Business">
Codigo de Conducta Machote
Codigo de Conducta Machote
Codigo de Conducta Machote
El código de conducta es un recurso que nos ayuda a actuar de manera consistente con los
valores de ´´NOMBRE DE LA EMPRESA´´, respaldando el logro de sus objetivos
estratégicos, a la vez que evitamos riesgos, inconvenientes y contratiempos, pero, además,
refleja lo que somos a través de los valores que rigen y orientan nuestro comportamiento, por
eso es tan importante invitarte a leerlo con detenimiento reflexionar sobre sus contenidos y
aplicarlo en tu vida laboral. Si tienes alguna duda, no dejes de planteársela a tu jefe
inmediato para que él te ayude resolverla o a encontrar la solución en la instancia
correspondiente.
INTRODUCCIÓN
CODIGO DE CONDUCTA
Nuestro código de conducta nos ayuda a asegurar el bien actuar de nuestra empresa y por lo
tanto debe ser una guía para orientar nuestra forma de actuar diariamente.
ALCANCE
Nuestro código de conducta es de aplicación general para todos los colaboradores, incluye a
las empresas prestadoras de servicios de ´´NOMBRE DE LA EMPRESA´´y cualquier otra que
forme parte de ´´NOMBRE DE LA EMPRESA´´en el futuro; en todos los niveles jerárquicos
sin excepción; así como a nuestros proveedores.
PROPÓSITOS ESTRATÉGICOS
Crecimiento
Rentabilidad
Satisfacción del cliente
Responsabilidad social
VALORES
1
CODIGO DE CONDUCTA
Los colaboradores están obligados a cumplir con las políticas y regulaciones que establezca
´´NOMBRE DE LA EMPRESA´´, deberán ser ejemplo en la observancia de las normas que
rigen en su comunidad.
´´NOMBRE DE LA EMPRESA´´cuenta con un conjunto de valores establecidos y promovidos
entre todos sus colaboradores:
Respeto: reconocer que toda persona es digna
Ambición positiva: deseo de lograr, hacer y ser siempre más.
Pasión: hacer las cosas con emoción, y contagiar esa pasión.
Integridad: “ser solo uno”. Dignos de confianza y congruentes.
Disciplina: acatar y cumplir políticas y procedimientos.
Austeridad: no ser suntuosos ni ostentosos.
Sencillez: facilidad de trato, humidad, escuchar
Calidad: hacer las cosas bien y a la primera
Responsabilidad: comprometerse con cumplir en tiempo y forma con los entregables
Originalidad: ser creativo y proponer en pro de la empresa
Seguridad: hacia la persona, los compañeros y el entorno
Honestidad: conducirse con la verdad en todo momento
Trabajo en equipo: buscar la armonía y el cumplimiento de metas con optimismo y pensando
en el bien común.
Flexibilidad: apertura respecto a los constantes cambios internos y externos.
Empatía: pensar y actuar desde el punto de vida del otro.
GENERALES
Está prohibido cualquier acto de discriminación por razones de edad, color, discapacidad,
estado civil, raza, religión, preferencias políticas, condición social, género y orientación sexual,
al momento de ofrecer una oportunidad de trabajo.
Las personas que tengan bajo su responsabilidad colaboradores tendrán que apoyarlos y
protegerlos.
Debido al daño moral que causa a quienes lo experimentan, de manera drástica se prohíbe y
se condena el acoso sexual, hostigamiento o abuso. Nadie tiene derecho a ejercer o insinuar
2
CODIGO DE CONDUCTA
actos de ese tipo a otro colaborador, en ninguna circunstancia; ni mucho menos, a cambio de
una promesa de beneficio laboral dentro de la empresa.
Todo colaborador que interactúe directa o indirectamente con clientes deberá ofrecer un
trato digno, cordial, equitativo, y honesto en cada transacción, proporcionando los productos y
servicios que les competen, con la mayor calidad y oportunidad a su alcance, apegándose en
todo momento a las políticas y procedimientos internos de ´´NOMBRE DE LA EMPRESA´´.
Deberá evitarse mencionar a la competencia a menos que sea necesario, pero siempre de
manera consistente con los valores de la empresa.
Los jefes y colaboradores que negocien la adquisición de los bienes y servicios que sean
requeridos por ´´NOMBRE DE LA EMPRESA´´, deben ofrecer y exigir a nuestros
proveedores un trato equitativo y honesto en cada transacción, buscando siempre las mejores
opciones para nuestra empresa.
RELACIÓN DE COMPETIDORES
3
CODIGO DE CONDUCTA
En ´´NOMBRE DE LA EMPRESA´´competimos de manera justa y honesta, utilizando los
medios adecuados para mejorar nuestra posición competitiva y cumpliendo con todas las
leyes y reglamentos existentes en los mercados en los que participamos.
Todos los tratos, tramites y relaciones que nuestro directivos o colaboradores realicen en
representación de nuestra empresa, con dependencias o funcionarios gubernamentales,
deberán llevarse a cabo en concordancia con las leyes aplicables, así como con las
conductas de negocio comúnmente aceptadas y ejecutadas por compañías dentro de la
misma empresa
Nunca debemos ofrecer ni aceptar dinero ni nada de valor para inducir o recompensar un trato
favorable para ´´NOMBRE DE LA EMPRESA´´
RELACIONES COMERCIALES
4
CODIGO DE CONDUCTA
Legal, decente, verdadera, y conforme con los principios de competencia justa y de buena
práctica de negocios.
Comprobable y exenta de elementos que pudieran inducir a una interpretación errónea de las
características de nuestros productos y servicios.
Respetuosa de los valores morales, evitando aspectos no éticos que vulneren la integridad y
dignidad humana o el uso de símbolos culturalmente ofensivos que pudiese ocasionar
molestia en personas con motivo de su sexo, preferencia sexual, raza, religión, clase social o
preferencias políticas.
RELACIONES LABORALES
CONFLICTO DE INTERESES
Los conflictos de intereses pueden surgir de muchas maneras y siempre debemos estudiar
detenidamente las situaciones en las que nuestra lealtad a la organización ´´NOMBRE DE LA
EMPRESA´´puede verse afectada.
Los responsables de las distintas áreas del trabajo deberán tomar las acciones para asegurar
que se cumplan los siguientes objetivos:
El bienestar de nuestros colaboradores es prioridad; por ello, debemos cumplir con las
normas internas de seguridad que se establezcan en los lugares y áreas de trabajo. Es
responsabilidad de cada uno de nosotros cumplir rigurosamente con los procedimientos
internos que nos fueron asignados en el desempeño de nuestras actividades.
RESPONSABILIDAD SOCIAL
5
CODIGO DE CONDUCTA
En nuestra constante aspiración por mantenernos como una empresa ejemplar, en OXI
DINNER hemos asumido con madurez los efectos de nuestras acciones, por ello actualmente
operamos bajo un modelo de negocio que integra la responsabilidad social como un propósito
estratégico. Creemos que esta es la mejor manera de lograr un desarrollo sustentable.
NUESTROS RECURSOS
MANEJO DE INFORMACIÓN
Toda la información generada y desarrollada por los colaboradores y jefes, como resultado de
sus actividades, es propiedad de ´´NOMBRE DE LA EMPRESA´´, por lo tanto, también es
privada y confidencial. Únicamente deberá ser utilizada para fines internos y conforme a las
políticas y procedimientos establecidos.
Está prohibido distorsionar los registros y/o la información contable y/o de capacitación, o bien
falsear las operaciones, ya sea para simular el cumplimiento de metas u objetivos o para
obtener algún beneficio personal. La información y los registros se presentarán siempre de
manera exacta, oportuna y fidedigna.
BIENES DE LA EMPRESA
6
CODIGO DE CONDUCTA
Los activos de ´´NOMBRE DE LA EMPRESA´´, muebles e inmuebles, equipo, herramienta,
deberán ser siempre utilizados de forma ética y no deberán ser usados para beneficio
personal.
SISTEMA DE CÓMPUTO
El colaborador puede hacer uso personal del teléfono, correo electrónico y de internet, (sitios
en la red previamente autorizados) siempre y cuando sea en forma ética y no consuma mucho
tiempo o recursos e interfiera con su desempeño laboral o con el de los demás.
Los servicios controlados mediante una clave y contraseña son de uso personal e
intransferible.
HERRAMIENTAS DE TRABAJO
Debemos evitar a toda costa utilizar los bienes de la empresa; tales como equipos de
cómputo, programas, herramientas de trabajo, materiales e instalaciones de oficina, para
otras actividades que no tengan relación con tus funciones. Además, es nuestra obligación
cuidarlos, evitar maltratos y desperdiciarlos, pues esto origina gastos innecesarios.
ANTICORRUPCIÓN
REGALOS
Queda estrictamente prohibido otorgar y aceptar regalos que estén condicionados y/o que
tengan como intención influir en decisiones del negocio.
LAVADO DE DINERO
7
CODIGO DE CONDUCTA
Es la actividad delictiva que consiste en filtrar dinero procedente de actividades ilícitas
mediante una serie de transacciones para “limpiarlo” y dar la apariencia de que procede de
fuentes legítimas.
Todos debemos estar atentos ante circunstancias que puedan indicar una transacción
indebida, o lo que se conoce como “advertencias” por ejemplo, clientes que no desean
proporcionar información personal o del negocio, o clientes que desean recibir fondos de
varias cuentas o desembolsar fondos en varias cuentas, clientes que desean pagar con
grandes cantidades de dinero en efectivo o a quienes no parecen preocuparles los precios,
las comisiones u otros costos de la transacción.
FRAUDE
Tenemos el compromiso de no incurrir en ninguna acción que pueda constituir algún tipo de
fraude contra la empresa, por mínima que sea. Debemos actuar con honestidad e integridad y
con la valentía de reportar cualquier hecho que pudiera ser indicio de fraude, ya sea por un
acto personal o de un tercero, realizado de manera intencional o por negligencia.
PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES.
CONSIDERACIONES FINALES
El contenido de nuestro código de conducta deberá ser considerado junto con las políticas,
regulaciones, procesos implementados de ´´NOMBRE DE LA EMPRESA´´y con los
requerimientos de la ley, para regir nuestras decisiones y comportamientos
Sin embargo, aun cuando una situación careciera de un lineamiento especifico, esperamos
que todos los colaboradores apliquen a tal circunstancia los más altos principios éticos.
RESPONSABILIDAD.
Asegurarse que todo el personal bajo su responsabilidad conozca y cumpla con el código de
conducta.
Apoyar a sus colaboradores inmediatos para aclarar dudas o comentar y resolver cualquier
dificultad que se presente en la interpretación de este código de conducta.
CUMPLIMIENTO Y CONSECUENCIAS.
8
CODIGO DE CONDUCTA
establecido en el código de conducta, habrá una consecuencia, que puede ir desde una
llamada de atención, amonestación por escrito, el despido, hasta la denuncia penal,
cumpliendo en este proceso con el apego a las leyes laborales, civiles y penales vigentes.
DUDAS DE INTERPRETACIÓN
CARTA COMPROMISO
Así mismo, me comprometo a que, en caso de tener alguna duda respecto a la aplicación de
lo establecido en el código de conducta, solicitare el apoyo de mi jefe inmediato, para su
aclaración. Entiendo que la firma de la presente carta compromiso no contribuye, ni debe
interpretarse, como un contrato de trabajo por tiempo definido, ni garantiza la continuación de
mi relación laboral.
9
CODIGO DE CONDUCTA
CARTA REVELACIÓN
No tuve ningún conflicto de interés con algún familiar directo, proveedores o clientes dentro o
fuera de la organización. Durante el periodo referido no acepte o recibí algún regalo que
afectara mi objetividad en la toma de decisiones de las áreas a mi cargo.
Mis relaciones con proveedores, clientes y otros se basaron en prácticas comerciales licitas y
justas.
Los gastos que efectué fueron acorde a las necesidades reales sin existir ningún tipo de
desembolso innecesario y en cumplimiento con las políticas y procedimientos actuales.
Mantuve una rigurosa confidencialidad de la información conocida y/o manejada por las áreas
bajo mi responsabilidad y áreas relacionadas. No compartí información con cualquier persona,
incluso compañeros que no tenían necesidad de conocerla.
De acuerdo a todo a lo anterior, manifiesto que, durante todo el ejercicio del año 2022, cumplí
con los lineamientos del código de conducta y con las políticas y procedimientos vigentes en
el ejercicio de mis funciones como directivos y colaborador de
10
CODIGO DE CONDUCTA
Leída la presente carta revelación y habiendo entendido su contenido y alcance, la firmo
en_________________________________________________, el día_______de
______________________ de 202__, conformidad.
Nombre y firma:
________________________________________________________________
11