Código: SGI-FO-121

AUTORIZACIÓN GENERAL PARA EL Versión: 01

TRATAMIENTO DE DATOS Fecha de emisión:
PERSONALES. 20/07/2020
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En cumplimiento del Régimen General de Habeas Data regulado por la Ley 1581 de 2012 y sus
Decretos reglamentarios; AVINGCO S.A.S. como empresa que almacena y recolecta datos de
carácter personal, con la única finalidad de cumplir y desarrollar nuestro objeto social y las
diferentes actividades de la sociedad y ajustarse a las normas del derecho de Habeas Data;
requiere obtener para el tratamiento de sus datos personales de la presente Autorización,
habiendo recibido previamente la siguiente información:

1. AVINGCO S.A.S actuará como responsable del Tratamiento de datos personales, los
cuales administrará conforme la Política de Tratamiento de Datos Personales de la
compañía disponible en su página web www.avingco.com De darse cualquier cambio
será informado y publicado oportunamente en la página web.
2. Cuando la información que vaya a ser tratada por la compañía, sea de carácter sensible1
o sea de menores de edad, el otorgamiento de la autorización para el tratamiento, es de
carácter facultativo.
3. La empresa garantiza a los titulares de los datos personales, la confidencialidad,
libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de los
datos personales que administra.
4. La información personal que es tratada por la compañía, es y será utilizada en el
desarrollo de las funciones propias de la empresa AVINGCO S.A.S. y especialmente la
información recopilada será incorporada dentro de las bases de datos propias de la
sociedad con el fin de:

• La finalidad del tratamiento de datos personales será usada para contactar al titular
e informarle acerca de sus productos lo relacionado con los deberes y derechos que
le asisten, la atención a solicitudes, quejas y reclamos, generación de estados de
cuenta, extractos, si es el caso actividades de cobranza, ofrecimiento de nuevos
productos o beneficios sobre los mismos y toda actividad que establezca un vínculo
de comunicación legítima con el Titular y AVINGCO S.A.S. como para dar a conocer
su estado actual de los productos tomados con la compañía como la información
consagrada en su hoja de vida y/o contrato de trabajo así como La prevención y
control del lavado de activos y la financiación del terrorismo.

• La finalidad del tratamiento de datos sensibles para los clientes será verificar su
identidad con la cédula de ciudadanía y la base general de la Registraduría Nacional,
en cambio para los trabajadores será para el uso del reloj o timbre que registra el
ingreso y salida de las instalaciones de la compañía.

1Son datos sensibles, aquellos datos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación. Por
ejemplo la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos
biométricos.
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• Compartir la información con terceros que colaboran con la sociedad y que para el
cumplimiento de sus encargos deben acceder en alguna medida a la información,
los cuales estarán igualmente sujetos a las obligaciones de confidencialidad, manejo
de la información y protección de datos personales a las que está sujeto esta
sociedad.

a. Garantizar al Titular, en todo tiempo. el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas
data.
b. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración. pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
c. Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los
términos de la presente ley.
d. Actualizar la información reportada por los responsables del Tratamiento dentro de los
cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.
e. Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos
señalados en la presente ley.
f. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado
cumplimiento de la presente ley y, en especial, para la atención de consultas y reclamos
por parte de los Titulares.
g. Registrar en la base de datos las leyendas "reclamo en trámite" en la forma en que se regula
en la presente ley.
h. Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una vez
notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados
con la calidad del dato personal.
i) Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo
bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
i. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a
ella.
j. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones
a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los
Titulares.
k. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria
y Comercio.
l. Que los datos personales solicitados en el presente documento de conocimiento del cliente,
deudor, trabajador, proveedor y cualquier sea su naturaleza, son recogidos atendiendo las
disposiciones e instrucciones de la Superintendencia Financiera de Colombia y los
estándares internacionales para prevenir y controlar el lavado de activos y la financiación
del terrorismo.
m. Que conforme con lo dispuesto por el literal b) del articulo 2 de la Ley 1581 de 2012, las
disposiciones que buscan la protección de datos personales y que se encuentran
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contenidos en dicha disposición, no son aplicables a las bases y archivos que tengan por
finalidad la prevención, detención, monitoreo y control del lavado de activos y en
financiamiento del terrorismo, por lo que en principio su utilización no requerirá de una
autorizacion de su titular, la cual proviene de la Ley.

5. El titular de la información personal, tiene los derechos previstos en la Constitución y

en la Ley, y especialmente los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir los
datos suministrados; conocer los usos empleados sobre los datos personales del titular
cuando así lo solicite el mismo; revocar la autorización y/o solicitar la supresión del
dato suministrado cuando en el tratamiento realizado no se respeten los principios,
derechos y garantías constitucionales y legales a favor del titular; y acceder en forma
gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

La compañía ha indicado los siguientes canales de atención para que los Titulares puedan
ejercer sus derechos.

• Por comunicación escrita enviada a las direcciones:

Bogotá D.C.: CR 68 F NO. 1 49 SUR

Correo electrónico: controller@avingco.com

• Por comunicación verbal a los siguientes números telefónicos:

PBX Bogotá D.C.: (1) 2905205

6. En el evento en que el titular considere que la empresa, dio un uso contrario al

autorizado y a las leyes aplicables, podrá contactar a la empresa a través de una
Reclamación a la misma dirección electrónica y teléfono indicado anteriormente.

Teniendo en cuenta lo anterior, con la suscripción del presente documento, autorizo de manera
voluntaria, previa, expresa e informada a AVINGCO S.A.S identificada con NIT. 900.597.882-6 y
dirección electrónica controller@avingco.com en calidad de RESPONSABLE, para tratar mis
datos personales de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Compañía,
disponible en la página web de la empresa. AVINGCO S.A.S., queda autorizado para recolectar,
compilar, almacenar, usar, circular, compartir, comunicar, procesar, actualizar, cruzar,
transferir, transmitir, depurar, suprimir y disponer mis datos personales recolectados con
anterioridad,incluyendo aquellos datos de carácter sensiblede acuerdo con las finalidades
relacionadas con el objeto social de la Compañía y en especial para; ser utilizada en desarrollo de
funciones propias de ingeniería eléctrica ya sean constituidas en el territorio departamental,
nacional e internacional. la compañía está en capacidad de desarrollar actividades tales como:
planeación diseño y desarrollo de redes de alta media y baja tensión en instalaciones
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residenciales, institucionales, comerciales e industriales. de igual manera se encuentra en

capacidad para diseñar, proponer y poner en marcha sistemas de puesta a tierra, protección
contra descargar atmosféricas y sistemas de iluminación en general, y la compra y venta a nivel
nacional de materiales eléctricos, de comunicación y de construcción, para obras en general. así
mismo avingco sas se encuentra constituida y ordenada bajo la reglamentación legal requerida,
en los diferentes códigos eléctricos nacionales que ordenan las diferentes actividades
relacionadas a la construcción de redes eléctricas en Colombia.

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, por lo cual se establece el Régimen General de

Protección de Datos” y el Decreto 1377 de 2013; AUTORIZO para que de manera libre, previa,
clara, expresa voluntaria y debidamente informada permita a AVINGCO S.A.S. a recolectar,
almacenar, usar, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los
datos que han sido suministrados en hojas de vida, contratos, facturas y demás documentos
suministrados y que se han incorporado en las bases de datos de la empresa. Así mismo
AUTORIZO las siguientes disposiciones:

1. En cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto

reglamentario 1377 de 2013 que desarrollan el derecho de habeas data, autorizo a
AVINGCO S.A.S. ., de manera voluntaria, previa, explícita e informada para recopilar,
almacenar, archivar, copiar, analizar y consultar mis datos personales en las centrales
de información debidamente constituidas, durante la vigencia del contrato laboral en el
caso de ser trabajar de nuestra compañía, si se tratase de un tercero sin vínculo laboral
alguno con la compañía, estos datos serán tratados únicamente para el fin que fueron
solicitados, cumpliendo con las políticas internas de tratamiento de datos personales
de AVINGCO S.A.S.
2. Autorizo para que dicha información obtenida después de la verificación y análisis de
mis datos personales pueda ser utilizada para efectos de remitir los resultados a
terceros, todo ello respetando las limitaciones impuestas por las normas legales, la
constitución y las autoridades competentes.
3. Autorizo a AVINGCO S.A.S. ., para realizar registro decadactilar, visita domiciliaria,
exámenes de ingreso, estudios de seguridad, pruebas de consumo de alcohol y drogas
ilícitas y poligrafías en los casos en que la empresa lo considere necesario y en cualquier
momento durante la vigencia del contrato laboral si se tratase de un trabajador de la
compañía, en los casos de terceras personas sin vínculo laboral se aplicaran estas
pruebas una sola vez, para los fines por las cuales fueron solicitas.
4. Reconozco como requisito para pertenecer a AVINGCO S.A.S. (trabajador), y
desempeñar labores en seguridad, el mantener actualizados mis cursos en seguridad de
acuerdo con mi cargo, mis antecedentes penales y disciplinarios, con el fin de mantener
actualizada mi labor en AVINGCO S.A.S.
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5. Como persona natural, mayor de edad y en buen uso de mis condiciones mentales
declaro que conozco, autorizo y acepto las condiciones y actividades expuestas en la
presente autorización para el tratamiento de mis datos personales.
6. Autoriza el uso de firma digital código para la documentación de ingreso a las
instalaciones que la constructora cliente solicite, para la prestación del servicio
teniendo en cuenta el estado de emergencia por el COVID 19.

El titular y/o titulares de los datos personales (empleados, proveedores, prestadores de

servicios, personas naturales y/o jurídicas y contratistas) autorizan de manera expresa e
inequívoca a AVINGCO S.A.S. Para mantener y manejar toda su información a no ser que
manifieste lo contrario de manera directa, expresa, inequívoca y por escrito dentro de los
treinta (30) días hábiles contados a partir de la recepción de la presente comunicación.

Por políticas de seguridad de la información para el tratamiento de información y datos

personales, AVINGCO S.A.S. Cuenta con mecanismos a través de los cuales garantiza su uso de
modo seguro y confiable, y en ese mismo orden aseguramos la confidencialidad de los mismos.

Para constancia se firma el 09 del NOVIEMBRE de 2020.

EL RECEPTOR,

________________________
NOMBRES Y APELLIDOS

Certifico haber leído todas las cláusulas de este acuerdo, mi firma declara el común acuerdo con
la totalidad de este documento.