Cotización y Orden de Compra

Cotización y orden de compra
Aprendices:
Sherlyn López
Emily Pájaro
Lina Pacheco
Leivys Gómez
Heilen Acosta
Tema:
Cotización y
Orden de compra
Gestión contable y de información financiera
Ficha: 2279637
Qué es Cotización
La cotización es un documento en donde se detalla el precio de un bien o un servicio para
el proceso de compra o negociación. Es un documento informativo que no genera registro
contable Cotización puede referirse a distintas cosas: el pago de una cuota fija, la
asignación del precio de una acción o título económico en la bolsa de valores, o, en un
sentido más general, la acción de estimar, valorar o fijar precio de algo. Como tal,
proviene del verbo francés cotizar, que traduce ‘cotizar’, de allí se deriva cotización, que
significa ‘acción y efecto de cotizar.
Como cotización, en el área de Contabilidad, es también conocido un tipo de documento,

de carácter eminentemente informativo, que establece el precio de un bien o servicio,
generalmente empleado para gestionar las negociaciones de compra, así como para
consideraciones de carácter presupuestario.
Tipos de cotización
Cotización previsional: La cotización previsional es un aporte que se realiza al régimen

pensional colombiano, con el fin de recibirlo luego del retiro laboral a modo de prestación
económica; este valor depende de los aportes que realizaron los trabajadores a los fondos
de Pensión Obligatoria durante su vida laboral Para quién son obligatorias las cotizaciones
previsionales?
Deben cotizar el 10% de la remuneración y renta imponible.
Deben cotizar un 0.77% destinado al financiamiento de administración
Cotización internacional
Una cotización internacional es la estimación del precio de una mercancía en función de
una negociación con fines de exportación. Como tal, debe determinar el valor del bien o
producto considerando los gastos de producción, exportación y dejando un margen de
rentabilidad. En este sentido, la cotización internacional es un documento que debe
contener los datos legales de rigor de la empresa y describir detalladamente, haciendo
uso de los términos usuales en el Comercio internacional, el producto, los términos de
pago, plazo y lugar de entrega, y precio expresado en el tipo de moneda de la transacción.
Cotización monetaria
La cotización monetaria es la cantidad de unidades de moneda nacional que se requieren
para comprar divisas o unidades monetarias extranjeras, es decir, el valor de nuestra
moneda expresado en moneda extranjera. Como tal, establece la relación de valor entre
dos unidades monetarias diferentes, siendo que esta relación la determina el tipo de
cambio, también conocido como tasa cambiaria o de conversión, de la moneda en curso.
Por lo general se realiza ante monedas extranjeras como el dólar o el euro.
Cotización en bolsa
En Economía, la cotización en la bolsa de valores es un procedimiento utilizado por las
empresas para obtener financiamiento bursátil. Como tal, implica poner en venta una
parte fraccionada de la compañía (acciones) para entrar a cotizar en el mercado de
valores. La bolsa fija y actualiza, periódicamente y de manera pública, el precio oficial de
las acciones o títulos económicos. Las acciones cotizan dependiendo de la oferta y la
demanda que tengan, y su tasación es un claro indicador de la confianza o desconfianza
de los inversores en la rentabilidad de la empresa.
Partes de la Cotización:
 El producto, bien o servicio de interés.

 Referencia del producto
 Descripción del producto o del servicio.
 Precio por unidad y por el número deseado.
 Fecha de expedición de la cotización
 Logo, número de identificación y nombre de la empresa
Orden de compra
Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido.
La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. La orden de compra es
una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.
Tipos de orden compra
Orden de compra abierta

La orden de compra abierta hace referencia al tipo de compra que se realiza. En este caso
quiere decir que no hay marcados unos requisitos legales en la compra-venta de
productos. Las condiciones de ventas, así como el precio, viene fijado por el proveedor de
la mercancía.
El precio lo establece el proveedor en función de la oferta y la demanda y la política de

precios que haya establecido para su negocio.
La orden de compra emitida tiene validez hasta que el propio emisor la cancela. El
comprador puede cancelar la orden de compra por diferentes razones, entre ellas que el
precio de la mercancía haya variado desde que se inició la relación mercantil hasta la
fecha.
Orden de compra concertada

La orden de compra concertada hace referencia al tipo de compra concertada. Esto quiere
decir que los precios no están fijados por la oferta y la demanda sino por un convenio o
tratado. Esto sucede en algún tipo de empresa que tiene los precios regulados. Este tipo
de orden de compra no se utiliza casi nunca, ya que esta situación no suele producirse a
nivel general.
En el día a día, los contables o autónomos utilizan la orden de compra abierta de manera
general. La nota de compra debe tener un contenido mínimo para que sirva como
solicitud de compra, en este artículo puedes ver las partes de la orden de compra. Pero lo
mejor es contar con una plantilla de órdenes de compra para no tener que estar pensando
si la hemos emitido correctamente.
Cuál es la función que cumple una orden de compra?

La orden de compra es un documento electrónico emitido por el comprador al proveedor
a través de Mercado Público en donde se solicita la entrega del producto o servicio que
desea adquirir. En ella se detalla el precio cantidad y otras condiciones para la entrega.
Importancia de la orden de compra

Entre los pros para utilizar órdenes de compra, los más importantes son:
Certeza; ambas partes quedan protegidas en caso de que el proveedor no cumpla con su
parte enviando los productos ordenados, o que el comprador no pague la cantidad
establecida.
Optimización; agiliza la gestión del inventario y el control de las finanzas.
Envío más rápido y eficiente; la orden de compra precisa la fecha de envío en la que el
comprador recibirá el pedido, adecuándose así a sus necesidades.
Contenido de la orden de compra

Las diferentes partes de la orden de compra se detallan a continuación:
 Datos de contacto y dirección del comprador (emisor de la orden de compra)

 Datos de contacto y dirección del proveedor
 Fecha y lugar de emisión del pedido
 Nombre, cantidad, precio y descripción de los productos que se van a comprar
 Términos de pago (modo de pago) y de entrega del pedido (cuándo y cómo se
recibirá el producto)
 Coste total del pedido y costes de envío
 Firma autorizada.
Para que sirve una orden de compra
 Evita errores en un pedido, ya que especifica lo solicitado

 Es un respaldo para la facturación
 Da seriedad a los procesos de compra
 Permite acreditar actividad económica ante el servicio de impuesto internos en el
proceso de inicio de actividades en primera categoría de una empresa
Formato de una orden de compra
Logo de la empresa Orden de compra

Dirección de la empresa:
Ciudad de la empresa:
Teléfono de la empresa:
Número de O/C: 000
Para: Enviar a:
Nombre de la empresa: Nombre encargado:
Dirección: Cargo o Dpto:
Ciudad:
Teléfono:
Fecha de O/C Solicitante Enviado mediante Términos y
condiciones
Cantidad Unidad Descripción Precio Total
unitario
Subtotal
IVA
Envío
Total
1. Envíe dos (2) copias de la factura.
2. Ingrese este pedido de acuerdo con los precios, condiciones, medios de entrega y
especificaciones a tener en cuenta
3. Notifíquenos de manera inmediata en caso de no poder realizar el envío como se
especificó.
4. Adjuntar a la factura RUT actualizado y certificado Cámara de Comercio con vigencia no
mayor a 30 días
____________________________ _________________________________
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Como cotización, en el área de Contabilidad, es también conocido un tipo de documento,

Cotización previsional: La cotización previsional es un aporte que se realiza al régimen

Deben cotizar el 10% de la remuneración y renta imponible.

Deben cotizar un 0.77% destinado al financiamiento de administración

 El producto, bien o servicio de interés.

Tipos de orden compra

Orden de compra abierta

El precio lo establece el proveedor en función de la oferta y la demanda y la política de

Orden de compra concertada

Cuál es la función que cumple una orden de compra?

Importancia de la orden de compra

Optimización; agiliza la gestión del inventario y el control de las finanzas.

Contenido de la orden de compra

 Datos de contacto y dirección del comprador (emisor de la orden de compra)

Para que sirve una orden de compra

 Evita errores en un pedido, ya que especifica lo solicitado

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