CIRCULAR

15-9111
No: 15-1-2021-007514
17/08/2021 09:41:10 a. m.

PARA: APRENDICES DEL CENTRO MINERO REGIONAL BOYACA

ASUNTO: Convocatoria III -2021 “Apoyo de

Sostenimiento Regular” – Vigencia 2021

1. Normativa Vigente:

Circular No: 3-2021-000143 del 12 de agosto de 2021: “Para atención y cumplimiento de

los Centros de Formación, a través de la presente circular se informa el cronograma de
la convocatoria de apoyos de sostenimiento III -2021 (anexo 1) y la distribución de cupos
para cada centro de formación (anexo 2).”, Resolución 0587 del 04 de junio de 2020, por
la cual se establecen los lineamientos, seguimiento y desembolso de apoyos de
sostenimiento a los aprendices SENA, Guía de Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007
Versión 7 y Procedimiento Gestión de Apoyos de Sostenimiento GFPI-F-007 Versión 4.

2. Objeto:

Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de los

recursos asignados al Centro para la adjudicación de 21 cupos en Apoyos de
Sostenimiento, para beneficio de los aprendices matriculados en programas de formación
Técnico laboral o Tecnólogo, de oferta abierta de formación o de oferta especial social de
formación previo cumplimiento de requisitos (artículo 5. Resolución 1-0587/2020).

3. Definición de Apoyos de Sostenimiento Regular

Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del Salario mínimo legal
mensual Vigente SMMLV , excepto en los meses de enero y diciembre recibirá el
veinticinco por ciento (25%) del SMMLV que se le entrega mensualmente a los aprendices
en condición de vulnerabilidad y que se encuentran matriculados en programas de
formación Técnico laboral o Tecnólogo de oferta abierta de formación o de oferta especial
social de formación, y que cumplan con las condiciones para ser beneficiario del apoyo, lo
anterior según disponibilidad de cupos y presupuestal de la entidad (artículo 1. Resolución
1-0587/2020) previo cumplimiento de requisitos.
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 4. Requisitos para Recibir el Apoyo de Sostenimiento:

1. Estar matriculado en uno (1) de los programas de formación titulada de oferta abierta de
Formación y/o de oferta especial social de formación. No aplica oferta especial empresarial
de formación, formación virtual y/o a distancia y programas de articulación con la media.
2. Pertenecer a estratos uno (1) o dos (2).
3. Pertenecer a una EPS como beneficiario.
4. No tener suscrito contrato de aprendizaje al momento de la adjudicación
5. No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que le representen ingresos económicos.
6. No tener o haber tenido condicionamiento de matrícula durante los tres (3) meses
anteriores
a la fecha de adjudicación.
7. No tener otro tipo de subsidio asignado por el Estado.
8. No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Programa Jóvenes en Acción.
9. No ser ni haber sido beneficiario de Apoyos de Sostenimiento en otro Programa de
formación.
10. No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Nacional de Formación Profesional de la
Industria
de la Construcción - FIC.
11. Realizar su inscripción a la convocatoria de Apoyos de Sostenimiento, en las fechas
Acordadas.

Con el fin de establecer el rendimiento académico que exige la Ley 789 de 2002, la
coordinación académica del Centro de Formación acreditará por escrito el cumplimiento de
este requisito para cada uno de los aprendices objeto del Apoyo de Sostenimiento.

5. Criterios para Priorizar la Asignación de Apoyos de Sostenimiento a los

Beneficiarios:

Para adjudicar los Apoyos de Sostenimiento se aplicarán los siguientes criterios,

identificados por el mayor puntaje posible:

Prioridad de Asignación Puntaje Documento solicitado

El centro de formación verificara a través de
Aprendiz víctima del conflicto
la Agencia Pública de Empleo, la base de
armado (Ley 1448 de 2011 – 15
datos de aprendices víctimas del conflicto
Decreto 4800 de 2011)
armado.
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Aprendiz mujer víctima de
15 Declaración Juramentada
violencia
Aprendiz en situación de
10 Declaración Juramentada
discapacidad
Aprendiz con nivel SISBEN A
10 Certificado consulta de puntaje del SISBEN
1,2,3,4,5
Aprendiz que vive en área rural 10 Declaración Juramentada
Aprendiz madre cabeza de
10 Declaración Juramentada
familia
Aprendiz embarazada o en
10 Declaración Juramentada
periodo de lactancia
Aprendiz que pertenece a
El centro de formación validara la
poblaciones NARP ó 10
información.
comunidades indígenas
Aprendiz con nivel SISBEN B El centro de formación revisará en la
5
1,2,3,4,5 plataforma del SISBEN
Aprendiz en situación de
desplazamiento por fenómenos Certificación unidad nacional para la gestión
5
naturales en los últimos dos (2) del riesgo de desastres
años
Aprendiz representante elegido El centro de formación acreditará y
5
según normatividad institucional certificará la información
Aprendiz padre cabeza de familia 5 Declaración Juramentada

6. Asignación de Beneficiarios y Numero de Cupos:

La asignación de beneficiarios se realizará teniendo en cuenta el Artículo 8° Resolución

No 1-0587 de 2020. La adjudicación de aprendices se realizará de acuerdo con el cupo
asignado para el Centro Minero Regional Boyacá según Circular No: 3-2021-000143 del
12 de agosto de 2021.

REGIONAL CODIGO CUPOS PRESUPUESTO

BOYACA 9111 21 $ 23.848.818,00

7. Documentación soporte a Presentar:

Una vez el aprendiz se inscriba en el aplicativo Sofia plus,

http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html

Deberá entregar la documentación soporte en la oficina de apoyos de sostenimiento del

Centro de formación, para los aprendices que se encuentren aun en formación virtual
deberán cargar la documentación soporte en un solo archivo PDF con sus nombres y
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apellidos completos en el siguiente enlace, para ser calificado y priorizado y crear la lista
de legibles: https://docs.google.com/forms/d/1tGzIdI3G-CpXyjZnuxohHYyo-
_x91XYRK7Kj5Jx8GKw/edit

1. Formato socioeconómico debidamente diligenciado y firmado. (obligatorio)

2. Documento de identidad del aprendiz. (obligatorio)
3. Carné del aprendiz. (si ya lo tiene)
4. Certificado de formación respectivo, el cual lo pueden descargar a través de la página
de SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO, desde el rol aprendiz
de Sofia plus. (obligatorio)
5. Recibo de servicio público para verificar estrato. (obligatorio)
6. Certificación de la EPS en donde se encuentra afiliado. (obligatorio)
7. Aprendiz víctima del conflicto armado, soporte de esta condición. (según cada criterio
de calificación y priorización del aprendiz)
8. Mujer víctima de violencia declaración juramentada o soporte de esta condición.
(según cada criterio de calificación y priorización del aprendiz)
9. Aprendiz en situación de discapacidad declaración juramentada o soporte de esta
condición. (según cada criterio de calificación y priorización del aprendiz)
10. Aprendiz con SISBEN A o B 1,2,3,4,5, soporte con esta condición. (según cada criterio
de calificación y priorización del aprendiz)
11. Aprendiz que vive en área rural declaración juramentada o certificación firmada por la
entidad competente alcaldía, presidente junta acción comunal. (según cada criterio de
calificación y priorización del aprendiz)
12. Aprendiz madre o padre cabeza de familia declaración juramentada o registro civil de
nacimiento del menor. (según cada criterio de calificación y priorización del aprendiz)
13. Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia declaración juramentada o soporte
de esta condición. (según cada criterio de calificación y priorización del aprendiz)
14. Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP o Comunidades Indígenas, soporte de
esta condición. (según cada criterio de calificación y priorización del aprendiz)

8. Tiempo del Beneficio:

El aprendiz será beneficiario del Apoyo de Sostenimiento Regular por dos (2) meses y
quince (15) días, a partir del mes de octubre hasta el mes de diciembre del 2021, siempre
y cuando cumpla con la normativa vigente Resolución No 1-0587 de 2020 y Guía de
Apoyos Socioeconómicos GFPI-G-007 Versión 7.
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9. Deberes de los Aprendices Beneficiarios:

A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de
Sostenimiento, deberán cumplir con las siguientes obligaciones:

• Entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria

actualizada con los datos para desembolso.
• Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna
novedad que modifique la información de la certificación bancaria inicial, deberá
reportar esta novedad para que sea actualizada oportunamente.
• Suscribir el pagaré en blanco con instrucciones a fin de respaldar los
desembolsos no meritorios.
• Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen
desempeño.
• No ser sancionado.
• Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno d ellos requisitos del
artículo 5 de la resolución 1-0587 de 2020, que describe la población objetivo
para recibir el apoyo de sostenimiento.
• Adelantar durante el período en que es beneficiario en su apoyo de
sostenimiento un plan de actividades con el centro de formación que podrá ser
adelantado en las siguientes áreas:
- Apoyo al programa de Integración en la Educación Media.
- Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices.
- Apoyo a Proyectos de Emprendimiento.
- Apoyo a los Proyectos de Formación-Producción.
- Apoyo a Programas de Formación Virtual.
- Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkills.
- Apoyo a Áreas Administrativas.
- Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el centro de
formación.
• El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área
elegida por el aprendiz en el centro de formación; el número de horas, días y medios
para la realización y dedicación deberán ser concertadas; no podrán ser superiores
a 20 horas.

• Entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus
respectivas evidencias con visto bueno del responsable del área elegida por el
aprendiz en al que ha desarrollado su servicio como gestor, este informe deberá
entregarlo al encargado del seguimiento de Apoyos de Sostenimiento en el Centro
de Formación.
• Informar por escrito al subdirector de Centro su decisión de renunciar
voluntariamente al apoyo de sostenimiento, cuando así suceda.
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 10. Las Causales de Suspensión del Desembolso del Apoyo de Sostenimiento:

El apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede suspender por

máximo tres meses, si existe resolución en firme, luego de adelantar el debido proceso, y
que sustente al menos una de las siguientes causas:
• No entregar durante el primer mes de la adjudicación, la certificación bancaria
actualizada con los datos para desembolso implica que el aprendiz no recibe el
apoyo de sostenimiento por ese mes y hasta que cumpla el requisito. En todo caso
los apoyos no son retroactivos.
• No cumplir con el plan de actividades acordado según condiciones y plazos, en este
caso el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por el mes que no cumplió. En
todo caso los apoyos no son retroactivos.
• Cuando el aprendiz pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva,
el aprendiz no inicia la etapa productiva, se procede a suspender el apoyo hasta que
el aprendiz de inicio a su etapa productiva. En otras palabras, el aprendiz tiene un
mes para definir e iniciar su etapa productiva, por lo tanto, durante este mes recibe
el apoyo de sostenimiento. Podrán ser beneficiarios de apoyo de sostenimiento
regular en etapa productiva aquellos aprendices que tomen como opción practica
desarrollar un proyecto productivo y formulen su plan de negocio, el cual debe ser
coherente con su proceso de formación, tal y como lo establece el acuerdo 8 de
2009 en el artículo 1.
• Cuando el aprendiz es condicionado en su formación. El apoyo estará suspendido
hasta que supere su estado de condicionamiento de matrícula.
• Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”,
el apoyo quedará suspendido por el mismo lapso de tiempo de ese estado, sin
superar la anualidad presupuestal.

11. Las casuales de cancelación de Apoyos de Sostenimiento:

El apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede dar por terminado de

manera anticipada, si existe resolución en firme, luego de adelantar el debido proceso, y
que sustente al menos una de las siguientes causas:
• Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.
• Cuando transcurridos tres meses de haber finalizado la etapa lectiva y el aprendiz
no inicia su etapa productiva.
• Cuando transcurrido tres meses de adjudicación del apoyo de sostenimiento, el
aprendiz no entrega la respectiva certificación bancaria.
• Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le
cancele su matrícula.
• Si el centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos del
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 artículo 5 de Resolución 1-0587 del 2020.
• Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo, de un cupo en Internado-Centro de
convivencia de la entidad.
• Ser beneficiario durante el tiempo del apoyo de monitorias.
• Muerte del aprendiz.

12. Inscripción de Aprendices para Apoyo de Sostenimiento Regular:

Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las
siguientes observaciones:
• Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para saber si
cumple con los requisitos.
• Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN
ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO con su documento de identidad vigente. De lo
contrario, debe acudir al Grupo de Administración Educativa para solicitar el registro
de la novedad por actualización de documento de identidad.
• Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta
inscripciones en estados como: En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado,
entre otros.
• Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).
• Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.
• El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO no permite la
inscripción de aprendices que no cumplen con todos los requisitos establecidos y
les notifica el motivo de la restricción.
• Los aprendices interesados en postularse deben realizar su inscripción entre el 24
y el 31 de agosto de 2021, a través de la página de SISTEMA DE GESTIÓN
ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO (Sofia plus) en el siguiente enlace:
http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html
• Entregar la documentación en la oficina de apoyos de sostenimiento del Centro de
formación, para los aprendices que se encuentren aun en formación virtual, Cargar
al siguiente enlace https://docs.google.com/forms/d/1tGzIdI3G-
CpXyjZnuxohHYyo-_x91XYRK7Kj5Jx8GKw/edit
• La documentación soporte en un solo archivo PDF con sus nombres y apellidos
completos: el Formato socioeconómico debidamente diligenciado y firmado, copia
del documento de identidad, carnet del aprendiz, certificado de formación
respectivo, el cual lo pueden descargar a través de la página de SISTEMA DE
GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO, desde el rol aprendiz, Recibo de
servicio público para verificar estrato, Certificación de la EPS en donde se
encuentra afiliado, Si se elige alguna(s) condición(es) de priorización, pero no se
adjunta(n) el(los) soporte(s) respectivo(s) o el documento es inválido, esta
condición no se tendrá en cuenta para la priorización.
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 • El aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción y cumplir con la
entrega de la documentación soporte en las fechas establecidas.
• Cualquier inquietud es atendida por la Gestora de Apoyos de Sostenimiento del
Centro Minero Diana Milena Camargo Ducon al correo institucional
dmducon@sena.edu.co
Firmado
digitalmente
por Juan Carlos
Pinilla Holguín
Firma

Juan Carlos Pinilla Holguín

Subdirector Centro Minero

VoV: Wilmar Augusto Reina

Cargo: Coordinador de Formación

Proyectó: Diana Milena Camargo Ducon

Cargo: Gestor Egresados y Apoyos de Sostenimiento Centro Minero

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ANEXO CRONOGRAMA CONVOCATORIA III DE 2021 – APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR
SENA

ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA DE INICIO FECHA FINALIZACIÓN

Notificación de asignación de cupos Dirección de
y recursos de apoyos de Formación Agosto 13 de 2021 Agosto 13 de 2021
sostenimiento. Profesional
Publicar, divulgar y dar a conocer
los términos y condiciones de la Centros de Agosto 17 de 2021
convocatoria mediante circular Formación Agosto 23 de 2021
emitida por el centro de formación
Inscripción de los aprendices a
Aprendices Agosto 24 de 2021 Agosto 31 de 2021
través
de SOFIA PLUS.
Generación diaria del reporte de Centro de
Agosto 24 de 2021 Agosto 31 de 2021
aprendices inscritos Formación
Diariamente, al Diariamente, al finalizar
Publicar resultados de aprendices Centro de finalizar el día, a el día, hasta agosto 31
inscritos en el centro de formación Formación partir agosto 24 de de 2021
2021
Desde el momento
Entrega de documentación soporte Aprendices Agosto 31 de 2021
de la
inscripción
Publicación lista de aprendices Centro de
Agosto 31 de 2021 Septiembre 06 de 2021
inscritos Formación
Calificación y Priorización de los
Centro de
aprendices a través de SOFIA Septiembre 07 de Septiembre 13 de 2021
Formación
PLUS – 2021
Constitución Lista de elegibles
Publicación de listado de posibles Centro de
Septiembre 14 de Septiembre 16 de 2021
beneficiarios Formación
2021
Ajustes de priorización según Centro de
Septiembre 17 de Septiembre 17 de 2021
observaciones de aprendices Formación
2021
Adjudicación de nuevos cupos de Septiembre 20 de Septiembre 28 de 2021
Centro de
apoyo de sostenimiento en SOFIA 2021
Formación
PLUS
A partir de la fecha A partir de la fecha de la
Centro de
Notificación a los aprendices de la Resolución de Resolución de
Formación Adjudicación Adjudicación
Del 1 de octubre Al 10 de octubre de 2021
Centro de Del 2 de noviembre
Reemplazos Convocatoria II- 2021 Al 10 de noviembre de
Formación
2021
Del 1 de diciembre
Al 10 de diciembre de
2021
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