Business">
Cotización de Bienes Y Servicios Versión SERCOP 1.1 (20 de Febrero 2014)
Cotización de Bienes Y Servicios Versión SERCOP 1.1 (20 de Febrero 2014)
Cotización de Bienes Y Servicios Versión SERCOP 1.1 (20 de Febrero 2014)
Página 1/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
ÍNDICE
SECCION I CONVOCATORIA
Página 2/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
SECCION I
CONVOCATORIA
Se convoca a los profesionales, artesanos, micro y pequeñas empresas, o actores de la economía popular y
solidaria, de manera individual o asociativa que se encuentren habilitados en el Registro único de Proveedores –
RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, que cumplan los parámetros de contratación preferente (tipo
de proveedor y localidad) de acuerdo a lo que establece los artículos 50 y 52 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública – LOSNCP, legalmente capaces de contratar, a que presenten sus ofertas para
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON APROVISIONAMIENTO DE
REPUESTOS, MANO DE OBRA Y LUBRICANTES PARA LAS MOTOCICLETAS MULTIMARCA
PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN GENERAL DE INTELIGENCIA DE LA POLICÍA NACIONAL
Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automáticamente a través del Portal Institucional del SERCOP
(www.compraspublicas.gob.ec), siempre que estén registrados en la categoría del producto, CPC,
correspondiente, podrán auto invitase, hasta antes de la fecha límite para presentación de ofertas para participar
en el procedimiento.
El presupuesto referencial es de 130.610,58000 (Ciento Treinta Mil Seiscientos Diez dólares 58000/100000
centavos) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la ejecución del
contrato es de 365 días, contado DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP; únicamente el oferente que
resulte adjudicado, una vez recibida la notificación de la adjudicación, pagará a DIRECCION GENERAL DE
INTELIGENCIA el valor de 0,00000 dólares de Estados Unidos de América, de conformidad con lo previsto en el
inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP.
2. Los interesados podrán formular preguntas en el término de (mínimo de 2 y máximo de 5 días), contado desde
la fecha de publicación del proceso, de acuerdo a lo que establezca DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA.
La Comisión Técnica absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, en
un término de (mínimo de 2 y máximo de 5 días) subsiguientes a la conclusión del período establecido para
formular preguntas y aclaraciones.
Página 3/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas. El acto de apertura de ofertas será público y se
efectuará en AV. DE LOS GUAYACANES No. 54-70 y AV. DE LOS ÁLAMOS, Referencia: FRENTE AL
COLEGIO INTERNACIONAL LETORT.
Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, los oferentes
interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores.
6. La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en el pliego,
conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP.
7. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la entidad
contratante relacionados con la partida presupuestaria:
La partida presupuestaria ha sido emitida por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. Se otorgarà un
anticipo del:
Forma de pago: Pago a 30 días de 100%. El pago se realizará contra entrega mensual con la emisión individual
de las facturas electrónicas por concepto de mano de obra, repuestos y lubricantes; y con la documentación
detallada en la METODOLOGÍA DE TRABAJO. Se contará con un crédito de 45 días luego de haber sido
entregada la documentación respectiva (VER TDR, ESTUDIO DE MERCADO E INFORME DE
REQUERIMIENTO)
8. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del
SERCOP y el presente pliego.
Página 4/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
Página 5/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
SECCIÓN II
2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano
de mejor costo, en los términos del numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, para la SERVICIO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON APROVISIONAMIENTO DE REPUESTOS, MANO DE
OBRA Y LUBRICANTES PARA LAS MOTOCICLETAS MULTIMARCA PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN
GENERAL DE INTELIGENCIA DE LA POLICÍA NACIONAL.
2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es 130.610,58000 (Ciento Treinta Mil Seiscientos Diez
dólares 58000/100000 centavos), NO INCLUYE IVA, de conformidad con el siguiente detalle:
Total: 130.610,58000
Las especificaciones técnicas y/o términos de referencia para la presente contratación se detallan a continuación:
Términos de Referencia
• Antecedentes
1.1. Memorando No- PN-DGI-SG-P4-2023-0522-M de fecha 01 de junio de 2023 suscrito por el señor Mayor de
Policía Luis Sebastián Flores Martínez Jefe del Departamento de Soporte Operativo de la DGI-PN, mediante el
cual dispone realizar los documentos correspondientes a la fase preparatoria del proceso de contratación para el
mantenimiento preventivo y correctivo de la flota de Motocicletas-Multimarca. 1.2. CONTRATO NRO
088-2022-DGI-PN, del servicio de mantenimiento PREVENTIVO Y CORRECTIVO, culmina el 17 de julio del 2023.
Por lo que nos encontramos a la espera de contratar los servicios solicitados. (VER TDR)
Página 6/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
• Objetivos
•Alcance
• Metodología de trabajo
6.1. El procedimiento administrativo para acceder al servicio a contratarse de mantenimiento de las Motocicletas
se ha determinado por el Departamento de Soporte Operativo – Sección Logística de la DGI, según esquema
estructurado en el siguiente cuadro: (VER TDR)
La Dirección General de Inteligencia, a través del Departamento de Soporte Operativo sección mecánica, detalla el
numérico por marcas de las motocicletas objeto de este requerimiento: (VER TDR)
8.1. Contar con una mecánica que brinde el mantenimiento preventivo y correctivo con aprovisionamiento de
repuestos, mano de obra, y lubricantes para las motocicletas pertenecientes a la Dirección General de Inteligencia,
Zonas, Subzonas y unidades especiales. 8.2. Todos los repuestos utilizados, para el mantenimiento preventivo y
correctivo deberán ser originales, con garantía mínima de 6000 km y 8000 km para zapatas y kit de arrastre, a
partir de su correcta instalación. 8.3. El oferente deberá contar con la póliza multirriesgo vigente. misma tiene por
objeto cubrir los daños producidos por la naturaleza o por circunstancias artificiales a los bienes que se encuentren
dentro de los predios o instalaciones del asegurado, para el caso que nos ocupa. 8.4. Los trabajos de
mantenimiento preventivo y correctivo contarán con garantía de mano de obra de 6 meses, contados a partir de la
ejecución del mantenimiento, por lo cual el oferente deberá presentar la respectiva garantía técnica y de mano de
obra. 8.5. El mantenimiento preventivo de cambio de aceite será a los 3.000 Km. o 1700 millas, conforme el plan
de mantenimiento sugerido por la marca o casa comercial. 8.6. Los tiempos considerados para mantenimientos
preventivos de las motocicletas de la DGI no deberán sobrepasar a 2 días laborables para su entrega. (VER TRD)
• Plazo de ejecución
Plazo de ejecución: 365 días, tipo: DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Página 7/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
11.1. Personal técnico. – el personal técnico con el que deberán contar los talleres, de acuerdo a lo que establece
el Art. 4 de la LOSNCP, y el MODELO DE PLIEGO DE LOS PROCEDIMIENTO LICITACIÓN DE BIENES Y/O
SERVICIOS 4.1.3 Personal técnico mínimo: (VER TDR)
Pago a 30 días de 100%. El pago se realizará contra entrega mensual con la emisión individual de las facturas
electrónicas por concepto de mano de obra, repuestos y lubricantes; y con la documentación detallada en la
METODOLOGÍA DE TRABAJO. Se contará con un crédito de 45 días luego de haber sido entregada la
documentación respectiva (VER TDR, ESTUDIO DE MERCADO E INFORME DE REQUERIMIENTO)
• Condiciones de pago
El pago se realizará contra entrega mensual con la emisión individual de las facturas electrónicas por concepto de
mano de obra, repuestos y lubricantes; y con la documentación detallada en la METODOLOGÍA DE TRABAJO.
13.2.Se contará con un crédito de 45 días luego de haber sido entregada la documentación respectiva por el
contratista para el pago de los trabajos realizados, entendiéndose por pagado con la generación del CUR de
pagos. 13.3. La facturación será emitida por la empresa adjudicada y entregada al administrador de contrato, a
través de tres facturas individuales, por concepto de mano de obra, repuestos y lubricantes, de acuerdo a los
parámetros que establece el SRI y la Ley de Comercio. (VER TDR)
Página 8/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
SECCION III
3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:
3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 90 días calendario. En caso de que no se
señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de
la LOSNCP.
3.3 Precio de la oferta: Se entenderá por precio de la oferta al valor que el oferente haga constar en el Portal
Institucional del SERCOP, información que se completará en el formulario de oferta económica.
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará
como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.
(Para el caso de prestación de servicios: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos
necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de
referencia correspondientes y a plena satisfacción de la entidad contratante).
3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional del SERCOP
completando el formulario electrónico, o bien en forma física. Para este segundo caso, se presentará en un sobre
que contenga la siguiente ilustración:
COTIZACIÓN
SOBRE ÚNICO
Señor(a)
MANUEL AMADEO SAMANIEGO GUERRERO
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
Presente
Página 9/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-
recepción.
El Secretario de la Comisión Técnica recibirá las ofertas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta
entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.
3.5 Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de 365 días, contado DESDE LA
FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.
3.6 Forma de pago: Pago a 30 días de 100%. El pago se realizará contra entrega mensual con la emisión
individual de las facturas electrónicas por concepto de mano de obra, repuestos y lubricantes; y con la
documentación detallada en la METODOLOGÍA DE TRABAJO. Se contará con un crédito de 45 días luego de
haber sido entregada la documentación respectiva (VER TDR, ESTUDIO DE MERCADO E INFORME DE
REQUERIMIENTO)
Página 10/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Para la verificación del cumplimiento de integridad y requisitos mínimos, se estará a la metodología cumple/ no
cumple
4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluará considerando la presentación del
Formulario de la oferta completo y requisitos mínimos previstos en el pliego.
I. Formulario de la Oferta
Observación:
-De conformidad a lo que dispone en el artículo 17 del Decreto Ejecutivo Nro. 4 “No se contratará con
personas naturales jurídicas que tengan pendientes glosas firmes por parte de la Contraloría General del
Estado”, se solicita como requisito obligatorio y que forma parte de la integridad de la oferta:
CERTIFICADO EXTENDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO, DE NO TENER GLOSAS EN
FIRME. En concordancia con los artículos 21 de LOSNCP, dispuesto en el artículo 20, 28 del RGLOSNCP”.
El oferente deberá anexar en su oferta los formularios de oferta (ACTUALIZADOS) Nros.1.1 y 1.3, suscritos
electrónicamente. Las ofertas presentadas, dependiendo del procedimiento de contratación pública, serán
válidas únicamente si tienen una firma electrónica, a través del aplicativo oficial de suscripción y
validación provisto por el Ministerio rector de las Telecomunicaciones o los autorizados por dicho ente
rector. Para los casos de las ofertas, bastará con la firma electrónica en los formularios que requiere su
suscripción en concordancia con el Módulo Facilitador de Contratación -MFC y el modelo de pliegos en
caso de requerir el formulario como anexo. En los casos de los anexos o documentación de respaldo que
se adjunte a la oferta, deberá ser digitalizado y bastará con la firma electrónica por el oferente en el último
documento que sea parte del archivo digital, se aplicará también para los casos que hayan sido suscritos
o emitidos por un tercero con firma manuscrita, Esta firma implicará la declaración de que todos los
documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se hace responsable de los
mismos dentro de los controles posteriores que se pueda realizar.” El oferente deberá presentar todos los
certificados expuestos en el presente documento. (VER TDR).
Página 11/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
Página 12/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos
Página 13/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
Página 14/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
La entidad contratante deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, de cumplimiento
expreso y puntual a las especificaciones técnicas de los bienes que se pretende adquirir o, términos de referencia
para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.
La entidad contratante verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la relación que se determine
con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP.
La entidad contratante deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes acreditan origen ecuatoriano de
los bienes o servicios propuestos, conforme la Resolución que el SERCOP haya emitido para el efecto, quienes
continuarán en el procedimiento.
Únicamente en el caso de que ninguna de las ofertas presentadas acreditare origen ecuatoriano, la entidad
contratante considerará y analizará las ofertas de origen extranjero que se hubieren presentado.
Página 15/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a la etapa de evaluación de
ofertas con puntaje, caso contrario serán descalificadas.
Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y
en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:
Página 16/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
*Los índices son referenciales; la entidad contratante podrá escoger los señalados o aquel (aquellos) que
considere pertinente(s).
4.2 Evaluación por puntaje: Solo las ofertas que cumplan con los requisitos mínimos serán objeto de evaluación
por puntaje.
Parámetro sugerido
Micro y Pequeñas Empresas y/o Actores de la Economía Popular y Solidaria – Mypes y EPS Participación Local
Oferta Económica
Criterios generales
Página 17/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
Página 18/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
Parámetro Valoración
Experiencia general 5
Experiencia específica 10
Página 19/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
Parámetro Valoración
Otro(s) parámetro(s) resuelto(s) por la entidad * 5
Oferta económica 60
Subtotal 85
VAE 5
MYPES y EPS 5
Total: 100
1 Garantía Técnica 5
2 PÓLIZA MULTIRRIESGO
Total: 5
Página 20/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
SECCIÓN V
Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones del
contrato.
(Acorde con las naturaleza de la contratación la entidad contratante podrá establecer condiciones adicionales que
considere pertinentes.)
a) Dar cumplimiento íntegro a la ejecución del objeto contractual del SERVICIO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON APROVISIONAMIENTO DE REPUESTOS, MANO DE OBRA Y
LUBRICANTES PARA LAS MOTOCICLETAS MULTIMARCA PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN GENERAL
DE INTELIGENCIA DE LA POLICÍA NACIONAL. b) Guardar estricta confidencialidad sobre la información
proporcionada por la entidad contratante como parte de la ejecución del contrato. c) La empresa
adjudicada deberá contar con una persona que realice las correcciones conjuntamente con el
administrador del contrato de acuerdo a la documentación, para solventar errores encontrados en el
control previo a la cancelación mensual, siendo completa responsabilidad de la empresa de emitir la
documentación que sustenten los pagos, debidamente depurada de errores en precios de los ítems de
mano de obra, repuestos y lubricantes, que cada uno de ellos se correlacionen entre sí, permitiendo de
esta manera poder agilitar el trabajo de verificación de precios e ítems para el pago oportuno de los
valores generados por el contratante. d) Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente prestación del objeto
contratado y responder por su calidad, sin prejuicio de la respectiva garantía el contratista se
comprometerá en mantener la Garantía Técnica por defectos, en aquellas motocicletas objeto del
mantenimiento o del uso de repuestos que sufrieran desperfectos debido a malas prácticas realizadas en
el taller o defectos de fábrica de los repuestos o insumos adquiridos, los costos de las intervenciones
correctivas y de repuestos adicionales por este concepto, serán responsabilidad del contratista. e) Brindar
soluciones a las peticiones e inconvenientes que se presenten durante la ejecución del contrato, a través
de medio escrito o correo electrónico en un plazo no mayor a un día contado a partir de la recepción de la
solicitud o inquietud, formulado por la entidad contratante. f) El adjudicado deberá acogerse a los trámites
administrativos que la entidad contratante determine para la ejecución del presente contrato. g) El
contratista en ningún caso, deberán ubicar las motocicletas para mantenimiento fuera de sus
instalaciones o en las inmediaciones de sus predios (vía pública o veredas). h) El contratista deberá
poseer el espacio necesario para parquear las motocicletas de la Dirección General de Inteligencia de la
Policía Nacional. i) De requerirse pruebas de ruta, y/o trabajos adicionales para el diagnóstico del estado
de uno o varios sistemas de las motocicletas, estas se deberán realizar bajo autorización del
administrador del contrato, y tomando todas las precauciones necesarias. j) Ninguna motocicleta será
reparada sin la orden de trabajo respectiva emitida por el administrador del contrato, de comprobarse la
presencia de automotores ingresados al taller, en proceso de mantenimiento o habiendo sido reparados
sin orden de trabajo, de forma inmediata se procederá a la notificación de la multa correspondiente. k)
Todos los diagnósticos técnicos realizados en el taller deberán ser objetivos y veraces. De comprobarse
acto doloso en la elaboración de estos informes, encubriendo responsabilidad y/o negligencia de los
funcionarios del taller, de custodios de las motocicletas o de terceros, en temas relevantes al estado
operativo de las motocicletas, se procederá a la notificación de la multa correspondiente, sin perjuicio de
las acciones legales que correspondan. (VER TDR)
Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo 5 días
contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
Página 21/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios en un plazo 1 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad.
Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto
en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
(Acorde con las naturaleza de la contratación la entidad contratante podrá establecer condiciones adicionales que
considere pertinentes.)
Designar un administrador del contrato y técnico afín que no intervendrá en la ejecución del contrato,
quienes velarán por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas
del mismo, para lo cual adoptará las acciones que sean necesarias a fin de evitar incumplimiento, retrasos
injustificados e impondrán las multas y sanciones a que hubiere lugar. b) El administrador del contrato
emitirá la respectiva “Orden de trabajo”, en la cual detallará datos completos de las motocicletas, así
como los trabajos a realizarse. c) El administrador del contrato velará por la ejecución del contrato
verificando el cumplimiento de los requisitos solicitados en este y los documentos que lo conforman. d)
Suscribir Actas de Entrega –Recepción definitiva, una vez se haya terminado el contrato por tiempo o por
monto, y realizar el cierre en sistema SOCE dejando en estado finalizado. e) Dar solución a las peticiones e
inconvenientes que se presentaren en la ejecución del contrato en un término no mayor a 5 días, contados
desde la fecha de presentación por escrito del inconveniente por parte del contratista. f) Crear un correo
electrónico que servirá como canal de comunicación adicional a través del cual se emitirá los informes
técnicos, proformas y autorizaciones, con esto se agilitará el mantenimiento a las motocicletas. g) Realizar
los trámites administrativos pertinentes, para la cancelación de las facturas emitidas por parte del
contratista previa presentación toda la documentación habilitante como son; los partes de solicitud de
mantenimiento, las ordenes de trabajo, las proformas, los informes técnico mecánicos detallando los
daños con fotografías, la autorización del administrador de contrato sea está escrita y por correo
electrónico para realizar estos trabajos. (VER TDR)
Página 22/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
Índice de archivos
No. Descripción Link
Página 23/24
DIRECCION GENERAL DE INTELIGENCIA
Índice de archivos
No. Descripción Link
32 22 CERTIFICACION PRESUPUESTARIA PLURIANUAL 1048 descargar
36 0_indice_de_cotizacion2 descargar
37 2_condiciones_generales_del_pliego_de_cotizacion_b descargar
38 3_formulario_de_compromiso_de_asociacion_o_consorc descargar
39 4_condiciones_particulares_del_contrato_de_cotizac descargar
40 5_condiciones_generales_del_contrato_de_cotizacion descargar
41 condiciones_particulares_del_pliego_de_cotizacion descargar
Página 24/24