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    Manual Del Usuario

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    Jorge Moscoso
    El documento proporciona instrucciones para el uso del sistema de control de inventario de APROCAFE. Explica cómo registrar datos de usuarios, clientes, proveedores, ventas, compras e inventario inicial y cómo acceder a cada módulo del sistema.

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    MANUAL 

    DE USUARIO DEL SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO - APROCAFE

    1. Introducción

    El presente documento está dirigido a facilitar al usuario el manejo los formularios y
    la administración del Sistema.

    El  Sistema permitirá  llevar un control de los


    datos que se obtienen durante el ciclo de 
    Registro de compras, ventas e inventario de cafe.

    2. Objetivo

    Guiar al usuario, a través de descripciones y capturas de pantallas del sistema,  para
    que haga un uso correcto del Sistema.

    3. Alcance

    El documento es elaborado para la empresa APROCAFE
    orientado a guiar el proceso de registro de información en los diferentes módulos del
    Sistema.

    Acceso al sistema.

    Al sistema APROCAFE se puede acceder haciendo doble click en el siguiente icono


    que se encuentra en el escritorio de windows:

    Para comenzar a utilizar el sistema debe ingresar su nombre de usuario y
    contraseña y  Hacer click en el boton:.
    Si el nombre de usuario y contraseña ingresados son válidos el sistema le ofrece al usua
    rio
    las opciones a las que tiene permiso según su rol de
    usuario, y por defecto muestra la página
    principal del sistema. Como se muestra a continuación:

    Módulo  usuarios

    Modulo encargado
    de registrar
    nuevos usuarios,
    así como también de
    eliminar y editar sus
    datos. Para
    ingresar a este
    módulo, hacer clic
    en usuarios:

    Al hacer clic en esta opción, te


    permite registrar un nuevo
    usuario

    Clic en esta opción para agregar


    un nuevo usuario.
    Escribir el nombre del usuario Ej. Pedro

    Seleccionar el nivel del usuario Ej. 1 para administrador y 2 para usuario del sistema.

    Escribir el cargo del usuario Ej. Secretaria

    Escribir la contraseña del usuario Ej. *******

    Finalmente hacer clic en la opción Guardar para almacenar los datos del usuario.

    Clic en la opción Salir para regresar a la página principal del


    sistema.

    Al hacer clic en esta opción, eliminara al usuario actual.

    Al hacer clic en esta opción, mostrara los datos del usuario para realizar las modificaciones
    necesarias.

    Módulo Clientes

    Modulo encargado de registrar nuevos clientes, así como también de eliminar y editar sus datos.
    Para ingresar a este módulo, hacer clic en clientes:

    Al hacer clic en esta opción, te permite registrar un nuevo cliente

    Escribir la cedula de identidad del cliente Ej.


    4239432

    Escribir el nombre del cliente Ej. Luis

    Escribir los apellidos del cliente Ej. Suarez


    Castro

    Escribir el nombre de la ciudad del cliente Ej.


    El Alto

    Escribir la dirección del cliente Ej. Rio Seco #


    1234

    Escribir el número telefónico del cliente Ej.


    64512346

    Finalmente hacer clic en la opción Guardar para almacenar los datos del cliente.

    Al hacer clic en esta opción, eliminara al cliente actual.

    Al hacer clic en esta opción, mostrara los datos del cliente para
    realizar las modificaciones necesarias.
    Módulo Proveedores

    Modulo encargado de registrar nuevos proveedores, así como también de eliminar y editar sus
    datos.
    Para ingresar a este módulo, hacer clic en proveedores:

    Al hacer clic en esta opción, te permite registrar lo siguiente:

    Escribir la cedula de identidad del


    proveedor Ej. 4239432

    Escribir el nombre del proveedor Ej. Luis

    Escribir los apellidos del proveedor Ej.


    Suarez Castro

    Escribir la provincia del proveedor Ej.


    Caranavi

    Escribir la ciudad del proveedor Ej. La


    Paz

    Escribir la dirección del proveedor Ej.


    Comunidad tres rios

    Escribir el número telefónico del


    proveedor Ej. 64512346

    Finalmente hacer clic en la opción Registrar para almacenar los datos del
    proveedor.

    Al hacer clic en esta opción, eliminara al proveedor actual.

    Al hacer clic en esta opción, mostrara los datos del proveedor para realizar
    las modificaciones necesarias.

    Módulo Ventas

    Modulo encargado de registrar las ventas de Café existentes en la empresa. Para ingresar a este
    módulo, hacer clic en Ventas:

    Al hacer clic en esta opción, registraras la venta del café seleccionado:


    1.- Clic en Nueva Factura para
    registrar una venta

    2.- Clic en este boton para seleccionar


    cliente

    3.- Clic en Nuevo Ítem para


    seleccionar el café a vender

    Una vez seleccionado todos los cafés


    a vender:

    4.- Hacer clic en la opción Guardar


    para registrar los datos.

    5.- Hacer clic en la opción Imprimir


    Factura

    6.- Clic en la opción Salir para regresar


    a la página principal del sistema.

    Módulo Compras

    Modulo encargado de registrar nuevas compras de café y aumentar el stock de los mismos en la
    empresa. Para ingresar a este módulo, hacer clic en Compras:

    Al hacer clic en esta opción, te permite


    registrar una nueva compra de café:

    1.- Clic en Nueva Compra para


    registrar una compra

    2.- Clic en este boton para seleccionar


    proveedor

    3.- seleccionar Forma de Pago y escribir


    Referencia

    4.- Clic en Nuevo Ítem para seleccionar


    el café a comprar

    Una vez seleccionado todos los cafés a


    comprar:

    5.- Hacer clic en la opción Guardar para


    registrar los datos.

    6.- Hacer clic en la opción Imprimir


    Compra
    7.- Clic en la opción Salir para regresar a la página principal del sistema.

    Módulo Inventario

    Modulo encargado de registrar el inventario inicial de café de cada proveedor. Para ingresar a este
    módulo, hacer clic en Inventarios:

    Al hacer clic en esta opción aparece lo siguiente:

    1.- Clic en Nuevo para


    registrar un inventario

    2.- Registrar codigo, descripcion,


    stock,costo, %ganancia e impuesto

    3.- Seleccionar proveedor haciendo


    clic este botón

    4.- Hacer clic en la opción Guardar


    para registrar los datos.

    5.- Clic en la opción Salir para


    regresar a la página principal del
    sistema.

    Módulo Respaldos

    Modulo encargado de realizar la copia de respaldo y recuperación de los datos de la base de datos
    de APROCAFE.

    Al hacer clic en Respaldos aparece lo siguiente:

    1.- Clic en Respaldar para tener una copia de respaldo de APROCAFE

    2.- Clic en Recuperar para restaurar los datos de la base de datos

    3.- Clic en la opción Salir para regresar a la página principal del sistema.
    Módulo Reportes

    Modulo encargado de mostrar diferentes reportes, como ser:


    Clientes, proveedores, productos, Ingresos, Salidas y Kardex
    mismos que pueden ser impresos. Para ingresar a este módulo,
    hacer clic en Reportes:

    Al hacer clic en PROVEEDOR aparece lo siguiente:

    Para mostrar y luego imprimir hacer clic por ejemplo en Productos:

    Ahora clic en este botón


    para imprimir.
    Hacer clic en Ayuda para poder consultar acerca de todas las opciones del sistema.

    Hacer clic en Acerca de… para ver la versión y derechos de autoria del sistema.

    Hacer clic en Salir para finalizar y salir del sistema.

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