Ejm - Plan de Gestión de Las Adquisiciones
Ejm - Plan de Gestión de Las Adquisiciones
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En la Planificación del Proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realización de los contratos:
Contrato de Locación de Servicios:
- Curso Gestión de Proyectos – Instructor GP: 06 de marzo del 2014.
- Curso de GP usando MS Project - Instructor PR: 06 de marzo del 2014.
- Sesión Adicional de Hab. Blandas – Instructor HB: 06 de marzo del 2014.
Contratos de alquiler de Laboratorio y Aula:
- Contrato de Alquiler de Aula de Clases: 06 de marzo del 2014.
- Contrato de Alquiler de Laboratorio de Cómputo: 27 de marzo del 2014.
Contratos de Refrigerio:
- Refrigerio para Laboratorio de Cómputo: 27 de marzo del 2014.
- Refrigerio para Aula de Clases: 06 de marzo del 2014.
Para los Contratos de Locación de Servicio que se firman con los instructores de la empresa, se realiza
el siguiente proceso:
- Se comunica al instructor el posible inicio de un curso.
- Se solicita la disponibilidad de horario del instructor.
- Se coordina con el cliente el horario para el desarrollo del curso.
- Se confirma con el instructor mediante un correo electrónico el horario establecido para el
desarrollo del curso.
- El instructor firma el contrato por el servicio.
Para los contratos de alquiler de laboratorio y/ o aula, se realiza los siguientes procedimientos:
- Lista de posibles proveedores del servicio.
- Solicitud de Cotización del Alquiler de laboratorio y/o aula, con los requerimientos necesarios
para el desarrollo del curso.
- Revisión de la Cotización del Proveedor.
- Negociación con el proveedor, mejorar propuesta y detalles del servicio. Estas coordinaciones
se realizan mediante entrevistas, visitas al local, correos electrónicos.
- Confirmación del servicio con el proveedor.
- Firma del contrato.
Para los contratos de refrigerio se realiza el siguiente procedimiento:
- Se revisa la lista de posibles proveedores del servicio.
- Se solicita cotización del servicio y lista de productos.
- Se revisa la cotización.
- Se negocia con el proveedor, los términos del servicio, las fechas que debe efectuarse, y la
forma de pago.
- Se firma el contrato, y se provee el 50% del pago por el servicio.
- El 50% restante se cancela al término del contrato.
Para la adquisición de materiales se tiene proveedores seleccionados:
- En el caso del fotocopiado, se deja el master del curso 5 días antes del inicio del curso. Plazo
suficiente para su reproducción y revisión.
- En el caso de los materiales como son: pioner, CD’s, hojas, tintas, etc., se solicita la cotización
de tales productos en la cantidad necesaria.
El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
VENDEDORES PRECALIFICADOS: IDENTIFICAR A LOS VENDEDORES PRECALIFICADOS, SI LOS HUBIESE,
¿QUÉ SE UTILIZARÁN?
- Abaco.
- Idat.
- Computronic.
- La moneda.
- Librería Li.
- Pastipan.
- Wilton’s.
- Abaco/cafetería.
- Pastipan.
- Wilton’s.
- El gustito.
- Fotocopias Digital SAC.
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