Actividad 1 - Apoyo A Temáticas

Actividad 1 - Apoyo a temáticas
Estudiantes:
Marcela Gaviria Rizzo

ID: 611530
NRC: 4477
Wilson Gerardo Gómez Rubio
Corporación universitaria minuto de Dios – UNIMINUTO

Facultad ciencias Empresariales
Administración de Empresa
Bogotá D.C.
Abril 2021
Actividad 1 - Apoyo a temáticas
1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

RTA/ Es importante por que permite planear las actividades de la empresa según
los objetivos propuestos. Contribuye para la recolección de información
financiera y operativa permita consolidar una base de datos que posteriormente,
al organizarse y sistematizarse, proporcionen los elementos necesarios para
diseñar el presupuesto.
2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?

RTA/ Aunque es similar a la importancia de la gerencia podemos ver que para la
administración da factores importantes como, permite obtener resultados con
base en la coordinación de las actividades de la empresa, mediante la asignación
de responsabilidades, funciones y tareas a los diferentes departamentos o
secciones, en cuanto al proceso presupuestal. Evaluar los resultados obtenidos
mediante un proceso de control que permita verificar y comparar los datos
presupuestados con los datos reales en la etapa de ejecución, detectando errores
y aciertos, con los cuales se implementarán medidas de control correctivas o
preventivas.
3. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del

presupuesto? Dé una explicación amplia.
RTA/ Como dice (Díaz Cruz, Parra Hernández, & López Castañeda, 2012)
“Estos mecanismos hacen referencia a la manera como se presentan las cifras, ya
que estas pueden organizarse en cédulas que permiten su fácil interpretación.
Las cédulas presupuestales son una herramienta útil en la confección del
presupuesto, ya que en ellas se presenta la información en periodos que permiten
fácilmente compararlas en el momento de la ejecución, se pueden elaborar en
hoja electrónica con la cual se facilita el cálculo de los valores, o en cualquier
otro medio; en todo caso, el estilo es propio de cada empresa, es decir, no hay un
formato único ni tampoco un número determinado de las mismas. Cada
organización define el grado de detalle.
La cédula deberá tener un nombre específico que la identifique y que
obviamente tenga correspondencia con la información allí presentada. También
deberá enumerarse y corresponder al desarrollo lógico del presupuesto, ya que
la información contenida en algunas de ellas son la base para realizar otras; por
ejemplo, cuando se está haciendo la cédula de compra de materia prima, se
deben tener en cuenta los datos de la cédula de cantidad de material requerido.
El diseño de la cédula debe contener los periodos en los cuales se presenta la
información (por ejemplo, meses, trimestres, semestres) y debe dar cuenta del
total del año.
Aparte de las cédulas, conviene hacer claridad en relación con las técnicas
utilizadas para hallar o calcular determinados valores, como: el pronóstico de las
ventas, las políticas contables asumidas (como es el caso del método de
depreciación seleccionado), el índice de inflación con el cual se espera ajustar
ciertas cifras, los tiempos de amortización, estándares de producción, costos
fijos y costos variables, el precio de venta, valorar los inventarios, la
depreciación, quiénes serán los que participarán, qué técnicas se utilizarán para
determinar las preferencias de los consumidores (por ejemplo, una encuesta),
entre otros.”
4. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindan la

elaboración de un presupuesto.
Rta/ Ventajas
1. Se hace una anticipación al futuro de las actividades de la empresa.

2. Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las cifras
presupuestales.
3. Se pueden replantear permanentemente las políticas, los objetivos, los
procedimientos de la empresa.
4. Se pueden establecer estándares de producción, niveles de inventarios
óptimos, necesidades de inversión y de financiación.
5. Se analizan las alternativas de inversión y de financiación.
6. Se establece un control permanente a todas las áreas de la empresa.
Desventajas:
1. El presupuesto privado no es obligatorio.
2. Su organización e implementación es costosa.
3. Requiere el compromiso de todos los integrantes de la organización, es decir,
no pueden primar intereses particulares de algunos jefes de sección o
departamentos.
4. En el presupuesto solo se estiman cifras.
5.Enumere los cinco (5) principios del presupuesto.

RTA/ Previsión: Estudio anticipado y logro de metas.
Planeación: Proceso necesario para el logro de objetivos propuestos.
Organización: Destaca la importancia de las actividades humanas para
conseguir metas.
Dirección: Muestra cómo conducir al individuo para lograr objetivos
propuestos.
Control: Detecta variaciones entre los datos reales y las metas propuestas.
5. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su campo
de
aplicación?
RTA/ Según la flexibilidad:
- Rígidos, estáticos, fijos o asignados.
- Flexibles o variables.
Según el campo de aplicabilidad en la empresa:
- De operación o económicos
- Financieros (Tesorería o capital) (Diaz Cruz, Parra Hernández, & López Castañeda,
2012)
7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad en la

empresa? Explique.
RTA/ De operación o económicos: Se relacionan con la parte operativa de la
empresa, es decir, ingresos operacionales, ingresos no operacionales, costos
(producción, ventas y servicios) y gastos operacionales y no operacionales.
Financieros: Se relacionan con el presupuesto de las partidas del balance
general, principalmente por el presupuesto de tesorería que es el que genera
movimiento de gran número de cuentas. (Díaz Cruz, Parra Hernández, & López
Castañeda, 2012)
8. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?

RTA/ los presupuestos aparecen por primera vez en el sector agrícola, siendo
uno de sus principales objetivos la supervivencia; a partir de este propósito, los
pobladores aprovechaban y aseguraban la producción de alimentos para prevenir
hambruna en tiempos de escasez así aseguraban la supervivencia de cada uno de
los habitantes, pero estas poblaciones no tenían ni la menor idea que hacían
estimaciones para pronosticar eventos futuros.
Las antiguas civilizaciones como el pueblo egipcio, aproximadamente 2500 A.C.
eran reconocidos por la construcción de gigantescas pirámides. Las habilidades
de planeación y organización singularizaban a los egipcios en ese tiempo. La
gran pirámide de Cheops, es un gran ejemplo de cómo se aplicaba el
presupuesto, donde estimaban sus cálculos para determinar y asignar los
recursos que necesitarían para la construcción tal como: ¿Cuántas piedras?
¿Cuántos hombres se necesitan?, y un sin números de ejemplos demuestran
cómo estipulaban sus proyecciones.
En la edad media se desarrolló el comercio y el intercambio de bienes a través
del dinero, se instauraron formas de registro contable en cual se contabilizaban
los ingresos y los egresos para determinar las utilidades de cada negocio. Así
mismo los imperios egipcios y romanos impusieron diversos tipos de impuestos
basados en los recursos del pueblo y con estos recursos planeaban las posibles
guerras que enfrentarían.
9. ¿Por Qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?

RTA/
 El presupuesto es una herramienta fundamental para cualquier
persona, natural o jurídica con el fin que prevenir posibles eventos
futuros y asignar eficientemente los recursos.
 El progreso del presupuesto ha generado mayores análisis y mejoran la
interpretación de los costos tanto en el sector público como privado.
 La evolución del presupuesto ha conllevado mejoras significativas en
los diseños de sistemas presupuestales modernos que sirven para la
gerencia proyectarse de mejor manera para tomar las decisiones
acertadas.
 La adopción de programas presupuestales en Estados Unidos conducen
al cumplimiento de los objetivos eficientemente y permitieron
garantizar las actividades del Estado.
 El éxito de una empresa se constituye en el buen manejo como
las herramientas de planificación y control presupuestal.

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1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

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