Ejercicio Práctico Informe Inventario Documental
Ejercicio Práctico Informe Inventario Documental
Ejercicio Práctico Informe Inventario Documental
APRENDIZ:
INSTRUCTOR
SENA
SEPTIEMBRE 30 DE 2019
Los documentos y las comunicaciones oficiales que ingresen a las unidades policiales
deberán ser revisadas para verificar entre otros aspectos: competencia, anexos, destinatario,
datos de origen del ciudadano o apoderado (documento de identificación, fax, dirección
electrónica y objeto de la petición).
De igual manera si el peticionario realiza la solicitud verbal (en casos de usuarios con
discapacidad o adultos mayores) se procederá a prestar los medios para la elaboración de la
solicitud y se expedirá copia de la misma.
En ningún caso podrá ser rechazada la petición por motivos de fundamentación inadecuada
o incompleta.
Para la documentación que sea allegada en sobre sellado, se deberá activar el protocolo de
seguridad establecido por la unidad para la revisión y apertura de los documentos antes de
ser recibidos por la ventanilla de radicación; para el caso de los sobres sellados que se
identifiquen con la denominación de: Información pública, pública clasificada, pública
reservada, confidencial, secreto y ultra secreto; se aplicará las medidas de seguridad
establecidas en el mismo protocolo y se procederá a su recepción sin realizar la apertura del
mismo.
Teniendo en cuenta la revisión de los documentos por motivos de seguridad; para el caso de
los sobres estos se recibirán abiertos igualmente la unidad deberá establecer el protocolo de
seguridad para la recepción de documentos.
Bibliografía:
http://www.reincorporacion.gov.co/es/agencia/Documentos%20de%20Gestin%20Documental/Fo
rmato_inventario_documental.pdf