ANTECEDENTES HISTORICOS DEL COSTO ESTIMADO

Los antecedentes de los costos estimados es que fueron los precursores de los costos tipo o
estándar a fines de la primera década del presente siglo, fueron llamados también costos con
especificaciones, costos de tareas predeterminadas o sistemas de costos sobre fórmula de
fabricación como medio para probar o verificar la exactitud con que se habían calculado o de fijar
hasta qué grado se había incurrido en el error al hacer los cálculos estimados, siendo una fórmula
para conciliar los dos conjuntos de cifras, el de costos estimados y el de costos reales que se
determinan en la contabilidad. presentar una cotización al cliente.

1 Autor: Raúl Cárdenas Nápoles, IMCP edición 1995.

DEFINICIÓN

Los sistemas de costos constituyen un primer intento de planificar los

costos que se utilizarán en una determinada operación empresarial. Al
tratarse de una planificación de costos, una previsión, se anticipa a lo
que serán los costos reales y pueden tener modificaciones y
rectificaciones a medida que se van ejecutando determinados proyectos
dentro de una empresa.
Los sistemas de costos estimados se determinan “a priori”, considerando
los costos unitarios de producción, la materia prima directa, la mano de
obra directa y otros costos indirectos que podrían intervenir en un
proceso de producción.

Esta forma de valuar los costos se realiza mediante un cálculo sobre cuestiones empíricas (base
experiencia y conocimiento profundo de la industria), y se puede calcular antes o durante la
producción del artículo, con el objetivo principal de pronosticar o suponer un valor en los
elementos del costo.

La base de esta técnica de valuación son precisamente las estimaciones de cada uno de los
elementos del costo; la importancia de las estimaciones que se hagan es de tal magnitud en
muchas industrias, que cuentan con un departamento especial dentro del cual se estudia
minuciosamente cada nuevo proyecto de artículo, se forma un costo total y se calcula un margen
de utilidad con objeto de
OBJETIVOS

El objetivo de los costos estimados es conocer una valuación aproximada del costo de producción
de un artículo, que básicamente es diseñada para cotizar a los clientes, ofreciéndoles así un
aproximado de lo que vale el artículo, aunque no es la única razón, otra puede ser para ofrecer un
panorama general de la valoración monetaria de la producción, tanto vendida como terminada y
la de proceso, siendo así una herramienta de control interno, sin embargo, no hay que olvidar que
toda esta valoración se realiza con base en el conocimiento empírico, y obviamente los resultados
no serán iguales a los costos históricos, por lo que se deberán ajustar o modificar esos costos
históricos, por medio de un factor que se calculará más adelante

CARACTERISTICAS

 Los costos estimados se obtienen en base a cálculos, cotizaciones

y estadísticas anteriores. Se requiere un conocimiento amplio de la
industria. Se realiza el estudio antes de iniciar la fabricación de un
producto.
 Un buen sistema de costos estimados considera el volumen de
producción que se necesitará y en base a esta cantidad,
determinará el precio unitario. Este cálculo deberá coincidir con los
costos reales.
 El objetivo de los sistemas de costos estimados es determinar lo
que puede llegar a costar un producto.
 La herramienta principal que utiliza este sistema se denomina: la
hoja de costos estimados.

La estimación de los tres elementos del costo al incorporarse a la contabilidad de costos, permite
lograr reducciones en la recopilación y análisis de los costos reales incurridos, simplificando su
procedimiento y la posibilidad de control.

Esto último se aclara por la posibilidad de comparar sistemáticamente cifras de hechos

planteados como objetivos, al comparar cifras se encuentran lógicamente diferencias y su análisis
proporcionará a la administración un conocimiento objetivo de las causas que se han apartado de
las metas o planes prefijados permitiendo adoptar medidas de corrección, surgidas de fallas en la
ejecución real de las operaciones llevadas a cabo en un periodo determinado.

Aún cuando se dice que la técnica de costos estimados no es un "sistema" técnico ni científico y
que no refleja metas indiscutibles por lograr, por el poco análisis simplificado de los costos reales:
al perfeccionar la estimación durante meses expuestos al análisis de las variaciones e ir depurando
la técnica de estimación y si se amplían los análisis de cifras para una comparación más completa y
exacta pueden cubrirse en un determinado momento muchos de los requisitos que el ejecutivo
necesita para la toma de decisiones; transformándose entonces la técnica estimada en una posible
técnica de costos estándar, sin embargo y aún cuando no se logre llegar a la plenitud del control
estándar, es posible lograr con lo estimado, mucha información que permite normar juicios y
establecer correcciones que redundarán en beneficio inmediato de toda empresa que pretenda
llevar esta primer técnica de costos estimados, solucionando muchas de sus necesidades de
operación y economía contable.

Este aspecto, que a veces se hace transitorio, constituye una particularidad y es de gran aplicación
en industrias que no elaboran un gran número de artículos y que tampoco están demasiado
departamentizadas, brindándoles grandes beneficios por su menor costo de operación que una
técnica de valuación histórica.

APLICACIÓN

¿Cómo vamos a estimar el costo?

a) Materias primas. Inicialmente, veremos las especificaciones, el contenido de materias

primas o cómo y qué cantidad de materias primas lo forman, su fórmula o composición;
esto es dependiendo del tipo de empresas en que estemos ubicados en el estudio, nos
tienen que indicar el número de artículos que se pretende elaborar durante un periodo
determinado, mismo que nos proporcionará el dato para estimar una producción mensual,
lapso que se estima ideal para calcular cualquier artículo sujeto a fabricación.

El paso siguiente lo constituye específicamente, la estimación del primer elemento del costo:
la materia prima directa incluida en cada producto u obra determinada; ésta puede ser:
Materias primas básicas

Materias primas secundarias

Materias primas o materiales accesorios

Materias primas o materiales de empaque

Todas ellas de identificación plena en el artículo, bien sea física o a través de las pruebas
químicas de composición correspondiente, como sucede en los laboratorios farmacéuticos

Posteriormente, se determinarán las cantidades a utilizar de cada materia prima, tomando en

consideración el o los desperdicios correspondientes o las mermas o pérdidas normales de las
mismas como resultado de su utilización (si existe recuperación y venta de los desperdicios se
podrán tomar en cuenta, aunque es más razonable llevarlos a "otros ingresos"). Finalmente se
calcularán los costos o precios de las materias primas de acuerdo con las cotizaciones de los
proveedores, tomando en cuenta la cantidad y la calidad de las materias primas requeridas
incluyendo los posibles descuentos a obtener por pronto pago o por consumo.

b) Sueldos y salarios. La siguiente etapa la constituye la estimación de los sueldos y salarios

directos. Para lo cual se deben distinguir perfectamente las operaciones que deberán
efectuarse en la fabricación de los productos, el grado de especialización de los obreros
que intervengan en cada fase, el tiempo perdido normal en las operaciones de acuerdo
con el equipo o maquinaria utilizada, el tiempo en algunos casos de entrenamiento de los
operarios en su fase inicial y normal y acto seguido la evaluación del tiempo utilizado de
acuerdo con el tabulador de salarios de la empresa, incluyendo las prestaciones ganadas
por acuerdo sindical y por ley, aún cuando en muchos casos en forma práctica las
prestaciones son presentadas, en empresas, dentro de los costos indirectos de
 producción, sin embargo, técnicamente deberían incluirse lógicamente al determinar el
segundo elemento del costo

Costos indirectos de producción. La tercera etapa la constituye la estimación de los costos

indirectos, mismos que al hacerse deberán tomarse en cuenta:
a) La distinción de costos fijos y variables y en algunos casos separar los semivariables.
b) La fijación de la capacidad normal de producción bien sea en unidades producidas, en
horas, minutos o en peso-volumen dependiendo del tipo de compañía.
c) Costos directos, que aún cuando por su naturaleza forman parte de los indirectos
pueden identificarse como cargos directos a una producción determinada.

La capacidad puede variar de acuerdo con los planes de producción y al estimar la misma, es
aconsejable fijar el tiempo que se considere normal y cuándo puede haber variación en la misma,
aumentándola o disminuyéndola según los programas que se implanten.

En aquellas industrias en que la producción sea muy variada, es conveniente efectuar

agrupaciones de productos, lotes de productos de similar naturaleza o tiempo utilizado en la
producción de cada uno.

La cuenta base es "Producción en Proceso" ya sea utilizada como cuenta única de mayor, en la cual
se tendrá que distinguir por claves, cada uno de los elementos del costo, o bien una cuenta para
cada concepto.

Cargos a la cuenta de Producción en Proceso

Al costo real de cada elemento del costo, el costo directo o sea la materia prima directa que
proviene de las salidas de almacén de materia prima y, los sueldos y salarios directos por la
distribución efectuada al aplicar los cargos de la cuenta "sueldos y salarios por distribuir", es decir
parte de los abonos a esta cuenta irán invariablemente con cargo a Producción en Proceso por los
sueldos y salarios directos correspondientes a la fabricación.

Los costos indirectos se manejarán como habitualmente se hace en una cuenta original de
"Costos Indirectos de Producción" con su catálogo de subcuentas que se requiera, saldándose a fin
de mes o del periodo de costos con cargo a producción en proceso. De esta forma tendremos
como cargos a Producción en Proceso, los tres elementos a su costo real. Algunos autores ofrecen
como alternativas al hablar de los cargos a producción en proceso en su tercer elemento "Costos
Indirectos" que pueden efectuarse a costo estimado, predeterminando una cuota en base a horas-
máquina trabajadas o unidades

PROCEDMIENTO CONTABLE

ANALISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS FINANCIEROS

INFORMACACIÓN PARA TOMA DE DECICIONES

QUÉ SE LOGRA CON LA IMPLANTACIÓN DE LOS COSTOS ESTIMADOS? a) Determinar
anticipadamente las posibles utilidades que se espera obtener en relación con un volumen de
operaciones en un periodo. b) Información, oportuna, que permite establecer juicios, tomar
decisiones y fijación de precios de venta. c) Medida de comparación por medio de las variaciones
que permiten correcciones en los tres elementos del costo. d) Auxilia al control interno
establecido. e) Es económica su implantación en relación al establecimiento del costo estándar y
es un escalón muy valioso para cuando se requiera implantarlo. f) Permite juicios oportunos al
establecer precios de venta y que éstos se puedan comparar anticipadamente con los del mercado
de competencia.

CRITERIO FINAL DE COMPARACIÓN DE LOS COSTOS HISTÓRICOS CON LOS ESTIMADOS En la

técnica histórica los cargos reales a las cuentas de costos son hechos consumados, imposible de
ser modificados. Indican lo que se invirtió en el proceso de producción. • En la técnica estimada, la
estimación de los elementos del costo es empírica base de experiencias generales modificadas de
acuerdo a la previsión, de los cambios que se supone van a ocurrir. • Debe existir en la industria
una fácil agrupación de los artículos, no debe haber numerosos centros o departamentos de
producción. • No es un procedimiento de costos completo en su cabal acepción. • Es aplicable más
a un procedimiento de procesos, siendo complicado en el de órdenes de producción cuando éstas
son muy numerosas, aunque la habilidad personal del contador pueda hacer muy ágil el
procedimiento manejando variaciones globales y comparando solamente costos unitarios en sus
tres elementos, proporcionando juicios para la modificación de las hojas de costos sin mayor
análisis exhaustivo dentro de la contabilidad. • Las comparaciones o análisis de las variaciones son
globales y no suficientemente analíticas. • Es un punto de transición entre un procedimiento de
costos históricos y uno a base de costos estándar. • LOS COSTOS ESTIMADOS SE AJUSTAN A LOS
REALES. * * * Por lo anterior y como criterio final del procedimiento de costos estimados, es que
brinda un control efectivo cuando hay la oportunidad de comparar sistemáticamente cifras que
fueron elaboradas como objetivos y que al cuantificarlas con los hechos reales y al hacer el análisis
de las causas que motivaron las variaciones, proporcionará a la administración un amplio y
detallado conocimiento que le permitirá orientarla en la toma de decisiones para establecer
medidas correctivas, haciendo posible que se modifiquen las estimaciones de costos efectuadas y
que, al perfeccionar el procedimiento a una técnica más depurada, habrá de constituir en los
sucesivo una meta a lograr

CONCLUSIÓN

Los sistemas de costos estimados se constituyen en una técnica muy

necesaria, ya que permite saber con anticipación los costos de un
proceso de producción, y por ende, ayudará a tomar decisiones más
correctas dentro de una empresa. Además representan un enorme
adelanto en cuanto al control interno, la administración en general.
Sin embargo, no siempre se puede aplicar por la volatilidad de los
precios de algunos productos, porque no se tienen datos o estadísticas
de un determinado producto, porque el producto o servicio a implementar
son nuevos, y por otros muchos motivos.
El implementar o no un sistema de costos estimados dependerá siempre
de las particularidades de una empresa, del contexto que rodea a la
mencionada a la empresa y de la situación histórica en la que se
encuentre. Lo importante es saber qué sistemas podemos considerar (el
sistema de costos estimados es un ejemplo) y en qué situaciones nos
serán útiles.

Web grafía del tema:  http://www.gerencie.com/costos-estimados.html,Costos estimados,

05/08/2014  www.ucla.edu.ve/dac/departamentos/.../Costos II/Módulo%20II.doc, Costos
Estimados,05/08/2014 
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/costoestimadosmaria , Costos
Estimados,05/08/2014 Bibliografía 1.- Del Río González Cristóbal (2012) , Costos II, México 3.-
Moriaty , Shane Y Carl P,. Allen , (2010) Contabilidad de Costos 4.- Polimeri ,. RalphY Clos, (2012).
Contabilidad de Costos, Conceptos Y Aplicaciones para La Toma de Decisiones Gerenciales 5.-
Reyes Pérez , Ernesto ,(2012) Contabilidad de Costos, Segundo Curso