Business">
Trabajo Realizado A Pedido de Jose Diaz y No Realizado Por El
Trabajo Realizado A Pedido de Jose Diaz y No Realizado Por El
Trabajo Realizado A Pedido de Jose Diaz y No Realizado Por El
Grupo N°11
Integrantes:
Resumen Ejecutivo............................................................................................................2
1.Definición del Problema.................................................................................................5
2.Sustento de la Relevancia / Complejidad del Problema.................................................5
3.Aplicación de la Metodología Piscina Lab para la Solución del Problema...................5
3.1. Pensamiento Abductivo..........................................................................................5
3.1.1.¿Qué no es el problema?...................................................................................6
3.1.2.Soluciones potenciales iniciales........................................................................6
3.2. Pensamiento Creativo.............................................................................................7
3.2.1. ¿Dónde se desarrolla el problema (lugar específico), cuándo sucede, y a
quiénes afecta?...........................................................................................................7
3.2.2. Feedback recibido............................................................................................8
3.3. Design Thinking aplicado (extensión máxima: dos páginas).................................8
3.4. Entrevistas...............................................................................................................9
3.4.1. Hipótesis iniciales............................................................................................9
3.4.2. Preguntas que han preparado para entrevistas de exploración de la
problemática...............................................................................................................9
3.4.3. Registro de contexto.......................................................................................10
3.4.4. Aprendizaje validado.....................................................................................11
3.5. Saturación y Agrupación......................................................................................11
3.5.1. Categorías de información.............................................................................11
3.5.2. Patrones de comportamiento encontrados......................................................12
3.6. Perfiles de Usuario............................................................................................12
3.6.1. Perfil de Usuario 1.........................................................................................13
3.6.2. Perfil de Usuario 2.........................................................................................13
3.7. Mapa de Experiencia de Usuario..........................................................................14
3.7.1. Momento del problema seleccionado.............................................................14
3.7.2. Momentos de la experiencia...........................................................................14
3.7.3. Momentos críticos..........................................................................................15
3.8. Idear - Definición..................................................................................................15
3.8.1. Objetivo..........................................................................................................15
3.8.2. Necesidades....................................................................................................16
3.8.3. Preguntas generadoras....................................................................................16
3.9. Quick Wins...........................................................................................................17
3.9.1. Quick Wins seleccionados.............................................................................17
3.9.2. Responsables..................................................................................................18
3.10. Prototipado Ágil..................................................................................................18
3.10.1. Planeamiento................................................................................................18
3.10.2. Review (feedback de prototipo)...................................................................19
3.10.3. Retrospectiva (feedback de equipo).............................................................19
3.11. Lean Startup (extensión máxima: dos páginas)..................................................20
3.12. Propuesta de Valor..............................................................................................21
3.12.1. Trabajos del usuario.....................................................................................21
3.12.2. Alegrías........................................................................................................22
3.12.3. Frustraciones................................................................................................23
3.12.4. Solución........................................................................................................23
3.12.5. Generador de Alegrías..................................................................................23
3.12.6. Aliviadores de Frustraciones........................................................................24
3.13. Modelo de Negocio.............................................................................................24
3.13.1. Business Model Canvas...............................................................................24
3.13.2. Disrupción del modelo de negocio...............................................................24
3.13.3. Exponencialidad del modelo de negocio......................................................24
3.13.4. Sostenibilidad del modelo de negocio..........................................................24
3.14. Pitch MVP 3.14.1. Hipótesis iniciales................................................................25
3.14.2. Preguntas que han preparado para entrevistas de validación de solución....25
3.14.3. Métricas de campaña online/offline.............................................................25
3.14.4. Aprendizaje validado...................................................................................25
3.15. Process Blueprint................................................................................................26
3.15.1. Presentación del Process Blueprint..............................................................26
3.15.2. Análisis de los momentos del proceso que ve el cliente..............................26
3.15.3. Análisis de los momentos del proceso que no ve el cliente.........................26
4. Confirmación de la Atractividad de la Solución Desarrollada....................................26
5. Reflexiones y Aprendizajes Individuales....................................................................26
6. Conclusiones del Trabajo Aplicativo Final.................................................................26
Apéndices........................................................................................................................26
Referencias......................................................................................................................27
1. Definición del Problema
Es relevante porque lo más valioso que tenemos las personas es nuestra vida y nuestra
salud y porque según datos del Instituto Nacional de Estadística e Informática - PCM
(2019) el 70% de los trabajadores peruanos sufre de estrés laboral. Por otro lado, de
acuerdo a cifras del último informe de notificaciones de accidentes de trabajo del
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (2021), donde se aprecia que en el enero
de este año se produjeron 13 accidentes mortales en distintas actividades económicas, se
estima a Perú como uno de los países de América Latina con las mayores tasas de
accidentes laborales.
El análisis del lienzo de dos dimensiones deja ver que no es un problema de dedicación
de tiempo al sistema de gestión de seguridad industrial, puesto que el mismo se inscribe
dentro de un proceso de certificación en el cual deben cumplirse un conjunto de tareas
que demandan tiempo y esfuerzo.
Una posible solución puede ser la revisión de las tareas que se encuentran dentro del
proceso de certificación del sistema de gestión de seguridad industrial, adecuándolas a
las necesidades inmediatas de la organización.
“yo veo que mucho de los datos que se obtienen quedan en el papel. A veces yo no sé ni
a donde van a parar”
“Me he dado cuenta que la mayoría de las personas se accidentan porque se confían,
como es algo rutinario, algo que hacen todos los días no se molestan en tomar
precauciones”
“Cuando falta alguno nadie se da cuenta, y tengo que ingeniármelas para poder cumplir
con la planificación. Pero nadie me dice, mira Eustaquio, lo hiciste bien”
“No sé qué está pasando con las estadísticas, últimamente como que no les están
haciendo mucho caso. Entonces, para que preocuparse tanto para hacer encuestas,
entrevistas, si al final las archivan y ya”
Por otro lado, como parte del sistema de gestión de seguridad no se estaría haciendo
mucho énfasis en los procesos de capacitación, especialmente en cuanto a la atención de
los factores o causas de accidentes, tal como lo revela lo expuesto por otro de los
supervisores entrevistados, quien señalaba el comportamiento inseguro de algunos de
sus supervisados ante tareas rutinarias.
La sobrecarga laboral a la que es sometido parte del personal y que puede considerarse
como posible causa de estrés laboral se percibe en los señalamientos hechos por uno de
los coordinadores de área. Específicamente, durante la entrevista hizo notar el escaso
seguimiento que se estaría haciendo en la empresa a la ausencia laboral, factor que
además repercute naturalmente en la productividad.
3.4. Entrevistas
Entre las hipótesis manejadas en una primera instancia por este equipo de trabajo sobre
las dimensiones del problema y con base a lo expuesto por el personal entrevistado se
tienen las siguientes:
La evaluación que se realiza del sistema de gestión de seguridad industrial no está sujeta
a la realidad organizacional.
1. ¿Cuál es su opinión sobre las tareas que lleva a cabo y las funciones
asignadas?
2. ¿Cuáles acciones o decisiones personales cree que podría tomar para mejorar
su desempeño laboral? ¿y las acciones que pudieran tomarse en la empresa?
3. ¿Podría describir la forma como se busca solucionar algunos inconvenientes
que surgen en el trabajo (por ejemplo, la ausencia de algún empleado por x
motivo o el daño de un equipo)?
4. ¿Cómo caracterizaría la supervisión y evaluación de procesos que se lleva a
cabo?
5. ¿En qué medida la capacitación recibida en la empresa le ha ayudado en el
desempeño de sus funciones?
6. ¿Considera necesario hacer modificaciones a los programas de capacitación
actualmente implementados? ¿por qué?
7. ¿Cuáles cree que han sido los aciertos que ha tenido hasta ahora la gestión de
seguridad industrial implementada? ¿y las deficiencias o inconvenientes?
8. ¿Cómo ha sido su participación en el proceso de certificación del sistema de
gestión de seguridad industrial?
9. ¿Cuál es su opinión sobre las últimas estadísticas de productividad y
accidentabilidad en la empresa?
Los resultados de las entrevistas realizadas arrojaron como aprendizaje fundamental que
la empresa aun cuando ha avanzado en su proceso de certificación del sistema de
gestión de seguridad industrial presenta numerosos problemas de distinta naturaleza que
inciden negativamente en la productividad y satisfacción laboral.
Otro aprendizaje que adquirió valor durante las entrevistas es que si no se tiene cuidado
en darle significado práctico a las actividades del sistema de gestión de seguridad
industrial se corre el riesgo de que el personal se desmotive y lo asuma como un simple
formalismo.
Interés: No ven utilidad en algunas de las actividades que se realizan dentro del proceso
de certificación del sistema de gestión de seguridad industrial.
Estrés laboral: La presión por cumplir con el proceso de certificación sin visualizar la
realidad organizacional puede originar sobrecarga laboral.
El momento seleccionado ha sido cuando Daniel comunica que deberá quedarse más
tiempo en el trabajo e incluso subirá durante su descanso, para poder terminar de
procesar los reportes de seguridad recibidos, esto sucedió en los últimos días del mes. Él
sentía mucha frustración, ya que esos días, había tenido problemas en la operación, lo
cual no le permitió avanzar en el proceso de la gestión de documentos de seguridad, y
además le impidió asistir a las clases programas de postgrado.
Uno de estos momentos es cuando uno de los compañeros se negó a colaborarle en una
de las tareas, ya que según él, eso era una pérdida de tiempo y no iba a resultar.
Además, creía que si no salía bien el resultado podría traer algún tipo de represalias por
parte de la jefatura.
3.8.1. Objetivo
3.8.2. Necesidades
¿Cómo podríamos hacer para que Daniel no se quede fuera de la jornada laboral para
resolver pendientes administrativos?
¿Cómo podríamos hacer para que Daniel pueda resolver rápidamente los pendientes e
irse a casa?
¿Cómo podríamos hacer para que Daniel descanse y pueda regresar mejor al trabajo?
¿Cómo podríamos hacer para que Daniel continúe con sus estudios de postgrado?
3.9.2. Responsables
3.10.1. Planeamiento
Mediante la matriz costo* Vs impacto* se valoraron las ideas más relevantes y se pudo
observar que la replanificación de las tareas es la de menor costo, aunque no tiene un
mayor impacto que la dotación de herramientas más efectivas o la capacitación del
trabajador, las cuales por otro lado requieren de una mayor inversión.
Por otro lado, la idea que mayor costo implica es la de darle un año sabático al
empleado para que pueda culminar su postgrado pero esta no tendría un alto impacto en
cuanto a resultados inmediatos para la organización. En cambio, priorizar algunas
actividades o delegar en otros trabajadores algunas de las tareas realizadas por Daniel
podrían tener un mayor impacto, sin embargo, no tan significativo como los costos
operativos generados.
Los comentarios de los usuarios en un nuevo sprint giraron esta vez en torno a las
habilidades y destrezas requeridas para hacer las tareas y evitar la acumulación de tareas
relegadas. Por consiguiente, una mejora en la solución es la incorporación de
herramientas esencialmente basadas en la productividad.
En un tercer sprint la observación tomada en cuenta está relacionada con uno de los
comentarios que hacía una de los empleados entrevistados en cuanto que sentían que las
estadísticas eran archivadas y no se les daba utilidad alguna. De allí que la solución
debía incorporar no solo la dotación de conocimientos de herramientas estadísticas sino
además de herramientas comunicacionales.
Se acordó revisar y priorizar las tareas que realiza de acuerdo a sus funciones y perfil,
además de aplicarle un test de necesidades de capacitación
A través del lienzo Blanco de Relevancia se pudo notar que entre las alegrías que se
generarán en el usuario mediante la solución se encuentran la de poder continuar con
sus planes de hacer el postgrado, viéndose reducido el dolor de no poder asistir a las
clases virtuales. Asimismo, otra alegría es la mejora de las posibilidades de ascender
dentro de la empresa, previéndose que esto conlleve además a una revisión de los planes
de carrera por parte de la empresa.
Daniel desea contar con más tiempo para hacer su trabajo, descansar, dedicarle a la familia
y culminar su postgrado.
3.12.2. Alegrías
• Incrementa la motivación
3.12.3. Frustraciones
3.12.4. Solución
Ser capacitado en herramientas que le permitan realizar mejor sus labores hará que el
trabajador se sienta más competente y motivado, además le evitará estrés y puede
sentirse contento con tener más tiempo para pasar con la familia, descansar y proseguir
sus estudios de postgrado.
Contar con conocimientos y mayores habilidades para atender con mayor rapidez y
eficiencia a sus labores evitará sentirse agobiado y preocupado por su futuro en la
empresa. Además, no se sentirá frustrado en no poder continuar con sus estudios de
postgrado.
Dentro del segmento de recursos clave está precisamente la contratación de este centro
de capacitación y la adquisición de las herramientas tecnológicas que se utilizarán en los
talleres, lo que comprende parte importante de la estructura de costos junto a los cargos
por concepto de refrigerios, papelería y otros insumos.
Estos costos serán cubiertos íntegramente por la empresa pero se estima que el 20% de
la inversión y correspondiente al pago de la academia será financiado a una baja tasa de
interés. Por otro lado, como ingresos se considera el valor acumulado de las horas
hombre no trabajadas en jornadas extra laboral junto a una reducción al mínimo de
ausentismo laboral debido a factores como el estrés laboral, además del ahorro en
desperdicios que se tendrá al evitar tareas duplicadas.
CUADRO 6. COSTOS
0 1 2 3 4
2021 2022 2023 2024 2025
1.671.16 1.711.11 1.752.00
Ingresos por Ventas 1.793.878
9 0 5
1.671.16 1.711.11 1.752.00
Ingresos Totales 1.793.878
9 0 5
1.010.68 1.035.46
Utilidad neta 986.481 1.060.834
2 2
1.012.30 1.037.08
Flujo de Caja -66.958 988.105 1.062.458
6 6
¿Cuáles considera que podrían ser los beneficios para usted de ser capacitados en
herramientas tecnológicas? ¿y para la empresa?
¿Cómo cree que una capacitación más específica podría ayudarle a realizar sus labores?
Por otro lado, se consultó al personal del Departamento de Recurso Humano y una de
sus observaciones es que el programa de talleres implica una inversión moderada que
además producirá un importante ahorro y productividad al incidir sobre la eliminación
de los pendientes administrativos, siendo la evidencia de su reducción una de las
métricas a utilizar.
Apéndices
Referencias