Pólizas y Sistemas Financieros

C.P.C. LUPITA PULIDO DE SOLIS

 Póliza Contable
Es el documento de carácter interno en la que se registran las
operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.
Las pólizas contables son documentos físicos o digitales en los que se
registran las operaciones de la contabilidad que un negocio, empresa
o profesionista realiza. Las pólizas son una evolución de los métodos de
registro manual que consiste en términos generales en emplear un
documento individual para registrar cada operación teniendo como
característica que permite una mayor división del trabajo.
 Características del uso de pólizas

Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las
Pólizas necesidades de la empresa.

En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que
intervienen en su formulación, revisión y autorización con el fin de
fijar responsabilidades.

Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de

archivar en numeración progresiva con el objeto de poder
localizarla con mayor facilidad.

Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las
cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un
solo asiento de concentración que pasa al diario general.

Los asientos de concentración que recibe el diario general se

pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la
elaboración de los estados financieros.
 El Sistema de Pólizas Contables
Es aquel en el que se registran las diversas
operaciones de la empresa en documentos
contables conocidos como PÓLIZAS
CONTABLES, los cuales atienden a una única
naturaleza debiendo registrarse en ellos,
operaciones de naturaleza idéntica. Así
pues:

 Las pólizas de ingresos sirven para registrar

operaciones que generen una entrada de
dinero en efectivo o a través de medios
electrónicos; como ejemplo están los
pagos recibidos de clientes, deudores,
etc. Suelen ser de color azul celeste:
• Pólizas de egresos
Las pólizas de egresos
registran las operaciones
que generen una salida de
dinero en efectivo o a través
de medios electrónicos; por
ejemplo los pagos de luz, a
los proveedores, etc. ; sin
embargo, si la erogación se realiza por
medio de cheque, la póliza contable
Las
generada será póliza de cheque.
polizas de egresos suelen ser
de color amarillo paja o rosa:
 • Pólizas de diario
Las pólizas de diario registran
las operaciones en las que
no interviene el dinero en
ninguna forma, como
ejemplo están las
depreciaciones, ajustes,
determinación de IVA, etc. ;
al realizar este tipo de pólizas
debemos tener anexo el comprobante
que está dando origen a su
elaboración. Son formatos de
color verde:
Pólizas de Cheque

Ayudan a llevar un control

de cheques expedidos y
suelen ser también de color
verde:
 El llenado de estos documentos es parecido al
libro diario:
 En la columna "Cuenta” se escribe el código de
la cuenta mayor que se afectará.
 En la columna “Subcuenta” se escribe el
código de la subcuenta que se afectará.
 En la columna “Nombre” se escribe el nombre
de la cuenta o subcuenta que se afectará.
 En la columna “Parcial” se introducen las
cantidades de las subcuentas.
• En la columna “Debe” se introducen las cantidades que se
cargan.
• En la columna “Haber” se introducen las cuentas que se
abonan.
• En el campo “Concepto” se describe la operación que da
cabida al registro contable.
• En el campo “Fecha” se introduce la fecha en que se
celebra la operación.
• En el campo “Elaborado por” se introduce el nombre o la
firma de quien elaboró la póliza.
• En el campo “Revisado por” se introduce el nombre o la
firma de quien revisó la póliza.
  La póliza de cheque, además de los
datos expuestos, lleva los siguientes:
 Fecha de expedición del cheque.
 Nombre del beneficiario del cheque.
 Importe que ampara el cheque.
 Cantidad con letra del importe que
ampara el cheque.
 No. de cuenta del ordenante.
 No. de cheque emitido.
 Leyendas o especificaciones.
 En el campo “Firma cheque recibido”
debe firmarse por quien recibe el

Póliza de Cheque cheque.

Llenado de
pólizas

Póliza de Diario
 ¿Qué debe contener cada póliza contable?
-. Detalle por cada transacción.
-. Cada partida contendrá cuenta contable, subcuenta y sus auxiliares.
-. Debe ser posible distinguir los CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) que
soporten la operación.
-. Los impuestos deben poder distinguirse con las distintas tasas y cuotas, cuando
deba pagar el impuesto indicar la actividad.
-. Para las operaciones relacionadas con terceros debe incluirse el RFC de éste.
-. Cuando el folio fiscal no pueda identificarse en las pólizas contables, el
contribuyente podrá, relacionar todos los folios fiscales a través de un reporte
auxiliar.
-. El RFC y el monto contenido en los comprobantes que amparen dicha póliza
contable.
 Ventajas de los softwares de
información financiera

 1. Simplifica la conexión de las diferentes áreas de trabajo

 2. Facilita el cumplimiento de las obligaciones contables, legales y
fiscales
 3. Posibilita la movilidad de los usuarios
 4. Personalización
 5. Actualización constante y en tiempo real
Softwares de Contabilidad - Contpaq

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 Aspel

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