Tipos de software que existen para uso contable

Hoja de cálculo
Para llevar la contabilidad, las empresas utilizan programas con hojas de cálculo
como Microsoft Excel o Google Spreadsheets. Se puede adaptar una hoja de
cálculo a casi todas las necesidades básicas de contabilidad. Por ejemplo, puedes
utilizar los programas de hojas de cálculo para la lista de gastos, ventas u otros
datos financieros pertinentes, e incluso para manejar las funciones de contabilidad
más avanzados. En general, un negocio muy simple sólo dependerá de una hoja de
cálculo para manejar la contabilidad, mientras que la mayoría requiere de más de
una hoja de cálculo para complementar otros procesos contables.
Software para contabilidad comercial
Un software de contabilidad comercial como QuickBooks o Peachtree puede
manejar a la mayoría, si no todas, de las pequeñas y medianas necesidades
contables de un negocio. Un software de contabilidad de trabajo para casi cualquier
tipo de negocio te permite crear funciones personalizadas que se adapten a tus
necesidades específicas. El software de contabilidad comercial a menudo incluye
gráficas que resumen datos, así como informes que proporcionan una imagen de la
salud de una empresa. Cada tipo de software de contabilidad comercial tiene
fortalezas y debilidades.
Software para contabilidad empresarial
Las empresas grandes llevan a cabo operaciones de una complejidad enorme y el
software de contabilidad de la empresa es fundamental para la gestión de esta
complejidad. El software de contabilidad para empresas grandes a menudo integra
su contabilidad con otros servicios prestados por el mismo software como son la
gestión del flujo de trabajo, la inteligencia de la empresa y la planificación de
proyectos. A menudo, cuando una gran empresa adquiere este tipo de software de
contabilidad, se sigue un protocolo de múltiples etapas que incluye una solicitud de
información de los proveedores de software de contabilidad, una demostración del
producto y la comunicación con otras empresas que utilizan el mismo software.
Software de contabilidad personal
A veces, una empresa crea su propio software de contabilidad. Esto sucede a
menudo, casi por accidente: cuando el negocio crece, el personal capacitado puede
pedir o elaborar un software para manejar diversas situaciones contables hasta que
con el tiempo la empresa encuentra que ha creado su propio software de
contabilidad personalizado. Por ejemplo, bajo condiciones muy específicas una
empresa, como el Grupo de Solución Integrada, Inc., crea su propio software debido
a que no hay programas de contabilidad comerciales que cumplan con sus
necesidades.
1. Contasol
El primero de los programas de contabilidad que te detallamos es Contasol. Se
trata de un software contable muy completo y cuenta con una interfaz de usuario
muy atractiva y cómoda. Con este programa podrás realizar entradas automatizadas
de asientos, informes y, también, incluye el modelo de IRPF para autónomos.
Además, realiza modelos configurables de balances.

Este software es gratuito en su versión básica; aunque ofrece también planes de

pago que ofrecen al usuario funcionalidades extra.

2. Seniorconta
Seniorconta es un software contable gratuito que permite llevar la contabilidad de
la empresa. Además, tiene unas funcionalidades extra que son de gran utilidad para
el usuario, tales como la generación de informes, realización de diagnósticos y/o
estadísticas, con lo que serás capaz de detectar rápidamente cualquier desviación
o irregularidad.

3. Sico
Programa contable enfocado, sobretodo, para pymes. Sico es un programa muy
práctico y sencillo y ofrece diferentes versiones para adaptarse así a las diferentes
necesidades de sus usuarios. Este software contable te permitirá gestionar
las facturas con rapidez y llevar un excelente control de cobros. Además, dispone
de un servicio técnico que te resuelve cualquier duda online.

4. Contaplus
¿Quién no ha oído hablar del programa contable Contaplus? Una solución de
contabilidad para pymes y autónomos que ayuda a mejorar los procedimientos
contables y tener un mejor control de la compañía. En su versión más básica podrás
gestionar impuestos, controlar la tesorería, controlar gastos en base a
presupuestos, generar informes y asientos contables automáticamente, etc.

5. Contasimple
Se trata de un software contable online. Ya seas autónomo o empresa, este
programa de contabilidad te permitirá generar facturas personalizadas, generar
informes, llevar un control de los impuestos, de tu facturación… Con una interfaz
muy visual y dinámica, permitirá a personas con cualquier nivel de conocimientos
contables, ser capaces de gestionar y controlar su negocio de manera amena y
sencilla, gracias a la disposición en Contasimple de tablas con los datos clave o
KPIs del negocio.
Son muchos los tipos de programas de contabilidad que existen. Todos ellos te
ayudarán a tener una visión completa y global de tu negocio. Escoge aquel que
mejor se adapte a tus necesidades y con el que más vaya a acoplar con tu
metodología de trabajo.

importancia de la computadora como medio de trabajo para el contador

Nos encontramos en la era de la tecnología y la sistematización, donde todas las

personas son usuarias de los computadores, y toda profesión como la Contaduría
Pública necesita del uso de ellos.
La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que
tienen estos, tanto para la toma de dediciones de los socios de la empresa, como
para aquellos usuarios externos de la información.
Las nuevas demandas de información abren campo a la introducción de nuevos
conceptos que pueden llegar a potencial izar la empresa dentro del mercado si se
le da el manejo adecuado, medición y reconocimiento.
Los sistemas de contabilidad han tomado un importante lugar en el mercado como
elemento de control y organización, sin embargo no debemos limitarnos solo a esa
función, dado a que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo
de los sistemas de información en el comportamiento de los usuarios de la
información empresarial, así no solo se busca un manejo técnico en la empresa,
sino que se tomen todos los componentes de la empresa, tanto tangibles como
intangibles que nos permitan compartir en un entorno cada vez mas fuerte y mas
agresivo.
Gracias a la informática, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa,
en organizaciones del Estado y en entidades sin ánimo de lucro, convirtiéndose ésta
en una poderosa herramienta de información.
El uso de la informática le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las
necesidades que demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por
ello no solo hay que aprender informática dentro de la carrera, sino que en pos a
ella, hay que ir actualizándose continuamente, porque es de gran importancia las
bases que los sistemas le brindan al contador.
La informática brinda soporte para el desempeño laboral por medio de Software,
como por ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables, que permiten
simplificación y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la información ordenada y
siempre a tiempo, siendo está, un muy buen sistema de información.
Considero que la informática es fundamental en la formación integral de todo
Contador Público, porque le brinda herramientas primordiales en el desarrollo de su
vida profesional, permitiéndole una actualización constante a los cambios de la
sociedad, y a optimizar su trabajo, dándole oportunidades de desempeñarse en
cargos altos dentro de una organización, siendo éste, clave en la interpretación,
análisis y toma de decisiones dentro de la entidad.
IMPORTANCIA DEL USO DE LA INTERNET EN EL SISTEMA DE
CONTABILIDADLas Internet, brindan hoy día a la empresa capacidad para
elaborar y ofrecer a los usuarios información útil y relevante para la toma de
dediciones, tanto en cantidad como en calidad. Tanto en términos históricos como
futuros. Tanto en términos tangibles como intangibles.
La informática brinda soporte para el desempeño laboral por medio de la Internet,
que permiten la simplificación y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la información
ordenada y siempre a tiempo, siendo está, un muy buen sistema de información.

INCIDENCIA DE LA INFORMATICA EN EL AREA DE LA CONTABILIDADAunque

aún está en pañales, cada vez más se hace conocida en nuestro país la venta
mediante la gran red mundial de comunicación, Internet. Sin embargo, también se
vuelve necesario reflexionar sobre el real desarrollo de la incidencia de este medio
en la contabilidad del mercado local.
En el nivel internacional, se puede mencionar la venta de entradas para los partidos
del mundial de Francia 98. Mediante el ingreso a su página Web, por ejemplo en
febrero de este año, se podían comprar entradas desde cualquier lugar del mundo.
También podía verse qué localidades se habían agotado en cada partido, cuáles
eran los precios de las entradas en todas las etapas del mundial y aún más, la
página llevaba a links de servicios complementarios interesantes que iban desde
fixtures hasta relaciones de vuelos que llegaban a Francia desde diferentes lugares
del mundo y las respectivas tarifas.
Aquí se puede extraer una reflexión que a menudo se pasa por alto, y es que si se
pregunta a algunas empresas por qué razón tienen una página Web, muchas de
ellas contestan porque la competencia tiene una. Esta es una respuesta que carece
de sustento. Una empresa debe tener una página Web si es que es un medio que
facilitará y mejorará la comunicación con sus clientes. En el caso de los
organizadores del mundial de Francia 98, ellos pensaron en la necesidad de
comunicación en un nivel global con el mercado potencial y en el modo de satisfacer
esa necesidad. El resultado fue un éxito rotundo, como todos saben.
Volviendo a nuestro mercado nacional y después de la anterior reflexión, se pueden
mencionar otros factores que afectan a una estrategia de ventas mediante Internet.
Entre ellas, podemos mencionar el ratio entre computadoras con acceso a Internet
y mercado objetivo, el costo de acceso a la red (la suscripción, el software y el costo
por minuto conectado), la disponibilidad de tiempo por parte del mercado objetivo,
la facilidad para encontrar las direcciones y no "navegar sin un puerto de llegada
cercano", la aceptación y la adaptación a la idiosincrasia del mercado, entre otros.
Recordemos que los perfiles xilográficos locales no siempre se adaptan a los
modelos internacionales.
NOMBRES DE PROGRAMAS DE INFORMATICA UTILIZADOS EN LA
CONTABILIDADDentro de los programas mas conocidos podemos mencionar los
siguientes:
- Contaplus
- sage-logic
- Eurowin
- Contasol
- Wonta w o 3s accounting 3.2
- Monica
- DacEasy
- Mh Sft.

Ventajas de la computadora en el área de contable.

1- La contabilidad computarizada es más veloz, ya que por medio de la creación

de software o programas creados en el computador se pueden realizar labores
antes sólo realizables por un contador.

2-Se puede manejar un volumen mayor de operaciones y se reduce mucho el

número de errores porque se realizan en forma instantáneas tareas que consumen
mucho cuando se hacen de forma manual.

3-Los cálculos realizados por las máquinas son más fiables que los hechos por las
personas. Por lo que obtendremos información más integra y confiable.

4-El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, evitando errores
como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, asentar un crédito como
débito o viceversa.

5-Se producen automáticamente informes computarizados por un sistema de

contabilidad entre los más importantes: Diarios, Mayores, Estados Financieros e
informes especiales que ayudan a la toma de decisiones certeras de la empresa.

6-Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es meramente

intelectual, ya que este sólo deberá asegurarse de que la configuración y entradas
de una transacción sean conectadas, el sistema se encargará de hacer el resto del
trabajo.

7-Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar
respuesta a las nuevas necesidades de la información.
8-Hoy en día un programa de contabilidad permite hacer cierres virtuales de la
contabilidad pulsando una tecla, por lo que es muy importante para los contadores
conocer el estado de la tecnología de la información en cada momento.

9-Utilizar un soporte informático supone mayor velocidad para obtener los balances
o la posibilidad de depositar las cuentas en los registros mercantiles o liquidar los
impuestos a través de procedimientos de intercambio electrónico de información.

10-Impresión automática de documentos. Un sistema computarizado proporciona

mucho de los documentos que se usan en un negocio.

Desventajas de la computadora en el área de contable.

1-No mostrar el verdadero valor de las empresas que permita la toma de decisiones
racionales de los usuarios. Actualmente estos problemas vienen siendo corregidos
exclusivamente con nuevas reglas de valuación inmersas en las nuevas Normas
Internacionales de Contabilidad.

2-No identifica las fuentes de valor puestas a trabajar en una era virtual y de una
economía del conocimiento.

3-La convergencia de las tecnologías de la información y la comunicación, que

afecta el como las personas trabajan y compran.

4-La existencia de intrusos que entran a un sistema normalmente como invitados y

tratan de explotar algún defecto del sistema para llegar a controlarlo y los ataques
que han sufrido las entidades de parte de intrusos a través de sus computadoras.

5-En la calidad del servicio, cualquier problema en los sistemas de información

repercute en instantáneamente en la empresa y afecta su funcionamiento normal.

6-Existen riesgos derivados de la falta de seguridad y del uso inadecuado o

fraudulento de la información.

7-Su costo, no todas las empresas pueden tener sistemas de contabilidad eficaces
pues su costo puede resultarles muy alto.
8-Para el profesional del área contable que realizaba labores que ahora pueden ser
fácilmente desarrolladas por una máquina puede costarle su trabajo este
desarrollo. Menos personas pueden hacer más funciones y de igual forma, sólo con
saber manejar el sistema cualquier persona puede obtener los resultados que
obtendrían un contador o contadora del mismo sistema informático.

9-Problemas relativos con la privacidad de los datos.

Excel como medio para la creación de gráficos

Cómo hacer gráficas en Excel En este artículo te mostraremos cómo puedes crear
un gráfico en Excel, sin dar más vueltas de las necesarias:

1. Primero debes crear una tabla en Excel con los datos que desees.

2. Luego, seleccionas el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el

ratón. Para este ejemplo utilizaremos una tabla de datos que tiene sólo dos
columnas: una con edades y otra con frecuencia.

- Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.

- Es importante que tengas en cuenta que es mejor que tengas definidos tus propios
nombres en cada columna y que los datos numéricos sean ingresados como
números y no como texto.

3. En la barra de herramientas, Insertar eliges la opción “Insertar Gráfico”, por lo que

desplegará un menú con diversos tipos, eliges uno.

4. Después se desplegarán en la barra de tareas opciones para cambiar el color y

fondo de tu gráfico. Así como habrá una opción llamada “Diseño rápido”, elige el de
tu preferencia.

5. Revisa si tus datos son correctos, en caso de ser así, cambia los nombres de los
indicadores dando doble click en cada título y añade datos en caso de ser necesario.

6. Si el diseño de tu gráfico no te convence, puedes modificarlo con la opción en la

barra de tareas llamada “Cambiar tipo de Gráfico”, en ella encontrarás alternativas
de dimensión y perspectiva.

7. Del lado derecho se desplegará una columna para editar el fondo de tu gráfico,
elige el color que desees.
8. Por último, en la barra de tareas en la opción “Diseño” elige “Mover gráfico” en la
opción, a una hoja nueva y tendrás dos pestañas: una con datos y otra con tu gráfico.
 Introducción
Un paquete de cuentas financieras realiza un seguimiento de las finanzas de una
organización, registrando y procesando transacciones dentro de una empresa. En
el centro de dichos sistemas suele haber un libro de contabilidad general, una
facilidad para manejar cuentas por pagar y por cobrar, un módulo de nóminas y un
apartado de informe. Algunos paquetes de contabilidad también ofrecerán funciones
específicas para ciertos tipos de organizaciones o empresas. Esta introducción al
software de contabilidad explicará sus principales funciones, beneficios y qué
soluciones están disponibles en el mercado.
 Conclusiones

Como nos pudimos dar cuenta el software no es cualquier cosa y con él se puede
lograr todo lo que queramos, pero sabiéndolo manejar correctamente.

Hay infinidades de programas, pero a medida que las computadoras se vuelven más
populares, los desarrolladores de software, constantemente están sacando
programas para quitar las tediosas tareas personales y hacerlas más divertidas.
Estos programas pueden ser excelentes herramientas para la educación ya que, si
los niños disfrutan realizando las tareas jugando, sus habilidades aumentaran.
 E grafía
https://www.msn.com/es-co/noticias/microsoftstore/la-forma-m%C3%A1s-sencilla-de-crear-un-
gr%C3%A1fico-en-excel/ar-BBvN42n

http://albinvela.blogspot.com/2012/11/importancia-de-la-informatica-en-el.html

https://pyme.lavoztx.com/tipos-de-softwares-para-contabilidad-8338.html
 Colegio Privado Mixto Nuestra Señora del Carmen
Mazatenango, Suchitepéquez.

Curso: Computación
Docente: René Cáceres
Grado: 5to. Perito Contador

Tema:
Tipos de Software que existen para uso contable, Importancia de la computadora
como medio de trabajo para el contador, Excel como medio para la creación de
gráficos.

Estudiante: Isidro Cuyuch López

Fecha: 17 de noviembre de 2019