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    Project Charter - Acta de Constitución Detallada

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    Sharon Yanireth Castro Pagan
    Este documento presenta el proyecto de implementación de un laboratorio de caracterización mineralógica para proveer servicios de outsourcing a una empresa minera. El laboratorio tendrá una capacidad de 6,000 muestras por mes y contará con módulos de preparación de muestras, análisis elemental por fluorescencia de rayos X y análisis de fases por difracción de rayos X. El proyecto tendrá un costo máximo de $2,100,000 e incluirá la compra de equipos, adecuación de instalaciones

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    Este documento presenta el proyecto de implementación de un laboratorio de caracterización mineralógica para proveer servicios de outsourcing a una empresa minera. El laboratorio tendrá una capacidad de 6,000 muestras por mes y contará con módulos de preparación de muestras, análisis elemental por fluorescencia de rayos X y análisis de fases por difracción de rayos X. El proyecto tendrá un costo máximo de $2,100,000 e incluirá la compra de equipos, adecuación de instalaciones

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    6. Project Charter -Acta de Constitución Detallada

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    PROJECT CHARTER

    Project Title: Servicio de Outsourcing de un laboratorio de caracterización mineralógica

    Project Sponsor: Presidente del Directorio Date Prepared: 19 Noviembre de 2013

    Project Manager: Gerente de Laboratorio Project Customer: Minera Altomayo SA

    Project Purpose or Justification:


    Brindar el servicio de outsourcing de un laboratorio de caracterización mineralógica para la empresa
    minera Altomayo S.A.

    Project Description:
    Diseño, implementación y operación de un laboratorio de caracterización mineralógica para
    muestras geoquímicas con una capacidad de 6,000 muestras al mes.
    El laboratorio estará compuesto por los siguientes módulos: preparación de muestras, análisis
    elemental por fluorescencia de rayos x y análisis de fases por difracción de rayos X.

    High-level Project and Product Requirements:


    Capacidad instalada 9,000 muestras al mes.
    Compromiso contractual:
    • Análisis elemental por Fluorescencia (100% de las muestras): 6,000 muestras al mes
    • Análisis de fases por difracción (30% de las muestras): 1,800 muestras al mes
    • Tiempo de respuesta de resultados: 24 horas como máximo desde la recepción de la
    muestra
    • Dispersión de resultados: máximo 1% para el análisis elemental por FRX y 5% para el
    análisis de DRX.

    Summary Budget:
    Inversiones en equipos (incluyen repuestos para dos años de operación):
    • Tres (3) equipos de FRX @ US$ 350K c/u
    • Dos (2) equipos DRX @ US$ 120 K c/u
    • Ocho líneas de preparación: 4 prensas @ US$ 18K y 8 molinos @ US$ 15K c/u
    • Instalaciones: US$ 240K
    • Capacitación: Incluida en el suministro de los equipos
    • Imprevistos: US$ 150K como máximo

    Initial Risks:
    Atrasos en las entregas de los equipos
    Disponibilidad de personal calificado para la operación y el mantenimiento de los equipos
    PROJECT CHARTER

    Summary Milestones Due Date


    Firma del contrato 01 feb 2014

    Instalaciones de infraestructura físicas concluidas 01 abr 2014

    Entrega de órdenes de compra para proveedores de equipos concluidas 15 feb 2014

    Entrega de los equipos de FRX y DRX: incluye instalación, comisionado y 15 jun 2014
    capacitación del personal
    Contratación del personal para la operación 15 may 2014

    Elaboración de procedimientos, instructivos, software de control de datos 15 jun 2014

    Inicio de Operaciones 01 jul 2014

    Project Objectives Success Criteria Person Approving


    Scope:
    Implementación de un Equipos instalados y Project Manager
    laboratorio para Análisis de operativos, procedimientos en
    6000 muestras mensuales regla, personal calificado

    Time:
    150 días desde la firma del Proyecto entregado en no más Project Manager
    contrato de 165 días calendarios

    Cost:
    Inversión máxima US$ Inversión no debe superar los Sponsor
    2,100,000 US$ 2,000,000

    Quality:
    Resultados analíticos Nivel de desviación de
    esperados resultados tal como indica el
    contrato

    Other:
    PROJECT CHARTER

    Acceptance Criteria:
    Equipos instalados y operativos, personal capacitado, número de muestras por hora 20 en un plazo de 5
    días consecutivos, nivel de desviación de resultados el aceptado por el contrato

    Project Manager Authority Level


    Staffing Decisions:
    100% del personal asignado al proyecto

    Budget Management and Variance:


    Capacidad máxima de compra hasta 25M$
    Niveles superiores con autorización del Sponsor
    Aprobación de compra de equipos con autorización del Gerente de Laboratorios y del Sponsor
    Aprobación de variaciones hasta un 10% del costo de los US$ 25M, otras con firma del sponsor

    Technical Decisions:
    Aprobación de aspectos técnicos del laboratorio con autorización del Gerente de Laboratorios y del
    Sponsor

    Conflict Resolution:
    Al 100% mientras no impliquen cambios en el alcance, plazos (en más de 15%) y costos (en más de
    15%)

    Escalation Path for Authority Limitations:


    Gerente de Laboratorio
    Sponsor

    Approvals:

    Project Manager Signature Sponsor or Originator Signature

    Project Manager Name Sponsor or Originator Name

    Date Date

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