No sería posible tener
un alcance real de las estimaciones planteadas, sin embargo, se deberá elaborar con la mayor
precisión posible.

Asimismo, se debe tener en cuenta que el periodo para el cual se elabora un presupuesto
puede ser variable. Dependerá de los objetivos planteados como empresa, el área en el que se
desarrollan u otros factores. Pero, sobre todo, hay que tener la capacidad de poder actualizarlos
constantemente si así lo requiera.

a. Tipos de presupuestos en una empresa

Los presupuestos en una empresa se pueden diversificar dependiendo de los objetivos que
se pretenden alcanzar, el área que los desarrollará, el tiempo de duración para los que son
elaborados u otros enfoques que se le puedan brindar. Es así como, a continuación, mostraremos
los más resaltantes:

 Presupuesto de Flujo de Caja

Este presupuesto involucra los ingresos y salidas de dinero proyectadas. Permite conocer
el efectivo con el que se cuenta y fijarse objetivos financieros más eficientes.

 Presupuesto de ventas

Se refiere a todos los ingresos que se proyecta ingresen en la empresa por la venta de
productos o los servicios brindados. Para tener datos lo más posibles exactos es necesario conocer
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a plenitud los precios a los que se ofrecerán nuestros productos o activos, asimismo, esto se
desprenderá de un correcto análisis de costos asociados y el margen de utilidad que se desea
obtener.

 Presupuesto de compras

Su elaboración está referida a la adquisición de los implementos o materia prima


necesaria para la elaboración de nuestros productos o el ofrecimiento de nuestros servicios.
Permite tener una correcta visibilidad de lo que se requiere y evitar realizar gastos innecesarios.

 Presupuesto de marketing

Es el destinado a poder implementar un proyecto de marketing en donde se pueda hacer


llegar nuestros productos o servicios al público objetivo. Para lograr ello se deberá elaborar una
estrategia que permita alcanzar los objetivos planteados.

 Presupuesto maestro

Es el que reúne todos los demás presupuestos con el fin de poder realizar un análisis
profundo de la empresa. Permitirá tener una amplia visión de los posibles impactos ya sean
positivos o negativos en el mediano o largo plazo en la empresa.

b. Ventajas de un presupuesto

Dentro de las diversas ventajas que puede generar la elaboración de un presupuesto,


podemos mencionar los siguientes más resaltantes:

 Permite un correcto control de los recursos en una empresa, debido a que con un
presupuesto ya se conocerán los límites en su utilización y los márgenes que no se
deberían exceder.
 Causa que las áreas de una empresa estén direccionadas hacia los mismos objetivos. Con
ello los esfuerzos estarán bien direccionados y se logrará mayor eficiencia en los tiempos
de ejecución de las actividades.
 Ayuda a reducir la incertidumbre en una empresa ya que permitirá tener una visión más
amplia de las operaciones a realizar en un mediano o largo plazo, sin embargo, cabe
recordar que un presupuesto deberá siempre actualizarse al contexto actual que se esté
viviendo.
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III. Conclusiones

 Realizar un presupuesto en la empresa permitirá tener mayor visibilidad de los ingresos y


gastos en una empresa a mediano o largo plazo. A su vez, ello mejorará la toma de
decisiones financieras, se podrán reducir los riesgos en sus diversas áreas, brinda el
acceso a un mayor control de las actividades y genera un mayor valor como imagen
institucional.
 El presupuesto en una empresa no solo deberá reflejar datos cuantitativos que se hayan
considerado como ingresos y gastos, sino, es de suma importancia considerar que deberán
estar basados en un primer diagnóstico como empresa, la fijación de objetivos, misión y
visión, un correcto estudio de mercado y un amplio análisis de los recursos con los que se
cuenta.
 Es necesario que toda empresa se enfoque en poder realizar los principales tipos de
presupuestos para un correcto manejo de sus operaciones y así optimizar los recursos
económicos con los que se cuenta. Ello minimizará los riesgos de pérdida de dinero,
logrará una eficiente supervisión de las actividades y evitará gastos que no contribuyan a
generar beneficios en la empresa.

IV. Referencias Bibliográficas

 Castañeda, S. (2022). Qué es el presupuesto financiero y su función en tu empresa.


[Entrada en blog]. https://www.tiendanube.com/mx/blog/presupuesto-financiero/
 Conexión Esan. (2020). Importancia de realizar un presupuesto para alcanzar objetivos.
Revista ESAN. https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/importancia-de-realizar-un-
presupuesto-para-alcanzar-objetivos
 Ludeña, J. (2021). Presupuesto de compras. En Economipedia.
https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-de-compras.html
 Euroinnova. (s.f.). Qué es un presupuesto en una empresa. [Entrada en blog].
https://www.euroinnova.pe/blog/que-es-un-presupuesto-en-una-empresa
 Nafin. (s.f.). El ABC de los presupuestos - Fundamentos de negocios.
https://www.nafin.com/portalnf/files/secciones/capacitacion_asitencia/pdf/Fundamentos
%20de%20negocio/Contabilidad/contabilidad3_1.pdf
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 Tarqui, J. (s.f.). ¿Por qué son importantes los presupuestos para una empresa?
Universidad Continental. https://blogposgrado.ucontinental.edu.pe/por-que-son-
importantes-los-presupuestos-para-una-empresa

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