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Resumen Analisis Diagnostico Organizacional
Resumen Analisis Diagnostico Organizacional
Resumen Analisis Diagnostico Organizacional
UNIDAD #1
Introducción al
análisis y diagnostico
organizacional
Actividad 1
Agenda
Actividad a Realizar Realizada
Presentación personal de cada uno
Participación en el foro Comparamos
nuestros datos
Presentar Cronograma NRC6982 Análisis de
Diagnostico Organizacional
Elaboración de mapa conceptual
Análisis Organizacional
Cuidado del
Cumplir Responsabilidad
Personas medio
Valores social
ambiente
• Análisis organizacional en PyMEs y empresas de familia, Ediciones Granica, 2013. ProQuest Ebook Central,
http://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliouniminutosp/detail.action?docID=3219891. Created from bibliouniminutosp on 2020-05-02 12:24:44.
Palabras Claves
Factores de éxito
Debilidades
Organización
Fortaleza
Diagnostico
Dimensiones del modelo del cambio Organizacional
Dimensiones
El proyecto La estructura
La La dimensión
conducción y vincular
el liderazgo intersubjetiva
El poder
Análisis organizacional en PyMEs y empresas de familia, Ediciones Granica, 2013. ProQuest Ebook Central,
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Dimensiones del modelo del cambio Organizacional
proyecto
Idea
Satisfacer Las
necesidades
Análisis Foda:
Factores Externos: Oportunidades y amenazas
Factores Interno: Fortalezas y Debilidades
Dimensiones del modelo del cambio Organizacional
Estructura
Funciones
Ejecutivo
- Roles
Jerarquía
Dimensiones del modelo del cambio Organizacional
Personas
Nivel de
Retribución
Nivel de la
capacidad
del empleado
Trato que
reciben
Nivel De roles
Asignación correcta
de roles
La dimensión vincular
intersubjetiva
Como se Vivencias
vinculan
Necesidades Motivaciones
Convivencia
Deseos
Armónica
• Se ordenan alrededor de dos eje
• Eje vertical: Relaciones interpersonales -Rivalidad Versus reconocimiento
• Eje Horizontal: Relaciones entre pares - Unión Versus Separación
Dimensiones del modelo del cambio Organizacional
El Poder
Interno Externo
Clientes
Dueños (Consumidores
Socios, Accionistas ,
fundadores de los bienes y
servicios)
Gerentes, Proveedores
Operarios,
Empleados, Estado
La conducción y el liderazgo
Conducción Liderazgo
• Autoridad Cambio cultural
• Dinamismo Actitudinal
• Flexibilidad Trabajo en equipo
• Metas
Planificación
• Dirección
• Comportamiento Mejora continua
• Resultados La selección
• Politicas La asignación de
• Autonomía tareas
Dimensiones del modelo del cambio Organizacional
El Contexto
Ambiente -
Estructura Interna
Externo
3, Identificar la dimensiones
organizacionales y su relación con
el ámbito empresarial
Socialización en la tutoría
1 grupo: Definiciones
2do grupo: Funciones
3er grupo: Características
4to grupo: Aplicación
5to grupo: Importancia
6to grupo: Diferencias
Actividad 2
Definiciones Principales
Diagnóstico; En lo empresarial
detectar una problemática en una
empresa, Para convertirla
competitividad:
• Análisis de la empresa; en las
problemáticas y potencial.
• Problemática
• Disciplina metodología,
conocimiento previos.
• Corregir errores
• Aprovechar las oportunidad
• Ubicación del problema
• Resultados de los objetivos
Diagnostico Organizacional
Funciones
• Conocer la plataforma
estratégica de la empresa;
• Implementar la misión y visión
• Diagnostico operacional –
análisis de vulnerabilidad
Diagnostico Organizacional
Características
• Disciplina
• Proceso Organizado - Sistémico
• Conocimiento o metas
• Ahorros – economía
• Innovación
• Emprendedores
• Alianzas – relaciones entre otras
• Proceso de medición;
Descriptiva,
• Análisis de variables
Aplicación
• Desarrollo organizacional
• Conocer las debilidades
• Conocer las fortalezas
• Estrategias a implementar, de
acuerdo a las dimensiones
• Parte administrativa
• Parte operativa
• Procesos
• Oferta de calidad
• Competitividad
• Estudio de problema
Importancia
• Innovación
• Cambio
• Generan mas empleo
• Crear cultura
• Mejorar
• Dia de celebración; 27 de junio
Diagnostico Organizacional
Caracterización de la
empresa
• Manual corporativo
• Plataforma Estratégica; Misión, Visión,
valores
• Dirección, Ciudad, Departamento
• Teléfono
• Nit
• Forma juridica ; S.A.S.
• Número de empleados
Nombre Sector Tamaño Características
Empresa Económico generales
Diagnostico Organizacional
Fortalezas
• Nuevos retos - Cambios
• Oferta –Demanda
• Ventajas Competitivas
Debilidades
• Autoanálisis de manera
periódica -
• Evaluaciones Internas
• Evaluaciones externas
• Cobertura el cliente
• Satisfacción del cliente
Socialización en la tutoría
Indicadores Externos vs. Indicadores Cualitativos vs. Indicadores de Largo Plazo vs.
Internos Cuantitativos Corto Plazo
Indicadores Externos vs. Indicadores Cualitativos vs. Indicadores de Largo Plazo vs.
Internos Cuantitativos Corto Plazo
Metodologia Indicadores de
para la gestión y
Principal modelo Diferentes formas
realización del definición de Diferencias Semejanzas
de gestión de aplicación
diagnostico los indicadores
empresarial de gestión
Deductivo
DOFA
MAP
UNIDAD #4
Diagnostico Organizacional
Cadena De Valor
La denominación cadena de valor, se utiliza
en dos sentidos distintos. Por una parte se
lo emplea para el análisis de las actividades
que, dentro de los límites de una firma,
agregan valor al producto final (concepto
introducido por Porter en la última década
del siglo pasado).
http://docplayer.es/4016376-Desarrollo-de-cadenas-
productivas-clusters-y-redes-empresariales.html
Diagnostico Organizacional
Competitividad Sistémica
El nivel mesoeco-nómico: constituye la esfera de
las intervenciones focalizadas que tienen como
objetivo hacer frente a fallas de mercado
temporarias o persistentes.
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productivas-clusters-y-redes-empresariales.html
Diagnostico Organizacional
Cinco Fuerzas de Portes
https://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_Porter_de_las_cinco
_fuerzas
Diagnostico Organizacional
Poder de negociación de los
clientes o compradores
Se describe como el mercado de productos: la capacidad de
P
los clientes para poner a la empresa bajo presión, lo que
también afecta la sensibilidad del cliente a los cambios de
precios. Las empresas pueden tomar medidas para reducir el
poder del comprador, como la implementación de un
programa de lealtad. El poder de los compradores es alto si
los compradores tienen muchas alternativas. Es bajo si
tienen pocas opciones.
Factores Determinantes
• Concentraciones del comprador a la relación de concentración
firme
• Grado de dependencia de los canales de distribución existentes.
• Apalancamiento de negociación, particularmente en industrias
con altos costos fijos
• Costes de cambio del comprador
• Disponibilidad de información al comprador
• Disponibilidad de productos sustitutos existentes.
• Sensibilidad al precio del comprador
• Ventaja diferencial (singularidad) de productos de la industria.
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empresariales.html
Diagnostico Organizacional
poder de negociación de los
proveedores o vendedores
Se refiere a una amenaza impuesta sobre la industria por
parte de los proveedores, a causa del poder que estos
disponen ya sea por su grado de concentración, por las
P
características de los insumos que proveen, por el impacto
de estos insumos en el costo de la industria, etc. La
capacidad de negociar de los proveedores, se considera
generalmente alta, ejemplo: el mercado de los alimentos en
las cadenas de supermercados, estos pueden optar por una
gran variedad de proveedores, en su mayoría
indiferenciados.
Su capacidad para hacerlo depende de cuánto compren, qué
tan bien informados estén, de su disposición a experimentar
con alternativas, entre otros.
Algunos factores asociados a la segunda fuerza son:
• Cantidad de proveedores en la industria.
• Poder de decisión en el precio por parte del proveedor.
• Nivel de organización de los proveedores
• Nivel de poder adquisitivo
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empresariales.html
Diagnostico Organizacional
Amenaza de nuevos competidores
entrantes
Se refiera a las barreras de entrada de nuevos
productos/competidores. Cuanto más fácil sea entrar, mayor será la
amenaza; Es decir, que si se trata de montar un pequeño negocio
será muy fácil la entrada de nuevos competidores al mercado. Se
refiere sobre la facilidad o dificultad que un nuevo competidor puede
experimentar cuando quiere empezar a operar en una industria.
Porter identificó seis barreras de entradas que podrían usarse para
crearle a la organización una ventaja competitiva:
• Economías de escala: en producción, investigación, marketing y servicio son
probablemente barreras fundamentales a la hora de entrar en el sector de la
industria informática.
• Diferenciación del producto: Las empresas establecidas tienen marcas y se
han ido ganando la fidelidad de sus clientes a lo largo del tiempo.
• Inversiones de capital: Cuando mayores son los recursos necesarios para
poder empezar un negocio, mayor es la barrera para entrar en un sector.
• Desventaja en costes independientemente de la escala: Las empresas ya
establecidas pueden tener ventajas de costos por una serie de razones,
incluida la propiedad de la tecnología, el know-how del producto, el acceso
favorable a las materias primas, la ubicación favorable, las ayudas del
gobierno, la experiencia de la fuerza laboral
• Acceso a los canales de distribución
• Política gubernamental: El gobierno puede limitar o impedir la entrada en
determinados sectores exigiendo licencias, limitando el acceso a las materias
primas como el carbón o a terrenos públicos, o bien con otro tipo de
regulaciones.
• Integración vertical
Diagnostico Organizacional
Amenaza de productos
La competencia depende de la medida en que los
productos de una industria sean reemplazables por
unos de otros. Los servicios postales compiten con los
servicios de mensajería, que compiten con las
máquinas de fax, que compiten con el correo
electrónico, etc. Cuando una industria innova, otra
puede sufrir.
Como en el caso citado en la primera fuerza, las
patentes farmacéuticas o tecnológicas muy difíciles
de copiar, permiten fijar los precios en solitario y
suponen normalmente alta rentabilidad.
Podemos citar, los siguientes factores:
• Propensión del comprador a sustituir.
• Precios relativos de los productos sustitutos.
• Costo o facilidad del comprador.
• Nivel percibido de diferenciación de producto o
servicio.
• Disponibilidad de sustitutos cercanos.
• Suficientes proveedores.
Diagnostico Organizacional
Rivalidad entre los competidores
Viene a ser el resultado de las cuatro anteriores.
La rivalidad define la rentabilidad de un sector:
cuántos menos competidores se encuentren en
un sector, normalmente será más rentable
económicamente y viceversa.
Todos los factores anteriores convergen en la
rivalidad, que para Porter es un cruce entre la
guerra activa y la diplomacia pacífica. Pueden
atacarse mutuamente, o tácitamente acordar
coexistir, tal vez incluso formar alianzas. 4
Porter identificó las siguientes barreras que
podrían usarse:
• Gran número de competidores
• Costos fijos
• Falta de diferenciación
• Competidores diversos
• Barreras de salidas.
Principales factores de la auditoria Cadena Productiva
externa
Una auditoría externa revela las Es el conjunto de
oportunidades y las amenazas clave que operaciones planificadas de transforma
confrontan a una empresa. De tal ción de unos determinados factores o
manera que los gerentes sean capaces insumos
de formular estrategias para aprovechar
las oportunidades y evitar o reducir el en bienes o servicios mediante la
impacto de las amenazas. aplicación de un procedimiento
tecnológico, esta consta de etapas
1.fuerzas económicas. consecutivas a lo largo de las que
2.fuerzas sociales, culturales, diversos insumos sufren algún tipo de
demográficas y ambientales. cambio o transformación, hasta la
3.fuerzas políticas, gubernamentales y constitución de un producto final y su
legales, colocación en el mercado.
4.fuerzas tecnológicas.
5.fuerzas competitivas.
FANNY ESTHER BARRIOS BURGOS y ROSALIA MIRANDA CUARTAS
Métodos de aplicación de las matrices Métodos de aplicación de las matrices
EFE MPP
La matriz de evaluación
externa de los factores Identifica a los principales competidores de
externos (EFE) permite a los estrategas la empresa, así como sus fortalezas y
resumir y evaluar información económica, debilidades particulares, en relación con
social, cultural, demográfica, ambiental, una muestra de la posición estratégica de
política, gubernamental, jurídica,
tecnológica y competitiva. la empresa. Los factores de una MPC
incluyen cuestiones internas y externas; las
Paso 1: Realiza una lista de los factores más calificaciones se refieren a las fuerzas y a
importantes que pueden impactar en el las debilidades.
éxito de la marca dentro del entorno
externo. 1.Identificar los Factores Clave
Paso 2: Asigna un peso relativo a cada 2. Asignar pesos a cada factor.
factor.
Paso 3: Es hora de asignar la calificación a 3. Asignar ratings a cada empresa.
cada factor. 4. Calcular el rating final de cada empresa.
Paso 4: Define la calificación ponderada. 5.Comparar los puntajes finales y tomar
Paso 5: Determina el valor ponderado medidas
https://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliouniminutosp/reader.action?docID=3200853#
Diagnostico Organizacional
Matriz De Perfil Competitivo-MPC
El objetivo de esta matriz es identificar los
principales competidores de la empresa así como
sus factores clave particulares, en relación con una
muestra de la posición estratégica de la empresa.
En una MPC, los factores críticos o determinantes
para el éxito son más amplios, incluyen cuestiones
internas o externas e inclusive puede concentrarse
sólo en factores internos (David, 1997), Una matriz
de perfil competitivo puede desarrollarse
conforme a los siguientes pasos:
Paso 1 : Identificar dos organizaciones que
compitan directamente con la que está evaluando.
Si es posible, entreviste a varias personas que
estén conscientes de las fortalezas y debilidades
particulares de los competidores identificados y
registre dicha información.
Diagnostico Organizacional
Matriz De Perfil Competitivo-MPC
Paso 2 : Prepare una matriz de perfil competitivo que
incluya los factores críticos de éxito para ese sector.
Paso 3: Asigne un peso relativo a cada uno de los
factores, de lo menos importante a lo más importante
sobre un total de 100 o para una probabilidad de 1,
según la relevancia que cada uno tiene para la posición
competitiva de la organización. Como el peso asignado
revela la importancia del factor, éste debe ser común a
las empresas en estudio. El peso se asigna con base en la
industria y la calificación con base en la organización.
1 = mayor debilidad
2 = menor debilidad
3 = menor fortaleza
4 = mayor fortaleza
Diagnostico Organizacional
Matriz De Perfil Competitivo-MPC
La media en esta escala es de 2.5 y los resultados
se interpretan alrededor de la media.
Ver Ejemplo
Diagnostico Organizacional
Matriz De Evaluación de factores
Externos – matriz EFE
Facilita el resumen evaluativo de la información
económica, social, cultural, demográfica,
ambiental, política, gubernamental, jurídica,
tecnológica y competitiva.
El procedimiento para la elaboración de esta
matriz es similar al de la MPC. Varía en que no
se comparan empresas, sino que se destacan los
factores que en los análisis anteriores se han
identificado como críticos o claves para el éxito.
Resumiendo, los pasos a seguir son:
Paso 1: Seleccione los factores claves de éxito
(FCE) para el sector o la industria, de acuerdo
con su auditoría externa o análisis de entorno,
clasificándolos como oportunidad o amenaza.
Use cifras siempre que pueda.
Diagnostico Organizacional
Matriz De Evaluación de factores
Externos – matriz EFE
Paso 2: Prepare una Matriz EFE que Incluya los
factores críticos de éxito para ese sector ( ver
numeral 5.3.1 ).