Informática Aplicada I

Foro temático del curso - FR1

Trabajo del curso - tercera entrega - TR3
ESTUDIANTE: DAVID ANDRES LOPEZ GALARZA
Tema de debate

Estimado estudiante.

Responda las siguientes preguntas:

1. ¿Considera que las funciones lógicas son mejores que las funciones estadísticas para
cuantificar los gustos y preferencias de una determinada marca que compra en Plaza
Vea?

El desarrollo de tecnologías ha permitido a las empresas mejorar su oferta a través de

canales digitales accediendo en cualquier momento desde un dispositivo electrónico. Esto
da una mayor practicidad a los consumidores y mayor tiempo de venta a las empresas
generando más ganancias. Ante esto, la presente investigación busca determinar los
gustos y preferencias.

Las Funciones Lógicas permiten obtener resultados con base a una comprobación lógica
de valores y dependiendo del resultado, la fórmula da como resultado un valor u otro.
Algunas fórmulas son: FALSO () la cuál asigna a la celda donde se ingrese un valor falso y
por el otro lado está la fórmula VERDADERO () que hace lo contrario, además están unas
fórmulas auxiliares que permiten incluir dentro de una prueba lógica se cumpla un valor u
otro como lo es la fórmula O (), también para comprobar si se cumplen ambas condiciones
con la fórmula Y () y una de las más comunes como lo es la fórmula SI (). En estas fórmulas
es más común que las anteriores mencionadas que se realicen fórmulas anidadas. Y ()

1. Estructura: Y (valor_lógico1 ...; valor_lógico30)

2. Se puede comprobar que se cumplan 2 valores o hasta 30 como máximo (muy útil para
disminuir la extensión de una función SI ()) O ()

1. Estructura: O (valor_lógico1 ...; valor_lógico30)

2. Se puede comprobar que se cumplan uno de tantos valores posibles hasta 30 como
máximo (muy útil para disminuir la extensión de una función SI ()) SI ()

1. Estructura: SI (Prueba lógica; valor verdadero; valor falso)

a) Prueba lógica: si el valor es >, <= o >=.

b) Valor verdadero: si la prueba lógica se cumple.

c) Valor falso: si la prueba lógica no se cumple.

2. Ejemplo: suponiendo que se tienen los resultados de notas de un listado de estudiantes,

y se quiere saber con base al promedio cuales aprobaron, reprobaron o van a ampliación
(como se muestra en la imagen siguiente) se debe realizar la fórmula SI:
3. Ya que se trata de tres posibles resultados, se debe realizar un SI anidado de la siguiente
manera: a) =SI(G5>=7;"Aprobado”; SI(G5>=5,75;"Ampliación";"Rep robado"))

Creo que al contrario las funciones estadísticas serian la mejor opción para cuantificar los
gustos y preferencias de la determinada marca que compra en plaza vea, con las funciones
estadísticas, por ejemplo, con las funciones “contara o contara. Si” podremos saber
cuántas personas tienen gustos por alguna prenda. También podríamos ver el promedio,
la moda, etc. ya que las funciones estadísticas nos darán valores numéricos y de esa
manera sabremos cuanto es la cantidad de los gustos y preferencias de las personas.

Las Funciones Estadísticas realizan operaciones sobre datos que no están agrupados,
permitiendo de manera obtener un análisis de los datos. Algunas de las funciones que
ofrece Calc son:

CONTAR () para contar las celdas con números, obviando las vacías,

PROMEDIO () para sacar el promedio de un grupo de valores,

MÁX () y MÍN () para obtener el valor mayor o menor de un grupo de datos

respectivamente, además de algunas funciones más detalladas como

CONTARÁ () que realiza un conteo de valores alfanuméricos de los valores contenidos en

las celdas, también está la fórmula

CONTAR.BLANCO() que permite contar los espacios en blanco de un rango de celdas y por
último CONTAR.SI () que cuenta un grupo de datos si se cumple una condición.
Prácticamente todas las fórmulas mencionadas anteriormente, sólo es necesario
seleccionar el intervalo que se desea contabilizar, obtener el promedio, mínimo, máximo,
contar todos los valores alfanuméricos o contar los espacios en blanco, siendo la
estructura general de esta manera: =Nombre De La Formula(intervalo).

a) CONTAR (intervalo)

b) CONTARÁ (intervalo)

c) CONTAR.BLANCO (intervalo)

d) PROMEDIO (valor1, valor 2 …)

e) MÁX (valor1, valor 2 …)

 f) MÍN (valor1, valor 2 …) En las imágenes siguientes se muestra el ejemplo de los
resultados de estas fórmulas.

2. ¿Por qué puede ser tan importante que los reportes de cualquier venta, compra, alquiler
se impriman con la hora de realizado dicho proceso y reporte?

Los informes o reportes le permiten dar sentido a los datos. Los datos de ventas y costos
son más que números cuando se usan de la manera correcta. Guían en la toma de
decisiones de negocios y conducen su negocio en la dirección correcta. Los dueños y
gerentes generan diferentes tipos de reportes para el manejo efectivo de sus negocios. El
software de contabilidad y flujo de caja juega un papel fundamental en la generación de
los informes.

Software de contabilidad

El software de contabilidad automatiza la función de contabilidad. La información

financiera precisa juega un papel crucial en la gestión de un negocio rentable. Por lo tanto,
deben seguir las prácticas contables correctas. Aunque los contadores tradicionalmente
han preparado informes financieros, el software de contabilidad proporciona una forma
más asequible y eficiente de realizar las reservas.
Un buen software de contabilidad te permitirá equilibrar los libros sin esfuerzo y omitir
todas las fórmulas de la hoja de cálculo. También viene con integraciones perfectas con
sistemas de contabilidad como Xero y QuickBooks para proporcionar herramientas de
contabilidad simplificadas y fáciles de usar. Algunos de los beneficios que el software trae
a un negocio de restaurantes incluyen:
 La comprensión en tiempo real de las finanzas de la empresa…
  Muestra claramente las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar
 Se conecta con otros sistemas de restaurantes como el punto de venta y la nómina
para un flujo de información sin problemas
 Fácilmente accesible en todo momento y desde cualquier lugar
Software de gestión del flujo de efectivo
El software de gestión de flujo de efectivo mantiene un seguimiento del dinero que entra y
sale. Asegura que tengas un flujo de efectivo constante para mantener tu negocio en
marcha. El software es particularmente importante para las pequeñas empresas, que
funcionan con pequeñas ganancias. Los dueños y gerentes pueden identificar la
estabilidad financiera del negocio y el rendimiento del flujo de caja. El software te
permite:
Supervisar los flujos de efectivo en diferentes períodos de tiempo, incluyendo mensual,
semanal y diariamente
 Conectar y compartir información con otros sistemas de gestión de restaurantes y
lugares de restauración
 Estimación precisa de las futuras corrientes de efectivo
 Exportar datos financieros a sistemas externos para el buen funcionamiento del
negocio
 Conoce las 5 principales razones por las que los restaurantes se quedan sin flujo
de efectivo
 Informes importantes generados
 Los análisis y reportes de ventas ayudan a controlar las operaciones de los
mismos. Por lo tanto, un buen programa informático generará, entre otros, los
siguientes informes:
1. Informe de ventas: Datos exhaustivos sobre las ventas totales del restaurante en un día.
Proporciona información sobre el número total de billetes generados durante el día y los
descuentos concedidos.
2. Informe de inventario: Informe de inventario proporciona detalles sobre la apertura y
cierre de cada artículo en un día a través de todos los puntos de venta.
3. Informes de Trabajo: Graba datos sobre el personal incluyendo gastos de mano de obra,
turnos y sus necesidades previstas.
4. Informes de gastos: Registra todos los gastos del restaurante, incluyendo alquileres,
teléfono, electricidad, facturas de agua, coste del inventario, salarios del personal,
mantenimiento del equipo y gastos varios.
5. CRM Reports: Proporciona datos sobre los pedidos de los clientes, la hora y la fecha de sus
visitas, y las facturas generadas en la mesa.
En resumen…
Los análisis y reportes de ventas tienden a intimidar a muchos dueños. Sin embargo,
juegan un papel fundamental en el éxito de las operaciones tanto en el frente como en la
parte trasera de la casa. Aunque esto se puede lograr manualmente, un sistema de análisis
e información automatiza todo el proceso. Puede obtener información sobre el
rendimiento y generar informes relevantes en cualquier momento. De esta manera,
puedes tomar decisiones informadas para mejorar el rendimiento.
3. ¿Si tengo una empresa dedicada al parking en que me puede ayudar una tabla dinámica
para mejorar mis controles?

Una parte fundamental del sistema será desarrollar un software que permita la
automatización del parking. A grandes rasgos, lo que se necesita es que el sistema sea
capaz de, a partir de la información del tag recogida por el lector, saber si su número de
identificación se corresponde con el de una base de datos para poder/abrir la puerta.
Además, tendrá que ser capaz de guardar cierta información en dicha base de datos, como
puede ser la hora de entrada/salida, el parking al cual se ha accedido o posibles
incidencias durante el servicio. Dicho software se ha desarrollado a partir de la API
facilitada por el fabricante del lector, la cual implementa todas las funciones y clases
necesarias para el correcto desarrollo del sistema. El lenguaje de programación utilizado
será JAVA, mientras que el software que se ha usado es Eclipse.

A grandes rasgos, una clase principal, Lector, se ocupará de la lectura asíncrona de los tags
que estén en cobertura. Posteriormente se invocará a la clase Centinela que comprobará
si las etiquetas detectadas se encuentran en la base de datos y, en caso afirmativo, se
llamará a la clase Abrir Puerta y se guardará registro de los tags a los que se ha abierto la
puerta con la ayuda de la clase Logger.

Finalmente, de nuevo con la clase Logger, se guardará registro de todos los tags leídos en
esa lectura. Más adelante se describe mejor el funcionamiento de cada una de estas
clases.

En un parking de barreras, el más extendido especialmente entre empresas, suele existir

una barrera levadiza de entrada y otra de salida; este es el único obstáculo que separa el
parking de su exterior. La solución que se propone es situar el lector en uno de los
laterales de las barreras, radiando en la dirección paralela a éstas.

En caso de ser una entrada, se situaría en la pared de uno de los laterales, centrado entre
las dos barreras y a una altura aproximada de metro y medio (altura media estimada de un
turismo).

Parking de barreras no alineadas. Por otro lado, en un parking de barreras enfrentadas, se

situaría también en uno de los laterales, preferiblemente en el que existiera una mayor
separación entre el firme y la pared. De nuevo la altura debería ser a metro y medio.

Parking de barreras alineadas. En ambos casos, la lectura se realizará en un cierto de

ángulo de unos cuarenta y cinco o sesenta grados. En principio esto no debería resultar un
problema, tal y como se ha visto en el diagrama de radiación de la figura catorce y en la
aproximación al sistema final realizada en el apartado anterior. Situar el lector a una altura
similar a la del tag facilitará la lectura, además la distancia de detección no será muy
grande (cinco o seis metros en el caso más desfavorable).

Finalmente, comentar que la mayoría de entradas estarán encajonadas por paredes, por lo
que las reflexiones que se generarán ayudarán a crear una mejor cobertura que harán que
la lectura esté garantizada cuando el coche se aproxime a las barreras.
 – PARKINGS DE PUERTA ELEVADORA En este segundo tipo de parkings, más común entre
particulares, la zona privada y la parte exterior están totalmente aisladas con una puerta
de apertura automática, la cual en un gran parte de ocasiones es metalizada. Debido a
esto, la única opción posible es la instalación de una antena complementaria a la que
incorpora el lector. El lector sería situado en el interior del aparcamiento, mientras que la
antena complementaria se situaría en el exterior del mismo. En este caso, la orientación
de las antenas será lo más favorable posible a la dirección teórica de procedencia del
vehículo. Ya que esta dirección será propicia para una correcta lectura, se podrá variar un
poco la altura de la antena, sin necesidad de que estén a la altura teórica del tag. De esta
forma, existe una mayor flexibilidad a la hora de la instalación, dependiendo de las
características propias de cada aparcamiento y una mayor comodidad para el propietario.

Parking de puerta elevadora. En cualquier caso, las características explicadas son de

propósito general. En cada aparcamiento se tendrá que realizar un estudio de la
instalación propio y encontrar la solución más adecuada a las distintas particularidades
que puedan surgir. De hecho, puede darse el caso en según qué estadios, que las
características propias del aparcamiento imposibiliten la instalación del sistema. En
cualquier caso, el estudio de la viabilidad de la instalación se ofrecerá de forma gratuita
tanto a particulares como a empresas.

4. ¿Si solamente tuviera dinero para la adquisición de un solo módulo SAP MM, con cuál
me recomendaría empezar, con la Gestión de proveedores o la Gestión de Materiales?
 Primero, qué es SAP. Siempre hay que partir del inicio, por más que creemos que ya lo
tenemos claro, repasar el concepto, los sistemas, la estructura del programa, cómo
funciona, y para qué sirve. "qué es SAP y para qué sirve".

Ahora veamos qué es SAP MM, o SAP Material Management (que en español se lo conoce
como SAP de Compras), aunque es muchísimo más que el módulo para gestionar las
compras. SAP MM es todo lo que hace referencia a la gestión de materiales, desde la
definición y mantenimiento de la estructura de materiales en una empresa (materiales y
servicios), hasta el control y gestión de lo que es la logística relacionada para la compra de
materiales.

YO LE RECOMENDARÍA EL MÓDULO SAP MM: Gestión de Materiales

Los insumos son vitales para el funcionamiento de nuestra empresa. El módulo SAP MM
de gestión de materiales nos permite administrar los materiales de nuestra organización
de manera efectiva y sencilla. Este programa está diseñado para permitirnos administrar
todos los trámites de abastecimiento, manejo y disposición de la materia prima de nuestra
compañía de forma eficiente e intuitiva. Se trata de uno de los módulos fundamentales del
sistema SAP. 

Planifique y gestione el acopio de materiales a través de procesos logísticos dentro de

abas. Gracias a abas ERP, podrá visualizar a presente y futuro, sus necesidades de
aprovisionar las “justo a tiempo”. Mediante el motor de planificación continuo de abas
ERP, optimice su almacenamiento, agilice el proceso de producción, reduzca los costes y
aumenta su liquidez.

Las materias primas, los productos terminados, los materiales subcontratados, los
materiales auxiliares y de funcionamiento o las piezas de repuesto, con abas, la gestión del
almacén, es sencillo. Puedes mantener a la vista todos los KPI del almacén, las existencias
y su valor actual, independientemente de la estructura de su almacén, incluso a través de
varios almacenes o ubicaciones. El inventario, la planificación de despacho, la gestión de
contenedores se procesa de manera transparente y eficaz, y las estrategias comunes como
FIFO, LIFO, etc. se pueden personalizar en base a sus necesidades. La gestión por lotes,
admite los requisitos de calidad de las normas internacionales de certificación, mientras
que documenta de manera transparente y exacta, toda la información sobre el origen del
lote y el uso por lotes a lo largo de toda la cadena logística, lo que significa que puede
garantizar la trazabilidad. Satisfacción del cliente mediante el cumplimiento de las fechas
de entrega Sólo el buen funcionamiento de la planificación de los materiales garantiza que
el material requerido esté disponible en el lugar correcto y en el momento adecuado.

Gracias a la perfecta interacción entre la compra y la venta, la producción y la planificación

de materiales que genera automáticamente sugerencias de pedidos y producciones,
comprueba el cumplimiento de los plazos de entrega y reacciona a las desviaciones
oportunas.

Instrucciones:

 Realiza tu aporte. Si incluyes frases textuales, deberás citar al autor.

 Pertinencia del aporte: Evita usar únicamente frases como: “Estoy de acuerdo” o “estoy en
desacuerdo”. Justifica tu respuesta con ejemplos, evidencias o con tu punto de vista,
siempre en el marco del respeto.