El resumen describe los pasos clave que un asesor de calidad tomaría para diseñar un procedimiento de control de información documentada para una empresa de confecciones. Primero, diseñaría el procedimiento de control antes de estandarizar los procesos. Segundo, este procedimiento corresponde al proceso de control de calidad. Tercero, el resumen describe los elementos clave que el procedimiento incluiría, como la creación, revisión, identificación, divulgación y control de cambios de documentos.
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El resumen describe los pasos clave que un asesor de calidad tomaría para diseñar un procedimiento de control de información documentada para una empresa de confecciones. Primero, diseñaría el procedimiento de control antes de estandarizar los procesos. Segundo, este procedimiento corresponde al proceso de control de calidad. Tercero, el resumen describe los elementos clave que el procedimiento incluiría, como la creación, revisión, identificación, divulgación y control de cambios de documentos.
Descripción original:
EVIDENCIA SEMANA 2 DOCUMENTACION DE UN SGC ISO 9001
El resumen describe los pasos clave que un asesor de calidad tomaría para diseñar un procedimiento de control de información documentada para una empresa de confecciones. Primero, diseñaría el procedimiento de control antes de estandarizar los procesos. Segundo, este procedimiento corresponde al proceso de control de calidad. Tercero, el resumen describe los elementos clave que el procedimiento incluiría, como la creación, revisión, identificación, divulgación y control de cambios de documentos.
El resumen describe los pasos clave que un asesor de calidad tomaría para diseñar un procedimiento de control de información documentada para una empresa de confecciones. Primero, diseñaría el procedimiento de control antes de estandarizar los procesos. Segundo, este procedimiento corresponde al proceso de control de calidad. Tercero, el resumen describe los elementos clave que el procedimiento incluiría, como la creación, revisión, identificación, divulgación y control de cambios de documentos.
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE OA2
1. Si usted es el asesor de calidad, que haría primero. ¿Diseñar el
procedimiento de control de la información documentada o montar los procedimientos operativos? 2. Defina a que proceso correspondería el procedimiento de control de la información documentada y justifique su respuesta. 3. Diseñe un procedimiento sencillo para el control de la información documentada e la empresa CONFECCIONES S.A, que cumpla con los requisitos de la norma NTC ISO 9001 en cuanto a la identificación y formato, y a su vez que incluya la descripción de las siguientes actividades: a) Creación b) Revisión y aprobación c) Identificación d) Divulgación e) Control de cambios
DESARROLLO:
1. Como asesor de calidad diseñaría el procedimiento de control de la
información documentada pero no sin antes asegurarme de que los documentos del sistema de gestión de calidad ISO 9001 cuentan con codificación, de esta manera será posible la Estandarizacion de los procesos de manera más factible.
2. El control de la información documentada corresponde al proceso
estratégico donde se encuentra el sistema de control de calidad, el cual dice que una parte importante e el manejo de la información de toda empresa es el control de la misma.
3. Diseño del procedimiento en forma de lista para el control de la información
documentada de la empresa CONFECCIONES S.A.
I. Administrador del sistema de gestión de la calidad:
Asignación de los códigos a los documentos del sistema. Mantener actualizado el listado maestro de documentos del SGC. Asegurarse de que la versión vigente de los documentos este disponible en los puntos de uso. Comunicarle al responsable del archivo los cambios que se presenten en los documentos con el fin de mantener actualizadas las tablas de retención documental. Manual de gestión documental. II. Realizar la revisión de documentos en cuanto a estructura y forma: Los documentos a revisar serán los siguientes: Cobertura del documento Formato Registros Guías Instructivo Manual Procedimientos Estructura del formato llevaría listado de documentos y listado maestro de registros.
III. Los lideres del proceso son los responsables directos de la
validación y apropiación: Cambios o modificaciones menores realizadas al documento Caracterización del documento Gestión documental Aprobación del documento Difusión y divulgación del documento.