Manual Service Pack 18.9.1.

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Manual de Usuario DD-MM-AAAA DD-MM-AAAA X
Nombre del Manual

Manual Usuario Service Pack.

Versión: 18.9.1.5

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Service Pack
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ISO 9001: 2008

 Historia del Documento

Código: 18.2.3.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:
Manual de Usuario 16 - 02 - 2018 16 - 02 - 2018 97.
Service Pack

Ver Descripción Cambio Fecha

1 Mejoras y Cambios Incorporados al Sistema. 25/09/2018

Elaborado: Revisado: Aprobado: Versión:

Nelson J. Poveda Vásquez Carmen Roncería Tovar. Javier Neira Moreno.
Ophelia 18.0.0
Documentador. Product Owner. CPO.

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................................................... 8
INFORMACIÓN DIGIFLAG. .......................................................................................................................................................... 9
1. DIGIFLAG K0000142: FECHA INICIAL ORDEN PREVIA. .................................................................................................. 9
2. DIGIFLAG K0000145: PORCENTAJE APLICAR RETENCIÓN EXTRANJEROS............................................................. 10
3. DIGIFLAG K0000146: DEDUCIBLES LIQUIDACIÓN DEFINITIVA. .................................................................................. 12
4. DIGIFLAG K0000147: LEY 1393 SALARIO INTEGRAL.................................................................................................... 13
5. DIGIFLAG K0000148: OCULTAR CAMPO DÍAS EN DINERO.......................................................................................... 14
6. DIGIFLAG K0000149: CIERRE PERIODO INCAPACIDADES. ......................................................................................... 15
7. DIGIFLAG K0000150: BASE INCAPACIDAD CATEDRÁTICOS. ..................................................................................... 16
DOCUMENTACIÓN DE MEJORAS. ........................................................................................................................................... 17
8. DESTINATARIOS DE CORREO POR ESTADO KGNCORDE, VERSIÓN: 18.0.1.1 ......................................................... 17
9. TIPOS DE FLUJO KGNEFLUJ, VERSIÓN: 18.0.3.3 .......................................................................................................... 20
10. SERVIDOR EJECUCIÓN DE PLANTILLAS DINÁMICAS KGNEJPLA, VERSIÓN: 18.0.2.1 ............................................ 23
11. EMPRESAS KGNEMPRE, VERSIÓN: 18.0.2.1.................................................................................................................. 24
12. PARÁMETROS DE FLUJOS KGNFLUJO, VERSIÓN: 18.0.3.1 ........................................................................................ 25
13. HOMOLOGACIÓN TIPOS DE IDENTIFICACIÓN KGNHTTSE, VERSIÓN: 18.0.1.1......................................................... 29
14. PROCESO DE ARCHIVOS PLANOS KGNITMED, VERSIÓN: 18.0.2.4 ............................................................................ 30
15. NORMOGRAMA KGNMARNO, VERSIÓN: 17.0.3.1 .......................................................................................................... 31

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16. MAESTRO DE ARCHIVOS PLANOS Y WEB SERVICE KGNPAITM, VERSIÓN: 18.0.2.3 .............................................. 32
17. PARAMETRIZACIÓN PLANTILLAS DINÁMICAS KGNPPLAD, VERSIÓN: 18.0.2.2 ....................................................... 33
18. DEFINICIÓN DE TERCEROS KGNTERCE, VERSIÓN: 18.0.5.2 ....................................................................................... 34
19. TIPOS DE MARCO NORMATIVO KGNTMARC, VERSIÓN: 17.0.1.1 ............................................................................... 35
20. GESTIÓN DE USUARIOS KGNUSUAR, VERSIÓN: 18.0.4.1 ............................................................................................ 36
21. HABEAS DATA KGNHABDA, VERSIÓN: 18.0.1.1 ........................................................................................................... 38
22. INFORMACIÓN PARA NOTIFICACIONES DE CORREOS KGNINFNO, VERSIÓN: 18.0.3.1 .......................................... 40
23. ITEMS POR MÓDULOS KGNITEMS, VERSIÓN: 17.0.4.1................................................................................................. 41
24. BENEFICIARIOS DE PROVISIÓN KNMBEPRO, VERSIÓN: 18.0.1.1 ............................................................................... 44
25. DEFINICIÓN DE CONCEPTOS KNMCONCE, VERSIÓN: 18.0.5.1 ................................................................................... 45
26. DEFINICIÓN DE CONTRATOS KNMCONTR, VERSIÓN: 18.0.21.3 ................................................................................. 48
27. CUENTAS DE EMPLEADOS KNMCUENT, VERSIÓN: 18.0.7.1 ....................................................................................... 53
28. DISMINUCIÓN DE RETENCIÓN EN LA FUENTE KNMDISRF, VERSIÓN: 18.0.1.1 ........................................................ 60
29. ENTIDADES KNMENTID, VERSIÓN: 18.0.7.2 ................................................................................................................... 62
30. OTROS PARÁMETROS DE CONCEPTOS KNMEPARC, VERSIÓN: 18.0.8.1 ................................................................. 66
31. ESTADOS DE CARGOS KNMESCAR, VERSIÓN: 18.0.1.1 .............................................................................................. 68
32. GENERACIÓN DE PERIODOS KNMGPERI, VERSIÓN: 17.0.3.1 ..................................................................................... 69
33. HISTÓRICO CUENTA DE EMPLEADOS KNMHCUEN, VERSIÓN: 18.0.1.1 .................................................................... 70
34. HISTÓRICO GRUPO DE PROTOTIPOS KNMHGPRO, VERSIÓN: 18.0.1.2 ..................................................................... 72
35. MAESTRO DE LICENCIAS Y CALAMIDADES KNMLIYCA, VERSIÓN: 18.0.2.3............................................................. 73
36. MOTIVOS DE AUSENCIA KNMMAUSE, VERSIÓN: 18.0.2.2 ........................................................................................... 75
37. PERMISOS DE CONCEPTOS EN CONTRATOS KNMPECTR, VERSIÓN: 18.0.2.2 ........................................................ 79
38. PARÁMETROS DE INDEMNIZACIONES KNMPINDE, VERSIÓN: 18.0.1.1 ..................................................................... 80

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39. INCAPACIDADES KNMINCAP, VERSIÓN: 18.0.20.1 ....................................................................................................... 81

40. PARÁMETROS DE INCAPACIDADES KNMPAINC, VERSIÓN: 18.0.1.1 ......................................................................... 85
41. AUSENTISMOS KNMAUSEN, VERSIÓN: 18.0.8.1 ........................................................................................................... 86
42. NOVEDADES KNMNOVED, VERSIÓN: 18.0.6.1 ............................................................................................................... 87
43. CONCILIACIÓN DE INCAPACIDADES KNMCINCA, VERSIÓN: 18.0.4.1 ........................................................................ 88
44. LIQUIDACIÓN DE VACACIONES KNMLIVAC, VERSIÓN: 18.0.34.1 ............................................................................... 89
45. PARÁMETROS DE VACACIONES KNMPAVAC, VERSIÓN: 18.0.6.1 ............................................................................. 92
46. PROGRAMACIÓN DE VACACIONES KNMPROVA, VERSIÓN: 18.0.3.2......................................................................... 93
47. RELIQUIDACIÓN DE VACACIONES KNMRLIVA, VERSIÓN: 18.0.7.1 ............................................................................ 95
48. REPORTE LIQUIDACIÓN DE VACACIONES KNMVACLI, VERSIÓN: 18.0.6.1 ............................................................... 97
49. LIQUIDACIÓN DE PRIMAS KNMLIPRI, VERSIÓN: 18.0.40.1........................................................................................... 99
50. LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS KNMLICES, VERSIÓN: 18.0.26.1 ................................................................................ 102
51. PARÁMETRO DE CESANTÍAS KNMPCESA, VERSIÓN: 18.0.1.1 ................................................................................. 104
52. MOTIVOS DE RETIRO KNMMRETI, VERSIÓN: 18.0.1.1 ................................................................................................ 105
53. DEFINICIÓN MAGNÉTICO DE CESANTÍAS KNMCACES, VERSIÓN: 17.0.1.1............................................................. 107
54. PROCESO ACTUALIZACIÓN DE ENCARGOS KNMACENC, VERSIÓN: 18.0.3.1........................................................ 109
55. PARÁMETROS DE ENCARGOS KNMPAREN, VERSIÓN 18.0.1.1 ................................................................................ 110
56. LIQUIDACIÓN DE SEGURIDAD SOCIAL KNMLIQSS, VERSIÓN: 18.0.41.1 ................................................................. 113
57. PARÁMETROS DE SEGURIDAD SOCIAL KNMPARSS, 18.0.5.2 .................................................................................. 115
58. PARÁMETROS ADICIONALES DE SEGURIDAD SOCIAL KNMPASSO, VERSIÓN: 18.0.1.1 ...................................... 117
59. CONCEPTOS HORAS EXTRAS KNMCONHE, VERSIÓN: 17.0.1.2 ............................................................................... 118
60. CERTIFICADO DE SALARIO BASE KNMCSABA, VERSIÓN: 18.0.4.2 ......................................................................... 120
61. CERTIFICADO SALARIO MES A MES KNMCSMAM, VERSIÓN: 18.0.1.5 .................................................................... 123

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62. LIBRO DE INCONSISTENCIAS CONTROL DE TIEMPOS KNMCTINC, VERSIÓN: 18.0.2.1......................................... 127

63. MAESTRO DE PERMISOS KNMCTPER, VERSIÓN: 18.0.3.1 ........................................................................................ 129
64. PRELIQUIDACIÓN DE TIEMPOS KNMCTPLI, VERSIÓN: 18.0.16.2 .............................................................................. 130
65. MAESTRO PRELIQUIDACIÓN DE TIEMPOS KNMCTPRE, VERSIÓN: 18.0.1.1 ........................................................... 131
66. MAESTRO REGISTROS DEL RELOJ KNMCTRRE, VERSIÓN: 18.0.3.2 ....................................................................... 133
67. DETALLE MOVIMIENTO CONTABLE KNMDNCMO, VERSIÓN: 18.0.2.3 ..................................................................... 134
68. SOLICITUD GENERACIÓN DE CARNET KNMGENCA, VERSIÓN: 18.0.2.2 ................................................................. 135
69. MOVIMIENTO CONTABLE INTERFAZ SEVEN KNMMOVSE, VERSIÓN: 18.0.2.1........................................................ 137
70. MEDICINA PREPAGADA KNMMPFAC, VERSIÓN: 18.0.1.1 .......................................................................................... 139
71. MAESTRO DE CONTABILIZACIONES KNMNCCON, VERSIÓN: 17.0.2.2 .................................................................... 141
72. MOVIMIENTO CONTABLE KNMNCMOV, VERSIÓN: 18.0.6.1 ....................................................................................... 142
73. NOVEDADES NO DESCONTADAS KNMNOSDE, VERSIÓN: 17.0.3.3 .......................................................................... 143
74. NOVEDADES NO DESCONTADAS EN LIQUIDACIÓN DEFINITIVA KNMNOSLD, VERSIÓN: 18.0.1.2 ....................... 144
75. MAESTRO DE ORDEN PREVIA KNMORPRE, VERSIÓN: 18.0.1.1 ............................................................................... 145
76. PLANTILLAS ACTOS ADMINISTRATIVOS KNMPACAD, VERSIÓN: 18.0.4.1.............................................................. 147
77. PARÁMETROS REPORTE DE CONTRATACIÓN KNMPACNT, VERSIÓN: 18.0.7.1 .................................................... 148
78. PARÁMETROS DE IMPUTACIÓN CONTABLE KNMPARIC, VERSIÓN: 18.0.3.1 ......................................................... 150
79. PARÁMETROS DE CONTROL DE TIEMPOS KNMPCOTI, VERSIÓN: 18.0.5.1 ............................................................ 151
80. PRIMA DE ANTIGÜEDAD KNMPRANT, VERSIÓN: 18.0.1.3.......................................................................................... 154
81. PARÁMETROS DE PRESUPUESTO KNMPREPA, VERSIÓN: 18.0.3.2......................................................................... 155
82. PARÁMETROS DE RETROACTIVOS KNMPRETR, VERSIÓN: 17.0.2.2 ....................................................................... 157
83. LIQUIDACIÓN DEFINITIVA POR PROTOTIPOS KNMPROLD, VERSIÓN: 18.0.2.1 ...................................................... 158
84. RELACIÓN DE CENTROS DE COSTO/ÁREA DE RIESGOS VS TURNOS KNMRCCTU, VERSIÓN: 17.0.2.2 ............. 160

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85. REPORTE PAGOS O ABONOS EN CUENTA DIAN KNMRPACD, VERSIÓN: 18.0.6.1 ................................................ 161
86. VALIDACIÓN DE PERIODOS KNMVALPE, VERSIÓN: 18.0.1.1 .................................................................................... 163
87. ESCALAS PARA VIÁTICOS KNMVIESC, VERSIÓN: 18.0.1.1 ....................................................................................... 164
88. PROCESO DE INTERFAZ CONTABLE KNMNCICO, VERSIÓN: 18.0.27.3 ................................................................... 165
88.1 PROCESOS DE IMPUTACIÓN CONTABLE GENERADOS POR KNMNCICO:…………………………………176
Proceso Imputación Contable de Nómina:……………………………………………………………………176
Proceso Imputación Contable de Parafiscales:……………………………………………………………...179
Proceso Imputación Contable de Provisiones:………………………………………………………………181
Proceso Imputación Contable de Seguridad Social:………………………………………………………..183
Proceso Imputación Contable Otros:…………………………………………………………………………..185
Proceso Imputación Contable Cuotas Partes x Cobrar y Pagar:………………………………………….187
Proceso Imputación de Presupuesto (Nómina, Seguridad Social, Parafiscales, Otro):………………189
88.2 TIPS DE MEJORA DEL PROGRAMA KNMNCICO:……………………………………………………………191
PROGRAMAS ACTUALIZADOS Y MIGRADOS A VERSIÓN OPHELIA SIN CAMBIOS EN CAMPOS: ................................ 194

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INTRODUCCIÓN

Los Service Pack (SP) son actualizaciones que mejoran la funcionalidad de los productos de Digital Ware, los cuales, son generados
por las reformas presentadas en la Normatividad Legal (Cambios de Ley) o como reacción a los cambios en los procesos ya sea en
temas organizacionales, políticas de calidad de los productos o soluciones a nuevos retos.

Su creación se realiza de forma periódica mediante un proceso de actualización incremental, por lo cual, debe implementarse
consecutivamente de la primera versión publicada a la más reciente.

Para el tema exclusivo del Sistema Kactus HCM se realizarán con respecto a los temas de Nómina y Gestión Humana.

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Información Digiflag.

1. Digiflag K0000142: Fecha Inicial Orden Previa.

Este Digiflag utilizado desde el Self Service, al estar su campo Valor en estado S permite que el Sistema inserte la Fecha Inicial de
la Orden Previa en el campo Fecha Novedad del programa Novedades KNmNoved. Si el campo Valor está en N el Inserta la fecha
final.

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2. Digiflag K0000145: Porcentaje Aplicar Retención Extranjeros.

Se crea el Digiflag K0000145 con el fin de dar cumplimiento al concepto generado por la DIAN No. 000506 del 10 de junio de 2016,
en el que el Sistema debe validar la Retención en la Fuente para personal extranjero no residente en Colombia, para ello se debe
seguir la siguiente parametrización:

 En Contratos KNmContr activar la opción Tipo de Contrato:

Extranjeros no residentes con contrato a término Indefinido, por
defecto el Sistema asigna el tipo de Retención con Procedimiento 2.

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 Se debe crear un prototipo de base que contenga los conceptos que intervienen en la base de la retención, teniendo en cuenta
que el porcentaje de base se debe parametrizar al 100%. Con esto el Liquidador de Nómina KNmLinom no tiene en cuenta el
25% exento. Este concepto de retención no debe manejar base única, este prototipo se relaciona en el grupo de prototipos
creado para los Extranjeros No Residentes; para los demás grupos se relaciona el prototipo de base estándar.

Nota: Los empleados en estas condiciones deben pertenecer a un grupo de prototipos diferente a los demás empleados para
que se parametrice la base de retención en la fuente.

 En el Digiflag K0000145 campo Valor se debe digitar el dato numérico del valor del porcentaje a aplicar por retención en la
fuente para Extranjeros No Residentes. Por defecto el valor de este campo se encuentra en cero.

 Una vez se tienen los datos parametrizados y se corre el proceso de liquidación de nómina el Sistema inserta en Disminución
de Retención en la Fuente KNmDisrf el registro con el valor porcentual parametrizado en K0000145 para el primer y segundo
semestre. En el programa Disminución de retención en la fuente oculta la pestaña Ded. de Vivienda y Salud.

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3. Digiflag K0000146: Deducibles Liquidación Definitiva.

Cuando se realiza la liquidación definitiva los deducibles (Vivienda-Medicina Prepagada-dependientes) el campo Valor se encuentra
en N toma estos datos proporcionales a la fecha de liquidación, si está en S toma el valor completo como si trabajara mes completo.

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4. Digiflag K0000147: Ley 1393 Salario Integral.

Se crea el Digiflag K0000147 para que el Liquidador de Nomina KNmLinom valide la siguiente información: Si el campo Valor se
encuentra en S el porcentaje a aplicar en los Salarios Integrales es del 70%, pero, si el campo Valor se encuentra en N toma para el
cálculo de la Ley 1393 el 100% de los ingresos de los Salarios Integrales.

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5. Digiflag K0000148: Ocultar Campo Días en Dinero.

Se crea el Digiflag K0000148 Ocultar campo días en dinero con el fin de esconder o no el campo de Vacaciones en Dinero de la
página Web (Self Service) frmNmProva, esto para aquellas empresas que no tienen dentro de las políticas salariales este concepto
y que están en su derecho de aprobarlas o no.

Si el campo Valor del Digiflag se encuentra en N el Self Service muestra la página frmNmProva de forma normal, pero, si se encuentra
en estado S el Sistema oculta el campo Vacaciones en Dinero para que no sea visualizado ni utilizado por los colaboradores.

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6. Digiflag K0000149: Cierre Periodo Incapacidades.

Se crea este Digiflag con el fin de registrar incapacidades de meses anteriores sin abrir los periodos. Cuando el campo Valor se
encuentra en estado S, al crear la incapacidad y se tiene el periodo cerrado el Sistema muestra el mensaje “Periodo Actual se
Encuentra Cerrado, Consulte al Administrador”.

Cuando el campo Valor se encuentra en N, al crear la incapacidad el Sistema no valida si el periodo se encuentra cerrado y permite
la creación de la incapacidad.

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7. Digiflag K0000150: Base Incapacidad Catedráticos.

Se crea el Digiflag K0000150 para el tema de Catedráticos que poseen más de un contrato activo y que presentan una incapacidad,
descripción:

Si el campo Valor se encuentra en cero 0 y el tipo de contrato en KNmContr es “Catedrático” y se genera una incapacidad el Sistema
toma la base del Libro de Autoliquidación KNmAutol y al grabar la incapacidad el Sistema muestra el mensaje de que tiene más de
un contrato y que debe registrar la incapacidad a los demás contratos.

Si se encuentra el campo Valor en uno 1 y se crea la incapacidad para el catedrático el Sistema toma la base de Novedades de
Seguridad Social KNmNovss y al grabar la incapacidad el Sistema muestra el mensaje de que tiene más de un contrato y que debe
registrar la incapacidad a los demás contratos.

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Documentación de Mejoras.

8. Destinatarios de Correo por Estado KGnCorde, versión: 18.0.1.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se crea

el campo tipo check Enviar a Particulares, que al estar activo
hace que el Sistema despliegue la pestaña Correos
Particulares, donde su función es la de enviar una copia del
correo a una persona particular, entidad, empresa etc., que
requiera la información generada en el flujo.

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Ejemplo:

Clic en el botón de la Lista de Correos para que el Sistema

active los campos, se digita la dirección del correo electrónico y

clic en el botón para guardar el registro.

 Se crea el campo Empresa Origen que es el detalle que muestra a que empresa pertenece el trabajador en un grupo empresarial,
para ello, se requiere que en el programa Empresas KGnEmpre en la pestaña Datos Adicionales este marcado el campo Grupo
Empresarial:

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Ejemplo del campo Identificación del Empleado con la función

Empresa Origen:

Ejemplo cuando no se tiene activo el campo Grupo

Empresarial de KGnEmpre.

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9. Tipos de Flujo KGnEfluj, versión: 18.0.3.3

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se generaron los siguientes tipos de flujos:

 Rotaciones Puestos de Trabajo:

Este campo hace parte del proceso de administración de puestos de trabajo, en el que se puede realizar movimientos tanto vertical
como horizontal con un flujo de aprobación para dichos movimientos y en el que se actualiza la Planta de Personal KBiPlant y
Contratos KNmContr con respecto al Árbol de Nómina KBiArbol y Cargo KBiCargo.

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 Manual de Funciones:

Este campo hace parte del proceso de Manual de Funciones en el que se requiere flujos de aprobación o rechazo por parte de los
responsables de esta operación.

 Contratistas:

Este check se utiliza para la parametrización del flujo del Proceso de Generación de Informes, Certificación y Pago de Honorarios
para Contratistas.

 Legalización de Viáticos:

Su función es la de activar el proceso de Aprobación y Legalización de Viáticos vía Self Service en el que lo pueda formalizar el líder
o jefe inmediato, si los flujos no se parametrizan de forma adecuada no se permite la conexión de la parte web con el Sistema Kactus
Ophelia.

 Encargos:

Este check se utiliza para la parametrización del flujo del proceso de Encargos.

 Sanciones:

Esta opción se utiliza para la parametrización del flujo del proceso de Sanciones.

 Descansos Aplazados:

Su función es la de activar el proceso de control y registro automático del aplazamiento de descansos, descansos compensados
que producto de los trabajos habituales realizados los domingos y festivos en un determinado periodo de tiempo.

 Novedades Temporales:

Esta opción se utiliza para la parametrización del flujo del proceso de Novedades Temporales.

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 Orden Previa Horas Extras:

Su función es la de activar el flujo de aprobación especial mediante orden previa de las horas extras generadas en un periodo de
nómina.

 Formación:

Esta opción se utiliza para la parametrización del flujo del proceso de Formación.

 Beneficio Organizacional:

Esta opción se utiliza para la parametrización del flujo del proceso de Beneficios Organizacionales mediante la solicitud por parte de
colaborador vía web.

 Ampliar Número de Plazas en Cargo:

Esta opción se utiliza para la parametrización del flujo del control de puestos nuevos en la planta de personal.

 Licencia / Calamidades:

Su función es la de activar el proceso de control y registro de las licencias por concepto de Calamidad Domestica que pueden
presentar los colaboradores de la organización.

 Requisición:

Esta opción se utiliza para la parametrización del flujo de aprobación para el proceso de aprobación de cargos vía web.

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10. Servidor Ejecución de Plantillas Dinámicas KGnEjpla, versión: 18.0.2.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se generaron las siguientes mejoras:

 Se implementa en el programa la funcionalidad que el archivo textos.ini sea leído por el Sistema desde el servidor de aplicaciones
con el fin de que las plantillas dinámicas lean este archivo y así las impresiones generadas desde cualquier máquina no presenten
error.
 Se modificó para implementar Firma Digital y Gestión Documental.

 Se incluye la función que permita mostrar el valor en letras del campo numérico en el proceso de Fast Report en la generación de
reportes.

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11. Empresas KGnEmpre, versión: 18.0.2.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se genera la siguiente mejora:

 Base de Datos a la cual está ligada:

Se genera la amplitud en longitud del campo hasta cincuenta (50) caracteres para que no se les presenten inconvenientes a los
usuarios a la hora de registrar nombres de base de datos extensos.

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12. Parámetros de Flujos KGnFlujo, versión: 18.0.3.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se generaron las siguientes mejoras:

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Nivel de Autorización: Tipo Beneficio.

Para discriminar en la parametrización de flujos y/o correos se adicionó la opción de Nivel de Autorización por Tipo de Beneficio en
la que se permite asociar, de manera paramétrica, cada uno de los beneficios que requieren aprobación. Para ello, cuando se
seleccione en el campo flujo la opción 12 – Beneficio Organizacional el Sistema habilita el campo Tipo Beneficio y al ser activado
inhabilita las demás opciones:

De la Lista de Flujos proveniente del programa Tipos

Se activa la lupa de selección de Flujo KGnEfluj se escoge la opción 12 – Beneficio
del campo Flujo. Organizacional y se activa Tipo Beneficio.

Al seleccionar Tipo Beneficio el Sistema inactiva

los demás campos de Nivel de Autorización.

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 Nivel de Autorización: Tipo Contratista.

Para el proceso de ingreso de Contratistas y de Honorarios vía Self Service se creó la opción de Tipo Contratista en Nivel de
Autorización Parámetros de Flujos KGnFlujo, funciona de forma similar en su activación como el campo Tipo Beneficio:

Se activa la lupa de selección De la Lista de Flujos proveniente del programa Tipos de Flujo KGnEfluj
del campo Flujo. se escoge la opción 20 – Contratistas y se activa Tipo Contratista.

Al seleccionar Tipo Contratista el Sistema inactiva

los demás campos de Nivel de Autorización.

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 Nivel de Autorización: Cargo Relacionado.

Se crea la opción Cargo Relacionado, al marcar

la opción el Sistema permite parametrizar en la
grilla de detalle un empleado asociado a un cargo.

Esta solicitud se crea para suplir la necesidad de

identificar un firmante para las diferentes áreas de
la organización, de esta manera en el programa
Cargos Relacionados KNmCarel se definen las
áreas (en lugar de cargos para reutilizar el
programa) y en el detalle de Parámetros de Flujo
KGnFlujo se asocia a uno o varios responsables.

La parametrización se complementa, asociando

los datos de Cargos Relacionados KNmCarel en
Contratos KNmContr a cada uno de los
funcionarios para que luego el Self Service pueda
filtrar por este campo y poder restringir las
aprobaciones de los flujos.

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13. Homologación Tipos de Identificación KGnHttse, versión: 18.0.1.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se genera la siguiente mejora:

 Tipo de Identificación Otros:

Se agrega el nuevo campo para el manejo de los tipos de documentos de otros ERP y sirve también para
manejar la equivalencia a los que se encuentren registrados en Seven ERP.

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14. Proceso de Archivos Planos KGnItmed, versión: 18.0.2.4

Este programa se creó para el Proceso de Archivo Plano y Web Service. Su función es la de procesar la sentencia SQL parametrizada
en el programa Maestro de Archivos Planos KGnPaitm y generar el Archivo Plano, requerido por las diferentes compañías donde
su ERP requiera que el resultado del proceso de interfaz contable suba por medio de un plano información a su sistema financiero.

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15. Normograma KGnMarno, versión: 17.0.3.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se genera la siguiente mejora:

 Tipo de Identificación Otros:

Se modifica la Fecha de Vigencia Final, de tal forma, que permita ingresar valores nulos en el
campo.

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16. Maestro de Archivos Planos y Web Service KGnPaitm, versión: 18.0.2.3

Este programa hace parte del proceso de Archivo Plano y Web Service y su función es la de enviar información a otro Sistema
Operativo mediante el consumo del Servicio Web Service y la generación de Archivos Planos por medio del uso del lenguaje de
programación estándar SQL (Structured Query Language).

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17. Parametrización Plantillas Dinámicas KGnPplad, versión: 18.0.2.2

Este programa permite asignar el nombre del reporte para el Reporteador Ophelia (Fast Report), para su última versión Se realiza la
actualización del ejecutable del programa.

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18. Definición de Terceros KGnTerce, versión: 18.0.5.2

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se genera la siguiente mejora:

 Apellidos (APE_TERC) – Nombre (NOM_TERC):

Se realizan modificaciones a estos

campos en los que se amplía la
capacidad a 100 caracteres cada uno.

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19. Tipos de Marco Normativo KGnTmarc, versión: 17.0.1.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se genera la siguiente mejora:

 Tipología:

Se crea el campo tipo combo box Tipología con las opciones Clasificación y Tipo de Norma.

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20. Gestión de Usuarios KGnUsuar, versión: 18.0.4.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se generan las siguientes mejoras:

 Ver Cumpleaños – Puede enviar mail de cumpleaños:

Con este campo el envío de correo de cumpleaños se vuelve paramétrico ya que en el Sistema se encontraba disponible para todos
los usuarios. Cuando Ver Cumpleaños está activo “S” se activa de forma automática el campo “Puede enviar mail de cumpleaños”,

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esto es validado por el Servicio de Control de Acceso al Self Service KGnLogin y permite habilitar el envío de correo de cumpleaños
desde el Menú Web.

 Ordenar Empresas por Código:

Este campo posee la siguiente función: Si se encuentra activo “S” el ordenamiento por empresa en el Menú lo
realiza por el código, si se encuentra desactivado o en estado “N” el ordenamiento lo realiza por el Nombre de
la Empresa.

 Se genera el cambio de nombre (Label) del campo Tipo de Usuario de D.B.A Administrador de Base de Datos (Database
Administrator) a A.K.O Administrador Kactus Ophelia.

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21. Habeas Data KGnHabda, versión: 18.0.1.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se crea la siguiente funcionalidad:

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 Se crea en el campo Tipología la opción Ingreso de Aspirantes:

Habeas Data KGnHabda es el programa donde se parametrizan los mensajes de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 Habeas Data, que
tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas en conocer, actualizar y rectificar los datos que
se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos según lo estipulado en el Artículo 15 de la Constitución Nacional.

Esta nueva tipología “Ingreso de Aspirantes” se utiliza para notificarles a las personas que están en proceso vinculación si autorizan
a la organización en hacer uso de sus datos personales. Esta información es paramétrica y en el campo Texto se digita el mensaje
como requiere se advierta o se muestre en el Self Service.

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22. Información para Notificaciones de Correos KGnInfno, versión: 18.0.3.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se crea la siguiente funcionalidad:

 Al escoger el programa KSlCapru Calendario de Pruebas mediante la lupa de lupa de selección (Código / Nombre Programa):

El Sistema adiciona la pestaña “Selección” que

contiene las opciones de Tipo de E-Mail: Citación a
Pruebas Aspirante y Citación a Pruebas
Evaluador. Datos para el envío de correos para el
proceso de Selección de Personal (Sl).

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23. Items por Módulos KGnItems, versión: 17.0.4.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se crea la siguiente funcionalidad:

 Tipo Item 5 – Gestión o Ejes Cronograma de Actividades para el Módulo de Salud Ocupacional y se adicionó en el Detalle de Item
el campo Color:

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Para un nuevo Detalle se hace clic en el botón y

el Sistema habilita una nueva fila con Código en
secuencia, descripción, Observaciones y Color.

El Tipo Item 5 y el Detalle Item

con el nuevo campo Color.

Clic

Si digita la observación una vez el

Sistema despliega el cuadro
Captura Memo. Cuando se
termine de ingresar la información
clic en botón Aceptar. Si digita el tipo de Descripción
requerido y se hace clic en el botón
del campo Observaciones.
Clic

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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Clic

Clic en el botón y el Sistema

despliega el cuadro con la lista de colores,
se escoge el deseado y clic en Aceptar.

Clic

El Sistema inserta el nuevo Detalle

Item con su respectivo color.

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24. Beneficiarios de Provisión KNmBepro, versión: 18.0.1.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se creó el siguiente campo:

 Referencia: Clic

Este campo posee cuatro opciones que hace referencia a un periodo de tiempo (Año A),
periodo de tiempo compuesto (Año - Mes G, Año - Semestre P) o NIT (Número de
Identificación Tributaria) el usuario seleccionará una de estas opciones si así lo requiere, no
es un campo obligatorio para el proceso de provisiones. Cuando se escoge una de estos
datos el proceso de Contabilización KNmLiccs toma esta información y lleva el valor al
Movimiento Contable de Interface con Seven KNmMovse.

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25. Definición de Conceptos KNmConce, versión: 18.0.5.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se generan los siguientes cambios:

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Se cambian los label’s o nombres de campos de:

 Formula Novedades por --> Formula de Novedades BRM Motor de Reglas

 Formula Automática por --> Formula Automática BRM Motor de Reglas

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26. Definición de Contratos KNmContr, versión: 18.0.21.3

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se crean las siguientes mejoras:

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Tipo Contrato: Extranjeros no residentes.

Nuevo campo para personal extranjero no residente

en Colombia, funciona para tipos de contrato a término
indefinido y una vez activado el Sistema asigna por
defecto el tipo de retención en la fuente Procedimiento
2 e inserta en el programa Disminución de Retención
en la Fuente KNmDisrf el dato registrado en el campo
Valor del Digiflag K0000145. Al ser un extranjero no
residente oculta la pestaña Deducibles de Vivienda y
Salud (Ded. De Vivienda y Salud).

 Se agrega la funcionalidad de poder ocultar a los usuarios del Sistema el campo Fecha Periodo de Prueba en la pestaña Fechas
Contrato de Contratos KNmContr, esto con el fin de reservar esta información solo a los directos responsables del proceso de
contratación. Para ello, en el programa Permisos de Conceptos Fijos en Contratos KNmPectr se selecciona al usuario por medio
de la lupa y se desactiva el campo Permitir Visualizar Fecha Periodo de Prueba, ejemplo:

Campo Permitir Visualizar Fecha

Periodo de Prueba en KNmPectr activo.
Campo Fecha Periodo de Prueba
activo en Contratos KNmContr.

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 Ejemplo de parametrización de KNmPectr en el que se selecciona un usuario del Sistema y se desactiva el campo Permitir
Visualizar Fecha Periodo de Prueba de KNmPectr y se inactiva el campo Fecha Periodo de Prueba cada vez que este usuario
ingresa a Contratos KNmContr y realice una consulta, actualización o ingreso de personal.

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 Tipo Contrato: Extranjeros no residentes.

Se crea el campo En Misión para relacionar a los

empleados de las empresas temporales con este
tipo de contrato.

 Se crea el campo Fecha Notificación de Retiro en la pestaña Fechas Contrato y se activa cuando en el programa Empresas
KGnEmpre el país de la empresa es Bolivia, esto se debe que en este país se debe tener en el Sistema la fecha en que se le
notifica al empleado o el empleado a la empresa el día de retiro con el fin de calcular los días de preaviso:

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Tipo Contrato: Clasificación Catedra.

Clic

Para los contratos tipo Catedrático se crea el campo Clasificación Catedra, el cual, se habilita al ser seleccionado el check Catedrático
junto con el campo Tiempo Contrato. Su función es la de especificar la clase de nivel de cátedra que expondrá el profesor durante
este contrato.

Ejemplo cuando se selecciona un tipo de

contrato diferente a Catedrático donde el
Sistema inhabilita los campos Tiempo
Contrato y Clasificación Catedra.

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27. Cuentas de Empleados KNmCuent, versión: 18.0.7.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se crean las siguientes mejoras:

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Cancelación Traslado:

Se crea la opción Cancelación Traslado del Indicador de Cambio en la pestaña Movimiento, este campo solo funciona para los
Datos Actuales Tipo (EPS) Entidad Promotora de Salud y (AFP) Administradora de Fondo de Pensiones y su función es la de
actualizar la información y generar un registro de cancelación de traslado en el programa Histórico de Cuentas del Empleado
KNmHcuen y validando en los desprendibles de pago del Self Service si hay más de una misma entidad para la misma fecha el
Sistema tome el consecutivo de mayor fecha.

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Cuando se activa el campo Cancelación Traslado para otro tipo de entidad diferente a EPS o AFP el Sistema genera el siguiente
mensaje:

Esta Opción Solo Aplica para EPS y AFP

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 Se agrega la siguiente funcionalidad: Poder utilizar en Cuentas de Empleado KNmCuent las entidades Banco (BAN) y Corporación
(COR) cuando una misma persona lo requiera, ejemplo: utilizar Banco para efectuar el pago de nómina y Corporación para realizar
el pago de tarjeta de alimentación (son dos cuentas bancarias diferentes), esto se hizo ya que solo permitía ingresar una cuenta
BAN o COR.

 Se valida la funcionalidad del Digiflag K0000123 Tipo de Entidad Medicina Prepagada para el programa Cuentas de Empleados
KNmCuent, cuando el campo Valor se encuentra en estado N el campo Tipo (CPS) no cambia, al estar en estado S el Sistema lo
cambia a CPS Medicina Prepagada, ejemplo:

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Ejemplo con Valor S:

 Cuando en el programa Entidades KNmEntid se tiene inactivo el campo Indicador de Actividad en el programa Cuentas de
Empleados KNmCuent al momento de hacer un nuevo registro y al seleccionar la lupa del campo Entidad el Sistema despliega
el cuadro de Lista de Entidades con los datos que se encuentren activos, ejemplo:

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Clic

El Sistema oculta la Entidad en el Listado de Entidades

ya que está registrada en KNmEntid como Inactiva.

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Ejemplo de Entidad Activa:

En Entidades KNmEntid al estar activo el Indicador de Actividad para ese tipo de AFC y al momento de hacer el registro de cuenta
del empleado en KNmCuent y hacer clic en la lupa de Entidad el Sistema despliega la Lista de Entidades activas y donde se visualiza
el código 5 – Porvenir Cesantías.

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28. Disminución de Retención en la Fuente KNmDisrf, versión: 18.0.1.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se genera la siguiente función:

 Se valida en KNmDisrf la funcionalidad del Digiflag K0000145 Porcentaje Aplicar Retefuente Extranjeros y del campo Tipo de
Contrato Extranjeros No Residentes en la que se oculta la pestaña Ded. De Vivienda y Salud:

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Ejemplo de tipo de contrato extranjero no residente y de su resultado en el programa Disminución de Retención en la Fuente
KNmDisrf pestaña Deducible de Vivienda y Salud:

Ejemplo de visualización de la
pestaña Ded. De Vivienda y Salud.

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29. Entidades KNmEntid, versión: 18.0.7.2

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se realizan las siguientes mejoras:

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Notificaciones:

Clic

Se crea el campo Notificaciones que hace parte del proceso de Recobro de Incapacidades, cuenta con cuatro opciones y el usuario
selecciona la que requiera.

 Indicador de Actividad:

Su función al estar seleccionado es la de informar a el programa Cuentas de Empleados KNmCuent que la entidad se visualizará en
la Lista de Entidades, quiere decir que la entidad está activa en el Sistema, si el check se encuentra desmarcado no se visualizará la
entidad y no se tendrá en cuenta como elección.

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 Se valida la funcionalidad del Digiflag K0000123 Tipo de Entidad Medicina Prepagada para el programa Entidades KNmEntid,
cuando el campo Valor se encuentra en estado N el campo Tipo (CPS) no cambia, al estar en estado S el Sistema lo cambia a
CPS Medicina Prepagada, ejemplo:

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 Ejemplo cuando se encuentra el campo Valor en S:

 Se amplía la capacidad del campo Nombre Entidad a 100 caracteres:

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30. Otros Parámetros de Conceptos KNmEparc, versión: 18.0.8.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se generan las siguientes mejoras:

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 Se cambia en el programa la ruta de lectura del campo

Sodexho pasa del programa Definición de Conceptos
KNmConce a Prototipos KNmTprot, esto quiere decir que
al activar la lupa de selección del campo la información la
Lista de Sodexhos provendrán de KNmTprot.

 Concepto Descuento Retención Contingente:

Clic

En este campo se asocia el concepto por el cual se descuenta

automáticamente en nómina la retención contingente al pre-pensionado
cuando no tiene marcado en contratos que cumple requisitos mínimos de
pensión. Para ello clic en la lupa de selección y de la Lista de Valores
escoger el dato requerido que se parametrizó previamente en Conceptos
KNmConce.

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31. Estados de Cargos KNmEscar, versión: 18.0.1.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se crea el siguiente campo:

 Indicador Estado de Cargo: Vacante Temporal.

Al estar marcado quiere decir que el cargo se encuentra provisionalmente vacante.

Dentro del Sistema en el programa Encargos KNmEncar si un empleado tiene más
de un registro en Planta de Personal y se tiene marcado esta opción en uno de los
registros del empleado a remplazar el Sistema traerá solo este registro de Planta
de Personal KAcPlant y no tendrá el estado Marcado Temporal más de una vez.

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32. Generación de Periodos KNmGperi, versión: 17.0.3.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se crea el siguiente campo:

 Periodo de Cierre:

Cuando se encuentre activo el Sistema valida que los días del periodo sean 7 o 14 y cuando el periodo pase
de un mes debe crear dos periodos uno hasta el final del mes y otro con la fecha de inicio del siguiente mes y
la fecha final del periodo.

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33. Histórico Cuenta de Empleados KNmHcuen, versión: 18.0.1.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se crean las siguientes mejoras:

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 Cancelación Traslado:

Se crea la opción Cancelación Traslado del Indicador de

Cambio en la pestaña Movimiento, este campo solo funciona para
los Datos Actuales Tipo (EPS) Entidad Promotora de Salud y (AFP)
Administradora de Fondo de Pensiones y su función es guardar el
registro realizado para este tema en el Histórico de Cuentas del
Empleado KNmHcuen.

 Cuando en Cuentas de Empleados KNmCuent se realiza un registro de entidad y se tiene activo el Digiflag K0000123 Tipo de
Entidad Medicina Prepagada en estado S y el Sistema realiza el cambio del nombre de (CPS) Caja de Previsión Social a (CPS)
Medicina Prepagada, es validado por el Histórico de Cuentas de Empleados KNmHcuen:

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34. Histórico Grupo de Prototipos KNmHgpro, versión: 18.0.1.2

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se crea el siguiente campo:

 Sindicato:

Se crea para guardar la información del movimiento que realicen en contratos de personal.

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35. Maestro de Licencias y Calamidades KNmLiyca, versión: 18.0.2.3

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se crea el siguiente campo:

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Visualización y/o Cargue de Archivos:

Se crea esta opción en la que se permite adjuntar archivos (documentos, registros, imágenes, etc.) o visualizarlos en el Maestro de
Licencias y Calamidades KNmLiyca, para ello clic en el botón:

Clic

Clic

Clic

Si requiere cargar más archivos clic en

el botón para que el Sistema active

el campo para seleccionar el lugar

de ubicación del registro. Una vez

realizado el proceso clic en .

Clic

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36. Motivos de Ausencia KNmMause, versión: 18.0.2.2

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se crean las siguientes mejoras:

 Licencia Luto:

Se crea el check Licencia Luto como motivo de ausencia, donde su objetivo es el de permitir al trabajador faltar a
sus labores contractuales para que organice o asista a las obras fúnebres de sus familiares y posea un tiempo
prudencial para el manejo del duelo emocional por la pérdida de su ser querido. Este tipo de ausentismo se contempla
en el Código Sustantivo del Trabajo en el Artículo 57. Esta acción impacta los programas: Ausentismos KNmAusen,
Maestro de Licencias y Calamidades KNmLiyca y los procesos vía Web (Self Service).

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 Tipo: Proceso Disciplinario.

En el campo Tipo se agrega la opción Proceso Disciplinario y su función es la de relacionar las faltas que
serán utilizadas en el proceso Disciplinario liderado por el programa Sanciones KNmSanci. Su uso
impacta los siguientes programas: Maestro de Comisiones KNmComis, Maestro de Permisos KNmCtper,
Sanciones KNmSanci, Ausentismos KNmAusen.

 Tipo de Día:

En este campo se permite definir para los motivos de ausentismo si los días se desenrollarán en
días hábiles o según calendario, para que el personal tenga claro la fecha de retorno de una
licencia o permiso cuando finaliza en fin de semana.

 Compensar Tiempo:

Este campo al estar activo o en estado S determina que el motivo de ausencia se deberá compensar o reponer
con tiempo de trabajo por parte del empleado.

 Generar Novedad:

En este campo se determina si el motivo de ausencia que se está

parametrizando debe generar novedad o no, si es solo de paga o por periodos.

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 Tipo: No Solución de Continuidad.

En el campo Tipo se creó la opción No Solución de Continuidad el cual hace parte del proceso de
Nombramiento y Posesión del Sector Público. Lo que se requiere es que la Posesión el Sistema trae el
último contrato que está inactivo para volverlo a activar generando un ausentismo en el programa
Ausentismos KNmAusen y Días No Trabajados KNmDiasn por la cantidad de días que estuvo ausente
del cargo. La fecha de posesión no puede superar el número de días que se encuentra parametrizado
en el Digiflag K0000019 o 15 días en el caso de que no tenga este Digiflag parametrizado.

 Tipo: Unidad de Tiempo.

En el campo Unidad de Tiempo se crean las opciones Semestre y Anual, los cuales hacen parte de la
implementación en el Sistema Kactus del proceso de gestión de cumplimiento de la Ley 1857 de 2017 (Jornada
Semestral de Participación de los trabajadores y sus familias patrocinado por los empleadores o caja de
compensación). Se debe parametrizar con un Tope de Tiempo de (1) un día por semestre con Unidad de Tiempo=
Semestre, esto con el fin de que el Sistema controle que el colaborador solo puede solicitar una jornada por cada
semestre.

 Validar Tiempo – Nro. de Días – Tipo Calendario:

Cuando en el campo Validar tiempo de antelación

solicitud del permiso se marca la opción Si el Sistema
activa los campos Nro de días de antelación al permiso
y Tipo de Calendario, ejemplo: 5 – Calendario.

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Cuando en el campo Validar tiempo de antelación

solicitud del permiso se marca la opción No el Sistema
inactiva los anteriores campos mencionados.

Esta nueva funcionalidad se implanta en el Sistema con el fin de que en el Proceso de Permisos que se origina desde el Self Service
permita a los colaboradores la opción de solicitar un permiso con un límite de días determinado por la organización en días calendario
o días hábiles. Ejemplo: Se puede digitar en el campo Nro de días de antelación al permiso un valor de un (1) día si así la empresa
lo determina, un plazo de (5) días como se ve en el ejemplo o el tiempo que estime la empresa.

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37. Permisos de Conceptos en Contratos KNmPectr, versión: 18.0.2.2

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se crea el siguiente campo:

 Permitir Visualizar Fecha Periodo de Prueba:

Se crea este campo con el fin de ocultar o visualizar el campo Fecha Periodo de Prueba de
la pestaña Fechas Contrato del programa Contratos KNmContr, al estar activo o en estado
S se visualiza y al estar inactivo o estado N el Sistema lo oculta.

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38. Parámetros de Indemnizaciones KNmPinde, versión: 18.0.1.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se crea el siguiente campo:

 Descontar Días No Trabajados que Interrumpen Contrato:

Cuando el campo está activo o en estado S el Liquidador Definitivo KNmLiqde

calcula los días de indemnización como lo hace actualmente teniendo en cuenta los
conceptos que interrumpen contrato; pero si está inactivo o en estado N no
descuenta los días que interrumpen contrato a los días de indemnización calculados.
 Impacta los programas: Liquidación Definitiva KNmLiqde, Reliquidación Definitiva KNmRdefi, Simulador de Indemnizaciones
KNmSimin.

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39. Incapacidades KNmIncap, versión: 18.0.20.1

 Se agrega la validación para cuando el contrato del personal sea fijo y el tipo de cotizante sea 12,19 o 20, donde el Sistema genera
el mensaje de si desea correr fecha de contrato y de ser afirmativo cambie la fecha de vencimiento en contratos para ese
empleado, ejemplo:

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Cuando se ingrese una incapacidad que en contratos KNmContr

y sea tipo SENA el programa genera el cuadro de pregunta y el
usuario decide si acepta o no. Si marca No el Sistema no realiza
ningún cambio en Contratos KNmContr, si marca SI mueve la
fecha de vencimiento de acuerdo al número de días de la
incapacidad cambiando también la fecha de la novedad.

 Se crea el campo Fecha Final de Lactancia; cuando se requiere crear una incapacidad bajo este concepto el Sistema verifica
que en Parámetros de Incapacidad KNmPainc este parametrizado como Tipo de Incapacidad Licencia de Maternidad LMA y
el Sistema calcula esta fecha por defecto desde el inicio de la incapacidad calculando 180 días según calendario juliano:

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 cambio en el nombre de los campos que componen el Tipo de Incapacidad:

 Cumplimiento 180 Días:

Este campo tiene como fin alertar al usuario cuando una persona cumple exactamente los 180 días de incapacidad
y si requiere cambiar la fecha de cumplimiento.

 Incapacidades valida el Digiflag K0000150 de Catedráticos si se encuentra en cero (0) la base la toma del libro de autoliquidación,
si está en 1 toma la base de novedades de seguridad social KNmNovss, validando el número de contrato registrado.

 Se realiza la validación en el Sistema de cómo se realizan las incapacidades en el país Bolivia, se toman promedio de 3 meses
anteriores a la fecha de la liquidación, por lo tanto, el programa tiene la funcionalidad de que solo debe realizar la parametrización
de la base y asociarla al concepto. Los parámetros de incapacidades funcionan de acuerdo al estándar. Para países diferentes a
Colombia las incapacidades no se llevan redondeadas.

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40. Parámetros de Incapacidades KNmPainc, versión: 18.0.1.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se cambia el nombre del campo o label:

 ELB – Enfermedad Laboral:

Cambia de EPR – Enfermedad Profesional a ELB – Enfermedad Laboral.

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41. Ausentismos KNmAusen, versión: 18.0.8.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se genera la validación de la opción Licencia Luto del programa Motivo de
Ausencia KNmMause.

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42. Novedades KNmNoved, versión: 18.0.6.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se crea la siguiente funcionalidad:

Cuando la novedad que se está registrando es una

incapacidad el Sistema no permite realizar cambios o
modificaciones a los datos encontrados en el campo
Observaciones, esto con el fin de preservar la
información y que no se pueda manipular por el usuario
final.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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43. Conciliación de Incapacidades KNmCinca, versión: 18.0.4.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se crea el siguiente campo y cambio de nombre:

 Indicador de Cobro – Indicador de No Recobro:

El Indicador de Cobro activo indica que el recobro de la incapacidad se puede realizar sin inconvenientes,
el Indicador de No Recobro activo muestra que la incapacidad, por situaciones administrativas o de otro
rango, no es posible de recobrar ante la EPS.

 Se cambia el Tipo de Entidad (label) de ARP a ARL según la normatividad de la Seguridad Social.

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44. Liquidación de Vacaciones KNmLivac, versión: 18.0.34.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se generan las siguientes mejoras:

 Se ajusta programa para el cálculo de los campos Fecha de Inicio Real FEC_INI y Fecha Fin Real FEC_FINA del programa Libro
de Vacaciones KNmVacac para que se muestre siempre el Periodo Real de Causación sin correr los días de Licencias No
Remuneradas.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Se ajusta el programa para realizar el cálculo de Reliquidación Definitiva validando el parámetro de Parámetros de Vacaciones
KNmPavac Reliquidar Vacaciones Anticipadas con el fin de generar la devolución de las vacaciones.

 Se crearon las siguiente variables para el cálculo de base de primas:

 VAL_SANT: Valor salario anterior

 VAL_SACT: Valor Salario Actual
 DIA_PANT: Días prima Anterior
 DIA_PACT: Días prima Actual
 DIA_RANT: Día de Rango Antigüedad

Estas variables se calcularán dependiendo de la fecha de causación que se parametrice en el programa Liquidación Definitiva por
Prototipos KNmProld. El sistema realiza el siguiente cálculo:

Si en KNmProld se define que la prima tiene fecha de causación el 01 de junio con periodo Anual, es decir, hasta el 31 de mayo,
el Sistema calculará los días, el sueldo actual, sueldo anterior y los días anteriores de la siguiente manera:

Ejemplo: Si el empleado se retira el 27 de mayo, el Sistema se devuelve 360 días, es decir del 28/05/2017 a 27/05/2018.

Como la prima se parametrizó con fecha de causación del 01 de junio se hace el corte en este fecha para saber cuántos días
corresponde a este periodo y cuantos días se debe tomar para completar los 360 días, quedando así:

Se toma 360 días atrás tomando en cuenta la fecha de retiro 28/05/2017 hasta 1 día antes de la fecha de inicio causación de la
prima, para el ejemplo 30/05/2017, siempre se toman meses de 30 días, para un total de 3 días de prima anterior (DIA_PANT).
Luego se toma el periodo de inicio de la prima 01/06/2017 hasta la fecha de retiro 27/05/2018, dando como resultado 357 días,
este sería el valor que toma la variable día prima actual DIA_PACT.

En el caso del sueldo tomaría 3 días con el salario del 2017 Valor Salario Anterior (VAL_SANT) y 357 días con el salario del 2018
Valor Salario Actual (VAL_SACT).

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 Se tiene un prototipo de Base Normal, en el cual se incluyen los conceptos de prima de vacaciones, prima de junio y prima de
navidad con TIP_PROME = 'T' y con conceptos puente que se liquidaran de la siguiente forma:
Ejemplo de formulación liquidación del concepto puente:

((Sueldo B. Actual / 30) * días trabajados Actual) + ((Sueldo B. Anterior / 30) * días trabajados Anterior)

 Se creó la variable DIA_RANT que calcula los días desde la fecha de antigüedad hasta la fecha de terminación de contrato,
descontando los días no remunerados del periodo, esto para que en el concepto que maneja rango, busque el rango de días.

 El Liquidador de Vacaciones valida el campo Inserta Sueldo + Conceptos Fijos en Sueldo Básico del programa Parámetros de
Vacaciones KNmPavac, si está en estado no activo o N trabaja como lo hace El liquidador actualmente. Si está activo o en estado
S toma el parámetro que encuentre en el programa Parámetros de Vacaciones KNmPavac y suma estos valores llevándolos
campo SUE_BASI del Libro de Vacaciones KNmVacac.

 Se creó la variable DIA_VHPR, lleva los días hábiles de cada periodo, cuando se liquida definitiva y no tiene el periodo completo,
el Sistema calcula el periodo completo y para ese periodo se cuenta cuantos días hábiles son, luego se hace una regla de 3, si
por el periodo completo de 15 días los días hábiles son 22, calcula los días proporcionales.

Ejemplo:

 Periodo empleado 15/02/2018 fecha vencimiento 19/07/2018.

 Para este periodo que no es completo comienza a disfrutar a partir del 14/08/2018 si se cuenta el periodo completo es decir
15 días terminaría el 04/09/2018, los días de vacaciones proporcionales 6.375, se aplica regla de 3 así:

22*6.375/15=9.35, es decir la variable DIA_VHPR seria =9.35

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45. Parámetros de Vacaciones KNmPavac, versión: 18.0.6.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se crea el siguiente campo:

 Inserta Sueldo + Conceptos Fijos en Sueldo Básico:

Si está activo o en estado S toma el parámetro que encuentre en el programa Parámetros de
Vacaciones KNmPavac y suma el sueldo más conceptos fijos y los lleva al campo SUE_BASI
del Libro de Vacaciones KNmVacac, si está en estado no activo o N lleva al campo de sueldo
el valor del sueldo que está en contratos.
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46. Programación de Vacaciones KNmProva, versión: 18.0.3.2

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se generan las siguientes mejoras:

 Se modifica el campo Secuencial de Vacaciones RMT_VACA ampliando la capacidad de caracteres hasta diez dígitos.

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 El Programador de Vacaciones KNmProva valida el campo Vencimiento de Contrato en Programación del programa
Parámetros de Vacaciones KNmPavac el cual aplica para los contratos a término fijo:

 Si se encuentra en S o estado activo el Liquidador de Vacaciones KNmLivac permite realizar la programación de contratos
que tengan fecha de vencimiento (Contratos a Término Fijo), sin validar que los días programados son posteriores a la
fecha de vencimiento.
Si se desea realizar la liquidación tomando los datos de programación, en ese momento el liquidador valida la fecha de
vencimiento para no permitir calcular las vacaciones si la fecha de disfrute es posterior a la fecha de vencimiento.

 Si se encuentra en N el Sistema valida la información como lo hace normalmente y no permite aprobar porque el contrato
está a punto de vencer.

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47. Reliquidación de Vacaciones KNmRliva, versión: 18.0.7.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se generan las siguientes mejoras:

 Se agrega la validación del programa Relación de Usuarios / Programas KGnPerma donde se otorgan los permisos en el Sistema
a los Usuarios (Funcionalidad inicialmente publicada en el Service Pack 98 para los liquidadores Nómina KNmLinom, Vacaciones
KNmLivac, Cesantías KNmLices, Definitiva KNmLiqde y Primas KNmLipri):

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 Si el Usuario tiene permiso de Adicionar y Modificar:

El Sistema permite activar el botón de QBE y generar filtros de búsqueda, a la vez permite activar el check de Simulación para
que el Usuario al final del proceso seleccione y actualice o no la opción Simulación.

 Si el Usuario tiene permiso de Adicionar y no Modificar:

El Sistema permite activar el botón de QBE y generar filtros de búsqueda, a la vez el check de Simulación ingresa en gris activo.
Cuando finalice el proceso de Liquidación y procede a salir del programa sin que el Sistema pregunte si desea grabar o no la
Simulación.

 Si No tiene permiso de Adicionar y Si de Modificar:

No activa las funciones del QBE y, por lo tanto, como no puede realizar el Proceso no se permite realizar la Simulación.

 Si No tiene permiso de Adicionar y no tiene Permisos de Modificar:

No activa el botón del QBE, por lo tanto, el Usuario no puede realizar el proceso y la opción de Simulación no tiene funcionalidad.

 Se ajusta el programa para Reliquidar Vacaciones en Definitiva.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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48. Reporte Liquidación de Vacaciones KNmVacli, versión: 18.0.6.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se crea el siguiente campo con su respectiva funcionalidad en el reporte:

 Sueldo Periodo:

Se crea el campo Sueldo Periodo que al estar marcado muestra el sueldo que tenía la persona en la fecha de
pago con la información proveniente del Libro de Vacaciones KNmVacac (campo Fecha de Pago FEC_PAGO) y
con esta fecha consulta en el Histórico de Sueldo KNmHsuel el valor del sueldo básico (campo Sueldo Básico
SUE_BASI).

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 Cuando se activa el campo Sueldo Periodo y se realiza el proceso de generación de reporte ya sea para Formato A o B, el
Sistema inserta la información del Sueldo Actual que es el valor que tenía la persona como salario al momento de generar la
liquidación de vacaciones, ejemplo de generación de reporte:

Clic

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49. Liquidación de Primas KNmLipri, versión: 18.0.40.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se generan las siguientes mejoras:

 Cuando en el programa Empresas KGnEmpre en la pestaña Datos Adicionales se tiene parametrizado al País de la Empresa=
Bolivia cambian los nombres o label’s: Se muestra Aguinaldo y Segundo Aguinaldo en vez de Prima Legal Primer Semestre,
Prima Legal Segundo Semestre.

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Para el proceso de consolidado en el segundo semestre de la prima no trae el valor de prima anterior y el Sistema consolida como
normalmente lo hace para meses anteriores.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Se Ajusta validación de la Fecha Final cuando se usa la fecha del programa Parámetros de Primas KNmPlipr:

 Si existe en Parámetros de Primas KNmPlipr registro con el uso de fechas, en este caso, el prototipo de base validara esta
fecha y tomara la fecha de inicio de Parámetros de Primas KNmPlipr para calcular la base.

 Si no existe registro en Parámetros de Primas KNmPlipr seguirá como actualmente lo hace lo hace el Sistema, lee el prototipo
de base y se devuelve a los meses que estén parametrizados en el prototipo para tomar la fecha inicial de la base.

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50. Liquidación de Cesantías KNmLices, versión: 18.0.26.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se generan las siguientes mejoras:

 El Liquidador de Cesantías KNmLices se acondiciona para que valide a las personas que sean llamadas por medio del QBE y que
en Contratos KNmContr estén seleccionadas por Tipo de Contrato Catedrático. Para el proceso de liquidación de tipo de pago
Consolidado (sin tener en cuenta el check Catedráticos) para que consolide mensualmente desde el inicio del mes y no desde la
fecha de ingreso del empleado, la misma validación se realiza en los trabajadores que se encuentren inactivos calculando los 30

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días completos a pesar que no se retire el último día del mes, esto lo hace siempre y cuando el mes coincida con la parametrización
que se encuentra en Parámetros de Seguridad Social KNmParss en los campos Mes Inicio de Semestre MES_INSE y Mes Final
de Semestre MES_FISE, sino corresponde a estos meses el proceso de consolidado se realiza proporcionando los días laborados.

 Se acondiciona el Liquidador de Cesantías KNmLices para que valide las siguientes variables:
 VAL_SANT: Valor salario anterior
 VAL_SACT: Valor Salario Actual
 DIA_PANT: Días prima Anterior
 DIA_PACT: Días prima Actual
 DIA_RANT: Día de Rango Antigüedad

 Se quitó el check Inserta en libro sueldo + conceptos fijos en sueldo básico y se pasó a los parámetros de Libro de Cesantías
KNmCesan pero la funcionalidad sigue siendo la misma:

 Si está en Inactivo o estado N trabaja como lo hace normalmente.

 Si está en S toma el parámetro que encuentre en Parámetros de Cesantías KNmPcesa y suma estos valores llevándolos al
campo Sueldo Básico SUE_BASI del Libro de Cesantías KNmCesan.

Aplica cuando se ejecute el proceso de Liquidación Definitiva KNmLiqde y Fin de Año.

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51. Parámetro de Cesantías KNmPcesa, versión: 18.0.1.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se adiciona el siguiente campo:

 Inserta Sueldo + Conceptos Fijos en Sueldo Básico:

 Si está en Inactivo o estado N trabaja como lo hace normalmente.

 Si está en S suma el sueldo más los conceptos fijos llevándolos al campo Sueldo
Básico SUE_BASI del Libro de Cesantías KNmCesan.

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52. Motivos de Retiro KNmMreti, versión: 18.0.1.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se adicionan los siguientes campos:

 Consignación - Tradicional:

En este campo se selecciona si el motivo de retiro de las cesantías se realiza mediante la implementación de la
Ley 50 de 1990 en la que a partir del año 91 se implementan las cesantías anualizadas y consignadas en un fondo
por parte del empleador (Campo: Consignación).

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Y se habla del Régimen Tradicional de Cesantías o Cesantías Retroactivas cuando se hace referencia al sistema que operaba antes
de la entrada en vigencia de la Ley 50 de 1990 (Campo: Tradicional) donde el empleador las pagaba anualmente.

 Tipo de Beneficiario: Empleado – Otro.

En este campo se especifica si el Beneficiario del Motivo del Retiro Parcial de Cesantías será
disfrutado por el Empleado o será consignado o retirado por una persona Beneficiaria según lo
estipulado por la norma Ley 50 de 1990.

 Descripción:

En este campo se digita la observación o descripción del Motivo de Retiro de las Cesantías.

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53. Definición Magnético de Cesantías KNmCaces, versión: 17.0.1.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se adiciona el siguiente campo:

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Solo un Magnético para Todas las Entidades:

Este campo se selecciona cuando se requiere crear un solo archivo magnético para la generación de la consignación de cesantías a
todas las entidades o fondos a las que están afiliados los trabajadores de la empresa. Una vez es activado el check el Sistema inactiva
los campos: Registros y Campos.

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54. Proceso Actualización de Encargos KNmAcenc, versión: 18.0.3.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y el programa valida la siguiente acción:

En el programa Parámetros de Encargos KNmParen se creó el campo Actualizar Cargo en Encargo por Diferencia de Cargo tipo
check (Pestaña Otros Parámetros) y cuando este activo o estado S el proceso no actualiza en Contratos KNmContr el Cargo del
Empleado COD_CARG y si está no activo o estado N el proceso cambia el Código del Cargo en Contratos KNmContr.

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55. Parámetros de Encargos KNmParen, versión 18.0.1.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se adicionan los siguientes campos:

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Valida Control de Tiempos (Pestaña Otros Parámetros):

Clic Cuando se activa este check activa cuatro

campos más de selección:

 Sindicato Ninguno
 Sindicato Convencionado
 Sindicato Sindicalizado
 Sindicato Pacto Colectivo

Cuando este activo este check el programa de Encargos KNmEncar visualiza un nuevo tipo de control de tiempos, que el proceso
de encargos lo lee sin generar ninguna novedad, es informativo. En el campo Cantidad Horas Día Completo se digita el número de
horas que a partir se paga día completo, ejemplo: 4.

 Validar sueldo de contratos empleado a remplazar (Pestaña Otros Parámetros):

Si se encuentra en N o no activo el Sistema lee el sueldo y conceptos fijos de Cargos

KBiCargo, si está en S lee el sueldo y conceptos fijos de Contratos KNmContr.

 Validar Planta Personal Vacante Temporal (Pestaña Otros Parámetros):

Si se encuentra en N o no activo el proceso lo ejecuta normalmente, si está en S el

Sistema valida que la fecha final del encargo no supere la fecha del acto administrativo o
transitoriedad que tiene el empleado que realizará el encargo cuando el indicador de
estado vacante sea Vacante Temporal.

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 Actualizar Cargo en Encargo por Diferencia de Cargo (Pestaña Otros Parámetros):

Este campo hace parte del proceso del Proceso de Actualización de Encargos
KNmAcenc.

Cuando se tenga en el check en S, el programa No actualiza en Contratos KNmContr el cargo del empleado en el campo Código de
Cargo COD_CARG. Si se encuentra en N realiza el proceso cambiando el Código del Cargo Contratos KNmContr.

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56. Liquidación de Seguridad Social KNmLiqss, versión: 18.0.41.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se generan las siguientes validaciones:

 Cuando un aprendiz SENA está en etapa lectiva Cotizante 12 y termina el contrato e inicia la etapa productiva creándose otro
contrato durante el mismo mes o periodo el Liquidador de Seguridad Social KNmLiqss lleva dos registros al Libro de
Autoliquidación KNmAutol uno con Tipo Cotizante 12 Retiro y el otro registro Ingreso con Tipo de cotizante 19. Esto aplica
cuando en el programa Parámetros de Seguridad Social KNmParss se tiene activo el check Agrupa Contratos.

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 Cuando el Liquidador de Nómina KNmLinom se valida el prototipo del Digiflag K0000124 donde el campo Ir. Vari lo encuentre
en S inserta en el programa Novedades de Seguridad Social KNmNovss la Licencia Remunerada en Sindicato LRS en el
campo Tipo de Novedad TIP_NOVE.

 Se ajusta el Liquidador de Seguridad Social KNmLiqss para que valide el proceso generado desde el Liquidador de Nómina
KNmLinom donde y la información del programa Parámetros de Catedráticos KNmPcate tomando el IBC de la parametrización
del prototipo.

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57. Parámetros de Seguridad Social KNmParss, 18.0.5.2

Se realiza la actualización del ejecutable del programa, se crea el campo y el siguiente cambio:

 Pago Seguridad Social Docente Sin Pago:

Para los docentes de catedra cuando no se genere ningún tipo de pago se lleve como IBC
para el cálculo de la seguridad social el SMLV.

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Cuando el campo este en S en Contratos KNmContr el tipo de contrato sea Catedrático TIP_CONT ='C', y el empleado se encuentra
con indicador de actividad Activo=A o Retirado=R y no tiene ningún pago (no encuentra base) el programa calcula la Seguridad
Social y Parafiscales sobre el Salario Mínimo Legal Vigente SMLV.

Si se encuentra en N, calcula como lo hace actualmente (no crea registro).

 Se cambia el nombre del capo (Label) de Fracción a Deducir por Valida día 31 para pago en seguridad. El liquidador de
seguridad social cuando encuentra pago de incapacidades o vacaciones del día 31 en el registro de vacaciones lleva la suma del
pago del día 31, sin sumar el día 31 a ninguno de los registros porque no se puede aportar más de 30 días en seguridad social.

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58. Parámetros Adicionales de Seguridad Social KNmPasso, versión: 18.0.1.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se crea el siguiente campo:

 Descuenta días ARL en incapacidad no afecta pago:

Cuando las incapacidades no afectan pago solo se registran por histórico y al encontrarse el
campo activo o en estado S el Liquidador de Seguridad Social KNmLiqss trabaja como lo hace
actualmente, si se encuentra no activo o en estado N resta en la ARL los días
correspondientes del mes de la incapacidad.

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59. Conceptos Horas Extras KNmConhe, versión: 17.0.1.2

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se crean los siguientes campos:

 Grupo de Prototipos:

Cuando se selecciona el campo Grupo de Prototipos el Sistema solo permite

elegir datos de la lupa de Grupo de Prototipos KNmGprot inhabilitando la
información de Turnos, trayendo la información 0 SIN VALOR.

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 Turno:

Cuando se selecciona el campo Turno el Sistema solo permite elegir datos de

la lupa del campo Descripción Turno que apunta a Turnos KNmTurno, dejando
el tema de Prototipos inhabilitando trayendo la información: 0 SIN VALOR.

 Código deTurno – Descripción Turno:

Clic

Campo que se habilita al ser seleccionada la opción Turno, al hacer clic en la lupa de selección se despliega la Lista de Turnos con
la información del programa Turnos KNmTurno.

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60. Certificado de Salario Base KNmCsaba, versión: 18.0.4.2

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se generan los cambios exigidos por la norma para la presentación del
registro de Certificación de Salario Base Formato No. 2 que es emitido por las entidades públicas y que contiene las certificaciones
de información laboral según la Circular Conjunta No. 13 de 2007 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Ministerio de Trabajo,
estos son los cambios:
 Se pasa el formato a Oficio.
 Si la información del trabajador ocupa más de una hoja del reporte el Sistema asignará a cada una de las hojas el campo con
firmas (Recuadro de información del funcionario, observaciones y elaboración).
 Se cambia la ruta del archivo .ini del servidor a WRK.
 En el cálculo de salario base lee de los históricos y el Sistema valida la información de acuerdo a la fecha de base, asignación
básica mensual del campo Sueldo Básico SUE_BASI del programa Histórico de Sueldos KNmHsuel, Gastos de Representación
del campo Conceptos Fijos 2 CON_FIJ2 de KNmHsuel y Prima Técnica del campo CON_FIJ5 del Histórico de Otros Conceptos
Fijos KNmHocof.
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Para la generación del reporte se ingresan los datos del Responsable por medio de la lupa de selección y se ingresan los datos
solicitados por el programa en las demás pestañas, una vez se tiene la información hacer clic en el botón de QBE , se realiza
el filtro de búsqueda de trabajadores y clic en Preliminar:

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Detalle:

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61. Certificado Salario Mes a Mes KNmCsmam, versión: 18.0.1.5

Se realiza la actualización del ejecutable del programa, se crean unos campos y se adecua el formato para dar cumplimiento a la
norma en la presentación del registro de Certificación de Salarios Mes a Mes No. 3A y 3B, que es emitido por las entidades públicas
y que contiene las certificaciones de salarios de beneficiarios de bonos pensionales tipo A Modalidad 1 y la liquidación de pensiones
del régimen de prima media, estos son:

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 Elaboró – Revisó – Prefijo:

Se crean los campos Elaboró y Revisó

que son requeridos para el Formato 3(B)
los cuales se localizan bajo el espacio de
Observaciones.

El campo Prefijo es opcional y no es exigido por la norma, su función es la de permitir tener un código de reconocimiento de
elaboración del formato que otorga la empresa y puede ser alfanumérico, se localiza al lado del campo Consecutivo y se genera para
el Formato 3(A) y 3(B).

 Lee de Histórico de Sueldos:

Al estar activo o en estado S cambia el

resultado del cálculo del punto 27
Asignación Básica Mensual trayendo el
salario vigente en el rango y no en el valor
pagado que es la forma como lo venía
haciendo el Sistema (estado N) para el
proceso de Certificación de Salario Mes a
Mes.

En S el Sistema toma la información del Histórico de Sueldos KNmHsuel del campo Sueldo Básico SUE_BASI.

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 E - Mail:

Se crea la opción E-Mail en la pestaña

Información Empresa donde se digita el
email de la persona responsable. Esta
información se registra en el punto 17 del
formato A y B.

 Se incluye en el campo 26 de Periodos Certificados, el valor de la fecha inicial de certificación:

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 Se incluye también en el campo 26 el detalle de los conceptos (descripción) cuando haya valores en la columna 30D. Se debe
tener en cuenta que si coincide con el primer registro certificado, se concatenan la fecha y el listado de conceptos:

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62. Libro de Inconsistencias Control de Tiempos KNmCtinc, versión: 18.0.2.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se incorpora en el reporte generado por el programa y la exportación a Excel

el campo Hora Inconsistencia, para ello, realizar el filtro de búsqueda de información mediante el QBE, clic en el botón de la
barra de herramientas:

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Exportación a Excel:

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63. Maestro de Permisos KNmCtper, versión: 18.0.3.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se adiciona el siguiente campo:

 Adjuntos: Se crea la opción de Adjuntos que permite realizar el cargue de uno o varios archivos (registros) que son base
para el proceso de permisos de personal, para ello se realiza el filtro de la persona por medio del QBE y se hace
clic en el botón , que al estar en color rojo significa que aún no se ha realizado el cargue de datos. El Sistema
despliega el cuadro de Archivos Adjuntos con el que se realiza este proceso. (Nota: La función de este botón
se documentó paso a paso en el programa Educación Formal KBiEdfor del Service Pack 15.7.1, versión: 74).
Una vez se termine el cargue de datos y se guarda la información el botón cambia de color rojo a gris que
significa que se generó el cargue da datos permitiendo consultar la información.

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64. Preliquidación de Tiempos KNmCtpli, versión: 18.0.16.2

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se generan las siguientes mejoras:

 Cuando se ejecute el proceso de Preliquidación de Tiempos e inserte la información en el Maestro de Preliquidación de Tiempos
KNmCtpre inserta el Código del Cargo COD_CARG y Código de Grupo de Prototipos COD_GPRO que se tiene registrado en
Contratos KNmContr.

 Se incluye el Centro de Costo en el QBE permitiendo realizar filtros de búsqueda por este concepto y el Log de Auditoria que
genera este programa se puede exportar a Excel.

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65. Maestro Preliquidación de Tiempos KNmCtpre, versión: 18.0.1.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se adicionan los siguientes campos:

 Causación:

Se crearon los campos Fecha Inicial FEC_INIC y Fecha Final FEC_FINA que tienen como
objetivo relacionar las fechas inicial y final del periodo que se validó la generación de horas
extras y compensatorios.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Cargo – Grupo de Prototipos:

Se crean los campos Cargo COD_CARG y Grupo de Prototipos COD_GPRO,

los cuales, al ejecutarse el proceso de Preliquidación de Tiempos inserta esta
información que proviene del registro realizado del trabajador en el programa
Contratos KNmContr.

 Indicador de Autorización:

Se actualiza el campo check Autorizado y se agrupa en tres opciones como Indicador de Autorización, su función es la de determinar
el estado de la solicitud de horas extras con el fin de que el usuario pueda consultar las solicitudes pendientes y las que ya se
autorizaron para el pago de la nómina, estos son sus componentes:

 Autorizado: Cuando el líder ha aprobado la solicitud de horas extras desde el Self Service.

 Rechazado: Cuando el líder rechaza la solicitud de horas extras desde el Self Service.

 Pendiente: Cuando se ingresa la solicitud desde el Self Service por parte del colaborador y no se ha realizado la aprobación
o el rechazo por parte del Líder.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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66. Maestro Registros del Reloj KNmCtrre, versión: 18.0.3.2

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se adiciona el siguiente campo:

 Observaciones:

La función de este campo es la de permitirle al usuario registrar

alguna observación sobre el proceso de registro de marcación de
reloj que realizó el trabajador.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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67. Detalle Movimiento Contable KNmDncmo, versión: 18.0.2.3

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se generan las siguientes mejoras:

 Novedades Seguridad Social:

Este campo por defecto se encuentra en estado N y pasa a S cuando el Sistema registra una novedad de
Seguridad Social. Para el proceso de interfaz contable de CAFAM identifica el tipo de ausentismo y que el
plano no genere doble la información

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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68. Solicitud Generación de Carnet KNmGenca, versión: 18.0.2.2

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se adicionan los siguientes campos:

 Tipo de Pantalla: Estándar.

Se crea el campo de Tipo de Planilla Estándar el cual lo puede utilizar cualquier empresa
usuaria del Sistema que requiera la generación de carnet para empleados o personal externo
que lo requiera. Una vez se realiza el proceso de creación y se hace clic en Estándar el Sistema
despliega los campos: Reverso y Observaciones.
Clic

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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Una vez se activan los campos al seleccionar en botón

Estándar el usuario puede digitar la información que
requiere la organización lleven los carnets en el Reverso o
respaldo del documento de identificación.

De igual forma puede digitar las Observaciones que

requiera y estos datos remplazan la información que se
tenía de Dependencia.

En el Anverso del documento se realiza lo siguiente:

 El logo del carnet será el que este registrado en el

programa Empresa KGnEmpre.
 Se adicionó el Nombre de la Empresa al pie del logo.

En el Reverso el documento lleva la información registrada

en los campos Reverso y Observaciones.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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69. Movimiento Contable Interfaz Seven KNmMovse, versión: 18.0.2.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se adicionan los siguientes campos:

 Número de Documento:

Se crea el campo tipo numérico que permite ingresar un código para que los usuarios de la Interfaz y se pueda
identificar el documento si requieren realizar alguna modificación luego del proceso consumido mediante el Web
Service.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Contador Seven:

Este campo tipo alfanumérico. La información llego mediante un WebService al ERP pero se requiere anular el
documento, identifica cuales son los documentos a anular en Kactus para que los pase de procesado a pendiente.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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70. Medicina Prepagada KNmMpfac, versión: 18.0.1.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se adicionan los siguientes campos:

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

Manual de Usuario Service Pack 10 - 07 - 2018 25 - 09 - 2018 100.
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 Entidades: EPS – Prepagada.

Se crearon los campos EPS y Prepagada con el fin

de almacenar y administrar la información de las
entidades a las que está afiliado el trabajador.

Estos datos son traídos por el Sistema del programa Entidades KNmEntid mediante la activación de las lupas de selección.

 Beneficiario EPS:

Para el campo Familiar se agrega la opción Beneficiario EPS, el cual, al elegir al familiar mediante la lupa de selección el Sistema
inserta la información de Parentesco, Fecha de Nacimiento, Edad y especifica si es Discapacitado, Dependiente Económicamente o
es un Beneficiario de la EPS. Esta información es traída por el Sistema del programa Familiares KBiFamil.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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71. Maestro de Contabilizaciones KNmNccon, versión: 17.0.2.2

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se adicionan los siguientes campos:

 Maneja Centro Beneficio:

Este campo solo se activa si está marcado el campo Maneja Distribución, es para
aquellas empresas que adicionalmente poseen Centro Beneficio.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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72. Movimiento Contable KNmNcmov, versión: 18.0.6.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se genera el siguiente cambio:

 Visualizar el Centro de Beneficio en el Movimiento Contable KNmNcmov:

Si en el Maestro de Contabilizaciones KNmNccon se encuentra seleccionado en Campo Adicionales el centro de beneficio, en el

maestro movimiento contable no lee el centro de costo, sino que lee el campo código del centro de beneficio del centro de costo
beneficio del programa KNmCcxcb.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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73. Novedades No Descontadas KNmNosde, versión: 17.0.3.3

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se genera el siguiente cambio:

 Secuencial:

Se cambia el campo a forma Integer (Campo Numérico).

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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74. Novedades No Descontadas en Liquidación Definitiva KNmNosld, versión: 18.0.1.2

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se genera el siguiente cambio:

 Secuencial:

Se cambia el campo a forma Integer (Campo Numérico).

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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75. Maestro de Orden Previa KNmOrpre, versión: 18.0.1.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se reconstruye el siguiente campo:

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Indicador Aprobación:

Se modifica el campo de Indicador de Aprobación adicionándole los subcampos:

 Pendiente
 Aprobado
 Rechazado

Cuando se encuentra en Aprobación el Sistema despliega el campo

Aprobado Por en el que se selecciona a la persona que tiene la
facultad de realizar tal gestión dentro de la organización. Clic en la lupa
de selección y de la Lista de Valores se escoge a la persona requerida.
Esta información proviene del Maestro de Empleados KBiEmple.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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76. Plantillas Actos Administrativos KNmPacad, versión: 18.0.4.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se agregan los siguientes tags:

1. Para la creación de Contratos (KNmContr): 2. Información de Seccionales (KGnInfsc):

<<FECNACI>> Fecha de Nacimiento. <<GENFIRM>> Genero del Firmante

<<CIUNACI>> Ciudad de Nacimiento. <<CARFIRM>> Cargo/Ubicación del Firmante
<<CIURESI>>Ciudad donde Reside.
Para que el reporte del programa Resolución Horas Extras y
Compensatorios KNmRhoco lea estos tags y envíe la información al reporte.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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77. Parámetros Reporte de Contratación KNmPacnt, versión: 18.0.7.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se agregan TAGS en Contratos y Biodata.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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DOCENTES - ENCABEZADO DOCENTES

Nro. TAG NOMBRE DEL TAG TABLA
80 <<Codcado>> Categoría KNmDhodo
81 <<Horsema>> Horas semanales KNmDhodo
82 <<Peracad>> Periodo académico KNmDhodo
83 <<codcent>> centro KNmDhodo
84 <<codarea>> área KNmDhodo
85 <<coddpto>> departamento KNmDhodo

DETALLE - DOCENTES
Nro. TAG NOMBRE DEL TAG TABLA
86 <<CODASIG>> Código asignatura KNmDhodo
87 <<HINDIUR>> Hora inicio diurna KNmDhodo
88 <<HFIDIUR>> Hora fin diurna KNmDhodo
89 <<INTDIUR>> Intensidad diurna KNmDhodo
90 <<HINNOCT>> Hora Inicio nocturna KNmDhodo
91 <<HFINOCT>> Hora Final nocturna KNmDhodo
92 <<INTNOCT>> Intensidad nocturna KNmDhodo
93 <<CODGRUP>> código grupo KNmDhodo
94 <<DIASEMA>> Día de la semana KNmDhodo
95 <<HORCONT>> Horas contratadas KNmDhodo
96 <<NUMSEME>> Numero semestre KNmDhodo
97 <<CODSUBG>> Código Subgrupo KNmDhodo
98 <<NOMJORN>> Nombre jornada KNmDhodo
99 <<FECINIC>> Fecha inicio KNmDhodo
100 <<FECFINA>> Fecha Fin KNmDhodo

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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78. Parámetros de Imputación Contable KNmParic, versión: 18.0.3.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se agrega el siguiente campo:

 Distribuye todos los conceptos de nómina:

Este campo se generó para el Proceso de Interface Contable KNmNcico, cuando el campo
está desactivo o en estado N el proceso se realiza distribuye únicamente los conceptos de
ingreso. Cuando se activa o pasa a estado S se distribuyen todos los conceptos de la nómina
y no únicamente los de ingreso.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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79. Parámetros de Control de Tiempos KNmPcoti, versión: 18.0.5.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se incluyen los siguientes campos:

 Validar Concepto Horas Extras:

En la pestaña Horas Extras se agrega el campo Validar Concepto Horas Extras el
cual contiene las opciones Grupo de Prototipo y Horas Extras. Su función es la de
permitir a la empresa seleccionar de qué forma requiere que el Sistema realice la
validación de las horas extras ya sea por grupo de prototipo o cuando solo se tiene
un concepto creado para horas extras.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Pestaña: Campos Adicionales.

 La pestaña Adicionales solo se muestra si el Digiflag K0000104 posee el campo Valor con estado S.

 En esta pestaña se habilita el campo Maneja Tiempo de Lactancia únicamente para el tipo de liquidación M Marcación Neta y
N Marcación Múltiple Neta.

 Si el campo Maneja Tiempo de Lactancia se activa el programa habilita en el campo Tipo la opción Lactancia, para adicionar el
concepto por el cual se maneja dicho tiempo:

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 El Concepto de Subsidio de Transporte se adiciona en dicha grilla con TIPO E o TIPO S y con horas de entrada y salida para
validar dicho concepto.

 Concepto Dominical Nocturno – Concepto Recargo Nocturno Adicional:

Se realiza la creación de estos campos para aquellas empresas que requieren adicionar los conceptos de Dominical Nocturno y
Recargo Nocturno para el proceso de Encargos Control de Tiempos.

Al correr el programa de Generación de Novedades KNmCtliq el Sistema envía la homologación de estos conceptos cuando en el
proceso de Encargos Control de Tiempos se genera tiempo suplementario por los conceptos originales. Proceso que se ejecuta como
actualmente lo está realizando con los conceptos horas extras por encargos registrados en Parámetros de Horas Extras KNmParhe.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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80. Prima de Antigüedad KNmPrant, versión: 18.0.1.3

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se agrega el siguiente campo:

 Estado:

Para el proceso de Liquidación de Prima de Antigüedad se requiere que este programa presente
los estados de programación como se encuentran en otros procesos del Sistema
P = Pendiente, A = Aprobada, N = No Aprobado, L = Liquidado

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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81. Parámetros de Presupuesto KNmPrepa, versión: 18.0.3.2

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se agregan los siguientes campos:

 Tasa de Conversión:

Este nuevo campo es utilizado por las empresas que trabajan con más de una moneda. Se digita el valor a
convertir en el proceso de Liquidación de Presupuesto.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Conceptos Fijos: 4, 5, 6, 7 y 8.

Se agregan estos campos con el fin de que el Liquidador de Presupuesto KNmPreli realice la liquidación de la totalidad de los
conceptos fijos del 4 al 8. Para que se habiliten en Datos Iniciales de Presupuesto KNmPrein se debe tener la información en el
Histórico de Otros Conceptos Fijos KNmHocof

Para la selección de estos conceptos fijos clic en la lupa de selección, se despliega la Lista de Valores con los datos provenientes del
programa Conceptos KNmConce y se escoge el dato requerido.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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82. Parámetros de Retroactivos KNmPretr, versión: 17.0.2.2

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se agrega el siguiente campo:

 Porcentaje por Concepto Retroactivo:

La función de este campo es la de seleccionar un prototipo que debe incluir los

conceptos con los que se validaran las diferencias de los porcentajes del
%Prome con el fin de calcular la diferencia de Bonificación de Judiciales.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

Manual de Usuario Service Pack 10 - 07 - 2018 25 - 09 - 2018 100.
 Manual Service Pack 18.9.1.5 Página 158 de 207

83. Liquidación Definitiva por Prototipos KNmProld, versión: 18.0.2.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa, se cambia el nombre del campo Estado de Cargo por Estado Cargo de Planta
y se agregan los siguientes campos:

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

Manual de Usuario Service Pack 10 - 07 - 2018 25 - 09 - 2018 100.
 Manual Service Pack 18.9.1.5 Página 159 de 207

 Estado Funcionario de Contratos:

La función de este campo es el de elegir por medio de la lupa de selección el Estado del Cargo de la lista de valores que se despliega
y que contiene los datos del programa Estado del Cargo KNmEscar, una vez se registra el dato en este campo y se corre el proceso
de Liquidación Definitiva por Prototipos el Sistema actualiza Contratos KNmContr y Planta de Personal KAcPlant.

 Pestaña: Forma de Pago de las Vacaciones.

Para las empresas que tienen parametrizado que no solicite datos el liquidador definitivo, cuando se liquiden las vacaciones se tenga
en cuenta como debe realizar el cálculo de las mismas. Para las empresas que no tienen la parametrización del definitivo siempre
solicitará en la forma esta información.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

Manual de Usuario Service Pack 10 - 07 - 2018 25 - 09 - 2018 100.
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84. Relación de Centros de Costo/Área de Riesgos vs Turnos KNmRcctu, versión: 17.0.2.2

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se agrega el siguiente campo:

 Compensatorio domingo habitual:

Este campo se debe activar (estado S) cuando se requiere asignar un turno al centro de costo o área
de riesgo donde la labor se realiza los domingos de forma habitual y se requiere programar el día de
compensatorio. Se modifica la página frmNmCtpli.aspx del Self Service validando por centro de costo
si tiene chequeado el domingo habitual en S, si es así y trabajo el domingo insertara de forma
automática por domingo trabajado un compensatorio en KNMCOMPE.
Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:
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85. Reporte Pagos o Abonos en Cuenta DIAN KNmRpacd, versión: 18.0.6.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se agregan los siguientes campos:

 Pago de UPC:

Se crea este campo con el fin de cumplir con la norma establecida en la Resolución 084 del 30 de diciembre del 2016
y que modifica parcialmente la Resolución 112 del 29 de octubre del 2015, la cual contempla el concepto 5011 “Los
pagos efectuados por concepto de aportes a las empresas promotoras de salud EPS y los aportes al sistema de riesgos
laborales , incluidos los aportes del trabajador” implicando que los aportes UPC que sean voluntarios del empleado se
registraran por parte de la empresa quien realiza el pago en nombre del trabajador.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

Manual de Usuario Service Pack 10 - 07 - 2018 25 - 09 - 2018 100.
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Si se encuentra activo o en estado S el Sistema suma las EPS, el concepto UPC que se encuentra en el Libro Cabeza de
Autoliquidación KNmCaaut en el campo UPC Adicional VLR_UPCA. Si no se encuentra activo o en estado N el Sistema genera el
reporte como lo hace actualmente.

 Formato:

Este campo permite generar el reporte con los datos de los formularios 1001 (Información de Pagos o Causaciones a
Tercero, concepto 5001) y 1009 (Saldo de Cuentas por Pagar, concepto 2205) al seleccionar la opción “Unificado” o
de forma individual, ya sea, escogiendo 1001 o 1009 (Consolidado concepto 5001y 2205).

 Generar XML Saldos Cuentas por Cobrar:

Al seleccionar el check de Generar XML el Sistema crea el formulario 1008 de Reporte de

Cuentas por Cobrar.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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86. Validación de Periodos KNmValpe, versión: 18.0.1.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se agrega el siguiente campo:

 Tipo de Novedad: Orden Previa.

Se crea el campo Orden Previa y en el Self Service la página frmnmopred.aspx realiza:

Consumir nuevo método del WebServices KWSKACNM, donde no se tendrán en cuenta los turnos para la
generación de las horas extras.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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87. Escalas para Viáticos KNmViesc, versión: 18.0.1.1

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se agrega el siguiente campo:

 Valor Modificable:

Se agrega este campo que permite validar si el campo Concepto para Pago de Anticipo se puede editar o no
(Estado S es modificable y en estado N no se puede modificar).

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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88. Proceso de Interfaz Contable KNmNcico, versión: 18.0.27.3

Se realiza la actualización del ejecutable del programa y se realiza la descripción de funcionalidad y cada uno de sus campos:

Este programa permite realizar el proceso de Imputación Contable de cada uno de los tipos de contabilizaciones establecidos
(Nómina, Parafiscales, Provisiones, Seguridad Social, Otros, Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar).

Adicionalmente, el proceso de Imputación Contable KNmNcico permite “paramétricamente” generar un proceso de contabilidad del
presupuesto generado en el maestro de Acumulados de Presupuesto KNmPreac.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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Esto se logra parametrizando la contabilización desde el

Maestro de Contabilizaciones KNmNccon en la opción
Presupuesto, de esta forma, el proceso de imputación
permitirá la selección de los datos de presupuesto y
generarlos al movimiento de presupuesto.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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Cuando el tipo de contabilización es Presupuesto en el Proceso de Interface Contable KNmNcico al activar la lupa de selección del
campo Contabilización el Sistema oculta el campo Tipo de Contabilización:

Clic

El Sistema además de ocultar el campo Tipo Contabilización en KNmNcico adiciona la pestaña Presupuesto, en la que se selecciona
los datos del periodo a presupuestar mediante el filtro de búsqueda que ofrece el QBE:

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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Clic Clic

Clic

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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El Proceso de Imputación Contable KNmNcico consta de un componente o pestaña inicial llamada GENERAL, pero si en el campo
Tipo Contabilización se activa uno o todos sus componentes el Sistema adiciona al lado de General cada una de las pestañas que
fueron seleccionadas en este campo:

Para dar comienzo al proceso de Imputación Contable en la pestaña General se escoge del campo Contabilización el dato requerido,
esta información fue previamente creada en el Maestro de Contabilización de Nómina KNmNccon:

 Contabilización:

Clic

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

Manual de Usuario Service Pack 10 - 07 - 2018 25 - 09 - 2018 100.
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Clic

 Identificador de Proceso:

Clic

Clic

En este campo se selecciona, por medio de la lupa, el tipo de proceso que va a generar en la Interfaz Contable, esta se elige de la
Lista de Identificaciones de Procesos que fueron previamente creados en el programa Parámetros de Procesos KNmNcipr.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

Manual de Usuario Service Pack 10 - 07 - 2018 25 - 09 - 2018 100.
 Manual Service Pack 18.9.1.5 Página 171 de 207

 Tipo Contabilización:

Se debe seleccionar uno a uno cada uno de estos checks para realizar la Imputación Contable Parcialmente,
es decir, de manera independiente para cada una de estas opciones. Este campo define el proceso a realizar
según el tipo de contabilización que escoja, Ejemplo: Nómina, parafiscales, provisiones, etc.

 Nómina: Genera el proceso de Imputación Contable de Nómina y activa la carpeta de Nómina para incluir la selección de datos.

 Parafiscales: Genera el proceso de Imputación Contable de Parafiscales y activa la carpeta de Parafiscales para incluir la
selección de datos.

 Provisiones: Genera el proceso de Imputación Contable de Provisiones y activa la carpeta de Provisiones para incluir la selección
de datos.

 Seguridad Social: Genera el proceso de Imputación Contable de Seguridad Social y activa la carpeta de Seguridad Social para
incluir la selección de datos.

 Otros: Genera el proceso de Imputación Contable de Otros Procesos parametrizados según las necesidades de la compañía. Al
seleccionarse activa la carpeta de Otros para incluir la selección de datos.

 Cuotas Partes x Cobrar: Genera el proceso de Imputación Contable de Cuotas Partes por Cobrar, parametrizados según las
necesidades de la compañía y activa la carpeta de Cuotas por Cobrar para incluir la selección de datos.

 Cuotas Partes x Pagar: Genera el proceso de Imputación Contable de Cuotas Partes por Pagar, parametrizados según las
necesidades de la compañía y activa la carpeta de Cuotas por Pagar para incluir la selección de datos.

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 Tipos de Nómina:

Al seleccionar en Tipo Contabilización Nómina el Sistema activa el campo de Tipos

de Nómina para que se seleccione la opción que generará la Interfaz Contable. Se
recomienda activar todos los checks para que el Sistema cree la Interfaz de Nómina
Completa.

 Fecha y Número de Documento:

Estos dos campos se utilizan cuando se requiere generar varios procesos del mismo tipo y diferente número
de documento, con las fechas inicial - final y diferente empleado, ejemplo: proceso con fecha inicial
01/12/2017 y fecha final 15/12/2017 y fecha de proceso 15/12/2017 con número de documento y un solo
empleado, otro proceso con fecha inicial 01/12/2017 y fecha final 15/12/2017 y fecha de proceso
15/12/2017 con número de documento 2 y otro empleado.

Esto con el fin de no borrar el proceso obtenido con un empleado cuando se genere con otro empleado con las mismas fechas del
proceso.

 Marcar Acumulados:

Al momento de correr el programa de Imputación Contable el Sistema tiene la opción de marcar en el Libro de
Acumulados KNmAcumu los registros de un periodo para que no sean contabilizados en un nuevo proceso o en
una nueva reliquidación. En este campo se selecciona el proceso que se va a realizar, si es contable o
presupuestal, de esta forma, quedara el registro en Acumulados, Presupuesto o Contabilización.

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 Manual Service Pack 18.9.1.5 Página 173 de 207

 Fecha de Contabilización:

 Fecha Inicial: Ingrese la fecha completa (dd/mm/aaaa) del primer día del
periodo que va a imputar.

 Fecha Final: Ingrese la fecha completa (dd/mm/aaaa) del último día del periodo que va a imputar.

 Fecha de Registro: En este campo se registra la fecha en que se realiza el Proceso de Contabilización, puede ser similar a
la fecha final o tener un tiempo adicional en que se corre la Imputación Contable por el Método KNmNcico

 Tipo de Planilla:

Cuando selecciona como Tipo de Contabilización Parafiscales o Seguridad Social el Sistema activa automáticamente este campo,
seleccione el Tipo de Planilla para la cual se requiere generar el proceso.

 Todas: Se debe seleccionar para realizar el proceso de Interfaz tanto para pago de Planilla Normal como para Planilla por
Corrección.

 Normal: Se debe seleccionar para realizar el proceso de Interfaz para pago de Planilla Tipo Normal.

 Diferencia: Se debe seleccionar para realizar el proceso de Interfaz para pago de Planilla por Corrección o por Retroactivos.

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 Manual Service Pack 18.9.1.5 Página 174 de 207

 Adicional: Se debe seleccionar para realizar el proceso de Interfaz Contable para pago de Planilla Tipo Adicional.

 Borrar Movimientos:

Esta opción, debe permanecer marcada para todos los diferentes procesos. El sistema por Default (Defecto) trae
este check activado para que borre el movimiento que tenga las mismas características.

 Presupuesto – Origen Datos Presupuesto:

El check de presupuesto se activa cuando se procesan Nómina o Seguridad

Social, y da la opción de traer los datos de Prenómina o Acumulados cuando
se trata de Tipo de Contabilización Nómina.

 Netos:
Este check se activa cuando se selecciona Tipo de Contabilización Nómina, y su función es la de generar solo dos partidas
según el Tipo de Nómina elegida, el programa suma el total de los débitos y resta el total de los créditos, las cuentas a la
que el programa lleva la contabilización se parametriza en Relación de Cuentas Contables KNmNcrcc y el registro lo inserta
en el programa Maestro de Movimiento Contable KNmNcmov.

 Ajustar Provisión:

Se activa al seleccionar del campo Tipo Contabilización – Provisiones y su función es que el Sistema realice
el ajuste a la provisión.

 Distribución de Seven:

¿Cómo realizar la distribución contable presupuesto Seven?

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 En el Maestro de Contabilizaciones KNmNccon en la grilla de Campos de Distribución se debe agregar como primer secuencial
el campo por el que se va hacer la distribución (COD_CCOS, COD_GAST, COD_TNOM), y seguidamente los campos de
Sucursal, Área y Proyecto (estos últimos no infieren en las validaciones de la distribución).

 En Distribución por Empleados KNmNcdis el programa habilita automáticamente las lupas para traer la información de Seven
de cada uno de los campos: Sucursal, Área y Proyecto.

 El Proceso de Interfaz Contable KNmNcico valida automáticamente los campos registrados en KNmNccon en la grilla de
Campos de Distribución luego de hacer el proceso y lleva los valores que se seleccionaron en KNmNcdis al Maestro del
Movimiento Contable KNmNcmov.

 Descontar Incapacidades por Empleado:

Se activa el check para generar el descuento de incapacidad por empleado.

 Actual Distribución – Solo proc. cambios:

1. cada vez que un colaborador cambie de centro de costo en contratos guarda este
cambio en el Histórico de Centros de Costo KNmHicco. Se debe tener en cuenta que
la fecha de la novedad se debe cambiar cada vez que cambien el centro de costo.

2. Si el proceso de interfaz se ejecuta mensualmente las fechas serán el primer día del mes a procesar y último día del mes, se da
QBE y el programa lee los cambios registrados en el Histórico de Centros de Costo KNmHicco insertando los porcentajes
correspondientes a cada uno de ellos.

3. Generando este proceso crea un registro en Actualización de Distribución KNmAcdis con la fecha inicial y final registrada en el
proceso.

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4. Cuando se ejecuta el proceso de Actualizar Distribución en KNmNcico la información la guarda en el Histórico de Distribución
KNmHncdi.

5. Si en Distribución Contable KNmNcdis se tiene un registro con el check de Distribución Fija, el programa Proceso de Interfaz
Contable KNmNcico no ejecuta el proceso informando mediante un mensaje que esta CC tiene distribución fija. Esta distribución fija
significa que a un colaborador lo pueden tener fijo en un centro de costo a nivel contable así cambie la ubicación de centro de costo.

88.1 Procesos de Imputación Contable Generados por KNmNcico:

 Proceso Imputación Contable de Nómina:

Clic

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Clic
Clic

Para la generación del proceso de Imputación Contable de Nómina se debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingrese al programa Proceso de Imputación Contable KNmNcico.

2. Especifique cada una de las siguientes opciones:

 Contabilización: Seleccione de la lista de Contabilizaciones creadas para la empresa, la que va a realizar.

 Identificador de Proceso: Seleccione el identificador que se haya creado para Contabilidad de Nómina.

 Fecha Documento: Fecha final del periodo procesado.

 Nro. Documento: Dejar en Blanco.

 Tipo de Contabilización: Seleccione Nómina.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Tipos de Nómina: Debe marcar todos los tipos que están presentes: Normal, Extranómina, Adicional, Definitiva, Cesantías,
Prima Extralegal, Primas, Vacaciones.

 Fechas de Contabilización:

 Fecha Inicial: Debe colocar la fecha inicial del periodo a procesar.

 Fecha Final: Debe colocar la fecha final del periodo a procesar.
 Fecha Registro: Debe colocar la fecha del registro del proceso, para todos los casos debe colocar la misma fecha
final.
 Borrar Movimiento: Debe permanecer marcada esta opción.

3. Ahora ingrese a la carpeta que se adiciona de NÓMINA, Seleccione QBE , traiga toda la información (sin filtro).

4. Click en el botón , para generar el proceso de interfaz. Todo el proceso queda en el Movimiento Contable
KNmNcmov.

5. Generar el Informe Final. Para esto se debe ingresar a la opción Reporte Imputación Contable KNmNcric.

Al activar el Check de Borrar Movimientos abre el Check de Origen Datos

6. Presupuesto donde da la acción de escoger la Consulta de Prenómina
KNmPreno y Consultar Acumulados KNmAcumu.

Nota:

Una vez generada la Imputación Contable de Nómina, se debe repetir el proceso desde el paso 1 al paso 5 para generar el Total de
Netos. Para esto en el Paso 2 se le debe marcar además de las ya descritas la opción “NETOS”.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Proceso Imputación Contable de Parafiscales:

1. Ingrese al programa Imputación Contable KNmNcico.

2. Especifique cada una de las siguientes opciones:

 Contabilización: Seleccione de la lista de Contabilizaciones creadas para la empresa, la que va a realizar.

 Identificador de Proceso: Seleccione el identificador que se haya creado para Contabilidad de Parafiscales.

 Fecha Documento: Fecha del último día del mes (28 o 30 o 31 día respectivamente).

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Nro. Documento: Dejar en Blanco.

 Tipo de Contabilización: Seleccione Parafiscales.

 Fechas de Contabilización:

 Fecha Inicial: Debe colocar la fecha inicial del mes a procesar.

 Fecha Final: Debe colocar la fecha final del mes a procesar.
 Fecha Registro: Debe colocar la fecha del registro del proceso, para todos los casos debe colocar la misma fecha
final.

 Borrar Movimiento: Debe permanecer marcada esta opción.

3. Ahora ingrese a la carpeta que se adiciona de PARAFISCALES, Seleccione QBE , traiga toda la información (sin filtro).

4. Ahora de Click en el botón , para generar el proceso de interfaz. Todo el proceso queda en El Movimiento
Contable KNmNcmov.

5. Generar el Informe Final. Para esto se debe ingresar a la opción Reporte Imputación Contable KNmNcric.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Proceso Imputación Contable de Provisiones:

1. Ingrese al programa Imputación Contable KNmNcico.

2. Especifique cada una de las siguientes opciones:

 Contabilización: Seleccione de la lista de Contabilizaciones creadas para la empresa, la que va a realizar.

 Identificador de Proceso: Seleccione el identificador que se haya creado para Contabilidad de Provisiones.

 Fecha Documento: Fecha del último día del mes (28 o 30 o 31 día respectivamente).

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Nro. Documento: Dejar en Blanco.

 Tipo de Contabilización: Seleccione Provisiones.

 Fechas de Contabilización:

 Fecha Inicial: Debe colocar la fecha inicial del mes a procesar

 Fecha Final: Debe colocar la fecha final del mes a procesar
 Fecha Registro: Debe colocar la fecha del registro del proceso, para todos los casos debe colocar la misma fecha
final.

 Borrar Movimiento: Debe permanecer marcada esta opción.

3. Ahora ingrese a la pestaña Provisiones, Seleccione QBE , traiga toda la información (sin filtro).

4. Ahora de Click en el botón , para generar el proceso de interfaz. Todo el proceso queda en el Movimiento Contable
KNmNcmov.

5. Generar el Informe Final. Para esto se debe ingresar a la opción Reporte Imputación Contable KNmNcric.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

Manual de Usuario Service Pack 10 - 07 - 2018 25 - 09 - 2018 100.
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 Proceso Imputación Contable de Seguridad Social:

1. Ingrese al programa Imputación Contable KNmNcico.

2. Especifique cada una de las siguientes opciones:

 Contabilización: Seleccione de la lista de Contabilizaciones creadas para la empresa, la que va a realizar.

 Identificador de Proceso: Seleccione el identificador que se haya creado para Contabilidad de Seguridad Social.

 Fecha Documento: Fecha final del periodo procesado.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

Manual de Usuario Service Pack 10 - 07 - 2018 25 - 09 - 2018 100.
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 Nro. Documento: Dejar en Blanco.

 Tipo de Contabilización: Seleccione Seguridad Social.

 Tipo de Planillas: Si se va a generar el proceso del pago Normal de la Seguridad Social se debe marcar la opción NORMAL
y si es corrección sobre alguna planilla escoger la opción DIFERENCIA.

 Fechas de Contabilización:

 Fecha Inicial : Debe colocar la fecha inicial del mes a procesar

 Fecha Final : Debe colocar la fecha final del mes a procesar
 Fecha Registro: Debe colocar la fecha del registro del proceso, para todos los casos debe colocar la misma fecha
final.

 Borrar Movimiento: Debe permanecer marcada esta opción.

3. Ahora ingrese a la pestaña de Seguridad Social, Seleccione QBE , traiga toda la información (sin filtro).

4. Ahora de Click en el botón , para generar el proceso de Interfaz. Todo el proceso queda en el Movimiento Contable
KNmNcmov.

5. Generar el Informe Final. Para esto se debe ingresar a la opción Reporte Imputación Contable KNmNcric.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Proceso Imputación Contable Otros:

1. Ingrese al programa Imputación Contable KNmNcico.

2. Especifique cada una de las siguientes opciones:

 Contabilización: Seleccione de la lista de Contabilizaciones creadas para la empresa, la que va a realizar.

 Identificador de Proceso: Seleccione el identificador que se haya creado para Contabilidad de Otros.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

Manual de Usuario Service Pack 10 - 07 - 2018 25 - 09 - 2018 100.
 Manual Service Pack 18.9.1.5 Página 186 de 207

 Fecha Documento: Fecha del último día del mes (28 o 30 o 31 día respectivamente).

 Nro. Documento: Dejar en Blanco.

 Tipo de Contabilización: Seleccione Otros.

 Fechas de Contabilización:

 Fecha Inicial: Debe colocar la fecha inicial del mes a procesar

 Fecha Final: Debe colocar la fecha final del mes a procesar
 Fecha Registro: Debe colocar la fecha del registro del proceso, para todos los casos debe colocar la misma fecha
final.

 Borrar Movimiento: Debe permanecer marcada esta opción.

3. Ahora ingrese a la pestaña Otros, Seleccione QBE , traiga toda la información (sin filtro).

4. Ahora de Click en el botón , para generar el proceso de interfaz. Todo el proceso queda en el Movimiento Contable
KNmNcmov.

5. Generar el Informe Final. Para esto se debe ingresar a la opción Reporte Imputación Contable KNmNcric.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Proceso Imputación Contable Cuotas Partes x Cobrar y Pagar:

1. Ingrese al programa Proceso de Imputación Contable KNmNcico.

2. Especifique cada una de las siguientes opciones:

 Contabilización: Seleccione de la lista de Contabilizaciones creadas para la empresa, la que va a realizar.

 Identificador de Proceso: Seleccione el identificador que se haya creado para Cuentas por Cobrar.

 Tipo de Contabilización: Cuentas por Cobrar.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Tipos de Nómina: No se Activa.

 Fechas de Contabilización:

 Fecha Inicial: Debe colocar la fecha inicial del periodo a procesar.

 Fecha Final: Debe colocar la fecha final del periodo a procesar.
 Fecha Registro: Debe colocar la fecha del registro del proceso, para todos los casos debe colocar la misma fecha
final.

 Borrar Movimiento: Debe permanecer marcada esta opción.

3. Ahora ingrese a la pestaña Cuentas por Cobrar, Seleccione QBE , traiga toda la información (sin filtro).

4. Ahora de Click en el botón , para generar el proceso de interfaz. Todo el proceso queda en el Movimiento Contable
KNmNcmov.

5. Generar el Informe Final. Para esto se debe ingresar a la opción Reporte Imputación Contable KNmNcric.

Nota:

Se debe repetir el proceso para las Cuotas Partes x Pagar seleccionando la opción mencionada en el Tipo de Contabilización y siga
los mismos pasos señalados en Cuotas Partes x Cobrar.

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 Proceso Imputación de Presupuesto (Nómina, Seguridad Social, Parafiscales, Otro):

1. Ingrese al programa Imputación Contable KNmNcico.

2. Especifique cada una de las siguientes opciones:

 Contabilización: Seleccione de la lista de Contabilizaciones creadas para la empresa, la parametrizada para

“PRESUPUESTO”.

 Identificador de Proceso: Seleccione el identificador que se haya creado para Presupuesto.

 Fecha Documento: Fecha del día de la quincena (15 o 28 o 30 o 31 día respectivamente).

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Nro. Documento: Dejar en Blanco.

 Tipo de Contabilización: Seleccione Nómina.

 Tipos de Nómina: Debe marcar todos los tipos que están presentes: Normal, Extranómina, Adicional, Definitiva, Cesantías,
Prima Extralegal, Primas, Vacaciones.

 Fechas de Contabilización:

 Fecha Inicial: Debe colocar la fecha inicial del periodo a procesar.

 Fecha Final: Debe colocar la fecha final del periodo a procesar.
 Fecha Registro: Debe colocar la fecha del registro del proceso, para todos los casos debe colocar la misma fecha
final.

 Borrar Movimiento: Debe permanecer marcada esta opción.

 Prepuesto: Activar esta opción.

 Origen de Datos Prepuesto: Debe Marcar “Acumulados”.

3. Ahora ingrese a la pestaña de Nómina, seleccione el QBE , traiga toda la información (sin filtro).

4. Ahora de Click en el botón , para generar el proceso de interfaz de Presupuesto. Todo el proceso queda en el
Movimiento Contable KNmNcmov.

5. Generar el Informe Final. Para esto se debe ingresar a la opción Reporte Imputación Contable KNmNcric.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Manual Service Pack 18.9.1.5 Página 191 de 207

Nota:

Repita el procedimiento de Imputación de Seguridad Social, Parafiscales y Otros, con la opción “Presupuesto” y “Origen de Datos”,
así generara la imputación de presupuesto para estas contabilizaciones.

88.2 Tips de Mejora del Programa KNmNcico:

 Se agrega al QBE del programa el campo (Descripción) Forma de Pago

FOR_PAGO como opción de filtro de búsqueda.

 ¿Cambio de claves contables cuando cambian la naturaleza de la cuenta?:

Cuando por efectos de cambio de naturaleza debito a crédito o viceversa, el programa no debe tomar ninguna de las dos claves
parametrizadas en Relación Cuentas Conceptos KNmNcrcc en los campos CLA_RCON o CLA_RCOP, sino lo que encuentre en
Claves Contables KNmNccla en el campo DES_CLA1, ejemplo:

Se tiene parametrizado el concepto de vacaciones:

 Partida 5105 clave 40
 Contrapartida 2303 clave 50

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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 Manual Service Pack 18.9.1.5 Página 192 de 207

 En Claves Contables KNmNccla en el campo Descripción clave 1 de la clave 40 se tiene el código 60

 En KNmNccla en el campo descripción clave 1 de la clave 50 se tiene el código 70

Los ingresos a este concepto son de 50.000, los egresos a este concepto son de 80.000, diferencia -30.000, tiene que cambiar la
naturaleza de la cuenta y la clave para el ejemplo quedaría en 5105 clave 60, tiene que cambiar la naturaleza de la cuenta y la clave
para el ejemplo quedaría en 2303 clave 70.

 Cuando en Parámetros de Interfaz Contable KNmParic el campo AJU_SESO se encuentre en N y al ejecutar el proceso de Interfaz
Contable de Seguridad Social KNmNcico y uno de los registro tiene marcado el check en el Libro de Autoliquidación KNmAutol en
el campo de SIN_NOVE el Sistema suma los campos de COP_EMPL + COP_PATR + COP_PAAR + VAR_PSPS en Pensión y
en Salud CSA_EMPL + CSA_PETR, porque al enviar a la contabilidad queda sin contabilizar la información del empleado.

 ¿Cuentas por cobrar en licencias no remuneradas?

Se debe tener parametrizado en Parámetros de Interfaz Contable KNmParic manejo de cuentas por cobrar al empleado con su
respectiva cuenta contable adicionalmente que se tenga el check de ajuste real de seguridad social y que en parámetros de
seguridad social se tenga que la empresa paga pensión en licencia no remunerada.

El programa al detectar esta parametrización enviando a esta cuenta el valor por cobrar al empleado debitando y la contrapartida
será la contrapartida de la entidad correspondiente.

 ¿Concepto de ARL de Parámetros de Conceptos KNmParco?

Se implementó la funcionalidad que si en Parámetros de Interfaz Contable KNmParic se tiene el check activo de Ajuste Real de
Seguridad Social, y a la persona al ser contratista y por sus honorarios se le realizó descuento de nómina por concepto de ARL, o
un ajuste o reajuste de este mismo concepto, el programa suma y resta estos tres conceptos y a este valor resta el valor que se tiene
en el libro de autoliquidación cotización ARL patrono y este es el valor que lleva el proceso a las respectivas cuentas contables.

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 En Actualizar distribución se incluyó in nuevo indicador de unidad centro de costo (para las empresas que parametrizan por unidad
de negocio):

Se parametriza Unidades de Centro de Costo KNmUccos distribuyendo los centros de costo por cada uno. Hay que tener en
cuenta que la suma de los porcentajes de todos los centros de costo no debe superar el 100 %. El programa lee de Histórico de
Centros de Costo KNmHicco, allí guarda los movimientos realizados en Contratos KNmContr por cambios de Centros de Costo.
El programa inserta el registro en Distribución Contable Empleados KNmNcdis de acuerdo a lo parametrizado en Unidades de
Centro de Costo KNmUccos y crea registro en el programa Actualización de Distribución KNmAcdis. Si se vuelve a ejecutar el
proceso con la misma fecha deben modificar el registro en Actualización de Distribución KNmAcdis, lo cual tendrían que desmarcar
el check de actualización para ejecutar nuevamente el proceso.

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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Programas Actualizados y Migrados a Versión Ophelia sin cambios en campos:

1. Asociación de Niveles para Diferentes Módulos KGnAniv2, versión: 18.0.4.1
2. Creación de Árboles KGnArbol, versión: 17.0.2.2
3. Copia de Árbol KGnCamar, versión: 18.0.1.2
4. Copiar Permisos de Usuarios KGnCpusu, versión: 18.0.2.1
5. Maestro de Combinación con Word KGnCword, versión: 17.0.1.1
6. Digiflag KGnDiusu, versión: 18.0.1.1
7. División Política KGnDivip, versión: 18.0.1.1
8. Maestro de Reportes KGnDrepo, versión: 17.0.1.1
9. Menú General KGnGmenu, versión: 18.0.2.2
10. Grupos de Usuarios KGnGusua, versión: 18.0.1.1
11. Información Seccionales KGnInfsc, versión: 18.0.1.1
12. Tablas del Sistema Kactus KGnKtabl, versión: 17.0.1.1
13. Log de Auditoría KGnLogbo, versión: 18.0.1.2
14. Marco Normativo KGnMarco, versión: 18.0.1.3
15. Archivo Plano Menú Kactus KGnMgmen, versión: 17.0.1.1
16. Mantenimiento Tablas KGnMntab, versión: 17.0.2.1
17. Monedas KGnMoned, versión: 18.0.1.1
18. Definición de Niveles KGnNivel, versión: 18.0.2.1
19. Notas KGnNotas, versión: 17.0.1.1
20. Países KGnPaise, versión: 18.0.1.1
21. Parámetros Generales Kactus KGnPakac, versión: 17.0.2.1
22. Parámetros País KGnPapai, versión: 17.0.1.1
23. Programación Bloqueo Cajero KGnPbcaj, versión: 18.0.1.3
24. Relación Grupos Usuarios y Programas KGnPergu, versión: 18.0.2.1
25. Plano de Auditoría KGnPlaud, versión: 17.0.1.5
26. Menú por Procesos KGnPmenu, versión: 17.0.1.3
27. Proceso Mantenimiento de Tablas KGnPmtab, versión: 18.0.1.1
28. Programas Procesos KGnPronc, versión: 18.0.1.3
29. Parámetros de Seguridad KGnPsegu, versión: 18.0.1.1
30. Relación Usuarios Seccionales KGnReusc, versión: 18.0.1.1
31. Reporte Log de Auditoría KGnRloga, versión: 18.0.2.1

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32. Reporte Log de Transacciones KGnRltra, versión: 18.0.2.2

33. Reporte Auditoría de Permisos KGnRperm, versión: 18.0.1.1
34. Reporte de Programas sin Utilizar KGnRpsut, versión: 17.0.1.2
35. Administración Firma Electrónica KGnSclav, versión: 18.0.1.1
36. Transferencia de Datos entre Empresas KGnTempr, versión: 18.0.2.1
37. Texto por Programa KGnTexpr, versión: 18.0.1.1
38. Tipos de Centros de Costo KGnTipcc, versión: 18.0.1.1
39. Relación Usuario – Empresa KGnUempr, versión: 18.0.1.1
40. Utilización del Aplicativo KGnUtlap, versión: 18.0.1.2
41. Grupos de Usuarios de Acceso Web KGnWgrup, versión: 18.0.3.3
42. Centros de Costo KGnCcost, versión: 18.0.2.2
43. Histórico Habeas Data KGnHhada, versión: 18.0.1.3
44. Módulos KGnModul, versión: 18.0.1.1
45. Parámetros Aplicación Web KGnPaweb, versión: 18.0.1.1
46. Relación Usuarios / Programas KGnPerma, versión: 18.0.6.1
47. Programas KGnProgr, versión: 18.0.2.3
48. Ayudas Web KGnWayud, versión: 18.0.2.3
49. Definición de Menús Web KGnWmenu, versión: 18.0.2.1
50. Reportes Dinámicos FR KGnRepfr, versión: 18.0.1.1
51. Actualización de Contratos KNmAcarb, versión: 18.0.1.2
52. Asociación de Prototipos KNmAspro, versión: 18.0.1.1
53. Bases de Liquidación KNmBases, versión: 18.0.2.1
54. Beneficios Especiales KNmBenes, versión: 18.0.1.1
55. Centros de Pago KNmCentp, versión: 17.0.1.4
56. Ejecución de Procedimientos KNmEjpro, versión: 18.0.4.1
57. Grupo de Prototipos KNmGprot, versión: 18.0.1.3
58. Histórico Disminución Retención en la Fuente KNmHdisr, versión: 18.0.1.1
59. Histórico de Entidades KNmHenti, versión: 18.0.1.1
60. Histórico de Cargos KNmHicar, versión: 18.0.1.2
61. Histórico de Centros de Costo KNmHicco, versión: 18.0.1.1
62. Histórico Centros de Trabajo por Empleado KNmHictp, versión: 17.0.1.1
63. Generación de Histórico de Acumulados KNmHisac, versión: 17.0.1.1
64. Histórico de Otros Conceptos Fijos KNmHocof, versión: 11.0.1.1

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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65. Histórico de Sueldos KNmHsuel, versión: 17.0.5.1

66. Rango de Indemnizaciones KNmIndem, versión: 18.0.1.3
67. Motivos de Retiros y Ausentismos KNmMdeja, versión: 18.0.1.1
68. Niveles de Cargos Vs. Conceptos KNmNconc, versión: 18.0.3.1
69. Captura Rápida de Novedades KNmNovat, versión: 18.0.3.1
70. Parámetros Generales KNmParam, versión: 17.0.2.2
71. Parámetros de Conceptos KNmParco, versión: 18.0.1.1
72. Parámetros Específicos KNmPares, versión: 18.0.1.3
73. Periodos de Prueba KNmPerio, versión: 18.0.1.1
74. Archivo Plano de Novedades KNmPlano, versión: 18.0.6.1
75. Permisos Archivo Plano KNmPmpla, versión: 18.0.2.1
76. Parámetros Conceptos Fijos Adicionales KNmPocof, versión: 18.0.1.2
77. Rangos de Nómina KNmRango, versión: 18.0.1.2
78. Rangos de Retroactivo KNmRanre, versión: 18.0.1.1
79. Reporte Desprendible de Pago Cruz Blanca KNmRdecb, versión: 18.0.1.3
80. Usuarios Vs Conceptos KNmUconc, versión: 18.0.2.1
81. Relación Usuario Vs Tipo de Nómina KNmUtnom, versión: 18.0.2.1
82. Variables Adicionales KNmVaria, versión: 17.0.3.2
83. Variables Adicionales Globales KNmVarig, versión: 18.0.1.1
84. Días no Trabajados KNmDiasn, versión: 18.0.1.1
85. Aplazamiento de Vacaciones KNmAplva, versión: 17.0.4.1
86. Libro de Vacaciones KNmVacac, versión: 18.0.5.1
87. Parámetros de Primas KNmPlipr, versión: 18.0.2.3
88. Libro Consolidado de Primas KNmCopri, versión: 17.0.2.1
89. Maestro Cesantías Parciales KNmCespa, versión: 18.0.2.2
90. Magnético de Cesantías KNmMgces, versión: 18.0.2.1
91. Maestro de Encargos KNmEncar, versión: 18.0.10.1
92. Libro de Autoliquidación KNmAutol, versión: 18.0.3.1
93. Libro Autoliquidación Aportes Docentes KNmAutod, versión: 18.0.1.2
94. Novedades Seguridad Social KNmNovss, versión: 18.0.2.1
95. Interface Contable WebService Seven por Documento KNmWsinc, versión: 18.0.4.2.
96. Envíos de Emails por Vigencia de Contratos KNmVmail, versión: 18.0.3.1
97. Maestro de Viáticos por Grupos KNmVicar, versión: 17.0.1.1

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98. Captura de Viáticos KNmVicap, versión: 18.0.1.1

99. Rango de Viáticos por Nivel KNmViani, versión: 18.0.1.1
100. Maestro General de Viáticos KNmViaes, versión: 17.0.1.1
101. Validación de Novedades Temporales KNmVante, versión: 18.0.2.1
102. Unidades de Negocio KNmUnest, versión: 18.0.1.1
103. Relación Unidades de Negocio KNmUnemp, versión: 18.0.1.2
104. Maestro de Turnos Trabajados KNmTurtr, versión: 17.0.1.4
105. Maestro de Turnos KNmTurno, versión: 18.0.4.1
106. Calendario de Turnos y Actividades KNmTucac, versión: 18.0.3.1
107. Clases de Nómina KNmTnomi, versión: 18.0.1.1
108. Maestro de Tipos de Cotizantes KNmTipex, versión: 18.0.1.1
109. Tipos de Certificaciones KNmTipce, versión: 17.0.2.2
110. Topes de Horas Extras y Semanales KNmThems, versión: 18.0.1.3
111. Libro de Provisiones y Aportes KNmPropa, versión: 18.0.1.1
112. Liquidación Cabeza de Autoliquidación KNmLiqca, versión: 17.0.3.1
113. Liquidación de Nómina KNmLinom, versión: 18.0.49.2
114. Proceso de Acumulados KNmProac, versión: 18.0.7.4
115. Bases de Retención en la Fuente KNmBasre, versión: 18.0.10.1
116. Maestro Adicional de Acumulados KNmAacum, versión: 18.0.1.1
117. Reporte Certificado Ingresos y Retenciones KNmInyre, versión: 18.0.13.1
118. Proceso Certificado Ingresos y Retenciones KNmCinct, versión: 18.0.18.1
119. Maestro Certificado Ingresos y Retenciones KNmIngre, versión: 18.0.5.1
120. Parámetros de Ingresos y Retenciones KNmPacei, versión: 18.0.2.2
121. Detalle Parámetros Certificados KNmDpace, versión: 18.0.2.1
122. Embargos KNmEmbar, versión: 18.0.7.1
123. Parámetros de Embargos KNmPaemb, versión: 18.0.2.3
124. Maestro de Juzgados KNmJuzga, versión: 18.0.1.1
125. Libro de Aportes Voluntarios KNmFopev, versión: 18.0.1.1
126. Proceso Aportes Voluntarios a APV y FCO KNmPavfc, versión: 18.0.11.2
127. Parámetros de Archivos Magnéticos KNmCaban, versión: 18.0.2.2
128. Generación de Magnéticos KNmGenmg, versión: 18.0.17.1
129. Liquidación de Provisión por Selección KNmLiprs, versión: 18.0.3.3
130. Liquidación Definitiva KNmLiqde, versión: 18.0.33.1

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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131. Parámetros de Liquidación Definitiva KNmPadef, versión: 18.0.3.1

132. Reporte Liquidación Definitiva KNmRlide, versión: 18.0.8.1
133. Revocatoria Liquidaciones Definitivas KNmRevld, versión: 18.0.1.2
134. Reporte Fondos de Cesantías KNmRfoce, versión: 18.0.1.1
135. Parámetros Liquidación Motivos de Retiro KNmPamde, versión: 18.0.1.1
136. Bonificaciones KNmBonif, versión: 18.0.20.1
137. Maestro de Bonificaciones KNmMboni, versión: 18.0.2.1
138. Parámetros de Bonificaciones KNmPabon, versión: 18.0.1.2
139. Generación Planilla Unificada KNmPlina, versión: 18.0.10.1
140. Planilla Pensionados KNmPlinp, versión: 18.0.5.1
141. Parámetros Planilla Integradora KNmParin, versión: 18.0.2.2
142. Cálculo Procedimiento 2 KNmPro23, versión: 18.0.15.1
143. Maestro Anexo Cálculo Retención Semestral KNmPr23m, versión: 18.0.4.2
144. Parámetros Cálculo Procedimiento 2 KNmPpr23, versión: 18.0.1.1
145. Parámetros de Reingresos KNmParei, versión: 18.0.1.1
146. Proceso de Reingresos KNmReing, versión: 18.0.12.1
147. Actos Administrativos KNmAcadm, versión: 18.0.2.2
148. Actualización de Categorías KNmAccat, versión: 18.0.1.2
149. Actualización de Distribución KNmAcdis, versión: 17.0.1.2
150. Detalle Certificado Ingresos y Retenciones KNmAcinr, versión: 17.0.1.1
151. Actualización de Embargos KNmActem, versión: 17.0.2.1
152. Actualización de Cuentas KNmActen, versión: 18.0.2.1
153. Reporte Anual del DANE KNmAdane, versión: 18.0.1.1
154. Administración de Prorrogas KNmAdmpr, versión: 18.0.2.3
155. Agrupamiento de Terceros KNmAgter, versión: 18.0.1.3
156. Aplazamiento de Descansos KNmAplde, versión: 18.0.4.1
157. Área de Docentes KNmAredo, versión: 18.0.1.2
158. Proceso Retroactivos KNmAret1, versión: 18.0.19.1
159. Áreas Paz y Salvo KNmArpaz, versión: 17.0.1.2
160. Archivo Plano Aportes Subsistencia KNmArpls, versión: 18.0.9.1
161. Asociación de Niveles KNmAsniv, versión: 18.0.1.1
162. Incrementos Salariales Grupo Empleados KNmAumge, versión: 18.0.4.1
163. Bases de Liquidación KNmBasli, versión: 17.0.1.3

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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164. Bases de Reliquidación de Vacaciones KNmBasva, versión: 18.0.1.1

165. Maestro de Beneficiarios por Concepto KNmBecon, versión: 17.0.2.1
166. Beneficiarios UPC KNmBeupc, versión: 18.0.1.1
167. Libro Cabeza de Autoliquidación KNmCaaut, versión: 18.0.1.2
168. Archivos Magnéticos Cajas de Compensación KNmCaccf, versión: 18.0.1.3
169. Generación de Carnet KNmCacsj, versión: 18.0.4.1
170. Cambio de Identificación de Familiares KNmCaidf, versión: 17.0.2.1
171. Calendarios de Turnos KNmCaltu, versión: 18.0.1.1
172. Cambio de Identificación KNmCamid, versión: 18.0.3.2
173. Cambio Jefe Inmediato KNmCamji, versión: 17.0.1.2
174. Captura y Cargue de Horas Extras KNmCaphe, versión: 18.0.1.1
175. Definición Magnético Prenómina KNmCapre, versión: 18.0.1.3
176. Estructura de Archivo Contable KNmCarco, versión: 18.0.1.1
177. Cargos Relacionados KNmCarel, versión: 17.0.2.2
178. Cargue Archivo Plano Excel KNmCarex, versión: 18.0.2.1
179. Cargue de Novedades Temporales KNmCarnt, versión: 18.0.3.1
180. Cargue Registros Reloj KNmCarrr, versión: 18.0.1.2
181. Copia y Recuperación de Aumentos KNmCaumt, versión: 18.0.2.1
182. Centro de Costos Dependencia KNmCcdep, versión: 18.0.1.3
183. Cambio de Contratos de Fijo a Variable KNmCcofv, versión: 18.0.1.1
184. Proceso de Vencimiento de Contrato KNmCcont, versión: 18.0.1.1
185. Centro de Costo Beneficio KNmCcxcb, versión: 17.0.2.4
186. Cadena de Encargos KNmCenca, versión: 18.0.1.1
187. Certificación Bono Pensional KNmCerbp, versión: 18.0.5.1
188. Libro de Cesantías KNmCesan, versión: 18.0.1.1
189. Formulario 107 Ecuador KNmCisri, versión: 18.0.1.1
190. Maestro Contrato Obra Labor KNmCnobr, versión: 18.0.1.4
191. Aplazamiento de Descansos desde Compensatorios KNmCoapl, versión: 18.0.2.1
192. Libro Consolidado de Cesantías KNmCoces, versión: 18.0.2.1
193. Maestro de Demandas KNmCodde, versión: 18.0.1.1
194. Maestro IPS KNmCoips, versión: 17.0.1.5
195. Maestro de Comisiones KNmComis, versión: 18.0.2.1
196. Sustituciones Pensionales KNmSuspe, versión: 17.0.1.1

Código: 18.9.1.5 Fecha de Generación: Última Modificación: Versión:

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197. Sustitución de Encargos KNmSusce, versión: 18.0.2.1

198. Sucursales Relacionadas KNmSurel, versión: 18.0.2.5
199. Pago de Subsidio UVR KNmSupag, versión: 18.0.1.1
200. Sistema de Turnos de Rotación Libre KNmSrotf, versión: 18.0.1.1
201. Maestro Sistema de Turnos de Rotación Libre KNmSrott, versión: 18.01.1
202. Flujo de Requisición KNmSoltr, versión: 18.0.2.1
203. Solicitud de Certificaciones KNmSolce, versión: 18.0.1.1
204. Imputación Contable SAP KNmSapic, versión: 18.0.1.1
205. Relación Centros de Costos Kactus – SAP KNmSapco, versión: 17.0.2.1
206. Maestro Decisiones KNmSande, versión: 18.0.1.1
207. Sanciones KNmSanci, versión: 18.0.3.1
208. Relación Terceros Aportes KNmRtpro, versión: 18.0.1.2
209. Resolución de Vacaciones KNmRreva, versión: 18.0.2.1
210. Resumen de Aportes Parafiscales KNmRrepa, versión: 18.0.1.2
211. Comprobante Pago de Vacaciones KNmRptva, versión: 18.0.1.3
212. Reporte Incapacidades por Entidad KNmRptie, versión: 17.0.1.5
213. Reporte Resumen Provisiones KNmRprov, versión: 17.0.1.1
214. Reporte Bases de Aportes y Provisiones KNmRprce, versión: 18.0.1.1
215. Relación Rubros SIIF2 KNmRpcos, versión: 18.0.2.1
216. Reportes de Contratación KNmRpcon, versión: 18.0.7.1
217. Reporte Presupuesto por Centros de Costo KNmRpcco, versión: 18.0.1.1
218. Reporte de Parafiscales KNmRpara, versión: 17.0.1.4
219. Reporte Notificación Consignación de Cesantías KNmRnoce, versión: 18.0.1.2
220. Reporte Nivel de Endeudamiento KNmRnien, versión: 18.0.2.6
221. Reporte Liquidación de Seguridad Social KNmRliss, versión: 18.0.2.2
222. Reporte de Ingresos y Retiros KNmRiret, versión: 17.0.1.2
223. Revocatoria Vacaciones KNmRevac, versión: 17.0.1.1
224. Retiro de Cesantías KNmRetce, versión: 18.0.1.2
225. Reporte Superintendencia y Vigilancia KNmResuv, versión: 18.0.1.3
226. Reporte de Prorrogas KNmRepro, versión: 17.0.1.1
227. Relación de Novedades KNmRenov, versión: 18.0.4.1
228. Reporte de Embargos KNmRemba, versión: 18.0.2.1
229. Reliquidación de Indemnización KNmReind, versión: 18.0.1.1

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230. Relación Concepto Presupuesto – Nómina KNmRecpr, versión: 18.0.1.1

231. Relación Empleados Aplazamiento Descanso KNmReapd, versión: 18.0.2.1
232. Reporte Ausentismos Cantidad – Valor KNmRdncc, versión: 18.0.2.1
233. Reporte de Presupuesto KNmRcpac, versión: 18.0.1.1
234. Encuesta Mensual de Servicios – DANE KNmRedan, versión: 18.0.1.2
235. Reporte de Contratos KNmRcont, versión: 17.0.1.3
236. Reporte Conceptos Duplicados KNmRcond, versión: 17.0.1.3
237. Reporte de Conceptos KNmRconc, versión: 17.0.1.5
238. Reporte Comparativo de Nómina KNmRcomn, versión: 18.0.1.3
239. Reporte Concepto por Entidad KNmRcoen, versión: 18.0.2.1
240. Relación Clase de Nómina Área KNmRcnar, versión: 18.0.1.2
241. Reporte Comparativo de Autoliquidación KNmRcaun, versión: 18.0.2.1
242. Reporte Programación de Turnos KNmRcalt, versión: 17.0.1.4.
243. Reliquidación de Bonificaciones KNmRboni, versión: 18.0.4.1
244. Reporte Beneficiarios por Conceptos KNmRbeco, versión: 17.0.2.1
245. Reporte Áreas de Riesgo KNmRarie, versión: 17.0.1.2
246. Relación Árbol División Política KNmRardp, versión: 18.0.1.1
247. Reporte Acumulados por Prototipo KNmRacum, versión: 18.0.1.1
248. Reporte Acumulados Mes Conceptos KNmRacmc, versión: 18.0.1.1
249. Parámetros de Vigencia de Contratos KNMPrvig, versión: 17.0.1.2
250. Prorrogas de Contratos KNmProrr, versión: 18.0.1.1
251. Proceso de Aplazamiento de Vacaciones KNmProav, versión: 18.0.2.1
252. Libro de Primas KNmPrima, versión: 18.0.2.1
253. Relación Prototipos Presupuesto KNmPrgco, versión: 18.0.1.1
254. Prenómina Acumulados Histórico KNmPreno, versión: 18.0.25.1
255. Presupuesto Masivo KNmPrems, versión: 17.0.1.6
256. Liquidación de Presupuesto KNmPreli, versión: 18.0.4.1
257. Datos Iniciales Presupuesto KNmPrein, versión: 17.0.2.1
258. Copia de Acumulados de Presupuesto KNmPrehi, versión: 17.0.1.1
259. Presupuesto Anual por Empleado KNmPreem, versión: 17.0.2.1
260. Presupuesto Anual por Cargos KNmPrecr, versión: 18.0.1.1
261. Presupuesto Conceptos KNmPreco, versión: 18.0.1.1
262. Presupuesto Anual Centro de Costo Cargo KNmPrecc, versión: 18.0.1.3

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263. Presupuesto de Aumentos KNmPreau, versión: 18.0.1.2

264. Presupuesto Datos Iniciales KNmPreai, versión: 17.0.3.1
265. Captura de Presupuesto por Empleado KNmPread, versión: 17.0.1.2
266. Acumulados de Presupuesto KNmPreac, versión: 18.0.1.1
267. Seguimiento Declaraciones Judiciales KNmPrdju, versión: 18.0.1.1
268. Presupuesto por Centro de Costo KNmPrcco, versión: 18.0.1.1
269. Programación Automática de Turnos KNmPraut, versión: 18.0.3.2
270. Cuentas por Pagar y Cobrar KNmPoyca, versión: 18.0.3.1
271. Proceso de Variables Contratos KNmPovar, versión: 18.0.1.2
272. Porcentaje de Novedades KNmPonov, versión: 18.0.1.1
273. Novedades de Turnos para Personal Disponible KNmPnotu, versión: 18.0.1.1
274. Porcentajes de UPC por Municipios KNmPmupc, versión: 18.0.1.1
275. Planes por Entidad KNmPlent, versión: 18.0.2.2
276. Parámetros de Horas Extras KNmPheem, versión: 18.0.1.1
277. Embargos Perú KNmPeemb, versión: 18.0.2.2
278. Proceso DANE KNmPdane, versión: 17.0.1.2
279. Parámetros de Compensatorios KNmPcomp, versión: 18.0.1.1
280. Parámetros de Certificado KNmPcert, versión: 18.0.1.1
281. Parámetros Cargue Horas Extra KNmPcare, versión: 18.0.1.1
282. Maestro de Paz y Salvos KNmPazys, versión: 17.0.2.2
283. Parámetros de UPC KNmPaupc, versión: 18.0.1.1
284. Aumentos de Encargos KNmPauen, versión: 18.0.3.1
285. Parámetros de Sustitución Patronal KNmPasup, versión: 17.0.1.3
286. Parámetros de Sentencias Judiciales KNmParre, versión: 18.0.1.1
287. Parámetros de Participación de Utilidades KNmParpu, versión: 18.0.1.1
288. Parámetros de Puesto de Trabajo KNmParme, versión: 18.0.1.2
289. Parámetros Ingresos Retenciones Ecuador KNmPaire, versión: 18.0.1.2
290. Parámetros de Horas Extras KNmPahex, versión: 18.0.1.1
291. Asignación de Empleados a Puesto de Trabajo KNmPaept, versión: 18.0.1.5
292. Maestro Parámetros Disponibles KNmPadis, versión: 18.0.1.2
293. Maestro Parámetros de Cotizaciones KNmPacot, versión: 18.0.1.3
294. Periodos por Usuario KNmPexus, versión: 17.0.2.1
295. Maestro Parámetros Horas Extra DIAN KNmPhoex, versión: 18.0.1.2

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296. Reportes de Presupuesto KNmPrrep, versión: 18.0.1.1

297. Maestro de Novedades de Turnos KNmNovtu, versión: 18.0.1.1
298. Novedades Temporales KNmNovte, versión: 18.0.3.1
299. Novedades Relacionadas KNmNovrl, versión: 17.0.1.6
300. Novedades Reliquidación Definitiva KNmNored, versión: 18.0.2.2
301. Relación de Terceros KNmNcrte, versión: 18.0.1.1
302. Reportes de Imputación Contable KNmNcric, versión: 18.0.1.1
303. Relación Centros de Costo Nómina Contabilidad KNmNcrco, versión: 18.0.2.1
304. Relación Cuentas Contables KNmNcrcc, versión: 18.0.1.1
305. Definición Cuentas Contables KNmNcmco, versión: 18.0.2.1
306. Parámetros de Procesos KNmNcipr, versión: 18.0.1.2
307. Distribución Contable Empleados KNmNcdis, versión: 18.0.3.1
308. Maestro Claves Contables KNmNccla, versión: 18.0.1.1
309. Maestro Reliquidación de Vacaciones KNmMrvac, versión: 18.0.1.1
310. Maestro Medicina Prepagada KNmMprno, versión: 18.0.2.1
311. Maestro de Carnets KNmMplca, versión: 18.0.1.2
312. Medicina Prepagada – Maestro de Cargos KNmMpcar, versión: 17.0.1.2
313. Movimientos al Contrato KNmMovco, versión: 18.0.2.2
314. Parametrización Motivos de Pago Horas Extras KNmMohoe, versión: 18.0.1.1
315. Maestro de Seguridad Social KNmMlsec, versión: 18.0.1.2
316. Magnético de Embargos KNmMgemb, versión: 18.0.3.1
317. Maestro Empleados por Puesto KNmMempt, versión: 18.0.3.2
318. Empleados por Grupo de Trabajo KNmMemgt, versión: 18.0.2.1
319. Magnético Fondo Nacional del Ahorro KNmMefna, versión: 18.0.3.1
320. Maestro de Declaraciones Juradas KNmMdeju, versión: 18.0.1.3
321. Maestro DANE KNmMdane, versión: 18.0.1.2
322. Magnético de Prenómina Beneficiarios KNmMagbe, versión: 17.0.1.2
323. Liquidación de UPC KNmLiupc, versión: 18.0.1.1
324. Liquidación Horas Extras KNmLiqhe, versión: 18.0.1.1
325. Maestro Motivos de Retiro KNmIdret, versión: 18.0.1.1
326. Relación Cuantas – Concepto (Centro Costo) KNmIcimp, versión: 17.0.1.1
327. Maestro Histórico de Reliquidación KNmHreli, versión: 18.0.1.1
328. Maestro Proceso Designaciones KNmHpdje, versión: 18.0.1.1

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329. Horario Empresa KNmHorne, versión: 18.0.1.1

330. Histórico Distribución Contable KNmHncdi, versión: 17.0.1.2
331. Histórico Jefaturas KNmHjefe, versión: 17.0.1.2
332. Histórico de Encargos KNmHenca, versión: 18.0.1.1
333. Histórico de Variables de Contratos KNmHdeco, versión: 18.0.1.2
334. Homologación de Conceptos de Nómina KNmHconc, versión: 18.0.1.2
335. Calendario de Turnos por Grupos de Trabajo KNmGrutu, versión: 18.0.1.3
336. Generar Novedades por Rol KNmGnrol, versión: 17.0.1.3
337. Generación de Presupuesto por Empleado KNmGdpre, versión: 17.0.3.2
338. Gastos Contables KNmGacon, versión: 18.0.1.1
339. Definición de Grupos de Trabajo KNmGrutr, versión: 17.0.1.1
340. Libro Extra de Vacaciones KNmExvac, versión: 18.0.1.1
341. Etapas Contrato Tipo SENA KNmEtsen, versión: 18.0.1.2
342. Estado de Movimiento de Incapacidades KNmEstmi, versión: 17.0.2.1
343. Formulario SRI KNmEcsri, versión: 18.0.1.1
344. Compromiso Presupuestal KNmEcopr, versión: 18.0.1.4
345. Reporte de Aplazamiento y Vacaciones Pendientes KNmDnpvp, versión: 18.0.1.2
346. Reporte Detallado de Bancos KNmDnprb, versión: 18.0.1.2
347. Certificación de Novedades de Nómina KNmDnpcn, versión: 17.0.1.1
348. Detalle del Movimiento Contable KNmDmovt, versión: 18.0.1.2
349. Detalle Movimiento Contable Seven KNmDmovs, versión: 18.0.2.1
350. Declaración Mensual de Retención en la Fuente KNmDmere, versión: 18.0.1.1
351. Distribución de Novedades KNmDisno, versión: 18.0.1.3
352. Distribución Interfaz Contable Kactus – Seven KNmDisev, versión: 18.0.2.1
353. Demandas KNmDeman, versión: 18.0.1.3
354. Definición de Procedimientos Almacenados KNmDefsp, versión: 18.0.1.1
355. Detalle de Conceptos KNmDconc, versión: 18.0.1.1
356. Categorías de Docentes KNmDcado, versión: 17.0.1.1
357. Maestro de Contratación KNmDacon, versión: 18.0.1.3
358. Maestro Datos Adicionales para Aumentos KNmDaaum, versión: 17.0.1.2
359. Definición de Correos KNmCvcon, versión: 18.0.1.2
360. Registro Diario de Entrada y Salida KNmCtres, versión: 17.0.2.1
361. Parámetros de Relojes KNmCtrel, versión: 18.0.2.1

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362. Reporte de Autorización de Pago de Horas Extras KNmCtrap, versión: 18.0.1.2

363. Control de Tiempos KNmCtcov, versión: 18.0.1.1
364. Cuentas Contables KNmCtaco, versión: 18.0.1.1
365. Contratos de Pensionados KNmContp, versión: 18.0.1.2
366. Consecutivo Bono Pensional KNmConbp, versión: 18.0.1.1
367. Maestro Histórico de Distribución KNmConar, versión: 18.0.1.1
368. Consolidado Vacaciones KNmConva, versión: 18.0.1.2
369. Compensatorios KNmCompe, versión: 18.0.1.2
370. Calendario de Actividades KNmCalac, versión: 18.0.1.3
371. Asignaturas KNmDasig, versión: 18.0.1.1
372. Relación Docente Categoría KNmDrdoc, versión: 18.0.1.1
373. Relación Cuentas Entidades Centros de Costo KNmIcimf, versión: 18.0.1.1
374. Liquidación de Cesantías Judiciales KNmLiqre, versión: 18.0.1.5
375. Movimiento Contable KNmMovto, versión: 18.0.1.1
376. Parámetros Catedráticos KNmPcate, versión: 18.0.1.4
377. Proceso Exportación Movimientos KNmPemov, versión: 18.0.2.1
378. Reporte Anual de Gastos KNmRagas, versión: 18.0.1.6
379. Reporte Desprendible de Pago de Nómina KNmRdeps, versión: 18.0.1.3
380. Reporte de Seguridad por Entidades KNmRepse, versión: 18.0.1.1
381. Reporte Cuentas por Pagar KNmRpoyc, versión: 18.0.1.4
382. Reporte Conciliación de Nómina KNmRrcsw, versión: 18.0.1.1
383. Control de Tiempos/Generación de Novedades KNmCtliq, versión: 18.0.8.2
384. Generación de Inconsistencias KNmCtpin, versión: 18.0.2.2
385. Maestro Definición de Interfaces KNmDefin, versión: 17.0.1.2
386. Proceso de Horario Docentes a Novedades KNmDphdn, versión: 18.0.8.1
387. Asociación Empleados Grupo de Trabajo KNmEmpgt, versión: 18.0.2.1
388. Parámetros Plano KNmPadia, versión: 18.0.1.3
389. Parámetros Horas Extras KNmParhe, versión: 17.0.2.2
390. Certificados KNmRcert, versión: 18.0.1.4
391. Reporte DANE KNmRdane, versión: 18.0.1.2
392. Reporte Consolidado de Incapacidades KNmRonin, versión: 18.0.6.1
393. Reporte de Vacaciones Pendientes KNmRvape, versión: 18.0.3.1
394. Reporte de Prenómina o Acumulados Interfechas por Concepto KNmRinfc, versión: 18.0.1.2

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395. Cargue Masivo de Archivos Planos al SIIF KNmSiif2, versión: 18.0.5.3

396. Descuentos Dobles KNmDesdo, versión: 18.0.1.1
397. Liquidación Interfaz de Presupuesto Seven KNmLiips, versión: 18.0.1.2
398. Parámetros de Web Service KGnWebse, versión: 18.0.2.1
399. Definición de Programas Web KGnWprog, versión: 18.0.2.1
400. Manejo de Turnos Taski KNmTaski, versión: 18.0.1.3
401. Prototipos de Nómina KNmTprot, versión: 18.0.2.1
402. Recobro Incapacidades KNmRecin, versión: 18.0.5.1
403. Categorías Movimientos de Incapacidades KNmCamoi, versión: 18.0.2.1

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