Directiva y Anexos

DOCUMENTO INTERNO GPH/DIR-01
DIRECTIVA Versión: 01
ENTREGA, RECEPCIÓN Y TRANSFERENCIA DE
CARGO DEL PERSONAL DEL MINISTERIO Página: 1 de 21
PÚBLICO – FISCALÍA DE LA NACIÓN
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Brian David Miguel Ángel José Julio
Nombre
Nuñez Zegarra Benites Condori Pisconte Ramos
Gerente de la Gerente Central
Firmado electrónicamente por: Nuñez
Oficina de Zegarra Brian David de la Oficina
Gerente de Administración de Potencial Firmado digitalmente por BENITES Firmado digitalmente por
Cargo Administración Humano
Motivo: Doy V°B°
General de CONDORI Miguel Angel FAU
20131370301 hard
Gerente General PISCONTE RAMOS Jose Julio FAU
20131370301 hard
de Potencial Fecha: 08/02/2021 20:27:07
Potencial Gerente Central De Potencial
Humano
Gerente General
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 08.02.2021 20:34:55 -05:00
Humano Humano Motivo: Doy V° B°
1. OBJETIVO
Establecer lineamientos para la entrega y recepción de cargo del servidor público o empleado
de confianza del Ministerio Público - Fiscalía de la Nación, cuando se produzca asignación
de otro cargo, la suspensión o extinción del vínculo laboral; garantizando la inmediata y
ordenada reasignación de funciones, carga de trabajo pendiente y bienes asignados, a fin de
garantizar una adecuada continuidad de las funciones y actividades del sistema
administrativo.
2. ALCANCE
El ámbito de aplicación de la presente Directiva comprende a todos los servidores públicos y

empleados de confianza del Ministerio Público - Fiscalía de la Nación, independientemente
del régimen laboral, o nivel jerárquico del sistema administrativo.
3. DOCUMENTOS NORMATIVOS
 Ley N° 27588, Ley que establece prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y

servidores públicos, así como de las personas que presten servicios al Estado bajo
cualquier modalidad contractual.
 Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General
de la República, y modificatorias.
 Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública y modificatorias.
 Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público y modificatorias.
 Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las entidades del Estado y modificatorias.
 Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil y modificatorias.
 Ley N° 30161, Ley que regula la presentación de declaración jurada de Ingresos, bienes y
rentas de los Funcionarios y Servidores Públicos del Estado y modificatorias.
 Decreto Legislativo N° 052, Ley Orgánica del Ministerio Público y modificatorias.
Firmado digitalmente por JESSEN
VIGIL Mary Del Rosario FAU
20131370301 hard  Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Gerente Central De Oficina De
Planificación Y Presupues
Motivo: Doy V° B°
Remuneraciones del Sector Público y modificatorias.
 Decreto Legislativo N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral.
 Decreto Legislativo N° 1057, Decreto Legislativo que regula el régimen especial de
contratación administrativa de servicios y modificatorias.
 Decreto Supremo N° 005-90-PCM, que aprueba el Reglamento de la Carrera
Administrativa.
 Decreto Supremo N° 001-96-TR, que aprueba el Reglamento de la Ley de Fomento al
Empleo y modificatorias.
Firmado digitalmente por CRUZ

GODO Luis Ambrosio FAU
20131370301 soft
Gerente De La Oficina General De
Asesoría Jurídica
Motivo: Doy V° B°
 Decreto Supremo N° 003-97-TR, que aprueba el Texto Único Ordenado del Decreto
Legislativo N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, y modificatorias.
 Decreto Supremo N° 019-2002-PCM, reglamentan Ley que estableció prohibiciones e
incompatibilidades de funcionarios y servidores públicos, así como de personas que
presten servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual.
 Decreto Supremo N° 033-2005-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley del Código de
Ética de la Función Pública.
 Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29151,
Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y modificatorias.
 Decreto Supremo N° 075-2008-PCM, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento del
Decreto Legislativo N° 1057, que regula el régimen especial de contratación administrativa
de servicios y modificatorias.
 Decreto Supremo N° 040-2014-PCM, que aprueba el Reglamento General de la Ley N°
30057, Ley del Servicio Civil y modificatorias.
 Decreto Supremo N° 019-2019-VIVIENDA, que aprueba el Texto Único Ordenado de Ley
N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
 Resolución de Contraloría N° 088-2016-CG, que aprueba la Directiva N° 003-2016-CG-
GPROD "Lineamientos Preventivos para la Transferencia de Gestión de las Entidades del
Gobierno Nacional".
 Resolución Directoral N° 001-78-INAP/DNP-UN, que aprobó el Manual Normativo N° 055-
78-DNP-UN “Entrega de Cargo”.
 Resolución de la Fiscalía de la Nación N° 2269-2012-MP-FN, que aprueba el “Reglamento
Interno de Trabajo del Ministerio Público”, aplicable al personal contratado sujeto al
régimen laboral de la actividad privada del Decreto Legislativo N° 728.
 Resolución de la Fiscalía de la Nación N° 3145-2018-MP-FN, que aprueba el
Procedimiento de "Elaboración y Control de la Información Documentaria de Procesos en
el Ministerio Público - Fiscalía de la Nación" y modificatorias.
 Resolución de la Fiscalía de la Nación N° 1139-2020-MP-FN, que aprueba el Texto
Integrado del Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio Público con enfoque
de Gestión por Resultados.
4. RESPONSABLES
4.1 Administraciones de los Distritos Fiscales, Gerencias Administrativas de las

Unidades Ejecutoras, Jefatura Nacional del Instituto de Medicina Legal y Ciencias
Forenses, Presidencias de las Juntas de Fiscales Superiores de los Distritos
Fiscales y Responsables de los órganos en el caso de las dependencias del
Despacho de la Fiscalía de la Nación y de la Gerencia General: Son los responsables
de cumplir y hacer cumplir al personal a su cargo la presente directiva.
4.2 Servidores públicos o Empleados de confianza: Son los responsables de realizar la

entrega de los trabajos encomendados pendientes, acervo documentario de su
competencia, entrega de los bienes asignados a su jefe inmediato o a la persona
designada por este, de acuerdo a los procedimientos, plazos y formatos previstos en la
presente directiva.
4.3 Jefe Inmediato: Es el responsable de recepcionar y verificar que la Entrega de Cargo

presentada por el servidor público o empleado de confianza, cumpla con las
disposiciones señaladas en la presente directiva, a fin de brindar su conformidad.
4.4 Oficina de Administración de Potencial Humano: Es la encargada de dar

conformidad de no adeudos por conceptos de planillas por pagos en exceso, y
documento interno de identificación (Fotocheck, credenciales, carnet, entre otros) en la
Entrega de Cargo presentada por el servidor público o empleado de confianza.
4.5 Oficina de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados: Es la encargada

de dar conformidad de no adeudos por concepto de bienes patrimoniales en la Entrega
de Cargo presentada por el servidor público o empleado de confianza.
4.6 Oficina General de Tecnologías de la Información: Es la encargada de dar

conformidad de no adeudos por conceptos de entrega de equipos de comunicación
(celulares y/o accesorios, entre otros) y de los equipos de cómputo (laptop, CPU,
impresoras, entre otros), y de la operatividad de los mismos.
4.7 Oficina de Tesorería: Es la encargada de dar conformidad de no adeudos por concepto

de rendición de fondos para pagos en efectivo, viáticos y/o encargos.
4.8 Escuela del Ministerio Público: Es la encargada de dar conformidad de no adeudos

por concepto de materiales bibliográficos.
4.9 Oficina General de Potencial Humano: Es la encargada de comunicar a la Secretaría

Técnica de Procedimientos Administrativos Disciplinarios los casos en que el servidor
público o empleado de confianza del sistema administrativo incumpla con la
presentación de la Entrega de Cargo o las disposiciones establecidas en la presente
directiva para el inicio de las acciones de responsabilidad administrativa a las que
hubiera lugar.
5. DISPOSICIONES
5.1 DISPOSICIONES GENERALES
5.1.1 La Entrega de Cargo es un acto de administración interna de cumplimiento

obligatorio y formal, que todo el personal debe realizar al término de su designación,
encargatura, cese en el cargo o ausencia temporal por período igual o superior a
treinta (30) días calendario, detallados en el numeral 5.1.3. Comprende la entrega
y transferencia de los bienes asignados, estado situacional de los trabajos
encomendados pendientes de atención, acervo documentario a cargo del servidor
público o empleado de confianza (incluyendo los archivos en formato digital) a su
jefe inmediato o a la persona designada por este.
5.1.2 El servidor público o empleado de confianza solicitará la conformidad de la

recepción de la Entrega de Cargo al jefe inmediato o de la persona designada por
éste, previa verificación del cumplimiento de las disposiciones señaladas en la
presente directiva, siendo el plazo para su presentación hasta el último día hábil de
permanencia en el cargo desempeñado.
5.1.3 La entrega y recepción de cargo, se producirá en los siguientes supuestos:
5.1.3.1 Por término del vínculo laboral o contractual, sea por renuncia, conclusión
en el cargo, cese, jubilación, incapacidad permanente, destitución,
despido, rescisión de contrato, resolución o vencimiento de contrato, entre
otros de similar naturaleza.
5.1.3.2 Por descanso vacacional cuando sea igual o superior a treinta (30) días
calendario.
5.1.3.3 Por licencias cuando sean igual o superiores a treinta (30) días calendario.
5.1.3.4 Por acción de desplazamiento cuando sea igual o superior a treinta (30)
días calendario.
5.1.3.5 Imposición de sanciones disciplinarias, en caso de suspensión sin goce de
remuneraciones por periodo igual o superior a treinta (30) días calendario.
5.2 DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.2.1 De la documentación para la Entrega de Cargo del Servidor público o

Empleado de confianza
5.2.1.1 Para la Entrega de Cargo se presentará la siguiente documentación:
a. Acta de Entrega de Cargo del Ministerio Público (Anexo N° 01).

b. Declaración Jurada de no retirar documentación y compromiso de
confidencialidad (Anexo N° 02).
c. Constancia de no adeudo de documentos, bienes y/o fondos al
Ministerio Público (Anexo N° 03).
d. Declaración Jurada de ingresos, bienes y rentas de cese, conforme a la
normativa sobre la materia, de corresponder.
5.2.1.2 En el caso de empleados de confianza y servidores públicos a cargo de

órganos, unidades orgánicas o de equipos funcionales, se deberá adjuntar
adicionalmente lo siguiente:
a. Acta de Transferencia de Gestión (Anexo N° 04).

b. Informe de Gestión conteniendo los siguientes aspectos (Anexo N° 05):
b.1. Situación general al inicio de la gestión.
b.2. Metas propuestas para la gestión.
b.3. Resultados y logros obtenidos durante la gestión.
b.4. Agenda pendiente al concluir el período de gestión
b.5. Recomendaciones para la gestión entrante.
c. Adicionalmente al Informe de Gestión se deben acompañar los
siguientes anexos, según corresponda:
c.1. Resultados obtenidos del Plan Operativo y/o Plan Estratégico
Institucional correspondiente al órgano o unidad orgánica
informando el nivel de cumplimiento durante su gestión.
c.2. Relación de Informes de Control recibidos del Sistema Nacional
de Control durante su gestión, y el estado de implementación de
las recomendaciones, incluyendo las acciones judiciales que se
hubieren generado.
c.3. Relación de Comisiones o grupos de trabajo designados, el

estado y avance de las actividades realizadas, y nivel de
cumplimiento durante su gestión, de corresponder; así, como el
número de la resolución o documento mediante el cual fue
designado.
c.4. Principales factores internos y externos que afectaron
adversamente su gestión para el logro de los objetivos y metas
institucionales y las acciones adoptadas para su corrección.
c.5. Relación de servidores públicos a su cargo, indicando su régimen
laboral y situación laboral (destacados, comisión de servicio,
vacaciones, licencias, otros).
c.6. Estado de los Fondos de Caja Chica, de ser el caso.
c.7. Relación de normas expedidas durante la gestión. (número del
documento de aprobación, fecha de expedición, concepto).
c.8. Relación de sistemas informáticos empleados y/o implementados
durante su gestión.
5.2.1.3 En caso de que los supuestos consignados en los numerales 5.1.3.2,

5.1.3.3, 5.1.3.4 y 5.1.3.5 del acápite 5.3.1, sean inferiores a treinta (30)
días calendario, el jefe inmediato, de considerarlo necesario, podrá solicitar
la entrega de cargo, que comprenderá solamente el Anexo N° 01: Acta de
Entrega de Cargo.
5.2.2 Del procedimiento para la entrega y recepción de cargo
5.2.2.1 El jefe inmediato al tomar conocimiento de uno de los supuestos del

numeral 5.1.3, solicitará al servidor público o empleado de confianza el
cumplimiento de las disposiciones de la presente directiva para su Entrega
de Cargo, indicándole la persona designada para la recepción del cargo,
de ser el caso.
5.2.2.2 El servidor público o empleado de confianza deberá realizar su respectiva

Entrega de Cargo en medios físicos y/o digitales (CD, USB, carpeta
compartida, entre otros), de corresponder, a fin de dar continuidad a las
funciones y actividades que se les fueron encargadas; así como de las
acciones posteriores que se presenten.
5.2.2.3 El servidor público o empleado de confianza deberá gestionar con la

debida anticipación lo señalado en el numeral 5.2.1 a fin de que la Entrega
de Cargo sea presentada como plazo máximo el último día hábil de su
vinculación laboral.
5.2.2.4 El servidor público o empleado de confianza realizará la gestión para la

Entrega y Recepción de Cargo de acuerdo al Diagrama de Flujo de
Actividades de la presente Directiva (Anexo N° 05), el cual comprende las
siguientes actividades:
5.2.2.4.1 Completar y firmar los rubros indicados en el Anexo 01: "Acta

de Entrega de Cargo del Ministerio Público" y devolver los
artículos de oficina, sellos u otros pendientes a la oficina a la

que pertenece.
5.2.2.4.2 Completar y firmar el Anexo 02: "Declaración Jurada de no

retirar documentación y compromiso de confidencialidad".
5.2.2.4.3 Gestionar y firmar el Anexo 03: "Constancia de no adeudo de

documentos y bienes y/o fondos al Ministerio Público". En este
caso el servidor público o empleado de confianza previamente
deberá:
a. Solicitar a la Oficina de Control Patrimonial y Registro de

Bienes Incautados o la que haga sus veces, realizar la
verificación y transferencia de los bienes muebles asignados en
el Cargo de Personal por Asignación de Bienes en Uso (CBU), a
fin de brindar la conformidad de no adeudos por bienes
patrimoniales, de no mediar observación alguna.
b. Solicitar a la Oficina General de Tecnologías de la

Información o la que haga sus veces, la verificación de los
equipos de comunicación y cómputo asignados; y de su
operatividad, a fin de brindar la conformidad de no adeudos, de
no mediar observación alguna. La Oficina de Redes y
Comunicaciones o la que haga sus veces verificará los equipos
de comunicación como celulares y/o accesorios, anexos, entre
otros; y, la Oficina de Soporte o la que haga sus veces, los
equipos de cómputo como CPU, laptops, impresoras, entre
otros.
c. Solicitar a la Escuela del Ministerio Público o la que haga sus

veces, la verificación del material bibliográfico a fin de brindar la
conformidad de no adeudos. En caso de presentar adeudos, el
servidor público o empleado de confianza deberá realizar la
devolución a fin de obtener la respectiva conformidad.
d. Solicitar a la Oficina de Administración de Potencial Humano

o la que haga sus veces, la verificación de los abonos en exceso
a fin de brindar la conformidad de no adeudo, de no mediar
observación alguna. Para el caso del Documento de
Identificación Interna (Fotocheck, Credencial, Carnet, entre
otros), el servidor público o empleado de confianza deberá
realizar la devolución a fin de que la Sub Gerencia de Registro y
Control de Asistencia otorgue la respectiva conformidad.
e. Solicitar a la Oficina de Tesorería o la que haga sus veces, la

verificación de no adeudar rendición de fondos para pagos en
efectivo, viáticos y/o encargos.
5.2.2.4.4 La solicitud de conformidad de no adeudos requerida a la

Oficina General de Tecnologías de la Información, o la que
haga sus veces, será posterior al de la Oficina de Control

Patrimonial y Registro de Bienes Incautados o la que haga sus
veces, toda vez que el Cargo de Personal por Asignación de
Bienes en Uso (CBU) contiene la relación de bienes muebles y
de equipos informáticos asignados al servidor público o
empleado de confianza.
5.2.2.4.5 Aquellos servidores públicos y/o empleado de confianza que

se encuentren obligados a presentar la "Declaración Jurada de
Ingresos y de Bienes y Rentas", establecido según Ley N°
27482, deberán adjuntar copia de dicha declaración al Acta de
Entrega de Cargo.
5.2.2.4.6 En caso de empleados de confianza o servidores públicos a

cargo de órganos, unidades orgánicas deberá solicitar al Jefe
del Órgano de Control Institucional su participación, o de su
representante, en calidad de veedor, quien presenciará la
transferencia de gestión.
5.2.2.4.7 Los empleados de confianza o servidores públicos a cargo de

órganos, unidades orgánicas o de equipos funcionales
elaborarán y suscribirán el Anexo N° 05 “Informe de Gestión” y
el Anexo N° 04 "Acta de Transferencia de Gestión", el cual será
firmado por el personal designado para recibir el cargo.
5.2.2.5 El servidor público o empleado de confianza luego de contar con toda la

documentación requerida para la entrega de cargo y contando con las
conformidades correspondientes, presentará el Anexo N° 01 "Acta de
Entrega de Cargo del Ministerio Público" a su jefe inmediato o la persona
que este designe, quien otorgará su conformidad firmando dicho
documento. De existir observaciones, se solicitará al servidor público o
empleado de confianza la subsanación de las mismas a fin de otorgar la
conformidad respectiva.
5.2.2.6 Excepcionalmente y por motivos de carga laboral, el jefe inmediato puede

autorizar que la Entrega de Cargo del servidor público, se realice en un
plazo no mayor a tres (03) días hábiles luego del cese o conclusión del
vínculo laboral y/o contractual, sin derecho a contraprestación alguna por
dicho periodo.
5.2.2.7 El servidor público o empleado de confianza elaborará y presentará cuatro

(04) documentos originales de la Entrega de Cargo adjuntando anexos y/o
documentos originales para su sustento, los cuales serán distribuidos de
la siguiente manera:
a) Un original, en medios físicos y/o digitales, para el archivo del órgano

o unidad orgánica donde se efectúa la entrega de cargo.
b) Un original para el servidor público o empleado de confianza que recibe
el cargo o el jefe inmediato, de ser el caso.
c) Un original para el servidor público o empleado de confianza que

entrega el cargo.
d) Un original para la Oficina General de Potencial Humano, en medios
físicos y/o digitales, que quedará en custodia en su legajo personal.
5.2.2.8 En el caso que el servidor público o empleado de confianza, no efectúe la

Entrega de Cargo formalmente o lo hiciera fuera del plazo establecido en
la presente directiva, será pasible de responsabilidad por las acciones que
deriven de tal hecho, conforme al nivel y grado de responsabilidad que le
haya otorgado el Ministerio Público – Fiscalía de la Nación; para tal efecto,
el jefe inmediato informará de forma inmediata, bajo responsabilidad
funcional, a la Oficina General de Potencial Humano, quien comunicará a
la Secretaría Técnica de Procedimientos Administrativos Disciplinarios
para el inicio de las acciones de responsabilidad administrativa.
5.2.2.9 Si el Jefe inmediato omite dar cumplimiento a la presente Directiva,

incumpliendo su responsabilidad funcional, la Oficina General de Potencial
Humano, procederá de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.9.
5.2.3 Sobre la aplicación de la Directiva
5.2.3.1 Las Administraciones de los Distritos Fiscales, Gerencias Administrativas

de la Unidades Ejecutoras, Jefatura Nacional del Instituto de Medicina
Legal y Ciencias Forenses, Presidencias de las Juntas Fiscales Superiores
de los Distritos Fiscales cumplirán con las disposiciones de la presente
directiva solicitando la conformidad de las Oficinas señaladas, o de las que
hagan sus veces, en sus respectivos Despachos.
5.2.3.2 La presente Directiva se aplica sin perjuicio de lo dispuesto en el proceso

de transferencia de gestión de las entidades del Gobierno Nacional se
realiza de acuerdo a la Directiva N° 003-2016-CG/GPROD, denominada
“Lineamientos preventivos para la Transferencia de Gestión de las
Entidades del Gobierno Nacional”, aprobada por Resolución de Contraloría
N° 088-2016-CG.
5.2.3.3 Entiéndase que las menciones hechas en la presente directiva referidas al

titular de la entidad, servidores públicos, empleados de confianza,
directivos, entre otros no hacen discriminación alguna entre hombres y
mujeres, en concordancia con lo establecido en el literal c) del artículo 4
de la Ley N° 28983, Ley de Igualdad de Oportunidades entre Mujeres y
Hombres.
6. VIGENCIA
La presente directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación.

7. CONTROL DE CAMBIOS
Vers. Fecha Modificación / Actualización Responsable Proceso / Cargo
8. ANEXOS
ANEXO 01
ACTA DE ENTREGA DE CARGO DEL MINISTERIO PÚBLICO
1. GENERALIDADES
LUGAR: _____________________ FECHA: _______________ HORA: ___________
ÓRGANO / DEPENDENCIA: _____________________________________________
ÁREA / OFICINA: ______________________________________________________
2. DATOS DEL SERVIDOR PÚBLICO/ EMPLEADO DE CONFIANZA QUE ENTREGA EL

CARGO
NOMBRES Y APELLIDOS: ______________________________________________
CARGO: _____________________________________________________________
RÉGIMEN LABORAL: __________________________________________________
3. ESTADO SITUACIONAL DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS ASIGNADOS

MEDIANTE EL SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTAL VIGENTE
NIVEL DE PRIORIDAD:
NÚMERO DE SITUACIÓN O NIVEL DE - Normal
N°
EXPEDIENTE AVANCE - Urgente
- Muy urgente
4. SITUACIÓN DEL ACERVO DOCUMENTARIO (Archivos, Expedientes, files, entre otros).
TIPO DE TEMA / NUMERACIÓN

N° OBSERVACIONES
DOCUMENTACIÓN DENOMINACIÓN DEL - AL
5. OBJETOS DE VALOR OFICIAL (Sellos, llaves, candados, entre otros)
6. OBSERVACIONES Y/O RECOMENDACIONES

7. DATOS DEL SERVIDOR PÚBLICO/ EMPLEADO DE CONFIANZA QUE RECIBE EL

CARGO
NOMBRES Y APELLIDOS: ______________________________________________
CARGO: _____________________________________________________________
RÉGIMEN LABORAL: __________________________________________________
Observaciones de recepción de cargo
SE SUSCRIBE LA PRESENTE ACTA DE ENTREGA DE CARGO, EN SEÑAL DE

CONFORMIDAD
ENTREGUÉ CONFORME: RECIBÍ CONFORME:
(FIRMA) (FIRMA)
DNI: DNI:
(Nombres y Apellidos de quien entrega) (Nombres y Apellidos de quien recibe)
__________________________
FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
NOMBRES Y APELLIDOS:
DNI:
NOTA: Se deberá adjuntar los anexos y los documentos correspondientes que sustenten cada
uno de los rubros indicados
ANEXO 02
DECLARACIÓN JURADA DE NO RETIRAR DOCUMENTACIÓN Y COMPROMISO DE

CONFIDENCIALIDAD
Por el presente documento: Yo, _____________________________________________,

identificado (a) con DNI N° ____________________ con domicilio en
____________________________________________________, al cesar en el cargo de
______________________________ que ejercí durante el periodo de ______________ hasta
______________.
DECLARO BAJO JURAMENTO:
1. Que no he retirado, ni retiro documentación confidencial del Ministerio Público -

Fiscalía de la Nación, ni en medio físico, ni digital, ni similares.
2. Conocer los alcances de la Ley N° 27588, Ley que establece prohibiciones e

incompatibilidades de funcionarios y servidores públicos, así como de las personas
que presten servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual y su
Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 019-2002-PCM.
ME COMPROMETO:
1. A guardar reserva y no revelar, difundir o entregar, ni hacer pública por medio alguno,
cualquier información o asunto a la que haya podido acceder directa o indirectamente
con ocasión del ejercicio de las actividades del Ministerio Público - Fiscalía de la
Nación.
2. A no emplear en provecho propio o de terceros o en perjuicio o desmedro del Estado

o de terceros; aquella información que sin tener reserva legal pudiera resultar
privilegiada por su contenido relevante a la cual haya podido tener acceso directo o
indirecto en el Ministerio Público - Fiscalía de la Nación.
________________, ________ de ________________ de 20____.
_____________________________________________________
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO/ EMPLEADO DE CONFIANZA
DNI N°:
ANEXO 03
CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE DOCUMENTOS, BIENES Y/O FONDOS AL MINISTERIO

PÚBLICO
NOMBRES Y APELLIDOS: _________________________________________________
ÓRGANO AL QUE PERTENECE: ____________________________________________
CARGO: ________________________________________________________________
FECHA DE DESVINCULACIÓN: _____________________________________________
PERSONAL 728 ( ) PERSONAL 276 ( ) PERSONAL CAS ( ) OTROS ( )
1. La Oficina de Control Patrimonial y

Registro de Bienes Incautados previa
verificación y transferencia de la
asignación de bienes patrimoniales,
deja expresa constancia que la
persona en mención No Adeuda ni
tiene pendiente entrega de bienes __________________________
patrimoniales. Sello y Firma
2. La Oficina General de Tecnologías de

la Información previa verificación, da
su conformidad a la operatividad de
los equipos de comunicación y
cómputo, y deja expresa constancia
de No Adeudo por conceptos de __________________________
equipos tecnológicos. Sello y Firma
3. La Escuela del Ministerio Público;

deja constar que la persona en
mención No Adeuda por concepto de
materiales bibliográficos. __________________________
Sello y Firma
4. La Oficina de Administración de
Potencial Humano previa verificación
de la entrega de cargo hace constar
que la persona en mención No
Adeuda pagos en exceso o indebidos
y ni el Documento de Identificación
Interna (Fotocheck, credencial, __________________________
carnet, entre otros). Sello y Firma
5. La Oficina de Tesorería previa

verificación de los vales provisionales,
comprobantes de pago, entre otros;
deja constar que la persona en
mención No Adeuda por concepto de
rendición de fondos para pagos en __________________________
efectivo, viáticos y/o encargos. Sello y Firma
______________, ________ de ________________ de 20____.
_____________________________________________________
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO/EMPLEADO DE CONFIANZA
DNI N°:
ANEXO 04
ACTA DE TRANSFERENCIA DE GESTIÓN
DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO /

1.
UNIDAD ORGÁNICA
2. DATOS DEL CARGO QUE SE ENTREGA

Denominación del cargo
Resolución de designación (en caso
corresponda)
Fecha de ingreso
3. DATOS DE LA PERSONA QUE ENTREGA EL CARGO

Apellidos y Nombres
DNI N°
Cargo
4. DATOS DE LA PERSONA QUE RECIBE EL CARGO

Apellidos y Nombres
DNI N°
Cargo
5. DATOS DEL VEEDOR DESIGNADO POR EL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Apellidos y Nombres
DNI N°
Cargo
6. INFORME DE TRANSFERENCI A DE GESTIÓN

Se adjunta el informe de transferencia de Gestión y los anexos debidamente visados.
7. OBSERVACIONES
De acuerdo a ello, ambas partes dejan constancia de la conformidad del proceso de transferencia, para
cuyo efecto suscriben el presente documento.
________________, a los ________ días del mes de _____________ del ___________.
_________________________________ _______________________________
Firma del personal que entrega el cargo Firma del personal que recibe el cargo
DNI N° DNI N°
_____________________________
Firma del representante de la OCI
DNI N°
ANEXO 05
INFORME DE GESTIÓN
Del ____ (fecha de inicio) al ____ (fecha de término)
1. SITUACIÓN GENERAL AL INICIO DE LA GESTIÓN
2. METAS PROPUESTAS PARA LA GESTIÓN
3. RESULTADOS OBTENIDOS DURANTE LA GESTIÓN
4. AGENDA PENDIENTE AL CONCLUIR EL PERIODO DE GESTIÓN

Información sobre el estado de los principales proyectos o actividades en ejecución y de
aquellos cuyo inicio hubiese sido previsto en corto plazo (indicar N° de actividad, proyectos,
estado situacional, recomendaciones); así como los expedientes pendientes de atención y
nivel de urgencia.
N° Nombre de la Actividad o Estado Recomendaciones

Proyecto Situacional
N° EXPEDIENTE Fecha en Denominación o Motivo de la no Nivel de

que recibió asunto atención Prioridad:
el -Normal
documento - Urgente
- Muy urgente
5. RECOMENDACIONES PARA LA GESTIÓN ENTRANTE
6. OTROS ASPECTOS AL INFORME DE GESTIÓN

6.1 INFORMACIÓN SOBRE EL AVANCE O ESTADO SITUACIONAL DEL PLAN

OPERATIVO Y PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
Plan Operativo Institucional

Actividades operativas Estado Recomendaciones
programadas Situacional
Plan Estratégico Institucional

Objetivo estratégico Estado Recomendaciones
Situacional
6.2 INFORMACIÓN SOBRE EL AVANCE O ESTADO SITUACIONAL DE LOS

INFORMES DE CONTROL RECIBIDOS DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL
Relación de Informes de control

N° Informe Recomendación Acciones Estado Situacional:
(Número y adoptadas - Pendiente
Fecha) - En proceso
- Implementada
6.3 INFORMACIÓN SOBRE SU PARTICIPACIÓN EN COMISIONES O GRUPOS DE

TRABAJO
N° Comisiones o Grupo de Trabajo

Estado
Documento con el que fue Fecha Detalle de la Comisión
Situacional
designado
6.4 PRINCIPALES FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS QUE AFECTARON SU

GESTIÓN
N° Factores Internos Acción Adoptada
N° Factores Externas Acción Adoptada
6.5 INFORMACIÓN SOBRE EL PERSONAL A SU CARGO
N° Apellidos y Régimen Laboral Situación laboral

Nombres 276 728 1057
6.6 ESTADO DE LOS FONDOS DE CAJA CHICA, DE SER EL CASO
6.7 RELACIÓN DE NORMAS EXPEDIDAS
Denominación de la norma Fecha de Asunto

emisión
6.8 RELACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS EMPLEADOS Y/O IMPLEMENTADOS

DURANTE SU GESTIÓN.
Denominación del Sistema Estado

Recomendaciones
Informático Situacional
______________, ________ de ________________ de 20____.
_______________________________
Firma del personal que entrega el cargo
DNI N°
ANEXO 06
DIAGRAMA DE FLUJOS DE ACTIVIDADES PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE

CARGO

Directiva y Anexos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Directiva y Anexos

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Directiva y Anexos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

DOCUMENTO INTERNO GPH/DIR-01

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

El ámbito de aplicación de la presente Directiva comprende a todos los servidores públicos y

 Ley N° 27588, Ley que establece prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y

Firmado digitalmente por CRUZ

4.1 Administraciones de los Distritos Fiscales, Gerencias Administrativas de las

4.2 Servidores públicos o Empleados de confianza: Son los responsables de realizar la

4.3 Jefe Inmediato: Es el responsable de recepcionar y verificar que la Entrega de Cargo

4.4 Oficina de Administración de Potencial Humano: Es la encargada de dar

4.5 Oficina de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados: Es la encargada

4.6 Oficina General de Tecnologías de la Información: Es la encargada de dar

4.7 Oficina de Tesorería: Es la encargada de dar conformidad de no adeudos por concepto

4.8 Escuela del Ministerio Público: Es la encargada de dar conformidad de no adeudos

4.9 Oficina General de Potencial Humano: Es la encargada de comunicar a la Secretaría

5.1 DISPOSICIONES GENERALES

5.1.1 La Entrega de Cargo es un acto de administración interna de cumplimiento

5.1.2 El servidor público o empleado de confianza solicitará la conformidad de la

5.1.3 La entrega y recepción de cargo, se producirá en los siguientes supuestos:

5.2 DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

5.2.1 De la documentación para la Entrega de Cargo del Servidor público o

5.2.1.1 Para la Entrega de Cargo se presentará la siguiente documentación:

a. Acta de Entrega de Cargo del Ministerio Público (Anexo N° 01).

5.2.1.2 En el caso de empleados de confianza y servidores públicos a cargo de

a. Acta de Transferencia de Gestión (Anexo N° 04).

c.3. Relación de Comisiones o grupos de trabajo designados, el

5.2.1.3 En caso de que los supuestos consignados en los numerales 5.1.3.2,

5.2.2 Del procedimiento para la entrega y recepción de cargo

5.2.2.1 El jefe inmediato al tomar conocimiento de uno de los supuestos del

5.2.2.2 El servidor público o empleado de confianza deberá realizar su respectiva

5.2.2.3 El servidor público o empleado de confianza deberá gestionar con la

5.2.2.4 El servidor público o empleado de confianza realizará la gestión para la

5.2.2.4.1 Completar y firmar los rubros indicados en el Anexo 01: "Acta

artículos de oficina, sellos u otros pendientes a la oficina a la

5.2.2.4.2 Completar y firmar el Anexo 02: "Declaración Jurada de no

5.2.2.4.3 Gestionar y firmar el Anexo 03: "Constancia de no adeudo de

a. Solicitar a la Oficina de Control Patrimonial y Registro de

b. Solicitar a la Oficina General de Tecnologías de la

c. Solicitar a la Escuela del Ministerio Público o la que haga sus

d. Solicitar a la Oficina de Administración de Potencial Humano

e. Solicitar a la Oficina de Tesorería o la que haga sus veces, la

5.2.2.4.4 La solicitud de conformidad de no adeudos requerida a la

haga sus veces, será posterior al de la Oficina de Control

5.2.2.4.5 Aquellos servidores públicos y/o empleado de confianza que

5.2.2.4.6 En caso de empleados de confianza o servidores públicos a

5.2.2.4.7 Los empleados de confianza o servidores públicos a cargo de

5.2.2.5 El servidor público o empleado de confianza luego de contar con toda la

5.2.2.6 Excepcionalmente y por motivos de carga laboral, el jefe inmediato puede

5.2.2.7 El servidor público o empleado de confianza elaborará y presentará cuatro

a) Un original, en medios físicos y/o digitales, para el archivo del órgano

c) Un original para el servidor público o empleado de confianza que

5.2.2.8 En el caso que el servidor público o empleado de confianza, no efectúe la

5.2.2.9 Si el Jefe inmediato omite dar cumplimiento a la presente Directiva,

5.2.3 Sobre la aplicación de la Directiva

5.2.3.1 Las Administraciones de los Distritos Fiscales, Gerencias Administrativas

5.2.3.2 La presente Directiva se aplica sin perjuicio de lo dispuesto en el proceso

5.2.3.3 Entiéndase que las menciones hechas en la presente directiva referidas al

La presente directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación.

Vers. Fecha Modificación / Actualización Responsable Proceso / Cargo

ACTA DE ENTREGA DE CARGO DEL MINISTERIO PÚBLICO

LUGAR: _____________________ FECHA: _______________ HORA: ___________

LUGAR: _____________ FECHA: _ HORA: _____

____, de de 20.

__, de de 20.

__________, a los días del mes de _ del _____.

Del (fecha de inicio) al (fecha de término)

__, de de 20.