SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

SG-SST

ASOCIACION DE PADRES USUARIOS DE LOS

HOGARES COMUNITARIOS DEL BIENESTAR
FAMILIAR DE PALMARITO

CUMARIBO VICHADA

2015
 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

CONTENIDO

PAG
INTRODUCCION 2
1 MARCO TEORICO………………………………………………………. 3
1.1 DEFINICIONES…………………………………………………………… 3
1.2 CLASIFICACION DE FACTORES DE RIESGOS……………………... 4
1.3 VALORACION Y PRIORIZACION………………………………………. 7
2. BASES LEGALES DEL SISTEMA GSST………………………………. 7
3. DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA………………………… 10
3.1 IDENTIFICACION…………………………………………………………. 10
3.2 VISION……………………………………………………………………… 10
3.3 MISION……………………………………………………………………... 10
3.4 ACTIVIDAD………………………………………………………………… 10
3.5 ORGANIGRAMA………………………………………………………….. 11
4. CARACTERISTICAS GENERALES DE LA REGIONAL…………….. 11
4.1 IDENTIFICACION………………………………………………………… 11
4.2 UBICACIÓN……………………………………………………………….. 12
4.3 ELEMENTOS DE SEGURIDAD…………………………………………. 12
4.4 HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO………………………………… 12
4.5 PERFIL DEMOGRAFICO……............................................................. 13
5. ESTRUCTURA DEL SISTEMA GSST………………………………….. 13
5.1 POLITICA DEL SGSST…………………………………………………… 14
5.2 OBJETIVOS……………………………………………………………….. 15
5.3 ALCANCE………………………………………………………………….. 16
5.4 VISION……………………………………………………………………… 16
5.5 MISION…………………………………………………………………….. 16
5.6 REGALMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD………………………… 16
6. RESPONSABILIDADES EN SGSST…………………………………… 18
7. ORGANIZACIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 19
8. RECURSOS EXISTENTES PARA LA EJECUCIÓN…………………….. 20
9. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO... 21
9.1 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL……………………… 23
9.2 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA……………………….. 24
9.3 RECURSOS TECNICOS…………………………………………………... 26
10. SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE GSST………………………………… 26
11. PERIODICIDAD…………………………………………………………….. 28
12. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES……………………………………… 28
13. APROBACION………………………………………………………………. 30

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INTRODUCCION

El TRABAJO es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad

por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus
necesidades y desarrollarse a sí mismo.

Dentro del medio laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones de

trabajo que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que el
trabajo puede convertirse en un instrumento tanto de salud como de enfermedad
para el individuo, la empresa y la sociedad.

Se establece una relación directa entre la SALUD y el TRABAJO entendida como el

vínculo del individuo con la labor que desempeña y la influencia que sobre la salud
acarrea dicha labor.

Este conjunto de variables que definen la realización de la tarea y el entorno en que

ésta se realiza se denominan CONDICIONES DE TRABAJO y están constituidas
por factores del ambiente, de la tarea y de la organización que de no ser adecuadas
pueden ocasionar accidentes. Igualmente a nivel del trabajador están los actos
inseguros, que es la violación de una norma aceptada como técnica y segura por la
empresa.

Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables son los

accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, ausentismo, rotación de
personal y mal clima organizacional que se traducen en una disminución de la
productividad de la empresa y en un deterioro de la calidad de vida de los
trabajadores.

La Salud Ocupacional busca con la intervención de varias disciplinas y con la

participación activa de todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones de
trabajo y salud de la población trabajadora, mediante acciones coordinadas de
promoción de la salud y la prevención y control de los riesgos, de manera que
faciliten el bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la empresa.

Por todo lo anterior se justifica la elaboración e implementación de un Programa de

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo que garantice el
mejoramiento continuo de las Condiciones de Salud y Trabajo y el bienestar de los
trabajadores, para que se desempeñen de una manera adecuada y eficiente
permitiendo su crecimiento personal y familiar y a la vez el mejoramiento de la
productividad de la empresa

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1. MARCO TEÓRICO

1.1. DEFINICIONES

1.1.1 Panorama de Factores de Riesgo

Es una metodología dinámica de recolección, tratamiento y análisis de información
sobre los factores de riesgo laborales, así como el establecimiento de la exposición
a la que están sometidos los trabajadores en un área de trabajo. Esta información
permite la implementación, desarrollo, orientación de las actividades de prevención
y control de dichos factores en el programa de salud Ocupacional de cada una de
las Entidad.
1.1.2 Accidente de Trabajo
Es todo suceso repentino no deseado que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional, una invalidez o la muerte.
1.1.3 Enfermedad Profesional
Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como
consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el
trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido
determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional.
1.1.4 Ambiente de Trabajo
Es el conjunto de condiciones laborales, que directa o indirectamente influyen en la
salud y vida de los trabajadores en su área de trabajo.
1.1.5 Riesgo
Es la probabilidad de ocurrencia de un suceso que afecta de manera negativa a una
o más personas expuestas.
1.1.6 Factor de Riesgo
Es todo elemento, fenómeno, ambiente o acción humana que encierran una
capacidad potencial de producir lesiones a los trabajadores, daños a las
instalaciones locativas, equipos, herramientas y cuya probabilidad de ocurrencia
depende de la eliminación o control del elemento agresivo.
1.1.7 Personal Expuesto
Número de población directamente relacionado con un riesgo.
1.1.8 Consecuencia
Alteración en el estado de salud de los trabajadores y materiales resultantes de la
exposición al factor de riesgo. Es el resultado más probable y esperado si la
situación de riesgo no se corrige ni se controla.
1.1.9 Probabilidad
Posibilidad que se produzca el efecto si se está expuesto a un riesgo

1.2. CLASIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGO

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1.2.1 Factores de Riesgo Físico

Podemos definirlos como toda energía presente en los lugares de trabajo que de
una u otra forma pueden afectar al trabajador de acuerdo a las características de
transmisión en el medio.
1.2.1.1. Ruido: principales fuentes generadoras: Plantas generadoras, plantas
eléctricas, troqueladoras, esmeriles, pulidoras, equipos de corte, herramientas
neumáticas, etc.
1.2.1.2. Vibraciones: principales fuentes generadoras: Prensas, herramientas
neumáticas (martillos), alternadores, motores, etc.
1.2.1.3. Radiaciones no Ionizantes: las radiaciones no ionizantes más comunes
son: Rayos Ultravioleta, radiación infrarroja, microondas y radio frecuencia.
Principales fuentes generadoras: El sol, lámparas de vapor, de mercurio, de
tungsteno y halógenos, superficies calientes, llamas, estaciones de radio, emisoras,
instalaciones de radar, etc.
1.2.1.4. Radiaciones Ionizantes: las radiaciones ionizantes más comunes son:
Rayos X, rayos gama, rayos beta, rayos alfa y neutrones.
1.2.1.5. Temperaturas extremas (altas o bajas): las temperaturas extremas de
calor se encuentran principalmente en el trabajo con hornos, fundición, ambientes a
campo abierto (dependiendo las condiciones climáticas del lugar), etc. Las
temperaturas bajas se presentan frecuentemente en trabajos de conservación de
alimentos y/o productos que necesitan estar en ambientes fríos. Refrigeradores,
congeladores, cuartos fríos, cavas, etc.
1.2.1.6. Iluminación: la iluminación como tal no es un riesgo, el riesgo se presenta
generalmente por deficiencia o inadecuada iluminación en las áreas de trabajo.
1.2.1.7. Presión Anormal: este riesgo se presenta por lo general en trabajo de
extremas alturas (aviones) o trabajos bajo el nivel del mar (buceo).

1.2.2 Factores de Riesgo Químico

Se definen como toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o sintética que
durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso, puede
incorporarse al medio ambiente en forma de polvo, humo, gas o vapor, con efectos
irritantes, corrosivos, asfixiantes, tóxicos y en cantidades que tengan probabilidades
de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con ellas.
Los factores de riesgo químico los clasificamos en:

1.2.2.1. Gases: Son partículas de tamaño molecular que pueden cambiar de

estado físico por una combinación de presión y temperatura. Se
expanden libre y fácilmente en un área. Algunos de estos son:
Monóxidos, dióxidos, Nitrógeno, Helio, Oxigeno, etc.

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1.2.2.2. Vapores: Fase gaseosa de una sustancia sólida o líquida a unas

condiciones estándares establecidas. Se generan a partir de disolventes,
hidrocarburos, diluyentes, etc.
1.2.2.3. Aerosoles: Un aerosol es una dispersión de partículas sólidas o
líquidas, de tamaño inferior a 100 micras en un medio gaseoso y se
clasifican en:
1.2.2.4. Sólidos
 Material Particulado: Son partículas sólidas que se liberan en granos
finos, que flotan en el aire por acción de la gravedad, antes de depositarse.
Estas se presentan generalmente en trabajos de pulido, triturado,
perforación lijado, molienda, minería, cemento, etc. Este a su vez se divide
en dos grupos que son: Polvo orgánico y Polvo Inorgánico.
 Humos: Son formados cuando los materiales sólidos se evaporan a
altas temperaturas, el vapor del material se enfría y se condensa en una
partícula extremadamente pequeña que flota en el ambiente. Estos humos
se presentan generalmente en procesos de soldadura, fundición, etc.
Igualmente se dividen en dos grupos que son: Humos Metálicos y Humos de
Combustión.
1.2.2.5. Líquidos
 Nieblas: Son partículas formadas por materiales líquidos sometidos a un
proceso se atomización o condensación. Se presentan por lo general en
trabajos de atomización, mezclado, limpieza con vapor de agua, etc. Estos
a su vez se dividen: Puntos de Rocío y Brumas.

1.2.3 Factores de Riesgo Biológico

Se refiere a un grupo de microorganismos vivos, que están presentes en
determinados ambientes de trabajo y que al ingresar al organismo pueden
desencadenar enfermedades infectocontagiosas, reacciones alérgicas,
intoxicaciones, etc.
Estos microorganismos son Hongos, Virus, Bacterias y Parásitos. Se presentan
frecuentemente en trabajos de servicios higiénico - sanitarios, hospitales, botaderos
de basura, cementerios, etc. Otra fuente generadora de dicho riesgo son los
Animales que pueden infectar a través de pelos, plumas, excremento, contacto con
larvas, mordeduras, picaduras, etc. Los Vegetales también generan este tipo de
riesgo a través del polvo vegetal, polen, esporas, etc. Este riesgo incluye el control
de plagas como roedores, vectores entre otros.

1.2.4 Factores de Riesgo Psicolaboral

Son aquellos que se generan por la interacción del trabajador con la organización
inherente al proceso, a las modalidades de la gestión administrativa, que pueden
generar una carga psicológica, fatiga mental, alteraciones de la conducta, el
comportamiento del trabajador y reacciones fisiológicas. Se clasifican de la
siguiente manera:
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1.2.4.1.1. Organizacionales: relacionados con los Estilo de mando, Estabilidad

laboral, Supervisión Técnica, Reconocimiento, Definición de
Funciones, Capacitación, Posibilidad de ascenso, Salario, entre
otros.
1.2.4.1.2. Sociales: entre los que encontramos, Relación de autoridad,
Participación, Recomendaciones y sugerencias, Trabajo en equipo,
Cooperación, Relaciones informales, Canales de comunicación,
Posibilidad de comunicación.
1.2.4.1.3. Individuales: como Satisfacción de Necesidades Sociales, Identificación
del Rol, Autorrealización, Logro, Conocimientos, Relaciones
Informales, Actividades de tiempo libre, entre otros.
1.2.4.1.4. Propios de la Tarea: como Trabajo repetitivo o en cadena, Monotonía,
Identificación del producto, Carga de trabajo, Tiempo de trabajo,
Complejidad Responsabilidad, Confianza de Actividades.

1.2.5 Factores de Riesgo Ergonómico

Los Factores de Riesgo Ergonómico, están relacionados con aspectos propios del
Diseño del Puesto de Trabajo como la altura, ubicación de los controles, mesas,
sillas de trabajo, equipos, aspectos espaciales etc., y con aspectos propios del
Peso y Tamaño de los Objetos, como por ejemplo, herramientas inadecuadas,
desgastadas, equipos y herramientas pesadas o de difícil agarre.

1.2.5.1. Carga Estática: Riesgo generado principalmente por posturas

prolongadas ya sea de pie (bipedestación), sentado (sedente) u otros.
1.2.5.2. Carga Dinámica: Riesgo generado por la realización de movimientos
repetitivos de las diferentes partes del cuerpo (extremidades superiores e
inferiores, cuello, tronco, etc.). También puede ser generado por
esfuerzos en el desplazamiento con carga, o sin carga, levantamiento de
cargas, etc. y por movimientos del cuello, extremidades superiores,
extremidades inferiores, tronco.

1.2.6 Factores de Riesgo De Seguridad

Estos están conformados por:

1.2.6.1. Factores de Riesgo Mecánico
Son generados por aquellas condiciones peligrosas originadas por máquinas,
equipos, objetos, herramientas e instalaciones; que al entrar en contacto directo
generan daños físicos como golpes, atrapamientos, amputaciones, caídas,
traumatismos y/o daños materiales. Están relacionados con el manejo de o
contacto con herramientas, equipos defectuosos, máquinas sin la adecuada
protección, sin mantenimiento, vehículos en mal estado, puntos de operación,
mecanismos en movimiento y/o transmisión de fuerza, etc.

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1.2.6.2. Factores de Riesgo Eléctrico

Están constituidos por la exposición a sistemas eléctricos de las máquinas, equipos
e instalaciones energizadas, alta tensión, baja tensión, energía estática,
subestaciones eléctricas, plantas generadoras de energía, redes de distribución,
cajas de distribución, interruptores, etc., que al entrar en contacto con los
trabajadores que no posean ningún tipo de protección pueden provocar lesiones,
quemaduras, shock, fibrilación ventricular, etc.

1.2.6.3 Factores de Riesgo Locativo

Comprende aquellos riesgos que son generados por las instalaciones locativas
como son edificaciones, paredes, pisos, ventanas, ausencia o inadecuada
señalización, estructuras e instalaciones, sistemas de almacenamiento, falta de
orden y aseo, distribución del área de trabajo. La exposición a estos riesgos puede
producir caídas, golpes, lesiones, daños a la propiedad, daños materiales.

1.2.7 Factores de Riesgo Público

Se refiere a factores de riesgo derivados de situaciones de agresión intencional
de seres humanos contra seres humanos, contra intereses privados de las
personas o contra algunas comunidades (actos delictivos), y en los que se vean
involucrados trabajadores de manera directa o indirecta. El impacto es de todo
orden, en los trabajadores las consecuencias de lesiones físicas son muy
importantes, pero las secuelas psicológicas son mayores.
Se pudiera pensar que la frecuencia de este tipo de factores de riesgo es baja, pero
la severidad es muy alta, lo que dispara cualquier índice y desestabiliza cualquier
buen resultado en un programa de prevención de accidentes. Entre estos Factores
de Riesgo encontramos: Secuestro, Extorsión, Atracos, Atentados Terroristas, etc.

1.2.8 Factores de Riesgo Natural

Hacen referencia a la amenaza que suponen, en determinadas regiones, las lluvias,
los vientos y los fenómenos que se deben a la energía interna de la Tierra como el
vulcanismo y los terremotos.

1.3. VALORACIÓN Y PRIORIZACIÓN

Una vez identificados los factores de riesgo es necesario dar una valoración a cada
riesgo con el fin de obtener datos objetivos, definir un orden de prioridades y
establecer métodos de control y/o eliminación de los mismos.
Para valorar los riesgos de una manera más objetiva es necesario dividirlos en dos
grandes grupos que son: Los riesgos que generan Accidente de Trabajo y los que
pueden generar Enfermedad Profesional. 1

1
Información obtenida de la Guía Técnica Colombiana GTC – 45.
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2. BASES LEGALES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
La integridad de la vida y salud de los trabajadores constituye una preocupación de
interés público en que participan el gobierno y los particulares. En este sentido el
Gobierno Nacional ha establecido una serie de directrices legales sobre los cuales
deben encaminarse las Actividades de Salud Ocupacional para garantizar el
mejoramiento de las condiciones de trabajo de la población laboral colombiana. El
marco legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales
de la OIT, normas del Código Sustantivo del Trabajo, y por las siguientes
Resoluciones y Decretos entre otros:

2.1. Constitución Política: Art. 48. La seguridad social es un derecho público de

carácter obligatorio que se prestará bajo dirección, la coordinación y control del
Estado, en sujeción a los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad en los
términos que establezca la ley. Se garantiza a todos los habitantes el derecho
irrenunciable a la seguridad social.
2.2. Ley 9a de 1979: Título III. Normas para preservar, conservar y mejorar la salud
de los individuos en sus ocupaciones.
2.3. Resolución 2400 de 1979: Por la cual se establecen algunas disposiciones
sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
2.4. Decreto 614 de 1984: Por el cual se determinan las bases para la organización
y administración de salud ocupacional en el país.
2.5. Resolución 2013 de 1986: Por la cual se reglamenta la organización y
funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los
lugares de trabajo.
2.6. Resolución 1016 de 1989: Por la cual se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el país.
2.7. Decreto 919 de 1989: Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres y se dictan otras disposiciones.
2.8. Ley 100 de 1993: Reorganiza el Sistema de Seguridad Social en el país. El
régimen de Seguridad Social Integral está conformado por el sistema de pensiones,
el sistema de seguridad social en salud, el sistema de riesgos profesionales y el
sistema de servicios sociales complementarios.
2.9. Decreto 1295 de 1994: Por el cual se determina la organización y
administración del Sistema de Riesgos Profesionales.
2.10. Decreto 1772 de 1994: Por el cual se reglamenta la afiliación y las
cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales.
2.11. Decreto 1530 de 1996: Por el cual se reglamenta parcialmente, la Ley 100 de
1993 y el Decreto 1295 de 1994, en relación con prestaciones económicas,
reclasificación de los centros de trabajo, remisión de estudios de clasificación,
afiliaciones de trabajadores temporales al Sistema de Seguridad Social Integral

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(SSSI), pago de cotización al SSSI de manera obligatoria y reporte de estadísticas

de accidente.
2.12. Ley 361 de 1997: Por el cual se establecen mecanismos de integración social
de las personas con limitación y se dictan otras disposiciones.
2.13. Ley 776 de 2002: Por la cual se dictan normas sobre la organización,
administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
2.14. Decreto 1607 de 2002: Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de
Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se
dictan otras disposiciones.
2.15. Circular unificada de 2004 entre la Dirección General de Riesgos
Profesionales y Direcciones Territoriales, Juntas de Calificación de Invalidez,
Entidades Administradoras de Riesgo Profesionales y Empleadores del
Sector Público y Privado: Unifica las instrucciones para la vigilancia, control y
administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.
2.16. Resolución 156 de 2005: Por la cual se adoptan los formatos de informe de
accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones.
2.17. Ley 1010 de 2006: Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir,
corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las
relaciones de trabajo.
2.18. Resolución 1401 de 2007: Reglamenta la investigación de incidentes o
accidentes de trabajo.
2.19. Resolución 2346 de 2007: Por la cual se regula la práctica de evaluaciones
médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales.
2.20. Resolución 1457 del 2008: Por la cual se deroga la 1157 del 2008, la
resolución 1457 del 2008 considera ―Que en los términos del artículo 21 del
Decreto-ley 1295 de 1994, el empleador está obligado a registrar el Comité Paritario
de Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional, ante el Ministerio de la Protección
Social.
2.21. Resolución 2646 de 2008: Por la cual se establecen disposiciones y se
definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo
psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías
causadas por el estrés ocupacional.
2.22. Resolución 1918 de 2009: Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de
la Resolución 2346 de 2007, relacionaos con la contratación y costo de las
evaluaciones médicas ocupacionales y custodia de las historias clínicas
ocupacionales.
2.23. Decreto 2566 de 2009: Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades
Profesionales.
2.24. Decreto1443 del 2014: por el cual se implementa de carácter obligatorio el
Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo

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2.25. Resolución 1562 de 2013: Por el cual se modifica el Sistema General de

Riesgos Profesionales.
2.26. Decreto 1443 de 2014: determina obligatorio cumplimiento para implementar
el Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo SGSS

3. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD

3.1. IDENTIFICACIÓN
ASOCIACIÓN DE PADRES USUARIOS
NOMBRE DE LOS HCB DE PALMARITO

NIT 900010033-0

DIRECCION Carrera 8 # 12- 46 barrio Nicolino Matar

TELEFONO 3208406152
Las actividades de guarderías
ACTIVIDAD ECONOMICA infantiles, sin servicio de asesoría con
atención diurna para niños, incluidos
niños con discapacidad.
CODIGO DE LA ACTIVIDAD
ECONOMICA. Código CIIU CC888 9499

REPRESENTANTE LEGAL LUZ DARY LOZANO ALVAREZ

ARP: Positiva Compañía de Seguros S.A.

CLASE DE RIESGO I (Uno)
TABLA 1. Identificación de la empresa
3.2. MISIÓN
Trabajamos por el bienestar y desarrollo integral a la primera infancia a través de la
intervención nutricional, los derechos y deberes, la recreación y la participación
cultural de los niños y niñas del Municipio de Cumaribo.

3.3. VISION
Ser una ente líder en Atención y promoción del desarrollo Integral a la primera
Infancia; donde las instituciones, la sociedad y la familia participan y garantizan el
goce efectivo de los derechos de los niños y las niñas que se caracterizan por su
optimo crecimiento y desarrollo.

3.4 ACTIVIDAD
La Asociación de Padres Usuarios de Los Hogares Comunitarios de Bienestar de
Palmarito, es una entidad sin ánimo de lucro que ejecuta contratos para el ICBF,
con el compromiso de asistencia y trabajo en defensa de los intereses de los niños,
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niñas, adolescentes, madres gestantes y lactantes en el municipio de Cumaribo

Vichada a situaciones previstas en la Ley 1098 de 2006 — Código de la Infancia y
la Adolescencia.

3.5. ORGANIGRAMA

4. CARACTERISTICAS GENERALES DE LA ASOCIACION

4.1. IDENTIFICACION

RAZÓN SOCIAL: Asociación de Padres Usuarios de Los Hogares

Comunitarios de Bienestar Familiar de Palmarito
NIT: 900010033-0
DIRECCIÓN: CARRERA 8 # 12- 46 BARRIO NICOLINO MATAR
TELÉFONO: 3208406152
MUNICIPIO: CUMARIBO
DEPARTAMENTO: VICHADA
CENTROS DE TRABAJO: 1 HOGAR TRADICIONAL;
7 HOGARES TRAEDICIONALES Y
6 FAMI
REPRESENTANTE LEGAL: LUZ DARY LOZANO ALVAREZ

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4.2. UBICACION
Municipio de Cumaribo
Departamento del Vichada
Sector: Territorios Nacionales

4.3. ELEMENTOS DE SEGURIDAD UTILIZADOS EN EL PROCESO

4.3.1 Elementos de Protección Individual

Los Elementos de Protección Individual E.P.I. son una barrera física que refuerza la
estructura orgánica del trabajador impidiendo o atenuando la magnitud de la
energía intercambiada por el riesgo o peligro durante el contacto directo cuando
ocurre un evento no deseado y cuyo efecto puede ser instantáneo o progresivo.
La asociación de padres usuarios de HCB de Palmarito realiza el suministro de
elementos de protección personal a las madres comunitarias como son:
• Tapa bocas
• Gorro /cofia
• Guantes desechables
• Delantal
• Zapatos serrados antideslizantes.

4.3.2 Extintores
Se cuenta con un extintor, los cuales se encuentran distribuidos, uno en la parte
administrativa (oficina) y 13 en cada uno de los hogares y FAMIS.

4.3.3 Equipos de Prevención Y Atención de Primeros Auxilios

Se cuenta con un botiquín, dotados elementos básicos para la atención de los
primeros auxilios, distribuidas en cada uno de los HCB y en la sede administrativa

4.4 HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO

AREA DIAS HORARIO OBSERVASIONES

Administrativa Lunes a viernes 8:00 a.m. 12.m
2:00 p.m. - 5:00 p.m.
Madres Lunes a viernes 8:00 a.m. - 4:00 p.m.
Comunitarias
Madres FAMI Lunes a Viernes 2:00:pm - 5pm Las madres FAMI
800:am-1200:m hacen visitas
domiciliarias a los
usuarios dos veces a
la semana todo el día.

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4.5 PERFIL DEMOGRÁFICO

4.5.1 Distribución de trabajadores según género

AREA MASCULINO FEMENINO TOTAL
Jefe 0 1 1
Administrador 0 1 1
a
Madres 0 13 15
Comunitarias
TABLA 3. Distribución de trabajadores según género

4.5.2 Distribución de trabajadores según edad

EDAD Gerencia Administradora Madres TOTAL

comunitarias
25 – 30 0 1 4
31 – 36 0 0 4
37 – 42 0 0 2
43 – 48 1 0 0
49 – 54 0 1 2
55- 60 0 0 1
TOTAL 15
TABLA 4. Distribución de trabajadores según edad

5. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO.

5.1. POLITICA DEL SISTEMA DE GESTON DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

5.1.1. POLÍTICAS DE SALUD OCUPACIONAL

La Asociación de Padres Usuarios de los HCB de Palmarito, se compromete a

promover, mejorar y mantener el ambiente laboral seguro, protegiendo de esta
manera a sus funcionarios y a terceros frente a los riesgos que se puedan presentar
en sus instalaciones, cumpliendo de esta manera con la legislación vigente en esta
materia y facilitando el crecimiento personal y profesional de sus servidores.
Para el cumplimiento de la presente política, La Asociación de Padres Usuarios de
los HCB de Palmarito, se encargarán de:
a) Propiciar ambientes de trabajo seguro y confortable, evitando causar
daños a las personas, a los recursos naturales así como a su propiedad, a través

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de la identificación de riesgos, la evaluación y establecimiento de las medidas que

garantice la prevención control o eliminación de agentes y factores de riesgo.
b) Promover el mejoramiento continuo del Programa de Salud Ocupacional,
de manera eficaz, eficiente y efectiva, para satisfacer las cambiantes necesidades
institucionales y reglamentarias.
c) Destinar recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la
planeación, organización, ejecución y evaluación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo acorde con los factores de riesgo existentes, a
fin de minimizarlos y controlarlos.
d) Garantizar la organización y cumplimiento del programa Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y su desarrollo es cumplir la
reglamentación expedida por el ministerio de salud y protección social con el fin
de dar cumplimiento a las disposiciones legales.
e) Revisar dicha política de manera periódica, verificando su cumplimiento
y alcance.

LUZ DARY LOZANO ALVAREZ

REPRESENTANTE LEGAL
FECHA DE ELABORACIÓN: 13/01/ 2015

5.1.2 POLÍTICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS

PSICOACTIVAS

La Asociación de Padres Usuarios de los HCB de Palmarito, a través de la

Gerencia, reafirma su compromiso con la seguridad integral al interior de la
empresa, promoviendo una cultura de no consumo de alcohol y sustancias
psicoactivas, ya que éste puede afectar el estado mental y fisiológico e influir
negativamente en el desempeño laboral de los empleados y contratistas.

Esta política tendrá los siguientes objetivos:

• Prohibir a los trabajadores y personal contratista de La Asociación de Padres

Usuarios de los HCB de Palmarito, el consumo de bebidas alcohólicas y drogas
psicoactivas durante la ejecución de actividades laborales, sean éstas en oficina
o en campo.
• Resaltar la responsabilidad de cada uno de los empleados de ejercer un mutuo
control con los compañeros de trabajo e informar a su jefe inmediato a la mayor
14
 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

brevedad sobre el consumo de alcohol y/o de sustancias psicoactivas durante

las actividades laborales, en la medida en que puede ponerse en riesgo la vida y
seguridad de sus compañeros en el desarrollo de estas actividades.
• Prohibir a los trabajadores y personal contratista que realicen actividades
laborales bajo los efectos de sustancias psicoactivas o en estado de embriaguez.
• Realizar campañas y actividades de prevención del tabaquismo, consumo de
alcohol y sustancias psicoactivas, a través de programas de promoción de estilos
de vida saludables.

Esta política es coherente con la legislación vigente y el reglamento interno de

trabajo, por lo tanto, cualquier conducta que vaya en contra de su cumplimiento se
considera falta grave. Debe ser difundida entre el personal y contratistas de la
empresa.

LUZ DARY LOZANO ALVAREZ

REPRESENTANTE LEGAL
FECHA DE ELABORACIÓN: 13/01/ 2015

5.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL

5.2.1. OBJETIVO GENERAL

Preservar y mantener las mejores condiciones de salud, bienestar y equilibrio al
trabajador con su entorno laboral, protegiéndolo de los riesgos generados por el
ambiente y la organización del trabajo

5.2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Identificar, controlar y evaluar las condiciones de trabajo.
• Prevenir la aparición de Enfermedades Profesionales.
• Realizar actividades de promoción y prevención.
• Identificar las condiciones de salud de los trabajadores.
• Capacitar y entrenar al personal para la respuesta oportuna ante emergencias
• Desarrollar actividades en salud ocupacional, seguridad industrial y medio
ambiente para todo el personal
• Minimizar los impactos generados al medioambiente.
• Garantizar el cumplimiento de la legislación colombiana aplicable en Riesgos
Profesionales.
• Asegurar el cumplimiento de las responsabilidades de la gerencia en el Sistema
de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo.
• Propender por el mejoramiento continuo del programa de salud ocupacional.
• Realizar inducción a todo el personal.
15
 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

• Brindar capacitación y entrenamiento al personal.

5.3 ALCANCE
Este Programa de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo aplica para todo el
personal de La asociación de padres usuarios de HCB de Palmarito, desde el nivel
gerencial hasta el nivel operativo.
Su estructura se basa en los lineamientos dados por la Norma Técnica Colombiana
GTC 34.

5.4. VISIÓN
El programa de Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
adelantará sus actividades durante la vigencia 2015 – 2020 con el objetivo de
mantener las mejores condiciones de salud, bienestar y equilibrio, protegiéndolo de
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

5.4. MISIÓN
Garantizar un proceso de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo dirigido a
la población laboral de La asociación de padres usuarios de HCB de Palmarito,
que garantice su efectivo desarrollo y propicie ambientes de trabajo seguros y
saludables, que contribuyan al mejoramiento progresivo y permanente de su
calidad de vida, generando su desarrollo en los aspectos físico, psicológico y
social, así como su adecuada interacción con su entorno laboral.

5.5. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIA

La asociación de padres usuarios de HCB de Palmarito, establece el siguiente
Reglamento contenido en los siguientes términos:

ARTÍCULO 1. La asociación de padres usuarios de HCB de Palmarito, se

compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes tendientes a
garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevención de
los accidentes de trabajo y enfermedad profesional de conformidad con los
artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del
Código Sustantivo del Trabajo. La ley 9a.de 1979, Resolución 2400 de 1979,
Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986 Resolución 1016 de 1989,
Resolución 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994 y demás normas que con tal fin
se establezcan.
ARTICULO 2. La asociación de padres usuarios de HCB de Palmarito, promoverá y
garantizará la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Salud
Ocupacional, de conformidad con lo establecido en el Decreto 614 de 1984,
Resolución 2013 de 1986. Decreto 1295 de 1994 y Resolución 1016 de 1989 y
Resolución 1356 de 2012.

16
 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

ARTICULO 3. La asociación de padres usuarios de HCB de Palmarito, destinará los

recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes de conformidad con
el programa de salud ocupacional, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de
1984 y Resolución 1016 de 1989 y Resolución 1356 de 2012, el cual contempla
como mínimo los siguientes aspectos.
a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y
mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores,
en todos los oficios prevenir cualquier daño a su salud ocasionado por las
condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la
presencia de agentes y procedimientos nocivos; colocar y mantener al trabajador en
una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.
b) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las mejores
condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que
conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que originen los lugares de
trabajo o que puedan ser causa de enfermedad, di confort o accidente.
ARTICULO 4. Los riesgos existentes en la empresa están constituidos
principalmente por:

RIESGOS FISICOS RIESGOS MECANICOS

Temperaturas altas Equipos
Iluminación Herramientas
Vibraciones RIESGOS LOCATIVOS
Presiones anormales Pisos
Techos
RIESGOS BIOLOGICOS Almacenamiento
Virus Muros
Hongos Orden y Limpieza
Bacterias RIESGOS ELECTRICOS
RIESGOS ERGONOMICOS Puestas a tierra
Posiciones forzadas Instalaciones en mal estado
Sobreesfuerzos Instalaciones recargadas
Fatiga RIESGOS NATURALES
Ubicación inadecuada del puesto de trabajo Tormentas eléctricas

RIESGOS QUIMICOS Inundaciones

Gases y vapores Huracanes

17
 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

Polvos inorgánicos
Polvos orgánicos RIESGOS DE TRANSITO
Humos Colisiones
Rocíos Volcamientos
Neblinas Varadas
RIESGOS PSICOSOCIALES Obstáculos
Gestión organizacional Atropellamientos
Características de la organización del
OTROS RIESGOS
trabajo
Características del grupo social del trabajo
Trabajo en alturas

Condiciones de la tarea Trabajo en espacios confinados

Carga física Trabajo de soldadura
Condiciones del medio ambiente de trabajo
Interface Persona – Tarea Incendio y/o explosión
Jornada de trabajo
TABLA 5. Taba de Riesgos

PARAGRAFO. A efecto de que los riesgos contemplados en el presente Artículo,

no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad profesional La asociación de
padres usuarios de HCB de Palmarito, ejerce su control en la fuente, el medio
transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el Programa de
Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, el cual se da a conocer a todos los
empleados de la asociación
ARTICULO 5. La asociación de padres usuarios de HCB de Palmarito, y sus
colaboradores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así como a
las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implantación de las
actividades de medicina preventiva del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, que
sean concordantes con el presente Reglamento y con el Programa Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa.
ARTICULO 6. La asociación de padres usuarios de HCB de Palmarito,
implementará un proceso de inducción del trabajador sobre las actividades que
debe desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y seguridad
que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.
ARTICULO 7. Este reglamento permanecerá exhibido, en por lo menos dos lugares
visibles de los locales de trabajo y su contenido se da a conocer a todos los
trabajadores en el momento de su ingreso.

6. RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

18
 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1.1 Gerencia:
 Formular, divulgar y asumir una política explicita del Sistema de Gestión de
La Seguridad y Salud en el Trabajo pertinente para La asociación de padres
usuarios de HCB de Palmarito.
 Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a todos los
colaboradores de los riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio
ambiente laboral y que contribuyan al bienestar físico, mental y social de los
mismos.
 Procurar el cuidado integral de la salud de todos los colaboradores.

 Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para el

desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
según la magnitud y severidad de los riesgos y el número de Colaboradores
expuestos.
 Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidas con
relación al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo.
 Responsabilizarse por la seguridad integral del área y colaboradores a su
cargo.
 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo de su Regional.
 Facilitar y estimular la asistencia de los colaboradores a las reuniones de
capacitación.
 Velar porque todos los incidentes y accidentes sean reportados, registrados
e investigados en forma oportuna.

6.3 Colaboradores:
 Procurar el cuidado integral de su salud
 Participar en la prevención de los riesgos Laborales a través del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST
 Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo
 Informar oportunamente a sus superiores la presencia de condiciones de
trabajo que resulten peligrosas para la salud y la seguridad.
 Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de
protección personal, así como los dispositivos de control asignados por el
Instituto para el desarrollo de su labor.

6.4 Comité Paritario de Salud Ocupacional

19
 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

Dentro de las funciones del Comité se encuentran:

 Proponer y participar en actividades de Salud Ocupacional dirigidas a
trabajadores y directivos.
 Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador
que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo
prioritarios.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada
área o sección, e informar al empleador sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud
ocupacional.
 Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

7. ORGANIZACIÒN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LA

ASOCIACIÓN DE PADRES USUARIOS DE HCB DE PALMARITO

La responsabilidad de la seguridad y la salud es compartida por todos

aquellos que participan en la prestación del servicio en las diferentes áreas,
desde el nivel directivo como de sus colaboradores.
La asociación de padres usuarios de HCB de Palmarito, cuenta con un
asesor para desarrollar las actividades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo; Y junto con el apoyo de la Gerencia apoye
la coordinación en el cumplimiento de las políticas y objetivos que fija la
Gerencia.
La Asociación garantizará los recursos humanos, técnicos, locativos y
financieros para el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo el cual estará vigilado y controlado el Comité Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

8. RECURSOS EXISTENTES PARA LA EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE

8.1. Recurso Humano

Para adelantar la gestión de Salud Ocupacional existe el siguiente recurso humano
en calidad de contratistas para el cumplimiento de los objetivos en materia de Salud
Ocupacional
• Tiene asignado personal para su planeación, ejecución, evaluación y seguimiento,
entre ellos están:

20
 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

• Profesional Especializado en Salud Ocupacional, quien se encargara del

desarrollo de las actividades del Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial,
prestar apoyo al Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, formular
directrices, liderar el funcionamiento de la Brigada y el COPASST y realizar
seguimiento y control de la gestión realizada por cada uno de los centros de
formación y la dirección regional para la ejecución del Programa de Salud
Ocupacional.
• Médico en Salud Ocupacional
• Miembros del comité paritario
• Brigadistas
• Aseguradora de Riesgos Profesionales: POSITIVA Compañía de Seguros S.A que
asume la atención de los trabajadores de la empresa.

8.2. Recursos Físicos

Se dispone de una oficina, para la planeación, organización y ejecución del
Programa de Salud Ocupacional, hay un computador portátil y una impresora.
Para el subprograma de Medicina Preventiva se contrata con una IPS especializada
en salud ocupacional.

8.3. Recursos Técnicos:

Actividades a desarrollar:

• Capacitaciones.
• Exámenes Médicos Ocupacionales
• Adquisición de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas
y brigadistas.
• Adecuación de puestos de trabajo.
• Arreglo de instalaciones locativas
• Implementación del Sistema Integral de Gestión.

8.4. Recursos Financieros

Se tiene en cuenta dentro de su presupuesto, para desarrollar las actividades de
salud ocupacional destinada para la contratación del personal idóneo en materia de
Salud ocupacional y para la ejecución del Programa de Salud Ocupacional.

9. COMITÉ PARITARIO O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

COPASST
De conformidad con la Resolución 2013 de 1986, el COPASST debe funcionar
como Organismo de Promoción y Vigilancia de las Políticas, Normas y
Reglamentos de Salud Ocupacional al interior de la empresa, en el tiempo asignado
legalmente para sus funciones: Por lo menos una reunión al mes y cuatro (4)
horas semanales de trabajo. Este comité se reunirá de manera extraordinaria

21
 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

cuando ocurra un accidente de trabajo o cuando se haya determinado un riesgo,

con el responsable del área implicada.

Comité Paritario Seguridad y Salud En El Trabajo.

PRESIDENTE Anny Yomaira Agudelo Piñeros
SECRETARIA Ofelia Bonilla Gaitán

REPRESENTANTES DEL Anny Yomaira Agudelo Piñeros,

EMPLEADOR Ofelia Bonilla Gaitán

REPRESENTANTES DE LOS Dora Emilse Celemin,

TRABAJADORES María del Pilar Izquierdo Ortiz
TABLA 6 COPASST

El procedimiento a través del cual se elige el COPASST, es el que denota la ley,

mediante elección. Los representantes de la dirección de la empresa fueron
candidatizados por cada y finalmente elegidos por el representante legal, quien a su
vez elige entre ellos al presidente del comité. Los representantes por los
trabajadores se eligen mediante candidatización personal de trabajadores, y
votación de los otros. Todo el proceso tiene los registros correspondientes.

Las reuniones del comité se conciben como un compromiso constante que

conduzca al mejoramiento de las condiciones de trabajo, igualmente los miembros
del comité serán capacitados permanentemente en materia de Seguridad y Salud
en el Trabajo y en técnicas que apoyen el proceso de solución de problemas.

Son funciones del COPASST:

 Actuar como veedores del cumplimiento de los programas de salud ocupacional
de la empresa.
 Participar en las actividades de promoción, divulgación y capacitación sobre
medicina, higiene y seguridad, para lograr la participación de todo el personal
en los programas de salud ocupacional.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y proponer
medidas correctivas.
 También los COPASST tienen entre sus funciones, visitar periódicamente los
lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas y operaciones e
informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo.
 El COPASST debe tener un plan de trabajo concreto orientado a apoyar el
control de los factores de riesgo más prioritarios. No debe ser un instrumento de
quejas y reclamos de temas distintos a la salud y la seguridad laboral.

Son funciones del Presidente del COPASST:

22
 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
 Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las
reuniones por lo menos una vez al mes.
 Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
 Tramitar ante la administración de la empresa de las recomendaciones
aprobadas en el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

Son funciones del Secretario del COPASST:

 Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.
 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla
a la discusión y aprobación del comité.
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y
suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

9.1 Subprograma de Seguridad Industrial

Este subprograma tiene por objeto reconocer, evaluar y controlar los factores de
riesgo que se originan en los sitios de trabajo y puedan alterar la salud y la vida de
los trabajadores.
Presenta los siguientes componentes:

9.1.1. Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos. Factores de Riesgos

Ocupacionales

El propósito general de la identificación de peligros y la valoración de riesgos, es

entender los peligros que se pueden generar en el desarrollo de las actividades,
con el fin de que se pueda establecer los controles necesarios, al punto de asegurar
que cualquier riesgo sea aceptable.
La valoración de los riesgos es la base para la gestión proactiva de la Seguridad y
Seguridad y Salud en el Trabajo, liderada por la Gerencia, como parte de la gestión
integral del riesgo, con la participación y compromiso de todos los asociados
Para la identificación de peligros y la valoración de los riesgos se establece por la
Guía Técnica GTC 45 del 2010

9.1.2 Conformación y Capacitación de las Brigadas de Emergencia.

23
 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

En las diferentes sedes de trabajo se debe contar con colaboradores dispuestos y

entrenados para asistir a la población de funcionarios y visitantes ante cualquier
evento o situación de emergencia.

9.1.3 Control de Riesgo Público.

Se contará con Protocolos para la prevención de riesgo público y cada colaborador
los debe conocer.

9.1.4 Control de riesgo eléctrico y mecánicos (locativos).

Trabajo en conjunto con la Gerencia para asignación de recursos, revisión y
corrección de las condiciones inseguras en el cableado eléctrico, recarga de tomas
y de las condiciones locativas en las diferentes HCB.

9.1.5 Investigación y seguimiento de los accidentes de trabajo.

Se investigaran los accidentes que ocurran en la Asociación y se les hará el
seguimiento respectivo, si el caso es un incidente, se harán las recomendaciones
por el equipo investigador, si es un accidente grave, la investigación se envía antes
de los 15 días de sucedido el evento a la ARL.
Es indispensable la capacitación al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo y sobre la investigación y el seguimiento de los Accidentes de Trabajo
Resolución 1401 del 2007.

9.2 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo.

Es el conjunto de actividades dirigidas a la promoción, prevención y control de la
salud de todos los colaboradores. En este subprograma se integran las acciones de
Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden
a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de los
trabajadores, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos
en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-físicas y manteniéndolas
en aptitud de producción laboral.

9.2.1 Sistema de Vigilancia Epidemiológico para el control de riesgo

Ergonómico.
Tiene el objeto de disminuir la probabilidad de ocurrencia de desórdenes por trauma
acumulativo y accidentes relacionados con los factores de riesgo de carga física
estática y dinámica propios de las labores desarrolladas por los Colaboradores La
asociación de padres usuarios de HCB de Palmarito, mediante el establecimiento
de acciones coordinadas de evaluación, seguimiento, control y mejora en el
ambiente de trabajo y en los trabajadores.

9.2.2 Sistema de Vigilancia Epidemiológico para el control de Riesgo

Psicosocial.

24
 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

Busca controlar las condiciones del ambiente laboral que están relacionadas con la
organización, el contenido del trabajo y la realización de una tarea y que pueden
afectar la salud física, psíquica y social del trabajador y contratistas.

9.2.3 Prevención Primaria

Capacitación para mejorar el estilo de vida saludable:
 Higiene (salud oral, aseo personal, hábitos y nutrición)

 Primeros auxilios

 Prevención de enfermedades (EG, EP)

 Estilos de vida saludables.

 Enfermedades Laborales.

 Pausas psicofísicas o gimnasia pasiva.

 Promoción de actividades deportivas.

 Necesidades específicas de acuerdo con los riesgos identificados–

 Promulgación en cartelera de artículos de salud que promuevan los buenos
estilos de vida.

 Capacitar las brigadas de emergencia de la empresa.

Organización de actividades recreativas y culturales:

 Paseos.

 Jornadas de aeróbicos

 Jornadas deportivas.

 Involucrar a la familia del colaborador en las actividades que se programen.

9.2.4 Exámenes médicos.

Para la realización de los siguientes exámenes, se tendrá como guía los perfiles
ocupacionales por cargos.
- Exámenes Pre-ocupacionales: Se establecerá como requisito primordial para
empezar a laborar, la empresa brindará el personal calificado que determine el
estado de salud del aspirante y su aptitud en cada cargo. Al ingreso se tendrán los
antecedentes laborales del aspirante, con los cuales se determinará la necesidad
de practicar exámenes complementarios.

- Exámenes Periódicos Ocupacionales: Dada la dinámica del trabajo en la

empresa estos exámenes serán esporádicos y se aplicara, para cargos específicos,
con prioridad a grupos de riesgo según panorama de factores de riesgo, de acuerdo

25
 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

a criterio médico. Una permanencia mínima de un (1) año, será criterio para la
práctica del Examen Periódico Ocupacional.

- Exámenes de Egreso: Determinaran el estado de salud del individuo en el

momento de su retiro. A cada funcionario que se retire de la Entidad, se entregará
la orden para que se lo practique dentro de los cinco (5) días posteriores al retiro de
La asociación de padres usuarios de HCB de Palmarito.

9.2.5 Registro de Ausentismo.

Elaboración y control de registros de ausentismo por accidentes de trabajo,
enfermedad laboral y riesgo común. Análisis de la información obtenida y
conclusiones. Implementación de un plan de acción con las diferentes
dependencias, para intervenir las variables que están influyendo en el ausentismo.

9.2.6 Botiquines
Los botiquines de La asociación de padres usuarios de HCB de Palmarito,
contarán con los materiales necesarios para brindar los primeros auxilios, según las
normas que establecen la implementación y dotación de los botiquines de primeros
auxilios.
Se hará revisión y control de consumo mensual de los elementos que componen los
Botiquines estos estarán en documento anexo al presente programa.
En cada HCB debe existir una persona capacitada en primeros auxilios, remitiendo
los casos al nivel respectivo de atención médica, estas personas serán integrantes
de la Brigada de Primeros Auxilios y recibirán capacitación continuada.

9.2.7 Otras Medidas para el Control de los riesgos.

 En los programas de inducción y reinducción a la empresa y al puesto de
trabajo establecer y dar a conocer todos los aspectos relacionados con las
medidas de control ambiental.

 Establecer sistemas y criterios claros de selección de personal, ajustados al

perfil de cada cargo.

 Diseñar programas de control de tabaquismo, alcoholismo y consumo de

sustancias tóxicas.

 Elaborar programas de apoyo para problemas laborales, psicológicos,

familiares, sociales.

 Promover la calidad de vida en el trabajo a través de lecciones sobre

mantenimiento de peso corporal, postura, descanso, horarios de sueño,
educación sanitaria, etc.

26
 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

 Realizar conferencias-talleres sobre Manejo de estrés, técnicas de relajación,

relaciones interpersonales, liderazgo, planificación de tareas, técnicas de
trabajo, etc.

9.3 Recursos Técnicos

Para el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo en La asociación de padres usuarios de HCB de Palmarito, se cuenta
con un salón, medios audiovisuales que facilitaran un ambiente de reunión y
ayudas adecuadas para las actividades que programe el área de Seguridad y
Salud en el Trabajo entre ellas se encuentran capacitaciones al personal de La
asociación de padres usuarios de HCB de Palmarito, reuniones de Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y demás eventos que organice.

10. Seguimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

de la Entidad
La actividad de supervisión, información y decisiones es fundamental para que el
Programa tenga continuidad, consistencia, efectividad y vigencia. Debe ser de
carácter educativo y de promoción, con la participación de todos los Colaboradores,
se debe supervisar:
 Cumplimiento de acciones programadas según el cronograma.

 Cumplimiento de las acciones programadas para el control de riesgos

prioritarios

 Disponibilidad oportuna de los servicios necesarios.

 Acciones de mantenimiento preventivo y Cumplimiento de protocolos o

indicaciones para el manejo de sustancias, máquinas, equipos y procesos.

 Correcta aplicación y cumplimiento de normas administrativas y técnicas en el

desarrollo de las operaciones en el trabajo.

 Instrucción de nuevos equipos, máquinas, tecnología, proceso, trabajadores y

sus implicaciones.

 Actitudes, comportamientos, o hábitos que puedan afectar la salud en el trabajo.

 Cumplimiento de los registros básicos según la Resolución 1016 de 1989.

Grado de modificación de peligrosidad de los riesgos dentro del contexto de
control, o sea frente a las medidas aplicadas o no aplicadas.

 Grado de satisfacción de los niveles administrativos, técnicos y operativos.

 Recepción de problemas, riesgos y condiciones peligrosas sugeridas por
trabajadores o técnicos y propuestas de solución.

 Cumplimiento de recomendaciones que hayan sido formuladas por las

entidades del Estado.
27
 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

11. PERIODICIDAD
El seguimiento al programa debe ser continuo. Las actividades a realizar en cada
subprograma se encuentran establecidas en el formato plan de trabajo.

12. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

PLANEACION ACTIVIDADES

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ENERO

JUNIO
ABRIL
MAYO

JULIO
ACTIVIDADES OBSERVACIONES

Inspecciones de
extintores y
Inspecciones de Seguridad botiquines se realiza
1 a las instalaciones de los trimestralmente.
HCB Inspecciones de
seguridad
bimestralmente.
Actualización Panorama de
2
Factores de Riesgo
Elaborar, del registro de
3 ausentismo

Investigación de accidentes
e incidentes de trabajo, Siempre y cuando
4
aplicación de medidas se presenten A.T.
correctivas.
Acompañamiento al Reuniones
5
COPASO programadas
Seguimiento a las
capacitaciones y
6
actividades de los
brigadistas
Evaluación de indicadores
de estructura, proceso y
7
resultados del
Subprograma.
Realización de
Se deben solicitar al
valoraciones medico
8 colaborador para su
ocupacionales de ingreso y
ingreso
egreso

28
 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

Acompañamiento
reuniones de COPASO
9
Evaluación y Seguimiento
Estadístico del Sistema de
10 Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo del
año 2015

13. APROBACION

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ha sido revisado por el

coordinador y aprobado por el representante legal de La asociación de padres
usuarios de HCB de Palmarito, dando cumplimiento a la reglamentación legal
vigente, a los 14 días del mes de enero de 2015, en la ciudad de Cumaribo Vichada

Revisado por: Aprobado por:

________________________ ____________________________
ANNY YOMAIRA AGUDELO P. LUZ DARY LOZANO ALVAREZ
Coordinadora Representante Legal

Elaborado por: _____________________________

MARIA CRISTINA ALVAREZ O.
Psicóloga Ocupacional
Licencia 9715 del 2008

29