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    Gestion Del Cambio en El SGSST

    Cargado por

    Jose Guzman
    El documento describe la importancia de la gestión del cambio en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) de una organización. Explica que el procedimiento de gestión del cambio busca identificar los posibles impactos de cambios internos o externos en variables como riesgos, costos y calidad, para gestionarlos de manera que se minimice el impacto en la salud de los trabajadores. También destaca la necesidad de comunicar e implementar los cambios aprobados e informar a los trabajadores relacionados.

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    Gestion Del Cambio en El SGSST

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    Jose Guzman
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    El documento describe la importancia de la gestión del cambio en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) de una organización. Explica que el procedimiento de gestión del cambio busca identificar los posibles impactos de cambios internos o externos en variables como riesgos, costos y calidad, para gestionarlos de manera que se minimice el impacto en la salud de los trabajadores. También destaca la necesidad de comunicar e implementar los cambios aprobados e informar a los trabajadores relacionados.

    Descripción original:

    GESTION DEL CAMBIO

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    El documento describe la importancia de la gestión del cambio en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) de una organización. Explica que el procedimiento de gestión del cambio busca identificar los posibles impactos de cambios internos o externos en variables como riesgos, costos y calidad, para gestionarlos de manera que se minimice el impacto en la salud de los trabajadores. También destaca la necesidad de comunicar e implementar los cambios aprobados e informar a los trabajadores relacionados.

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    Gestion Del Cambio en El SGSST

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    Jose Guzman
    El documento describe la importancia de la gestión del cambio en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) de una organización. Explica que el procedimiento de gestión del cambio busca identificar los posibles impactos de cambios internos o externos en variables como riesgos, costos y calidad, para gestionarlos de manera que se minimice el impacto en la salud de los trabajadores. También destaca la necesidad de comunicar e implementar los cambios aprobados e informar a los trabajadores relacionados.

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    de 21

    Ing. Ricardo A.

    Perez/ SGS COLOMBIA


    8/9/2021
    1
    “Los clientes quieren
    más de nosotros que
    pagar facturas. Necesitamos
    hacer un viaje y convertirnos
    en un aliado para nuestros
    clientes.”
    THOMAS BUBERL
    Chief Executive Officer

    2
    Antes de empezar... Una reflexión

    “Si seguimos creyendo en lo


    que siempre hemos creído,
    seguiremos pensando como
    siempre hemos pensado,
    seguiremos haciendo lo que
    siempre hemos hecho y
    seguiremos obteniendo lo que
    siempre hemos obtenido”

    Marylin Ferguzon.
    El cambio.

    … las empresas toman decisiones de


    cambio.
    El cambio

    Y gracias a eso las personas


    experimentan cambios…

    5
    El cambio.

    • El cambio no sólo afecta a las organizaciones


    sino también a cada una de las personas
    consideradas individualmente.
    Las organizaciones están formadas por
    individuos y no se puede esperar que con
    acciones de estrategia organizacional se logre
    aumentar la flexibilidad, si los individuos que
    la integran no logran aumentar
    substancialmente su capacidad de cambio, al
    mismo tiempo.
    ¿Qué genera el cambio en las personas?

    • Incertidumbre
    • Temor
    • Desconfianza
    A.T. y E.L.
    • Tensión
    • Ansiedad
    • Desinformación
    ¿Qué genera el cambio en las personas?

    El entorno hace cambiar a las


    organizaciones…

    TECNOLOGÍA CULTURA

    LEGISLACIÓN
    CAMBIOS DE
    ESTRUCTURA CRISIS
    ¿Qué es un cambio?

    INESPERADO PLANEADO

    ES UN HECHO

    TIENE
    DIFERENTES
    NIVELES
    Proceso del cambio

    HOY

    Fuerzas de Apoyo

    CAMBIO

    Fuerzas Restrictivas

    Tiempo
    • Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

    ¿Qué es el SG-SST?

    “Artículo 2.2.4.6.4. Sistema de gestión de la


    seguridad y salud en el trabajo (SG-SST). El
    Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
    en el Trabajo (SG-SST) consiste en el
    desarrollo de un proceso lógico y por etapas,
    basado en la mejora continua y que incluye
    la política, la organización, la planificación,
    la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
    acciones de mejora con el objetivo de
    anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
    riesgos que puedan afectar la seguridad y la
    salud en el trabajo.”

    CERO ACCIDENTES 02 - 2012


    • Gestión del cambio en el SG-SST

    ¿Qué es?

    “Artículo 2.2.4.6.26. – Decreto 1072 de 2015

    El empleador o contratante debe


    implementar y mantener un
    procedimiento para evaluar el impacto
    sobre la seguridad y salud en el trabajo
    que puedan generar
    Cambios internos:
    - Introducción de nuevos procesos.
    - Cambios en los métodos de trabajo.
    - Cambios en las instalaciones.

    Cambios externos
    - Cambios en la legislación.
    - Evolución del conocimiento en SST.

    CERO ACCIDENTES 02 - 2012


    Gestión del Cambio en SST

    o La "gestión del cambio" es una disciplina de


    Impacto reciente

    o Ha empezado a tomar cuerpo durante los años


    90 y

    o Actualmente, se encuentra en fuerte expansión,


    desarrollo y consolidación
    Gestión del Cambio

    • El Procedimiento de gestión del cambio y su


    herramienta se utilizan generalmente para
    asistir los procesos de transformación de la
    empresa y así lograr eliminar el impacto en
    la salud de los trabajadores expuestos
    • Tiene como objetivo específico la
    potenciación, la flexibilidad de la
    organización y su capacidad de respuesta
    rápida a situaciones y desafíos nuevos sin
    afectar a las personas
    ¿Qué se pretende con la Gestión del Cambio?

    •Identificar:
    - Cuando se requiere un cambio.
    - Los impactos del cambio en las diferentes
    variables de la SST
    - Alcance (objetivos, resultados), Riesgo,
    Tiempo (duración), Costo, Calidad, y
    Satisfacción de Clientes.

    •Se tenga clara la manera de documentar el


    cambio a proponer.
    •Se gestione la aprobación o rechazo del
    cambio.
    •Se implementen los cambios aprobados.
    Procedimiento para la Gestión del Cambio

    1. Defina roles y responsabilidades : Comité


    de cambios toma de decisiones

    2. Situaciones en las que es


    necesario realizar cambios

    3. Análisis del cambio y sus implicaciones

    4. Realice una evaluación y análisis de las


    diferentes opciones con las cuales puede
    implementar el cambio
    y su impacto
    Procedimiento para la Gestión del Cambio

    5. Documente los cambios y las propuestas de control

    6. Presente el cambio para su aprobación por parte


    del Comité de Cambios
    7. Divulgue, implemente, verifique y evalué

    8. Estandarizar

    9. Actualice la Matriz de identificación de peligros, evaluación y


    valoración de riesgos.
    • Gestión del cambio en el SG-SST

    Recuerde

    “Artículo 2.2.4.6.26. – Decreto 1072 de 2015

    Antes de introducir los cambios


    internos de que trata el presente
    artículo, el empleador debe informar y
    capacitar a los trabajadores
    relacionados con estas modificaciones.

    CERO ACCIDENTES 02 - 2012


    Conclusiones
    • El cambio es consustancial al carácter dinámico de las organizaciones DINAMICA =
    IMPACTO EN SALUD.

    • Necesidad de adaptarse al entorno para sobrevivir.

    • La transición debe tener el mínimo impacto posible EN LAS PERSONAS.

    • Son las personas las que deben gestionar el cambio.

    • La COMUNICACIÓN es la clave.

    • Gestores de SST serán los LÍDERES NO RESPONSABLES.

    • El cambio no es una amenaza, sino una OPORTUNIDAD.

    19
    MODELO FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO
    FECHA:

    DESCRIPCION Y PROPOSITO DEL CAMBIO


    CONSECUENCIAS

    ANALISIS DE RIESGOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES


    RECOMENDACIONES DE SST

    ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y


    SALUD EN EL TRABAJO
    PELIGROS Y/O RIESGOS
    REQUISITOS LEGALES
    PROGRAMAS DE
    GESTIÓN
    CONTROL OPERATIVO
    PROCEDIMIENTOS O
    INSTRUCCIONES DE
    TRABAJO
    OTROS
    PLANEACIÓN DEL CAMBIO
    COMUNICAR FECHA FECHA
    ACTIVIDAD RESPONSABLE
    CAMBIO A: EJECUCIÓN SEGUIMIENTO

    DILIGENCIADO POR:
    21

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