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1. ¿Cuáles son los componentes clave de las aplicaciones del sistema CRM
de Mitsubishi? ¿Cuál es el objetivo de negocio de cada uno de ellos?
Blue Pumpkin Software - sistema de gestión de mano de obra que permite la predicción de
la cobertura de centro de llamadas.
2. ¿Qué beneficios deja a una empresa y a sus clientes un sistema de CRM como
el de Mitsubishi?
Para el cliente:
Hay dos enfoques básicos para la adquisición e implementación de sistemas integrados de gran
escala. Una de ellas es comprar una suite de uno (o un número muy pequeño) de los proveedores,
con componentes que funcionan bien juntos a cabo de una manera coherente, y menos problemas
de integración, aunque cada componente podría no ser el mejor de su clase. La otra estrategia
consiste en adquirir el módulo mejor de su clase para cada función, y de soportar el peso de su
integración y desarrollo de interfaces donde sea necesario. El caso de Mitsubishi es un ejemplo de
este último. Mientras que, en teoría, el resultado podría ser un mejor sistema posible, sino que
también tiene su parte de peligros cuando se trata de la aplicación. La compañía fue capaz a
dirección estas cuestiones mediante la realización de una aplicación por etapas, basándose en el
éxito del módulo anterior. La estrategia fue más apropiada para este caso, sin embargo, no siempre
es factible, debido a limitaciones de tiempo y necesidad de cambio, para llevar a cabo una larga
aplicación tales.
Caso Práctico 2: Agilent Technologies y Russ Berrie: Retos en
la implementación de sistemas ERP
1. ¿Cuáles son las razones principales por las que las empresas
experimentan fracasos al implementar los sistemas ERP?
La insuficiencia de recursos.
2. ¿Cuáles son algunas de las acciones clave que las empresas deberían
emprender para evitar fallas en los sistemas ERP?
Explique las razones de sus propuestas.
3. ¿Por qué cree que los sistemas ERP en particular, son citados con
frecuencia como ejemplos de fallas en el desarrollo, implementación o
administración de los sistemas de TI?
Hay muchos fallos de TI que no son visibles para el público en general, no suele ser el caso con las
implementaciones de ERP. Probablemente la razón principal de este enfoque es que, debido a la
magnitud de los recursos involucrados en estos proyectos, y la compañía de anuncios públicos
hacen la hora de decidir hacerlas, las expectativas son muy altas. En consecuencia, los fallos son
muy notables, por lo general van de los decenas de millones de dólares quemados en las
implementaciones de ERP. Esta magnitud hace muy visible para ser apuntado en como ejemplos
de lo que no debe hacerse. En muchos casos, no implementaciones tienen consecuencias muy
graves para las organizaciones que van más allá de la cantidad de dinero involucrado directa en el
proyecto, hasta que amenaza su supervivencia.
Caso Práctico 3: Taylormade Golf y HON Industries: El valor de
negocio de la administración de la cadena de suministro
Mientras que las aplicaciones y los sistemas basados en la Web disfrutan de algunas ventajas de
costes y escalabilidad que las aplicaciones diseñadas a la medida no tienen, los beneficios
obtenidos por TaylorMade no surgieron de ahorro de costes en el desarrollo de TI. Por el contrario,
venían de una cadena de suministro optimizada que se mejoró hasta el final de la previsión de
fabricación real debido a la capacidad de compartir datos de la demanda del cliente y con los
proveedores y distribuidores. Al estimar con mayor precisión tal que el parámetro, la empresa fue
capaz de reducir el inventario, hacer un uso más eficiente de la capacidad de fabricación y
aumentar las ventas. El enfoque adoptado, los sistemas basados en la Web, se aprovecha de una
serie de elementos comunes de la plataforma, pero podría decirse que sea una de las muchas
maneras de hacer lo que hicieron.
La eficiencia se mejora por medio de dos aspectos diferentes de la aplicación elegida. Uno
centrado en la solución de los problemas de capacidad y medición que estaba creando con el
transporte y almacenamiento de mercancías y productos. El otro centrado en el encaminamiento
de órdenes para ser producidas y enviadas en la forma más eficiente y más barata. Estos dos
aspectos están muy relacionados. El resultado se ve en la reducción de los costes de fabricación y
de envío, así como una mayor rotación de inventarios y costos de mantenimiento.
auto-pedido personalizado del club basado en la web con un agente que ayuda al cliente
en función de compras anteriores y medidas ergonómicas.
Ampliar los modelos de transporte y de programación para incluir órdenes que contengan
productos que individualmente serían mejor asignados a diferentes lugares, pero, como
grupo para ser enviados juntos, a un único.
1. ¿Por qué tanto los negocios grandes como los pequeños pueden recortar
costos e incrementar ganancias al poner sus cadenas de suministro en
línea? Utilice las empresas de este caso como ejemplos.
Las cuatro empresas ilustrados en el caso demuestran las grandes y medianas empresas
pequeñas asociarse para mejorar la cadena de suministro combinado: H-P con los fabricantes de
resinas, Eastman con los productores de materias primas, la tecnología avanzada internacional
multi conTaylorMade y W. W. Grainger (www.FindMRO.com) con miles de pequeños proveedores
de partes. Las empresas de ambos tamaños pueden beneficiarse de la integración de las cadenas
de suministro. Las grandes empresas a mejorar sus operaciones de predicción, adquisición y
fabricación, mientras que las empresas más pequeñas a obtener una salida constante y estable
para sus productos, siempre y cuando puedan mantenerse al día con los desafíos técnicos. De
diferentes maneras, ambos tipos de empresas se benefician. Mover esta integración en línea
permite a las prácticas más complejas, como la vinculación a grupos de empresas en diferentes
etapas del proceso de fabricación, lo que agiliza el proceso a partir de materiales básicos hasta el
producto final de su envío.
El aumento de las ventas y la reducción de tiempo y coste que el vapor de integración de la cadena
de suministro es su valor principal de negocios. Mediante la racionalización del proceso de
fabricación y distribución, lo que reduce las existencias y el aumento de volumen de negocios,
empresas como Eastman y W. W. Grainger puede posicionarse casi como intermediarios en la
transacción, proveedores y clientes de enlace, con la participación mínima requerida para agregar
valor a la transacción (por Eastman su proceso de fabricación patentado, por W. W. Grainger la
puesta en común de las transacciones en un sitio). Para estas empresas, es importante que, como
muchos de sus proveedores como sea posible son de a bordo de estas iniciativas, incluso cuando
eso significa que la actualización de su tecnología a sí mismos.
Si no es el mejor, sería muy difícil pensar en otro que se le asemeja. Wal-Mart tiene que estar entre
los mejores en la gestión de la cadena de suministro, ya que es la base de su negocio. Todas las
operaciones de Wal-Mart en base a un volumen alto, la rotación de inventarios extremadamente
rápida, y los bajos precios (que vienen con márgenes bajos). Con esa estrategia de negocio, aparte
de cadena de suministro eficiente todo lo que no permitiría que una organización para obtener un
beneficio, y el beneficio es algo Wal-Mart es muy bueno en la fabricación.
El mejor ejemplo que se pueden tomar desde el caso en términos de iniciativas exitosas otras
organizaciones pueden querer aplicar es que el alto grado de buy-in de Wal-Mart obtiene de sus
proveedores, ya que sus prácticas se benefician tanto de ellos, mas bien que Wal-Mart por sí sola .
La lección es que el intercambio de información e integración de procesos puede resultar en
beneficios para ambas compañías, y que actúa más como socios en vez de dos partes repartiendo
márgenes puede tener resultados beneficiosos.
Preguntas de Debate
Es un hecho bien conocido que para sobrevivir en el entorno competitivo actual, las empresas no
tienen más remedio que ser convertido centrada en el cliente. Ya no se puede esperar que las
empresas que depender de los métodos tradicionales de compra y venta de sus productos a los
proveedores, intermediarios o los miembros del canal. Los canales han cambiado, y las empresas
están más cerca del consumidor que es el usuario real del producto. La tecnología es cada vez
más utilizada en el mercado (espacio de mercado) para llegar a estos consumidores y empresas se
han dado cuenta de que las relaciones que se construyen con estos consumidores son sus activos
más valiosos. Los consumidores de hoy pueden cambiar rápidamente de oferta de productos de
una empresa a otras empresas con un clic de un ratón. Como tal, una empresa centrada en el
cliente es el que más probabilidades tendrán una ventaja competitiva. Una estrategia de negocio
centrada en el cliente es cuestión de elección nota - es más bien una cuestión de necesidad, y la
tecnología lo hace posible. CRM permite a una empresa para identificar y seleccionar a sus
mejores clientes, los que son los más rentables para el negocio, por lo que puede mantenerse
como clientes de por vida para los servicios mayores y más rentables. Hace posible la
personalización en tiempo real y la personalización de los productos y servicios basados en cliente
quiere, necesidades, hábitos de compra, y los ciclos de vida.
CRM también puede realizar un seguimiento de cuándo unos contactos con los clientes de la
empresa, independientemente del punto de contacto. Y los sistemas de CRM pueden permitir a
una empresa para proporcionar una experiencia consistente al cliente y un servicio superior y
apoyo a través de todos los puntos de contacto de un cliente elige. Estos beneficios proporcionan
valor de negocio estratégico para una empresa y mayor valor para el cliente a sus clientes.
2. ¿Por qué los sistemas que refuerzan las relaciones de una empresa con
sus clientes tienen una tasa tan alta de fracasos?
Sistemas de gestión de relaciones con los clientes son sistemas muy complejos para desarrollar.
Muchos de los errores se producen cuando las empresas tratan de crear un sistema empresarial
de funciones cruzadas que integrará y datos de una amplia gama de departamentos en un solo
sistema. Por ejemplo, la integración de los datos de ventas, marketing, fabricación, servicio
posventa, etc., es una tarea de enormes proporciones. e empresa. Organizaciones ven sistemas
de la empresa multi-funcionales como ESTRATÉGICO manera de utilizarlo para compartir los
recursos de información y mejorar la eficiencia y eficacia de los procesos de negocio, ayudando así
un e-business alcanzar sus objetivos estratégicos. La construcción de este tipo de sistemas de
CRM sin costura para permitir a los empleados para ver un "cuadro completo" de un cliente es
difícil. La investigación muestra que la principal razón de altas tasas de fracaso es la falta de
comprensión y preparación. Por ejemplo, muchos proyectos de CRM se implementan sin la
participación adecuada de los accionistas de la empresa involucradas - tanto los empleados como
los clientes no están preparados para los nuevos procesos o desafíos que son parte de una nueva
aplicación de CRM.
Para responder a esta pregunta, los estudiantes podrían empezar a cabo, exponiendo las causas
más comunes de los sistemas fallidos, a continuación, hacer sugerencias en cuanto a la forma de
evitarlos, tales como saber lo que quiere que haga el sistema, involucrar a la gente, entender la
gestión del cambio, contratar a consultores con un historial probado, llevar a cabo la conversión
extensa y pruebas de datos, etc.
Los fallos de los sistemas ERP como se indica en el texto incluyen: Los gerentes de negocios y
profesionales de TI han sido la principal causa de los fallos de ERP. La razón dada es que estas
personas subestiman la complejidad de la planificación, el desarrollo y la capacitación que se
necesitan para prepararse para un nuevo sistema ERP que iba a cambiar radicalmente sus
procesos de negocio y sistemas de información. No incluir a los empleados afectados en las fases
de planificación y desarrollo y cambiar los programas de gestión, o tratando de hacer demasiado y
demasiado rápido en el proceso de conversión, son también causas típicas de los proyectos de
ERP fallidos. la insuficiente formación en las nuevas tareas de trabajo requeridos por el sistema
ERP, y el fracaso para hacer lo suficiente la conversión de datos y pruebas, son otras causas de
fallo. En otros casos, los fracasos de ERP son también debido al exceso de confianza por la
empresa o la administración de TI sobre las pretensiones de software ERP o la asistencia de
diversas firmas de consultoría contratados para dirigir la ejecución.
Russ Berrie and Co: Russ Berrie and Co. tomaron la decisión de mover sus sistemas de negocios
legado a una suite de software de planificación de recursos empresariales, gestión de relaciones
con los clientes y las aplicaciones financieras. Su objetivo era eliminar el nuevo proyecto en fases
que duran más de 18 meses. Su proceso de implementación fue la instalación de las aplicaciones
de un departamento a la vez, empezando con una aplicación independiente en la compra. Para
Russ Berrie and Co., sus pensamientos eran para mitigar el riesgo de implementación mediante la
adopción de un enfoque en fases.
Haga coincidir uno de los términos y conceptos clave anteriores con uno de
los siguientes breves ejemplos o definiciones. En casos de respuestas que
parezcan concordar con más de un término o concepto clave, busque el que
mejor corresponda. Explique sus respuestas.
9. Desarrollo de una red rápida, eficaz y de bajo costo de socios de negocio para obtener
productos desde su concepto hasta el mercado.
10. Resistencia por parte de los profesionales de ventas y de servicio al cliente que no están
involucrados de manera adecuada en el desarrollo del sistema.
11. Falla de los sistemas de procesamiento de pedidos y de contabilidad de inventario a los que se
les ha realizado reingeniería para acomodar un nuevo sistema interfuncional.
13. En relación con los portales Web y sistemas colaborativos que involucran a los socios de
negocio, así como a los clientes, para coordinar ventas y servicios en todos los canales de
mercadotecnia.
14. En relación con un software más flexible, amigable con el usuario, basado en Web, integrado
en los paquetes integrados de software de negocio electrónico.
15. En relación con el uso de tecnologías de Internet para integrar y reforzar la colaboración con la
red de socios de negocio de una empresa.
16. Un sistema integrado de módulos de software para la administración de las relaciones con los
clientes, planeación de recursos empresariales, administración de la cadena de suministro y otras
aplicaciones de negocio.
18. Una red de socios de negocio, procesos y relaciones, que da soporte el diseño, manufactura,
distribución y ventas de los productos de una empresa.