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Manual Contabilidad Basica para Congregaciones Evangelicas

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MANUAL DE
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CONTABILIDAD
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BÁSICA
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Para congregaciones evangélicas

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Junio de 2010

Por Freddy Gustavo Catari

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

CONTENIDO

Capítulo Tema Página

1. Un poco de historia 3

2. Aspectos generales 5

3. Principios de contabilidad 7

4. Perfil, funciones y responsabilidades del tesorero 10

5. Los primeros pasos prácticos 12

6. Cómo llevar los libros de contabilidad 19

7. Libros de contabilidad 20

8. El libro de diezmos 22

9. El libro de caja 25

10. El informe económico 27

11. El libro de inventarios 30

12. Plan de cuentas 36

13. Manual de cuentas 41

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

UN POCO DE HISTORIA
CAPITULO 1

El movimiento económico comienza a manifestarse ya en épocas primitivas, desde el simple intercambio de


productos (trueque) pasando por los primeros y rudimentarios registros de varios hechos económicos de las
distintas culturas que poblaron nuestro planeta, hasta las más complicadas y costosas transacciones de la
actualidad.
Con respecto al registro del movimiento económico, en un comienzo fue rudimentario. El registro se lo
realizaba sobre superficies solidas conocidas en esas épocas como ser piedras planas, tablillas de arcilla,
trozos de madera o simplemente el suelo que se pisaba. Poco a poco las formas de registro fueron
mejorando por la utilización del papiro y el pergamino. En América pre colombina, la cultura incaica usaba
los quipus para registrar cantidades. Con el transcurso del tiempo, debido a la magnitud de las transacciones
y su cada vez más creciente complejidad en su registro obligó al ser humano idear algunos sistemas. Cada
pueblo, cada cultura ideó su propio sistema.
Cuando llegó la Edad Media se experimento un mayor desarrollo en los sistemas de registro hasta que la
contabilidad fue reconocida y estructurada como ciencia; se establecieron sus bases y principios para ser
implementada en el ámbito mundial. Se han descubierto libros de contabilidad procedentes de la ciudad de
Génova que datan del año 1340 y muestran el avance que se había experimentado en el campo de los
registros contables. Por otra parte; en China se había desarrollado formularios de tesorería desde los
primeros años de la era cristiana.
El primer libro de contabilidad fue publicado en el año de 1494 por el franciscano Fray Lucca Pacciolo o
Paccioli, la obra titulaba "La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá", en la que se
considera el concepto de partida doble por primera vez. Su contenido además era una síntesis de todo el
conocimiento que se había adquirido hasta entonces en el campo contable; además, expresaba principios
que rigen la administración financiera que son utilizados hasta nuestros días.
El manejo de valores, su registro cuidadoso, ordenado y sistemático está relacionado con la iglesia del
Señor así como lo estuvo con Israel, el pueblo de Dios. “Tomó, pues, Abram a Sarai su mujer, y a Lot hijo de
su hermano, y todos sus bienes que habían ganado y las personas que habían adquirido en Harán, y
salieron para ir a tierra de Canaán; y a tierra de Canaán llegaron.” Génesis 12.4; “En aquellos siete años de
abundancia la tierra produjo a montones. Y él reunió todo el alimento de los siete años de abundancia que
hubo en la tierra de Egipto, y guardó alimento en las ciudades, poniendo en cada ciudad el alimento del
campo de sus alrededores. Recogió José trigo como arena del mar, mucho en extremo, hasta no poderse
contar, porque no tenía número. Génesis 41. 47-49; “Azmavet hijo de Adiel tenía a su cargo los tesoros del
rey; y Jonatán hijo de Uzías los tesoros de los campos, de las ciudades, de las aldeas y de las torres. Y de
los que trabajaban en la labranza de las tierras, Ezri hijo de Quelub. De las viñas, Simei ramatita; y del fruto
de las viñas para las bodegas, Zabdi sifmita. De los olivares e higuerales de la Sefela, Baal-hanán gederita; y
de los almacenes del aceite, Joás. Del ganado que pastaba en Sarón, Sitrai saronita; y del ganado que
estaba en los valles, Safat hijo de Adlai. De los camellos, Obil ismaelita; de las asnas, Jehedías meronotita; y
de las ovejas, Jaziz agareno. Todos estos eran administradores de la hacienda del rey David.” I Crónicas
27: 25 - 31.
La Biblia nos habla de mayordomos y de mayordomía. Un mayordomo es un administrador de los bienes de
la casa de otro. Eliezer era mayordomo de la casa de Abraham, Génesis 15.2 y 24.2, José fue mayordomo
de Potifar, del jefe de la cárcel y de Faraón, Génesis. 43.19 y 44.1-4. Más tarde surgieron otros
mayordomos de Dios como Moisés al igual que David y Salomón, 1 Cron. 27. 31 y 1 Rey. 4.7. Bíblicamente
el mayordomo era también el que distribuía los artículos y alimentos a los componentes de la casa, tanto
para su mantenimiento como para llevar a cabo sus trabajos Lucas 16.1.
Según el Nuevo Testamento, los servidores de Dios, pastores, diáconos y otros líderes son los mayordomos
o dispensadores que El ha puesto en su iglesia, “Porque es necesario que el obispo sea irreprensible, como
administrador de Dios” Tito.1.7; “Así, pues, téngannos los hombres por servidores de Cristo, y
administradores de los misterios de Dios. Ahora bien, se requiere de los administradores, que cada uno sea
hallado fiel” 1Cor. 4. 1-2. Lo que se demanda de cada uno es que sea fiel en las cosas que ha recibido para
administrar, porque llegara el día en que deberá rendir cuentas de su administración; tendrá que presentar

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

resultados del manejo de todos los bienes que haya recibido bajo su cuidado y es entonces que recibirá lo
que es suyo, esto es su herencia eterna “Y dijo el Señor: ¿Quién es el mayordomo fiel y prudente al cual su
señor pondrá sobre su casa, para que a tiempo les dé su ración? Bienaventurado aquel siervo al cual,
cuando su señor venga, le halle haciendo así. En verdad os digo que le pondrá sobre todos sus bienes”
Lucas 12. 42-44
Por lo mencionado, ponemos a disposición de los ministros de las congregaciones y los tesoreros de la
iglesia local este MANUAL DE CONTABILIDAD BÁSICA. Para su elaboración se ha tomado en cuenta
varios criterios técnicos en el campo contable, pero aplicados a la realidad y necesidad de las iglesias
cristianas. Se ha diseñado varios formularios, libros contables, formularios y otros que se adecuan a la
necesidad de nuestras congregaciones, ministerios y departamentos.

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

ASPECTOS GENERALES
CAPITULO 2

Veamos a continuación varios aspectos relacionados con el campo contable que es necesario que los
conozcamos.
ETIMOLOGÍA.
La palabra CONTABILIDAD deriva del latín COMPUTARE que significa CONTAR. De esa palabra latina
derivan otras como computadora, computación y contabilidad.
DEFINICIÓN.
Contabilidad es un proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la información
económica de una organización o empresa, con el fin de que los administradores puedan evaluar la situación
de esa organización o empresa.
La contabilidad es una ciencia, parte de las matemáticas, que se ocupa de llevar cuenta y razón del
movimiento de valores públicos ó privados.
Además, podemos señalar que la contabilidad se ocupa de registrar todo el movimiento económico que
efectúa el comerciante, empresa, y en nuestro caso, la iglesia y sus departamentos. Otra tarea de la
contabilidad es que, sobre la base de esos registros, se deben elaborar los estados financieros como el
Balance General y el Estado de Resultados que debidamente interpretados ayudará a los líderes tomar
decisiones para el futuro.
IMPORTANCIA.
Los negocios, empresas privadas y públicas, y en nuestro caso, la iglesia debe ser administrado de modo
que se pueda conocer en cualquier momento su situación económica real y exacta. Gracias a la contabilidad
podemos contar con datos fidedignos que nos van a permitir evaluar el trabajo realizado y los logros
alcanzados, de ese modo podremos proyectarnos con toda confianza hacia el futuro.
Los administradores de la iglesia son responsables de los valores económicos que Dios y la misma iglesia
les han confiado. Esta materia es muy importante y debe ser conocida y puesta en práctica por ellos. Es
lamentable llegar a fin de gestión y ver a muchos tesoreros y tesoreras que derraman lágrimas porque no
pueden justificar alguno o varios gastos, ó porque algún miembro de la iglesia reclama porque sus diezmos
no fueron registrados o porque no aparece un donativo o ganancia.
El manejo de dinero y otros valores han sido y es siempre riesgoso, por eso requerimos contar con un buen
sistema de control y administración económica.
No podemos pensar en la iglesia como un centro de predicación solamente; como tampoco la percibiremos
solo como una agencia de desarrollo y bienestar social. La iglesia es una institución divinamente establecida
para desarrollar en el mundo una labor integral que incluye aspectos ministeriales y administrativos.
TIPOS DE CONTABILIDAD.

Dentro de la contabilidad general se ha desarrollado una serie de áreas especializadas. Entre las más
importantes podemos describir las siguientes:

Contabilidad Pública. Aquella que es llevada dentro de las diferentes unidades tales como Ministerios,
Secretarías Generales, y cualquier organismo calificado como público. Se caracteriza por su marcado
carácter presupuestario y su cumplimiento dentro de los objetivos fijados políticamente.

Contabilidad Privada. Clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas de empresas
unipersonales, sociedades, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero
y económico. La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:

1. Contabilidad de costos. Trata de la clasificación, contabilización, distribución, recopilación de


información de los costos corrientes y en perspectiva dentro de la cadena productiva de una

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

empresa dedicada a la producción. Tiene aplicación en el sector industrial, de servicios de


extracción mineral.
2. Contabilidad comercial. Es la que se dedica al tratamiento contable de la compra y venta de
mercadería y se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles.
3. Contabilidad bancaria. Tiene relación con entidades de prestación de servicios en el campo
monetario y registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan
los clientes ya sea de cuentas corrientes o ahorros, giros al interior o exterior, así como otros
servicios bancarios.
4. Contabilidad de cooperativas. Es aquella que efectúa el registro de las distintas transacciones que
buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fines de lucro, en las diferentes actividades
como: producción, distribución, ahorro, crédito, transporte, salud, educación y otros.
5. Contabilidad hotelera. Se relaciona con el campo turístico por lo que registra y controla todas las
operaciones de establecimientos de hospedaje.
6. Contabilidad de servicios. Es aquella que se especializa en el registro de las transacciones de las
entidades que prestan servicio como transporte, salud, educación, y otros.

En el caso de la iglesia, por tratarse de una institución especial sin fines de lucro, requiere un tratamiento
excepcional en cuanto al tipo de cuentas que se va a utilizar, libros de registro, formularios, procedimientos y
otros, aunque los principios y normas técnicas en materia contable son igualmente aplicables.

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
Capitulo 3

Los principios en el campo contable son fundamentos sobre los que toda persona encargada del registro de
los hechos económicos debe basarse, para que su labor siempre esté dentro de los parámetros éticos y
técnicos en el campo financiero. Veamos a continuación varios de esos principios.
1. Equidad
El contador debe ser independiente en la confección de la información contable, y si existe conflicto de
intereses entre los usuarios, no deberá optar por ninguno de los dos, sino que sólo debe limitarse a
presentar la información que emana de los hechos económicos que ha experimentado la institución.
2. Entidad contable o personalidad contable
La empresa es una entidad absolutamente distinta a los dueños, por lo tanto derechos como obligaciones de
la empresa deben ser asumidos por ésta. Además, este principio indica que no se deben mezclar los bienes
de los dueños con los de la empresa. En el caso de la iglesia, se debe tomar en cuenta que la iglesia es una
entidad distinta y separada de sus líderes y de sus miembros como individuos.
3. Empresa en marcha
Por este principio debemos realizar una suposición acerca de la vida de la empresa en el sentido de que la
misma va a subsistir en el tiempo. Esta suposición se realiza para valorizar los bienes y obligaciones de la
empresa, que como se enunciará en un principio posterior es el Costo Histórico; sin embrago, si la empresa
estuviera pronta a cerrar la valorización de sus activos y pasivos sería diferente al valor de liquidación.
4. Bienes económicos
Este principio se refiere a que la contabilidad solo mide los bienes en términos monetarios, es decir los
bienes deben tener un valor determinado y deben ser cuantificables, en ningún caso se puede contabilizar
bienes sin valorarlos en términos monetarios.
5. Moneda
La contabilidad se mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes
heterogéneos a un común denominador, el valor monetario de los bienes.
Además de que los hechos económicos sean cuantificables, se debe contar con un común denominador,
que sirva para capturar la información, ésta es la moneda oficial del país.
6. Devengado
Este principio tiene relación con la existencia de operaciones además de las que se realizan en efectivo,
entre esas operaciones están por ejemplo los impuestos por pagar, las comisiones por cobrar y otros. La
determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en consideración todos
los recursos y obligaciones del período aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto
que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos
que generan.
7. Realización
Las operaciones de la empresa se deben registrar cuando exista la certeza de que han sido completadas,
cuando se tiene la seguridad que esa operación se ha concretado (cuando esté completamente realizada).
8. Costo histórico
En general, los hechos económicos deben capturarse a su costo histórico, es decir el costo de adquisición
en la mayoría de los casos. Se hace esto porque es el valor más objetivo que se pueda tener.
9. Objetividad
Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos
cambios objetivamente.

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

10. Criterio prudencial o Principio Conservador.


Existe una frase típica que resume este principio, "no anticipar ganancias, pero si las pérdidas". Esto se
traduce en que para el caso de las pérdidas, basta que exista algún hecho que indique que podría generarse
una pérdida para registrarla, sin embargo en el caso de las ganancias, debe tenerse certeza absoluta para
poder registrarla.
11. Significación o importancia relativa
Existen situaciones en las cuales debe operar el criterio de quien realiza un registro contable, en el sentido
de que hay operaciones que no se ajustan a los Principios y Normas Contables existentes; en ese momento,
será quien registre el que decidirá cómo debe hacerlo. Por otro lado, hay situaciones o hechos económicos
insignificantes que no se justifica contabilizar a cada momento.
12. Uniformidad
Este principio indica que los mismos procedimientos contables que utilizamos en un periodo deben ser
realizados en el periodo siguiente; en caso contrario, los cambios deben registrarse en los anexos.
13. Dualidad económica
Este es el concepto más importante en lo que a registros contables se refiere, pues es la base de donde
aparece la teoría contable, se establece que todo lo que la empresa tiene, ya sean derechos o bienes; lo
debe, y esta deuda puede ser con terceros o con los dueños.
Lo anterior se traduce en: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.
14. Relación fundamental de los estados financieros
Los Estados Financieros son complementarios entre sí, actualmente existen tres estados obligatorios, ellos
son: Balance General, el Estado de Resultados y el Estado de Flujo Efectivo.
Estos tres Estados Financieros son complementarios porque el Balance General es un estado de lo que
tiene y lo que debe la empresa, ahora si la empresa tiene más de lo que debe eso implica una ganancia y si
debe más de lo que tiene eso implica una pérdida, el detalle de las ganancias y las pérdidas se informa en el
Estado de Resultados, adicionalmente el Estado de Flujo de Efectivo detalla la variación del efectivo durante
un periodo determinado, por cierto el mismo periodo para el que se confeccionaron el Balance y el Estado de
Resultados.
15. Objetivos generales de la información financiera
Es importante considerar que los usuarios de la información contable se encuentran familiarizados con el
lenguaje contable, que es un lenguaje técnico, por lo que la información contable debe estar en este
lenguaje y a la vez debe ser útil al usuario sea este interno o externo a la empresa.
17. Exposición
Además de los tres Estados Financieros obligatorios, se debe entregar información adicional que sirva para
la adecuada interpretación de dichos estados. Se exige la presentación de las Notas o Anexos a los Estados
Financieros, donde se detallan los montos de algunas cuentas o se hacen algunas observaciones de
carácter cualitativo que podrían incidir en las decisiones de los usuarios de la información contable.
18. Mayordomía.
Como creyentes en Dios reconocemos que el dueño de todo recurso, ya sea personal o institucional, es
nuestro Señor. Los líderes de la iglesia y quienes administran las finanzas somos mayordomos o
administradores de esos recursos que El provee para el avance de su reino en la Tierra. Reconocemos
también que como consecuencia de una buena mayordomía, se incrementaran las bendiciones de Dios,
dando cumplimiento a su Palabra “bien buen siervo y fiel, sobre poco fuiste fiel, sobre mucho te pondré”.
19. Integridad.
Se puede definir la “integridad” como “el hacer lo que dices”. Todo lo relacionado con el ámbito personal,
profesional, financiero y práctico, debe ser manejado con integridad. Esto quiere decir, por ejemplo, que los
fondos sean utilizados para el propósito al cual fueron destinados. t
Los sistemas financieros, registros y reportes deben ser claros, precisos, oportunos y confiables. Deben dar
una imagen clara y concisa de las transacciones financieras.

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

Todas nuestras decisiones deben ser tomadas en concordancia absoluta con las políticas, procesos,
procedimientos, guías y resoluciones adoptadas por el liderazgo de la iglesia.
Todo el personal involucrado en el ministerio de la iglesia debe buscar vivir bajo los principios, valores,
doctrina y preceptos enseñados en la Biblia.
20. Excelencia.
Buscamos que cada cargo sea ocupado por cristianos maduros y comprometidos. Deseamos que cada
persona sienta que Dios le ha llamado a su servicio para utilizar su educación, experiencia, dones y talentos
para honrarlo y glorificarlo. En el manejo financiero debemos asegurarnos que el o los tesoreros sean
personas que tienen conocimiento y experiencia en contabilidad básica.
Buscamos la excelencia. El personal que sirve en la Iglesia debe tener las habilidades y conocimiento básico
para la tarea que va a realizar, es nuestro deseo que esta persona reciba el entrenamiento adecuado para
desarrollar la habilidad de cada persona a fin de ejecutar sus responsabilidades con excelencia. No debería
existir excusa para rehusar ser capacitado.
21. Eficiencia.
Según Stephen Covey, uno de los grandes conferencistas en asuntos de administración de empresas
“eficiencia” es “hacer las cosas bien”. Aunque existen muchas formas de cumplir una tarea, debemos
preguntarnos constantemente ¿cómo podemos hacerlo mejor? Por otra parte, “debemos asegurarnos que lo
que estamos haciendo está bien” como Dios lo enseña en su Palabra.
22. Efectividad.
Ser efectivo es ir más allá de la eficiencia. Covey define la “efectividad” como el “hacer las cosas
apropiadas”. La efectividad es priorizar los recursos limitados disponibles para asegurarse de que estamos
haciendo las cosas más importantes o prioritarias.
No haremos las cosas que no nos ayudan a alcanzar nuestros objetivos. No importa qué tan bien las
hagamos, “debemos hacer las cosas apropiadas” de acuerdo con la misión, visión y objetivos de la iglesia.
Esta lección es una Adaptación del curso de contabilidad básica para gerentes de empresas. Ver la pagina web
www.mailxmail.com/curso/empresa/basicocontabilidad/capitulo3.htm

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

PERFIL, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES


FINANCIERAS DEL TESORERO DE LA IGLESIA
Capitulo 4
Esta parte del manual posibilitará que los líderes de la iglesia puedan elegir apropiadamente a quienes
realizaran la administración financiera de la iglesia. Además, orientará respecto a las tareas y
responsabilidades en esa delicada tarea.

PERFIL DEL TESORERO.

Quien va a ocupar el cargo de tesorero o administrador financiero de la iglesia, debe cumplir el siguiente
perfil básico:

1. Debe ser creyente en plena comunión con Dios y la iglesia


2. Con por lo menos con un año de antigüedad como miembro de la iglesia.
3. Persona reconocida por su solvencia económica.
4. Debe ser conocido por no tener el hábito de contraer deudas y no pagarlas.
5. Haber sido entrenado en contabilidad básica o por lo menos en un curso intensivo para tesoreros.
6. Debe tener un domicilio conocido por el liderazgo de la iglesia, permanente y en lo posible propio.
7. Debe saber leer y escribir correctamente.
8. No debe tener relación de parentesco con el líder principal de la iglesia.

FUNCIONES DEL TESORERO

El tesorero de la Iglesia debe cumplir las siguientes funciones:

1. Disponer de un sistema contable apropiado para la iglesia.


2. Registrar las transacciones financieras de la iglesia por lo menos semanalmente.
3. Asegurarse de contar con todos los respaldos, tanto de ingreso como de gastos y egresos para
asentar las transacciones correspondientes.
4. Elaborar junto al pastor y el cuerpo oficial el presupuesto anual de la iglesia.
5. Revisar la nomina de diezmadores y actualizarla sobre la base de datos, junto a la secretaria de la
iglesia.
6. Asignar un número a todo nuevo diezmador. Dicho número debe figurar en el sobre de diezmos
correspondiente a cada diezmador.
7. Rendir cuentas del manejo de fondos de la Iglesia mensualmente y anualmente.
8. Responder por cualquier pérdida de efectivo bajo su responsabilidad.
9. Efectuar el pago de ofrendas al Personal de la Iglesia el último día hábil de funcionamiento de la
congregación. Respaldar con los comprobantes respectivos
10. Pagar las ofrendas especiales a las personas beneficiarias de acuerdo a la resolución del cuerpo
oficial de la iglesia.
11. Hacer el conteo con dos personas del cuerpo de diáconos el ingreso por concepto de diezmos,
ofrendas y otros aportes de la congregación.
12. Realizar el conteo y registrar en el libro correspondiente los diferentes ingresos para la tesorería de
la iglesia.
13. Efectuar depósitos bancarios semanales de los ingresos de la iglesia.

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

14. Mantener archivos permanentes y corrientes actualizados.


15. Cuidar que ningún documento sea extraído de los recintos donde funciona la Iglesia.
16. Validar todos los gastos y verificar que estén debidamente respaldados con por lo menos tres firmas
donde la revisión y firma del Pastor presidente es obligatoria.
17. Mantener inventarios actualizados y verificar los mismos semestralmente y previo a cambio de
líderes y directivas en la Iglesia.
18. Realizar los pagos por compras de bienes o servicios en forma oportuna, no deberá tener cuentas
pendientes por pagar ni por cobrar, todo pago por compra de bienes y/o servicios mayores a Bs. 10.-
deberá ser respaldada con factura.
19. Revisar y validar el Presupuesto Anual de la Iglesia previo a su aprobación en reunión del cuerpo
oficial.
20. Revisar y registrar el movimiento de fondos en las libretas bancarias.
21. Proporcionar una copia del Informe Financiero Mensual al Liderazgo de la Iglesia.
22. Proporcionar una copia del informe anual al liderazgo de la Institución con aprobación del pastor.
23. Revisar el movimiento y la administración financiera de los departamentos y ministerios de la iglesia
con el apoyo de otro diacono o personal capacitado en el campo contable.

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

LOS PRIMEROS PASOS PRÁCTICOS


CAPITULO 5

PASO 1.

Un buen tesorero, inmediatamente después de su posesión como tal, debe exigir al tesorero saliente lo que
se detalla a continuación:

A. Toda la documentación correspondiente a la cartera o cargo de tesorería (libros de contabilidad,


talonarios, archivos de facturas, recibos y comprobantes, contratos de alquiler y anticrético, comprobantes
de pago de impuestos, inventarios, informes económicos chequeras, libretas de cuenta de ahorro y otros).

B. Todos los enseres propios de la tesorería y adquiridos con los fondos de la congregación o departamento
(calculadoras, reglas, bolígrafos y otros).

C. El saldo en efectivo de la última gestión. El tesorero saliente debe elaborar un comprobante (recibo) por el
monto correspondiente; el tesorero entrante debe firmarlo y recibir el dinero. Es necesario que la entrega se
efectúe en presencia del líder principal.

Por ningún motivo se debe permitir que pase mucho tiempo para que el saldo en efectivo de la gestión
anterior sea entregado por el tesorero saliente. En caso contrario, informar inmediatamente al líder principal.

PASO 2.

El nuevo tesorero debe revisar que el inventario esté correcto; que el saldo recibido corresponde al monto
presentado en el informe escrito al final de la gestión pasada, que no falta ningún documento ni ninguno de
los enseres de la tesorería. En caso de verificar alguna irregularidad, debe comunicar inmediatamente al
líder principal o pastor de la congregación.

PASO 3

El nuevo tesorero debe hacer una lista de las cosas que deberá comprar para realizar bien su trabajo. He
aquí un detalle de cosas imprescindibles:

A. Un libro de caja (Order Book).


B. Un archivador para las facturas, recibos, comprobantes de EGRESO y CUENTAS POR PAGAR.
C. Un archivador para otros documentos.
D. Un talonario de RECIBOS OFICIALES (para registrar todos los ingresos)
E. Un talonario de COMPROBANTES DE EGRESO (para registrar todos los gastos).
F. Una máquina calculadora sencilla (de bolsillo).
G. Papel bond tamaño carta.
H. Regla de 30 centímetros.
I. Bolígrafos rojo, negro y azul.

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

PASO 4.

En caso de que la iglesia no tenga un inventario de los bienes que posee, el tesorero en compañía de un
ayudante (puede ser el secretario) deben proceder a realizarlo, registrando el código, la cantidad, la
descripción, fecha de compra, precio unitario inicial, total y las observaciones que correspondan (utilizar el
formulario para inventarios de este manual). Cada bien inventariado debe ser marcado con el código
asignado en el formulario para inventarios. Si la iglesia cuenta con un inventario, el tesorero debe solicitar
una copia al tesorero de la iglesia o a la persona encargada de proveerlo.

Recomendamos que en la iglesia exista un solo inventario general de todos los bienes, incluyendo de los
departamentos y ministerios. Ese inventario puede ser administrado por un diácono al que se le puede
llamar diácono de bienes, esta persona debe asegurarse de que todos los bienes están siendo
apropiadamente administrados, debe realizar los arreglos y mantenimiento con el apoyo de técnicos si el
caso así lo requiere. Un fenómeno perjudicial en nuestras congregaciones es que cada departamento tiene
sus propios enseres y además quiere tener su propio espacio para la cocina. Es paradójico que esas iglesias
quieren reunir fondos pero, increíblemente, hay 2, 3, 4 cocinas de gas, 3, 4, 5, 6 ollas, etc., etc. Para evitar
este tipo de incoherencias, el liderazgo de la iglesia debe efectuar las mejoras que sean necesarias en este
sentido.

Un ejemplo de formulario para realizar el inventario lo tenemos en la siguiente página.

PASO 5.

El tesorero debe comenzar a registrar los ingresos y egresos a partir del día de su posesión en el cargo.
Para los ingresos (diezmos, ofrendas, donativos, aportes y otros) debe utilizar un talonario de RECIBOS.
Para los egresos incluyendo aquellos que no tengan respaldo de factura u otro comprobante, se debe utilizar
un talonario de COMPROBANTES DE GASTOS O EGRESOS. Dichos talonarios se los puede comprar en
las librerías.

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

LAS ASAMBLEAS DE DIOS DE BOLIVIA


Iglesia Armagedón
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

INVENTARIO DE MUEBLES Y ENSERES

EXPRESADO EN Bolivianos FECHA 31/12/2009 RESPONSABLES Rodolfo Rodríguez Vo. Bo. Pastor Pág. 01

CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN FECHA PRECIO UNIT. TOTAL DEPRECIACIÓN PRECIO OBSERVACIONES
COMPRA INICIAL ACUMULADA ACTUAL

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ADB002 1 Pza.. Estante de madera roble, 1x1.2x0.4 mts. 15/4/98 320.00 320.00 320.00 Nuevo
ADB003 1 Pza. Biblia de púlpito Reina Valera 1909 21/10/96 357.50 357.50 357.50 Medio uso
ADB004 1 Pza. Aparato telefónico PANASONIC mod. KX 72310 made in China con 10/12/98 160.00 160.00 160.00 Medio uso
pantalla de cristal
ADB005 1 Pza. Aparato telefónico SONY made in China con pantalla de cristal 03/05/99 540.00 540.00 540.00 Medio uso
ADB006 1 Pza. Bandeja de papel de 2 pisos, metálico, negro de 35x25x19 cms. 02/08/99 55.00 55.00 55.00 Medio uso
ADB007 1 Pza. Bandeja metálica para papeles de dos pisos, gris de 337x25x23 cms. 05/08/99 55.00 55.00 55.00 Medio uso
ADB008 1 Pza. Bandeja metálica para papeles de dos pisos, negro de 337x25x23 cms. 05/08/99 55.00 55.00 55.00 Medio uso
ADB009 1 Pza. Base para exfoliador, metálico, guindo 05/08/99 25.00 25.00 25.00 Medio uso
ADB010 1 Pza. Caja portadiskettes 3 1/2 de plástico transparente 07/07/99 35.00 35.00 35.00 Medio uso
ADB011 1 Pza. Calculadora electrónica CASIO HR8A-BK industria china 07/07/99 65.00 65.00 65.00 Medio uso
ADB012 1 Pza. Corta picos para 6 enchufes color plomo de seis enchufes 07/07/99 30.00 30.00 30.00 Medio uso
ADB013 1 Pza. Dispensador de cinta adhesiva C38 para cinta 3H, blanco 09/10/99 20.00 20.00 20.00 Medio uso
ADB014 1 Pza. Engrapadora grande BATES 180 de 26/6beige plástico 09/10/99 35.00 35.00 35.00 Medio uso

TOTALES 2162 2162 2162

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

LAS ASAMBLEAS DE DIOS DE BOLIVIA


Iglesia Armagedón
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

INVENTARIO DE EQUIPO DE SONIDO

EXPRESADO EN Bolivianos FECHA 31/12/1999 RESPONSABLES Rodolfo Rodríguez Vo. Bo. Pastor Pág. 01

CODIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN FECHA PRECIO UNIT. TOTAL DEPRECIACIÓN PRECIO OBSERVACIONES
COMPRA INICIAL ACUMULADA ACTUAL

ADB101 1 Pza. Consola de sonido Peavey de 16 canales mod. F1 serie 20651079 12/3/98 3200.00 3200.00 3200.00 Medio uso
ADB102 1 Pza. Micrófono Shure omnidireccional AK47 15/4/98 560.00 560.00 560.00 Nuevo
ADB103 1 Pza. Consola de sonido ¨Peavey¨ de 12 canales modelo B3 serie 47879 10/4/99 2035,00 2035,00 2035,00 Medio uso
ADB104 1 Pza. Poder de 500 watts marca ¨Peavey¨ 10/4/99 3700,00 3700,00 3700,00 Medio uso
ADB105 1 Pza. Micrófono Shure omnidireccional Beta 89 con 3 cables 10/4/99 462,50 462,50 462,50 Medio uso
ADB106 1 Pza. Parlante marca ¨Peavey¨ de 300 watts medios y agudos 10/4/99 1295,00 1295,00 1295,00 Medio uso
ADB107 1 Pza. Amplificador ¨Peavey¨ de 400 watts (donación) 10/4/99 555,00 555,00 555,00 Medio uso
ADB108 1 Pza. Parlante ¨Peavey¨ de 400 watts bajos (donación) 10/4/99 370,00 370,00 370,00 Medio uso
ADB109 1 Pza. Micrófono Shure Beta 89 cable con plug canon RCA 10/4/99 304,80 304,80 304,80 Medio uso
ADB110 1 Pza. Pedestal cromado para micrófono 10/4/99 101,60 101,60 101,60 Medio uso
ADB111 1 Pza. Minidisk Sony original modelo PXC346758 10/4/99 1260,00 1260,00 1260,00 Medio uso
ADB112 1 Pza. Compactera para 5 CDs TECHNICS original modelo GS124568 10/4/99 1512,00 1512,00 1512,00 Medio uso
ADB113 1 Pza. Cassetera doble TECHNICS original modelo PR45678 10/4/99 630,00 630,00 630,00 Medio uso

TOTALES 15985,90 15985,90 15985,90

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

Ejemplo para el llenado de un comprobante de ingreso.

RECIBO OFICIAL

NO. 001
Bs. 1535.35
Recibí de: Rodolfo Rodríguez
La suma de: Un mil quinientos treinta y cinco 35/100 bolivianos
Por concepto de: Saldo según informe económico de la tesorería gestión 1999

La Paz, 1 de enero de 2000

Ejemplo de un registro en un comprobante de gastos:

COMPROBANTE DE GASTOS

No. 001
Hemos pagado a: Pedro Arias

La suma de: Treinta y tres 00/100 Bolivianos

Concepto Bs. U$.

Limpieza y aseo.

Compra de 3 escobas c/u. Bs. 15.00


Un tarro de cera Bs. 18.00 33.00

Total 33.00
Efectivo Cheque Banco

Recibí conforme Pagador Vo. Bo.

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

Paso 6.

El tesorero tiene que revisar el informe económico de la gestión anterior. Sobre la base del mismo, debe
elaborar el presupuesto para la nueva gestión.

Es necesario remarcar que el presupuesto no solo debe contemplar los gastos corrientes. Se debe
presupuestar tomando en cuenta el Plan estratégico de la iglesia; en el mismo, existen objetivos que se han
trazado y estrategias para lograrlos, los mismos, lógicamente significarán un gasto o una i8nversión por
parte de la iglesia.

El presupuesto es sumamente importante. La Biblia nos habla con toda precisión que corremos el riesgo de
fracasar si no realizamos los cálculos necesarios para lograr nuestros objetivos. San Lucas 14: 28-32.

En la siguiente página encontrará un modelo para elaborar un buen presupuesto.

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

Las Asambleas de Dios de Bolivia


Iglesia Armagedón

PRESUPUESTO PARA LA GESTIÓN 2000


INGRESOS
INGRESOS CORRIENTES

Diezmos 40.000.00
Ofrendas 15.000.00
Donativos 25.000.00
Primicias 3.000.00

NO CORRIENTES

Ofrendas especiales 1.500.00


Ganancias en ventas 2.500.00
Préstamos obtenidos 3.000.00
Otros 1.000.00

EGRESOS Y GASTOS
GASTOS CORRIENTES
8.800.00
Diezmo a la Región (10%)
24.000.00
Asignación pastoral (70%)
1.740.00
Misiones (2%)

GASTOS ADMINISTRATIVOS
700.00
COTEL
1.500.00
ENTEL
1.600.00
ELECTROPAZ
1.200.00
EPSAS
600.00
Limpieza y aseo
1.200.00
Portero
800.00
Útiles de escritorio
700.00
Publicidad
150.00
Correos

PROYECTOS DE LA IGLESIA
500.00
Nueva avanzada
500.00
Evangelismo
600.00
Apoyo a estudiantes ITAD
600.00
Hora Feliz
500.00
Otros
3.000.00
Construcción

AHORRO
30.000.00
Mutual la Primera

OTROS GASTOS
Varios 1.000.00
TOTALES 91.000 79.690
SALDO DE LA GESTIÓN 11.310
SUMAS IGUALES 91.000 91.000

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

COMO LLEVAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD


CAPITULO 6

CONCEPTO.

Una parte muy importante de la contabilidad es la TENEDURÍA DE LIBROS. La teneduría de libros es el arte
de llevar correctamente los libros de contabilidad, registrando en forma clara, limpia y ordenada el
movimiento económico de la iglesia durante una gestión determinada, a fin de que los líderes y otras
personas cuenten con información precisa de ese movimiento.

La teneduría de libros comprende también el conjunto de reglas y técnicas para su buena y correcta
presentación. A la persona responsable de esta tarea, técnicamente se la denomina TENEDOR DE LIBROS.
En nuestro caso, el tesorero es el encargado de esta labor.

CONDICIONES PARA SER UN BUEN TENEDOR DE LIBROS.

No todos pueden ser excelentes tenedores de libros, puesto que se requiere cierta habilidad manual; pero,
podemos dar a todos los que tienen que realizar esta tarea, las siguientes reglas:

A. Poseer letra legible.

B. Poseer método y orden.

C. Poseer redacción concreta, clara y terminante.

D. Considerar que su trabajo no solo lo hace por cumplir con requisitos legales, sino para contar con un
medio informativo eficaz y permanente sobre el movimiento económico de la iglesia.

E. Debe ser cuidadoso en respaldar todo movimiento económico exigiendo facturas, recibos, comprobantes
(para los egresos). Debe emitir Recibos para los ingresos. Es preciso remarcar que toda entrega de
dinero debe estar respaldada por un comprobante, no importa si el monto es insignificante. Algunos
tesoreros tienen temor de hacer firmar un comprobante de gastos o egresos al pastor cuando le cancela
su asignación mensual o cuando tiene que cancelar una ofrenda de amor a algún predicador invitado.
Un buen tesorero debe despojarse de ese tipo de temores.

F. Debe archivar debidamente la documentación mencionada en el punto E.

G. Todo movimiento económico debe ser registrado en los libros de contabilidad correspondientes.

H. Es importante conocer los documentos mercantiles y su uso adecuado (facturas, recibos, vales, letras
de cambio, comprobantes de egreso y otros).

I. Si un tesorero no conoce o está inseguro sobre este aspecto, debe consultar algún libro de
DOCUMENTOS MERCANTILES o pedir el asesoramiento de una persona entendida en la materia.

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

LIBROS DE CONTABILIDAD
CAPITULO 7

IMPORTANCIA.

Un sistema contable se desarrolla a través de libros convenientemente diseñados para la finalidad que cada
uno de estos tenga que cumplir. Tienen innegable importancia porque en ellos se anotan todos los
movimientos de valores (cobros, pagos, compras, ventas, y otros); quedan como testimonio de respaldo de
la situación económica de la iglesia o departamento de ella.

Por otro lado, en caso de ocurrir algún problema, los libros de contabilidad se constituyen en respaldo para
la persona encargada del manejo económico de la iglesia.

La necesidad de llevar libros no es solo por la obligación legal, sino por el interés que debemos poner en la
buena administración de los valores que se nos ha confiado y para contar con buena información sobre la
situación económica de la iglesia o departamento.

LIBROS PRINCIPALES.

Los principales libros que vamos a utilizar en la iglesia son: el LIBRO DE DIEZMOS, LIBRO DE CAJA,
DIARIO, MAYOR y de INVENTARIOS, cada uno de ellos con sus propias características y utilidad.

CONDICIONES PARA EL LLEVADO DE LIBROS.

Las condiciones necesarias para el buen llevado de los libros de contabilidad son:

A. Deben estar forrados y debidamente foliados.

B. Deben ser presentados ante autoridad competente para su apertura. Dicha autoridad firmará y
sellará el acta de apertura después de haber verificado y numerado los folios (hojas).

C. Las partidas se asentarán en español.

D. Todos los bienes y obligaciones deberán ser expresados en moneda nacional vigente.

E. No se admitirán alteraciones en el orden de fechas de los asientos contables.

F. No se aceptarán blancos o huecos de una partida a otra.

G. No se admitirán interlineaciones, raspaduras ni enmiendas arbitrarias.

H. No se admitirán asientos borrados.

I. No se admitirán hojas arrancadas o números de folio borrados.

J. Las cantidades deben ser anotadas con negro o azul.

K. El rayado siempre debe ser con rojo.

L. No se admitirán manchas en los folios.

M. Deben ser guardados en lugar seguro, preferentemente en la oficina de la iglesia o departamento.

N. Las partidas deben ser registradas con tinta azul o negra.

20
Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

Los libros de contabilidad pueden ser adquiridos en cualquier librería con el nombre de ORDER BOOK;
estos pueden ser anchos o angostos y cuyo costo es bastante económico. El Order Book es bastante
versátil, permitiéndonos adaptarlo de acuerdo al destino que le demos (libro de caja, diario o mayor).
También podemos encontrar libros muy bien diseñados, impresos y empastados. Ejemplo : LIBRO DE
CAJA, LIBRO DIARIO, MAYOR.

Un libro que no encontraremos en las librerías es el LIBRO DE DIEZMOS; Por esto, debemos usar nuestro
propio diseño. Los detalles de la manera correcta de usarlo, el formato y otros detalles están claramente
expuestos en el siguiente capítulo.

21
Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

EL LIBRO DE DIEZMOS
Capítulo 8

Nos permite registrar y controlar los ingresos por este concepto. Periódicamente cada miembro de la iglesia
presenta a Dios su diezmo personal. Este libro no lo encontraremos en las librerías, por lo cual debemos
usar un diseño propio que se encuentra al final de este capítulo.

El trabajo del tesorero en este aspecto (los diezmos) es muy delicado; comienza con la entrega de los
sobres de diezmos a cada creyente. En dicho sobre se registra el nombre y número correspondiente; dicho
nombre y número debe coincidir con el del libro de registro de diezmos. La cantidad ofrecida al Señor es
registrada por el tesorero en los casilleros correspondientes del sobre y luego en el libro de diezmos. El
tesorero debe ser sumamente cuidadoso para evitar reclamos posteriores.

Otra alternativa es no usar el sobre de diezmos. El creyente se aproxima al tesorero para cancelar su
diezmo, éste último le extiende un RECIBO OFICIAL. Esta modalidad es ventajosa porque permite un mejor
control tanto al tesorero como a las personas que diezman; por otro lado, evitamos la dificultad de las
monedas que se deslizan del interior de los sobres cuando se utilizan bolsas para el recojo de diezmos y
ofrendas.

Un modelo que se puede usar para el diseño del libro de diezmos lo encuentra en la siguiente página

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

LAS ASAMBLEAS DE DIOS DE BOLIVIA


IGLESIA ARMAGEDÓN
==================================

DIEZMOS
MES : Enero EXPRESADO EN: Bolivianos
GESTION : 1999 RESPONSABLE : Rodolfo Rodríguez

1er. 2do. 3er. 4to. 5to.


NO NOMBRE Y APELLIDO domingo domingo Domingo domingo domingo TOTAL
1 Rita Cabrera 15.00 10.00 15.00 40.00
2 Gabriel Mercado 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 50.00
3 Remedios de Flores 130.00 130.00
4 Juana de Calle 155.00 155.00
5 Remigio Candia 20.00 10.00 15.00 10.00 55.00
6 José Navia 232.20 232.20
7 Sandro López 154.00 154.00
8 Javier Bustillos 234.00 234.00
9 Mirta Alarcón 132.00 132.00
10 Rosario Gómez 12.00 12.00 12.00 12.00 12.00 60.00

TOTALES 708.00 32.00 32.00 37.00 433.20 1242.20

23
Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

EL LIBRO DE CAJA
CAPITULO 9

INTRODUCCIÓN.

Este libro se denomina así porque nos permite el control de dinero en efectivo; tanto en sus ingresos
(entradas) como en sus egresos y gastos (salidas). Cada congregación, cada directiva necesariamente debe
contar con este libro. Para su correcto llevado debemos tomar en cuenta las reglas enunciadas en el capítulo
4 de este manual.

COMO SE CONTABILIZA EN ESTE LIBRO.

El diseño del libro lo tenemos en la siguiente página. En la columna FECHA se registra la misma en que
ocurre el movimiento económico. Por ejemplo, si realicé una compra con factura el 10/01/98, esta misma
fecha debe aparecer en esta columna. Las fechas registradas deben ser correlativas; no está permitido
alterar la fecha en ningún caso.

En la columna de DETALLE se registra en forma clara, breve y concreta el movimiento que estamos
contabilizando.

Por otra parte, en la columna CUENTAS podemos registrar el TITULO que vamos a dar a los ingresos o
gastos de la misma naturaleza. Por ejemplo, los gastos por compra de cera, escobas, viruta, ambientadores,
basureros y similares serán registrados con el nombre de LIMPIEZA Y ASEO; los gastos por la compra de
bolígrafos, lápices, papel bond, folders, tinta, libros de contabilidad, libros de actas y similares serán
registrados con el nombre de GASTOS DE ESCRITORIO. El tesorero debe consultar el capítulo
NOMENCLATURA DE CUENTAS y MANUAL DE INSTRUCCIONES para utilizar adecuadamente las
diferentes cuentas.

Podemos notar en el diseño del libro de caja de la siguiente página que nos permite ver el saldo en el
instante gracias a la columna SALDOS.

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

LAS ASAMBLEAS DE DIOS DE BOLIVIA


IGLESIA ARMAGEDÓN
=================================

CAJA 1.998

FECHA DETALLE CUENTA DEBE HABER SALDO


01/01/99 Recibo 001 saldo 1998 Saldo anterior 388.00 388.00
02/01/99 Recibo 002 diezmos según libro Diezmos 708.00 1096.00
02/01/99 Recibo 003 ofrendas del día Ofrendas 85.00 1181.00
03/01/99 Fact. 3456 ¨Oruro¨ cera y otros Limpieza y aseo 45.00 1136.00
04/01/99 Fact. 2378 ¨Olimpia¨ papeles. Útiles de escritorio 154.00 982.00
04/01/99 Comprobante 001 movilidad portero Movilidad 12.00 970.00
06/01/99 Recibo 004 ofrendas del día Ofrendas 35.00 1005.00
08/01/99 Recibo 005 diezmos según libro Diezmos 32.00 1037.00
08/01/99 Recibo 006 ofrendas del día Ofrendas 45.00 1082.00
10/01/99 Fact. 009898 consumo dic. 98 Electropaz 155.00 927.00
10/01/99 Fact. 2345 consumo dic. 98 Aguas del Illim. 85.00 842.00
10/01/99 Fact. 3215 consumo diciembre 98 COTEL 40.00 802.00
10/01/99 Fact. 2345 llamadas interior ENTEL 102.00 700
11/01/99 Recibo 007 ofrendas del día Ofrendas 55.00 755.00
12/01/99 Comp. 002 compra de flores Varios Gastos 15.00 740.00
16/01/99 Recibo 008 diezmos según libro Diezmos 32.00 772.00
16/01/99 Recibo 009 ofrendas del día Ofrendas 90.00 862.00
18/01/99 Recibo 010 ofrendas del día Ofrendas 132.00 994.00
20/01/99 Recibo 011 ofrendas del día Ofrendas 156.00 1150.00
24/01/99 Recibo 012 diezmos según libro Diezmos 37.00 1187.00
24/01/99 Recibo 013 por ofrendas del día Ofrendas 140.00 1327.00
31/01/99 Recibo 014 diezmos según libro Diezmos 433.20 1760.20
31/01/99 Recibo 015 ofrendas del día Ofrendas 150.00 1910.20
31/01/99 Comp. 003 Pastor Juan Ríos Asignación 869.50 1040.70

TOTALES 2518.20 1477.50


SALDOS 1040.70
SUMAS IGUALES 2518.20 2518.20

25
Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

LAS ASAMBLEAS DE DIOS DE BOLIVIA


IGLESIA ARMAGEDÓN
==================================

RESUMEN DE CAJA ENERO 98

FECHA DETALLE CUENTA DEBE HABER SALDO


01/01/99 Saldo 1998 Saldo anterior 388.00 388.00
31/01/99 Por los ingresos de este concepto Diezmos 1242.20 1630.20
31/01/99 Por los ingresos de este concepto Ofrendas 888.00 2518.20
31/01/99 Por los gastos de este concepto Limpieza y aseo 45.00 2473.20
31/01/99 Por los gastos de este concepto Útiles de escritorio 154.00 2319.20
31/01/99 Por los gastos de este concepto Movilidad 12.00 2307.20
31/01/99 Por los gastos de este concepto Electropaz 155.00 2152.20
31/01/99 Por los gastos de este concepto EPSAS 85.00 2067.20
31/01/99 Por los gastos de este concepto COTEL 40.00 2027.20
31/01/99 Por los gastos de este concepto ENTEL 102.00 1925.20
31/01/99 Por los gastos de este concepto Varios Gastos 15.00 1910.20
31/01/99 Por los gastos de este concepto Asignación 869.50 1040.70

TOTALES 2518.20 1477.50


SALDOS 1040.70
SUMAS IGUALES 2518.20 2518.20

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EL INFORME ECONÓMICO
CAPITULO 10

Este aspecto es muy importante en el trabajo de un buen tesorero; luego de contabilizar adecuadamente
todo el movimiento económico de un determinado periodo, debe preparar un informe. Los demás miembros
de la directiva y la iglesia necesitan ser informados.

La frecuencia de los informes depende del acuerdo efectuado dentro de una directiva, pero en el Cuerpo
Oficial necesariamente debe realizarse una reunión mensual, de igual manera en cada uno de los
departamentos. Dentro del Orden del Día de esa reunión se debe incluir el informe económico.

Un modelo para la correcta presentación de un informe económico lo encontramos en las siguientes


páginas. El primer ejemplo es para el tesorero de la iglesia y el siguiente para los tesoreros de los
departamentos y comisiones de la iglesia.

Los datos del informe los extractamos de los resúmenes mensuales que efectuamos en le libro CAJA. Todas
las cifras y cuentas deben coincidir exactamente con los correspondientes de este libro.

27
Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

Las Asambleas de Dios de Bolivia


IGLESIA ARMAGEDÓN
=========================

INFORME ECONÓMICO DE LA IGLESIA

Correspondiente a: Pastor o líder:


Expresado en: Tesorero:
Fecha:

INGRESOS

Saldo anterior Bs.………………………..


Diezmos Bs…………………………
Ofrendas Bs…………………………
Donativos Bs…………………………
Ganancia en ventas Bs…………………………
Otros ingresos Bs…………………………

EGRESOS
Bs……………………........
Asignación al pastor Bs……………………….....
Asignación al portero Bs……………………….....
Diezmo a la Región Bs……………………........
Utiles de escritorio Bs……………………….....
Limpieza y aseo Bs……………………….....
Electropaz Bs……………………….....
EPSAS Bs……………………….....
COTEL Bs……………………….....
ENTEL Bs……………………….....
Varios gastos Bs……………………….....
Material de construcción Bs……………………….....
Trámites Bs……………………….....
Otros egresos Bs……………………….....

TOTALES Bs………………………… Bs……………………….....

Bs……………………….....
SALDO

SUMAS IGUALES Bs Bs
======================= =======================

Firma Tesorero Firma Pastor Vo. Bo. Región

28
Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

Las Asambleas de Dios de Bolivia

==========================

INFORME ECONÓMICO DE DEPARTAMENTO O MINISTERIO

Correspondiente a: Departamento :
Expresado en: Líder :
Fecha : Tesorero :

INGRESOS

Saldo anterior Bs.………………………..


Ofrendas Bs…………………………
Ganancia en ventas Bs…………………………
Donativos Bs…………………………
Otros ingresos Bs…………………………

EGRESOS
Diezmo a la Región Bs……………………........
Gastos de escritorio Bs……………………….....
Literatura Bs……………………….....
Movilidad Bs……………………........
Aportes Bs……………………….....
Ofrendas de amor Bs……………………….....
Material de trabajo Bs……………………….....
Otros egresos Bs……………………….....

TOTALES Bs………………………… Bs……………………….....

Bs……………………….....
SALDO

SUMAS IGUALES Bs………………………… Bs……………………….....


======================= ========================

Firma Tesorero Firma Presidente Vo. Bo. Región

29
Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

EL LIBRO DE INVENTARIOS
Capítulo 8

IMPORTANCIA.

Este libro es sumamente importante para una correcta administración de los bienes con los que Dios nos
bendecido como ser: muebles, equipo de sonido, instrumentos musicales, libros y otros.

Toda iglesia debe contar con un inventario pormenorizado de todos los bienes que posee. Una copia del
mismo debe ser indefectiblemente presentada a la oficina del Presbiterio de la Región 2. Algunos tienen
temor de presentar este documento al Presbiterio porque imaginan que éste se apropiará de los mismos;
esto no es verdad. La copia del inventario debe ser presentada para que las autoridades correspondientes
tengan un medio de control, y para garantizar la seguridad de los bienes de la congregación.

Su importancia también radica en que por medio de él se puede clarificar la situación de los bienes. Hubo
ocasiones en que ante la renuncia del pastor, éste se llevó varios enseres manifestando que eran de su
propiedad y los miembros de la iglesia señalaban que fueron comprados con fondos de la iglesia. Esta
situación se puede ver con claridad cuando existe un inventario y la respectiva copia ante las autoridades
regionales.

Otra razón aún más importante es que el pastor podrá realizar mejores planes contando con un inventario
que le provea la información necesaria de los bienes que posee la iglesia.

COMO SE LO REALIZA.

El diseño de este libro también es propio. Para realizar el inventario, debemos usar los formularios que se
encuentran en las siguientes páginas.

Debemos realizar inventarios por rubros; es decir, uno de muebles y enseres, otro del equipo de sonido e
instrumentos musicales y otro de la biblioteca (si es que hay una en la iglesia).

En el caso de los enseres de cocina, algunas iglesias prefieren realizar inventarios por departamentos (Un
inventario de los bienes de los Embajadores de Cristo, otro del Ministerio de Mujeres y así sucesivamente).
Si analizamos cuidadosamente esta situación, llegaremos a la conclusión de que no es muy conveniente
porque los bienes se duplican, triplican o cuadruplican inútilmente; por ejemplo, en una misma iglesia hay 4
cocinas de gas, 4 garrafas (una cocina de los jóvenes, otra de las hermanas y otra de los Exploradores y
cada una con su respectiva garrafa de gas). Notamos claramente que este es un desperdicio de recursos.

Recomendamos que todos los enseres de cocina se centralicen, que los bienes excedentes se vendan para
obtener recursos que se puedan destinar a otras necesidades. Esos bienes debidamente inventariados
tendrían que ser administrados por un diácono al que se lo puede denominar DIACONO DE BIENES. Esta
persona sería la responsable de prestar, entregar los bienes necesarios de la cocina al departamento o
personas que lo requieran con el compromiso de devolverlos en buenas condiciones.

Recomendamos el mismo tratamiento para el equipo de sonido. Que los mismos sean administrados por el
DIACONO DE BIENES y que él rinda cuentas de los mismos en el momento que el pastor y los líderes de la
iglesia lo requieran.

BIENES QUE SE DEBE REGISTRAR EN EL INVENTARIO.

Entre las importantes preguntas que se plantea están las siguientes: ¿Qué bienes debemos registrar en el
inventario?, ¿Debemos registrar los bienes que nos han prestado? Debemos registrar en primer lugar los
bienes que son de propiedad indudable de la iglesia. Si algún hermano prestó uno o varios bienes, los
mismos deben estar registrados aparte, también en los formularios para inventarios.

30
Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

QUIEN ES PROPIETARIO DE LOS BIENES DE LA IGLESIA REGISTRADOS EN EL INVENTARIO?

El propietario legítimo de los bienes de la iglesia es Dios mismo, quién asu vez, ha encomendado su
administración a los pastores de las congregaciones; estos tienen la facultad de nombrar personas que le
cooperarán para ese propósito.

Respecto a la propiedad de los bienes de la iglesia, se han presentado situaciones bastante sui géneris.
Muchos creyentes han ofrendado algunas cosas para la iglesia, pero se nota claramente que no han
renunciado a ellas, porque quieren seguir teniendo control sobre las mismas, reprenden a quién los mueve
de su lugar o le da algún uso que ellos imaginan que es incorrecto. En estos casos, es importante la
intervención del pastor enseñando a toda la iglesia lo que dice Dios en su Palabra. Debemos ser claros al
manifestar que cuando ofrendamos dinero o bienes a Dios, ya no tenemos ningún derecho sobre los mismos
y que deben ser administrados por las autoridades correspondientes.

Otro fenómeno también interesante es que algunos han ofrendado más que los otros miembros e imaginan
que esto les da automáticamente más derecho e inclusive poder (aún para manipular al Pastor). También
en este caso es necesaria una adecuada enseñanza. Debemos puntualizar que ni la antigüedad ni la
cantidad de bienes ofrendados dan derechos ni mucho menos autoridad.

Yo soy antiguo.
Además he ofrendado
más que tú. El pastor nada
tiene que ver.

NUEVO

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

LAS ASAMBLEAS DE DIOS DE BOLIVIA

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

INVENTARIO DE MUEBLES Y ENSERES

EXPRESADO EN ................................... FECHA ..................................... RESPONSABLES............................................ Vo. Bo. ............................................... Pág. ......

CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN FECHA PRECIO UNIT. TOTAL DEPRECIACIÓN PRECIO OBSERVACIONES
COMPRA INICIAL ACUMULADA ACTUAL

TOTALES

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

LAS ASAMBLEAS DE DIOS DE BOLIVIA

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

INVENTARIO DE EQUIPO DE SONIDO

EXPRESADO EN ................................... FECHA ..................................... RESPONSABLES............................................ Vo. Bo. ............................................... Pág. ......

CODIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN FECHA PRECIO UNIT. TOTAL DEPRECIACIÓN PRECIO OBSERVACIONES
COMPRA INICIAL ACUMULADA ACTUAL

TOTALES

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

LAS ASAMBLEAS DE DIOS DE BOLIVIA

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

INVENTARIO DE BIBLIOTECA

EXPRESADO EN ................................... FECHA ..................................... RESPONSABLES............................................ Vo. Bo. ............................................... Pág. ......

CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN FECHA PRECIO UNIT. TOTAL DEPRECIACIÓN PRECIO OBSERVACIONES
COMPRA INICIAL ACUMULADA ACTUAL

TOTALES

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

PLAN DE CUENTAS
Capítulo 9

QUE ES UN PLAN DE CUENTAS.

Para contabilizar correctamente, tanto en el libro de caja, en el libro diario o en los informes económicos
necesitamos contar con este instrumento. “El Plan de Cuentas es el listado de Cuentas que una empresa ha
determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, lo que dependerá de la naturaleza de las
actividades económicas que realice.” (Ej. No es lo mismo la contabilidad de un hospital que la de un
supermercado o la de una iglesia).

Supongamos que tenemos en nuestra mano una factura por Bs. 654.oo por la compra de papel bond,
bolígrafos, papel copia y clips de papel; esta factura debe ser contabilizada en el libro de caja, pero surge un
problema cuando tenemos que registrar en la columna de CUENTAS. Con qué nombre podemos contabilizar
este gasto? Las posibilidades son varias, pero lo mejor es consultar con nuestra nomenclatura de cuentas.
Al hacerlo, encontramos que todo gasto para la oficina debe ser contabilizado con el nombre de GASTOS
DE ESCRITORIO.

REQUISITOS DEL PLAN DE CUENTAS.

A. Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las actividades de la empresa, en nuestro caso la
iglesia.
B. Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolución y necesidades de la empresa o iglesia.
C. Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de codificación numérico de las cuentas y sub
cuentas.

En la siguiente página encontrará un modelo de clasificador de cuentas que puede ser implementado en
cualquier congregación.

Puede ser que falte alguna cuenta; esta nomenclatura permite las modificaciones que sean necesarias.

Si usted no está seguro en el uso de alguna cuenta, no dude en consultarnos para que podamos asesorarle.

Con qué nombre Mi Plan de Cuentas dice que


registro la compra debo registrarlo con el
de una silla para el nombre de muebles y
pastor? enseres

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

PLAN DE CUENTAS PARA IGLESIAS

BALANCE GENERAL

ACTIVO.
ACTIVO CORRIENTE.
DISPONIBLE
111100 Caja
111200 Bancos
111300 Caja de ahorro

EXIGIBLE
112100 Cuentas por cobrar
112200 Diezmos por cobrar
112300 Aportes por cobrar

GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO


113100 Alquileres pagados por adelantado
113200 Aportes pagados por adelantado

REALIZABLE
114100 Inventarios (para vender)
114101 Folletos
114102 Libros
114103 CDs
114104 Video casetes
114105 Revistas
114106 Biblias
114107 Juegos bíblicos
114108 Himnarios y corarlos
114200 Inventario de mercaderías
114300 Inventario final de mercaderías
ACTIVO NO CORRIENTE
TANGIBLE
125100 Inversiones
125101 Línea telefónica................
125102 Línea telefónica................
125103 Línea telefónica................

FIJO
126100 Muebles y enseres
126200 Equipo de computación
126300 Equipo de sonido
126400 Equipo de televisión
126500 Equipo de radio
126600 Biblioteca

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

CUENTAS COMPLEMENTARIAS DEL ACTIVO


CORRIENTE
137100 Previsión para cuentas incobrables

NO CORRIENTE TANGIBLE
138100 Depreciación acumulada muebles y enseres
138110 Depreciación acumulada equipo de computación
138120 Depreciación acumulada equipo de sonido
138130 Depreciación acumulada equipo de televisión
138140 Depreciación acumulada equipo de radio
138150 Depreciación acumulada biblioteca

CUENTAS DE ORDEN
139100 Mercadería remitida en consignación
139200 Mercadería recibida en consignación
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
DEUDAS CORRIENTES
211000 Asignaciones por pagar
211100 Diezmos por pagar

CUENTAS POR PAGAR


212100 Cuentas corrientes
212200 Alquileres por pagar
212300 Aportes por pagar
212301 Diezmo Región 2
212302 Departamento de Misiones
212303 Intereses por pagar
212400 Comisiones por pagar
212500 Impuestos por pagar
212600 Otros aportes por pagar

DOCUMENTOS POR PAGAR


213100 Letras por pagar

INGRESOS PERCIBIDOS POR ADELANTADO


214100 Diezmos percibidos por adelantado

DEUDAS BANCARIAS
215100 Sobregiros bancarios
215200 Avances en cuenta corriente

PASIVO NO CORRIENTE
226100 Préstamos obtenidos

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

PATRIMONIO
227100 Patrimonio neto
227200 Reserva para futuras contingencias
227300 Fondo de reserva
227400 Resultados acumulados

AJUSTE GLOBAL DE PATRIMONIO


228100 Fondo para revalorización de activos fijos
228200 Reserva para reposición de activos

CUENTAS DE ORDEN
229500 Consignaciones remitidas
229510 Consignaciones recibidas

PÉRDIDAS Y GANANCIAS

EGRESOS - PERDIDAS

COMPRAS

310100 Compras
310200 Fletes en compras
310300 Inventario inicial de mercaderías
310400 Costo de ventas

GASTOS DE OPERACIÓN

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

320500 Asignaciones mensuales


320501 Pastor
320502 Portero
320503 Obrero
320504 Otros
320510 Depreciación del activo fijo
320511 Muebles y enseres
320512 Equipo de computación
320513 Equipo de sonido
320514 Equipo de televisión

320515 Equipo de radio


320516 Biblioteca
320520 Suscripciones
320521 Periódicos
320522 Revistas
320530 Aguinaldos
3205400 Gastos generales
3205401 Aseo y limpieza
3205402 Gastos de escritorio
3205403 Gastos legales
3205404 Correos
3205405 COTEL línea ..................
3205406 Servicio de tee
3205407 Energía eléctrica
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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

3205408 Mantenimiento oficina


3205409 Obsequios
3205410 Fotocopias
3205411 ENTEL
3205412 EPSAS
3205413 Refrigerios
320550 Gastos de representación
320551 Pasajes al interior
320552 Pasajes al exterior
320553 Viáticos
320554 Hospedaje
320555 Alimentación
320556 Movilidad
320557 Otros
320560 Aportes mensuales
320561 Diezmo a la Región
320562 Misiones
320563 FODAMAAD
320570 Impuestos y patentes
320580 Apoyo a departamentos
320590 Hospedaje
320600 Pasajes al interior visitantes
320610 Pasajes al exterior visitantes
320620 Alimentación visitantes

GASTOS FINANCIEROS

330600 Interese bancarios


330610 Comisiones bancarias
330620 Descuentos en ventas

OTROS EGRESOS

340700 Pérdidas y ganancias


340710 Egresos eventuales
340720 Ajustes por diferencia de cambio
340730 Apoyo a las congregaciones
340740 Actividades de la iglesia
340741 Retiros
340742 Días de campo
340743 Confraternidades
340744 Vigilias
340745 Seminarios y cursillos

340746 Cultos especiales


340747 Otras
340750 Convención regional

INGRESOS - GANANCIAS

VENTAS

410100 Ventas
410101 Libros
410102 Biblias
410103 Cassettes
410104 Video cassettes
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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

410105 Folletos
410105 Periódicos

410106 Certificados
410107 Talonarios
410108 Manuales
410109 Otros materiales
410200 Descuentos en compras
410300 Devoluciones y rebajas en compras
410400 Comisiones percibidas
410500 Otra percepciones

OTROS INGRESOS

420100 Diezmos
420200 Ofrendas
420300 Primicias
420400 Donaciones y obsequios
420500 Actividades de la iglesia
420501 Retiros
420502 Días de campo
420503 Confraternidades
420504 Vigilias
420505 Seminarios y cursillos
420506 Cultos
420507 Otras
420600 Convención regional
420700 Pérdidas y ganancias
420800 Ingresos extraordinarios

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari

MANUAL DE CUENTAS
Esta parte del manual tiene el propósito de dar una dirección clara especialmente al o los tesoreros cuando
tengan que decidir que cuenta utilizar para registrar las transacciones financieras en los respectivos libros
del sistema contable.

CAJA

Es una cuenta del rubro de disponibilidades, registra el movimiento de dinero en efectivo su saldo esta
determinado de acuerdo a la cantidad de dinero que recibimos por concepto de diezmos, ofrendas,
donativos, ganancias en ventas y otros ingresos. Todo ello permite efectuar los gastos y egresos que
demanda el funcionamiento de la iglesia.

BANCO

Cuenta del rubro de disponibilidades, registra todo movimiento de la Cuenta Corriente Bancaria, Cuenta de
Ahorro, tanto en moneda nacional como en moneda extranjera de la Iglesia.

En esta cuenta se debita, por todos los ingresos percibidos que corresponden a los depósitos, y los intereses
bancarios percibidos.

En esta cuenta se acredita, por el giro de cheques, retiros de la cuenta correspondiente, comisiones
bancarias, impuestos y otros que las entidades bancarias fijan.

El saldo, es deudor y debe ser de libre disponibilidad.

MUEBLES Y ENSERES

Posibilita registrar la compra de equipos con duración mayor a un año como ser: Muebles, mobiliario de aula,
equipos audiovisuales (CDs, cassets, videos), juguetes, y similares.

EQUIPO DE SONIDO Y MÚSICA

Registra la compra de equipo relacionado con el sistema de sonido y los instrumentos musicales sean estos
electrónicos o no.

MANTENIMIENTO / REPARACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

Esta cuenta registra todos los gastos por mantenimiento y/o reparaciones, de muebles, enseres y equipos.

LIBROS Y MATERIAL DIDÁCTICO

Esta cuenta registra los gastos tales como: mapas, gráficos, globos terráqueos, rompecabezas, juegos
didácticos. Audiovisuales y otros materiales similares.

También contempla libros de referencia como diccionarios, atlas y otros que se convierten en parte de la
biblioteca de la Iglesia.

Todo material relacionado a esta cuenta, debe ser registrado en el Libro de Inventarios.

CUENTAS POR COBRAR

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari
Es una cuenta del rubro exigible que registra los importes pendientes de regularización, ya sean por
anticipos de fondos con cargo a rendición de cuentas o gastos efectuados sin autorización. Se debita, por
incremento en la deuda y por operaciones que no han podido ser claramente establecidas o culminadas de
acuerdo al proceso contable.

Se acredita, por los importes que son recuperados a través de rendiciones de cuentas aprobadas y/o
depósitos de dinero por los montos correspondientes.

El Saldo, es de naturaleza deudora. Por las características de esta cuenta, debe exponerse en el Balance
General como susceptible a convertirse en efectivo a corto plazo.

El tesorero de la Iglesia debe llevar el control y registro de las cuentas pendientes de cobro.

Es parte de las políticas de nuestra congregación el utilizar todos los medios legales necesarios para
recuperar el dinero que sea mal utilizado.

1 CLASIFICADOR DE CUENTAS DE INGRESO

DIEZMOS

OFRENDAS DOMINICALES

OFRENDAS ORDINARIAS

PRIMICIAS

APORTES PARA PROYECTOS

GANANCIAS EN VENTAS

OTROS INGRESOS

DIEZMOS

Constituyen al 10% del salario mensual, quincenal o semanal, o al 10 por ciento de los ingresos personales
de cada miembro de la congregación. Para su recojo, se utiliza sobres con el nombre y numero del
diezmador asignado por la tesorería en coordinación con la secretaria de la iglesia quien administra la base
de datos.

OFRENDAS DOMINICALES

Este ingreso corresponde a la contribución voluntaria de cada miembro de la congregación que es


presentado a nuestro Señor en los distintos servicios de domingo.

OFRENDAS ORDINARIAS

Este ingreso corresponde a la contribución voluntaria de cada miembro de la congregación que es


presentado a nuestro Señor en los distintos servicios de la semana, ordinarios y extraordinarios, de lunes a
sábado.

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari
PRIMICIAS

Son contribuciones voluntarias de cada miembro de la iglesia, correspondiente a su primer salario, primera
cosecha, primeras crías de animales domésticos o primer ingreso personal o familiar. Aunque las mismas no
son muy frecuentes, sin embargo son practicadas por los miembros para su propia bendición.

APORTES PARA PROYECTOS

Son contribuciones en efectivo que realizan los miembros de la Iglesia para costear los gastos de los
proyectos planteados por la iglesia para el avance del Reino de Dios en la Tierra.

Este fondo debe ser utilizado para apoyar la ejecución de los proyectos planteados por la Iglesia de acuerdo
a requerimientos y necesidades que tuviere. Proyectos como: programas radiales, filmaciones, grabaciones,
construcciones, compras de terreno, remodelación de infraestructura, conciertos, impresiones de literatura,
apoyo a misioneros y otros son planteados normalmente en el accionar de la congregación.

GANANCIAS EN VENTAS

Son aquellos fondos que genera la Iglesia a través de actividades propias realizadas con el propósito de
generar mayores recursos económicos que posibilitarán cubrir requerimientos del avance de la Obra.

OTROS INGRESOS

Bajo este concepto se registra los ingresos que no pueden ser incluidos dentro de las otras cuentas ya
mencionadas.

CLASIFICADOR DE CUENTAS DE EGRESO

DIEZMOS A LA REGIÓN 10%.

Esta cuenta registra todos los gastos relativos al 10% obligatorio sobre el total de los diezmos mensuales y
ofrendas.

MISIONES 2%.

Esta cuenta controla nuestro pago del 2% al Departamento Nacional de Misiones sobre el total de los
diezmos mensuales y ofrendas

MATERIALES Y SUMINISTROS.

Registra toda compra de:

- Bolígrafos, lápices, hojas de papel, fotocopias, compra de manuales, útiles de escritorio,


impresiones, suministros de computación (cintas, disquetes, papel, tinta, toner), etc. para uso del
Iglesia.
- Materiales utilizados en el desarrollo de los diferentes programas (cartulinas, marcadores, lápices,
tijeras para niños, goma líquida y otros.

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari
MATERIAL DE LIMPIEZA E HIGIENE

Registrar en esta cuenta la compra de jaboncillos, toallas y otros materiales de higiene, además detergentes,
esponjas, escobas, papel higiénico, lavandina, líquidos limpiadores y otros suministros de limpieza de los
ambientes de la infraestructura donde se reúne la iglesia.

REFRIGERIOS

Hace posible registrar la compra de víveres, verduras, frutas, pan, combustible y todos aquellos que sean
necesarios para la preparación de alimentos.

CAPACITACIÓN DEL PERSONAL

Bajo el nombre de esta cuenta se registran los gastos para la capacitación del personal de la Iglesia así
como gastos en reuniones de evaluación, talleres, planificación y otras reuniones mensuales. Incluye
materiales, transporte, alimentación, hospedaje y todo gasto relacionado con la capacitación al personal que
sirve en la iglesia local.

OFRENDAS MINISTERIALES

Aquí, se registra las ofrendas que se cancela mensualmente a los pastores, co pastores, pastores asociados
y pastores asistentes debidamente aprobados por el Cuerpo Oficial para su servicio en la iglesia.

OFRENDAS A PERSONAL ADMINISTRATIVO

En esta se incluye el pago a secretarias, auxiliares y otro personal que prestan su servicio en nuestra
congregación.

OFRENDAS A ANCIANAS Y PERSONAS NECESITADAS

Bajo esta cuenta, se registra el apoyo a las ancianas y ancianos incluidos en la nomina debidamente
aprobada por el Cuerpo Oficial de la iglesia. También las ofrendas extraordinarias a personas necesitadas
que demuestren su necesidad con documentos probatorios y por la verificación de su requerimiento.

HONORARIOS PROFESIONALES

Registra los pagos por servicios profesionales y técnicos eventuales y esporádicos según el requerimiento y
Presupuesto Anual aprobado. Por ejemplo: conferencistas, profesores, y otros.

SERVICIOS BÁSICOS

Se registra todo gasto efectuado por servicios de luz, agua, envío de correspondencias teléfono, Internet y
fax para el funcionamiento de la Iglesia de acuerdo al techo presupuestario aprobado.

GASTOS DE REPRESENTACIÓN

Se registra gastos de transporte, hospedaje, alimentos del personal de lA Iglesia, para reuniones mensuales
instruidas por la oficina regional, distrital o nacional.

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Manual de Contabilidad Básica Por Freddy Gustavo Catari
CONSTRUCCIONES Y REPARACIONES MAYORES

Esta cuenta registra todos los gastos por mantenimiento y reparaciones de los ambientes que utiliza la
Iglesia.

OTROS GASTOS NO CLASIFICADOS.

Todo gasto que no se pueda apropiar en las cuentas de egreso descritas hasta la cuenta 160 debe ser
cargado a esta cuenta, debiendo utilizarse lo menos posible. Si se utiliza esta cuenta, en el Reporte
Financiero mensual debe adjuntar una explicación detallada del gasto.

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