LO QUIERES, LO TIENES.
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TÉRMINOS Y CONDICIONES
Paso 3: ¿Pa’ dónde va? ¡Es aquí, sí, aquí! (Solo si leíste términos y condiciones).
CONVOCATORIA SMARTFILMS® – FESTIVAL DE CINE HECHO CON CELULARES – CATEGORÍA PROFESIONAL

COMUNIDAD SMARTFILMS, ESTE AÑO ESTAMOS BUSCANDO EN TODAS LAS CATEGORÍAS ESOS SUPERHÉROES DE LA
VIDA REAL, QUEREMOS CONTENIDOS QUE TRANSFORMEN EL MUNDO.

FILM O CORTO: Se entenderá por Film Original o corto a los efectos de su participación en SmartFilms® - Festival de Cine Hecho
con Celulares, toda aquella producción que no sea comercializada ni exhibida en redes sociales, internet, (otros) (durante toda la
convocatoria y hasta la noche de premiación del festival), y que sea realizada con uno o varios Smartphone (Celular(es)
inteligentes y/o tabletas). 

DUEÑO DEL CORTO: Es la persona que firma por sí misma los términos y condiciones ante el festival y manifiesta bajo la
gravedad de juramento, que toda la propiedad intelectual del corto le pertenece o ha pagado los derechos correspondientes para
poderlos utilizar en la obra. El dueño del corto será el productor principal del corto y desde la firma de los términos y condiciones
será el responsable de todo lo inherente al corto inscrito, tanto frente al festival como frente a cualquier miembro de su equipo de
trabajo. 

COMUNIDAD SMARTFILMS®: Está conformada por todas las personas que participen o hayan participado en la realización de los
cortos del festival en cualquiera de sus versiones, así como los miembros de sus equipos. Los equipos de un corto son, para estos
efectos, los siguientes: 

EQUIPO DE REALIZACIÓN AUDIOVISUAL: El equipo profesional encargado de realizar el film o corto. Estos son
seleccionados especialmente para ser los líderes. Su experiencia y profesionalismo los llevan a ejercer los cargos en: dirección
general, dirección de fotografía, dirección de arte, dirección de sonido, dirección de efectos especiales, diseño de vestuario,
dirección de postproducción, dirección de efectos visuales, etc. Con los años han surgido variaciones, debido al desarrollo
narrativo de las historias. 

La realización supone asumir decisiones tanto a nivel artístico como productivo. Su limitación viene dada por los medios técnicos
disponibles (presupuesto del que se dispone y equipo con que se cuenta) y por los requisitos de la producción.
Independientemente del tipo de producto del que se trate, en general, un proceso de realización sigue las siguientes etapas: 1.
Preproducción, elaboración de la idea y guion o tratamiento; 2. Contrataciones y firma de contratos; 3. Búsqueda de inversores; 4.
Producción (realización del producto audiovisual); 5. Postproducción (edición, exhibición) 

EQUIPO DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL: Es todo el equipo involucrado en la producción del proyecto audiovisual.
Dirección: director, 1er asistente de dirección, 2do asistente de dirección, 3er asistente de dirección, script. Producción:
productor ejecutivo, productor general, productor de campo, asistente de producción. Dirección de arte: director de arte,
asistente de dirección de arte, ambientación, utilería, diseñador de vestuario, vestuarista, asistente de vestuario, maquillador,
asistente. Dirección de fotografía: director de fotografía, asistente de dirección de fotografía, Gafer, asistentes,
luminotécnicos, eléctrico. Dirección de sonido: director de sonido, asistente de sonido, microfonista, boomman. Todos estos
pueden variar dependiendo del presupuesto y de las necesidades de la película. 

EQUIPO TÉCNICO AUDIOVISUAL: Personal especializado en el manejo de equipos tecnológicos, industriales y electrónicos.
Se desempeñan en las áreas de fotografía, sonido, arte, edición, efectos especiales, vfx. Varía dependiendo de las
necesidades de la película o proyecto audiovisual. En algunos casos pueden ser más personas los que conforman este
equipo, en otros casos pueden ser menos. 

TEMA: HISTORIAS REALES (DRAMATIZADAS / NO DOCUMENTAL) DE RISERS: Este año SmartFilms junto con motorola queremos
retar a los profesionales a que produzcan contenidos que transformen el mundo y la manera es… Buscar las historias reales de los
Risers y ¿quiénes son los riser? Las personas que cuando se proponen algo lo cumplen, que cumplen sus sueños o ayudan a
cumplir los sueños de otros, que si lo quieren lo tienen. 

#LOQUIERESLOTIENES 

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Los sueños de las personas se han convertido en propósitos claros de vida. Sin importar las circunstancias y los obstáculos logran
sus objetivos, convirtiéndose en una inspiración para los demás. En la categoría profesional Motorola de SmartFilms® 2021 “Los
Súper Risers sí existen” estamos en la búsqueda de historias que saquen de la clandestinidad a todos los súper risers que utilizan
su poder para convertir sus deseos en algo tangible. Las historias deben durar máximo 7 minutos incluyendo créditos. Los
cortometrajes se podrán realizar dentro de los géneros de drama, comedia, ficción, acción y fantasía. Dentro de los parámetros de
calificación se tendrá en cuenta el buen uso de la marca Motorola en los escenarios de: storytelling, product placement, branded
content y la utilización del celular como único protagonista dentro de la historia además del concepto “Lo quieres, lo tienes”.

En Motorola siempre presentamos innovaciones significativas con el consumidor en mente; transformamos la forma en que las
personas descubren comparten y se conectan. 

Entendiendo el momento por el que atravesamos a nivel global, queremos generar una conexión emocional con las personas,
usar la tecnología para contar historias donde ellos son los protagonistas. Es así como llegamos a un concepto creado por la
investigadora y socióloga Brené Brown: LOS RISERS. 

Risers (se pronuncia “raisers”) son aquellas personas que tienen un propósito claro y definido en la vida: un sueño que los
motiva cada día. Son personas de todas las edades, etnias y géneros que están dispuestas a tener un impacto positivo en la
sociedad y a utilizar la tecnología para difundir sus ideas. Cuestionan, desafían el status quo, con un propósito claro: trabajar,
amar, ganar, cambiar. Ellos aspiran a llegar allí para mejorar sus vidas. Los “Risers” logran inspirar a otras personas, ya sea dentro
de su círculo de amistad o incluso a grandes multitudes; utilizan la tecnología para contar sus historias e inspirar. Son personas
dispuestas a atreverse, a caer, a abrirse camino a través de las emociones fuertes y a levantarse de nuevo. Ellos son los súper
héroes que estamos buscando este año en la categoría profesional. 

Es OBLIGATORIO incluir la cortinilla de la categoría al final del corto. Descárgala en el brief de la categoría.

GÉNERO: Comedia, romance, drama, acción. 

DURACIÓN MÁXIMA: Siete (7) minutos (Incluyendo créditos). El corto que sobrepase este tiempo quedará descalificado sin
recurso alguno.

VALOR DE LA INSCRIPCIÓN:

El valor de la inscripción es el siguiente:

Si envías tu corto antes del 13 de mayo, la inscripción será GRATIS, adicional obtendrás 5 acreditaciones full GRATIS, el 80% de
descuento en la acreditación full para el resto del equipo y la acreditación full para el dueño del corto GRATIS.
Si envías tu corto entre el 14 de mayo y el 13 de junio, la inscripción tendrá un costo de $60.000 COP. Adicional obtendrás el
80% de descuento en la acreditación full para el resto del equipo y la acreditación full para el dueño del corto GRATIS.
Si envías tu corto entre el 14 de junio y el 13 de julio, la inscripción tendrá un costo de $75.000 COP. Adicional obtendrás el
70% de descuento en la acreditación full para el resto del equipo y la acreditación full para el dueño del corto GRATIS.
Si envías tu corto entre el 14 de julio y el 13 de agosto, la inscripción tendrá un costo de $90.000 COP. Adicional obtendrás el
60% de descuento en la acreditación full para el resto del equipo y la acreditación full para el dueño del corto GRATIS. 

PARTICIPACIÓN ÚNICA: El corto puede ser inscrito en una sola categoría del festival, es decir, el participante que inscribe su corto
en la categoría PROFESIONAL no podrá participar con el mismo corto en las demás categorías. No obstante, los participantes
podrán presentarse con la cantidad de cortos que deseen en esta categoría o en otra categoría del festival. 

FECHA DE CONVOCATORIA: Los cortos podrán ser enviados desde el13 de abril de 2021 hasta el 13 de agosto de 2021.

CATEGORÍA PROFESIONAL:

Está dirigida a profesionales, realizadores audiovisuales, productoras de contenido audiovisual y/o personas que trabajan
profesionalmente en el mundo audiovisual, ya sea televisión, cine, publicidad, etc. Enfocada a proyectos audiovisuales realizados
con uno o más dispositivos móviles inteligentes (teléfonos o tabletas), de cualquier género, en el que quien realice y registre la
pieza audiovisual (cortometraje) sea mayor de 18 años. Esta categoría está compuesta por realizadores audiovisuales que cuentan
con las herramientas pedagógicas, experiencia y/o técnicas para realizar proyectos audiovisuales profesionales y, además, poseen
conceptos cinematográficos que contribuyen a la expansión del espectro fílmico por medio de las tecnologías de la Información y
las Comunicaciones – TIC. El participante de esta categoría reconoce que a su corto se le evaluarán aspectos como: Dirección de
fotografía, actuación, animación y/o efectos visuales, arte, banda sonora, dirección, edición, guion, maquillaje, vestuario y demás
aspectos inherentes que dan calidad profesional al corto. 

La Categoría Profesional Motorola es el escenario de acción para todos los profesionales del medio audiovisual mayores de 18
años, en donde tendrán la oportunidad de realizar un cortometraje con celular de máximo 7 minutos de duración (incluyendo
créditos), inspirados en los sueños de las personas se han convertido en propósitos claros de la vida. Sin importar las
circunstancias y los obstáculos logran sus objetivos, convirtiéndose en una inspiración para los demás. En la categoría profesional
motorola de SmartFilms® 2021 “Los superhéroes sí existen” estamos en la búsqueda de historias que saquen de la clandestinidad
a todos los super risers que utilizan su poder para convertir sus deseos en algo tangible. Las historias deben durar máximo 7
minutos incluyendo créditos. Los cortometrajes se podrán realizar dentro de los géneros de drama, comedia, ficción, acción,
fantasía y documental. Dentro de los parámetros de calificación se tendrá en cuenta el buen uso de la marca Motorola en los
escenarios de: storytelling, product placement, branded content y la utilización del celular como único protagonista dentro de la
historia además del concepto “Lo quieres, lo tienes”.

En Motorola, creemos que la tecnología está al servicio de los usuarios para que puedan conectarse, capacitarse y entretenerse. Y
esta nueva normalidad continúa cambiando la manera en que las personas utilizan la tecnología para hacer una diferencia en el
mundo. Ya sea al comenzar un nuevo negocio, capacitar a los chicos a través del aprendizaje en línea o al compartir historias de
sus comunidades, la tecnología está amplificando las voces de las personas. 

Año tras año, continuamos desafiando nuestros propios límites para sorprender a los usuarios; esta vez fuimos un poco más allá y
como resultado les presentamos a los RISERS. Este concepto fue creado por la investigadora y autora, la Dra. Brené Brown, y
representa a aquellos individuos que no solo tienen un objetivo personal, sino un propósito claro en la vida. Son personas de
todas las edades, etnias y géneros; que están dispuestas a tener un impacto positivo en la sociedad y a utilizar la tecnología para
difundir sus ideas. Cuestionan, desafían el status quo, con un propósito claro: trabajar, amar, ganar, cambiar. Ellos aspiran a llegar
allí para mejorar sus vidas. 

Los “Risers” logran inspirar a otras personas, ya sea dentro de su círculo de amistad o incluso a grandes multitudes. El video
muestra personajes protagonizando roles importantes en el lugar donde viven y utilizando la tecnología para contar sus historias.
Una masa crítica de personas que están dispuestas a atreverse, a caer, a abrirse camino a través de las emociones fuertes y a
levantarse de nuevo. 

Los Risers quieren cambiar el entorno para mejor y usar la tecnología para expresarse y difundir sus ideas. Y en última instancia,
inspirar a otros a hacer lo mismo. 

Los hermanos Ebinum, de Nigeria, que se dieron a conocer a través de la tecnología, que los ha ayudado a conectarse con otros
colegas talentosos de todo el mundo y dar a conocer sus bailes y seguir inspirando a la gente.  

Es OBLIGATORIO incluir la cortinilla de la categoría al final del corto. Descárgala en el brief de la categoría.

Requisitos o bases del concurso para participar (son de carácter obligatorio) 

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 1. Completar el formulario de inscripción (dueño del corto).
2. Pagar el valor de la inscripción: El valor depende de la fecha en la que inscribes tu corto.
3. Los cortos participantes en la Categoría Profesional Motorola deben venir subtitulados en el idioma inglés. Si el corto es
realizado en un idioma diferente al español, debe contener la traducción en subtítulos al idioma español latinoamericano.
4. Aceptación de los términos y condiciones. Compromiso debidamente diligenciado aceptando los términos y condiciones.
Los proyectos que se presenten con formularios incompletos, sin aceptación de los términos o cláusulas y que no
especifiquen en qué modalidad participan, NO serán aceptados.
5. Valencia Producciones FX SAS (organizador del SmartFilms®), se reserva el derecho de modificar los términos y condiciones
en cualquier momento.
6. Son de carácter obligatorio todos los siguientes ítems: 

Adjuntar Sinopsis: descripción del corto, máximo una página a doble espacio en letra arial 12.
Adjuntar Ficha Técnica del corto.
Adjuntar archivo de corto en formato H264 (.MP4)
Adjuntar “Making of” o detrás de cámaras de máximo tres (3) minutos, en donde se compruebe: 1) Que su cortometraje fue
producido con dispositivos móviles inteligentes (teléfonos o tabletas) y 2) Que se confirme la participación del dueño del
corto. 

Para ello se deben adjuntar (sin excepción) los siguientes ítems: 

1. Vídeo del making of o detrás de cámaras de máximo 3 minutos (vídeo de rodaje). Este debe ser enviado en formato H264
(.MP4).
2. Cartel cinematográfico (afiche) de su corto SmartFilms® en formato vertical. Tamaño: 27,9 cms de ancho X 43,2 cms de alto,
exportado en JPG o PNG o PDF y .AI (editables) y con un peso máximo de 500 MB.
3. Cartel cinematográfico (afiche) de su corto SmartFilms® en formato horizontal, exportado en PDF en alta, 300 dpi, los textos
o fuentes deben estar convertidos a curvas.
4. Fotografías del detrás de cámaras (máximo 5 fotos) en formato JPG o PNG.
5. Releases del equipo y actores del corto. Los formatos de releases los descargas en el brief de la categoría. 

El incumplimiento de cualquiera de los puntos mencionados genera descalificación e inhabilitará al participante para el
resto de las fases del festival.

El participante deberá llenar los releases para enviarlo junto a los demás archivos: corto, detrás de cámaras y afiche. 

7. El cortometraje puede grabarse con cualquier marca de celular o tablet pero en pantalla, es decir, dentro del corto, solo
podrán aparecer dispositivos de la marca Motorola, o de lo contrario, serán descalificados. 

Dentro del cortometraje puede haber imágenes grabadas con Dron Mavic, Drone Mavic Pro, o drones de tamaños similares a
estos. Las imágenes grabadas con estos dispositivos no pueden superar el 5% del total del tiempo del corto. En caso de que estas
imágenes superen este tiempo máximo (más del 5% del total del corto – 21 segundos), el corto será descalificado sin recurso
alguno. 

FASES DE CALIFICACIÓN:

1. FASE UNO: El organizador del Festival determinará un comité de vigilancia y control que verificará que todos los
participantes cumplan los requisitos o bases del concurso, es decir, las condiciones y los términos establecidos por
SmartFilms® para la presente categoría.
2. FASE DOS: Los cortos que superen satisfactoriamente la Fase Uno, pasarán a ser evaluados por un comité curador elegido
por el organizador del SmartFilms® que verificará el cumplimiento de los contenidos aceptados dentro del marco legal
colombiano. Pornografía, pornografía infantil, maltrato de animales, videos Snaff y todo aquello que atente contra la
integridad de seres vivos, NO será admitido por el festival.
3. FASE TRES: “Fase de Evaluación”, en esta etapa los cortos que superen satisfactoriamente las fases UNO y DOS, pasarán a
ser evaluados por un segundo comité curador, elegido por el organizador del SmartFilms®, cuya misión es escoger los
cortos finalistas que pasarán a la fase cuatro. De esta etapa surge la selección oficial del SmartFilms® 2021.
4. FASE CUATRO: “Fase Final”Los cortos que hayan llegado a esta etapa serán evaluados por los jurados elegidos por el
organizador del SmartFilms® y por el público en general. En esta fase se habilitan los siguientes puntos porcentuales:

4.1. 10% a la votación del público, quiénes podrán votar dentro del plazo y de la plataforma que destine SmartFilms®.

4.2. 10% alporcentaje obtenido por el comité curador de la Fase Tres.

4.3. 60% a la votación del Jurado Calificador.

4.4. 20% por el buen uso de la marca MOTOROLA dentro de la narrativa exigida en el “TEMA” de los presentes términos. En
los parámetros de calificación se tendrán en cuenta el buen uso de la marca Motorola en los escenarios de: storytelling, product
placement, branded content. Si bien el corto puede ser grabado con un dispositivo de cualquier marca, en pantalla, es decir,
dentro del corto, solo podrán figurar dispositivos de la marca Motorola, o de lo contrario, serán descalificados.

Parágrafo primero: Solo se tendrán en cuenta para este punto porcentual, los cortos que hagan BUEN USO de la marca
patrocinadora en esta categoría. No olvidar investigar la marca, recuerden que “Nada tiene tanto poder para ampliar la mente
como la capacidad de investigar de forma sistemática y real todo lo que es susceptible de observación en la vida”. (Marco
Aurelio)

Parágrafo segundo: Sugerencia al participante: Investigar muy bien de qué forma una producción de cine incluye a las marcas y
la mejor manera de hacerlo, ya que el comité curador será riguroso con este tema.

https://www.reasonwhy.es/actualidad/anunciantes/los-grandes-hitos-del-product-placement-en-el-cine-2015-07-08 

*Todas las decisiones tomadas por el equipo del festival, su equipo de curaduría y/o sus jurados, serán definitivas y no
están sujetas a revisión ni a recurso alguno. 

El resultado

El resultado de la fase dos y en adelante, será notificado de forma oficial a través de la página del SmartFilms®
www.smartfilms.com.co

SmartFilms® podrá anunciar los clasificados de cada fase por medios diferentes a su página web, siempre que así lo informe al
público.

El resultado de la CUARTA FASE se revelará en el evento de premiación del festival que se llevará a cabo el día 5 de octubre de
2021. Los nombres de los participantes ganadores podrán ser publicados en todos los medios audiovisuales, en cualquier medio
impreso y a perpetuidad en tiempo y espacio.

El participante ganador de esta categoría deberá confirmar al organizador su aceptación del premio o los premios vía correo
electrónico a info@smartfilms.com.co En caso de que el organizador no reciba la confirmación por parte del participante ganador
dentro del mes siguiente a la fecha de la premiación, el premio se adjudicará inmediatamente a un suplente, que será el
subsiguiente en el orden de calificación de esta categoría; al nuevo ganador se le notificará la noticia vía correo electrónico a la
dirección registrada para tal efecto en el formulario de inscripción.
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El organizador y sus agentes, afiliados y/o representantes harán su mayor esfuerzo en contactar a los participantes ganadores,
pero no se harán responsables, de ninguna manera, si estos no pudieran ser contactados vía telefónica o a través del correo
electrónico dentro del período de un mes calendario después de realizada la selección. 

Todas las decisiones del organizador serán definitivas e irrevocables.

Los premios no podrán ser transferidos, negociados, reembolsados, cobrados en efectivo, intercambiados, ni reclamados por
terceros. En caso de que el participante no pueda reclamar los premios, estos sólo podrán ser entregados a un tercero con la
autorización expresa y verificable del participante ganador. La verificación será a criterio de SmartFilms® en dependencia de la
categoría en la que participó.

No podrán participar en esta categoría familiares que tengan hasta segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o
único civil, con los empleados y socios de Valencia Producciones FX SAS y/o Fundación Amados, entes organizadores del
SmartFilms®; ni de los jurados calificadores de esta categoría, ni del personal a cargo por parte de Motorola como patrocinador
de esta categoría. 

Recomendaciones sobre propiedad intelectual y derechos de autor.

Preliminares:

Los derechos de autor son un conjunto de leyes que protegen la autoría de las obras literarias y artísticas.

La propiedad intelectual es la denominación que recibe la protección legal de toda creación del talento o del ingenio humano,
dentro del ámbito científico, literario, artístico, industrial o comercial.

La protección que la ley colombiana otorga al DERECHO DE AUTOR se realiza sobre todas las formas en que se pueden expresar
las ideas.

La copia de una obra, o parte de ella se ha denominado PLAGIO y hace parte de las violaciones al derecho de autor. En Colombia
esto constituye un delito y está contemplado como tal en la normatividad legal de Colombia.

1. Con la inscripción al SmartFilms® por parte del dueño del corto, el participante garantiza que el corto es de su autoría. Así
pues, la persona natural que diligencia y firma este formulario certifica, bajo la gravedad de juramento, ser el único TITULAR
de los derechos patrimoniales de autor sobre el producto audiovisual o estar plenamente facultado para ceder estos
derechos en representación de todos los implicados en la producción y participantes del corto. 

En caso de que el dueño del corto no lo sea el titular de los derechos de autor, será el exclusivo responsable frente a los terceros
que lleguen a reclamarlos, además de poderse ver enfrentado a las sanciones contempladas en la legislación colombiana.
SmartFilms® no tendrá ninguna clase de responsabilidad legal por este hecho. 

1. Las decisiones del Jurado calificador y del organizador del SmartFilms® - Festival de Cine Hecho con Celulares, son
definitivas y no podrán ser apeladas o reclamadas. 

1. El organizador se reserva el derecho de descalificar y/o excluir del SmartFilms® a aquellos participantes, que directa o
indirectamente; hayan alterado, incumplido o violado las normas establecidas en el presente reglamento o que cometan
actos que sean contrarios al espíritu de creatividad, competitividad y decoro. (Esto incluye falsificación en los detrás de
cámaras y falsedad en cualquiera de los formularios del festival). 

1. HABEAS DATA.

De acuerdo con la ley de protección de datos personales 1581 de 2012 de Habeas Data, es importante tener en cuenta:

Al aceptar los términos y condiciones legales, el participante conoce y autoriza de manera libre, previa, voluntaria, expresa y
debidamente informada a SmartFilms®; para recolectar, registrar, procesar, difundir, compilar, intercambiar, actualizar y disponer
de los datos o información parcial y/o total suministrada al momento de registro en el sitio web www.smartfilms.com.co, así como
para transferir dichos datos o información parcial y/o total a sus patrocinadores y/o medios aliados; con el fin de que estos, a través
de todas sus plataformas y las de sus patrocinadores, medios de comunicación y distribución; puedan ofrecer sus productos y
servicios al participante de una manera más personalizada y directa. Todo de acuerdo con las políticas que para el manejo de
bases de datos se ha publicado en la página web www.valenciaproducciones.com y www.smartfilms.com.co 

2. CONSIDERACIONES Y DECLARACIONES GENERALES DE LOS PARTICIPANTES

3. Declaro que soy mayor de edad y con esta manifestación declaro que soy el autor y/o productor y/o director y/o escritor y/o
realizador y que es mi voluntad, como dueño del corto, someter a consideración de SmartFilms® - Festival de Cine Hecho
con Celulares, el presente film (producto audiovisual). La película está realizada para ser entendida en idioma español latino
(subtitulada si se requiere) y acepto que, en el caso de que sea necesario, SmartFilms® podrá cambiar los términos y
condiciones del concurso, sin notificación previa. Acepto los términos y condiciones del festival.
4. Declaro que seré responsable ante SmartFilms® - VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS y ante cualquier tercero que
formalice una reclamación relacionada con el corto, por el uso y/o explotación de los derechos sobre la obra en cuestión y
asimismo manifiesto que el corto con el que participo es una idea original.
5. Garantizo que la grabación del corto es realizada a través de uno o más dispositivos móviles inteligentes (teléfonos o
tabletas) cumpliendo así con el requisito principal del SmartFilms® - Festival de Cine Hecho con Celulares
6. Garantizo que el corto es entregado totalmente libre de pagos por derechos de autor, derechos conexos y los derechos
sobre cualquier otro aporte intelectual incluido en él, así como los derechos del uso de la imagen. En consecuencia,
SmartFilms® recibirá el / los corto(s) bajo el entendido de que se cuenta con la previa y expresa autorización de los
participantes, actores, modelos, presentadores, directores, música y demás intervinientes en el proceso de elaboración del
corto, así como las autorizaciones de los demás titulares de los aportes y demás materiales incluidos en el corto. En todo
caso, como PARTICIPANTE/TITULAR exonero de responsabilidad a SmartFilms® - VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS ante
cualquier reclamación que por cualquier concepto se pueda presentar y responderé personalmente por dichas
reclamaciones, para lo cual SmartFilms® hará el traslado correspondiente.

La música preexistente y que sea utilizada debe tener las licencias correspondientes para su uso y/o cuento con los contratos con
los músicos que han colaborado en este corto. Así mismo, me comprometo a incluir los créditos a todos los participantes en los
créditos finales del cortometraje.

1. En mi condición de TITULAR de los derechos de autor sobre la obra (corto), cedo por el término máximo legal a
SmartFilms® - VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS todos los derechos de explotación sobre la misma, especialmente
aquellos relativos a la comunicación pública y difusión de la misma, los relativos a los derechos de reproducción en el ámbito
digital y el derecho de transformación; asimismo manifiesto que, para los mismos fines y por el término máximo legal
también, cedo los derechos del uso de la imagen, sonidos y secuencias, míos y de mi equipo de trabajo, quienes a la firma
de este documento han manifestado expresamente estar de acuerdo con ello, correspondientes a la grabación y/o fijación
de nuestra aparición como participantes en el corto y en los eventos realizados por el festival. Cedemos, con facultad de
cesión a terceros, sin limitación temporal, territorial ni modal, en cualquier lengua y hasta que los mismos hayan pasado a
dominio público, todos los derechos de explotación de propiedad intelectual y de imagen en cualquier forma y, en especial,
los de fijación, reproducción, directa o indirecta, transformación -incluidos los de traducción, doblaje y adaptación-,
distribución, comunicación pública y colección de los CONTENIDOS, en orden a su explotación en cualquier medio o
soporte, escrito, gráfico, fonográfico, multimedia, digital, informático y/o telemático, en sistemas o formatos audiovisuales
para su utilización por todos los medios actualmente existentes, incluidas las redes sociales. 

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Autorizo, de forma expresa, que SmartFilms® - VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS o el tercero que este designe, podrá utilizar,
incorporar y explotar mi imagen y la de mi equipo, voces y nombres, sin limitación territorial o modal y por el término máximo
legal. SmartFilms® - VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS podrá fijar e incluir la imagen en cualquier archivo digital, arte gráfico o
cualquier otro soporte conocido, y en la cantidad de utilizaciones que SmartFilms® - VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS
determine. SmartFilms® - VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS también podrá comunicar y poner a disposición la imagen en
Internet y servicios de streaming, así como de todas las clases de redes de computación, de comunicaciones o
telecomunicaciones existentes.

Garantizo que cuento con las autorizaciones necesarias del equipo que intervino en la creación del corto, para otorgar
autorización sobre el uso de su imagen a favor de SmartFilms® - VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS o de cualquier tercero que
este designe. 

1. Acepto que el corto, detrás de cámaras y fotos, podrán ser exhibidos por SmartFilms® - VALENCIA PRODUCCIONES FX
SAS de forma total o parcial, por televisión abierta y/o por suscripción, salas de cine y por cualquier otro medio audiovisual
que SmartFilms®- VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS considere pertinente, incluyendo Internet, redes sociales y
cualquier otra plataforma web, incluso a través de feeds en la página web del SmartFilms®. Igualmente, cedo los derechos
necesarios para usar fragmentos del corto detrás de cámaras y fotos, para la producción y transmisión de piezas
promocionales del festival por el término máximo legal, renunciando a recibir cualquier tipo de contraprestación por esto.
2. Autorizo a SmartFilms® - Festival de Cine Hecho con Celulares- - VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS para que realice
fotografías, grabaciones, filmaciones, reproducciones y en general promueva a través de sus plataformas y las de terceros, el
corto, detrás de cámaras y fotos, con fines de publicidad y promoción, ilimitado en el tiempo y espacio, en cualquier medio
audiovisual y de comunicación o por cualquier plataforma desarrollada y por desarrollarse, renunciando a recibir cualquier
tipo de contraprestación.
3. Indemnidad. El participante y su equipo de trabajo se obligan, de manera incondicional e irrevocable a mantener indemne a
SmartFilms® - Festival de Cine Hecho con Celulares - VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS y sus organizadores, ante
cualquier manifestación, requerimiento, demanda o acción legal que pueda surgir por daños o perjuicios de cualquier
índole; que se derive o esté relacionada con cualquier reclamación. Así mismo, se obligan a indemnizar a SmartFilms® -
Festival de Cine Hecho con Celulares - VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS y sus organizadores por todos los perjuicios,
gastos, detrimentos, daños, costos, pérdidas y/o responsabilidad legal y erogaciones relacionadas con la misma -incluyendo
las tarifas de abogados en que incurran-; que se deriven o estén relacionadas con cualquier reclamación. 

1. SmartFilms® - Festival de Cine Hecho con Celulares, se rige por las leyes del territorio Nacional de Colombia y cualquier
reclamación o demanda deberá hacerse en primera instancia ante el organizador y luego de que este emita su decisión se
podrá acudir ante las autoridades colombianas.
2. CLÁUSULA COMPROMISORIA. - Toda controversia o diferencia relativa al concurso, y a los derechos de autor y a los
derechos de imagen de los que se habla en el capítulo de propiedad intelectual y derechos de autor en los términos y
condiciones, que surja entre el participante/titular y SmartFilms®, se resolverá de mutuo acuerdo entre el participante y
VALENCIA PRODUCCIONES FX SAS como propietaria del SmartFilms®. En caso de que no puedan llegar a un arreglo
directo, se acudirá a un Tribunal de Arbitramento que se sujetará al reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliación de la
Cámara de Comercio de Bogotá, de acuerdo con las siguientes reglas: a.- El Tribunal estará integrado por un árbitro
abogado titulado, designado por la Cámara de Comercio de Bogotá. b.- El Tribunal decidirá en derecho, de conformidad con
las leyes de la República de Colombia c.- Los gastos que genere el trámite del arbitramento serán a cargo de la parte que
resulte vencida.
3. Reconozco que, si el corto no es de mi autoría, asumiré las sanciones contempladas en la legislación colombiana, asimismo
conozco que la copia de una obra, o parte de ella se ha denominado PLAGIO y hace parte de las violaciones al derecho de
autor. En Colombia esto constituye un delito y así está contemplado en la normatividad legal de Colombia.
4. No expondré el corto en ninguna plataforma digital, desde la apertura de la convocatoria y hasta la gala de premiación.
Acepto que conozco que, de hacerlo, el corto quedará automáticamente descalificado.
5. Conozco que la pieza audiovisual (cortometraje) debe tener una duración máxima de 7 minutos incluyendo los créditos. Si el
corto supera la duración exacta de 7 minutos, será descalificado.
6. Reconozco que las piezas audiovisuales (cortos) con las que se participa, podrán ser cargadas en la plataforma web de
SmartFilms® y/o la de sus patrocinadores, o en las plataformas que el festival destine, desde el día 5 de octubre de 2021 y por
el plazo máximo legal.

Ñ. Conozco que las opciones de envío que el festival ofrece son: a) envío a las oficinas en Bogotá de Valencia Producciones FX SAS
(Cra 22 No. 142 - 58) b) Registro y envío a través de la página de www.smartfilms.com.co o C) A través de la plataforma
Movibeta.com 

1. So pena de perder el premio, me comprometo a retirarlo en los 30 días calendario siguientes a la fecha de la premiación. De
no retirarlo en este término, acepto que el mismo sea entregado por el festival a otro ganador, según lo establecido en estos
términos. 

PREMIOS

1. Para concursar en SmartFilms®, EL PARTICIPANTE acepta el siguiente plan de premios, el cual se pagará en efectivo el cual
se pagará en pesos colombianos. En caso de que el ganador sea extranjero, podrá pagarse el premio en un equivalente en
dólares liquidados a la TRM de dos días hábiles antes de la fecha en que le sea entregado el mismo.

Al ganador de la Categoría Profesional se le pagará la suma de treinta y cinco millones de pesos m/cte. ($35.000.000).

2. EL PARTICIPANTE acepta que, en caso de que su corto sea ganador, y para el premio anteriormente mencionado, se
acogerán a lo dispuesto por las normas tributarias colombianas para los efectos de premios, concursos, ganancias
ocasionales, hoy reguladas en los artículos 304, 306, 316 y 317 del Estatuto Tributario o las normas que los modifiquen o
reemplacen.
3. Si EL PARTICIPANTE es colombiano acepta que, en caso de ser ganador, anexará su RUT (Registro Único Tributario), copia
del documento de identidad y certificado de cuenta bancaria, según la categoría.
4. Si EL PARTICIPANTE es extranjero acepta que, en caso de ser ganador, anexará una copia de su pasaporte.
5. Valencia Producciones FX SAS, organizador de SmartFilms®, manifiesta que otorgará menciones especiales a las
subcategorías que desee destacar. Además, revela que algunos de los patrocinadores otorgarán premios a los participantes
en las diferentes categorías. Sin embargo, aclara que estos no hacen parte del plan de premios general de SmartFilms®, por
lo anterior ValenciaProducciones FX SAS no asumirá ninguna responsabilidad frente a los mismos.
6. Valencia Producciones FX SAS, organizador de SmartFilms®, manifiesta que la entrega de los premios del festival y los que
sean entregados por los patrocinadores se realizará en la ciudad de Bogotá (Colombia), por lo anterior, el ganador deberá
trasladarse a la ciudad de Bogotá por su cuenta y riesgo para reclamar su premio.
7. Dentro de los privilegios de pertenecer a la Comunidad SmartFilms®, los participantes que aparezcan como dueños del
corto (es decir, quien lo inscribe) tendrá el derecho a participar, sin costo, en las diferentes actividades generales de carácter
comercial y académico que el festival realice. Su equipo de trabajo obtendrá un descuento del 80% del valor del costo
comercial de los eventos generales realizados por el festival. Los descuentos tendrán un tratamiento diferente en los casos
de actividades especiales en la cuales, la comunidad SmartFilms® obtendrá descuentos específicos señalados por el dueño
del Festival.
8. Al participar en el concurso, los participantes reconocen y aceptan que las diferentes conexiones de Internet pueden afectar
o limitar el rendimiento técnico y los tiempos de respuesta para acceder, ver y cargar la información; Asimismo, los
participantes reconocen y aceptan los riesgos generales relativos a las conexiones de Internet, incluyendo la desconexión
potencial, la falta de protección de cierta información contra un posible apropiación indebida, y la posible contaminación de
los virus que pueden estar presentes en la red. SmartFilms® no se hace responsable de los problemas técnicos que afectan
a la conexión a Internet o por cualquier problema de configuración relacionados con un navegador determinado, ni para la
subida de los cortos, ni para la calificación de estos, por parte del público, en nuestras plataformas.
9. El participante reconoce que las plataformas del SmartFilms® son: smartfilms.com.co, sus apps (Aplicaciones) y las páginas
de los patrocinadores del festival; reconoce también que su corto no puede estar en ninguna plataforma pública en las
redes sociales (YouTube, Facebook, Vimeo, etc.) según lo establecido en estos términos. GetButton
 10. EL PARTICIPANTE acepta que ha leído y entendido las bases, términos y condiciones de SmartFilms® contenidos dentro de
la página www.smartfilms.com.co y declaran que aceptan y se someten a todas y cada una de las estipulaciones de estos, en
los términos allí expresados.
11. EL PARTICIPANTE conoce que la convocatoria está abierta para todo el público a nivel mundial sin importar su raza, color,
sexo, nacionalidad, idioma, condición, religión u origen social.
12. EL PARTICIPANTE de nacionalidad colombiana y/o mexicana acepta que únicamente podrá inscribir su cortometraje en la
versión del Festival que se ejecute en su país de origen, es decir, nacionales colombianos en SmartFilms® Colombia, y
ciudadanos mexicanos en SmartFilms® México, paraguayos en SmartFilms Paraguay. La anterior restricción no aplica para
las personas con residencia en otro país ajeno al de su origen, es decir, quienes tengan nacionalidad colombiana y
residencia legal mexicana o viceversa, o paraguaya podrán participar únicamente en el festival de su residencia legal.

De ser el ganador de la categoría profesional, acepto que cumpliré con la gira de medios propuesta por el patrocinador de la
categoría para dar a conocer mi corto. Acepto que esta gira se realice dentro del año siguiente a la premiación.

JURADOS. El festival garantiza que:

1. Las piezas audiovisuales (cortos, detrás de cámaras y fotos) inscritas por los participantes en las distintas categorías, y que
sean finalistas en la última fase del festival serán evaluadas por un jurado conformado por personas con amplio liderazgo y
trayectoria en proyectos audiovisuales (cine, televisión, multimedia, transmedia, etc.) en todas las áreas que conforman un
proceso creativo (ideas, libretos, producción- en todas sus etapas-, actuación, musicalización, edición, entre otros).
2. La categoría Profesional contará con personas líderes y con amplia trayectoria en conocimientos en el área audiovisual y
sensibles ante las nuevas propuestas artísticas, de igual manera, con personas idóneas en las áreas de producción y
dirección audiovisual, para ser jurados.
3. La evaluación y selección de las piezas audiovisuales (cortos) finalistas se realizará según las fases expuestas en el apartado
“Fases de calificación” de este documento.
4. Valencia Producciones FX SAS, como ente organizador, tiene toda la potestad para hacer la elección del equipo curador y del
jurado que considere pertinente.

AVISO DE PRIVACIDAD

SmartFilms® - Festival de Cine Hecho con Celulares, manifiesta que el trato de la información que se maneja en relación con
el desarrollo del festival se realiza atendiendo la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas sobre la materia, para
ello están publicadas, en la página web del organizador www.valenciaproducciones.com, la política de manejo de bases de datos.

Al leer estos términos y llenar la inscripción acepta las bases oficiales, leídas previamente en la página web de SmartFilms®
www.smartfilms.com.co

Exoneración por incumplimiento de lineamientos de orden Nacional ordenados por el Gobierno por Covid- 19.

Valencia Producciones FX S.A.S., creador y dueño de SmartFilms®, por medio de este documento advierte, que es deber de todas las personas el seguimiento de las medidas de aislamiento y
bioseguridad ordenadas por el Gobierno Nacional a raíz de la situación presentada en el país por el Covid-19 y por lo tanto, no se hace responsable si el participante o su equipo deciden salir de su
casa a realizar grabaciones para cortometrajes que vayan a presentar en alguna de las categorías de SmartFilms® 2021.

CONTÁCTANOS
Dirección: Cra 22 No. 142 - 58

Teléfono: (57 1) 467 24 37 / 641 77 71

E-mail: info@smartfilms.com.co

Bogotá - Colombia

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🇲🇽  SmartFilms® México
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