CUESTIONARIO

Conteste las siguientes preguntas.

1.- ¿Qué aspectos se deben tener en cuenta al establecer el procedimiento para el registro
de las operaciones de mercancías?

Para el registro de las operaciones de mercancías existen varios procedimientos los cuales se
deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1. Capacidad económica de la entidad.

2. Volumen de operaciones.
3. Claridad en el registro
4. Información deseada

2.- ¿Cuáles son los procedimientos que existen para el registro de las operaciones de
mercancías?

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

1. Procedimiento global o de mercancía generales.

2. Procedimiento analítico o pormenorizado.
3. Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos.

3.- ¿Cuáles son las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías?

Las operaciones que normalmente pueden efectuar con las mercancías son las siguientes:

1. Compras.
2. Gastos de compra.
3. Devoluciones sobre compras.
4. Descuentos o rebajas sobre compras.
5. Ventas.
6. Devoluciones sobre ventas.
7. Descuentos o rebajas sobre ventas.

4.- ¿En qué consiste el procedimiento global?

El procedimiento global o de la mercancía general consiste en registrar las diferentes operaciones

de mercancías en una cuenta la cual se abre con el nombre de mercancías generales.
5.- ¿Cuál es el movimiento de la cuenta de mercancías generales?

Mercancías Generales
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio Durante el ejercicio

1. Del valor del inventario inicial de 1. Del valor de las ventas.

mercancías. 2. Del valor de las devoluciones sobre
2. Del valor de las compras compras.
3. Del valor de los gastos de compra. 3. Del valor de los descuentos o
4. Del valor de las devoluciones sobre rebajas/compras.
ventas.
5. Del valor de los descuentos o
rebajas/ventas.

6.- ¿Por qué el movimiento de la cuenta de mercancías generales es heterogéneo?

Como puede verse, el movimiento de esta cuenta es heterogéneo, pues en ella se registran
conceptos a precio de costo y a precio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna significación,
ya que no representa el costo del inventario final de mercancías ni la utilidad o pérdida bruta.

7.- ¿Qué debe hacer para que la cuenta de mercancías generales arroje como saldo la
utilidad o pérdida bruta?

Considerando que la cuenta de mercancías tiene movimiento de activo respecto al precio de costo
y de resultados respecto a la utilidad o pérdida incluida en el precio de venta, se dice que su saldo
es mixto, es decir, de activo y de resultados.

8.- ¿Por qué se dice el saldo de la cuenta de mercancías generales es mixto?

Al ejercicio es necesario separar de la cuenta de mercancías generales el movimiento de activo del

de resultados para que su saldo arroje la utilidad o pérdida bruta. La separación de dichos
movimientos se hace por medio de un ajuste, el cual será objeto de un estudio posterior.

9.- ¿Por qué carga el inventario inicial de mercancías?

Inventario inicial. El inventario inicial se carga, porque representa un activo y, de acuerdo con las
reglas establecidas, todo activo debe principiar por un cargo.

10.- ¿Por qué se cargan las compras?

Compras. Las compras se cargan, porque al comprar mercancías aumenta el activo y, de acuerdo
con las reglas, todo aumento del activo se carga.

11.- ¿Por qué se cargan los gastos de compra?

Gastos compra. Los de compra se cargan porque los gastos disminuyen el capital y de acuerdo
con las reglas, toda disminución del capital se carga.

12.- ¿Por qué se cargan las devoluciones sobre ventas?

Devoluciones sobre ventas. Las devoluciones sobre ventas se cargan porque, al devolvernos
mercancías, aumenta el activo y, de acuerdo con las reglas, todo aumento del activo se carga.

13.- ¿Por qué se cargan los descuentos sobre ventas?

. Descuentos sobre ventas. Los descuentos o rebajas sobre ventas se cargan, porque al
concederlas es menor, lo cual disminuye el capital y, de acuerdo con las reglas, toda disminución
del capital.

14.- ¿Por qué se abonan las ventas

Ventas. Las ventas se abonan porque, al vender mercancías, disminuye el activo y de acuerdo con
las se carga. reglas, toda disminución del activo se abona.

15.- ¿Por qué se abonan las devoluciones sobre compras?

Devoluciones sobre compras. Las devoluciones sobre compras se abonan porque, las
mercancías, disminuye el activo y, de acuerdo con las reglas, toda disminución del activo se
abona.

16.- ¿Por qué se abonan los descuentos sobre compras?

Descuentos sobre compras. Los descuentos o rebajas sobre compras se abonan por que al
sernos concedidas el pago es menor lo cual aumenta el capital y de acuerdo con las reglas todo
aumento del capital se abona

17.- ¿Cuáles son las principales desventajas del procedimiento global?

Desventajas del procedimiento global. Las principales desventajas del procedimiento global de
mercancías generales son las siguientes:

1. Al terminar el ejercicio no se puede conocer por separado el importe de las ventas, el de

las compras, ¡el de los gastos de compra y de las devoluciones y descuentos o rebajas
sobre compras!
2. No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancías,
puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías.
3. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las
mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que
debiera haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías.
4. Para conocer el valor del inventario final es preciso hacer un recuento físico de las
existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar la empanad poder llevarla a cabo,
principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.
5. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta,
mientras no se conozca el valor del inventario final.

18.- ¿Qué es necesario conocer para separar de la cuenta de mercancías generales los
movimientos del activo y de resultados?

Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento se emplea únicamente en empresas de

escasa capacidad económica o de poco movimiento en el manejo de mercancías

19.- ¿En qué empresas se debe emplear el procedimiento global?

Al principio de este capítulo, se indicó que el saldo de la cuenta de mercancías generales es mixto,
es decir, de activo y de resultados, y que, al terminar el ejercicio es necesario separar el
movimiento de activo del de resultados, para determinar la utilidad o la pérdida bruta. Ahora vamos
a explicar la forma de hacer dicha separación. Para separar de la cuenta de mercancías generales
los movimientos del activo y de resultados es necesario conocer el valor del inventario final.
20.- ¿Cuál es el ajuste para separar de la cuenta de mercancías generales el movimiento del
activo del movimiento de resultados?

Una vez determinado el inventario final, su valor se debe abonar a la cuenta de generales y cargar
a una cuenta denominada inventarios, de esta forma:

Inventario……………………………………………………………………… $____ _ _
Mercancías generales (inventario final) ……………… $____

21.- ¿En qué cuenta aparece el movimiento del activo y en cuál otra la utilidad o pérdida
bruta, después de haber hecho el ajuste?

Después de este ajuste, los movimientos quedan separados; en la cuenta de inventarios queda el
movimiento del activo y en la de mercancías generales queda la utilidad bruta, si su saldo es
acreedor o la pérdida bruta, si es deudor. Con objeto de entender con mejor claridad las
explicaciones anteriores, a continuación se presenta el siguiente ejemplo:

1. La entidad inició un negocio con $100000.00 en efectivo y $700000.00 en mercancías. 2.

Vendió mercancías $600000.00, de los cuales le pagaron la mitad en efectivo y el resto se
lo quedaron a deber.
2. Los clientes devolvieron mercancías por la cantidad de $40000.00, suma que la entidad
abonó sus respectivas cuentas.
3. La entidad concedió descuentos sobre ventas a los clientes por $10000.00, cantidad que
se abonó a sus respectivas cuentas. La entidad compró mercancías a crédito por
$300000.00.
4. Las compras anteriores originaron gastos por $10000.00 que la entidad pagó en efectivo.
La entidad devolvió mercancías a los por $55000.00, suma que cargó a sus cuentas.
5. Los proveedores le concedieron a la entidad descuentos sobre compras por $5000.00 que
también se a sus respectivas cuentas.

Dato para ajustar la cuenta de mercancías generales. Inventario final de mercancías, según
recuento de las mismas practicado en esta fecha $500000.00.

22.- ¿En qué clase de cuenta se convierte la cuenta de mercancías generales después de
haber sido ajustada?

La cuenta de Mercancías generales, después de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de

resultados, pues su saldo representa la utilidad o la perdida.

23.- ¿Cuándo el saldo de la cuenta de mercancías generales representa utilidad, cuándo

pérdida, y a que cuenta se debe traspasar?

El saldo de la cuenta de Mercancías generales representa utilidad cuando es acreedor, y perdida

en el caso contrario, ya sea deudor o acreedor; dicho saldo se debe traspasar a la cuenta de
Pérdidas y ganancias.

24.- ¿Con qué debe coincidir el saldo de la cuenta de mercancías generales después de
haber sido ajustada?

El saldo de la cuenta de Mercancías generales, después de haber sido está ajustado, debe
coincidir con la utilidad o la perdida bruta que arroje el Estado de pérdidas y ganancias.
25.- ¿En qué consiste el procedimiento analítico?

El procedimiento analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor
para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancías generales.

26.- ¿Cuáles son las cuentas que comprende el procedimiento analítico de los conceptos de
mercancía?

1. Inventarios.

2. Compras.

3. Gastos de compra.

4. Devoluciones sobre compras.

5. Rebajas sobre compras.

6. Ventas.

7. Devoluciones sobre ventas.

8. Rebajas sobre ventas.

27.- ¿Con qué nombre se conocen las cuentas que se abren para cada uno?

Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el
nombre de cuentas auxiliares de mercancías, o como cuentas dé mercancías, simplemente.

28.- ¿Cuál es el movimiento de la cuenta de inventarios y que expresa su saldo?

29.- ¿Cuál es el movimiento de la cuenta de compras y qué expresa su saldo?

30.- ¿Cuál es el movimiento de la cuenta de gastos de compra y que expresa su saldo?

31.- ¿Cuál y qué expresa su saldo?

32.- ¿Cuál es el movimiento de la cuenta de descuentos sobre compras y qué expresa su

saldo?

33.- ¿Cuál es el movimiento de la cuenta de ventas y qué expresa su saldo?

34.- ¿Cuál es el movimiento de la cuenta de devoluciones sobre ventas y qué expresa su

saldo?
35.- ¿Cuál es el movimiento de la cuenta de descuentos sobre ventas y qué expresa su
saldo?

36.- ¿Cuáles son las principales ventajas del procedimiento analítico?

1. En cualquier momento, se puede conocer el valor del inventario inicial, de las ventas, de las
compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobreventas,
debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.

2. Se facilita la formación del Estado de pérdidas y ganancias, debido a que se conoce por
separado el valor de cada uno de los conceptos con que se forma.

3. El registro de las operaciones de mercancías es más claro.

37.- ¿Cuáles son las principales desventajas del procedimiento analítico?1

1. No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancías, puesto
que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.

2. No es factible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías,

ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber,
porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

3. Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias,
labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, principalmente cuando hay que medir, pesar o
contar una gran variedad de artículos.

4. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido la utilidad o la perdida bruta, mientras

no se conozca el valor del inventario final.

38.- ¿En qué entidades se debe implantar el procedimiento analítico?

Debido a las desventajas anteriores este procedimiento únicamente se emplea en negocios de

escasa capacidad económica.

39.- ¿Qué es necesario determinar, cuando se lleva el procedimiento analítico, para conocer
la utilidad o la pérdida bruta?

Se deben obtener, por medio de cargos y abonos, cada uno de los resultados de la primera parte
del Estado de pérdidas y ganancias.

40.- ¿Cómo aumenta y cómo disminuye la cuenta de ventas?

La cuenta de Ventas, como es acreedora, aumenta al abonarla y disminuye al cargarla.

41.- ¿Cómo aumenta y cómo disminuye la cuenta de compras?

La cuenta de Compras, como, es deudora, aumenta al cargarla y disminuye al abonarla.

42.- ¿Cómo se determinan aritméticamente las ventas netas y cómo por medio de ajuste?

Para obtener las ventas netas se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo, el
valor de las devoluciones y rebajas sobre ventas.
43.- ¿Cómo se determinan aritméticamente las compras totales y cómo por medio de ajuste?

Para obtener las compras totales se debe sumar a la cuenta de Compras, por medio de un cargo,
el valor de los gastos de compra.

44.- ¿Cómo se determinan aritméticamente las compras netas y cómo por medio de ajuste?

Para obtener las compras netas se debe restar de la cuenta de Compras, por medio de un abono,
el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras.

45.- ¿Cómo se determina aritméticamente la suma o total de mercancías y cómo por medio
de ajuste?

Para obtener la suma o total de mercancías, se debe sumar a la cuenta de Compras, por medio de
un cargo, el valor del inventario inicial.

46.- ¿Cómo se determina aritméticamente el costo de lo vendido?

El costo de lo vendido se obtiene restando de la cuenta de compras el importe del inventario final.

47.- ¿Qué es necesario conocer para determinar el costo de lo vendido?

El valor total del inventario final, pero este no se puede conocer en un momento dado, sino que es
preciso determinarlo por medio de un recuento físico.

48.- ¿Cuál es el ajuste para obtener el costo de lo vendido?

Para obtener el costo de lo vendido se debe restar de la cuenta de Compras, por medio de un
abono, el valor del inventario final.

49.- ¿Qué representa el saldo de la cuenta de compras?

Representa las compras totales

50.- ¿Cómo se obtiene la utilidad o la pérdida bruta y cuál es el ajuste?

Para obtener la utilidad o la pérdida bruta se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de un
cargo, el valor del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de Compras.

51.- ¿En qué clase de cuenta se convierte la cuenta de ventas después de haber sido
ajustada y qué expresa su saldo?

La cuenta de Ventas, después de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de resultados, pues
su saldo representa la utilidad, si es acreedor, o la perdida, si es deudor.

52.- ¿A qué cuenta se debe traspasar el saldo de la cuenta de ventas?

El saldo de la cuenta de Ventas se debe traspasar a la cuenta de pérdidas y ganancias.

53.- ¿Con qué debe coincidir el saldo de la cuenta de ventas después de haber sido
ajustada?

El saldo de la cuenta de Ventas debe coincidir con la utilidad o con la pérdida bruta que arroje el
Estado de pérdidas y ganancias.
54.- ¿En qué consisten los otros procedimientos que existen para ajustar las cuentas de
mercancías?

Consisten en traspasar a la cuenta de Ventas, a la de, Pérdidas y ganancias o a una cuenta

especial, todos los saldos de las cuentas de mercancías, y después registrar el Inventario final.

55.- ¿Qué nombre recibe la cuenta a la cual se traspasan los saldos de las cuentas de
mercancías?

A la cuenta a la cual se traspasan los saldos de las cuentas de mercancías se le da el nombre de

cuenta liquidación.

56.- ¿Cuál es el procedimiento que se sigue para ajustar las cuentas de mercancías cuando
se emplea la cuenta liquidadora?

El procedimiento que se sigue para ajustar las cuentas de mercancías es el siguiente:

1. Se abonan todas las cuentas de mercancías que tengan saldo deudor, con cargo a la cuenta
liquidadora.

2. Se cargan todas las cuentas de mercancías que tengan saldo acreedor, con abono a la cuenta
liquidadora.

3. Se carga la cuenta de inventarios por el importe del Inventario final, con abono a la cuenta
liquidadora.

57.- ¿Qué representa la cuenta liquidadora después de haber traspasado a ella los saldos de
las cuentas de mercancías y el importe del inventario final?

Cuenta de Pérdidas y ganancias

58.- ¿En qué consiste el procedimiento de inventarios perpetuos?

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en
cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida
bruta.

59.- ¿Cuáles son las principales ventajas que tiene el procedimiento de inventarios
perpetuos?

El procedimiento de inventarios perpetuos o constantes tiene las siguientes ventajas: • Se puede

conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios
físicos.

1. No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que
existe una cuenta que controla las existencias.

2. Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las
mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debiera haber.

3. Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.

4. Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la pérdida bruta.