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Taller Caja y Caja Menor
Taller Caja y Caja Menor
Taller Caja y Caja Menor
Docente
Claudia López
Programa
Contaduría publica
Asignatura
Contabilidad financiera
Nocturno
B/quilla- atlántico
TALLER 2
Afianzamiento del Aprendizaje: (Lo que debo ejercitar para fortalecer el aprendizaje)
CASO 1:
El 01 de octubre de 2011 se recibieron $650.000 del señor Jacinto Bonaparte por la
cancelación de su deuda de la venta que se le hizo de unos lápices.
El 28 del mismo mes y año se recibieron $125.000 por concepto de ventas de
contado
El 30 del mismo mes y año se consigna en el Banco de Bogotá la suma de
$450.000.
Se pide:
Efectuar los registros contables y establecer el saldo de la cuenta caja a 30 de
octubre de 2011.
CASO 2:
Se gira cheque No. 11211 del Banco de Bogotá a la secretaria de Gerencia General
para que administre el fondo de caja menor por valor de $2.000.000.
Se pide:
Hacer el registro contable.
CASO 3:
Se efectuaron por caja menor los siguientes gastos en la primera quincena de
noviembre de 2011:
Correo $ 138.002
Transporte 182.528
Café 62.900
Jabón 49.000
Con la información anterior efectuar el reembolso de caja menor de la
Compañía XYZ.
CASO 4:
La Compañía Real necesita establecer un fondo de caja menor con el propósito de
poseer efectivo para el pago de pequeñas transacciones. El 8 de julio del presente
año se gira un cheque por $300.000 destinado a crear el fondo de esta caja. Al final
del mes, un análisis de los comprobantes de salida de caja muestra la siguiente
información:
Timbre y correos $32.700
Suministros de oficinas 8.490
Anticipos a empleados 35.000
Artículos de aseo 18.700
Refrigerios 49.650
Buses y taxis 20.000
El 31 de julio se expide un cheque para reponer el fondo y elevarlo a $400.000
Se pide:
Presentar los asientos de diario para las transacciones anteriores.
CASO 5:
Realice conciliación bancaria y los asientos correspondientes a la conciliación, con
los siguientes datos:
a. Saldo de bancos en libros: $16.840.000
b. Saldo según extracto bancario: $15.200.000
c. No aparecen en el extracto:
Remesas en tránsito $2.500.000
Cheques no cobrados por: $890.000
d. En el extracto aparece la siguiente información no conocida por la empresa:
- Nota débito por intereses de sobregiro, por $69.400
- Nota débito por $50.000, correspondiente GMF
- Nota débito por $35.000, por comisión de remesas e IVA de 16%
- Nota débito por $150.000, valor de un cheque girado por el cliente Óscar López,
consignado por la empresa y devuelto por fondos insuficientes.
- Nota crédito pro $300.000, correspondiente a la consignación realizada por un
cliente para abonar a su deuda por mercancías
- El cheque que en el extracto aparece registrado por $250.000, para cancelar el
servicio de energía de la empresa, fue contabilizado erróneamente pro $230.000.
CASO 6:
En almacenes La Tía que Canta Ltda., se presenta la siguiente información con la
cual se deberá elaborar la conciliación bancaria a 30 de septiembre de 2012:
CASO 7:
Argos Ltda. recibe el extracto de la cuenta corriente del Banco Santander, el cual
contiene la siguiente información:
CASO 8:
Marte Ltda. Desea preparar la conciliación bancaria del mes de septiembre con base
en la siguiente información:
Se pide:
c) Elaborar la conciliación bancaria
d) Preparar los asientos contables pertinentes.
Solución
Caja general: Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa.
Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los mismos
en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el efectivo,
cheques o vales que se encuentran en la Caja.
¿Por qué se debe consignar en igual forma y por la misma cantidad lo recaudado el
día anterior?
¿Cuáles son las características más importantes de un sistema de control interno del
disponible?
Los controles internos de la contabilidad rigen el sistema financiero, los controles contables
son los métodos y procedimientos que utiliza una compañía para garantizar la exactitud y
validez de sus estados financieros.
1. -controles
2. -riesgo
3. -sistemas
4. -monitoreo
5. -procedimientos.
Los sobrantes de caja se pueden presentar por error en el cobro o pago de obligaciones, por
tanto, si ello significa que una obligación no se pagó completamente, o que una deuda fue
cobrada en excesos, se debe contabilizar en un pasivo.
- ¿Qué efecto tienen en los saldos de los depósitos bancarios las notas crédito y
las notas débito?
1. Nota debito: el banco envía notas debito por concepto de cheques devueltos,
chequeras, comisión de remesas, interés por sobregiros, intereses sobre préstamos,
etc. Estos valores disminuyen el saldo de la cuenta bancos, por tanto, se acredita y
se debita la cuenta que corresponda según el caso.
2. Nota crédito: el banco envía notas por prestamos abandonados en cuenta corriente,
consignaciones de clientes. Si la empresa no los ha contabilizado, al recibir el
extracto debe elaborar ajuste que aumenta el saldo de bancos, por lo cual se debita y
se acredita en la que corresponda.
1. CASO 1:
1octubre2011 Debito crédito
Caja 650000
Proveedores 650000
28octubre 2011
Caja 125000
Ventas contado 125000
30 octubre 2011
Banco 450000
Caja 450000
Saldo de la cuenta caja a 30 de octubre 2011
Caja
Debito crédito
650000 450000
125000
775000 450000
325000
El saldo a la caja al 30 de octubre 2011 es de $325000.
Caso 2.
Debito Crédito
Caja menor 2.000.000
Banco 2.000.000
CASO 3:
Se efectuaron por caja menor los siguientes gastos en la primera quincena de
noviembre de 2011:
Correo $ 138.002
Transporte 182.528
Café 62.900
Jabón 49.000
Con la información anterior efectuar el reembolso de caja menor de la
Compañía XYZ.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
HABE
CODIGO CUENTA DEBE R
CASO 5:
Realice conciliación bancaria y los asientos correspondientes a la conciliación, con
los siguientes datos:
a. Saldo de bancos en libros: $16.840.000
b. Saldo según extracto bancario: $15.200.000
c. No aparecen en el extracto:
Remesas en tránsito $2.500.000
Cheques no cobrados por: $890.000
d. En el extracto aparece la siguiente información no conocida por la empresa:
- Nota débito por intereses de sobregiro, por $69.400
- Nota débito por $50.000, correspondiente GMF
- Nota débito por $35.000, por comisión de remesas e IVA de 16%
- Nota débito por $150.000, valor de un cheque girado por el cliente Óscar López,
consignado por la empresa y devuelto por fondos insuficientes.
- Nota crédito por $300.000, correspondiente a la consignación realizada por un
cliente para abonar a su deuda por mercancías.
- El cheque que en el extracto aparece registrado por $250.000, para cancelar el
servicio de energía de la empresa, fue contabilizado erróneamente por $230.000.
Fecha en que se
Beneficiario No. Cheque Valor
giró
CHEQUES NO COBRADOS NO TIENE NO TIENE $ 890.000
$ 890.000
Mas: Notas crédito bancarias que figuran en los extractos aumentando
el saldo en extracto pero que todavía se hallan pendientes de registrar en la contabilidad
Fecha en que
Concepto apareció en el Valor
extracto
ABONO DE CLIENTE DEUDA
MERCANCIA NO TIENE $ 300.000
$ 300.000
Menos: Remesas en transito
Fecha en que
Concepto apareció en el Valor
extracto
REMESAS EN TRANSITO NO TIENE $ 2.500.000
$ 2.500.000
Menos: Notas débito bancarias que figuran en los extractos disminuyendo
el saldo en extracto pero que todavía se hallan pendientes de registrar en la contabilidad
Fecha en que
Concepto apareció en el Valor
extracto
INTERESES SOBREGIRO NO TIENE $ 69.400
GMF NO TIENE $ 50.000
COMISION DE REMESAS E IVA 16% NO TIENE $ 35.000
CHEQUE DEVUELTO FONDOS
INSUFICIENTES NO TIENE $ 150.000
IVA NO TIENE $ 5.600
$ 310.000
Total Saldo según Extracto $ 15.200.000
CASO 6:
En almacenes La Tía que Canta Ltda., se presenta la siguiente información con la
cual se deberá elaborar la conciliación bancaria a 30 de septiembre de 2012:
CODIG
O CUENTA DEBE HABER
OTROS
530595 (SOBREGIRO) 31.950
CODIG
O CUENTA DEBE HABER
CODIG
O CUENTA DEBE HABER
Menos: Remesas en transito
Fecha en que
Concepto apareció en el Valor
extracto
$ -
Menos: Notas débito bancarias que figuran en los extractos disminuyendo
el saldo en extracto pero que todavía se hallan pendientes de registrar en la contabilidad
Fecha en que
Concepto apareció en el Valor
extracto
SOBREGIRO NO TIENE $ 31.950
CHEQUE DEVUELTO FONDOS
INSUFUCIENTES NO TIENE $ 355.000
COMISION NO TIENE $ 17.750
$ 404.700
Total Saldo según Extracto $ 2.656.110
CASO 7:
Argos Ltda. Recibe el extracto de la cuenta corriente del Banco Santander, el cual
contiene la siguiente información:
CODIG HABE
O CUENTA DEBE R
GASTOS
5305 BANCARIOS 35.000
CODIG HABE
O CUENTA DEBE R
CODIG HABE
O CUENTA DEBE R
Septiembre 20 3 42.100
Septiembre 29 4 67.100
Septiembre 30 5 81.250
Se pide:
c) Elaborar la conciliación bancaria
d) Preparar los asientos contables pertinentes.