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Analizar La Implementación de Un Sistema de Información
Analizar La Implementación de Un Sistema de Información
Analizar La Implementación de Un Sistema de Información
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ANALIZAR LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
ALUMNOS
INSTRUCTOR
LUIS FRANCISCO LOPEZ URREA
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................................3
OBJETIVOS..............................................................................................................................................4
DESARROLLO ACTIVIDAD EVALUATIVA EJE 2...........................................................................5
CONCLUSIONES...................................................................................................................................24
REFERENCIAS......................................................................................................................................26
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INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo se pretende mostrar que con la constante evolución de la tecnología las
hace necesario pasar por un sistema de migración de datos de una versión inadecuada a una que
le permita estandarizar varios procesos, como en el caso de Carlos que pretende pasar de un
Además, se pretende implementar un nuevo sistema que ofrezca una oportunidad para
examinar las definiciones en función del negocio y efectuar una limpieza de datos, ya que el no
concebirlo puede dejar sin sentido la inversión llevada a cabo. Es importante comprender que los
nuevos sistemas empresariales globales traen lo que se denomina “mejores prácticas”, que
orden y estandarización.
La mayoría de los procesos que implementan las empresas intentan migrar los datos para no
Sabemos que el no hacer este proceso de manera eficiente puede afectarnos ya que los datos
como el plan de cuentas contable, centros de costo, maestros de artículos, clientes y proveedores,
entre otros, podrían perderse, es por esto que es tan importante entender qué datos se está
migrando, de qué tipo son, cuál es su origen y qué formato adquirirán en destino, una vez
completado el traslado.
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OBJETIVOS
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https://sites.google.com/estudiantes.areandina.edu.co/analisiseimplementacion/inicio
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
Carlos tiene un negocio de alquiler de menaje para eventos (sillas, manteles, decoración, carpas,
datos de los clientes, qué se le alquilo, por cuánto tiempo, el inventario, costos, ingresos, etc. A
Él quiere tener una plataforma web en la que pueda gestionar todo su negocio y contabilidad. Por
ejemplo, que los clientes puedan realizar las solicitudes de alquiler y realizar los pagos en línea,
llevar el control de inventarios, etc.; para que cuando tenga las demás sucursales las pueda
Teniendo en cuenta lo anterior plantearemos a Carlos una propuesta técnica y económica para
que su negocio pueda migrar a nuevos sistemas de información, permitiéndole una mayor gestión
ALCANCES
Implementaremos una aplicación web que le permitirá a Carlos la migración de los datos a un
sistema de información moderno, esta aplicación será diseñada con WordPress la cual enlazará
los datos de los usuarios por medio de archivos Excel enlazados a través de plugin, usaremos el
gestor de bases de datos MySQL utilizando XAMPP garantizando la seguridad en los datos que
se requieran administrar de las diferentes sedes. De la misma manera esta aplicación le permitirá
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gestionar la contabilidad, promocionar sus servicios mediante una interfaz atractiva y de fácil
uso, permitiéndole a los usuarios realizar las solicitudes de alquiler y realizar los pagos en línea
recibiendo la factura al finalizar el pago con la información detallada del producto adquirido,
además podrá llevar el control de inventarios, chatear de inmediato con un asesor ya que tendrá
habilitado un espacio al final de la Página para que pueda dejar allí sus comentarios. Logrando
así obtener y superar los objetivos propuestos para el negocio de Carlos ya que de esta manera se
COMPONENTES
La plataforma web tiene componentes como: Gestor de bases de datos MySQL, además estará
montada en WordPress, contará con un excelente dominio para manejo de bases de datos, tendrá
una opción para que sus clientes dejen sus comentarios, quejas y sugerencias, al igual que un
botón que les redirigirá al WhatsApp y de esta manera podrán aclarar sus dudas de manera
inmediata y todo esto con la facilidad de hacerlo en línea, además tendrá una opción para ver los
precios de los servicios que pretender alquilar, otro componente será la opción para pago por
botón PSE, la cual incluirá pagos con tarjeta de crédito, PayPal y todas las cuentas de ahorro y
corriente existentes, además de pagos por Efecty, Daviplata y Nequi, además contara con un
componente que le permitirá escoger la sede en la cual requiere el servicio, también contara con
un componente donde podrá tener acceso a un catálogo digital de los servicios brindados, y por
ultimo contara con un componente donde el usuario pueda dejar su solicitud y en el cual se
dejara información clara de los servicios adquiridos y las respectivas condiciones comerciales.
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mostramos a continuación.
El siguiente es el componente donde los usuarios podrán realizar la cotización online, llenando
datos como:
Nombre, correo, teléfono fijo y celular, el tipo de evento que desea contratar, la fecha para
cuando desea el servicio, ubicación y cantidad de invitados para saber cantidad de elementos que
se requieren.
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En este componente se mostrará el catálogo de los diferentes tipos de eventos que se realizan y
del montaje que se implementa en cada uno de ellos, para que de esta manera los clientes puedan
A continuación, se muestra una galería fotográfica de los diferentes tipos de montajes que se
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En este componente se mostrarán las diferentes formas mediante las cuales los clientes podrán
al pulsar en este ícono, le redirigirá al WhatsApp web para que el cliente quede en línea a través
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Componente con los valores de los productos ofrecidos, donde tendrá la opción de ver las fotos
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impresoras, dispositivos de red entre otros, requeridos para la implementación del proyecto.
FÌSICOS
Portátil HP-PB440G8 14" Pulgadas Intel Core i7 11va Generación 16 GB RAM SSD 1 TB
Servidor Hpe Proliant Ml110 Gen10 3104 16gb 880228-s01
Impresora Hp Multifuncional Laser Color M182nw
Router Repetidor Wifi inalámbrico Tenda F6 300mbps 4 Antenas
Ups Cdp R-upr 1008 1000va 1kva 8 Tomas Regulador Supresor Pi
En este ítem se muestran las características en cuanto a software que se implementara en los
diferentes equipos de cómputo adquiridos previamente y los cuales son requeridos para la
SOFTWARE
Sistema operativo Windows 10 home
Microsoft office
Dominio para la página web y manejo de base de datos.
MySQL, XAMPP
Hosting de correo
Software contable Helisa
Antivirus Bitdefender
COSTES
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TIEMPOS PROYECTADOS
ACTIVIDAD DE DESARROLLO
TIEMPO INICIAL TIEMPO FINAL
CRONOGRAMAS
trabajo, con el fin de que el proceso se desarrolle en paralelo, ya que esto nos permitirá optimizar
los tiempos de ejecución y garantizar que el producto final le sea entregado al cliente en el menor
De acuerdo al listado de tareas para el desarrollo del proyecto estas se distribuirán de la siguiente
manera.
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Tiempo de
Actividad a Realizar Inicio Finalización
duración
Estrategia de servicio y viabilidad 10 días 4 de mayo 2021 14 de mayo 2021
Diseño general del proyecto 21 días 17 de mayo 2021 07 de junio 2021
Transición del servicio 130 días 14 de junio 2021 27 de octubre 2021
Programación sitio Web 18 días 14 de junio 2021 2 de julio 2021
Desarrollo base de datos 21 días 28 de junio 2021 19 de julio 2021
Proceso de creación de integraciones
31 días 9 de julio 2021 9 agosto 2021
primarias, secundarias y consultas.
Integración portal bancario 10 días 9 agosto 2021 19 agosto 2021
Integración web, bases de datos, portal
25 días 16 agosto 2021 10 septiembre 2021
bancario y consultas.
Proceso de aseguramiento de sitios
web, bases de datos, portal bancario y 14 días 10 septiembre 2021 24 septiembre 2021
usuarios (Roles y permisos)
Pruebas de carga y seguridad 15 días 24 septiembre 2021 9 octubre 2021
Puesta en producción 15 días 11 octubre 2021 26 octubre 2021
Estructuración de la operación y
10 días 26 de octubre 5 noviembre 2021
mantenimiento
Procesos de mejoras y proyecciones 10 días 5 noviembre 2021 15 noviembre 2021
FORMAS DE PAGO
Para la gestión de pagos podemos implementar el pago en línea mediante el pago seguro
en línea (PSE) para el cual el cliente debe tener una cuenta de ahorros o corriente para
También se podrá realizar pago con tarjeta de crédito o débito pueden ser Visa o
MasterCard.
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Para todos los tipos de pago se deberá realizar un abono del 25% del total del plan alquilado, y se
impondrá una cláusula de no hacer modificaciones de fecha 5 días previos al evento, además se
solicitará un depósito con el fin de cubrir averías o daños a los elementos alquilados.
TIEMPO DE ENTREGA
En total con el personal disponible y entregando el proyecto funcional al 100% se proyecta una
CONDICIONES COMERCIALES
cobrará una tarifa por limpieza y otra por artículo que se encuentre en mal estado. (Estas
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buenas condiciones.
El transporte de entrega y recogida puede ser contratado con la empresa y bajo los
Si el cliente recoge en bodega puede proveer su transporte, siempre y cuando sea apto y
inmediato.
En oficina y bodega sólo se atenderá con cita previa, para agendar su cita comuníquese
vía telefónica o e-mail o por medio de nuestro chat de atención al cliente en el sitio web.
dañados total o parcialmente o mediante previo acuerdo el cliente puede reponer los
Las políticas de financiación que aplican para pagos efectuados con tarjeta de crédito
(plazos, intereses) son las fijadas por el banco emisor o la franquicia de la tarjeta de
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La factura de venta será emitida y enviada por e-mail o de manera presencial a nombre de
suministrada o por decisión del banco emisor de las tarjetas de crédito o de las redes de
información bancaria.
cualquier índole.
SOFTWARE
Sistema operativo Windows 10 home
Microsoft office
Dominio para la página web y manejo de base de datos.
MySQL, XAMPP
Hosting de correo
Software Contable Helisa
Antivirus Bitdefender
herramienta que cumpla con el objetivo de facilitar, optimizar y mejorar el desempeño del
trabajo en equipo.
En el mercado podremos encontrar muchas herramientas que se podrá aplicar en diferentes áreas
en especial para el desarrollo de una aplicación, pero hablaremos especialmente de las que se
implementaran en la aplicación:
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Sistema operativo Windows 10 home: Se utilizará este sistema operativo como medio
para poder ejecutar sobre el entorno, aplicaciones como Google Chrome y de esa manera
Microsoft office: Se utilizará este paquete ofimático para poder descargar y visualizar los
Dominio para la página web y manejo de base de datos: para el proyecto se utilizará uno
visualizar la información.
Hosting de correo: Para ello se utilizará el SiteGround ilimitado el cual cuenta con
inteligencia artificial avanzada para poder detectar las amenazas más recientes que pueda
causar problemas.
Slack: Esta herramienta es útil para mejorar la comunicación entre los equipos de trabajo, la
gran ventaja es que permite organizar los proyectos por canales y activar notificaciones de
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comunicación por medio de chats. El software es ideal para unir todas las informaciones que
necesitas, contactar al equipo de trabajo y recibir una respuesta al instante, visualizar las tareas y
enviar todo tipo de archivos, añadir comentarios y etiquetar a los colaboradores, siendo un gran
aliado cuando se empieza con un proyecto como en este caso donde se tiene un cronograma de
actividades en el cual se debe cumplir en los tiempos estipulados en concertación con el cliente
final.
tecnológicas siempre conllevando el ideal vanguardista para poder marcar la diferencia entre
otras empresas que ofrezcan el mismo servicio, dicho lo anterior se pretende ser competitivo
aprovechando las mejoras que se pueda realizar para automatizar funciones y tareas de acuerdo a
las diferentes áreas, las mejoras al realizar la implementación del sistema en la organización son
las siguientes:
Nivel productivo
integrar procesos de manera automatizada, los cuales le darán como resultado informe más
detallados de las ventas e inventario con que el que cuenta actualmente, además la interfaz de la
aplicación le dará la facilidad del uso de las herramientas de software y hardware que pueda
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Lograr disminuir el trabajo de forma manual para dar entrada a la automatización con el
Definir objetivos y tiempos estipulados de acuerdo con la necesidad interna como la del
mercado.
A nivel de procesos administrativos se establecerá una mejora continua ya que se tendrá una
mejor gestión de todos los recursos internos (talento humano, medios tecnológicos, capital
financiero, etc.) de la forma más eficiente y eficaz posible y esto hará que se puedan alcanzar los
objetivos del negocio, además permitirá un monitoreo más constante ya que se podrá tener:
Se obtendrán niveles de análisis y confiabilidad más efectivos con respecto a los procesos
de la empresa.
desempeño de la empresa ya que se podrán articular las diferentes áreas, además de:
articuladas.
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tema que permitirá generar un mejoramiento continuo del software ya que se contará
CONCLUSIONES
Al terminar el proyecto se puede dilucidar por completo el desarrollo de una página Web
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Se informa al cliente los tiempos que se requiere para poder entregar las actividades de
Una vez finalizado el proyecto debe ser evidente realizar el análisis de los resultados y de
tal forma recapitular cada uno de los objetivos cumplidos y los que aún no se han
Se puede resaltar desde una perspectiva el alcance económico como resultado final y el
Con este trabajo podemos afianzar aún más los conocimientos adquiridos, además contar
forma que el cliente final pueda quedar satisfecho con el proceso desde cero para un
desarrollo.
Es cierto que el cliente siempre tiene la razón, pero en casos de que la persona tenga ideas
fuera del contexto, como profesionales debemos tratar de propender en aterrizar las ideas
para que el cliente pueda ir entendiendo un poco más el contexto frente a la realidad.
Para un buen desarrollo del proyecto se debe identificar las oportunidades comerciales,
así como también brindar opciones que faciliten al usuario final el manejo y pago del
servicio que se esté ofreciendo, para generar una mayor aceptabilidad frente a la
competencia.
juntamente con cada uno de los integrantes para acordar los tiempos de entrega.
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empresa grandes beneficios tales como la presentación de sus ofertas y demandas de los
los usuarios prestando así un mejor servicio. Además, podemos decir que es este proyecto
REFERENCIAS
datos en forma real de los productos químicos de la empresa Lipesa Colombia S.A.
Recuperado de:
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https://repository.usergioarboleda.edu.co/bitstream/handle/11232/1272/Propuesta
%20para%20la%20implementaci%C3%B3n%20de%20un%20sistema%20de
%20informaci%C3%B3n.%20Lipesa%20S.A..pdf?sequence=1&isAllowed=y\
López, M. S., López, M. V., Luna, B. A. R., & Vásquez, O. L. V. (2011). Sistema de
Información para el Control de Inventarios del Almacén del ITS. Reporte de Proyecto.
https://www.innobasque.eus/como_innovar/metodologias_y_herramientas/como-mejorar-
la-eficiencia-de-los-procesos-productivos/
Corferias. (S.F). Para la prestación del servicio de alquiler de menaje, mobiliario, lencería, utensilios y
https://corferias.com/pdf/agora/menaje/terminos-de-referencia-menaje-agora.pdf
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