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    Trabajo Inventarios

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    lina vanegas
    Este documento presenta las actividades realizadas en una clase sobre compras y manejo de inventarios. La Actividad 1 incluye una discusión sobre la importancia de las compras y los inventarios, un diagrama de flujo del proceso de compras que identifica posibles errores, y un diagrama de cadena de suministro de chocolate. La Actividad 2 contiene un diagrama de flujo para selección de proveedores, un ejemplo de selección de proveedor, y un diagrama de flujo del proceso formalizado de compras. Finalmente, se presenta un cu

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    Trabajo Inventarios

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    Este documento presenta las actividades realizadas en una clase sobre compras y manejo de inventarios. La Actividad 1 incluye una discusión sobre la importancia de las compras y los inventarios, un diagrama de flujo del proceso de compras que identifica posibles errores, y un diagrama de cadena de suministro de chocolate. La Actividad 2 contiene un diagrama de flujo para selección de proveedores, un ejemplo de selección de proveedor, y un diagrama de flujo del proceso formalizado de compras. Finalmente, se presenta un cu

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    trabajo inventarios

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    ACTIVIDAD 1

    LINA MARIA VANEGAS NUNEZ

    COMPRAS Y MANEJO DE INVENTARIOS

    DOCENTE:
    JESUS ABEL AFANADOR BARAJAS

    COMPENSAR FUNDACION UNIVERDITARIA

    BOGOTA 2021
    Actividad 1

    1. Presentar en forma argumentada la importancia de las compras y el manejo de


    inventarios al interior de la organización, y cómo se relaciona con otros
    departamentos.

    Las compras son importantes en la empresa ya que hacen parte de la adquisición y


    el aprovisionamiento de la compañía, siendo esto un factor determinante para su
    funcionamiento, esto permite que cada área obtenga los suministros necesarios ya
    sea en materia prima o productos esto permite que la empresa continúe con su
    previo funcionamiento, ya que esta área debe estar encargada de monitorear
    rigurosamente los inventarios para evidenciar cuando se realiza la inversión de
    insumos y poder realizarla en el momento adecuado; esto busca el beneficio de la
    empresa, esta área es muy importante ya que es la encargada de seleccionar no solo
    los insumos, también se encarga de realizar la selección de proveedores, realiza las
    compras y envía las facturas a sus respectivas áreas siguiendo su conducto de la
    empresa llegando a su verificación. También encontramos que para el manejo de
    este departamento es importante el apoyo con el área de inventarios ya que se
    encarga de llevar el control, el costeo y rentabilidad. De esta manera con el
    inventario podemos encontrar lo que tenemos, lo que necesitamos y lo que no
    necesitamos, garantizando la calidad, ya que del buen manejo en los procesos y
    organización se logra predeterminar el buen servicio de la compañía. El inventario
    llega a ser fundamental ya que si bien el dinero es importante los inventarios son el
    capital más valioso que puede tener.
    2. Flujograma: Presentar en forma secuencial y enumerada las actividades que se realizan
    en el proceso de compras en la organización. Indicar en qué partes del proceso usted
    considera que se están presentando errores en cuanto al recibo de mercancías y relación con
    el proveedor, argumentar las razones de dicha apreciación.

    3.Se emite orden de compra de


    1.Se genera orden de 2.Se realiza selección del insumos
    compra de materia prima proveedor por parte del
    por parte del jefe al auxiliar
    auxiliar

    4.Se envía la copia


    de la orden de
    7. La mercancía llega a la
    compra
    empresa 6.Proveedor 5.Auxiliar contable

    9.Se envía la
    8. El auxiliar de compra 10. En 15 días el auxiliar
    factura de
    recibe los insumos y contable genera orden de
    recibido
    realiza la previa pago al proveedor
    verificación de la factura

    11. Tesorería genera un cheque


    para el pago del proveedor
    3. Mediante un gráfico de hilos represente los eslabones en la cadena de suministro de
    chocolate, donde se evidencie cada uno de los actores que intervienen desde los
    proveedores de materias primas, hasta el cliente final.

    Materia Contaduría
    prima
    Proveedor

    Empresa y
    distribución
    Orden de pago, recepción de
    auxiliar insumos
    contable

    Almacenamiento
    Fabricación producto terminado

    ventas

    Cliente

    Entrega
    producto

    Cliente final
    ACTIVIDAD 2
    1. Por medio de un flujograma establezca la metodología para la selección de proveedores
    que debería establecer Alianza Deportes.

    COMIENZO

    SE NECESITAN
    PROVEEDORES
    SISIN

    BURCAR INFORMACION
    DE PROVEEDORES

    CONCRETAR CITA

    PREGUNTAR QUE NOS


    OFRECEN

    EVALUAR PROPUESTAS

    CUMPLEN
    CON LAS
    EXPECTATIVA

    REGISTRAR COMO POSIBLE


    PROVEEDOR
    CREAR BASE
    ESCOGER EL DE DATOS
    QUE MAS
    CONVIENE
    2. Seleccione uno de los 4 proveedores actuales, según la información de la tabla y la
    ponderación de cada uno de los criterios para establecer el proveedor que represente la
    mejor opción para la empresa.

    Nuestra mejor opción es:


    3. La empresa busca formalizar el proceso de compras, con este objetivo determine por
    medio de un flujograma el proceso de compras para la empresa.

    COMIENZO

    SOLICITUD DE
    PRODUCTO EN SISIN
    SISTEMA

    4.
    SOLICITUD PARA LIBERAR
    5. S/P CON
    DEL
    JUSTIFICACION

    LIBERAR SOLICITAR COTIZACION


    CON PROVEEDOR

    ENTREGA DE COTIZACION
    EVALUAR
    CORIZACIONES

    CREAR ORDEN DE COMPRA

    LIBERAR ORDEN DE
    COMPRA
    IMPRIMIR ORDEN DE

    COMPRA

    FIRMAR ORDEN DE
    COMPRA
    ENTREGA
    ORDEN DE
    COMPRA AL
    PROVEEDOR
    4. Documente el marco legal, leyes vigentes en el país relacionadas con los procesos de
    compras, inventarios y almacén que se encuentran en el estatuto tributario y las normas
    de contabilidad y las normas ISO. Para ello, se sugiere usar el siguiente cuadro y ejemplo:

    LEYES, DECRETOS Relacionados con: (proceso: Importancia y/o relevancia


    compras y/o inventarios)
    Ley 1314 art 63 Inventarios Los inventarios son
    representados como bienes
    El Código de Comercio art Inventarios Se valoran con arreglo o
    39 criterios, los objetivos que
    garanticen los intereses de
    terceros y siguiendo los
    principios que exige una
    ordenada y prudente gestión
    económica de la empresa
    El Código de Comercio art Inventarios El libro de Inventarios y
    37 Balances se abrirá con el
    balance inicial
    Resolución 356 de 2007 Inventarios Se genera el PUC como
    representación de los bienes
    tangibles
    ISO 9001:2015 Compras Control de los procesos,
    productos y servicios
    suministrados
    Decreto 2720 de 2002 Compras Contratación de medios
    electrónico
    ley 527 de 1999 Compras Regulación de las comprar
    electrónicas
    El decreto 2127 de 2002 Compras Compra electrónica
    BIBLIOGRAFIAS

    https://prezi.com/kswct349el6v/marco-normativo-para-el-manejo-de-inventarios-en-colombia/

    https://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/file.php/866/Inventario/Normas_Aplicables_a_l
    os_Inventarios.pdf

    http://www.hflleras.gov.co/sites/default/files/hflleras/sites/default/files/images/Normatividad/N
    ORMOGRAMA%20ALMACEN-1.pdf

    https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=6533

    https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/9170/proyecto.pdf

    https://repositorio.uptc.edu.co/bitstream/001/1477/2/TGT-225.pdf

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