GRUPO ATLAS

MACROPROCESO: SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE COD: SSA-XX-01

FECHA: ENE-2015
PROCESO: MANEJO DE CONTRATISTAS VERSION: 01

LIDER PROCESO: JEFE SSA PAGINA: 1

PROCEDIMIENTO DE:
CONTROL DE MANEJO DE CONTRATISTAS

LISTA DE DISTRIBUCION

LIDER RESPONSABLE COPIA CONTROLADA MEDIO

1 USUARIO, 1 MANUAL DE
DIEGO SANCHEZ MALENA CHAVEZ MI, ME
PROCEDIMIENTOS

MI: medio impreso, ME: medio electrónico

HISTORICO DE VERSIONES

VERSIO ELABORA APROBADO

FECHA DESCRIPCION DE LA MODIFICACION
N DO POR: POR :
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LIDER PROCESO: JEFE SSA PAGINA: 2

1. Introducción.

En Grupo Atlas nuestra prioridad es la seguridad de nuestros trabajadores, contratistas y

proveedores, por ello es necesario cumplir con políticas y lineamientos de Seguridad, Salud y
Ambiente en el trabajo y en las diferentes actividades que realice la compañía para evitar accidentes
de trabajo que causen daños a las personas, ambiente y bienes materiales de la empresa o terceros,
de su ejecución dependerá la seguridad de todos.

Este procedimiento no limita las responsabilidades del contratista, si bien orienta en algunos temas
específicos de seguridad, salud y ambiente, no son los únicos que se deben cumplir. Estos requisitos
son complementarios a los planes de manejo ambiental, legislación nacional vigente,
especificaciones técnicas y otros documentos normalizados en seguridad, salud, seguridad y
ambiente que deban ser aplicados.

El Contratista podrá aplicar sus políticas y procedimientos seguridad, salud y ambiente, con el fin de
tomar medidas adicionales o contingentes, para prevenir daños a personas, a equipo, al ambiente o
daño a terceros y debe disponer de los recursos humanos, técnicos y económicos para la ejecución
de las actividades correspondientes a SSA.

El presente documento, hace parte de los documentos contractuales, por tanto se entiende que
todas las consideraciones aquí descritas son de obligatorio cumplimiento.

2. Alcance

Este procedimiento se aplicará a todos los contratistas y proveedores con los cuales Grupo Atlas
haya suscrito contrato u orden de servicio, para bienes, servicios, operaciones, para el desarrollo de
las actividades de la compañía.

3. Definiciones:

Accidente: Suceso imprevisto que altera la marcha normal o prevista de las cosas, especialmente el
que causa daños a una persona o cosa

Actos Inseguros o Actos Sub estándar: Son conductas por acción u omisión violatorias de
procedimientos y prácticas seguras, que a su vez aumentan la probabilidad de un accidente o pone
a alguien en riesgo de sufrir una consecuencia.

Condiciones Inseguras o Condiciones Sub estándar: Referidas a las condiciones del ambiente
laboral que favorecen la generación de incidentes, y de allí, a los accidentes.

Contratista: Persona natural o jurídica que responde ante Grupo Atlas por la efectiva gestión de
actividades de asesoría, interventoría, diseño, supervisión, construcción, operación, mantenimiento
u otras relacionadas con las instalaciones eléctricas y equipos asociados.
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Equipo de Protección Personal (EPP): Se entiende por equipo de protección personal “todo equipo,
aparato o dispositivo especialmente proyectado y fabricado para preservar el cuerpo humano, en
todo o en parte, de riesgos específicos de accidentes del trabajo o enfermedades profesionales”.

Emergencia: Toda situación súbita que requiere atención inmediata debido a que afecta o puede
afectar la vida, la integridad física de las personas o al medio ambiente y que exige una respuesta
mayor a la establecida para la operación cotidiana de los procesos.

Observación: Contemplación proactiva de un empleado que interviene positivamente o corrige un

acto o condición insegura.

Peligro: Es algún objeto, condición física o efecto físico que tiene el potencial de causar un
incidente

Riesgo: Es la probabilidad de ocurrencia de eventos indeseados, como consecuencia de condiciones

potencialmente peligrosas creadas por las personas y /o por diferentes factores o agentes.

4. Políticas Institucionales

A continuación se presentan las políticas institucionales en SSA que tiene definidas Grupo Atlas que
son de obligatorio cumplimiento tanto para sus trabajadores como a contratistas y visitantes.
Política de Seguridad, Salud y Ambiente.
Política de Calidad.
Política de Alcohol y Drogas.

5. Requisitos Generales de SSA.

 Todo el personal de contratistas y proveedores que ingresa a laborar por un día o más en las
instalaciones y proyectos de Grupo Atlas deben conocer y aplicar las normas de seguridad, salud
y ambiente. Para lo cual se le dará la respectiva inducción y será registrada en el formato de
asistencia.

 El representante legal del contratista o quien este designe, debe disponer y ejecutar su propio
programa de inducción en seguridad, salud y ambiente que debe ser impartido a personal
propio y contratista.

 Antes del inicio de las actividades en cualquier frente de trabajo todo el personal del contratista
debe contar con la inducción de SSA de Grupo Atlas, que incluya como mínimo: Políticas SSA,
plan de emergencias, peligros y riesgos, aspectos e impactos propios a las actividades a ejecutar
y sus controles, uso de EPP, permisos de trabajo, etc., todas las inducciones deben quedar en un
registro de asistencia. Adicional de ser necesario si el cliente solicita asistir a la inducción de SSA,
el contratista deberá asistir de manera obligatoria.
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 El Contratista debe entregar al inicio de las actividades del contrato, orden de servicio u
operación el listado del personal que va a realizar actividades objeto del contrato y el cargo a
desempeñar (Listado de personal con Nombre completo, cédula y cargo a desempeñar, si es
conductor con el número de puntos de acuerdo a la ANT).

 El contratista debe asistir a las reuniones, inducciones y capacitaciones organizadas por el Grupo
Atlas.

 Notificar a Grupo Atlas sobre la ocurrencia de accidentes, incidentes, no conformidades o

aspectos de seguridad, salud y ambiente que puedan causar perjuicio a Grupo Atlas en las
operaciones ya se en instalaciones de Grupo Atlas o del cliente.

 Responder a las solicitudes de mejoramiento, estableciendo e implementando los planes de

acción resultantes de hallazgos de inspecciones, seguimientos, incumplimientos legales,
contractuales, auditorías, entre otros.

 El Contratista debe contar con un programa escrito de mantenimiento de equipos y

herramientas, incluyendo listas de chequeo, debiendo utilizar equipos y herramientas, de los
cuales, se asegure su estado técnico de diseño original y en condiciones de seguridad,
adecuadas para la labor contratada y acordes con la clasificación de áreas donde se realizará el
trabajo.

 El Contratista debe garantizar la entrega, disponibilidad, calidad y el buen estado de los equipos,
maquinas, herramientas usados para la ejecución de las actividades.

 El contratista debe garantizar la entrega de equipo de protección personal adecuado al personal

y que cumpla con los estándares mínimos de seguridad.

5.1. Requisitos Específicos de SSA.

 Los contratistas deben presentar el certificado de aportaciones al IESS de sus empleados: desde
el primer día de labores para los trabajos contratados, previo al inicio de las operaciones.

 La contratista deberá presentar una copia de la resolución aprobada del Reglamento Interno de
Higiene y Seguridad aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales. (Empresa con más de
11 trabajadores).

 Para aquellas personas que vienen a realizar actividades de trabajos en altura, espacios
confinados, trabajos en caliente, trabajos eléctricos, trabajos de obra civil, operaciones de
conducción con equipos pesado (grúas, excavadora, cargadora frontal, cama bajas, camas altas,
etc) y manejo de sustancias químicas deberán:

a) Asistir a la inducción de SSA para contratistas previamente coordinado con 24 horas

de anticipación. (Coordinación con el departamento de SSA).
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b) Presentar exámenes médicos avalados por un centro médico o profesional de la

empresa de acuerdo a los trabajos a realizar. (Estos exámenes deberán entregarse
en el departamento médico de Grupo Atlas para su autorización correspondiente)
Solicitar el listado de exámenes en el Departamento médico.

c) Si son trabajos o proyectos que implican tareas de alto riesgo como trabajos en
altura, trabajos en caliente, trabajos eléctricos, trabajos en espacios confinados,
manejo de equipos industriales y manejo de sustancias químicas, la empresa
contratista por proyecto deberá realizar los ítems adjuntos correspondientes al
documento de grúas atlas:

 Análisis de seguridad en el trabajo (ATS). (Solicitar el formato al Supervisor del

proyecto por parte de Grupo Atlas o departamento de SSA)
 Permiso de trabajo (Solicitar el formato al Supervisor del proyecto por parte de
Grupo Atlas o departamento de SSA)

 Todas las empresas contratistas que ingresen con un número mayor o igual a veinte equipos o
personas, deberá designar un Supervisor de SSA, entrenado y calificado para la prevención de
riesgos en los trabajos ejecutados por su personal. El contratista debe entregar al Departamento
de SSA, el listado de Supervisores de SSA y responsables de frentes de trabajo que ingresarán a
laborar en Grupo Atlas, con números telefónicos y correos electrónicos de contacto; además
presentar evidencia de la formación de Supervisores de Seguridad y responsables de frentes de
trabajo en materia de Prevención de Riesgos Laborales, Primeros Auxilios y Rescate, Manejo de
Sustancias Químicas, Manejo de Extintores, Manejo Defensivo y Planes de Emergencia y
Evacuación.

6. Requisitos y Equipo de Protección Personal

 El equipo de protección personal que se utilizará estará designado en función al área a ser
intervenida y dependiendo del trabajo a realizar. (Trabajos en altura, trabajos en caliente,
espacios confinados, obra civil, trabajos eléctricos y estructurales, etc.), o simplemente entrega
de material en el caso de proveedores.

 Casco de seguridad en cumplimento con la norma ANSI Z89.1

 Gafas de seguridad en cumplimiento de norma ANSI Z87+
 Protección auditiva en cumplimiento de norma ANSI S 3.19
 Calzado de seguridad en cumplimiento de norma ANSI Z41
 Guantes de protección según el trabajo a realizar que cumplan con la normativa.
 Ropa de trabajo con cinta reflectiva.
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 Todo el personal de contratistas y proveedores que ingrese a las instalaciones o formen parte de
las operaciones de Grupo Atlas debe vestir uniforme o ropa de trabajo y EPP de acuerdo a la
actividad que va a realizar, además de portar un documento de identificación de la empresa. En
caso de los conductores deberán utilizar chalecos de alta visibilidad con franjas reflectivas.

 El contratista debe suministrar a los trabajadores el equipo de protección personal requerido

para las diferentes actividades a realizarse para el control de los riesgos; además, debe contar
con los registros del suministro de los mismos.

 Garantizar que el EPP utilizado por su personal, cumplan con las especificaciones técnicas
exigidas por la legislación ecuatoriana y normas internacionales.

 Inspección permanentemente el uso adecuado de los EPP por parte de sus trabajadores.

 Suministrar capacitación al personal sobre el uso correcto de los equipos y elementos de

protección personal que se deben usar durante la ejecución del contrato.

6.1. Para Trabajos en Altura:

Para la realización de trabajos en alturas, el contratista debe cumplir con las siguientes indicaciones:

 El Contratista debe presentar el certificado de aptitud médico ocupacional de cada trabajador

para trabajos en alturas vigente.

 El Contratista debe asegurar que cuando se desarrollen trabajos con riesgo de caídas de alturas,
exista acompañamiento permanente de una persona (Trabajar mínimo entre 2 personas); este
acompañante debe estar en capacidad de activar el plan de emergencias en el caso que sea
necesario.

 El Contratista debe suministrar a sus trabajadores los elementos de protección personal

específicos para trabajos en alturas.

 Contar con inspecciones del equipo, las cuales se deben realizar antes de cada uso.

 Adicional EPP adecuado:

 Arnés de cuerpo completo, con anillo D frontal para rescate; con cumplimiento de normas ANSI
Z 359.
 Línea de vida retráctil, para trabajos entre 1.8 y 6 metros de altura y para trabajos desde 6.10
metros de altura en adelante se utilizara línea de vida con absorbedor de impacto, con
cumplimiento de normas ANSI Z 359.
 Casco de seguridad con barbiquejo, con cumplimiento de norma ANSI Z 89.1
 Escaleras de fibra de vidrio tipo comercial o industrial con cumplimiento de norma ANSI A 14.5
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Nota: Antes de realizar una adquisición de equipos primero valídelo con el departamento de seguridad
industrial.

6.2. Para Trabajos en Espacios Confinados:

El Contratista que durante la ejecución del contrato realice actividades en espacios confinados, debe
tener en cuenta los siguientes requisitos:

 En espacios confinados el contratista debe asegurar a sus trabajadores una atmosfera adecuada
para su respiración.

 El contratista debe garantizar que el personal que va a ingresar a espacios confinados, cuente
con la capacitación necesaria enfocado al servicio que se va a prestar.

 El contratista debe contar con un procedimiento y un plan de emergencias documentado para la

prevención de los riesgos generados en espacios confinados.

 Asegurar que cuando se desarrollen actividades en espacios confinados, exista acompañamiento

permanente de una persona (Trabajar mínimo entre 2 personas). Esta persona debe estar en
capacidad de activar el plan de emergencias en el caso que sea necesario.

 Arnés de cuerpo completo, con anillo D frontal para rescate; con cumplimiento de
normas ANSI Z 359
 Protección respiratoria, según el contaminante al que exista exposición, con
cumplimiento de norma NIOSH.
 Casco de seguridad con barbiquejo, con cumplimiento de norma ANSI Z89.1.

6.3. Para Trabajos en Caliente:

El Contratista que realice estas actividades, debe tener en cuenta los siguientes requisitos:

 Contar con capacitación en el tema para el personal que realice trabajos en caliente (Soldadura,
oxicorte).

 El contratista debe contar con un procedimiento de seguridad documentado para la prevención

de los riesgos generados por trabajos en caliente.
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 Suministrar los equipos y elementos de protección personal que se requieran para ejecutar los
trabajos.

 Careta para soldar con cumplimiento de norma ANSI Z87

 Visor de protección para trabajos con taladros, amoladoras, esmeriles, y afines, con
cumplimiento de norma ANSI Z87+
 En el caso de trabajos en caliente que se ejecutan en altura o en espacios confinados las
caretas y visores deben estar adosadas a cascos, con cumplimiento de normas ANSI
Z87+ y ANSI Z 89.1 – 2009.
 Mangas, mandil y polainas de cuero.

6.4. Conducción de vehículos y maquinaria pesada.

El Contratista que durante la ejecución de las actividades objeto del contrato u orden de servicio
requiera la operación de maquinaria pesada, debe tener en cuenta los siguientes requisitos:

 Disponer de los registros de las Inspecciones pre operacionales realizadas a los vehículos y
maquinaria pesada por Grupo Atlas. Las liberaciones se las realizará en la base de Grupo Atlas
en Coca y Quito, y tendrán una vigencia de 6 meses.

 Disponer de los registros de las Inspecciones pre operacionales realizadas a los vehículos y
maquinaria por parte del cliente u operadora.

 Presentar los registros del último mantenimiento preventivo de vehículos y maquinaria pesada
utilizados durante el trabajo.

 El conductor u operador debe disponer de: la cédula de ciudadanía, licencia de conducción de la

categoría establecida para el vehículo, certificado MTOP, pólizas de los vehículos, etc.

 Disponer de la certificación para operador por una entidad certificada y competente.

 Entregar a Grupo Atlas el registro de capacitación en manejo defensivo por una entidad
calificada o competente.

 Elaborar el Gerenciamiento de viajes por vehículo o comboy depende el requerimiento.

Nota: Se requiere licencia de conducción del operador de la maquinaria, cuando sea necesaria la
movilización de la misma por vía pública.

Transporte Terrestre

El Contratista que para la realización de sus actividades contractuales tenga que suministrar transporte,
realizar desplazamientos dentro de las instalaciones de Grupo Atlas o del cliente en vehículos propios o
alquilados, debe cumplir con los siguientes lineamientos:
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 Matricula, revisión de la ANT, pesos y medidas MTOP.

 Certificados de fajas, cadenas, tensores (accesorios de amarre).
 Certificación de quinta rueda y king pin.
 Licencia de conducción acorde al vehículo de operación.
 Póliza vehicular.
 Lista de chequeo de liberación del vehículo por parte de Grupo de Atlas y del cliente.
 Contar con los registros de mantenimiento preventivo cada 10.000 km.
 Contar con elementos de protección personal.
 Contar con capacitación en manejo defensivo de los conductores.
 Para contratos de servicio de transporte, la empresa contratista debe contar con vehículos que
no excedan los 8 años de servicio, o 500.000 km de recorrido en vehículos pesados y 200.000
km en vehículos livianos.
 Kit derrames.
 Kit de investigación de incidentes.
 Equipo de carretera.

Implementos específicos para vehículos

Botiquín de primeros auxilios

 1 frasco de agua oxigenada de 120 ml.
 10 cotonetes.
 10 baja lenguas.
 2 bolsas plásticas medianas de sellado manual.
 20 curitas.
 1 esparadrapo.
 2 rollos de gasa.
 2 pares de guantes quirúrgicos no estériles.
 1 tijera de trauma.
 5 toallas higiénicas.
 2 vendajes elásticos de 3”x5 yardas.
 4 vendajes triangulares.
 1 protector RCP.

Kit para derrames.

Para vehículos pesados:

 Saquillos (mínimo 10).
 Fundas plásticas grandes (mínimo 10).
 Paños absorbentes (mínimo 15).
 1 pala.
 1 pico.
 1 barreta.
 1 balde plástico.
 1 cuerda (cabo) de 10 m. de ¼ pulgadas.

Para vehículos livianos:

 5 saquillos.
 5 fundas plásticas quintales.
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 5 paños absorbentes.

Equipo de carretera
 Herramientas básicas: alicate, desarmador plano, desarmador de estrella, taipe, llaves.
 2 conos de seguridad.
 1 cable pasa corriente.
 1 extintor de 5 lbs. (Camionetas)
 2 extintores de 20 lbs. (Pesados)
 1 linterna más batería de repuesto.
 1 cuerda (cabo) de 10 m. de ¼ pulgadas.
 1 gata y llave de ruedas.
 2 chalecos reflectivos.
 1 calibrador de aire para llantas.
 1 profundimetro (medidor de labrado).
 1 rollo de cinta peligro.
 Arrestallamas.

Kit de Investigación de accidentes.

 1 cámara fotográfica.
 1 cuaderno de notas.
 1 esfero.
 1 flexometro de 5 m o mayor.
 3 tizas de pavimento.
 6 bolsas plásticas medianas de sellado manual.
 2 marcadores permanentes de color negro.

6.5 Uso de equipos de izaje

El Contratista que durante la ejecución de las actividades, requiera el uso de equipos de izaje (grúas,
montacargas, camión canasta, hidrogrúa, etc.), debe tener en cuenta los siguientes requisitos:

 Certificación de la grúa por una entidad acreditada por la SAE.

 Certificación del operador por una entidad acreditada por la SAE.
 Certificación del aparejador por una entidad acreditada por la SAE.
 Presentar certificado aptitud médica específico para operador de equipos de izaje.
 Disponer de un plan de izaje, análisis de riesgos y permiso de trabajo para cada actividad a
realizarse.
 Certificados de accesorios de izaje: estrobos, eslingas, cables, cadenas, ganchos, cuerdas y todos
los demás accesorios destinados al izaje ce cargas.
 Tabla de carga de la grúa.
 Licencia de conducción acorde al vehículo de operación.
 Póliza de la grúa.
 Lista de chequeo de liberación de la grúa por parte de Grupo Atlas.
 Equipo de protección personal.
 4 conos de seguridad.
 Herramientas.
 Botiquín de primeros auxilios.
 1 extintor de 20 lbs.
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 2 chalecos reflectivos.

EPP para conductores y operadores.

 Casco de seguridad, con cumplimiento de norma ANSI Z 89.1

 Gafas de seguridad con cumplimiento de norma ANSI Z87+
 Protección auditiva con cumplimiento de norma ANSI S 3.19
 Calzado de seguridad con cumplimiento de norma ANSI Z41.
 Guantes de protección según el trabajo a realizar. Para trabajos con sustancias químicas se debe
utilizar la protección personal recomendada en la Hoja de seguridad del producto (MSDS) del
químico a utilizar.
 Protección respiratoria según el trabajo a realizar.
 Chaleco de alta visibilidad con franjas reflectivas.
 Para los Contratistas que prestan servicio de vacumm y transporte de combustible, es
obligatorio el uso de ropa de trabajo ignifuga para realizar sus actividades.

Nota: En caso de que la contratista no cuente con la ropa de trabajo o EPP requerido, Grupo Atlas se
compromete a entregar la dotación al personal contratista con el requisito de que se descontara de su
factura.

7. Calificación de conductores y operadores.

Todos los contratistas deberán pasar por un proceso de calificación para determinar si es “Idóneo”
previo al inicio de operaciones. El mismo consta de las siguientes partes:

Nivel de instrucción.- Todo contratista deberá tener al menos:

 Estudios secundarios.- de tal manera que se garantice que habla y lee el idioma local con
claridad como para conversar con el cliente, comprender las señales de tránsito y estar en
condiciones de hacer anotaciones legibles en los reportes y registros.
Se hace necesario poseer la siguiente instrucción de acuerdo al tipo de vehículo a conducir.
 Curso de manejo defensivo, avalado por una empresa reconocida o calificada por los clientes.
 Curso de Transporte Terrestre de materiales peligroso, avalado por el ministerio de Medio
Ambiente.
 Curso de Manejo de cargas en el transporte pesado, avalado por una empresa registrada por
nuestros clientes.

Licencia de conducir.- Todo conductor deberá contar con su licencia de conducir (Acorde al tipo de
vehículo) vigente de tal manera que se garantice que está en condiciones de conducir el vehículo
conforme a la ley. Además, se debe revisar y evaluar el récord de la licencia (Al menos 20 puntos o más)
para garantizar que no se permita que un conductor sin licencia, con una licencia inapropiada o a quien
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le haya sido retirado, opere vehículos. En el caso de tener menos de 20 puntos, el contratista no podrá
ser contratado. En caso de que el cliente solicite mayor cantidad de puntos, se lo hará acorde a lo
establecido por el mismo.

Exámenes médicos.- Todo contratista debe presentar un certificado médico de aptitud otorgado por un
servicio médico de empresa que acredite el buen estado físico y de salud compatible con la labor a
desempeñar, el certificado debe ser entregado a los asistente de operaciones del Grupo Atlas.

Inducción de seguridad y salud ocupacional.- Todo contratista previo al inicio del trabajo deberá tomar
la inducción de Seguridad, Salud y Ambiente.

Prueba de alcocheck.- Todo contratista deberá realizarse la prueba de alcohol previo a cada
movimiento en la base de Grupo Atlas en Coca o pruebas aleatorias en las instalaciones del cliente, o
cuando la empresa lo requiera.

8. Investigación de accidentes e incidentes

En caso de presentarse un accidente o incidente de trabajo durante las operaciones, el contratista debe:

 Notificar inmediatamente a Grupo Atlas del evento.

 Remitir a Grupo Atlas el reporte de accidente e incidentes en máximo 24 horas.
 Realizar la investigación del accidente, conformando el comité investigador y entregar el
informe final del reporte con el plan de acción implementado para evitar recurrencia. Grupo
Atlas en cualquier momento podrá solicitar las evidencias de investigación e implementación del
plan de acción.
 Divulgación entre sus trabajadores y contratistas las lecciones aprendidas del evento y mantener
los registros de asistencia.

9. Preparación y respuesta ante emergencias

Contar con equipos de protección y control de incendios (extintores) en todos los sitios de trabajo,
donde se manejen sustancias químicas inflamables, donde se realicen trabajo con chispa y donde se use
maquinaria, equipos y vehículos. La clase de extintor dependerá de la clase de riesgo y el tipo de fuego
que se pueda presentar.

Cuando se realicen trabajos en instalaciones de Grupo Atlas, el contratista debe elaborar su plan de
emergencias y divulgarlo a su personal, que debe estar en coordinación con el plan de las instalaciones
de Grupo Atlas.

El contratista debe garantizar una vez que inicien las actividades, los recursos para emergencias estén
instalados y funcionando en su totalidad al momento de inicio de la ejecución del contrato u orden de
servicio, ya sea en instalaciones o vehículos.

El Contratista debe contar con un MEDEVAC, donde se especifique:

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 Personas de contacto con el teléfono en caso de una emergencia y los centros de salud.
 Garantizar que una vez atendida la urgencia o evacuado el paciente, se disponga de atención
adecuada de cualquier herido o enfermo.

Los conductores deben disponer en sus vehículos:

 Plan de emergencias.
 Teléfonos de emergencias.
 Medio de comunicación (radio).
 Extintores.
 Botiquín.
 Fichas técnicas de seguridad de los químicos.

10. Manejo de Sustancias Químicas

 El contratista debe mantener un listado actualizado de las sustancias químicas utilizadas durante
la ejecución del contrato. Las fichas y los productos químicos, deben contener aspectos de las
normas NFPA – (rotulado y etiquetado).

 El contratista debe contar con las hojas de datos de seguridad de los productos químicos,
además deben estar disponibles en los lugares donde se utilicen los productos y en cada uno de
los vehículos si transportan químicos.

 En caso que el contratista durante la ejecución del contrato, requiera almacenar productos
químicos, debe elaborar y cumplir con lo estipulado en la matriz de incompatibilidades químicas.

 El contratista debe asegurar que todos los productos químicos usados en Grupo Atlas, cuenten
con una etiqueta que permita su identificación.

11. Salud Ocupacional

 El contratista debe realizar los exámenes de ingreso, periódicos y de egreso a su personal sin
importar la duración del contrato, los cuales deben ser realizados por un médico Especialista en
Medicina del Trabajo o en Salud Ocupacional, con licencia de salud ocupacional vigente.

 Los certificados de aptitud médica deben estar firmados por el médico especialista en medicina
salud ocupacional con su respectiva licencia y por el trabajador.

 Los exámenes periódicos se realizarían de acuerdo a lo establecido en el Plan de Vigilancia de la

Salud de la empresa contratista.

 Agua de consumo humano: El Contratista debe asegurar la disponibilidad de agua apta

hidratación del personal en cada frente de trabajo que garanticen que el agua no se contamine y
la cual contenga la cantidad suficiente para el número de trabajadores de cada frente.
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 Vacunación: El contratista debe entregar copia del carné de vacunación o certificado de

vacunación, de acuerdo a los riesgos biológicos a los cuales están expuestos los trabajadores de
la siguiente manera:

 Fiebre Amarilla
 Difteria - Tétanos
 Hepatitis A
 Hepatitis B
 Tifoidea

12. Medio Ambiente

 Contar, previo al inicio de las actividades, con todos los permisos, licencias y autorizaciones
ambientales para el correcto desarrollo de las operaciones.

 El Contratista debe dar cumplimiento a los términos, condiciones y requisitos establecidos en los
actos administrativos expedidos por las diferentes autoridades ambientales propios de su razón
social y aquellos actos administrativos que sean delegados por Grupo Atlas para su
cumplimiento.

 Reparar inmediatamente todo tipo de infraestructura o bienes (viviendas, cercas, muros, vías o
acueductos, cultivos, entre otros), que resulten afectados por sus actividades y dejar evidencia
de la gestión.

 El Contratista será responsable por cualquier deterioro o daño producido a cualquier recurso
natural y de las áreas de recreación, casas o asentamientos humanos, deterioro a los bienes de
terceros causados como consecuencia de la ejecución de las actividades.

 En caso de presentarse un accidente ambiental durante la ejecución de las actividades, el

contratista debe:

 Notificar inmediatamente a personal de Grupo Atlas, quien determinará la necesidad de

informar a la autoridad ambiental.
 Realizar las acciones requeridas para corregir la situación.
 Realizar el análisis de causas y definir e implementar el plan de acción.
 Divulgar entre sus trabajadores y subcontratistas las lecciones aprendidas del evento.

 El Contratista tomará todas las respectivas medidas a evitar la contaminación del aire, el agua o
el suelo. Si por razón de la actividad del contratista, Grupo Atlas se viere en la necesidad de
aplicar medidas de limpieza, mitigación o rehabilitación, estas labores se harán con cargo al
contratista.
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13. Informes

El Contratista mensualmente y a más tardar en los cinco (5) primeros días calendario de cada mes,
entregará al responsable del contrato o al supervisor de operaciones un informe mensual de SSA de
acuerdo a las actividades desarrolladas durante la ejecución del trabajo que incluye las Horas Hombre.

13. Seguimiento y Auditorias.

Grupo Atlas verificará periódicamente el cumplimiento de todas las medidas SSA (Seguridad, Salud y
Ambiente) contempladas en los documentos contractuales. En caso de detectar incumplimientos de ley
o requisitos contractuales por parte del contratista que pongan en peligro la vida, amenacen la
integridad física de personal del contratista o de terceros, instalaciones, equipos o al medio ambiente,
se ordenará el retiro del personal del contratista del sitio o la suspensión de los trabajos, hasta que se
implemente la acción correctiva que mitigue dicho hallazgo.

El Contratista se obliga a subsanar las razones que motivaron la suspensión en el menor plazo posible,
sin perjuicio de que Grupo Atlas pueda imponerle las sanciones pactadas en el contrato por
incumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo.

Si por incumplimiento de las obligaciones legales ambientales en el marco de las actividades objeto del
contrato es impuesta una sanción por parte de la Autoridad Ambiental, el contratista mantendrá
indemne a Grupo Atlas y las sanciones que por este concepto se impongan, serán pagadas directamente
por el contratista, quien mediante el presente documento, autoriza que le sea descontado del saldo
insoluto del valor del contrato.

El departamento de SSA de Grupo Atlas es responsable, a través de un programa de auditorías internas

implementado de realizar auditorías a la empresa contratista para evaluar y verificar el cumplimiento de
los requisitos de la gestión de SSA en la contratista. Luego a través de un informe se señalarán las no
conformidades y recomendaciones a ejecutar.

El contratista o delegado de SSA adoptarán las medidas correctivas necesarias para mantener
controlados los riesgos que nos permitan realizar un trabajo seguro.

Grupo Atlas realizará al menos una auditoria de cumplimiento en materia de Seguridad, Salud,
Ambiente y Calidad, a las empresas contratistas, que previamente será notificada y coordinada para su
ejecución.

11. REGISTROS Y ESPECIFICACIONES

NOMBRE DEL REGISTRO Y ESPECIFICACIONES CODIGO

 GRUPO ATLAS

MACROPROCESO: SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE COD: SSA-XX-01

FECHA: ENE-2015
PROCESO: MANEJO DE CONTRATISTAS VERSION: 01

LIDER PROCESO: JEFE SSA PAGINA: 16

12. PIE DE FIRMAS

ELABORADO POR: REVISADO POR:

JEFE DE SSA GERENTE GENERAL
Diego Sánchez C. Leyla Chavez