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Trabajo Final Diseno XDDDDDDDDDDDDDDDDD
Trabajo Final Diseno XDDDDDDDDDDDDDDDDD
Trabajo Final Diseno XDDDDDDDDDDDDDDDDD
TRABAJO FINAL
SECCIÓN: MV55
GRUPO #2
INTEGRANTES
CICLO
2021-01
ÍNDICE
1. ANTECEDENTES 4
3. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA 5
3.1 HISTORIA 5
3.2 ACTIVIDAD QUE REALIZA 5
3.3 MISIÓN 5
3.4 VISIÓN 5
3.5 VALORES 5
5. CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN 24
5.1. ESTRUCTURA ACTUAL Y TAMAÑO DE LA EMPRESA 24
5.2. UBICACIÓN EN EL CICLO DE VIDA 26
5.3. DESCRIPCIÓN DEL NIVEL DE TECNOLOGÍA USADA 26
5.4. DESCRIPCIÓN DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL 27
5.5. DESCRIPCIÓN DE LA TOMA DE DECISIONES 27
8. DISEÑO DE PUESTO 42
8.1. DETALLE DE PUESTOS POR UNIDADES ORGANIZATIVAS 42
8.2. ANÁLISIS DE PUESTO 43
8.2.1. AGENTE DE SEGURIDAD 43
8.2.2. PRACTICANTE DE SELECCIÓN 45
8.2.3. ANALISTA DE CAPACITACIÓN 47
8.2.4. GERENTE GENERAL 49
8.2.5. SUPERVISOR 51
8.2.6. INSTRUCTOR DE AVIACIÓN 54
9. PROCESOS DE LA EMPRESA 63
9.1. CADENA DE VALOR 63
9.2. MAPA DE PROCESOS 63
9.3. DISEÑO DE PROCESOS ACTUALES 66
9.3.1 FLUJOS MATRICIALES DE PROCESOS 66
9.3.1.1. PROCESO DE SERVICIO DE SEGURIDAD 66
9.3.1.2. PROCESO DE VENTA DE ALARMAS 67
9.3.1.3. PROCESO DE FACTURACIÓN 67
9.3.1.4. PROCESO DE RECLAMO 68
9.3.1.5. PROCESO DE REGISTRO DE PLANILLA 68
9.3.2 IDENTIFICACIÓN DE LOS PROBLEMAS DE LOS PROCESOS 69
9.3.2.1. PROCESO DE SERVICIO DE SEGURIDAD 69
9.3.2.2. PROCESO DE VENTA DE ALARMAS 69
9.3.2.3. PROCESO DE FACTURACIÓN 69
9.3.2.4. PROCESO DE RECLAMOS 69
9.3.1.5. PROCESO DE REGISTRO DE PLANILLA 69
9.4. MEJORA DE PROCESOS 69
9.4.1. ANÁLISIS Y REDISEÑO DE PROCESOS DEL SERVICIO DE SEGURIDAD 69
9.4.1.1. DEFINICIÓN DEL PROCESO A MEJORAR 69
9.4.1.2. MEDICIÓN DEL PROCESO A MEJORAR 70
9.4.1.3. ANÁLISIS DEL PROCESO 70
9.4.1.4. PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN 71
9.4.1.5. MECANISMOS DE CONTROL 72
12. BIBLIOGRAFÍA 81
13. ANEXOS 84
1. ANTECEDENTES
La empresa a la cual se seleccionó para realizar el presente trabajo de investigación fue por
decisión conjunta del equipo, ya que uno de los integrantes del equipo posee contacto directo
con la empresa en estudio. De este modo, se pudo contar con facilidades de acceso a la
información que es requerida para la realización de este trabajo.
Liderman es una reconocida empresa peruana que se basa principalmente en brindar servicios de
vigilancia y seguridad priorizando la calidad, cuidado del medio ambiente, protección de la vida
y salud con el fin de superar las necesidades conocidas y no conocidas aún por sus clientes.
El inicio de la investigación tomó lugar la última semana de abril a través de una reunión con
todos los integrantes, con la finalidad de poder dividir las tareas y establecer una eficiente
organización para evitar contratiempos. A causa de la actual coyuntura por la que se encuentran
atravesando todos los países a nivel mundial (pandemia del COVID-19), la recopilación de la
información requerida se realizó mediante el uso de las tecnologías de información y
comunicación, tales como plataformas online, mensajería directa, entre otros. Por consiguiente,
se pudo lograr así obtener los datos necesarios para la realización del trabajo que se presentará a
continuación.
3. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
3.1 HISTORIA
La empresa J & V RESGUARDO S.A.C - LIDERMAN , con RUC 20100901481 , código de
Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) 8010 Actividades de seguridad privada ,
fue fundada por Javier , Verónica y Pablo el 1 de noviembre de 1989 , cuenta con 32 años en el
mercado nacional e inició sus actividades contando solo con cuatro vigilantes y dos clientes.
En el año 1999, nace la marca Liderman para ascender al sector de la vigilancia. Asimismo en
2002 , recibe el premio de mejor lugar para trabajar en Perú y además inicia sus actividades en
Ecuador. Al pasar de los años , fue creciendo y expandiéndose , en el 2016 inició sus
operaciones en Chile y en el 2017 fue el lanzamiento de la marca Liderman Alarmas y
consolidación como grupo.
Hoy en día la empresa cuenta con más de 17000 miembros de esta gran familia, con presencia en
Perú, Ecuador y Chile y en el año 2020 los ingresos totales fueron S/ 500.7 millones respecto a
los S/ 497.9 millones del 2019.
3.3 MISIÓN
“Atender con máxima eficiencia los asuntos de seguridad delegados por nuestros clientes, para
que se puedan enfocar en su operación principal; destacándoles el mejor talento humano
respaldado por la cultura liderman.”
3.4 VISIÓN
“Brindar un servicio especializado, priorizando la calidad, cuidado del medio ambiente,
protección de la vida y salud; para superar las necesidades conocidas y no conocidas aún por
nuestros clientes.”
3.5 VALORES
Los valores que maneja Liderman para un buen desenvolvimiento son la honestidad, la
creatividad e innovación, la solidaridad, la comunicación, la vocación por la felicidad y el
trabajo en equipo.
2. Crisis Sanitaria:
Jose Maria Pena, el director mundial del área de Seguridad de Prosegur, señala que en base a la
perspectiva del incremento de la crisis y los contagiados en España, han podido tomar medidas a
aplicar en Brasil y el resto de Latinoamérica, ya que la mayoría de sus servicios son de vigilancia y
deben tener en consideración a los empleados (Gestión, 2021). Asimismo, afirma que la seguridad
pos-Covid es una nueva realidad, donde se pasa de un negocio enfocado en recursos humanos y
personas a uno más tecnológico.
- Efecto en las 4p’s: El efecto es en el precio, ya que las empresas de seguridad deben
comprar nuevos implementos para la protección de su personal, así como capacitarlos para
que puedan laborar en medio de la pandemia.
- Evaluación del factor: Se concluye que es positivo, ya que durante la pandemia se ha
presenciado un aumento de la demanda de servicios de seguridad.
Fuente: Gestión. (08 de mayo de 2021). La pandemia será un nuevo 11-S para la
seguridad, dice el director de Prosegur. Gestión. Recuperado de
ttps://gestion.pe/economia/empresas/la-pandemia-sera-un-nuevo-11-s-para-la-seguridad-d
ice-director-de-prosegur-noticia/?ref=gesr
3. Crisis Política:
Según The Washington Post (2021), este año ha iniciado con un ambiente de nociva
desintegración política en Lima, donde la primera vuelta de las elecciones presidenciales ha
reducido las alternativas entre dos contendientes extremistas: a la izquierda, el líder sindical de
maestros Pedro Castillo y a la derecha, Keiko Fujimori. Actualmente, además de la carente
infraestructura administrativa y de salud pública de alta calidad, la perdurable corrupción oficial,
asociada a las disputas entre facciones y los juegos de poder en Lima, ocasionan el descontento
público.
- Efecto en las 4p’s: El efecto es en el precio, ya que la actual situación política en Lima
desde antes ha perjudicado a la economía y al desempeño laboral de los ciudadanos, por lo
que la empresa podría tener inconvenientes en la adquisición de insumos y venta de
productos y servicios, obligando a la disminución de costos y precios en el mercado.
- Evaluación del factor: Se concluye que es negativo, ya que la actual situación política
genera preocupación para los clientes y las empresas sobre el desarrollo normal de sus
actividades.
Fuente: The Washington Post. (20 de abril de 2021). Los votantes de Perú enfrentan una
situación imposible gracias al COVID-19 y la corrupción [Entrada en blog]. Recuperado
de
https://www.washingtonpost.com/es/post-opinion/2021/04/20/resultados-elecciones-genera
les-2021-peru-polarizacion-estados-unidos
4. Avance Tecnológico:
Actualmente la mayoría de organizaciones se hallan en un proceso de digitalización,
evidenciándose que el 70% de las empresas van a realizar mayores inversiones en tecnología
durante los próximos 3 a 5 años. Asimismo, Javier Castro, Country Manager en Colombia, explica
que la transformación digital es una plataforma de innovación que no solo reduce los costos sino
que mejora las operaciones de forma segura y eficiente. (Omnitempus, 2019)
- Efecto en las 4p’s: El efecto es en el producto, ya que las empresas de seguridad deben
estar pendientes del avance constante y rápido de la tecnología para implementarlos en sus
productos o adquirirlos. Asimismo, afecta al precio, ya que los sistemas de tecnología
avanzada requieren de grandes inversiones para un buen funcionamiento e integración
óptima con el esquema de seguridad humana.
- Evaluación del factor: Se concluye que es positivo, ya que la empresa ya viene
desarrollando una constante innovación en sus productos y servicios para estar en la
vanguardia y ofrecer a sus clientes nuevas opciones.
- Efecto en las 4p´s: Lo que determinamos es que afecta al precio, ya que la empresa
Liderman es su propio proveedor y necesita insumos del extranjero, y a la hora de
importar, debido al aumento del tipo de cambio el precio es más elevado, provocando que
el costo de producción de ciertos productos que elaboran sean más costosos.
- Evaluación del factor: Se considera esta situación negativa, porque la empresa ahora
para elaborar sus propios productos les cuesta más.
Según lo que nos cuenta El Comercio, es que debido al incremento del desempleo y a la crisis
económica, originada por el COVID- 19 se ha aumentado la delincuencia en el Perú. Ello ha
ocasionado la preocupación de las empresas privadas por equiparse mejor. Asimismo, se ha
incrementado el interés en la demanda de servicios de seguridad, siendo más fuerte esta
demanda en las provincias.
- Efecto en las 4p´s: Se considera que el factor afecta a la promoción de manera positiva,
ya que el aumento de los actos delictivos, provoca que las personas y las empresas,
tomen sus precauciones y soliciten servicios de seguridad para que no sean víctimas de la
delincuencia y se sientan protegidos, tanto las personas como las compañías.
- Evaluación del factor: se puede decir que es positivo, ya que al darse un aumento en la
delincuencia los peruanos buscan y solicitan productos y servicios de seguridad para
protegerse o para proteger sus empresas.
- Efecto en las 4p’s: El efecto es en el producto y el precio, ya que los clientes poseen una
diversidad de servicios y productos ofrecidos por distintas empresas de seguridad a elegir,
lo cual para la empresa es preocupante en la situación de captar clientes en base a las
características del producto, el precio del mismo, entre otros factores.
- Evaluación del factor: Se concluye que es neutro, ya que es la empresa con mayor
participación en el mercado y reconocimiento en Perú y otros países, lo cual genera una
buena recepción y demanda por parte de sus clientes.
Según la noticia andina, existen empresas que se consideran como nuevas en el rubro de
seguridad, ya que solo cuentan con 8 o 10 años de experiencia en comparación con otras
empresas del mercado que tiene más de 20 años de experiencia en el rubro de seguridad. Sin
embargo, lo que hacen estas empresas es compensar la falta de experiencia con un buen trato y
ofrecen sus servicios a un bajo costo para captar clientes. Además, la Superintendencia Nacional
de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil (Sucamec)
dispuso la continuidad de los servicios que brindan las empresas de seguridad privada ante la
pandemia.
- Efecto de las 4p´s: se considera que este factor afecta al precio, ya que estas empresas
que cuentan con poca experiencia en el rubro de seguridad captan clientes ofreciéndoles
sus servicios a un bajo costo.
- Evaluación del factor: Este factor afecta negativamente a la empresa, ya que al ofrecer
sus servicios a un costo menor las personas olvidan los años de experiencia que puedan
tener otras empresas en el rubro de seguridad.
Actualmente, este documento está actualizado hasta el 2020 y ahí se puede apreciar los anexos
de los salarios y retribuciones que hay cada año desde el 2017. En el cual, podemos ver
detalladamente el salario base que debería tener cada miembro de las empresas de seguridad. Al
observar dichos anexos nos dimos cuenta que en comparación del 2019 con el 2020. En el 2020
podemos ver un aumento del salario base en todos los puestos que tiene una empresa de
seguridad.
- Efecto en las 4p´s: Este aumento de salario base para todos los puesto que se ocupan en
una empresa de seguridad afectan al precio, ya que la empresa para poder cubrir el pago
de los trabajadores y mantener sus ganancias deberá aumentar el precio de los productos
y servicios que ofrece a los consumidores.
- Evaluación del factor: Se considera que este factor afecta negativamente a la compañía,
ya que incrementa el salario base de cada puesto de la organización. La empresa tendrá
que pagar más a sus trabajadores disminuyendo sus ganancias para cubrir los pagos
correspondientes de sus empleados.
- Efecto en las 4p´s: Este factor afecta al precio y a la promoción, ya que al existir muchas
empresas de seguridad en el Perú habrá una mayor competencia en el rubro y algunas de
las tácticas que pueden utilizar las compañías de seguridad es reducir sus precios para ser
más competitivos en el mercado. Asimismo, afecta a la promoción, porque existen
empresas que cuentan con más años de experiencia y conocimiento en el mercado. Esto
es muy beneficioso para las compañías de seguridad, debido a que los clientes confiarán
en la experiencia y conocimiento que tienen las empresas de seguridad a la hora de
requerir sus servicios o productos.
- Evaluación del factor: Este factor afecta negativamente, ya que si bien es cierto
liderman cuenta con muchos años de experiencia y conocimiento en el mercado, existen
otras compañías que tienen muchísimos más años en el mercado teniendo ya clientes
- Efecto en las 4p´s: se considera que se afecta a la promoción de manera positiva, ya que
a la hora de realizar sus labores tienen que portar el carnet de identificación electrónico
en un lugar visible, siendo beneficioso para la empresa, debido a que las personas que
transiten por ahí podrán conocer el nombre de la empresa en la que trabaja el personal de
seguridad.
- Evaluación de factor: Lo que podemos apreciar que esta evaluación da un resultado
neutral, ya que no afecta negativamente ni positivamente, si bien es cierto que causa una
difusión del conocimiento de la empresa entre los transeúntes, esta difusión es mínima
siendo muy poco significativa para que afecte de manera negativa o positiva a la
empresa.
- Efecto en las 4p’s: El efecto es en la plaza, ya que según esta encuesta nacional podemos
apreciar a qué sectores debería seguir ofreciendo sus servicios la empresa y si su servicios
han contribuido en cierta medida a la disminución de la tasa de víctimas por delincuencia.
- Evaluación del factor: Se concluye que es neutro, ya que la tasa de víctimas por tipo de
hecho delictivo en estos tres sectores no ha disminuido significativamente y se puede
apreciar la necesidad de seguridad persistente de las personas.
- Efecto en las 4p’s: El efecto es en el producto, ya que en este evento los exhibidores
conformados por los fabricantes, distribuidores y proveedores internacionales y locales
pueden mostrar y vender sus nuevos productos a propietarios, directores, gerentes, entre
otros.
- Evaluación del factor: Se concluye que es positivo, ya que la empresa puede observar los
avances tecnológicos y estrategias de venta que utilizan sus competidores locales e
internacionales, para luego emplearlas en sus productos o buscar la diferenciación.
- Efecto en las 4p’s: El efecto es en el producto, ya que esta tecnología exige poco en
cuestión de calidad y son sistemas menos precisos y con menor eficiencia y cantidad de
almacenamiento que un sistema digital. Asimismo, afecta al precio, ya que los dispositivos
basados en sistemas analógicos son más baratos.
- Evaluación del factor: Se concluye que es positivo, ya que la empresa cuenta tanto con
tecnología analógica como digital para satisfacer las necesidades de sus clientes en los
distintos sectores donde operan.
1. Innovación Tecnológica:
LIDERMAN intentó crear un robot vigilante que pueda facilitar las operaciones de la
empresa. Sin embargo, dicho proyecto no tuvo éxito y en la actualidad no se han
desarrollado ideas relacionadas a implementar tecnología en la organización, ya que se teme
gastar más dinero y caer en el error por segunda vez.
- Efecto en las 4p’s: El efecto es en la plaza, ya que mientras más experiencia adquieran,
la demanda de empresas por adquirir un servicio de seguridad de calidad y
experimentado, será mayor. Es decir, permite crecer dentro del mercado peruano.
- Evaluación del factor: Se concluye que es muy positivo porque la empresa puede
aumentar el tamaño de mercado, logrando tener posicionamiento dentro del Perú.
3. Personal Capacitado:
Dentro de la empresa, los trabajadores reciben capacitaciones constantes para brindar el
mejor servicio a los clientes. Por ello, en Liderman se tienen indicadores y seguimientos por
persona y una plataforma con cursos virtuales
- Efecto en las 4p’s: El efecto es sobre el producto y el precio, ya que las capacitaciones
permiten atender a los clientes con alta calidad. En ese sentido, el precio del servicio podría
incrementar dado el grado de capacitación de personal que se posee.
- Evaluación del factor: Se concluye que es muy positivo, ya que permite a la empresa
atender al cliente con una alta calidad de servicio.
4. Alta tecnología:
La empresa cuenta con diferentes tipos de cámara que van desde grabación de vídeo hasta
softwares con reconocimiento facial, de gestos, y de sonido. Asimismo, cuentan con alarmas
y micrófonos de todos los tamaños y variedad para elección del cliente. Además, el personal
de vigilancia y seguridad cuenta con dispositivos que facilitan la realización de tareas.
- Efecto en las 4p’s: El efecto es sobre el producto y precio, ya que al poseer dispositivos de
vigilancia con alta tecnología y de calidad, el producto podría ser más caro dependiendo de
la elección del cliente.
- Evaluación del factor: El factor influye de manera muy positiva, ya que cuenta con
equipamiento vasto para brindar un buen servicio.
- Efecto en las 4p’s: El efecto es sobre el producto y la plaza, ya que al usar indicadores de
medición, podemos mejorar el servicio hasta obtener los resultados que se deseen dentro de
la empresa.
- Evaluación del factor: El factor influye de manera muy positiva, ya que permite realizar
un feedback del desempeño de la empresa y el servicio que se brinda.
- Efecto en las 4p’s: El efecto del factor es sobre la plaza, ya que permite estructurar la
empresa en los países en donde se encuentra operando (Ecuador, Chile y Perú), de tal
manera que se obtenga una mejor gerencia y toma de decisiones en cada país para llegar
mejor al cliente.
- Evaluación del factor: El factor influye de manera positiva, ya que el diseño estructural
permite tener una mejor percepción de las áreas de la empresa, así como poder organizar de
la manera más eficiente al personal para llegar mejor al cliente.
- Efecto en las 4p’s: El efecto es sobre el producto, ya que al tener un control de calidad
bien establecido sobre el personal de la empresa se pueden aplicar distintos métodos de
motivación laboral. Es decir, el personal (producto) se desempeñará de una mejor manera y
brindará un mejor servicio al cliente.
- Evaluación del factor: Influye positivamente porque se tiene mayor conocimiento del
desempeño de los trabajadores en la empresa, a la vez que se aplican distintas estrategias
para motivarlos a que sean más eficientes y eficaces.
- Efecto en las 4p’s: El efecto es sobre el producto, ya que al tener una estabilidad de
puestos de trabajo se pueden tener mejores rendimientos, lo cual lleva a mejorar el
producto que se ofrece.
- Evaluación del factor: El factor influye de manera muy positiva puesto que ayuda a tener
puestos de trabajos especializados, en los cuales el personal se desempeña mejor.
- Efecto en las 4p’s: El efecto es sobre el producto, ya que al estar disponibles 24/7 hace
que el servicio sea más eficiente, puesto que los clientes acudirán si necesitan algo.
Además, también influye en la promoción, porque al contar con esta disponibilidad, los
clientes recomendarán a la empresa.
- Evaluación del factor: El factor influye de manera muy positiva, ya que muestra a la
empresa como una que quiere estar al alcance de sus clientes 24/7.
- Efecto en las 4p’s: El efecto es en el producto, debido a que si se tiene una logística
eficiente se puede organizar mejor a la empresa, dando paso a otorgar el servicio de mejor
forma.
- Evaluación del factor: El factor influye de manera muy positiva, puesto que contribuye a
un mejor sistema dentro de la empresa.
- Efecto en las 4p’s: El efecto es en la plaza, porque ahora la empresa estará al alcance de
más clientes, ya que se encuentra en todas las provincias del Perú. Además, les da la
oportunidad de acudir a los locales por si se presentan inconvenientes con el servicio
brindado .
- Evaluación del factor: El factor influye de manera muy positiva, puesto que ahora la
empresa cuenta con locales en más partes para hacer más eficiente su atención y llegar a
más clientes potenciales.
- Efecto en las 4p’s: El efecto es en el producto, ya que se ofrece de manera más eficaz, esto
se debe porque tener el recurso de flota vehicular facilita la movilización del personal.
Además, el efecto también es en la plaza, debido a que ahora puede llegar a más lugares de
manera rápida.
- Evaluación del factor: El factor influye de manera muy positiva, esto se da porque ahora
se puede facilitar la movilización a más partes del Perú.
- Efecto en las 4p’s: El efecto es sobre la plaza y la promoción, ya que al llegar más
fácilmente al consumidor mientras promocionamos nuestros servicios.
- Evaluación del factor: El factor influye positivamente, ya que hace uso de las redes
sociales para hacerse conocido.
FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES AMENAZAS
- Factores de éxito
● Capacitación constante (MADI: 0.2476)
● Aumento de la demanda en servicios de seguridad (MADE: 0.2095)
- Factores de Fracaso
● Falta de medición de motivación al personal (MADI: -0.2476)
● Ingreso de nuevas empresas en el rubro de seguridad (MADE: -0.1143)
- Ventaja Competitiva
● Capacitación constante (MADI: 0.2476)
Asimismo, se concluye:
- Según el análisis FODA, J & V RESGUARDO S.A.C - LIDERMAN posee más
fortalezas que debilidades, lo cual le permite afrontar nuevas amenazas, y poder
aprovechar oportunidades en situaciones no favorables, ejemplo de esto es la crisis
sanitaria, ya que ahora la empresa ofrece servicios de su personal a empresas, centros
comerciales para procurar que se sigan los protocolos de sanidad.
- El nivel de competencia de J & RESGUARDO S.A.C - LIDERMAN es alto, debido a su
personal sumamente capacitado que destaca y se distingue de la competencia, tal como
Verisure y Prosegur, así como también el nivel de satisfacción que tienen los clientes con
el servicio que se brinda. Además, lleva ventaja no solo por la exigencia de las
capacitaciones en la empresa, sino por la calidad de herramientas de vigilancia.
- Según la interpretación de distintos factores, la empresa J & V RESGUARDO S.A. -
LIDERMAN, tiene como ventaja competitiva la capacitación constante, puesto que
consideran importante que su personal pueda reforzar sus habilidades para desempeñar
mejor su labor en la empresa.
- J & V RESGUARDO S.A.C - LIDERMAN, posee como factor de éxito interno la
capacidad constante que ofrece, ya que así logra tener personal más preparado. Por otro
lado, el factor de éxito externo es el aumento de la demanda en servicios de seguridad,
puesto que la situación que vivimos por el COVID 19 ha llevado a las empresas a tener
más control de sus consumidores.
- Como factor de fracaso interno se tiene la falta de medición de motivación al personal
porque no permite a la empresa conocer más a su personal, Por otro lado, el factor de
fracaso externo es el ingreso de nuevas empresas en el rubro de seguridad, ya que con el
tiempo estas se podrían convertir en competidores potenciales.
Recomendaciones
Lo que podemos observar es que al encontrarse en el cuadrante de estrategias de desarrollo y
crecimiento, podemos sugerir las estrategias corporativas y de integración
- En la actualidad lo que tenemos a favor es que las empresas de seguridad han aumentado
su demanda, debido a la pandemia por la que estamos atravesando. Por ello, la empresa
Liderman posee oportunidad de crecer y volverse líder en este campo. Sin embargo,
existe una amplia competencia en el mercado. Bajo estas circunstancias se le recomienda
a la empresa Liderman adoptar la estrategia de penetración de mercado para que pueda
posicionarse mejor en el mercado y luego pueda pensar en desarrollar su mercado.
- Del mismo modo, una de las diferencias que posee liderman es la variedad que tiene en
sus productos y los servicios que ofrece, por lo que debe de continuar con la estrategia de
desarrollo de producto para que pueda seguir creciendo en el mercado, con sus clientes y
con nuevos productos.
- La empresa Liderman tiene profesionales especializados en el rubro que realizan aportes
significativos para el desarrollo laboral de la empresa. Asimismo, esta empresa cuenta
con una página web que tiene mucha relevancia, ya que a través de la web se puede
promocionar y dar a conocer aún más la empresa. Además, es una forma más sencilla de
promocionar la información y obtener conocimientos sobre todos los servicios ofrecidos
por la organización, y lograr penetrar el mercado de manera más rápida.
5. CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
Directorio: Está conformada por el gerente general, gerencia de soportes, gerencia de negocios
en Perú, gerencia de negocios en Ecuador y gerencia de negocios en Chile ; quienes se encargan
de la administración de la empresa , examinando el cumplimiento de los objetivos inicialmente
planteados, cuidando el desarrollo de dicha empresa para así cumplir con las tareas que se
llevará a cabo para cumplir con los objetivos propuesta.
Gerencia Comercial: Conformado por el Gerente del área José Iñigo, quien subordina a la
Coordinadora Comercial Nathaly Palacios y al Jefe Comercial Jessica Menvrillo y Marco Saona.
A su vez, se encuentran debajo los analistas del área Aracelly Palacios y Julio Rotta.
Gerencia de Auditoría: El área está conformada por Marco Elguera, jefe de auditoría, el
coordinador de operaciones, Mali Condo y por diversos analistas y asistentes.
Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA): Conformado por
Guiovanny Gallardo, subgerente SSOMA, el jefe del área quien es Ruth Ponce, el coordinador
SGI, Jorge Cangahuala y un analista y asistente.
Gerencia de Cumplimiento Normativo: Esta área legal está compuesto por la gerente Liliana
Contretas, el jefe de contrato Vanessa Romero, el abogado de relaciones exteriores, quien es
Gian Marko Duany y por último la asistente legal Mikela Montalvo.
Gerencia de Administración y Finanzas: Conformado por el gerente del área Jorge Miranda,
quien subordina al Contador General, quien es Helvia Santivañez, así como también al
subgerente de finanzas Juan Reyes. Debajo del contador general, se encuentran los analistas
contables Jorge Araujo, Juan Marquez y Nancy Merino, quienes tienen a diversos asistentes y
Auxiliares. Asimismo, debajo del subgerente de finanzas está el jefe de tesorería Edgar
Fernández (quien cuenta con un asistente de tesorería y otro administrativo) y el jefe de
Facturación y Cobranzas (quien cuenta con el coordinador de facturación Josseline Flores y un
analista de cobranzas Alonzo Mena).
Gerencia de Gestión de Talento Humano: El área lo encabeza el gerente Martín Uceda, quien
subordina al gerente de compensaciones Juan Granados, al sub gerente de talento humano Féliz
Rivas y al jefe de reclutamiento y selección Karina Cruz.
Gerencia de Operaciones: Es el área de mayor valor para la empresa, ya que es donde se
gestionan los servicios y ventas que se realizan de manera diaria. Está liderado por Tuvia Balon,
teniendo como gerente regional Sur, Norte y Centro y Oeste a Miguel Loyola, Jorge Loa y Omar
Iturbe respectivamente. Asimismo, cada unidad regional está subdividida en líderes por
departamento o provincia.
De acuerdo a la gráfica de Huamán & Ríos (2011), se puede identificar que la empresa
LIDERMAN se encuentra actualmente en la etapa global, debido a que la empresa ya cuenta
con múltiples sedes tanto en Perú como en el extranjero brindando sus servicios con gran éxito.
Se han establecido especializaciones de trabajo, dividido en equipos de distintas áreas y sectores.
Asimismo, dispone de un directorio, el cual debate las decisiones que la empresa debe tomar ya
sea en futuros proyectos o nuevas estrategias para cumplir los objetivos planteados.
sociales como facebook y LinkedIn, en las que se puede encontrar información sobre las
actividades que realizan e información sobre sus vacantes de trabajo.
● Actividad 14: Realizar talleres para acondicionar a los nuevos colaboradores al sistema
de trabajo de la empresa.
Es necesario que los nuevos colaboradores tengan el conocimiento adecuado a fin de
realizar las tareas que les designe la empresa. Por este motivo, es necesario que conozca
acerca del funcionamiento interno de la empresa, para evitar que existan problemas en el
manejo del sistema.
○ Aporte: Esta actividad se encuentra en el nivel 2, debido a que esto influye
directamente pero no inmediatamente en el resultado futuro de la empresa, ya que
se necesita un periodo de tiempo para que adquieran el conocimiento requerido.
○ Desempeño: Esta actividad se clasifica en el nivel 2, ya que aporta de manera
directa mas no inmediata al incremento de ventas de los servicios ofrecidos por la
empresa. Esto es debido a la buena inversión en la capacitación de los
empleadores.
PASO 2
PASO 3
PASO 4
ESTRUCTURA RESULTANTE
hacer que el personal se integre más con la empresa, y que puedan dar un mejor ambiente
laboral para atraer a más trabajadores.
- En el nivel I se identifica al área de Actividades Sociales que está conformada por la
actividad 15, la cual busca fomentar la organización de actividades recreativas durante el
periodo de trabajo.
- En el nivel I se encuentra a la actividad 18, la que pertenece al área de Sistemas puesto
que la actividad se refiere a la adquisición de softwares exclusivos para la evaluación y
retroalimentación de los empleados.
- En el nivel II se identifica al área de Calidad con las actividades 11 y 17, las cuales
guardan una relación A, y por otro lado a la actividad 20, la que guarda una relación B
con la actividad 11. Estas actividades tienen la finalidad de poder mejorar el servicio que
ofrecen.
- En el nivel II se encuentran las actividades 2, 6 y poseen una relación B, ambas
pertenecen al área Comercial debido a que estas actividades tienen el propósito de
conseguir más alianzas y ser más participativos en el rubro en el que se encuentran.
- En el nivel II se identifica a la actividad 5, la cual pertenece al área de Finanzas, ya que
se esta se enfoca en buscar financiamiento para que la empresa pueda expandirse.
7. El área de jefatura de auditoría se contratará bajo outsourcing. Así como en el caso del
cumplimiento de normativas, resulta más cómodo contratar dicho servicio contable por
separado, y así no saturar al personal de contabilidad con el que se cuenta en la
organización.
8. El departamento de Administración y Finanzas se mantiene conformado sólo por área de
contabilidad general y sub gerente de finanzas.
9. De igual modo, el departamento de Recursos Humanos se mantiene, ya que tiene bajo su
cargo áreas de subgerencia y reclutamiento.
10. La gerencia SSOMA pasa a formar parte de un departamento de operaciones, junto con
el área de servicios de operaciones ya que es indispensable la reducción de costos de las
actividades operacionales considerando principalmente el impacto ambiental.
11. Marketing pasa a ser parte del departamento comercial con el objetivo de planificar las
estrategias para el desarrollo y posicionamiento de la organización, cumpliendo así con
uno de los objetivos principales de la misma.
8. DISEÑO DE PUESTO
DATOS GENERALES
AUTORIDAD Y RELACIÓN
RELACIONES EXTERNAS:
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FUNCIÓN GENERAL:
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Requisitos
● Mínimo 1 año de experiencia como Agente de Seguridad (contar con certificado)
● Contar con curso de Sucamec vigente (indispensable)
● Contar con cursos de resguardo: PMI, Manejo y de Tiro (Deseable)
● Contar con licencia de armas de fuego (preferible)
● Secundaria completa certificada.
INDICADORES
Satisfacción de empleado
DATOS GENERALES:
AUTORIDAD Y RELACIÓN
SUPERVISA A: -
RELACIONES EXTERNAS:
---
FUNCIÓN GENERAL:
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Requisitos
● Año o ciclo académico que se encuentra cursando (Mínimo 6to ciclo)
● Conocimientos básicos en procesos de reclutamiento.
● Conocimientos básicos en administración o aplicación de filtros para entrevistas.
● Conocimiento básico - intermedio de office (word, excel, power point, entre otros)
● Inglés intermedio.
● Experiencia previa en puestos similares de 3 meses (Deseable)
INDICADORES
Análisis de puesto: El puesto no se encuentra con sobrecarga de trabajo, si bien le falta un poco
más de carga para llegar a ser ideal, no se agregará más, debido a que el puesto podría terminar
con sobrecarga de trabajo. Además, se debe tomar en cuenta que el puesto es de practicante y,
mayormente, los practicantes están iniciando en la empresa o se encuentran terminando sus
estudios, por lo que no sería conveniente sobrecargarlos.
DATOS GENERALES
AUTORIDAD Y RELACIÓN
RELACIONES EXTERNAS:
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FUNCIÓN GENERAL:
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Formación
● Curso en metodología de aprendizaje .
● Inglés intermedio.
● Educación universitaria en Administración y Recursos Humanos o afines. Bachiller.
● Cursos especializados referentes al área de Recursos Humanos.
Experiencia
● No menos de 2 años en el área de Recursos Humanos.
Habilidades
● Trabajo en equipo.
● Buen nivel de relaciones interpersonales.
INDICADORES
Satisfacción de empleado
Análisis del puesto: El puesto no está con sobrecarga, ya que posee una eficiencia parcial de
99.7% , es decir, que se encuentra en un punto ideal, por lo que agregarle más actividades al
puesto generaría una sobrecarga, lo cual tendría un efecto negativo en los resultados.
DATOS GENERALES
UNIDAD: DIrectorio
AUTORIDAD Y RELACIÓN
REPORTA A: Directorio
RELACIONES EXTERNAS:
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FUNCIÓN GENERAL:
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Formación
● Bachiller en Administración y finanzas.
● Maestría en Administración.
● Inglés avanzado.
● Nivel de excel avanzado.
Experiencia
● 10 años en puestos similares.
Habilidades
● Creatividad.
● Trabajo en equipo.
● Liderazgo.
INDICADORES
Análisis del puesto: El puesto de gerente general no se encuentra con sobrecarga, ya que está en
eficiencia óptima, por tal motivo posee una eficiencia parcial de 96.4%.
8.2.5. SUPERVISOR
DATOS GENERALES
UNIDAD: Operaciones
CARGO: Supervisor
AUTORIDAD Y RELACIÓN
SUPERVISA A: Personal
RELACIONES EXTERNAS:
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FUNCIÓN GENERAL:
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Formación
● Secundaria Completa y/o Técnica Superior.
● Suboficial en retiro de las FF.AA, PNP y/o civil con experiencia.
Experiencia
● 1 año en puestos similares.
Habilidades
● Capacidad para la toma de decisiones.
● Interés por el cliente.
● Trabajo en equipo.
● Responsabilidad.
INDICADORES
Captación de clientes
Análisis del puesto: El puesto de Supervisor tiene una mínima carga de capacidad ociosa que en
este caso puede ser tolerable. Por ello, se puede afirmar que tiene una eficiencia aceptable.
DATOS GENERALES:
AUTORIDAD Y RELACIÓN:
RELACIONES EXTERNAS:
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FUNCIÓN GENERAL:
FUNCIONES ESPECÍFICAS
INDICADORES
Análisis de puestos: Según los resultados obtenidos del puesto de asesor de aviación, se puede
evidenciar que tiene una carga laboral favorable, ya que tiene una eficiencia parcial del 99.8%,
cumpliendo así con sus 200 horas laborales . Por ello, consideramos que su carga laboral está
dentro de un rango favorable para que pueda desempeñar sus actividades de manera eficiente.
DATOS GENERALES
UNIDAD: Operaciones
AUTORIDAD Y RELACIÓN
RELACIONES EXTERNAS:
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FUNCIÓN GENERAL:
Responsable de la adopción de medidas de seguridad que minimicen riesgos a la vida o salud de las
personas, así como a los bienes muebles e inmuebles de la empresa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Formación
● Curso en metodología de aprendizaje .
● Inglés avanzado.
● Educación universitaria en Administración de Empresas. Bachiller.
● Cursos especializados referentes al área de Recursos Humanos y Operaciones.
Experiencia
● Más de 5 años en el área de Operaciones.
Habilidades
● Trabajo en equipo.
● Comunicación
● Solución de problemas
INDICADORES
Análisis del puesto: El puesto no se encuentra sobrecargado, debido a que posee una eficiencia
parcial de 95.0%, lo que quiere decir que es de cierta manera aceptable o tolerable para la
empresa. Asimismo, considerar añadir actividades de tipo A podría generar una sobrecarga e
impedir los objetivos mismos del puesto.
DATOS GENERALES
UNIDAD: Operaciones
AUTORIDAD Y RELACIÓN
RELACIONES EXTERNAS:
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FUNCIÓN GENERAL:
Formular, y proponer políticas y objetivos del área de operaciones; así como dirigir y controlar las
actividades de su gerencia
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Formación
● Bachiller en Ingeniería Industrial.
● Maestría en Administración.
● Inglés avanzado.
● Nivel de excel avanzado.
Experiencia
● 10 años en puestos similares.
Habilidades
● Creatividad.
● Trabajo en equipo.
● Liderazgo.
INDICADORES
Análisis del puesto: El puesto se encuentra sobrecargado, debido a que posee una eficiencia
parcial de 115.5%, lo que quiere decir que sobrepasa el punto ideal, por lo que se debería
disminuir el tiempo mínimo requerido en las actividades de tipo A o b para optar por una carga
laboral más tolerable para el puesto y obtener mejores resultados.
DATOS GENERALES
UNIDAD: Operaciones
AUTORIDAD Y RELACIÓN
RELACIONES EXTERNAS:
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FUNCIÓN GENERAL:
Representar al Gerente de Operaciones en las ciudades/provincias del país al cual fue asignado
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Requisitos:
● Nivel de Instrucción Técnico Superior
● Haber pertenecido a las fuerzas armadas o persona civil con experiencia.
● Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares.
● Tener conocimiento o haber recibido capacitación en sistemas de gestión (ISO 9001, BASC, ISO
14001, ISO 18001)
● En caso se le brinde un vehículo, debe contar con licencia de conducir
Habilidades:
● Planificación
● Responsabilidad
● Liderazgo.
● Capacidad de comunicación.
● Trabajo en Equipo
● Iniciativa
INDICADORES
Análisis del puesto: El puesto no se encuentra sobrecargado, ya que se determina una eficiencia
parcial de 96.6% la cual se encuentra en un punto ideal en el que puede desempeñar sus
funciones adecuadamente. Sin embargo, añadirle actividades que no tengan relación con la
función principal podría sobrecargar el puesto de trabajo.
9. PROCESOS DE LA EMPRESA
Para personas o empresas que buscan tener un sistema de seguridad óptimo, el cual les pueda
ayudar a sentirse más seguros y evitar problemas.
● ¿Cómo lo realiza?
INDICADORES DE GESTIÓN
Por otro lado, la empresa necesita tener certeza de que sus clientes están satisfechos con
el servicio que se les da, es por esta razón que aplican encuestas para confirmar este
hecho y así tener conocimiento de que necesitan para mejorar. Dentro de la encuesta
aplicada se pueden encontrar los indicadores con los siguientes rasgos de tolerancia en el
proceso:
Más de 90 → Excelente
Entre 70% - 90% → Regular
Menor de 70% → Por mejorar
Indicador 1 - Reclamos
Con este indicador se mide la cantidad de reclamos que se atienden durante el mes del
total de operaciones realizadas en el mismo periodo. En ese sentido, se logra tener
conocimiento del nivel de calidad de los servicios prestados, así como también las
equivocaciones que dieron lugar a los reclamos.
Indicador 2 - Solicitudes
Con este indicador se medirá la eficiencia de reacción sobre las solicitudes del cliente
durante el mes. En ese sentido, se permitirá tener un mejor control sobre las incidencias
ocurridas durante las operaciones y mejorar la calidad del servicio.
Indicador 3 - Clientes
Con este indicador se medirá la satisfacción percibida por el cliente como resultado de
los servicios ofrecidos. Para este propósito, se mide la encuesta por periodo mensual.
Fórmula final:
Performance de proceso = (I1×0.25) + (I2×0.25) + (I3×0.50)
atender una emergencia. Cabe resaltar que dicho puesto de trabajo tiene una sobrecarga
laboral, ya que no solo está a cargo de reportar las incidencias, sino también de planear,
organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos operativos del área a su cargo y de los
servicios de seguridad, vigilancia y resguardo; fijar los niveles de calidad del sistema de
seguridad que permitan asumir la obligación del patrimonio del cliente; administrar a la
plantilla operativa en cuanto a la asignación de puestos, descansos, vacaciones, etc; entre
otras labores.
Por ello, se propone contratar a un asistente de operaciones, que revise los casos de
emergencia y demás temas administrativos, de tal manera que realice un correcto
seguimiento y soporte para estos casos y de la empresa.
Propuesta de implementación:
En base a lo mencionado, se ha considerado que, con el propósito de no afectar el
desempeño laboral del Gerente de Operaciones, y a su vez disminuir la carga de trabajo
que lleva consigo, este cuente con un asistente de operaciones para que realice el debido
seguimiento a las emergencias existentes durante las instalaciones del servicio de
seguridad y que su ejecución sea mucho más eficiente.
Decisión: Se concluye que se debería implementar este nuevo puesto, ya que ayuda a
facilitar el proceso de implementación de servicios, asimismo este ayuda a disminuir la
sobrecarga del gerente de operaciones y genera beneficios para la empresa.
Propuesta de implementación:
En base a lo mencionado, se ha considerado que, con el propósito de optimizar el
desempeño laboral del área de gestión de planillas, se adquiera un mejor sistema que
permita una eficiente elaboración de la planilla y una respuesta adecuada a las
notificaciones del gerente y los empleados.
Para el análisis Costo - Beneficio se solicitó información sobre los posibles gastos en los
que podría incurrir la empresa si se opta por la adquisición del reloj de control de
asistencia, así como los gastos del personal que conforma el Area de Gestion de Planilla.
Propuesta de implementación:
En base a lo mencionado, se ha considerado que, con el propósito de optimizar el
desempeño laboral de los trabajadores, se adquiera áreas recreativas que les permitan
despejarse de la carga laboral para que tengan un mejor desempeño laboral.
Decisión: Se concluye que se debería implementar esta nueva área recreativa, ya que ayuda
a mejorar el desempeño de los trabajadores. Además, esta área ayudará a disminuir el estrés
de los empleados y fortalecerá el vínculo con sus compañeros de trabajo, favoreciendo el
trabajo en equipo en la organización.
Conclusiones:
de los puestos tiene una carga de trabajo óptima excepto por el puesto del Gerente
de Operaciones, el cual ha se ha tenido que rediseñar.
Recomendaciones:
- La empresa Liderman debe aplicar con mayor énfasis sus estrategias de desarrollo
y penetración de mercados, así como su estrategia de diferenciación, ya que son
estas las que le brindarán los recursos necesarios para cumplir con sus objetivos
propuestos.
12. BIBLIOGRAFÍA
Cerezal, P. (8 de mayo de 2020). ¿Cuáles son los sectores más y menos afectados
laboralmente por la crisis del coronavirus?. Expansión. Recuperado de
https://www.expansion.com/economia/2020/05/08/5eb47395e5fdead6458b45d1.ht
ml [Consulta: 30 de abril de 2021]
Díaz, A., & Diaz A. (2017). Propuesta de mejora de la gestión de planillas aplicando
herramientas de ingeniería en una empresa de servicios 2017 (Tesis de
licenciatura, Universidad San Ignacio de Loyola, Facultad de Ingeniería. Lima,
Perú). Recuperado de
http://repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3374/1/2017_D%C3%ADaz-Tiburci
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Gestión. (08 de mayo de 2021). La pandemia será un nuevo 11-S para la seguridad, dice el
director de Prosegur. Gestión. Recuperado de
ttps://gestion.pe/economia/empresas/la-pandemia-sera-un-nuevo-11-s-para-la-seg
uridad-dice-director-de-prosegur-noticia/?ref=gesr [Consulta: 08 de mayo de
2021]
The Washington Post. (20 de abril de 2021). Los votantes de Perú enfrentan una situación
imposible gracias al COVID-19 y la corrupción [Entrada en blog]. Recuperado de
https://www.washingtonpost.com/es/post-opinion/2021/04/20/resultados-eleccion
es-generales-2021-peru-polarizacion-estados-unidos/ [Consulta: 04 de mayo de
2021]
13. ANEXOS
.
Composición del Área de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA) en Perú
Puestos de los integrantes del personal de J.V. Resguardos que respondieron la encuesta
Actividades que realizan los integrantes del personal de J.V. Resguardos que respondieron la
encuesta
Actividades que realizan los integrantes del personal de J.V. Resguardos que respondieron la
encuesta
Horario de trabajo indicado por los integrantes de J.V. Resguardos que respondieron la encuesta.
Link de las entrevistas (evidencias) realizadas a los integrantes del personal de J.V. Resguardos o
Liderman:
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