Anpalisis de Estados Contables Módulo Ucasal
Anpalisis de Estados Contables Módulo Ucasal
Anpalisis de Estados Contables Módulo Ucasal
Indice General
UNIDAD I UNIDAD II
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Curriculum Vitae
Datos Personales
Estudios Cursados
Antecedentes Docentes:
- Profesor Titular en Colegio José Manuel Estrada desde 1980 hasta 1990 en dis-
tintas divisiones del Secundario en las siguientes materias: Contabilidad, Técnica
Bancaria, Organización de Empresas.
- Profesor Titular en Colegio José Manuel Estrada desde 1988 hasta la fecha de
Contabilidad II en el Instituto Terciario de Formación Docente.
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Antecedentes Profesionales:
8
Curriculum Vitae
Datos Generales
Formación Académica
Postgrados
Estudios Universitarios
Experiencia Laboral
9
- 1999 - 2000. A.F.I.P. Salta. Jefe de Control de Declaraciones Juradas. Auditoría
interna y externa. Análisis y control de las declaraciones de impuestos. Elabora-
ción de informes para Investigaciones; personal a cargo.
- 1991 - 1999. A.F.I.P. Buenos Aires. División de Quebrantos Impositivos. Ta-
reas de Auditor externo en Grandes Contribuyentes Nacionales, especialmente
Bancos. Análisis de procesos contables y control interno. Elaboración diaria de
papeles de trabajo e informes de Auditoría.
Experiencia Docente
10
16
Diagrama General de Contenidos
Análisis de la
Conceptos Generales Conceptos Específicos
Situación Global
Conceptos Generales
Análisis de la Análisis de
17
Conceptos Básicos
solvencia en el Estados
Generales
largo plazo Contables
Conceptos Específicos
Indicadores Conceptos
Generales
18
Diagrama de Contenidos - Unidad I
Estados Contables
Básicos
Normas Legales Introducción y
y Profesionales Principios
en vigencia Contables
19
Fuentes de la Conceptos
Contabilidad y Límites de
Información Básicos
Administración Información
Contable Generales
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las empresas en forma oportuna, lo cual implica una medición temporal que no debería
exceder de un mes.
La Ética nos marca una conducta personal a seguir en cada planteo o caso que se
nos presenta en la vida comercial y personal de cada día y la Equidad nos marca un
nivel de igualdad frente al tratamiento de las distintas cuestiones.
1.1.- Atributos
a.- Pertinencia
b.- Confiabilidad:
- Aproximación a la realidad:
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- Confiabilidad
c.- Sistematicidad
d.- Comparabilidad
e.- Claridad
a.- Oportunidad.
b.- Equilibrio entre costos y beneficios.
Pensemos que las decisiones que se van a tomar, parten inicialmente de los ele-
mentos que desde allí se extraen. En consecuencia son los Destinatarios finales los
que mayor énfasis insertarán sobre el cumplimiento de estos atributos.
- El primero, que está formado por aquellas personas que de una u otra forma
pertenecen a la estructura empresarial, y a los cuales los denominamos Usuarios
Internos, y,
- El Segundo, que está formado por aquellas personas que no pertenecen a dicha
estructura, sino que mantienen relaciones comerciales, financieras o legales con
la Empresa, y a los cuales los denominamos Usuarios Externos.
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Cada uno de los usuarios, sea interno o externo, tiene una necesidad específica de
información y en función de ésta‚ se podrá elaborar estados, notas y anexos para
lograr la satisfacción de sus requerimientos.
Me permito transcribir uno de esos trabajos, que muestran una de las tantas opiniones
al respecto y que dejo a consideración del lector para su interpretación personal:
Debe aplicarse en toda la organización, puesto que cada usuario realizará su apor-
te en función de la actividad que realiza y las funciones que tiene a su cargo. No se
debe restringir información a los miembros de la organización.
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Los usuarios puesto que son ellos quienes harán uso de la información, por lo
tanto deberán definir lineamientos como la forma de presentación, la periodicidad, el
volumen de Información y los temas principales de la información.
7.- ¿Qué opina sobre la Información sintética a los responsables de tomar decisiones?
9.- Se dice que la Información que existe en la empresa debe ser de utilidad para
los directivos y por lo tanto debe estar a su alcance. ¿Cómo se compatibiliza
esta aseveración con la Información sintética?
El hecho de que la Información sea sintética no quita que sea útil o que no esté al
alcance cuando se la requiera, no obstante muchas veces se puede requerir Informa-
ción adicional.
10.- ¿Qué piensa de los informes rígidos periódicos para las gerencias y la alta
dirección?
11.- ¿Las variables del contexto deben formar parte del sistema de información?
Sí, deben ser elásticos, flexibles, dinámicos que permitan una redefinición instan-
tánea de la situación adecuándose a las distintas necesidades y usuarios.
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13.- ¿La información contiene un alto valor estratégico por sí misma? ¿Los crite-
rios y los aspectos subjetivos pueden o deben alterar o modificar este valor?
15.- La Información tiene un alto valor estratégico por sí misma. ¿Los criterios y
los aspectos subjetivos pueden o deben alterar o modificar este valor?
La relación es directa, puesto que el control de gestión debe apuntar a los centros
estratégicos de la información, un control de gestión debe nutrirse constantemente
del Sistema de Información para accionar en la organización.
18.- ¿El Control de Gestión quién lo debería efectuar? ¿Cuáles deben ser las ca-
racterísticas de este profesional?
- Independencia de criterio.
- Alto nivel de capacidad profesional.
- Elevado nivel de ética moral y sentido común.
- Conocimiento científico.
- Práctico e innovador.
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Estas mismas características son aplicables al analista de Estados Contables.
19.- ¿El Análisis de los informes contables resultan útiles, confiables? ¿Cuáles
deberían ser las fuentes?
Sí, siempre y cuando las fuentes estén actualizadas y reflejen datos reales. Dichas
fuentes pueden ser los Estados Contables, Resoluciones Técnicas, estatutos, docu-
mentación interna de la empresa, proyecciones, resoluciones internas, situación del
contexto, etc.
- Útil.
- Oportuno.
- Flexible.
- Integral.
- Claro.
Usuarios
- Los Propietarios,
- Los Gerentes,
- Los Auditores,
- Los Directores,
- Los Sub-Gerentes,
- Los Jefes de Área.
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no son técnicos en el manejo de los datos originados en los datos contables, por
lo cual es de gran importancia, elaborar conclusiones entendibles al léxico co-
mún, para lograr que el objetivo de informar se cumpla de la forma más clara y
precisa posible. No olvidemos que en este nivel se producen las más importantes
toma de Decisiones.
- A los Gerentes, le interesa recibir informes que van a depender de su área de
funciones: a un gerente financiero, le convendrá conocer la posición de Caja, el
estado de las cuentas bancarias y de clientes, las deudas a corto y largo plazo, el
flujo de ingresos actual y proyectado, etc.; a un gerente comercial le interesará
conocer el monto de las ventas, el Stock de Bienes de Cambio, la evolución de
las ventas, la mercadería en tránsito, etc.; al gerente del personal, le interesara
conocer los sueldos pagados y a pagar a una fecha cierta, la incidencia de la
Mano de obra en el costo, el estado de las cargas sociales, la situación legal de
cada unos de los empleados, etc.
- A los Auditores le interesa toda la gama de información de la empresa, pues
desde allí, comenzará con su función de control de acuerdo a sus propios crite-
rios profesionales y al nivel de confiabilidad que le merezca la organización em-
presarial y el sistema de control interno, como así también los datos contenidos
en los Estados contables.
- A los Sub-Gerentes y Jefes de Áreas, les interesará recabar detalles sobre sus
funciones específicas con la finalidad de conocer y decidir, dentro de su nivel de
responsabilidades y de decisiones, su plan de acción para el futuro y evaluar lo
ejecutado en el pasado.
- Los Proveedores,
- Entidades Financieras,
- El Fisco,
- Inversores potenciales,
- Corredores de bolsa, etc.
- Las Entidades Financieras son, quizás, uno de los más asiduos usuarios de los
datos contables, pues tienen la necesidad de determinar fehacientemente la si-
tuación general de la empresa, a los fines de calificar patrimonial, financiera y
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económicamente a la misma, de forma tal de poder determinar el nivel de los
compromisos que pueda asumir, la capacidad de reintegrar sus Obligaciones
(capacidad de repago) y los niveles de utilidad (capacidad para generar recur-
sos), y la posibilidad de absorber los costos financieros.
- Los inversores potenciales son parte muy interesada en aspectos específicos de la infor-
mación, ya que lo más importante para ellos es la confianza que le inspira una determinada
empresa y el nivel de utilidades que puede llegar a obtener por cada peso que pueda lograr
en la misma. Estos usuarios cobran especial importancia en aquellas empresas que coti-
zan sus acciones en bolsa, ya que la evolución de sus cotizaciones y la demanda va
depender de la calificación con que cuente esa empresa.
- Los corredores de bolsa son los encargados del manejo del movimiento de las
acciones de empresas que cotizan en bolsa, por lo que nos remitimos al párrafo
anterior, a los efectos de determinar el grado de interés y por lo tanto su éxito o
fracaso en las operaciones diarias.
Podemos definir que, y aquí está lo más importante, cada usuario, de acuerdo a
sus necesidades de información toman distintas decisiones, evaluando en todos los
casos los datos contenidos en los informes contables, para lo cual se torna impres-
cindible el grado de confiabilidad que cada uno de ellos le pueda otorgar a los infor-
mes que analiza.
Tengamos presente que las decisiones que pueda tomar cada usuario de acuerdo
a sus funciones específicas pueden hacer variar sustancialmente la estructura de sus
propios patrimonios, por lo cual hay que considerar una amplia importancia al tema.
A los efectos de concluir con un concepto simple, pero a la vez muy importante:
29
2.- Contabilidad y Administración Limitaciones de Información
CONTABILIDAD es una parte del sistema de información que posee una Empresa.
En todo su proceso cumple con una serie de trabajos que se inician en la fuente de
toda operación: los documentos comerciales. Utiliza una técnica de registración y de
procesamiento de datos, obtiene resultados útiles para la toma de decisiones, ya que
nos aporta elementos para poder determinar el Patrimonio a una fecha cierta, los
bienes de terceros en poder de la empresa, la existencia de ciertas contingencias y,
además, nos brinda la posibilidad de medir y evaluar la evolución del Patrimonio Neto
a través del tiempo.
Esta concepción es una realidad, pero también debemos saber que las informacio-
nes originadas de los estados contables es limitada y no resulta suficiente a los fines
de contar con una cantidad de informes que nos permita obtener datos que la conta-
bilidad tradicional no nos permite determinar.
F. Newton expresa que los estados contables puedan contener descripciones que
no se correlacionan con la realidad o pueden no incluir toda la información necesaria
para los distintos usuarios.
Así también, es preciso aclarar que en los estados contables se exponen saldos
que en algunos casos suelen no ser representativos de la realidad histórica de todo el
30
ejercicio comercial. Por ejemplo el saldo de Mercaderías al cierre representa el stock
a esa fecha, pero este valor puede ser mayor o menor que la media del año, por lo
tanto su evaluación puede no ser muy realista.
Bajo esta visión se inserta la necesidad de realizar tareas adicionales para comple-
mentar la información originada del proceso contable. Así a través de esta tarea pro-
fesional, intentamos interpretar algunos resultados obtenidos de relaciones y compa-
raciones a los efectos de ampliar la base científica indispensable a utilizar en el pro-
ceso de la toma de decisiones.
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Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen
los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proce-
so contable incluye algo mas que la creación de información, también involucra la
comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de
la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un siste-
ma contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usua-
rios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa.
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Objetivos de la información contable
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obliga-
ciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren ex-
perimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
Uno de los aspectos que es preciso considerar cuando se estudia la empresa me-
diante el enfoque de sistemas, es el ambiente, el medio en que ella esta inserta y al
cual pertenece con un sentido de dependencia. Esta dependencia y subordinación
de la empresa a su entorno, le plantea determinadas exigencias a las cuales debe
ceñirse y/o dar respuestas.
a.- Producir bienes y/o servicios en forma eficiente de manera de satisfacer mejor
las necesidades de la población.
b.- Lograr resultados positivos en el desarrollo de sus actividades.
c.- Permitir la realización del hombre en su trabajo y contribuir a su desarrollo integral,
por una parte, y por otra cumplir con las obligaciones sociales y publicas a las que
se encuentra obligada por el hecho de ser miembro de una comunidad.
33
Sociedades Anónimas, Bancos e Instituciones Financieras y el Banco Central. La
información que necesita el entorno, tradicionalmente en su mayor parte, se satisface
mediante los estados financieros que proporciona el subsistema de información con-
table. Dicha información se caracteriza por ser agregada.
Primero que nada las limitaciones de la información contable van a depender del
tipo de información que se esta utilizando, ya que la información depende del giro que
tenga la empresa. Por esto vamos a nombrar algunas de las limitaciones que tienen
estos sistemas, ya que abarcarlos todos seria muy difícil. Nos centraremos principal-
mente en la información que afecta al control, relación con los costos de la empresa
y con la toma de decisión de la empresa.
34
Costos Unitarios
Es importante conocer los costos unitarios del producto si es que se desea hacer
un coste del inventario, o medir las utilidades. Estos datos son útiles para el control
de los costos y la toma de decisiones. Esta información puede conducir a que se
tomen medidas en cuanto a los precios, esto es útil cuando la empresa fija los precios
de sus productos.
Las limitaciones que tiene esta información en lo que se refiere al control de los
costos y la toma de decisiones son las siguientes:
1.- Los costos unitarios del producto son costos promedios, generalmente en la
toma de decisiones se toman en cuenta los costos increméntales y no los pro-
medio. Muchas empresas con el fin de ofrecer esta información ocupa los cos-
tos variables ya que pueden considerarse increméntales.
2.- Los costos unitarios totales incluyen los costos directos e indirectos. Desde el
punto de vista del control y la toma de decisiones los costos asignados no son
pertinentes.
3.- Los costos indirectos de fabricación incluidos en los costos unitarios general-
mente son una aplicación de tasas predeterminadas a los costos indirectos.
Costos Estándares
3.- No se tiene la certeza de que las normas se han establecidos en toda la empre-
sa con la misma rigidez o flexibilidad.
35
Conclusión
Los distintos tipos de investigaciones a que puede ser sometido el estado econó-
mico y financiero de la empresa, constituyen un tema de particular importancia y de
creciente interés.
Las empresas deben tener como norma de aplicación habitual, la utilización del
análisis de los Estados Contables, esto es el proceso de preparar datos estadísticos
a los fines de interpretarlos mediante su adecuada clasificación, su conveniente aso-
ciación y su transformación en indicadores útiles para evaluar distintas situaciones.
36
Es así que este proceso debe rompe o modifica la estructura de datos de los Estados
Contables y entresaca de ellos las partes componentes a los fines de combinarlos y
cambiarles sus formas originales, de manera tal que muestren una nueva relación y en
consecuencia un nuevo resultado que deberá ser adecuadamente evaluado.
La información más importante y significativa para llevar a cabo las tareas del análisis
e interpretación de los estados contables, surgen sin dudas de la Contabilidad y la nueva
información que se pueda extraer de este nuevo proceso complementario será de real
importancia para la administración y para el proceso de toma de decisiones.
En aquellos casos que la Contabilidad cumple con los atributos establecidos por
las normas profesionales, esta fuente del análisis permite la posibilidad de sugerir
alternativas de cambio frente a situaciones cambiantes del contexto. En esta posición
la empresa adquiere una amplia ventaja respecto de su competencia que no esté
organizada para hacerlo y le otorga una de las mejores posiciones, pues su capaci-
dad de reacción es más rápida que el resto.
37
Es posible que en algunos casos se reiteren conceptos lo cual es válido para inter-
pretar el contenido de Norma:
1.- Introducción.
3.1. Atributos.
3.1.1. Pertinencia (atingencia).
3.1.2. Confiabilidad (credibilidad).
3.1.2.1. Aproximación a la realidad.
3.1.2.1.1. Esencialidad (sustancia sobre forma).
3.1.2.1.2. Neutralidad (objetividad o ausencia de sesgos).
3.1.2.1.3. Integridad.
3.2.2.2. Verificabilidad.
3.1.3. Sistematicidad.
3.1.4. Comparabilidad.
3.1.5. Claridad (comprensibilidad).
3.2. Restricciones que condicionan el logro de los requisitos.
3.2.1. Oportunidad.
3.2.2. Equilibrio entre costos y beneficios.
38
4.2. Evolución patrimonial.
4.2.1. Transacciones con los propietarios o sus equivalentes.
4.2.2. Ingresos, gastos, ganancias y pérdidas.
4.2.3. Impuestos sobre las ganancias.
4.2.4. Participaciones de accionistas no controlantes en los resultados de las em-
presas controladas.
4.2.5. Variaciones patrimoniales puramente cualitativas.
4.3. Evolución financiera.
4.3.1. Recursos financieros.
4.3.2. Orígenes y aplicaciones.
Estos criterios definen los aspectos esenciales del modelo contable, que se desa-
rrollan en la RT Nº 17.
Las que pueden motivar algún cambio en la decisión que tomaría alguno de los
usuarios.
ANEXO - R.T. 16
Difieren en:
39
Requisitos de la información contenidos en los estados contables.
a) No figuran en el IASC:
Según el IASC, las ganancias y las pérdidas se incluyen dentro de los ingresos y
los gastos.
El marco del IASC incluye entre los elementos de los estados contables, ajuste de
mantenimiento de capital basado en que "el revalúo de activos y pasivos da lugar a
incrementos o disminuciones del patrimonio... y ... bajo ciertos conceptos de mante-
nimiento de capital no se los incluye en el estado de resultados".
Modelo contable.
40
RT 17 (FACPCE)
ANEXO A
Se define como Ente Pequeño (Epeq) al ente que cumpla todas las siguientes
condiciones:
a.- no haga oferta pública de sus acciones o títulos de deuda, excluyendo a las
PyMES comprendidas en el régimen del decreto 1087/93.
b.- no sea sociedad de economía mixta o tenga participación estatal mayoritaria;
c.- no realice operaciones de capitalización, ahorro o en cualquier forma requiera
dinero o valores del público con promesa de prestaciones o beneficios futuros;
d.- no explote concesiones o servicios públicos.
e.- no supere el nivel de 50 personas de personal ocupado promedio durante el
ejercicio, en relación de dependencia.
f.- no supere el nivel de $5.000.000 de ingresos por ventas netas en el ejercicio
anual; este monto se determina considerando la cifra de ventas netas incluidas
en el estado de resultados correspondiente al ejercicio y
g.- no se trate de una sociedad controlante de o controlada por otra sociedad in-
cluida en las incisos anteriores. Los Epeq podrán optar por:
a.- Calcular el valor recuperable de los Bienes de uso e intangibles que se utilizan
en la producción o venta de bienes y servicios o que no generan un flujo de
fondos propio al nivel de cada actividad o, si no fuera posible, al nivel global.
La comparación con los valores recuperables al nivel de cada actividad
requiere la identificación de los componentes de la empresa afectados a
las diferentes actividades (industrial, agropecuaria, comercial, servicios, fruti
hortícola, etc.). Una vez identificadas las actividades corresponde aplicar el
procedimiento de asignación de activos. Además podrán reemplazar el flu-
jo de fondos, por un flujo de fondos proyectado sobre la base de los resul-
tados obtenidos en los tres últimos ejercicios.
b.- Calcular el costo de ventas por diferencia entre el inventario inicial medido
a costos de reposición del inicio, las compras medidas a su costo, y el
inventario final medido a costos de reposición del cierre.
El costo de ventas así calculado no permite segregar los resultados de
tenencia, distorsionando el margen bruto.
De optarse por esta alternativa, se debe explicitar que los costos de ventas
calculados pueden incluir resultados de tenencia no cuantificados.
c.- No exponer en la información complementaria la siguiente información:
1.- Cuando se hayan reconocido o reversado desvalorizaciones de activos.
i.- si la desvalorización o la reversión correspondiere a bienes individua-
les: su naturaleza y una breve descripción de ellos.
ii.- si la desvalorización o reversión correspondiere a unidades generadoras
de efectivo o líneas de actividad, se informará su descripción, indicando
si corresponden a líneas de productos, plantas, negocios, áreas geográ-
41
ficas, segmentos, etc.; y si la conformación de los grupos varió desde la
anterior estimación de su valor recuperable.
2.- Si la comparación con los valores recuperables de los Bienes de uso e
intangibles que se utilizan en la producción o venta de bienes y servi-
cios o que no generan un flujo de fondo propio, no se realizó al nivel de
cada bien individual, la explicación de las razones que justifican la im-
posibilidad de hacerlo.
3.- Depósitos a plazo, créditos, inversiones en títulos de deuda y deudas
del Capitulo Vl (Información complementaria) de la segunda parte de la
resolución técnica 9 (Normas particulares de exposición contable para
entes comerciales, industriales y de servicios).
4.- Otros resultados ordinarios del Capítulo Vl (Información complementaria)
de la segunda parte de la resolución técnica 9 (Normas particulares de
exposición contable para entes comerciales, industriales y de servicios).
5.- Instrumentos financieros de la sección C (Cuestiones diversas) del Ca-
pitulo Vl (Información complementaria) de la segunda parte de la reso-
lución técnica 9 (Normas particulares de exposición contable para en-
tes comerciales, industriales y de servicios).
6.- Los siguientes incisos y párrafo en relación con todos los contratos de
arrendamiento y en relación con los contratos de arrendamiento finan-
ciero de la segunda parte de la resolución técnica 18:
i.- el inciso b) de la sección 4.7.1 (En relación con todos los contratos de
arrendamiento).
ii.- el primer párrafo de la sección 4.7.2 (En relación con los contratos de
arrendamiento financiero).
iii.- el incisa a) de la sección 4.7.2 (En relación con los contratos de arren-
damiento financiero).
42
ANEXO B - RT 17
INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD
Introducción
Número Título
43
33 (1997) Earnings Per Share
Ganancias por acción
34 (1998) Interim Financial Reporting
Información financiera intermedia
35 (1998) Descontinuing Operations
Operaciones en descontinuación
36 (1998) Impairment of Assets
Deterioro del valor de los activos
37 (1998) Provisions, Contingent Liabilities and Contingent Assets
Provisiones, activos contingentes y pasivos contingentes
38 (1998) Intangible Assets
Activos intangibles
40 (2000) Investment Property
Inversión en propiedades
44
Teniendo en cuenta las siguientes cuestiones planteadas:
1.- Ajuste para reflejar los efectos del cambio en el poder adquisitivo de la moneda
2.- Tasa para el cálculo de los costos financieros a incluir en el costo de produc-
ción de los activos.
3.- Impuestos diferidos sobre revalúos de bienes de uso (sin efecto impositivo).
4.- Deducción de gastos de enajenación en la determinación de valores corrientes
de activos monetarios y de bienes de uso e inversiones en bienes de naturale-
za similar destinadas a su venta.
5.- Activos y pasivos por impuestas diferidos.
6.- Reconocimiento de los efectos patrimoniales de hechos contingentes desfavorables.
7.- Medición de las contingencias.
8.- Activos intangibles.
9.- Conversión de estados contables.
10.- Valor recuperable de los activos fijos.
1.- Requerido para los estados contables emitidos en monedas de economías bajo
un contexto de hiperinflación, inflación o deflación. No se admite el ajuste cuan-
do el contexto es de estabilidad.
2.- Se calcula sobre los costos de las deudas generales.
3.- No se reconocen.
4.- Se requiere.
5.- Se descuentan.
6.- Cuando la probabilidad de que los hechos y sus efectos patrimoniales se materiali-
cen es alta (probabilidad de ocurrencia significativamente más alta que el 50%).
45
7.- En un contexto de estabilidad se admite que no se descuenten las sumas que se
espera pagar dentro de los doce meses de la fecha de los estados contables.
8.- Se admite el reconocimiento como activos intangibles de los costos de organiza-
ción y preoperativos (que sean directamente atribuibles a una nueva actividad e
incrementales y que no corresponda incluir como un componente del costo de los
bienes de uso). Dichos activos deben depreciarse dentro de los cinco años.
9.- Para las entidades extranjeras no integradas se admite, indistintamente, la apli-
cación del método de "ajustar-convertir" o "convertir-ajustar".
10.- Para Entes Pequeños (Anexo A) se admite que el cálculo se realice al nivel de
cada actividad.
Comentario:
La FACPCE sigue atentamente la labor del IASC y examinará sus futuros pronun-
ciamientos para determinar si el proceso de armonización de las normas contables
argentinas con las internacionales requiere la adopción de nuevas medidas.
Como resultado del trabajo encarado, la FACPCE elaboró dos proyectos de reso-
luciones técnicas (RT): uno referido al marco conceptual de las normas contables
profesionales argentinas y otro sobre normas contables profesionales. Este último
(proyecto 6 de resolución técnica), luego de su período de consulta, ha originado tres
resoluciones técnicas: Normas contables profesionales: cuestiones de aplicación ge-
neral (RT 17), Normas contables profesionales: desarrollo de algunas cuestiones de
aplicación particular (RT 18) y modificación a las resoluciones técnicas 4, 5, 6, 8, 9.
11 y 14 (RT 19).
46
La FACPCE sigue atentamente la labor del IASC y examinará sus futuros pronun-
ciamientos para determinar si el proceso de armonización de las normas contables
argentinas con las internacionales requiere la adopción de nuevas medidas.
Cuestión
1.- Ajuste para reflejar los efectos del cambio en el poder adquisitivo de la moneda.
2.- Tasa para el cálculo de los costos financieros a incluir en el costo de produc-
ción de los activos.
3.- Impuestos diferidos sobre revalúos de bienes de uso (sin efecto impositivo).
4.- Deducción de gastos de enajenación en la determinación de valores corrientes
de activos monetarios y de bienes de uso e inversiones en bienes de naturale-
za similar destinadas a su venta.
5.- Activos y pasivos por impuestas diferidos.
6.- Reconocimiento de los efectos patrimoniales de hechos contingentes desfavo-
rables.
7.- Medición de las contingencias.
8.- Activos intangibles.
9.- Conversión de estados contables.
10.- Valor recuperable de los activos fijos.
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9.- Para las entidades extranjeras no integradas sólo admite el método de
"ajustar-convertir".
10.- Se debe calcular considerando bien por bien o, de no ser posible, por
unidad generadora de efectivo.
Según estas RT
1.- Requerido para los estados contables emitidos en monedas de economías bajo
un contexto de hiperinflación, inflación o deflación. No se admite el ajuste cuan-
do el contexto es de estabilidad.
2.- Se calcula sobre los costos de las deudas generales
3.- No se reconocen.
4.- Se requiere.
5.- Se descuentan.
6.- Cuando la probabilidad de que los hechos y sus efectos patrimoniales se materiali-
cen es alta (probabilidad de ocurrencia significativamente más alta que el 50%).
7.- En un contexto de estabilidad se admite que no se descuenten las sumas que se
espera pagar dentro de los doce meses de la fecha de los estados contables.
8.- Se admite el reconocimiento como activos intangibles de los costos de organi-
zación y preoperativos (que sean directamente atribuibles a una nueva activi-
dad e incrementales y que no corresponda incluir como un componente del
costo de los bienes de uso). Dichos activos deben depreciarse dentro de los
cinco años.
9.- Para las entidades extranjeras no integradas se admite, indistintamente, la apli-
cación del método de "ajustar-convertir" o "convertir-ajustar".
10.- Para Entes Pequeños (Anexo A) se admite que el cálculo se realice al nivel de
cada actividad.
48
RT (FACPCE) Nº 18
Desarrollo de Algunas Cuestiones de Aplicación Particular.
CONVERSIÓN DE CONVERSIÓN DE
ESTADOS CONTABLES ESTADOS CONTABLES
49
INSTRUMENTOS DERIVADOS
Son instrumentos financieros cuyo valor cambia frente a los cambios en las varia-
bles subyacentes.
Medición:
50
LLAVE DE NEGOCIO
Reconocimiento Medición Medición Contable Depreciaciones
Contable Periódica
Inicial
Sólo en los casos de La que resulte Llave Positiva: Cos- Llave Positiva: Se calcula-
Adquisiciones y Me- de aplicar las to original menos su rá sobre una base sistemá-
dición de participa- normas referidas depreciación acumu- tica a lo largo de su vida útil.
ciones permanentes al reconocimien- lada y menos las des- Llave Negativa: La porción
en sociedades sobre to. valorizaciones. de la llave negativa que se
las que se ejerce Llave Negativa: Medi- relacione con las expectati-
control. ción original menos su vas de pérdidas o gastos fu-
No se reconocerán depreciación acumu- turos, se reconocerán en re-
la llave auto genera- lada. sultados en los mismos pe-
da ni los cambios en ríodos a los que se imputen
el valor de la llave tales quebrantos o gastos.
adquirida causados El resto de la llave negativa,
por el accionar de la se reconocerá a lo largo de
administración del un período igual al prome-
ente. dio ponderado de la vida útil
remanente de los activos de
la sociedad emisora sujetos
a depreciación.
ARRENDAMIENTO
Acuerdo por el cual una persona, arrendador, cede a otra, arrendatario, el derecho
de uso de un activo durante un tiempo determinado, a cambio de una o más sumas
de dinero.
Arrendamiento Financiero Arrendamiento Operativo
Transfiere sustancialmente todos los ries- Cualquier arrendamiento que no sea el finan-
gos y ventajas inherentes a la propiedad ciero.
del activo arrendado, cuya titularidad pue- Las cuotas que deben pagarse deben
de ser transferida o no. En contraprestación imputarse a los períodos en que se generen
el arrendatario se obliga a efectuar uno o las correspondientes obligaciones.
más pagos que cubren el valor corriente del
activo y las cargas financieras correspon-
dientes.
Deben ser tratados del mismo modo que
una compra financiada.
REESTRUCTURACIONES
51
Se deben incluir los costos directos que la reestructuración demande y no deben
considerarse los costos asociados con las actividades que se mantendrán y las ga-
nancias esperadas por la desafectación de activos que la reestructuración producirá.
COMBINACIONES DE NEGOCIOS
ESCISIONES
Escisión-fusión: cuando el Escisión parcial Escisión total
ente escindente: propiamente dicha: propiamente dicha:
Componente dis- Componente distin- Sobre los segmentos: Cuando los riesgos y
tinguible que pro- guible que provee pro- a) cuyos ingresos por la rentabilidad del
vee productos o ductos o servicios en ventas a terceros y por ente estén afectados
servicios relaciona- un contexto económi- transacciones con por las diferencias
dos que están su- co particular y que está otros segmentos no entre los bs. y ss. son
jetos a riesgos y sujeto a riesgos y sean inferiores al 10% segmentos primarios
rentabilidades dis- rentabilidades distintos del total de ingresos los de negocios y se-
tintos a los de otros a los de otros segmen- por ventas. cundarios los geo-
segmentos de ne- tos geográficos. b) cuyas ganancias o pér- gráficos.
gocios. didas no sean inferior
52
al 10% del mayor valor Cuando los riesgos y
absoluto entre el resul- la rentabilidad del
tado combinado de to- ente estén afectados
dos los segmentos con principalmente por el
ganancia y el resultado hecho de su actua-
combinado de todos ción en diferentes
los segmentos con pér- áreas geográficas,
dida. son segmentos pri-
c) sus activos no sean in- marios los geográfi-
feriores al 10% del to- cos y secundarios
tal de activos de todos los de negocios.
los segmentos. Cuando los riesgos y
la rentabilidad del
ente estén afectados
por ambas situacio-
nes, se deben infor-
mar los segmentos
de negocios como
segmentos primarios
y los segmentos
geográficos como
secundarios.
Para cada clase de acciones ordinarias que otorguen derechos a similares dividen-
dos, y cualquiera fuere el signo de los resultados, el estado mostrará los resultados
por acción básico y diluido, calculado sobre el número promedio de acciones.
53
Por último la R.T. 19 modifica a las R.T. 4, 5, 6, 8, 9, 11 y 14, para lo cual me remito
a su análisis, bastante más prolongado que la síntesis actual, a los módulos de Con-
tabilidad Superior, en sus partes pertinentes.
Iniciamos en este punto el estudio de los conceptos teóricos que deben aplicarse a
todo el trabajo motivo de este tema a los efectos de ir tomando conocimiento de todos
aquellos elementos que vamos a tener que utilizar en el desarrollo de los distintos
análisis.
Antes de iniciar el tema, es preciso resaltar la gran importancia que tiene para el analista
el tomar conocimiento global de la empresa que pretende analizar, el mercado en el cual
se desenvuelve, la coyuntura socio-económica del sector, de la región, de la provincia y
del país y en general todo el entorno que gira alrededor de su objeto principal.
Análisis
Estas operaciones se aplican sobre distintas partidas que forman parte de los E.C.,
y puede suceder que pertenezcan o no al mismo agrupamiento de cuentas y que
pertenezcan o no a un mismo período; por ejemplo:
Los resultados obtenidos del análisis de los E.C. nos pueden determinar distintos
valores con significados específicos según sea el indicador con el que estemos
trabajando y con relaciones directas a las características internas del ente y a las
condiciones imperantes en el contexto con el cual se interrelaciona.
54
Será de mucha importancia las comparaciones que se puedan llegar a efectuar
con índices de otros ejercicios o de otras empresas de características semejantes, a
los fines de evaluación comparativa.
Interpretación
a.- Obtener las conclusiones resultantes del análisis de los estados conta-
bles,
b.- Identificar las conclusiones que pudieran refutarse como ciertas,
c.- Establecer los tipos de información adicional necesario para mejorar la
calidad de las conclusiones,
d.- Identificar las fuentes a las que podría recurrirse para obtener tal informa-
ción adicional,
e.- Evaluar si la búsqueda de la información permitirá una mejora de la cali-
dad de las conclusiones que justifique el costo de obtener los datos,
f.- Buscar los datos adicionales considerados relevantes,
g.- Revisar y ampliar las conclusiones antes obtenidas,
h.- Repetir los pasos b) al g) hasta que se concluya con lo previsto,
i.- Estudiar la información significativa obtenida, utilizar los conocimientos
en materia de micro y macro economía, aplicar un razonamiento lógico y
extraer las conclusiones del caso."
Comparto con el autor estos puntos y me permito agregar que todos estos pasos y
sus conclusiones finales, si se realizan con cautela, utilizando los elementos técni-
cos-contables que tenemos al alcance y un criterio personal objetivo y equitativo,
permitirán brindarle a cada uno de los potenciales destinatarios de estos informes, un
pronóstico cierto y confiable que le pueda servir como una base sólida y precisa para
DECIDIR Y MEJORAR EL FUTURO de su empresa.
55
Para estos usuarios de la información contable, una de las claves es la medición y
evaluación del riesgo de las empresas y ésta es una característica que debe ser muy
bien estudiada en nuestras empresas si somos analistas internos de las mismas o en
aquellos casos que seamos analistas de alguna entidad financiera o de algún poten-
cial acreedor como por ejemplo nuestros proveedores.
Sin avanzar más en este tema, nos damos cuenta de la seriedad y objetividad con
que deben ser tratados estos temas y la gran importancia de la implementación de
estos conocimientos en beneficio de nuestra empresa para una adecuada toma de
decisiones y la determinación y evaluación del riesgo, de sus niveles de solvencia, de
su cuota en el mercado y de su rentabilidad.
Este ítem nos permitirá recordar las cualidades y atributos de la información conta-
ble ya estudiada en Contabilidad Superior y Contabilidad II. Reitero en este punto el
desarrollo de los mismos, pues estoy convencido que reúnen un importante conjunto
de elementos a tener en cuenta y a aplicar en el proceso contable y las tareas de
análisis e interpretación.
En función de los amplios requerimientos por parte de los usuarios de los datos
contenidos en los estados contables, es preciso que en todo el ciclo relacionado a su
preparación cada una de las Cualidades o atributos (de acuerdo a la R.T. 16) necesa-
riamente deben respetarse, caso contrario, se incurrirá en la falta de cumplimiento de
la premisa básica que habíamos definido como CONFIABILIDAD, y por lo tanto per-
derá su valor como fuente básica para el análisis y en consecuencia para la toma de
decisiones por parte de los distintos usuarios.
Vamos a tomar como inicio para el análisis de este tema, las cualidades enumera-
das en el Informe 1 de la Comisión de Estudios de Contabilidad (CEC), del Consejo
Profesional de Ciencias Económicas de la Capital Federal, que clasifica en dieciséis
los requisitos a cumplir (Se solicita al lector que estudie y compare este desarrollo
con lo expuesto en la R.T. 10 referido a las cualidades de la información contable y
con lo expuesto por la R.T. 16, las cuales se mencionan más abajo):
Utilidad Racionalidad
Pertinencia Prudencia
Confiabilidad Irremplazabilidad
Representatividad Objetividad
56
Integridad Verificabilidad
Certidumbre Claridad
Esencialidad Oportunidad
Razonabilidad Comparabilidad
1.- Utilidad: "la información debe ser útil y beneficiosa, para lo que debe satisfacer los
requisitos de pertinencia, confiabilidad, claridad, Comparabilidad y oportunidad".
2.- Pertinencia: "La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de
sus usuarios más comunes, entendiéndose por tales a los proveedores de re-
cursos del ente".
3.- Confiabilidad: "La información debe permitir que los usuarios puedan depender
de ella al tomar sus decisiones. Para ser confiable, la información debe satisfa-
cer los requisitos de representatividad y Verificabilidad".
4.- Representatividad: "Debe existir una razonable correspondencia entre la infor-
mación suministrada y los fenómenos que ésta pretende describir".
5.- Integridad: "La información debe incluir todo lo necesario para que sea una
representación fidedigna del fenómeno que pretende mostrar".
6.- Certidumbre: "La información debe elaborarse sobre la base de un conocimien-
to seguro y claro de los acontecimientos que comunica".
7.- Esencialidad: "La información sobre un fenómeno dado debe dar preeminencia
a su esencia económica por sobre su forma instrumental o jurídica".
8.- Racionalidad: "La información debe resultar de la aplicación de un método ade-
cuado fundado en un razonamiento lógico".
9.- Razonabilidad: "También denominado Aproximación a la realidad, es decir, que
la información debe estar comprendida entre los estrechos límites de la aproxi-
mación, buscando un acercamiento a la realidad.
10.- Prudencia: "Al preparar la información debe actuarse con prudencia y precau-
ción en la consideración de las incertidumbres y a la situación representada,
tendiendo así a evitar los riesgos que podrían emanar de la información que
se comunica".
11.- Irremplazabilidad: "La información no debe ser susceptible de ser cambiada
por otra más eficiente".
12.- Objetividad: "También denominada neutralidad o imparcialidad, implica que
las normas para preparar los estados contables deben ser aplicadas impar-
cialmente, sin deformaciones por subordinación por condiciones particulares
del emisor".
13.- Verificabilidad: "La información debe ser susceptible de verificación indepen-
diente mediante demostraciones que la acrediten o confirmen".
14.- Claridad: "La información debe ser inteligible, fácil de entender y accesible
para los acreedores, inversores y otros usuarios que tengan un adecuado
conocimiento del mundo de los negocios y estén dispuestos a estudiarla con
diligencia razonable".
15.- Oportunidad: "La información debe ser suministrada en tiempo de forma tal
que tenga la mayor capacidad posible de influir en la toma de decisiones".
57
16.- Comparabilidad: "La información debe satisfacer, en la mayor medida posi-
ble, los requisitos de Comparabilidad que pudieran requerir los usuarios".
La R.T N° 10 (ahora reemplazada por la R.T. 17) enumera en forma taxativa las
cualidades o requisitos generales de la información contable.
Veracidad Esencialidad
Objetividad Verificabilidad
Actualidad Precisión
Certidumbre Confiabilidad
Utilidad Productividad
Pertinencia Suficiencia
Integridad Irremplazabilidad
Significación Prudencia
Accesibilidad Convertibilidad
Practibilidad Oportunidad
Normalización Celeridad
Comparabilidad Claridad
58
1.5. La información debe ser organizada
Sistematización Racionalidad
Importante:
Atributos
Pertinencia
Confiabilidad:
- Aproximación a la realidad:
- Confiabilidad
Sistematicidad
Comparabilidad
Claridad
Oportunidad
Equilibrio entre costos y beneficios.
59
6.- Fuentes de la Información Contable
- La Factura,
- La Nota de Pedido,
- La Orden de Compra,
- La Nota de Venta,
- El Remito, La Nota de Débito,
- La Nota de Crédito,
- El resumen de cuenta,
- La Orden de Pago,
- El Recibo,
- El Pagaré
- La Nota de Crédito Bancaria y
- El Cheque.
60
Debemos decir que algunos tienen efectos contables y otros no; lo cual significa
que los primeros son susceptibles de registración contable y los segundos no lo son.
Las características individuales de cada uno de estos documentos, deben ser ana-
lizados en los textos de Contabilidad Básica a su disposición, pensando en la impe-
riosa necesidad de conocerlos desde los aspectos técnicos hasta los aspectos lega-
les, ya que son elementos que sirven o han servido de base para las registraciones
contables, y por lo tanto tienen una incidencia directa en los datos finales.
Debemos agregar, para concluir este tema, que el analista de Estados Contables,
debe tener una capacitación tal en materia contable, que le permita discernir
profesionalmente las distintas situaciones que se le van presentando y actuar en
consecuencia exponiendo en cada caso su opinión y comentario.
A los fines de recordar algunos conceptos, se solicita resuelva las siguientes con-
signas:
2.- Analice específicamente una factura, e indique todos los aspectos y formalida-
des a cumplimentar según las exigencias de la RG 3419 y sus modif. de la
AFIP-DGI.
3.- Cheque: Exprese un concepto claro y completo; describa los requisitos legales
de su uso.
Fuentes
A los efectos del Análisis e Interpretación de los E.C. es preciso contar además
con las siguientes FUENTES que resultan imprescindibles de conocer y utilizar en
todo momento:
61
- Normas Legales
- Ley de sociedades comerciales
- Código de Comercio
- Leyes Impositivas
- Leyes Laborales
- Otras leyes y Normas complementarias
- Normas Profesionales
- Resoluciones Técnicas (R.T. 4 a R.T. 19)
- PCGA
Tal como lo expresamos anteriormente, en este ítem vamos a recordar los concep-
tos principales de las normas legales y profesionales en vigencia:
- Código de Comercio.
- Código Civil.
- Ley de Sociedades Comerciales Nº 19950, 22903 y S.S.
- Ley 20337 de Sociedades Cooperativas.
- Ley 20091-Compañías Aseguradoras.
- Leyes impositivas y laborales.
- Ley de Sociedades del Estado.
- Leyes y Decretos económicos de coyuntura.
- Tratados y convenios internacionales (Derecho Comercial terrestre: de Navega-
ción Internacional; Contratos de Compraventa Internacional, etc.).
- Ley de Quiebras y Concursos.
62
- Ley 22316 - Registro Público de Comercio.
- Leyes de obras Públicas.
- Ley de Entidades Financieras (por Ej. 21526, 22529, 22871, 23271, etc.).
Partimos de la base que las normas profesionales persiguen un fin básico y prima-
rio: lograr la mayor uniformidad posible en la preparación y presentación de los infor-
mes contables, de forma tal, de llegar a exposiciones comparativamente compatibles
entre sí y además, sin la existencia de distorsiones causados por la aplicación de
procedimientos distintos.
Los procedimientos utilizados en las distintas etapas del ciclo operativo están re-
guladas por normas originadas específicamente en el Código de Comercio y en la ley
de Sociedades Comerciales; asimismo, a nivel profesional existen una serie de nor-
mativas que son de aplicación obligatoria y que coexisten con la profesión contable,
63
respetando los propios criterios subjetivos y otorgando cierta flexibilidad en relación a
la preparación y exposición de los datos contables.
Debo aclarar que estas normas profesionales deben ser obtenidas en los Conse-
jos Profesionales de cada provincia, o en las librerías especializadas en temas eco-
nómicos.
Todas estas R.T. nos marcan una conducta a seguir y procedimientos a respetar
en la preparación y presentación de los informes contables.
P.C.G.A.:
II) Principios Generales: son los que hacen a la estructura general del sistema
de información contable:
64
La registración de las operaciones reflejan cómo éstas afectan al negocio
y no a la forma en que puedan afectar a las personas que manejan el ente
o a sus propietarios individualmente.
El concepto de ente distinto al de persona, ya que ambos pueden generar
información contable distinta: varias personas pueden integrar un ente y
una persona puede integrar varios entes económicos.
Si bien actualmente no está expreso en las Normas Contables, está en
plena vigencia.
65
diferencia entre valores de entrad y salida en términos reales, es decir
neto del efecto de medición.
6.- Ejercicio: es el artificio de dividir la vida del ente en períodos iguales a los
efectos que los administradores puedan conocer periódicamente la mar-
cha del ente y no esperar la finalización de la vida del mismo para obtener
una sola información total.
También se parcializa la información para cumplir con las exigencias de
índole legal y fiscal.
La condición de que los periodos sean igual duración es porque la infor-
mación que el sistema produce y los resultados que el ente obtienen de-
ben ser comparables entre dos o más ejercicios.
Si bien actualmente no está expreso en las Normas Contables, está en
plena vigencia.
8.- Objetividad: es preferir que las cifras puedan verificarse contra la docu-
mentación fuente originada fuera de la empresa, lo que presta validez a
los datos contables.
La objetividad de los valores resulta de operaciones con terceros, debe
existir tradición del objeto o su transformación, un contrato o cualquier
cambio determinable en la igualdad contable, para reducir al mínimo lo
que podría describirse como el "defecto de la indefinidad"
11.- Uniformidad: establece que una vez que el ente ha decidido el uso de
un determinado método o procedimiento, deberá aplicar el mismo a las
subsiguientes operaciones iguales que se presenten.
66
Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria el efecto de los esta-
dos contables de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los
principios generales y de las normas particulares.
12.- Materialidad: significa que la práctica contable pasará por alto una de-
terminada cantidad de hechos de poca importancia, en donde el costo
de registrarlos es superior a las ventajas que se obtienen al conocer
tales hechos.
La decisión depende del juicio y del sentido común a aplicar en cada
circunstancia.
- el ACTIVO,
- el PASIVO,
- la PARTICIPACIÓN DE TERCEROS MINORITARIOS EN EMPRESAS CONTRO-
LADAS, y
- el PATRIMONIO NETO.
Este estado contable básico nos va a servir como base para la determinación de la
capacidad financiera y patrimonial de una ente mediante indicadores, tales como la
67
liquidez y la solvencia; y a partir de allí podremos efectuar una serie de tareas propias
de nuestra materia que nos permitirán avanzar en el estudio de la realidad empresa-
rial.
El Estado de Evolución del Patrimonio Neto muestra los saldos iniciales, las varia-
ciones del ejercicio y los saldos al cierre de cada partida que lo conforma.
68
Actividad Nº 1
1.- En un texto de Contabilidad Superior y con la ayuda de la R.T. 9, analizar el
modelo de exposición de un Balance General.
2.- Sintetice en un cuadro la información contenida en cada uno de los estado conta-
bles denominados básicos.
3.- Analice las diferencias entre las distintas alternativas de exposición del Estado de
Resultados según la R.T. 9 (antes de las modificaciones introducidas por la R.T.
17) y la actual R.T. 9 y exponga las diferencias.
5.- Evalúe de que forma los cambios macroeconómicos que se originan a partir del
inicio del año 2002 (Cambio de la Ley de Convertibilidad luego de 11 años de
vigencia), con relación a los PCGA.
69
70
Diagrama de Contenidos - Unidad II
Niveles de Principios
Capacidad Fundamentales de
Análisis de E.C.
Conceptos
Básicos
Específicos
Comparación entre
71
Análisis e
datos absolutos y Interpretación
relativos
Relaciones
Revisión de Métodos y
Éstados Procedimientos
Contables de Análisis
72
UNIDAD II
Conceptos Básicos Específicos
1.- Principios fundamentales de análisis de E.C.
2.- Análisis e interpretación: conceptos e importancia.
3.- Métodos y procedimientos de análisis.
4.- Revisión de estados contables: adecuación de la información a los efectos del
análisis.
5.- Comparación entre datos absolutos y relativos.
6.- Relaciones entre datos absolutos y relativos.
7.- Niveles de capacidad.
8.- Ejemplos de aplicación práctica.
Deseo aclarar que hasta este punto he realizado un resumen de los principales
puntos, dentro del área, a tener en cuenta para el Análisis e Interpretación de los
Estados Contables, pues considero que si no conocemos la base y las fuentes de las
informaciones que vamos a considerar en nuestro trabajo, difícilmente elaboraremos
con éxito el desarrollo del mismo.
73
En este punto es posible que seamos reiterativos, pero no debemos olvidar que el
objetivo básico de toda la estructura de información es la de obtener INFORMACIÓN
ÚTIL PARA LA TOMA DE DECISIONES, conociendo los datos brindados por el Ba-
lance General.
Pero casi siempre estos datos resultan insuficientes y por lo tanto no aptos para la
finalidad que se persigue, por lo que es imprescindible recurrir a otros parámetros
que en forma complementaria a los datos ya conocidos puedan ofrecer un panorama
claro y completo de las cuestiones que se desean conocer.
Aunque aún no hemos ingresado en el mundo del análisis, podemos decir que las
relaciones e interrelaciones que se van a estudiar en el desarrollo de los trabajos, nos
van a brindar indicadores de las distintas posiciones que forman parte de la estructu-
ra empresarial.
En este caso particular que estamos estudiando, los trabajos de análisis e interpre-
tación de estados contables, nos permite obtener una serie de datos que original-
mente no disponemos de la simple lectura del Balance General, pues de aquí, surgen
solamente algunas conclusiones primarias que luego se ven completadas y reforza-
das por las tareas encaradas con posterioridad.
No debemos pensar que luego de efectuar el análisis de los E.C., vamos a llegar a
conclusiones que resulten indiscutibles y únicas, pues sabemos que las opiniones
técnicas surgen de un criterio profesional subjetivo, con las limitaciones propias del
trabajo, del tipo de empresa, del volumen de la información a procesar, de la
confiabilidad que merezcan los E.C. y de la propia experiencia del analista.
Quizás las tareas más relevantes en el análisis de los E.C. es la utilización de sus
técnicas y procedimientos de determinación de datos, mediante relaciones y compa-
raciones entre los distintos elementos componentes de los mismos.
74
La posibilidad de efectuar estas relaciones y comparaciones lógicas y fundamen-
tadas en criterios racionales, son las que nos permiten arribar a resultados que antes
no teníamos y desde allí proceder a su interpretación, es decir, extraer conclusiones
de los resultados obtenidos.
- Debe ser realizado por profesionales con una sólida formación en mate-
ria contable y con criterios subjetivos propios y fundamentados.
Fowler Newton sintetiza muy bien las condiciones personales del analista en su
libro Análisis de estados Contables:
- Debe poseer una sólida formación técnica en materia contable, que incluya un
profundo conocimiento de:
- Los criterios contables alternativos que existen para la solución de los diversos
problemas de valuación y exposición,
- Los criterios contables cuya aplicación es requerida o aceptada por las Nor-
mas contables legales y profesionales en vigencia y
- Los defectos de las normas contables legales y profesionales.
- Debe mantener una posición de independencia de criterio que le permita ser ob-
jetivo e imparcial en sus apreciaciones.
75
- Debe demostrar capacidad para planificar adecuadamente su trabajo, para lle-
varlo a cabo y para preparar su informe.
Decidí transcribir estas apreciaciones del mencionado autor pues las comparto y
estimo son absolutamente ciertas y razonables, y resultan de tanta importancia como
el trabajo en sí mismo.
A partir de este tema que acabamos de desarrollar, vamos comenzar nuestra in-
cursión en el mundo del análisis e interpretación de los E.C., para lo cual confío en
vuestra atención e interés para ir captando en forma razonada y entendible cada uno
de los aspectos que iremos exponiendo.
76
Actividad Nº 2
1.- A través de una representación gráfica sintetice los principios fundamentales del
Análisis e Interpretación de Estados Contables y compleméntelo con situaciones
prácticas: Los cambios macroeconómicos originados a partir de enero de 2002.
Indique en cual o cuales de estos principios básicos pueden incidir y de qué for-
ma.
2.- Determine, a través de un ejemplo concreto, las diferencias entre análisis e inter-
pretación y sintetice la importancia de ambos conceptos para el caso que se plan-
tea en el item anterior.
77
2.- Análisis e Interpretación: Conceptos e importancia
Estas operaciones se aplican sobre distintas partidas que forman parte de los E.C.,
y puede suceder que pertenezcan o no al mismo agrupamiento de cuentas y que
pertenezcan o no a un mismo período; por ejemplo:
Los resultados obtenidos del análisis de los E.C. nos pueden determinar distintos
valores con significados específicos según sea el indicador con el que estemos
trabajando y con relaciones directas a las características internas del ente y a las
condiciones imperantes en el contexto con el cual se interrelaciona.
78
tes a las que podría recurrirse para obtener tal información adicional, Evaluar si la
búsqueda de la información permitirá una mejora de la calidad de las conclusiones
que justifique el costo de obtener los datos, Buscar los datos adicionales considera-
dos relevantes, Revisar y ampliar las conclusiones antes obtenidas, Repetir los pa-
sos b) al g) hasta que se concluya con lo previsto, Estudiar la información significativa
obtenida, utilizar los conocimientos en materia de micro y macro economía, aplicar
un razonamiento lógico y extraer las conclusiones del caso.
Entiendo que es preciso recordar que para cada usuario de la información conta-
ble, una de las claves es la medición y evaluación del riesgo de las empresas y ésta
es una característica que debe ser muy bien estudiada en nuestras empresas si so-
mos analistas internos de las mismas o en aquellos casos que seamos analistas de
alguna entidad financiera o de algún potencial acreedor como por ejemplo nuestros
proveedores.
Nos damos cuenta, entonces, de la seriedad y objetividad con que deben ser trata-
dos estos temas y la gran importancia de la implementación de estos conocimientos
en beneficio de nuestra empresa para una adecuada toma de decisiones y la deter-
minación y evaluación del riesgo, de sus niveles de solvencia, de su cuota en el
mercado y de su rentabilidad.
Iniciamos este tema diciendo que la aplicación de todos estos elementos tiene
como finalidad actuar en función de las tareas propias del análisis, por lo que en cada
uno de ellos debemos lograr información útil, es decir resultados que brinden datos
susceptibles de ser interpretados, por lo cual es preciso tener en cuenta que:
IMPORTANTE:
Un SIGNIFICADO,
Una FINALIDAD,
Una INTERPRETACIÓN, y
Una OPINIÓN.
79
- Conocer la estructura de organización y los niveles de control vigentes en
la empresa.
- Analizar la documentación básica de toda empresa, tal como los estatutos,
sus modificaciones, el libro de actas, el libro de accionistas, el libro de asis-
tencia a asambleas, los estados contables de los últimos ejercicios etc.
- Contar con la fuente de información que se considere pertinente.
En una breve síntesis desarrollamos estos elementos que son básicos de ponde-
rar al momento de la selección de los procedimientos y métodos a utilizar:
- Un Significado: El dato obtenido debe mostrar un valor que pueda ser evaluado y
ponderado para ser utilizado con uno o más fines.
- Una Finalidad: debe estar determinada su utilidad, y en consecuencia deberá
permitir analizar su significado.
- Una Interpretación: Es la conclusión que se logre con cada resultado aplicado a
una temática específica o particular.
- Una Opinión: Es la decisión que el analista logra al final de su tarea en base a los
datos obtenidos.
Para cumplir con los objetivos previstos recurrimos a la aplicación de técnicas que
dan lugar al origen de los distintos métodos y procedimientos que se pueden utilizar.
80
una muy buena dosis de subjetividad basada, tal como lo dijimos, en la capacidad y
criterio del analista y los objetivos que se persiguen. En consecuencia estas herra-
mientas deben ser consideradas como primarias y su aplicación puede sufrir varian-
tes y adecuaciones a estas realidades.
Desde luego, el analista deberá ponderar los beneficios que logrará con el desa-
rrollo de los trabajos versus los costos que serán necesarios afrontar para el logro de
los fines: se trata del conocido principio de la economicidad.
Además, no olvidemos que la intención del analista y de cada uno de los potencia-
les destinatarios de la información contable, está en la necesidad de conocer la situa-
ción patrimonial, financiera, económica, empresarial y moral de la empresa, lo cual
significa, en síntesis, averiguar de qué forma y en que grado los capitales invertidos
rinden utilidades o producen quebrantos, en qué medida estos capitales se concen-
tran en recursos para evolución, para cancelar las deudas contraídas y para reinversión,
entre otros fines.
La situación en que cada una de las empresas se encuentra depende en gran medida
de su sistema de información para tomar decisiones adecuadas en cada situación que se
le plantee, en forma absolutamente oportuna, por lo que deben existir planes bien defini-
dos con relación a la política empresarial y contar con abundante y confiable información,
para lograr el mayor nivel de eficiencia que se pueda conseguir.
81
Instrumentos: Aquello que se utiliza para hacer una cosa.
Herramientas: Conjunto de instrumentos
Técnicas: Conjunto de procedimientos de que se sirve una ciencia o arte.
Procedimientos: Método de ejecutar algunas cosas
Método: modo ordenado de proceder para llegar a un resultado o fin determi-
nado.
Analicemos un ejemplo:
- El Instrumento puede ser en este caso la fuente sobre la cual vamos a obtener la
información inicial, por ejemplo los Subdiarios de ventas; puede ser también la
decisión de utilizar relaciones o comparaciones a los fines de obtener ratios o
índices.
- Las herramientas serán estas fuentes a la cual le agregamos los ingredientes
esenciales como por ejemplo la situación de la competencia y las condiciones
macroeconómicas
- Las técnicas se originan frente a la selección y aplicación de procedimientos de
evaluación, tales como cuadros estadísticos y comparativos, análisis horizonta-
les, etc. De las operaciones del período en cuestión.
- El procedimiento a aplicar estará condicionado a los objetivos a lograr, por ejem-
plo fijando el programa de trabajo a emplear.
- El método indicará finalmente la secuencia del trabajo en función de los objeti-
vos, aplicando todos los conceptos mencionados.
- los Ratios: Es una relación entre un valor con respecto a otro tomado como
base,
- los Porcentajes: es un tanto por ciento que se logra de relacionar dos valores y
multiplicarlos por cien,
- los Coeficientes: número empleado como factor que expresa el valor de un
cambio o efecto bajo determinadas condiciones, y
- los Índices: Es un porcentaje que representa la evolución, temporal y compara-
da, de un elemento tomando como base un valor de referencia.
82
- Los valores promedios se calculan para lograr el valor central de una serie de
datos, para facilitar el análisis de las fluctuaciones.
83
Actividad Nº 3
84
Entre los principales procedimientos utilizados en el análisis de los E.C., podemos
mencionar:
Tiene como objetivo determinar un resultado que puede surgir de una resta, por
ejemplo:
También tiene como objetivo determinar un resultado que puede surgir de una
resta, pero sobre la base de valores porcentuales (tanto por ciento) o valores relati-
vos unitarios (tanto por uno), por ejemplo:
Porcentaje de costos sobre ventas del año 2 – Porcentaje de costos sobre ventas
del año 1
85
- Relaciones entre datos absolutos
Tiene como objetivo determinar un resultado que surge de una división, por ejemplo:
Tiene como objetivo determinar un resultado que surge de una división entre dos
valores relativos: tasas o porcentajes, por ejemplo:
Porcentaje de incidencia del CMV sobre las ventas año 2 ./. Porcentaje de inciden-
cia del CMV sobre las ventas año 1.
86
Importante:
Para estudiar los cambios sufridos en los negocios en el transcurso del tiempo es
necesario emplear métodos de análisis especiales, que sirvan para describir dichos
cambios. Los métodos frecuentemente usados son:
87
Método de aumentos y disminuciones
Los estados financieros comparativos tienen como objetivo el presentar los princi-
pales cambios sufridos en las cifras, facilitando así la selección de las modificaciones
que se juzguen pertinentes para posteriores estudios.
Como ilustración, este método de análisis se aplica a los estudios de los siguientes
estados:
- Balance comparativo.
- Estado comparativo de resultados.
- Informes Contables intermedios
Balance comparativo
Es el estado financiero que tiene por objeto facilitar el estudio de los cambios habi-
dos, de periodo a periodo, en la situación financiera de una empresa.
88
Estado comparativo de resultado
La comparación del estado de resultados del último periodo, con el mismo estado
de un periodo anterior, proporciona datos sobre los aumentos y disminuciones que
hubo en los diversos rubros de productos y de costos incurridos. Cambios que inter-
pretados a la luz de todas las circunstancias concurrentes, pueden servir de base
para valorizar los resultados obtenidos y formular las normas de política financiera y
de operación que han de seguirse en el futuro.
Ejemplo
Práctico S.A.
89
Utilidad sobre ventas. 325,000 290,000 35,000 (- )
Gastos de administración 50,000 40,000 10,000 (- )
Utilidad neta 275,000 250,000 25,000 (- )
Practico S.A.
Estado que presenta los cambios de la Utilidad Bruta, por los 12 meses terminados
en diciembre 31 de 2000 y de 2001.
Las ventas de 2001 a los precios de 2000 representan 120% o sea $900,000 x
1.20= 1,080,000
Las ventas de 2000 fueron $900,000 igual a un aumento en el importe de las ven-
tas $180,000.
1,080,000
1,000,000
80,000
100,000
90
El costo de lo vendido en 2000 ascendió a $500,000
Práctico S.A.
Análisis de las variaciones, en las Utilidades netas, por los 12 meses terminados el
31 de diciembre de 2000 y de 2001
Unidades vendidas:
En 2001 6,000
En 2000 5,000
91
Disminución en la utilidad bruta, debido a los cambios en precios de las ventas =
$80,000
Bases de comparación
92
Los cambios en las utilidades pueden deberse a variaciones en precios y en el
volumen de unidades vendidas; debido a lo cual, es necesario hacer un estudio ana-
lítico de las variaciones de cada uno de los elementos citados desde sus efectos
sobre las utilidades.
Por otra parte señala la inversión de esos recursos reflejados en el activo. Por
medio de dicho estado, se trata de presentar un resumen de los cambios que hubo
tanto en el pasivo como en el capital contable invertidos en una empresa, las repercu-
siones que necesariamente tengan tales cambios en el activo de la misma. La reci-
procidad de la influencia arriba citada se explica porque el balance es un todo que
tiene la forma de una igualdad y para que una igualdad subsista, es necesario que
simultáneamente sus dos miembros se modifiquen del mismo modo, en la misma
cantidad y en el mismo sentido.
93
tivas, pero su balance indica que se carece de efectivo suficiente para pagar dividen-
dos o para hacer frente a las obligaciones contraídas por la empresa. Por tanto, se
considera como no satisfactoria la situación financiera de esa empresa.
Este estado, por su forma y contenido, es particularmente útil para quienes obser-
van que a pesar de haber obtenido utilidades suficientes, según muestra el resultado,
cada vez les es más difícil para pagar sus cuentas, por que su numerario es cada vez
menor. Esto hace que dichas personas duden que realmente obtuvieron utilidades y
se pregunte: ¿Qué ha sido de las utilidades y donde se encuentran?
Métodos de tendencias
La política futura de una empresa no solo debe basarse en las conclusiones dedu-
cidas del estudio de su trayectoria realizado por el empleo de método de aumentos y
disminuciones, por que tales comparaciones son insuficientes, principalmente en las
empresas que tienen competidores, debido a que cualquiera de los dos periodos que
se comparan pueden hallarse influenciados por condiciones anormales destruyendo,
por tanto, la verdadera visión del asunto. Lo que debe estudiarse es la marcha de la
empresa durante varios años y si es progresiva entonces, las altas y bajas, que es
probable que ocurran, relativamente sean de poca influencia.
a.- El análisis de las cifras de un ejercicio no permiten obtener una completa des-
cripción de la posición de la empresa;
b.- Pone de manifiesto características relativas a la habilidad y honestidad de la
administración;
c.- Hace visibles los cambios operados en la Política Administrativa; y
d.- Administración actúa con conocimientos de causa.
94
Se ha reconocido universalmente que el método más adecuado y sencillo para el
estudio de las tendencias es el conocido con el nombre "números relativos". Este
método consiste en tomar un periodo como base y las cifras respectivas a los diver-
sos hechos pertenecientes a ese periodo base se consideran como el 100%; se cal-
culan luego los porcentajes de cada uno de los otros periodos, respecto al periodo
base de las cifras correspondientes a los mismos hechos. Efectuada la reducción de
las cifras originales a números relativos es conveniente, cuando el número de perio-
dos es de consideración, hacer su presentación gráfica; con lo cual se da un paso
más hacia la simplificación de las cifras y sus relaciones.
Los números relativos pueden aplicarse al examen del sentido de las tendencias,
tanto de las cifras representativas de los hechos internos de la empresa, como de las
cifras representativas de los hechos externos de ella a saber:
Al hacer la aplicación de los números relativos al examen del sentido de las ten-
dencias, debe tenerse presente que:
95
Este método se aplica para observar con mayor claridad los distintos valores histó-
ricos que presentan varios períodos estudiados, tomando como base uno de ellos
cuyo valor se reduce a 100 y siguientes:
Los presupuestos como plan comercial está definitivamente establecido por que
implica soluciones concretas, propósitos inmediatos y programas realizables como
parte de la práctica de las empresas técnicamente administradas, conforme a los
principios del proceso administrativo.
Finalidad e importancia
Limitaciones
96
do datos que, precisamente, por estar estimados y sujetos a variar no son exactos,
por tanto, el éxito del plan pude verse comprometido si los datos de que se dispone
no son veraces, pero también el éxito depende de la inteligencia y juicio del encarga-
do de los planes.
Flexibilidad
Los presupuestos, para que sean útiles deben ser flexibles y elásticos: se les debe
asignar márgenes y tolerancias según lo indique la experiencia, el juicio de esta ma-
nera puede hacerse frente a condiciones variables que quizás ocurran durante el
periodo del presupuesto, sin necesidad de cambiar los estimados.
Los presupuestos son un valiosos auxiliar para los directivos de las empresas, ya
que por medio de ellos se controlan mejor las operaciones, evitando despilfarros en
materiales, tiempo etc. El presupuesto presenta por anticipado los costos requeridos
para el trabajo que se va a ejecutar, los distribuye entre los diferentes departamentos
de la empresa para que cada departamento emplee la cantidad que se ha asignado,
y provee verificaciones para salvaguardar esas erogaciones, de tal manera que cual-
quier renglón en particular no exceda a la cantidad presupuestada.
Consideraciones preliminares
97
4.- Debe considerarse los cambios los salarios y sueldos que halla en el periodo
del presupuesto.
5.- Deben considerarse la tasa de inflación y las modificaciones a los impuestos
pertinentes, relativas al periodo del presupuesto.
98
Actividad Nº 4
1.- Suponiendo que tenemos dos cifras que corresponden a cualquier partida del
Activo, Pasivo, etc:
A = 30.000 B = 60.000
99
4.- Revisión de estados Contables: Adecuación de la
Información a los efectos del análisis
Podrán Uds. observar que vamos avanzando progresivamente en los distintos temas,
con el objetivo de ir capacitando al lector en toda la base de la técnica contable, que será
el fundamento de los trabajos que encararemos como analistas y también estamos estu-
diando los conceptos elementales de aplicación en las tareas de análisis.
El tema que nos ocupa a continuación es uno de los primeros aspectos particula-
res que comenzamos a desarrollar y tiene relación directa con las necesidades de
información específica para el analista, la cual puede ser en algunos casos distinta a
las bases contables tradicionales, tal como lo desarrollaremos en este ítem.
La primera parte del título de este punto, expresa una necesidad ineludible de
revisar los Estados Contables que servirán de fuente a los procedimientos de análisis.
1.- Conocer:
2.- Preparar:
Ahora bien, el analista se va a basar para sus tareas en la información brindada por
los E.C., lo cual significa confiar en la información allí contenida. Por esta circunstan-
cia, el analista debe efectuar ciertas verificaciones que le permitan asegurarse tal
situación, pues de lo contrario, puede llegar a elaborar datos que van a arribar a
información distorsionada de la realidad, y por lo tanto inútiles para la toma de deci-
siones.
100
Por lo tanto la revisión de los E.C. se efectuará según el alcance que el analista
considere conveniente y necesario.
Esto significa, que si bien contablemente los saldos informados en los estados
contables son los correctos en función de las normas legales y profesionales en vi-
gencia, puede suceder que para determinar un indicador, sea preciso corregir alguna
porción de la información como por ejemplo trasladar una partida del Patrimonio Neto
al Pasivo, considerar un descubierto no utilizado como fondos disponibles, anular la
incidencia de las cuentas particulares en casos específicos, considerar los montos
pendientes de integración de capital como no formando parte del mismo, etc.
———————— ———————
Accionistas (o cuenta semejante)
a Capital Suscripto
———————— ———————
101
Este asiento que de acuerdo a las normas profesionales en vigencia es correcto,
nos distorsiona la información que debemos tomar como base para la determinación
de ciertos indicadores.
Por ejemplo:
Patrimonio Neto $ 100.000
Resultado del Ejercicio $ 10.000
Saldo contable de la cuenta accionistas: $ 20.000
1.- Este caso nos plantea que en el Patrimonio Neto, se incluye la cuenta Capital
con un valor aún no integrado de $ 20.000.
2.- Si no realizamos ninguna adecuación vamos a determinar por ejemplo la Ren-
tabilidad sobre la Inversión propia, cuya fórmula es: Resultado del ejercicio ./.
Patrimonio Neto x 100 llegando al siguiente resultado: 10.000 / 100.000 x 100
= 10%
3.- Significa que el rendimiento de los capitales invertidos por los propietarios es
de $ 10 por cada $ 100 de inversión → Esto no es real, pues en el planteo
decimos que $ 20.000 aún no están ingresados y por lo tanto no están a dispo-
sición del ciclo operativo.
4.- En consecuencia debemos efectuar la adecuación de esta información y lo
logramos efectuando un asiento extra-contable inverso al efectuado oportuna-
mente en la Contabilidad:
———————— ———————
Capital Suscripto 20.000
a Accionistas (o cuenta semejante) 20.000
———————— ———————
5.- De esta forma logramos que el Patrimonio Neto incluya la cuenta Capital a su
valor integrado, por lo tanto el Patrimonio Neto quedaría a los efectos del aná-
lisis con un saldo final de $ 80.000.
6.- La rentabilidad sobre la Inversión propia será luego de la adecuación: 10.000/
80.000 x 100 = 12.50 %
7.- Esto significa que la empresa obtuvo un rendimiento del 12.50 %, es decir
$ 12.50 por cada $ 100 de inversión propia. Este valor sí es real, pues conside-
ra los capitales efectivamente puestos a disposición de la empresa para la ge-
neración de utilidades.
102
- Al disminuir el Patrimonio Neto, el nivel de endeudamiento aumenta (Endeuda-
miento = Pasivo/P. N.)
- Descubiertos no utilizados:
Este aspecto trata de las autorizaciones para girar en descubierto en las Entidades
Financieras. Sucede que en muchos casos el empresario utiliza parcialmente o nada
de estos acuerdos, sin embargo, están totalmente disponibles para su utilización in-
mediata y sin ninguna restricción. En función de este criterio, el analista considera la
disponibilidad de estos fondos computando la misma y simultáneamente la deuda
que esta situación generaría.
———————— ———————
Caja (Rubro: Caja y Bancos: Activo Corriente)
a Adelantos en cuenta corriente (Rubro: Préstamos: Pasivo Corriente)
———————— ———————
Por ejemplo:
Caja y Bancos $ 50.000 (Supuesto: Único rubro del activo corriente)
Préstamos $ 10.000 (Supuesto: Único rubro del pasivo corriente)
Acuerdos no utilizados: $ 20.000
1.- Este caso nos plantea que en el rubro Caja y Bancos, no se incluyen los acuer-
dos no utilizados de $ 20.000.
2.- Si no realizamos ninguna adecuación vamos a determinar por ejemplo la Liqui-
dez, cuya fórmula es: Activo Corriente ./. Pasivo Corriente, llegando al siguien-
te resultado: 50.000/10.000 = 5
3.- Significa que la empresa dispone de $ 5 de activo corriente para hacer frente a
cada $ 1 de pasivo corriente → Esto no es real, pues en el planteo decimos que
$ 20.000 están disponibles en forma inmediata.
4.- En consecuencia debemos efectuar la adecuación de esta información y lo
logramos efectuando un asiento extra-contable como el que se expone:
———————— ———————
Banco Cta. Cte. (Rubro Caja y Bancos) 20.000
a Adelantos en Cta. Cte. (Rubro Préstamos) 20.000
———————— ———————
5.- De esta forma logramos que el Activo Corriente incluya este valor y que el
Pasivo Corriente también lo incluya; observemos qué sucede con el indicador,
el cual en apariencia debe mantenerse constante.
103
6.- La Liquidez será luego de la adecuación: 70.000 / 30.000 = 2.33
7.- Este valor sí es real, y vemos que el indicador se ha modificado. Observación:
hay que tener especial cuidado con la interpretación de los resultados y sus
incidencias.
Sucede que en muchos casos los retiros a cuenta de utilidades de los socios se
van acumulando en esta cuenta de forma tal que ejercicio tras ejercicio, se va cons-
tituyendo un saldo muy representativo con relación al resto de la estructura del activo
corriente. Significa que a medida que los socios van efectuando estos retiros, se va
generando contablemente un asiento como el que se expone:
——————————— —————————————
Socio x Cta. Particular
a Caja ( o similar)
——————————— —————————————
Desde el punto de vista del análisis, esta situación origina un sobre valuación del
activo corriente y una sobre valuación del Patrimonio Neto. Ambos agrupamientos de
partidas para el análisis conforman parámetros positivos de medición, razón por la
cual varios indicadores financieros (Como la Liquidez), Patrimoniales (Como la Sol-
vencia) y Económicos (Como la Rentabilidad sobre la Inversión Propia).
La pregunta es: ¿En algún momento el socio reintegrará estos montos? Seguramente
la respuesta es No, por lo tanto la posibilidad de realización de esta cuenta es nula.
104
La realidad indica que si son retiros a cuenta de utilidades, deben ser tratados
como tal, es decir, provocando la disminución de los Resultados no Asignados y la
disminución de las cuentas particulares, mediante un asiento como el siguiente:
——————————— —————————————
Resultados no asignados
a Socio x Cta. Particular
——————————— —————————————
De esta forma se regulariza esta situación, que debería concretarse a nivel contable.
Por ejemplo:
1.- Este caso nos plantea que en el rubro Otros Créditos, se incluyen los saldos
deudores de los socios por $ 50.000.
2.- Si no realizamos ninguna adecuación vamos a determinar por ejemplo la Liqui-
dez, cuya fórmula es: Activo Corriente ./. Pasivo Corriente, llegando al siguien-
te resultado: 200.000/100.000 = 2
3.- Significa que la empresa dispone de $ 2 de activo corriente para hacer frente a
cada $ 1 de pasivo corriente → Esto no es real, pues en el planteo decimos que
$ 50.000 están formados por partidas no realizables ni en el corto ni en el largo
plazo.
4.- En consecuencia debemos efectuar la adecuación de esta información y lo
logramos efectuando un asiento extra-contable como el que se expone:
——————————— —————————————
Resultados no asignados 50.000
a Socio x Cta. Particular 50.000
——————————— —————————————
5.- De esta forma logramos neutralizar en el Activo Corriente este valor y también
en el P.N.; observemos qué sucede con el indicador.
6.- La Liquidez será luego de la adecuación: (200.000-150.000) / 100.000 = 1.50
7.- Este valor sí es real, y vemos que el indicador se ha modificado disminuyendo.
105
Solamente citamos algunas otras incidencias:
- Anticipos a proveedores:
Recordamos que las nuevas Normas profesionales (R.T. 17) no permite la aplica-
ción de esta norma de valuación a partir de su vigencia.
Esta adecuación se realiza a los efectos de ponderar los montos y los plazos de
exigibilidad de los pasivos.
Esta adecuación suele resultar de mucha importancia en algunos casos, por ejem-
plo, que sucedería con un Balance General cerrado el 31/10/01, ya certificado por
106
Contador Público, en el cual la moneda extranjera está correctamente expuesta a un
valor de $ 1 = u$s 1. Al momento de efectuar las tareas de análisis se origina la
situación por todos conocida de derogación de la Ley de convertibilidad y el dólar
oficial pasa a cotizarse a $ 1.40.
107
Actividad Nº 5
- Existe un plazo fijo en dólares con vencimiento a los 90 días después del cierre.
El Corralito financiero lo congela por 1 ½ año.
- Existe en el Estado Patrimonial la cuenta particular de los socios con un saldo
deudor muy importante.
- Existe al cierre u$s 100.000 en saldos bancarios valuados 1 x 1
108
5.- Comparación entre datos absolutos y relativos
Sabemos también, que las cifras consideradas en forma aislada posen tremendas
limitaciones de interpretación y pueden originar errores conceptuales muy significativos.
En el trabajo del analista, será preciso considerar esta situación, más aún, si su
incidencia es significativa.
Para tener un parámetro de lo que se entiende por significativo, podemos decir que
lo es cuando su inclusión o no puede provocar cambios en las decisiones de algún
usuario de la información contables, tal como lo indica la R.T. 16 en su apartado 7.
109
Es importante expresar que de la comparación entre dos datos absolutos,
obtendremos otro dato absoluto, pero con un significado específico, cal-
culado en función de las necesidades del analista.
Debemos aclarar que los planteos y las conclusiones que logremos en cada ejem-
plo, son sólo a título de ilustración, lo que implica que en casos prácticos específicos,
pueden llegarse a distintas evaluaciones, ya que intervienen factores internos y ex-
ternos que pueden modificar nuestras opiniones.
110
Debemos aclarar que los planteos y las conclusiones que logremos en cada ejem-
plo, son sólo a título de ilustración, lo que implica que en casos prácticos específicos,
pueden llegarse a distintas evaluaciones, ya que intervienen factores internos y ex-
ternos que pueden modificar nuestras opiniones.
Este es un análisis dinámico, ya que trabajamos con dos (en otros casos con ma-
yor cantidad) períodos de tiempo dentro del ejercicio y utilizamos saldos acumulativos
como es, en este ejemplo, el monto de las ventas.
Es por esto que las cuentas patrimoniales tienen la características de estática y las
de resultado se clasifican como dinámicas.
111
Debemos tener especial cuidado en la interpretación de los resultados obtenidos y
no debemos olvidar que los conocimientos de la técnica contable deben existir
fehacientemente y ser aplicados en forma permanente.
Creo que en este breve planteo se nota la diferencia fehacientemente, con relación
al procedimiento que debemos seguir y a la interpretación de los resultados obteni-
dos en aquellos casos en que utilizamos cuentas de resultado o patrimoniales.
- Significado: Variación absoluta del stock de enero respecto del stock de febrero.
- Finalidad: Calcular la variación del stock del un mes respecto a otro.
- Interpretación: se origina un incremento de $ 20.000.- a causa de la incorpora-
ción de una nueva línea de producción, que impactó positivamente en a deman-
da de nuestros productos.
- Opinión: se sugiere continuar con el ritmo de producción actual e incentivar la
comercialización aún más mediante políticas financieras y comerciales a imple-
mentar.
Caso planteado: Comparar el Activo Corriente con el Pasivo Corriente al cierre del
ejercicio.
112
Puede observarse en este ejemplo que de la comparación entre el Activo Corriente
y el Pasivo Corriente, no surge una variación, es decir, no hablamos de un aumento o
una disminución; sino que determinamos una diferencia que nos está indicando algo
específico que conforma un dato muy relevante y usado en la práctica del análisis,
como lo es la determinación del Capital Corriente, el cual nos muestra la estructura
financiera de la empresa.
Con relación a este punto, lo que vamos a determinar son variaciones absolutas
que se producen respecto de una misma partida o en un mismo grupo de partidas de
un ejercicio a otro, pudiéndose considerar más de dos ejercicios para el análisis de
deseamos realizar.
Antes de iniciar el tema, tengamos en cuenta que, como ya lo hemos aclarado, los
resultados determinados en forma independiente nos muestran con muchas limita-
ciones y condicionamientos los resultados obtenidos, para lo cual recurriremos a re-
lacionarlos con otros, ya sean absolutos o relativos.
113
- Primera conclusión: Ambas partidas aumentaron en forma similar (25%).
- Segunda conclusión: Ambas partidas no aumentaron en forma similar (Caja =
2000 y Mercaderías = 200).
- Conclusión final: Es imprescindible relacionar los resultados en valores absolutos
con los resultados en valores relativos para poder definir una opinión que resulte
cierta. Ambos datos deben ser considerados simultáneamente para medir y pon-
derar la realidad de las variaciones y en consecuencia evaluar el grado de impor-
tancia y su significatividad.
La comparación entre datos absolutos ejecutada sobre dos o más ejercicios co-
merciales nos va a indicar la evolución de las distintas partidas o grupos de partidas,
con la finalidad de medir el cambio o evolución entre los períodos considerados. Este
procedimiento de análisis nos permite, entre otras utilidades, evaluar la gestión em-
presarial.
Procedimiento de trabajo:
114
Ejemplo de una planilla de trabajo base:
No pretendo, que los conocimientos adquiridos hasta aquí, nos capaciten para
desarrollar un trabajo práctico, sólo es intención que se adquieran los conocimientos
teóricos indispensables para que, cuando iniciemos la aplicación práctica de cada
uno de los temas que se estudien en adelante, se posea una base sólida base para
desarrollarlos; por lo que es indispensable el estudio consciente y razonado de cada
uno de los puntos que estamos desarrollando.
115
Actividad Nº 6
116
Comparación entre datos relativos
Aunque aún no hemos estudiado ninguna relación, podemos decir, como ejemplo,
que la Rentabilidad sobre las ventas se calcula:
Esto nos indica cuánto hemos obtenido de ganancia (o pérdida) por cada peso que
hemos vendido (el resultado numérico será una tasa); o por cada cien pesos que hemos
vendido si lo multiplicamos por cien (en este caso será un porcentaje = tasa x 100).
La comparación se realizara:
117
En el breve ejemplo que hemos expuesto, ya pudimos haber observado qué impor-
tante es llegar a datos adicionales para aclarar, ampliar e interpretar realidades que
de otra forma no sería posible dilucidar.
118
Actividad Nº 7
119
6.- Relaciones entre datos absolutos y relativos
Los resultados obtenidos nos van a brindar una información de mucha importancia
para la toma de decisiones, ya que, mediante las relaciones vamos a obtener indica-
dores tan usuales como la liquidez, solvencia, rentabilidad, endeudamiento, etc.
Hay que tener en cuenta que las relaciones se pueden efectuar entre valores abso-
lutos de un mismo ejercicio o entre valores absolutos correspondientes a dos o más
períodos.
Por ejemplo:
Resultado:
120
Opinión: Continuar con la misma política de financiación para asegurar la fluidez
del movimiento de fondos.
Por ejemplo:
Deseamos conocer la variación relativa del rubro Bienes de Cambio del año 1 con
relación al año 2:
Resultado:
Se resta 1 para neutralizar el efecto del saldo del período 1. Por ejemplo si en
ambos períodos el valor fuese $ 10.000, la relación me daría como resultado 1; la
variación no es del 100%, sino que en este caso es neutra → Debemos restarle 1.
Variación porcentual = 40 %
Las relaciones que determinamos entre los datos de dos o más ejercicios, se de-
nomina Análisis Horizontal.
121
No olvidemos que este tipo de análisis se caracteriza por ser dinámico, en razón
de utilizar elementos de distintos momentos de la vida de una empresa; y siempre
que esto ocurre, se concluye que se está analizando alguna clase de variabilidad que
nos indica la evolución de la partida en consideración.
Podemos observar que con los datos obtenidos en estas relaciones, también he-
mos originando información adicional que nos aporta una serie importante de nuevos
elementos.
Este procedimiento, al igual que todos los demás que fuimos estudiando, posee
limitaciones si se utiliza en forma aislada o individual, por lo cual será indispensable
recurrir a interrelaciones de los resultados obtenidos aquí con otros resultados o indi-
cadores con los cuales sea necesario combinar o coordinar.
122
Finalidad: analizar la relación entre dos relaciones previamente determinadas.
Antes de concluir este tema, es preciso expresar que sin dudas existen otros pro-
cedimientos complementarios a los analizados y que pueden brindar parámetros im-
portantes para las decisiones que se deban tomar, como por ejemplo:
Las relaciones estándar son aquellas cuyos resultados son cercanos a los obteni-
dos por la empresa en períodos anteriores, o los obtenidos por un grupo de empresas
que conforman un mismo rubro o son las mencionadas por la doctrina como acepta-
bles o adecuadas.
123
A los fines que el lector tome conciencia de la misma, vamos a exponer algunos
conceptos básicos:
De lo señalado hasta aquí surge la evidencia de que hay una íntima relación entre
los conceptos del planeamiento y los del control.
Entiendo que estamos en presencia de una empresa con una seria debilidad:
Por lo tanto:
La aparición del control de gestión hizo que el concepto del control evolucionara
hacia la determinación de considerarlo muy útil (diría indispensable) y sumamente
adecuado para alcanzar los objetivos de la organización en función de esas políticas,
planes, metas etc.
Antecedentes:
a.- Mejorar la eficiencia para instalarse en otras zonas y/o enfrentar la competencia.
b.- Planificar a mediano y largo plazo en virtud de la complejidad de sus estructuras.
c.- Decidir con racionalidad y eficiencia.
d.- Desarrollar modelos de control a escala y a distancia.
124
Surge también una problemática que denominaremos estrategia y que obliga a estruc-
turar de acuerdo a la flexibilidad que exigen los continuos cambios en el mercado toda la
teoría de la decisión incluyendo mecanismos de Racionalidad, Prospección y Control.
1.- Crece cada vez más la incertidumbre sobre la calidad de las decisiones toma-
das y sobre su eficacia.
2.- Como consecuencia del fenómeno anterior surgen y se desarrollan gerencias
responsables de áreas donde se actúa con un grado cada vez más creciente
de especialización.
Su finalidad es:
Con respecto a la relación del planeamiento con el control de gestión, se hace difícil
para éste último determinar donde termina en la práctica el proceso de control y donde se
inicia el proceso de planeamiento, esto es así porque como a nivel de la dirección superior
el control, en este caso de gestión y el planeamiento, son ejercidos simultáneamente por
las mismas personas, es prácticamente imposible la separación.
- Los individuos,
- Los recursos que éstos aportaron, y
- El respectivo proceso de transformación.
125
incompatibilidad, el analista puede tomar también la función de "Controller". En las
grandes empresas esta especialidad es llevada a cabo por un profesional distinto al
analista en virtud de la complejidad y volumen de trabajo a realizar.
Principio de Economicidad:
Grado de precisión: estará limitado por la importancia de los desvíos, dentro de los
mismos se podrá clasificarlos de acuerdo a su influencia e importancia, para luego poder
determinar cuales serán aceptados y que no invaliden los objetivos del sistema.
El control no debe abarcar todos los resultados de la actividad del sistema, sino
aquellos que resulten relevantes y necesarios para conocer los desvíos, sus causas
y el proceso que los efectúa.
Este principio tiene como consecuencia que el control actúe en forma selectiva por
muestreo.
126
Actividad Nº 8
127
7.- Niveles de Capacidad
- Capacidad Financiera
Involucra todos aquellos conceptos que tienen relación directa con el fluir de los
fondos en una empresa. El objetivo fundamental es determinar y evaluar la situación
financiera a los fines de efectuar un diagnóstico, sintetizar una opinión y verificar si el
ente está o no en condiciones de cumplir regularmente con los requerimientos del
ciclo operativo, identificando las causas y consecuencias de tal situación y generan-
do sugerencias para superar problemas o para mejorar el plafón actual.
- Capacidad Patrimonial
Involucra todos aquellos conceptos que tienen relación directa con el respaldo con el
que cuenta una empresa frente a terceros acreedores. El objetivo fundamental es deter-
minar y evaluar la situación patrimonial a los fines de efectuar un diagnóstico, sintetizar
una opinión y verificar si el ente está o no en condiciones de respaldar con su patrimonio
las deudas con terceros, identificando las causas y consecuencias de tal situación y gene-
rando sugerencias para superar problemas o para mejorar el plafón actual.
- Capacidad Económica
Incluye todos aquellos conceptos que tienen relación directa con el objetivo básico
de cualquier empresa: Generar Utilidades.
La capacidad económica tendrá como fuentes esenciales para su análisis los da-
tos contables concentrados a nivel del Estado de Resultados, a partir del cual se
relacionarán partidas en su estructura interna o entre ellas y partidas del Activo,
Pasivo y del Patrimonio Neto.
128
- Capacidad Empresarial
Este nivel de capacidad se acerca mucho, aunque con algunas variantes, a los
trabajos a efectuar en el control de gestión, pues su finalidad es medir y evaluar la
gestión de las gerencias y del empresario en su conjunto.
- Capacidad Moral
129
8.- Ejercicios de aplicación práctica
Con adecuación
DESCRIPCIÓN SALDOS Adecuación Saldos Analisis Analisis
AL CIERRE Adecuados Vertical Horizontal
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
CTAS POR PAGAR 40000 170000 170000 12,90% 40,48% 130000 325,00%
PRESTAMOS 270000 180000 20000 200000 87,10% 47,62% -70000 -25,93%
DIVIDENDOS 0 50000 50000 0,00% 11,90% 50000 100,00%
Pasivo Cte. 310000 400000 420000 100,00%100,00% 110000 35,48%
PASIVO NO CORRIENTE
CTAS POR PAGAR 20000 100000 100000 33,33% 46,73% 80000 400,00%
PRESTAMOS 40000 114000 114000 66,67% 53,27% 74000 185,00%
Pasivo No Cte. 60000 214000 214000 100,00%100,00% 154000 256,67%
Pasivo Total 370000 614000 634000 264000 71,35%
Estado de Resultado
VENTAS 400000 620000 620000 100,00%100,00% 220000 55,00%
C.M.V. 200000 351540 351540 50,00% 56,70% 151540 75,77%
RDO. BRUTO 200000 268460 268460 50,00% 43,30% 68460 34,23%
GTOS OPERATIVOS 150000 208760 208760 37,50% 33,67% 58760 39,17%
RDO. NETO 50000 59700 59700 12,50% 9,63% 9700 19,40%
Datos Varios: La empresa tiene un acuerdo para girar en descubierto por $ 25000. Al
cierre utilizó $5000.
Los creditos del año 2 incluyen Accionistas $ 50000.
130
A resolver:
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
CUENTAS POR PAGAR 85000 60000
PRESTAMOS 300000 220000
REMUNER.Y C. SOC. 25000 10000
CARGAS FISCALES 60000 25000
DIVIDENDOS 0 50000
PREVISIONES 5000 8000
PASIVO NO CORRIENTE
CUENTAS POR PAGAR 35000 40000
PRESTAMOS 180000 200000
Pasivo Total 690000 613000
Estado de Resultado
VENTAS 648500 100% 100%
C.M.V. 275940
RDO. BRUTO 372560
GASTOS OPERATIVOS 268660
RDO. NETO 103900
131
A resolver:
ACTIVO 30/01/2001 30/01/2002 30/01/2001 30/01/2002 Año 2001 Año 2002 V. Absolutos V.Relativos
ACTIVO CORRIENTE 100% 100%
CAJA Y BANCOS 15000 15000
INVERSIONES 25000 0
CREDITOS POR VENTAS 135000 220000
BIENES DE CAMBIO 305100 215000
ACTIVO NO CORRIENTE 100% 100%
BIENES DE CAMBIO 70000 25000
OTROS CREDITOS
(ACCTAS) 0 10000
BIENES DE USO 410000 495000
BIENES INTANGIBLES 55000 12000
Activo Total 1015100 992000
PASIVO
PASIVO CORRIENTE 100% 100%
CUENTAS POR PAGAR 75000 70000
PRESTAMOS 290000 230000
REMUNER.Y C. SOC. 45000 20000
CARGAS FISCALES 60000 25000
DIVIDENDOS 0 20000
PREVISIONES 5000 8000
PASIVO NO CORRIENTE 100% 100%
CUENTAS POR PAGAR 35000 50000
PRESTAMOS 180000 190000
Pasivo Total 690000 613000
Estado de Resultado
VENTAS 648500 100%
C.M.V. 275940
RDO. BRUTO 372560
GASTOS OPERATIVOS 268660
RDO. NETO 103900
Datos Varios: La empresa tiene un acuerdo para girar en descubierto por $ 35000. Al
cierre utilizó $ 25000.
132
Se Pide: Confeccionar la planilla de trabajo
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
CUENTAS POR PAGAR 20000 104000
PRESTAMOS 135000 178600
DIVIDENDOS 0 40000
Pasivo Cte. 155000 322600 100% 100%
PASIVO NO CORRIENTE
CUENTAS POR PAGAR 10000 89000
PRESTAMOS 50000 100000
Pasivo No Cte. 60000 189000 100% 100%
Pasivo Total 215000 511600
Datos Varios: La empresa tiene un acuerdo para girar en descubierto por $ 20000. Al
cierre utilizó $ 5000.
Distribución de Utilidades Ej. 2000: a pagar $ 40000. Los creditos del año 2 incluyen
Accionistas $40000.
133
Realizar el análisis horizontal y vertical
PASIVO
PASIVO CORRIENTE 100% 100%
CUENTAS POR PAGAR 77000 80000
PRESTAMOS 40000 90000
REMUNER. Y C. SOC. 30000 80000
CARGAS FISCALES 19000 10000
134
Ficha de Evaluación
Módulo 1
Sr. alumno/a:
CONSULTAS A TUTORIAS SI NO
2) Para que la próxima salga mejor... (Agregue sugerencias sobre la línea de puntos)
...................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................................
Evaluación: MB - B - R - I -
4) Otras sugerencias.............................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................
135
Edición 2019
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