Dawelkis de la Rosa 100608640

1- ¿Explique el significado de organización como función del

proceso administrativo?
Organizar es la función administrativa que se encarga de agrupar las
actividades planeadas en la empresa, para lograr el cumplimiento de los
objetivos. La organización se puede definir como establecer o reformar
una cosa, que debe estar sujeta a reglas, orden, armonía y dependencia de
las partes que la conforman.
La organización como función en el proceso financiero, hace referencia a
una función que hace parte del proceso administrativo, “y se refiere al
acto de organizar” –Bernal 2007. La organización dentro del proceso
financiero da un orden, define autoridad y responsabilidades, establece la
coordinación y asignación de recursos para el desarrollo de las actividades
y el desarrollo de los objetivos institucionales. Dentro del proceso
financiero se podría decir que sirve para organizar los recursos,
procedimientos, y ayuda a diseñar estructuras organizacionales en pro del
cumplimiento de la misión de la empresa.

2-Explique la relación entre la función organizativa y los actos

de planear, dirigir y controlar.
Dentro de las funciones administrativas y del proceso administrativo la
planeación, la organización, la dirección y el control son parte de la
organización y es la base de las funciones administrativas y de la
organización en sí. Pero no solo basta con estos actos el nuevo ambiente
de las organizaciones requiere una mejor manera de competir en el
mercado, se necesita de organizaciones con procesos y procedimientos
que sean eficientes, eficaces, efectivos y productivos con el fin de
satisfacer las necesidades del entorno, manejando internamente la
organización de tal manera que sea un conjunto de trabajo en pro del
cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

3-Explique la relación entre organización y estructura

organizacional.
• ORGANIZACION:
1-Dar orden a la empresa, establece una estructura administrativa.
2-Entidad, compañía o empresa.
3-Coordinar recursos para ser capaces de desarrollar planes y alcanzar
resultados.
4- Asignar recursos con el fin de organizar recursos, para el diseño
organizacional.
5-Sistema de permanente interacción con el entorno
• ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
1-Designa relaciones formales, niveles jerárquicos.
2-Agrupación por departamentos dentro de cada organización.
3-Diseño de sistemas, TIC`s, para asegurar la comunicación.
4-Jerarquías administrativas.
5-Departamentalización

4-Explique la relación entre estructura organizacional y el

entorno de las organizaciones.
• ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
1-Funciones administrativas planeación, organización dirección y control.
2-Diseñar una estructura para realizar un trabajo eficiente y eficaz.
3-Compañías competitivas.
4-Estrategias definidas para el logro de objetivos. Amplitud del control.
5-Jerarquización y formalización de relaciones normas y procedimientos.
• ENTORNO DE LAS Organizaciones
1-Estructura adecuada a la estrategia.
2-De acuerdo con su tamaño requiere una estructura

5-Enuncie los factores que afectan la estructura de las

organizaciones.
Teniendo en cuenta que las organizaciones son sistemas compactos, se
tiene claro que existen factores internos y externos que impactan
directamente, estos factores deben ser conocidos por la gerencia o
dirección de la empresa para así poder realizar los cambios o ajustes que
se consideren necesarios. A continuación, enumero algunos de estos
factores:
1-Las estrategias definidas: Son definidas en un principio durante la
planeación con el fin de establecer cómo vamos a alcanzar o lograr los
objetivos.
2- El tamaño de la empresa u organización: Como todos sabemos todas
las empresas son diferentes, tanto en labor o servicio que presta, como en
tamaño, por tal razón es necesario definir muy bien la estructura que más
se ajuste a todas las necesidades que la empresa demande.
3- Disponibilidad y uso de las TIC: Hoy día las empresas buscan tener
herramientas que faciliten el desarrollo de las actividades, no importa la
actividad económica en que se encuentre ni lo sencillas o robustas que
sean en su estructura, siempre se busca que los procesos estén
sistematizados y automatizados.
4- Cambios en el entorno industrial y sectorial: El medio en el que se
desarrolla nuestra actividad es de vital importancia, es uno de los aspectos
más importantes y de tener en cuenta ya que el mercado es dinámico y
está en constante cambio. Se debe estar muy bien documentado de cómo
se está comportando el mercado tanto a nivel local, nacional e
internacional.
5- Mercados y actividad realizada: Siempre debemos tener conocimiento
de nuestro mercado, la población que vamos a impactar, los posibles
cambios que el cliente espera y como se está comportando la
competencia. Todo esto con el fin de mantener nuestro negocio
actualizado y dispuesto para cumplir las necesidades del cliente.
6- Capacidad de los colaboradores: El recurso humano para una
organización es uno de los factores más importantes para lograr el éxito,
el tener colaboradores capacitados y que tengan la formación adecuada
para el cumplimiento de las actividades para las que fue contratado, nos
da garantía de mejor rendimiento y productividad así mismo disminuimos
el riesgo de hacer las cosas mal, lo que implica retrocesos y sobrecostos en
operación.

6-Explique el significado de: especialización y división del

trabajo, jerarquía administrativa, autoridad, cadena de mando,
amplitud de control, centralización y descentralización en la
toma de decisiones, formalización de normas y procedimientos,
y departamentalización, como aspectos constitutivos del diseño
organizacional.
Desde el punto de vista empresarial y organizacional relacionamos los
siguientes términos.
Especialización y división del trabajo: Existe una gran variedad de
actividades que se realizan en una organización, por eso es necesario
definir de acuerdo a la estructura organizacional el trabajo en áreas
básicas como:
1-Administración general
2-Productos y operaciones
3-Marketing
4- Contabilidad y finanzas
5-Desarrollo humano Todo esto se hace con el ánimo que cada funcionario
se dedique a una actividad específica en cada una de estas áreas,
especializando a cada uno para que se desempeñe de la forma esperada
de acuerdo a su rol
Jerarquía administrativa: con esto nos referimos a los niveles jerárquicos
que existen en una organización, tanto para la administración, autoridad,
responsabilidad y toma de decisiones. Entre mayor es la autoridad se dice
que el nivel jerárquico es más alto.
Cadena de mando: Este aspecto va de la mano a la jerarquía
administrativa, son las relaciones de autoridad que se relacionan entre los
cargos, un nivel jerárquico alto y otro de un nivel más bajo.
Amplitud del control: Esto se refiere a una cantidad de personas que son
controladas o supervisadas por otra, este factor es determinado por los
siguientes factores.
1-Naturaleza de la tarea
2-Ubicación de los trabajadores
3-Capacidad de delegación
4-Grado de calificación, motivación y compromiso de los trabajadores
5-Grado de robotización o automatización de las actividades
Centralización y descentralización: La centralización se caracteriza es
exclusivo de la dirección, únicamente estos son quienes toman las
decisiones y la delegación de nula o muy limitada. Por su parte la
descentralización delega gran parte de la autoridad a niveles diferentes,
dando una mayor participación a los mismos tanto en la toma de
decisiones como en la definición de los objetivos.
Formalización de normas y procedimientos: Todas las organizaciones que
están debidamente organizadas tienen establecidas y definidas las normas
y procedimientos que van a controlar tanto el comportamiento de los
trabajadores como el de los propios directivos, en muchos casos estas
mismas normas son las bases del comportamiento empresarial en el
mercado.
Departamentalización: Hoy en día muchas compañías utilizan este tipo
de estructura para organizar y definir tanto los roles de cada uno como los
objetivos corporativos ya que al dividir o agrupar las actividades por
departamentos se pueden definir tanto las responsabilidades como las
metas a alcanzar. Cada departamento cuenta con un jefe o líder quien se
encarga de distribuir o asignar tareas a cada colaborador, haciendo
seguimiento a cada una de las actividades a realizar.

7-Explique la diferencia entre los diseños de

departamentalización tradicionales y los diseños de
departamentalización modernos.
De acuerdo al tipo de organización, mercado, y medio en que se
desenvuelven las empresas pueden definir el tipo de
departamentalización que más se ajuste a las necesidades, a continuación,
relaciono algunas características por cada diseño de
departamentalización.
 • Diseños de departamentalización tradicional:
1-Departamentalización funcional
2-Departamentalización por productos o divisional
3-Departamentalización por procesos
4-Departamentalización geográfica
5-Departamentalización por proyectos
5-Departamentalización por clientes
6-Departamentalización matricial
• Diseños de departamentalización moderno:
1-Estructuras organizacionales planas
2-Estructuras organizacionales horizontales
3-Estructuras por equipos
4-Estructuras por redes o modulares
5-Estructuras con enfoque virtual

8-Explique los diferentes tipos de diseños de

departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y
desventajas de cada uno de ellos.
➢ Funcional: Una compañía que está organizada funcionalmente,
separa el trabajo sobre la base de pasos, procesos o actividades que
se llevan a cabo para obtener un determinado resultado final.
Ventajas:
1-Agrupar varios especialistas bajo una jefatura
2-Es la indicada para circunstancias estables e pocos cambios.
3-Alto nivel de auto orientación y introversión administrativa.
4-Proporciona un buen entrenamiento para los gerentes en potencia.
5-Permite que las personas que realizan trabajos y que afrontan
problemas semejantes, brinden mutuamente apoyo social y emocional.
Desventajas:
1-Las personas se preocupan más por el trabajo de su unidad que del
servicio o producto en general que se presta o se vende, esto causa una
suboptimización organizacional.
2-Las personas que realizan diferentes funciones habrán de encontrarse
separadas unas de otras, afectando coordinación que fluye de una función
a otra
3-Dificulta a la adaptación de los cambios externos.
4-Reduce la cooperación de los departamentos
➢ Por productos o divisional: Se organiza de acuerdo a lo que se
produce ya sean bienes o servicios; esta forma de organización es
empleada en las grandes compañías donde cada unidad que maneja
un producto se le denomina “divisiones” estos poseen subunidades
necesarias para su operación:
Ventajas:
1-Permite el empleo de equipo especializado para el manejo de
materiales, así como de sistemas especializados de comunicaciones.
2-Permite que los problemas de coordinación e integración sean
detectados lo más pronto posible y se les dé una solución rápida.
3-Centra la atención en el producto que se obtiene facilitando la
coordinación entre las diversas especialidades
Desventajas:
1-Es difícil que una compañía se pueda acoplar a los cambios bruscos en
volumen o que pueda adaptarse a los cambios en los productos o
servicios.
2-Se entorpece la comunicación entre especialistas, ya que ahora
presentan sus servicios en diferentes unidades
3-Reduce la oportunidad de utilizar equipo o personal especializado.
➢ Por procesos: Se utiliza con frecuencia en las empresas industriales
en los niveles más bajos de la estructura organizacional de las áreas
productivas o de operaciones. En esta clase de
 departamentalización se reúnen las personas y los materiales con el
fin de llevar a cabo una operación en particular
Ventajas:
1-Usa la tecnología como punto de referencia para la agrupación de
unidades y posiciones.
2-Completo rediseño de los procesos empresariales
Desventajas:
1-Falta de flexibilidad y adaptación.
2-La tecnología provoca cambios.
➢ Geográfica: La departamentalización territorial es bastante común
en empresas que operan en amplias áreas geográficas. En esta se da
un eje central de control, sin embargo, la organización en cada área
forma sus propios departamentos para satisfacer los
requerimientos de la misma.
Ventajas:
1-La gente en las organizaciones separadas toma decisiones rápidamente
de acuerdo a sus necesidades.
2-La organización puede adaptarse a necesidades específicas de su región
Desventajas:
1-Deja en segundo plano la coordinación de los aspectos de la planeación
y control de la organización.
2-Ocurre principalmente en las áreas de marketing y de producción

9-Explique los diferentes tipos de diseños de

departamentalización modernos y sus respectivas ventajas y
desventajas.
Diseño de departamentalización modernos
➢ Planas: un número reducido de niveles jerárquicos frente a los
cambios den entorno.
Ventajas:
1-Interacción entre los directivos y demás trabajadores.
2-La comunicación es ascendente y descendente.
3-Los logros de los objetivos se comparten entre los directivos y demás
trabajadores
Desventajas:
1-Similar a las estructuras jerárquicas
2-Similar a las estructuras de pirámides dificultan la coordinación entre
ellas,
➢ Horizontales: eliminan la jerarquía y las barreras y los
departamentos entre ellos. Se facilita la flexibilidad y la movilidad
entre las especializaciones con e l propósito de responder a las
exigencias de los entornos complejos y dinámicos.
Ventajas:
1-La responsabilidad en el logro de los objetivos se comparte entre los
directivos y los responsables de los proyectos.
2-Trabajo en equipo es una estrategia.
3-Estimulan la actividad creativa e innovadora por parte de los equipos de
trabajo
desventajas:
1-Requieren cambios significativos en la cultura organizacional
2-Requieren excelentes competencias interpersonales para evitar
conflictos.
3-Definición clara de los proyectos y objetivos.
➢ Por equipos: son flexibles y los grupos o quipos se renuevan de
forma permanente. La organización crea grupos de trabajo con
capacidad de llevar a cabo una gran diversidad de actividades para
poder cumplir tareas específicas y coordinar grandes
departamentos.
Ventajas:
1-Facilitan la visión de conjunto de proyectos y el logro de resultados.
Desventajas:
1-Exigen excelentes habilidades.
2-Requieren cambios significativos en la cultura organizacional.
➢ Por redes: la compañía se concentre más en las actividades y mejor
las realizan y contraen las demás actividades de otras compañías.
Ventajas:
1-Centrarse en las actividades fundamentales.
2-Optimiza el uso de los recursos.
3-Creación de redes entre compañías.
Desventajas:
1-Falta de control local.
2-Riesgos de pérdidas.
3-Necesidad de actualización del personal.
➢ Enfoque virtual:
Ventajas:
1-Optimizan las ventajas que ofrece la tecnología y las comunicaciones
para la actividad administrativa.
Desventajas:
1-Cambio en la cultura organizacional

10-Explique la diferencia entre organizaciones mecánicas y

orgánicas.
La organización con estructuras mecanicistas es de un alto grado de
especialización del trabajo es poco conocedora de los entornos
cambiantes, complejos y no se adapta a ellos y la organización con
estructuras orgánicas es de poca formalización, es muy dinámica,
conocedora de los cambios del entorno y es adaptable ellos.
11-Entreviste por lo menos a cinco directivos en temas
relacionados con el tipo de diseño organizacional que utilizan
las empresas donde ellos trabajan, y explique las ventajas y
desventajas de los respectivos diseños.
1-Supervisor Daniel uceta: La Sirena
La sirena está organizada en sectores cada sector tiene una
función diferente por ejemplo su puesto como supervisor es el
más elevado después del de gerente, pero el sector de los
supervisores se encarga de que los empleados estén siempre
trabajando en sus arias correspondientes y que estén
realizando el trabajo adecuadamente.
Las Ventajas de ser el supervisor es que es un puesto cómodo y
se encarga de mantener todo a flote con los empleados
Las Desventajas del sector de los supervisores es que todos los
supervisores siempre están compitiendo por si se necesita un
nuevo gerente.
2-Aníbal francisco: supervisor de camareros en hotelería
El area de camareria esta organizado en pisos cada piso tiene
un jefe que es tambien un camarero el trabajo de anibal es
vijilar que cada jefe de piso este ayudando y odservando el
trabajo de sus camareros cada piso cuenta con un jefe y 3
camareros mas.
Ventajas:
El trabajo para él es más fácil porque se divide su trabajo en
jefes de piso
Desventajas:
Los jefes de pisos son camareros ósea deben seguir trabajando
como camareros, pero al darles el título de jefe de pisos
quieren aprovecharse y no hacer nada así que Aníbal debe
siempre estar observando a sus jefes de piso.