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    Diagrama de Procesos. AA1-EV01

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    Paola Pachon
    El documento presenta el diagrama de procesos de gestión documental que incluye la recepción, planeación, selección e identificación, depuración, adecuación y mantenimiento de documentos. Luego, los documentos se folian, organizan y archivan en un inventario digital. Finalmente, se elaboran listados documentales y tablas de valoración que se revisan y ajustan periódicamente.

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    Diagrama de Procesos. AA1-EV01

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    El documento presenta el diagrama de procesos de gestión documental que incluye la recepción, planeación, selección e identificación, depuración, adecuación y mantenimiento de documentos. Luego, los documentos se folian, organizan y archivan en un inventario digital. Finalmente, se elaboran listados documentales y tablas de valoración que se revisan y ajustan periódicamente.

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    Diagrama de procesos. AA1-EV01

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    Diagrama de procesos.

    AA1-EV01

    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) CURSO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL


    ENTORNO LABORAL

    Realizado por
    Jenny Paola Pachón Quintero
    GESTION DOCUMENTAL

    Recepción de la Documentos
    Documentación Múltiples
    interna y externa

    Se realiza una
    Planeación de las Revisión y la valoración
    actividades de la documentación

    Selección e
    Identificación de
    documentos

    Depuración de
    Documentos

    Adecuación y
    Mantenimiento de
    la documentación

    Foliación de los
    Documentos

    Reemplazo de
    No Carpetas

    Rótulos de
    Carpetas

    Se registran todos
    ¿Todos los los documentos en
    Organizar
    Documentos SI un FUID e
    están y archivar inventario digital
    adecuados? FUID
    Inventario

    Listados de
    Elaboración de series y sub
    Listados series
    documentales documentales

    Identificar las
    NO tablas de
    valoración
    ¿Se
    Identificaron
    las tablas?
    NO

    Se pudo hacer una


    determinación final Construcción de SI
    a los documentos, tablas de valoración
    está en proceso de documental.
    aprobación

    SI

    Actualizar base de Se revisan y se ajustan


    datos del inventario periódicamente los
    documental instrumentos archivísticos

    Solicitud de préstamo Verificar que exista el


    de servicio Verificar que sea
    archivo solicitado devuelto el archivo

    Recibir organizar
    carpeta y registrar
    devolución

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